Как настроить удаленную печать на принтере через Интернет

Обновлено: 03.07.2024

Печать в дороге — непростая задача. Выбор места для печати зависит от того, когда вам нужен распечатанный документ.

Если вам нужно забрать распечатку только по возвращении домой, распечатайте ее через Интернет на домашнем компьютере. Это возможно как с ноутбука, так и с мобильного телефона.

Однако, если вам нужна распечатка немедленно, по всей стране есть множество киосков и центров печати, куда вы можете отправить распечатку и сразу же забрать ее.

В этой статье вы узнаете обо всех доступных вариантах печати документов, когда вы находитесь вне дома.

1. Использование Виртуального принтера Google

Виртуальный принтер Google — одна из лучших служб, когда-либо предлагаемых Google. Эта служба позволяет безопасно и надежно подключить беспроводной принтер к Интернету. После подключения к службе Google Cloud Print вы можете использовать свою учетную запись Google для печати чего угодно со своего ноутбука или смартфона.

Настроить эту службу очень просто, если у вас есть принтер, поддерживаемый этой службой. Просто посетите страницу Google Cloud Print, чтобы начать. Вам потребуется войти в свою учетную запись Google, если вы еще этого не сделали.

< бр />

Если вы впервые настраиваете один из своих принтеров с помощью облачной печати, нажмите «Добавить облачный принтер», чтобы узнать, совместима ли ваша модель принтера.

< бр />

Если ваш принтер не поддерживает работу в облаке, нажмите Добавить классический принтер, чтобы просмотреть инструкции по настройке для добавления обычного принтера в Виртуальный принтер Google (см. простые инструкции ниже).

Подключение компьютера к Google Cloud Print

Чтобы настроить принтер с поддержкой Google Cloud:

Убедитесь, что компьютер включен.
Откройте браузер Chrome, нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите "Настройки".
Прокрутите вниз и выберите "Дополнительно".
Прокрутите вниз до пункта Печать и разверните Виртуальный принтер Google.
Выберите «Управление устройствами облачной печати».

Вам может быть предложено войти в свою учетную запись Google. Если вы видите готовый к работе в облаке принтер, к которому уже подключен ваш компьютер, нажмите кнопку «Зарегистрировать». В противном случае в разделе «Классические принтеры» нажмите кнопку «Добавить принтеры».

Если вы регистрируете облачный принтер, вам нужно будет подтвердить регистрацию на самом принтере. Добавление классического принтера обнаружит принтеры, подключенные к вашему компьютеру, и проведет вас через мастер, чтобы добавить их в Виртуальный принтер Google.

Печать на виртуальный принтер Google

После того как вы настроили свои принтеры в Google Cloud Print, пользоваться этой службой очень просто.

В браузере Google Chrome вы можете печатать как обычно, нажав на три точки в правом верхнем углу и выбрав Печать.

< бр />

Вы увидите доступный для печати принтер Google Cloud вместе с его интернет-адресом.

Выберите этот принтер и нажмите кнопку "Печать" для печати.

< бр />

Подключив компьютер к Виртуальному принтеру Google, вы увидите, что один и тот же принтер доступен в различных службах Google, таких как Google Документы, Google Таблицы и Gmail. Вы также сможете печатать со своего Chromebook, если он у вас есть.

На вашем мобильном телефоне печать обычно доступна с помощью функции «Поделиться» в разных приложениях.

< бр />

Выбрав вариант «Печать», вы увидите, что ваш новый облачный принтер доступен.

Отправьте распечатку на этот принтер, и она появится на вашем домашнем принтере, где бы вы ни находились.

2. Настройте домашнюю VPN

Другое, немного более сложное решение для печати на домашнем принтере из любого места — это настройка сети VPN, к которой можно подключиться из Интернета.

Это можно сделать с помощью скрытой службы VPN, включенной в комплект поставки компьютера с Windows 10. Вам нужно будет выполнить эту процедуру со своего компьютера, у которого есть доступ для печати к домашнему принтеру.

Во-первых, вам нужно разрешить пользователям подключаться к вашему компьютеру через Интернет.

Откройте панель управления и выберите Центр управления сетями и общим доступом. Выберите «Изменить настройки адаптера» и нажмите Alt-F на клавиатуре. Выберите Новые входящие соединения.

Включите учетные записи пользователей, которым вы хотите предоставить доступ, или создайте новый идентификатор и пароль, которые вы хотите использовать для разрешения входящих подключений.

Нажмите "Далее" и включите параметр "Через Интернет".

Нажмите «Далее», чтобы завершить работу мастера. Теперь вы предоставили доступ к своему компьютеру через сеть через VPN.

Затем вам необходимо войти в маршрутизатор домашней сети и добавить переадресацию портов для VPN-соединений. Если это звучит сложно, прочитайте наш пост о том, что такое переадресация портов и как настроить переадресацию портов. Обязательно используйте порт 1723 при использовании PPTP. LT2P использует порт 1701.

В Windows VPN используется PPTP, поэтому выберите его в качестве службы. Введите внутренний IP-адрес вашего компьютера, подключенного к принтеру, в качестве IPv4-адреса сервера и оставьте все остальные поля без изменений.

Теперь, когда вы хотите подключиться к компьютеру для печати, вы можете подключиться к нему через VPN. Сначала откройте меню «Пуск» и введите VPN. Нажмите Настройки VPN.

Нажмите значок плюса, чтобы добавить новое VPN-подключение.

Заполните форму VPN следующим образом:

Поставщик: Windows (встроенный)
Имя подключения. Назовите подключение как угодно
Имя или адрес сервера. Укажите общедоступный IP-адрес вашего компьютера.
Имя пользователя и пароль. Укажите идентификатор и пароль, созданные вами при включении доступа к Интернету на вашем компьютере.

После того, как вы закончите настройку, вы увидите VPN-подключение в списке в окне настроек VPN. Просто нажмите «Подключиться», когда вы подключены к Интернету вдали от дома, чтобы подключиться к домашнему компьютеру. После подключения вы получите доступ ко всем сетевым устройствам, например к домашнему принтеру.

Есть несколько проблем, из-за которых такая настройка VPN может не работать. Ваше вирусное программное обеспечение, настройки брандмауэра или другие настройки безопасности компьютера могут блокировать соединение.

3. Бесплатная программа PrinterShare для пользователей

Еще одно решение, намного более простое, чем попытка выяснить, какие настройки безопасности блокируют ваше VPN-подключение, — это просто установить бесплатное программное обеспечение, которое предоставит общий доступ к подключенному принтеру в Интернете.

Установите программное обеспечение PrinterShare на компьютер в домашней сети. Чтобы использовать функцию веб-печати, вам необходимо создать бесплатную учетную запись и пароль PrinterShare.

< /p>

Программа случайным образом сгенерирует номер учетной записи пользователя, который будет отображаться в программе. Запомните этот идентификатор и пароль, который вы для него установили.

Запустите программное обеспечение на компьютере и предоставьте общий доступ к принтеру, на котором вы хотите разрешить печать через Интернет.

Установите приложение PrinterShare на второй компьютер, который вы используете вне дома. В следующий раз, когда вы запустите программу, сидя где-нибудь в интернет-кафе, вы увидите общий принтер в списке удаленных принтеров.

< /p>

Теперь, когда вы пытаетесь распечатать документ или что-либо еще на своем компьютере, вы увидите принтер PrinterShare, доступный в вашем списке принтеров.

< /p>

При печати на этом принтере печать будет отправлена через Интернет на принтер, подключенный к другому компьютеру в вашей домашней сети.

Как видите, вам не нужно настраивать маршрутизатор или изменять какие-либо параметры безопасности. Печать передается напрямую через Интернет через интернет-соединение на вашем домашнем компьютере.

4. Службы онлайн-печати

Если вы не против потратить немного денег и вам не понадобится распечатка в течение нескольких дней, вы можете заказать распечатку онлайн.

Существует несколько служб, в которые вы можете загружать документы, а затем распечатывать их и отправлять вам по почте.

Некоторые из этих услуг включают:

: Закажите что угодно, от брошюр и поздравительных открыток до плакатов или цветных и черно-белых копий документов.Цены очень разумные, всего несколько центов за страницу для обычных документов. ting: Вы можете использовать эту услугу для печати обычных документов. Но вы также можете заказать листовки, плакаты, брошюры и многое другое. Вы даже можете заказать дизайн, напечатанный на футболках или кружках. : Если вам просто нужны быстрые и дешевые копии, это, пожалуй, лучший сервис для этого. Цены всего несколько центов за страницу по фиксированной ставке. Также нет минимального заказа, поэтому, если вы хотите просто напечатать несколько страниц, вы можете это сделать.

5. Доставка киосков печати

Если вам нужны распечатки документов немедленно, лучшим вариантом будет использование местной службы доставки.

Эти компании предлагают либо передачу файлов через Интернет, либо вы можете перенести документы со своего компьютера с помощью карты памяти на компьютер в магазине. Там вы можете использовать их принтер для печати вашего документа.

Некоторые из самых популярных печатных киосков, которые вы найдете по всей стране (а в некоторых случаях и по всему миру):

: Вы либо распечатываете онлайн, либо в местном центре доставки UPS. : распечатайте с их веб-сайта и заберите в местном центре FedEx.

6. Местные типографии

Помимо крупных служб доставки, по всему миру существует множество типографий, куда вы можете принести карту памяти со своими документами и распечатать эти документы по очень низкой цене за страницу.

Некоторые из них включают:

: Используйте веб-сайт, чтобы найти ближайший к вам центр печати Staples. : Печатайте документы в магазине быстро и легко. : Посетите фотоцентр CVS, где вы также можете распечатать документы. : если у вас есть членство в Costco, посетите место, где вам нужно распечатать документы.

7. Ваша местная библиотека

< /p>

Одним из самых недооцененных ресурсов является местная библиотека. Почти в каждом городе страны есть библиотека. Даже самые маленькие библиотеки предлагают своим посетителям полиграфические услуги.

Обычно вы можете купить карту, которая работает на принтере, и загрузить на карту определенную сумму денег, которую вы можете использовать для изготовления копий. Современные принтеры в библиотеках имеют слот для карты памяти, поэтому вам даже не нужен компьютер для печати на библиотечном принтере. Или вы подключаетесь к сети библиотеки и таким образом печатаете на принтер.

Обычно услуги печати в библиотеке значительно дешевле, чем в коммерческих центрах печати.

Райан пишет инструкции и другие статьи о технологиях в Интернете с 2007 года. Он имеет степень бакалавра наук в области электротехники, 13 лет работал в области автоматизации, 5 лет — в ИТ, а сейчас работает инженером по приложениям. Прочитать полную биографию Райана

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Нажмите "Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер", а затем "Нужный принтер отсутствует в списке".

Нажмите «Выбрать общий принтер по имени» в диалоговом окне «Найти принтер по имени или TCP/IP-адресу». Нажмите "Обзор".

Выберите компьютер, к которому подключен удаленный принтер, и нажмите "Выбрать".

Выберите подходящий принтер из вариантов и нажмите «Выбрать» еще раз. Нажмите "Далее".

Введите имя принтера или используйте метку по умолчанию. Нажмите «Далее», затем «Готово», чтобы подключиться к удаленному принтеру.

Установка сетевого принтера

Нажмите "Пуск", затем "Устройства и принтеры". Выберите «Добавить принтер» на панели инструментов.

Нажмите «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер» в окне Какой тип принтера вы хотите установить? диалоговое окно.

Нажмите «Нужный принтер отсутствует в списке». Выберите «Добавить принтер, используя адрес TCP/IP или имя хоста» в параметрах меню, а затем нажмите «Далее».

Введите адрес интернет-протокола (например, 192.168.1.100) или имя хоста принтера (например, myprinter.mydomain.com) в соответствующее поле. Нажмите "Далее".

Выберите производителя устройства на левой панели, а затем выберите модель на правой панели. Нажмите "Далее".

Создайте имя для принтера или используйте имя по умолчанию. Нажмите «Далее», затем «Готово», чтобы установить удаленный принтер.

Установка беспроводного принтера

Убедитесь, что устройство можно обнаружить, если вы подключаете устройство через Bluetooth. Расположите принтер так, чтобы он находился на расстоянии не более 10 м от компьютера.

Нажмите "Пуск", затем "Панель управления". Нажмите «Оборудование и звук», а затем выберите «Добавить принтер» в разделе «Устройства и принтеры».

Нажмите «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». Подождите, пока Windows выполнит поиск доступных принтеров в пределах досягаемости.

Выберите беспроводной или Bluetooth-принтер и нажмите «Далее». Назовите принтер или используйте имя по умолчанию, нажмите «Далее», а затем нажмите «Готово».

Крис Хоффман

< бр />

Крис Хоффман
Главный редактор

Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld. Крис писал для The New York Times, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в таких новостных агентствах, как BBC. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.

Удаленная печать не должна быть сложной, независимо от того, хотите ли вы печатать на принтере в конце коридора или на другом конце света. Мы рассмотрим несколько простых способов печати без прямого подключения к принтеру.

Здесь мы сосредоточимся на самых простых вариантах. Мы не будем рассматривать настройку протокола печати через Интернет (IPP) или JetDirect и их разрешение через брандмауэр или сложные сетевые конфигурации Windows, поскольку эти варианты лучше всего подходят для ИТ-специалистов.

Купить беспроводной принтер

Даже если вы все еще печатаете, вам не нужен отдельный принтер, подключенный к каждому компьютеру в вашем доме. Многие новые принтеры являются сетевыми принтерами, которые могут подключаться к вашей сети через Wi-Fi. После подключения вы устанавливаете соответствующий драйвер на каждый компьютер, и все компьютеры могут печатать на этом принтере по сети.

В отличие от совместного использования локального принтера с Windows, вам не нужно оставлять главный компьютер включенным — пока принтер включен, вы можете печатать прямо на нем.

Эти принтеры позволяют печатать на них только через локальную сеть, поэтому вам понадобятся некоторые другие приемы, если вы хотите печатать на них через Интернет.

Общий доступ к принтеру в локальной сети

Windows упрощает совместное использование принтеров между компьютерами в локальной сети. Это идеально, если у вас есть локальный принтер, который подключается к компьютеру через USB. После того, как вы настроите общий доступ к принтеру, принтер будет работать почти как сетевой принтер. Пока компьютер, к которому подключен принтер, включен, любой другой авторизованный компьютер в сети может печатать на нем.

Самый простой способ сделать это в Windows 7 или Windows 8 — использовать функцию домашней группы. Просто настройте домашнюю группу и установите флажок «Принтеры», чтобы предоставить общий доступ к подключенным принтерам. Присоедините другие компьютеры к домашней группе, и они увидят, что сетевой принтер появится в их списке доступных принтеров, при условии, что компьютер, использующий принтер, находится в сети.

Как и в случае со стандартными сетевыми принтерами, это работает только в локальной сети. Вы можете совместно использовать принтеры между компьютерами, которые не входят в одну домашнюю группу, но проще использовать домашнюю группу.

Доступ к удаленным принтерам с помощью Google Cloud Print

Виртуальный принтер Google – это решение Google для удаленной печати. Многие новые принтеры включают встроенную поддержку Google Cloud Print. Если принтер не поддерживает виртуальный принтер, вы можете сделать его доступным через виртуальный принтер Google, настроив виртуальный принтер Google в Google Chrome.

После того как принтер настроен для работы с Виртуальным принтером Google, он связывается с вашей учетной записью Google. Затем вы можете получить удаленный доступ к принтеру, используя учетные данные своей учетной записи Google.Вы также можете поделиться одним из своих принтеров с другой учетной записью Google, чтобы позволить другим людям удаленно печатать на вашем компьютере так же легко, как если бы вы делились с ними файлом через Google Диск.

До недавнего времени Виртуальный принтер Google был чем-то вроде новинки. Google Chrome включает поддержку Cloud Print, и вы можете использовать приложения Cloud Print на iOS и Android для удаленной печати на принтерах Cloud Print. Однако недавно Google запустил службу Google Cloud Printer для рабочего стола Windows. Установите его, и Виртуальный принтер Google будет доступен в стандартном диалоговом окне печати, поэтому вы сможете удаленно печатать на принтерах Виртуального принтера из Microsoft Office или любого другого настольного приложения.

Для печати через Интернет Виртуальный принтер Google предлагает самые совершенные возможности и простую настройку для обычных пользователей.

Использование VPN для доступа к принтерам в удаленных сетях

Если вы хотите получить доступ к стандартным сетевым принтерам или принтерам, совместно используемым через сеть Windows, находясь вдали от локальной сети, вы можете использовать виртуальную частную сеть или VPN. Подключитесь к VPN, и ваш компьютер создаст безопасный туннель к серверу VPN в удаленной сети. Весь ваш трафик будет проходить через этот туннель, поэтому ваш компьютер будет вести себя так, как если бы он был подключен к удаленной сети. Это означает, что локальные общие принтеры, а также другие сетевые ресурсы, такие как общие файловые ресурсы Windows, будут доступны.

После подключения вашего компьютера к VPN принтер станет доступен, и вы сможете печатать на нем так же, как если бы вы находились в той же локальной сети. Многие корпоративные сети настраивают VPN, чтобы их сотрудники могли удаленно подключаться к корпоративной сети, поэтому вы, возможно, уже сможете сделать это с помощью существующего VPN-подключения.

Настроить собственную VPN сложнее, чем использовать Виртуальный принтер Google, но это можно сделать. Windows включает скрытую поддержку настройки VPN-сервера. Размещение собственного VPN-сервера не является идеальным решением для обеспечения безопасности. Если вы не хотите так сильно беспокоиться о безопасности, проще использовать Виртуальный принтер Google.

Существует множество других способов удаленной печати. Например, некоторые сетевые принтеры могут принимать документы по адресу электронной почты и автоматически печатать все документы, поступающие на этот адрес. Некоторые могут работать с Bluetooth или AirPrint от Apple, чтобы принимать задания на печать по беспроводной сети.

› Как убедиться, что ваш маршрутизатор, камеры, принтеры и другие устройства недоступны в Интернете
› Беспроводная печать: AirPrint, Google Cloud Print, iPrint, ePrint и др.
› Почему не было Windows 9?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Постоянно быть в пути, иметь возможность печатать из любого места с мобильного телефона раньше было невозможно.

Сегодня инновации в технологии безопасной облачной печати позволяют пользователям печатать из любого места и в пути.

Принтеры с беспроводным или сетевым подключением могут легко обмениваться данными за пределами определенного человека или группы пользователей.

Поставщики полиграфических услуг также постоянно внедряют решения, использующие электронную почту или облачные серверы печати для отправки заданий на печать.

Такие компании, как Apple, Google, HP и ePRINTit, разработали мощные платформы, позволяющие печатать откуда угодно.

Прежде чем печатать откуда угодно

Как и где вы начнете, позволяя себе печатать откуда угодно, полностью зависит от того, насколько сложными будут ваши возможности печати.

Существуют основные факторы при рассмотрении общедоступной печати:

Совместимость принтеров и приложений

Настроить мобильную печать легко, когда вы находитесь дома или в офисе, но когда вы находитесь вне дома, ваше устройство и общедоступный принтер должны иметь возможность находить друг друга.

Необходимо учитывать, какие мобильные приложения не зависят от поставщика вашего мобильного устройства и общедоступных принтеров.

Безопасность печати

Безопасность документов является серьезной проблемой при печати на ходу. Вам необходимо защитить свои задания на печать от посторонних глаз.

Если вы отправляете задание на печать, которое недоступно немедленно, вам необходимо решение, которое может дать вам код безопасности и удерживать задание на печать до тех пор, пока вы не доберетесь до принтера, чтобы получить его.

Ограничения

Постоянной проблемой общедоступной печати является отсутствие надежного соединения и установленного драйвера.

Всегда существует вероятность того, что ваше задание на печать может быть потеряно, и вам придется отправить его повторно. Чаще всего, если у вас отсутствует драйвер, ваши задания на печать могут получиться забавными.

Удаленная печать на локальный принтер

Местный

Самый простой способ включить мобильную печать – использовать ее дома или в офисе. Если он совместим с беспроводной сетью, вы можете печатать на него прямо с близкого расстояния.

Вы также можете удаленно отправить документ по электронной почте на печать через приложение, если ваш принтер подключен к Интернету.

Устройства iOS

Ваше устройство iOS совместимо с основными поставщиками принтеров, такими как Brother, Canon, Dell, Epson, HP и Lexmark, через Apple AirPrint или их собственное приложение поставщика.

AirPrint позволяет обнаруживать устройство iOS и печатать с него на любом принтере, совместимом с AirPrint, который находится в той же беспроводной сети.

Хотите узнать больше о печати на ходу? Посмотрите этот бесплатный веб-семинар по интеграции безопасной мобильной печати в вашу среду!

Устройства Android

Устройства Android также имеют широкий спектр беспроводных приложений для прямой печати от большинства поставщиков принтеров, а также преимущества Google Cloud Print и подключаемых модулей для конкретных поставщиков.

Виртуальный принтер Google

Виртуальный принтер Google известен тем, что не зависит от бренда и работает как с устаревшими, так и с новыми принтерами.

Чтобы использовать Виртуальный принтер Google, ваш принтер должен быть подключен к ПК с Windows, Mac или Linux, который работает и подключен к Интернету.

Если ваш принтер поддерживает функцию "Виртуальный принтер Google", он может подключаться к Интернету напрямую, без вашего компьютера.

На вашем устройстве должна быть установлена ОС Android или iOS с использованием учетной записи Gmail в браузере Chrome. Появится параметр печати для печати файлов Gmail, которые вы загрузили на Google Диск.

Вы также можете поделиться своим принтером с друзьями, у которых такие же настройки.

Удаленная печать из любого места

Программное обеспечение для общедоступной печати ePRINTit позволяет печатать в киосках в офисах UPS и FedEx, а также во многих других отелях, аэропортах, публичных библиотеках и других общедоступных типографиях.

Их безопасное облачное решение предлагает загружаемое приложение для устройств iOS и Android, которое позволяет легко находить все принтеры общедоступных мест печати ePRINTit рядом с вами и мгновенно отправлять на них задания на печать.

После отправки задания на печать вы получите обратно код доступа, чтобы разблокировать задание на печать, когда доберетесь до принтера в киоске.

Все больше и больше офисных магазинов, гостиниц, библиотек, общих офисов, школ, аэропортов и т. д. добавляют принтеры, которые могут быть обнаружены мобильными пользователями.

Общедоступные полиграфические услуги легко упрощают неопределенность печати в дороге, будь то в отеле на деловой встрече или в публичной библиотеке, где вы пишете диссертацию.

Существует также множество других широко распространенных служб, позволяющих печатать из любого места, когда вы находитесь в пути.

В таких магазинах, как FedEx Office, Office Depot, OfficeMax, Staples и т. д., вы можете загрузить документы в облако для печати, а затем лично забрать задание на печать в магазине.

Единственный недостаток заключается в том, что они зависят от бренда, поэтому для печати можно использовать только их бренд и ближайшие магазины, если таковые имеются.

Общедоступная мобильная печать теперь используется поставщиками больше, чем когда-либо прежде.

Это всего лишь вопрос времени, когда появится возможность печатать на любом принтере из любого места, прямо с вашего персонального устройства.

Ознакомьтесь с этим бесплатным техническим документом по обеспечению печати в любом месте и на любом устройстве!

Попробуйте UniPrint InfinityCloud

Независимо от того, печатаете ли вы в офисе или дома, UniPrint InfinityCloud — это решение для облачной печати, которое лучше всего подходит для вашей организации.

Читайте также: