Как обслуживать лазерный принтер
Обновлено: 02.12.2024
Лазерные принтеры являются основой многих предприятий, выступая в качестве моста между физическим миром и цифровым миром. Многие лазерные принтеры печатают многие тысячи страниц в течение года. Но, как и в случае с любым другим часто используемым прибором, их различные части естественным образом изнашиваются или нуждаются в ремонте.
Самый простой способ узнать, как ухаживать за лазерным принтером, — прочитать руководство пользователя, которое входит в комплект поставки. В этом небольшом буклете вы найдете все, что вам нужно знать о ремонте и обслуживании, от того, какие чернильные картриджи лучше всего подходят для принтера, до того, какие виды очистки и обслуживания необходимы вашему принтеру и когда. Если вы выбросили его, когда получили принтер, как это сделали многие люди, вероятно, на веб-сайте производителя есть цифровая копия.
Однако, если эти возможности для вас сейчас недоступны, давайте рассмотрим основные методы обслуживания лазерного принтера с помощью нашего контрольного списка обслуживания принтера.
В каком обслуживании нуждается лазерный принтер?
Чтобы ваш принтер работал с максимальной производительностью, вам необходимо обслуживать его рабочие части. Регулярно очищайте его от пыли и протирайте снаружи и внутри безворсовым полотенцем, смоченным спиртом.
Регулярно выключайте принтеры, особенно если они не используются в течение длительного времени. При выключении принтера не отсоединяйте его от розетки. Используйте кнопку выключения, чтобы принтер мог выполнить свой протокол выключения. Прохождение этого протокола предотвратит высыхание или заклинивание картриджей. Когда вы выключите его, его следует накрыть, чтобы пыль и частицы не оседали на нем и внутри него и не склеивали оборудование.
При работе с чернильными картриджами может возникнуть соблазн приобрести самый дешевый из имеющихся на рынке. Однако дешевые картриджи будут создавать задания на печать более низкого качества и быстрее изнашивать оборудование. Всегда покупайте качественные и надежные картриджи.
Заменяйте чернильные картриджи до того, как они полностью высохнут. Сушка приводит к ненужному износу машины. Когда ваш принтер сообщает вам, что в нем заканчиваются чернила, немедленно замените картридж.
Как чистить и обслуживать лазерный принтер?
При очистке принтера необходимо уделять первостепенное внимание безопасности. Обязательно наденьте маску для лица, чтобы защитить себя от частиц чернил, которые вредны для легких, а также перчатки, чтобы предотвратить попадание вредных химических веществ на кожу.
Когда вы протираете принтер, выньте чернильные головки, осторожно промойте их теплой водой и дайте им полностью высохнуть на воздухе, прежде чем снова вставлять их в устройство. Аккуратно протрите компоненты сканирования. Будьте осторожны с ними, так как они невероятно хрупкие. Более подробное руководство по правильной очистке сканеров можно найти в нашем сканере документов и в контрольном списке очистки сканера.
Чтобы удалить пыль и частицы из внутренней части устройства, используйте компьютерный пылесос после его протирки, чтобы удалить оставшиеся частицы. Вы также можете очистить его тонкой кистью.
Помните: если вам неудобно чистить принтер самостоятельно, можно нанять профессионала, который сделает это за вас. Таким образом, он может устранить возможность более дорогостоящих ошибок, которые могут возникнуть при работе без большого опыта. Контракты на техническое обслуживание часто включают варианты очистки в дополнение к механической настройке.
Какое еще профилактическое обслуживание можно выполнить на лазерном принтере?
Профилактическое обслуживание имеет решающее значение для поддержания вашего принтера в отличном состоянии как можно дольше. Превосходное профилактическое обслуживание начинается с выбора принтера, наиболее подходящего для ваших нужд.
Размещение принтера также является важным моментом, который следует учитывать. Принтер следует размещать в сухом, прохладном месте, вдали от компьютера или компьютеров, подключенных к нему, чтобы теплый воздух, который они выпускают, не повредил печатающие головки и оборудование.
Лазерные принтеры незаменимы во всех офисных помещениях и являются одними из самых распространенных устройств в профессиональном мире. ИТ-отделы должны относиться к этому оборудованию с особой осторожностью и тщательно обслуживать его. Так что побалуйте свой принтер, и он будет работать без сбоев долгие годы.
Если вам нужен совет по выбору копировального аппарата для офисного принтера или оборудования для вашего финансового учреждения, у нас есть ресурсы, чтобы помочь!
Лазерные принтеры — это рабочая лошадка офиса, печатающая тысячи страниц в год или даже в месяц в различных профессиональных средах, от медицинских учреждений до страховых компаний. Ваш лазерный принтер — это инвестиция, и он требует надлежащего ухода и обслуживания.Несмотря на то, что простые процедуры обслуживания и очистки являются универсальными, всегда обращайтесь к руководству по эксплуатации вашего принтера, чтобы получить подробные сведения об очистке и инструкции по замене деталей.
Очистка и техническое обслуживание, безопасность
Всегда отключайте принтер от сети во время обслуживания и дайте ему отдохнуть не менее часа, чтобы он остыл, прежде чем выполнять какую-либо очистку или техническое обслуживание рядом с отсеком ролика фьюзера, так как горячий фьюзер может вызвать ожоги. Во всех лазерных принтерах используется тонер, содержащий мелкие частицы, которые могут попасть в ваши легкие или на кожу во время очистки, поэтому выключите все находящиеся поблизости вентиляторы. Наденьте латексные перчатки и, чтобы не вдыхать тонер, наденьте маску во время уборки и дайте воздуху очиститься в течение как минимум 10 минут после технического обслуживания, прежде чем возвращаться на место.
Кисть и пылесос
После того как принтер был выключен и отключен от сети, извлеките лотки для бумаги. Аккуратно удалите тонер и пыль с щелей с помощью кисти с тонкой щетиной, а затем очистите внутреннее отделение принтера с помощью пылесоса для тонера, который можно приобрести в магазинах канцтоваров, проводя соплом по всему отсеку, не касаясь каких-либо внутренних поверхностей, таких как тонкие провода.
Протрите влажной тканью
Извлеките картридж с тонером и протрите его тканью для тонера, которую можно приобрести в магазинах канцелярских товаров. Аккуратно протрите тонкие провода принтера ватным тампоном, смоченным в изопропиловом спирте. Осмотрите салон сухой безворсовой тканью. Слегка смочите ткань и протрите ею ролики и разделительные пластины, но не прикасайтесь к роликам голыми руками.
Внешняя уборка
Регулярно протирайте лазерный принтер от пыли снаружи чистой сухой тканью или безворсовой тряпкой из микрофибры. Очистка внешнего корпуса обычно так же проста, как и тщательная протирка принтера чистой влажной тканью — добавьте немного изопропилового спирта на ткань для глубокой очистки, никогда не используйте чистящие средства на основе растворителей или аммиака. Очищайте принтер снаружи каждый раз при замене тонера или примерно раз в 2500 страниц.
Другое обслуживание
Замените тонер новым картриджем или запасным комплектом, когда отпечатки начнут блекнуть. Блестящие, блестящие поверхности сигнализируют о необходимости замены роликов, в то время как узлы фьюзера, на которых появились следы или царапины, нуждаются в замене. В большинстве случаев появляются сообщения об ошибках, указывающие на необходимость замены барабана. Протяните прозрачную пленку через тракт бумаги два или три раза, не печатая, чтобы очистить тракт.
Домашние и корпоративные пользователи покупают лазерные принтеры, потому что эти устройства гарантируют относительно более низкие затраты на печать и более высокую скорость печати. лазерные принтеры обычно стоят дороже, чем их струйные аналоги, но решение о покупке в идеале должно основываться и на нескольких других факторах.
При надлежащем уходе и обслуживании лазерный принтер будет обеспечивать оптимальную производительность и долгие годы службы.
Нет, вам не нужен подробный план обслуживания принтера.
Несколько рекомендаций, кратких процедур и приемов, требующих минимального времени, помогут поддерживать лазерный принтер в хорошем состоянии в течение длительного периода времени.
Давайте рассмотрим семь основных советов по обслуживанию лазерного струйного принтера.
1. Храните руководство по эксплуатации принтера Laserjet в безопасном месте
Руководство пользователя может содержать подробные инструкции по очистке и обслуживанию устройства.
Например, в руководстве будет информация о том, как правильно открыть лазерный принтер. В то время как некоторые принтеры открываются на петлях, другие имеют защелки. Для некоторых может даже потребоваться отвертка.
Просто убедитесь, что вы не аннулируете гарантию производителя, используя отвертки для доступа к внутренней части устройства.
Руководства пользователя также содержат полезные советы по устранению распространенных проблем с лазерными принтерами.
Если вы потеряли свою копию, вы можете найти ее на веб-сайте производителя.
2. Используйте правильный тип бумаги
Использование рекомендуемого типа бумаги для лазерной печати не только обеспечит оптимальное качество печати, но и продлит срок службы вашего принтера.
Неправильный тип бумаги может
- Вызывают частые замятия бумаги, что повышает вероятность повреждения компонентов лазерного принтера.
- Требуется больше тонера, чем необходимо
3. Используйте функцию «Утилиты принтера»
Некоторые производители принтеров предоставляют программное обеспечение, обычно называемое Printer Utilities. Это программное обеспечение может помочь обнаруживать, диагностировать и устранять различные проблемы лазерной печати.
Этот инструмент можно использовать для периодической проверки текущего состояния вашего лазерного принтера.
4. Защитите себя, приступая к очистке лазерного принтера
Чтобы исключить возможность поражения электрическим током, обязательно выключите принтер и отсоедините его от источника питания как минимум за час до начала его очистки. Дайте ему остыть.
При очистке лазерного принтера существует риск вдыхания мелких частиц тонера.
Так что лучше надеть маску. Вы также можете защитить кожу, надев латексные перчатки.
Для максимальной защиты выключите кондиционер (или вентиляторы) и держите окна открытыми.
5. Обращение с барабаном переноса изображений
Если вы впервые пользуетесь лазерным принтером, скорее всего, вы не знаете о различиях между барабаном и тонером.
Барабан передачи изображений обычно имеет синий или ярко-зеленый цвет.
Всегда беритесь за барабан сбоку. Не касайтесь поверхности.
Поскольку барабан переноса изображений чувствителен к свету, не подвергайте его воздействию яркого флуоресцентного света или солнечного света. Поместите его в темное место, пока чистите картридж с тонером.
6. Удаление частиц тонера
Протрите тонер-картридж активированной тонером тканью.
Одежда для тонера – это сильно впитывающие салфетки, специально разработанные для быстрого и безопасного удаления пролитого тонера.
Используйте пылесос для удаления тонера, чтобы удалить частицы тонера, застрявшие в щелях.
Вы можете направить пылесос на каждую щель (конечно, после извлечения барабана переноса изображений и картриджа с тонером) примерно на три-четыре секунды.
Вы можете использовать кисть, чтобы удалить остатки тонера в труднодоступных местах.
7. Очистка коронирующих проводов
Коронаторы притягивают электрически заряженные частицы тонера, передавая статический электрический заряд на бумагу. Эти провода обычно располагаются рядом с роликами бумаги.
Ватным тампоном, смоченным в медицинском спирте, протрите эти провода. Все, что вам нужно, это нежный скраб. Не прилагайте никаких усилий, чтобы быстро очистить коронирующие провода от излишков тонера.
Вы можете найти тампоны в Интернете или в местном магазине канцелярских товаров.
Вы также можете использовать ватные палочки, смоченные в медицинском спирте, чтобы протереть валик подачи бумаги, а также внешние поверхности лазерного принтера.
Строго избегайте попадания любого чистящего раствора непосредственно на внешнюю или внутреннюю поверхность лазерного принтера.
Наконец, выберите правильную заправку картриджа с тонером
В настоящее время миллионы домашних и корпоративных пользователей покупают совместимые и восстановленные картриджи с тонером для лазерных принтеров Brother, HP, Canon и Epson.
Вы можете прочитать наше вводное руководство по совместимым, восстановленным и оригинальным картриджам, если вы не знакомы с различными недорогими альтернативами дорогим картриджам с тонером оригинальных марок.
Но всегда покупайте картриджи с тонером на замену из надежного источника.
Тонеры низкого качества, продаваемые анонимными продавцами в Интернете, не только дают блеклые или пятнистые отпечатки, но и могут повредить устройство.
Чистка лазерного принтера — это простой способ продлить срок его службы и повысить уровень его производительности.
Лазерные принтеры содержат множество сложных движущихся частей, в первую очередь картридж с тонером, которые необходимо регулярно обслуживать, чтобы они продолжали выполнять свою роль в процессе лазерной печати.
Как почистить лазерный принтер — чистящие средства
Все расходные материалы можно найти в любом местном хозяйственном магазине или в Home Depot.
<р>1. Резиновые перчатки. Латексные перчатки сохранят ваши руки чистыми во время уборки. <р>2. Вакуумный тонер. Пылесосы для тонера специально предназначены для очистки картриджей с тонером и оснащены фильтрами, способными улавливать мелкие частицы тонера. Пылесосы для тонера стоят дорого, от 200 до 300 долларов, но они необходимы для правильной очистки картриджей с тонером. Вот пример пылесоса с тонером, который продается на Amazon.☝ Никогда не пытайтесь использовать обычные пылесосы при очистке картриджей с тонером, так как вы рискуете выдуть тонер в воздух.
<р>3. Ткань с активированным тонером. Ткань с активированным тонером — это специальная одноразовая ткань, которая притягивает и улавливает частицы тонера. Ткань с активированным тонером собирает все, что остается после вакуума тонера. Салфетку с активированным тонером следует использовать один раз и выбросить. <р>4. Изопропиловый спирт/аэрозольный распылитель. Никогда не используйте медицинский спирт. Формулы очистки, используемые для очистки компакт-дисков, ленточных накопителей и т. д. содержат 99 % изопропила и подходят для использования. <р>5. Маска. Вы хотите полностью защитить себя от попадания частиц тонера в горло и легкие, которые могут вызвать раздражение дыхательных путей. Вдыхание тонера не является причиной смерти, но зачем рисковать - всегда надевайте маску при очистке картриджей с тонером. Достаточно малярных или шлифовальных масок. <р>6. Кисть.Никогда не используйте зубную щетку, так как щетина слишком жесткая и слишком короткая. Вам понадобится небольшая кисть шириной около полудюйма с мягкой щетиной. <р>7. Ватные тампоны. Подойдут обычные ватные палочки.
Пошаговая очистка лазерного принтера
<р>1. Выключите лазерный принтер за час до очистки. Лазерный принтер должен остыть, чтобы вы не получили удар током. <р>2. Наденьте маску и перчатки и соберите свои припасы. Пришло время почистить лазерный принтер и картриджи с тонером. <р>3. Откройте лазерный принтер. Чтобы узнать, как лучше всего открыть лазерный принтер, обратитесь к руководству пользователя принтера. <р>4. Снимите съемные компоненты. Сюда входят тонер-картридж, емкость с тонером и фотобарабан. Не прикасайтесь к поверхности фотобарабана и устанавливайте его в неосвещенном месте. <р>5. Протрите картриджи с тонером тканью с активированным тонером. Удалите излишки тонера, положив картридж с тонером на вторую ткань с активированным тонером. <р>6. Поместите пылесос с тонером в корпус принтера. Используйте пылесос для тонера, чтобы медленно удалить пролитый тонер из внутреннего компонента. Убедитесь, что вакуум тонера не касается внутренних поверхностей внутри принтера. <р>7. Зачистите труднодоступные места кистью. Удалите весь тонер из щелей, затем используйте пылесос для удаления тонера, чтобы удалить оставшуюся пыль и мусор. <р>8. Очистите коронирующие провода. Смочите ватный тампон изопропиловым спиртом и осторожно протрите им провода. Убедитесь, что вы не оставили нижние части проводов и замените ватный тампон по мере необходимости. Никогда не применяйте давление, так как коронирующие провода хрупкие и дорогие (плохая комбинация). <р>9. Промойте ролик подачи бумаги. Снова смочите ватный тампон в изопропиловом спирте и круговыми движениями протрите ватным тампоном устройство подачи бумаги, чтобы удалить остатки тонера. При необходимости замените ватный тампон. <р>10. Снова вставьте все компоненты и закройте принтер. Вы почти у цели.11. Очистите и продезинфицируйте лазерный принтер снаружи. Удалите всю пыль и мусор, используя ткань с активированным тонером и изопропиловый спирт.
<р>12. Снова включите принтер и возобновите использование. Ты сделал это. Вы почистили лазерный принтер и картриджи с тонером!Читайте также: