Из чего состоит МФУ?

Обновлено: 05.07.2024

План North American Electric Reliability Corporation по защите критически важной инфраструктуры (NERC CIP) представляет собой набор стандартов.

Структура управления рисками ISO 31000 – это международный стандарт, который предоставляет компаниям рекомендации и принципы для .

Чистый риск относится к рискам, которые находятся вне контроля человека и приводят к убыткам или их отсутствию без возможности получения финансовой выгоды.

Экранированная подсеть или брандмауэр с тройным подключением относится к сетевой архитектуре, в которой один брандмауэр используется с тремя сетями .

Метаморфное и полиморфное вредоносное ПО – это два типа вредоносных программ (вредоносных программ), код которых может изменяться по мере их распространения.

В контексте вычислений Windows и Microsoft Active Directory (AD) идентификатор безопасности (SID) — это уникальное значение, которое равно .

Медицинская транскрипция (МТ) – это ручная обработка голосовых сообщений, продиктованных врачами и другими медицинскими работниками.

Электронное отделение интенсивной терапии (eICU) — это форма или модель телемедицины, в которой используются самые современные технологии.

Защищенная медицинская информация (PHI), также называемая личной медицинской информацией, представляет собой демографическую информацию, медицинскую .

Снижение рисков – это стратегия подготовки к угрозам, с которыми сталкивается бизнес, и уменьшения их последствий.

Отказоустойчивая технология — это способность компьютерной системы, электронной системы или сети обеспечивать бесперебойное обслуживание.

Синхронная репликация — это процесс копирования данных по сети хранения, локальной или глобальной сети, поэтому .

Интерфейс управления облачными данными (CDMI) – это международный стандарт, определяющий функциональный интерфейс, используемый приложениями.

Износ флэш-памяти NAND — это пробой оксидного слоя внутри транзисторов с плавающим затвором флэш-памяти NAND.

Выносливость при записи — это количество циклов программирования/стирания (P/E), которое может быть применено к блоку флэш-памяти перед сохранением .

Есть ли разница между копировальным аппаратом и

многофункциональный принтер?

Этот вопрос нам задают довольно часто, и как авторизованные реселлеры копировальных аппаратов и многофункциональных принтеров (МФУ), привыкшие продавать офисную технику, мы часто забываем объяснить разницу или сходство.

Это вина нашей собственной отрасли, что мы не очень хорошо объяснили историю того, почему мы называем все наши копировальные аппараты МФУ или почему эти термины взаимозаменяемы, когда мы говорим с нашими клиентами. Это также отрасль, в которой мы любим говорить, используя акронимы, и иногда мы просто забываем, что один из основных успешных методов общения — убедиться, что наши клиенты понимают то, что мы пытаемся сообщить, или это теряется при переводе. Верно?

Я попытаюсь пролить свет на эту тему и ответить на этот вопрос без большого количества отраслевого жаргона.

История копира

История или эволюция копировального аппарата очень похожа на историю цифровой камеры. Это началось в 1970-х годах с оптического сканера, использующего яркий свет, вспыхнувший на исходный документ, а затем отразивший светочувствительный барабан. Барабан имел электрический заряд, создающий точное негативное изображение оригинала, а затем лист бумаги с другим электронным зарядом проходил по барабану, чтобы прикрепить тонер и произвести копировальный аппарат. Вот почему изначально это называлось «фотокопией».

Со временем спрос и конкуренция заставили производителей копировальных аппаратов внедрять инновации и добавлять новые функции в копировальные аппараты, чтобы они могли делать больше в офисе. Вскоре такие функции, как сетевая печать, сканирование и отправка факсов, стали обязательными операциями устройства.

До 2000 года копировальные аппараты представляли собой аналоговые устройства с оптическими механизмами. Когда они превратились в цифровое устройство с возможностью хранения нескольких документов на жестком диске, это открыло миру возможность делать несколько копий многостраничного документа, разделение, сортировку и многие другие новые функции. Затем появились сети, и это значительно упростило печать на устройство, а также совместное использование или распространение цифровых копий/документов.

В то же время компьютерный принтер развивался по тому же пути. Производители принтеров искали способы сделать цифровой лазерный принтер более полезным в офисе.

Итак, если вы действительно посмотрите на разницу между копировальным аппаратом и многофункциональным принтером, это было скорее слияние двух разных офисных технологий, которые превратились в продукты, которые мы имеем сегодня.

Чем это похоже на цифровую камеру? Как и в случае с эволюцией копировальной техники, потребитель подтолкнул производителей к повышению конкурентоспособности и внедрению инноваций. Вчера или не так давно мы снимали изображения на цифровую камеру. Он был у всех, но затем произошла трансформация сотового телефона. Производители сотовых телефонов стремились сделать свои устройства более полезными и полезными. Аппаратное обеспечение для цифровой оптики миниатюризировалось, и то же самое происходило с хранилищем, а также с общими затратами, поэтому для этих технологий имело смысл объединиться. Одной из первых крупных технологий, добавленных в сотовый телефон, была цифровая камера. Сейчас сложно купить смартфон или сотовый телефон без встроенной в него цифровой камеры.

Что такое многофункциональный принтер?

МФУ – это многофункциональный принтер/периферийное устройство/продукт, устройство "все в одном" или многофункциональное устройство (МФУ), которое объединяет несколько функций в одном офисном устройстве. Это устройство уменьшило общее пространство, которое оно занимало на полу, и при необходимости к нему может получить доступ весь офис.

Обычные сегодня МФУ могут копировать, сканировать, печатать, отправлять по факсу и электронной почте документы. Дополнительное дополнительное программное обеспечение может позволить им сделать еще больше для управления документооборотом и защиты документов, чтобы организация могла повысить эффективность, контролировать доступ или соответствовать отраслевым стандартам.

Что такое МФУ?

На самом деле это просто МФУ, настольная или домашняя версия. Производители создали устройства для потребителей, которые могли сканировать, копировать, печатать и отправлять факсы с помощью струйной технологии, чтобы снизить цену, но при этом дать им полезное устройство для дома или домашнего офиса.

Эти устройства не следует использовать в офисах, поскольку они не справляются даже с небольшой рабочей нагрузкой. Обычно они поставляются в комплекте с программным обеспечением для систематизации фотографий, программным обеспечением для оптического распознавания символов (OCR) и обычно подключаются к настольному ПК через USB или параллельный интерфейс.

В последнее время устройства также могут подключаться через Wi-Fi к вашей домашней сети, чтобы другие могли использовать их. Как правило, они намного медленнее печатают, копируют и сканируют, а поскольку они основаны на технологии струйной печати, использование этого устройства при больших объемах печати в долгосрочной перспективе обойдется вам дороже.

Компаниям не нужен копировальный аппарат

Возможно, это лучше сказать так: "Компаниям нужен не просто копировальный аппарат; они хотят гораздо большего». Так же, как цифровая камера или многофункциональное устройство, покупательная способность и явный спрос со стороны бизнес-потребителей требуют от копировального аппарата большего.

За последние несколько лет мы стали свидетелями меньшего развития обновлений оборудования (новых функций копировальных аппаратов) и большего количества программного обеспечения для копировальных аппаратов. Конечно, машины постоянно становятся меньше, дешевле и быстрее, но мы видим, что разрабатывается больше дополнительных функций, которые поддерживают определенные вертикальные рынки, такие как юридические, медицинские и корпоративные корпорации.

Некоторые из этих функций включают:

Сканирование непосредственно в электронную почту или в сетевые папки. До того, как у нас появилась эта возможность, требовалось некоторое время, чтобы отсканировать документ, сохранить его на диске или переносном USB-накопителе, а затем перенести его на настольный компьютер, Отправь это. Сегодня это можно сделать прямо на копере/МФУ. Если у него есть эта функция и устройство настроено вашим ИТ-отделом и дилером, который его установил, вы можете сделать это, используя панель дисплея и выбрав, куда вы хотите его переместить. Одному сотруднику, группе рассылки или предварительно определенному набору сетевых папок.
Преобразование в Microsoft Word: OCR (оптическое распознавание символов). Эта функция уменьшила возможности обработки текстов и ввода данных. Копиры/МФУ могут сканировать документ, распознавать все шрифты на странице, вводить все символы и сохранять их непосредственно в документе Microsoft® Word. И это удивительно точно, если это хороший чистый оригинал.
Преобразовать в PDF. Этот вариант позволяет сэкономить время. Как только ваш копировальный аппарат может отсканировать документ, он может сохранить его в файл Adobe® Acrobat® PDF (формат переносимых документов), чтобы вы могли передать его кому-либо для удобного просмотра и доступа.
Шифрование файлов. Возможность сканировать и шифровать файл позволяет вам полностью контролировать, кто может просматривать или использовать файл после того, как ваш копировальный аппарат/МФУ преобразовал его из бумажного формата в цифровой. Это очень полезная функция для юридических и медицинских пользователей, позволяющая защитить личную и финансовую информацию своих клиентов.
Контроль доступа. Эта область может обеспечить множество преимуществ для бизнеса, в том числе ограниченный доступ к использованию машины, позволяющий только авторизованным пользователям получать доступ к вашему устройству (устранение использования посетителями устройств на открытых площадках) и сокращение расходов за счет предварительного определения того, какие пользователи могут использовать цвет печать, которая может быть дорогостоящей при больших тиражах.

Если вам интересно узнать больше о том, чем копиры и МФУ могут быть полезны для вас и вашего бизнеса, вот несколько последних статей:

AIS продает и поддерживает фотокопировальные устройства, копировальные аппараты, МФУ и принтеры, так как это был всего лишь копировальный аппарат для одной страницы. Помните, это все, что они могли сделать изначально. Наши сотрудники обладают знаниями и опытом, чтобы понять, что нашим клиентам нужен не просто копировальный аппарат, а гораздо больше. Он начинается с выслушивания их потребностей, понимания их бизнеса и определения того, как копировальный аппарат или многофункциональный принтер и все его возможности можно спроектировать для работы в вашем бизнесе. Все начинается с простого разговора. Свяжитесь с нашим бизнесом, чтобы мы могли начать обсуждение того, как мы можем предоставить офисные технологии, которые обеспечат вам душевное спокойствие и помогут расширить бизнес.

Автор: Гэри Харуфф

Как президент и основатель AIS, я увлечен развитием нашего бизнеса и обслуживанием наших клиентов. Я горжусь тем, что нас считают одной из самых быстрорастущих компаний в Америке. Журнал Office Dealer назвал нас элитным дилером года, а недавно журнал ENX назвал нас элитным дилером 2017 года. Наше партнерство с Kyocera прочно, и мы являемся для них элитным дилером. Недавно мы стали авторизованным дилером Xerox в рамках их партнерской программы Document Technology. До основания AIS я был президентом Toshiba Business Solutions. Мне нравится оставаться активным, как физически, так и профессионально. Среди благотворительных организаций: Детский фонд Элизабет Глейзер по борьбе со СПИДом, Safe House, Христианский детский фонд, а также другие религиозные благотворительные организации.

Существует так много типов принтеров, доступных для бизнеса, что может быть сложно содержать их в чистоте. Как продавец многофункциональных принтеров, мы стремимся использовать наш опыт для упрощения процесса покупки. Продолжайте читать, чтобы получить краткое определение многофункционального принтера и многое другое.

Недостаточно времени? Перейти к:

Что такое многофункциональный принтер?

Многофункциональный принтер (также известный как МФУ) – это часть офисного оборудования или механизмов, основная цель которых – копирование и печать документов. Со временем многофункциональные принтеры стали называть фотокопировальными аппаратами, копировальными аппаратами, ксероксами и множеством других названий.

Сегодня МФУ делают гораздо больше, чем просто копируют и печатают документы. Настоящий многофункциональный принтер также сканирует, отправляет электронные письма, факсы и даже может просматривать Интернет и печатать прямо с панели дисплея, как на компьютере.

Большинство многофункциональных принтеров также поддерживают такие функции послепечатной обработки, как сшивание скобами, фальцовка, изготовление буклетов и пробивка отверстий.

Преимущества многофункционального принтера

Энергоэффективность

Одним из существенных преимуществ покупки многофункционального принтера является тот факт, что многие из них эффективно используют электроэнергию. Они переходят в режим энергосбережения, когда не используются.

Эффективность офисного пространства

Офис может заменить 3-4 обычных принтера одним МФУ. Эти принтеры работают настолько быстро и эффективно, что несколько рабочих групп и отделов могут использовать одну машину.

Эффективность рабочего места

Наличие одного устройства, которое может печатать, сканировать, копировать и отправлять факсы, упрощает бизнес-операции, особенно потому, что МФУ быстро выполняют все эти задания на печать.

Разнообразие вариантов окончательной обработки, таких как сшивание и фальцовка, означает, что проекты могут быть завершены быстрее без необходимости ручной отделки или ожидания завершения работы сторонней типографией.

Многофункциональные принтеры также позволяют предприятиям оптимизировать рабочие процессы за счет удаленной печати. Печать с беспроводного или мобильного устройства упрощает выполнение заданий на печать.

Экономическая эффективность

Многофункциональные принтеры могут сэкономить деньги вашей компании несколькими способами.

Энергоэффективность не только защищает окружающую среду, но и снижает нагрузку на ежемесячные счета за электроэнергию для вашей компании. Кроме того, поскольку эти принтеры могут заменить несколько принтеров в офисе, требуется меньшее техническое обслуживание, что снижает затраты на обслуживание.

Многофункциональные принтеры упрощают оцифровку документов, что позволяет сэкономить деньги на будущих заданиях на печать.

На что обращать внимание при выборе многофункционального принтера

При покупке многофункционального принтера следует помнить о некоторых вопросах.

Сканирование

Можно ли сканировать по сети или только через USB-подключение?
Есть ли в нем планшетный сканер для книг и фотографий?
Может ли он сканировать прозрачные пленки и слайды?
Какой размер прозрачных пленок?

Копирование

Может ли он работать как автономный копировальный аппарат или его нужно подключать к компьютеру?

Факс

Вам нужно распечатать документ или отправить его по факсу прямо с компьютера?
Требуется ли установка утилиты факса или драйвера?

Электронная почта

Отправляет ли устройство сканирование на внутреннюю электронную почту или через интернет-провайдера?
Работает ли функция прямой электронной почты с вашим конкретным интернет-провайдером?

Автоподатчик документов

Есть ли в нем АПД для копирования, сканирования и отправки факсов?
Может ли АПД сканировать страницы формата Legal?
Может ли он сканировать двусторонние документы?

Как продавец многофункциональных принтеров, мы знаем, что иногда наша отрасль может быть сложной, и разнообразие вариантов может стать большим для людей. Мы надеемся, что этот блог сделал нашу отрасль немного проще для понимания!

Если вы хотите узнать больше о принтерах и копировальных аппаратах, подпишитесь на наш блог.

Хотите узнать больше?

Дэниел страстно любит обучать людей и помогать им. Более десяти лет он работает в сфере образования и офисных технологий. Он имеет степень бакалавра педагогики Университета Западной Джорджии и степень магистра делового администрирования Университета Джорджии. Дэниел является ведущим блоггером SOS с 2017 года и специализируется на управляемых ИТ-услугах, копировальных аппаратах и принтерах, а также системах телефонной связи для бизнеса. Он живет в Атланте, и у него есть глупая борзая по имени Тикер.

Сьюзан Уорд писала о малом бизнесе для The Balance Small Business в течение 18 лет. Она руководила консалтинговой фирмой в области ИТ, а также разработала и провела курсы по продвижению малого бизнеса.

Многофункциональные принтеры (МФУ) стали невероятно популярными среди малых и домашних предприятий, и это неудивительно; МФУ может сэкономить место, снизить затраты на электроэнергию и повысить производительность за счет интеграции традиционных офисных функций печати, отправки факсов, сканирования и копирования в одном устройстве. Цены на МФУ (также известные как МФУ) продолжают снижаться, а их функции улучшаются.

Нужен ли вашему бизнесу многофункциональный принтер?

Многофункциональный принтер — это, по сути, принтер с дополнительными возможностями сканирования/копирования и факсимильной связи. Обычно производитель принтеров продает как базовый принтер, так и многофункциональное устройство, основанное на одном и том же механизме печати. Даже если вам не нужно регулярно отправлять факсы, сканировать или копировать, наличие МФУ дает вам возможность делать это по мере необходимости.

Если в вашем бизнесе нет необходимости в сканировании, копировании и отправке факсов, покупка устройства «только принтер» может быть дешевле и может быть проще в эксплуатации, поскольку МФУ обычно поставляются с устройствами подачи документов (увеличивая размер и вес), более сложные панели управления и дополнительное программное обеспечение для отправки факсов, сканирования и т. д.

Выбор типа принтера

Если печать является основным предназначением МФУ, важно, чтобы ваши потребности соответствовали возможностям принтера. Более дорогие модели обычно предназначены для более высокой скорости печати и интенсивного использования.

К счастью, существует широкий выбор МФУ, основанных как на струйных, так и на лазерных принтерах. Есть даже МФУ, которые превосходно печатают цветные фотографии.

Требуется ли факсимильная связь?

Некоторые МФУ больше не оснащены факс-модемами, что подходит для компаний, которым не нужно обмениваться факсами с клиентами или поставщиками. Факс по-прежнему удобен для отправки/получения документов, требующих подписи, но для настройки собственной службы факса требуется подключение к телефонной линии.Обычная телефонная линия может использоваться совместно с факсимильным аппаратом, если не возникает проблем с занятостью телефонной линии при отправке/получении факсов. В противном случае потребуется отдельная телефонная линия.

Если вам нужна функция факса, но вы не хотите хлопот и затрат на настройку собственного факса, существует несколько онлайн-сервисов, позволяющих отправлять и получать факсы по электронной почте, через Интернет или через смартфон.

Сканирование

Большинство МФУ поставляются со сканером с низким или средним разрешением, предназначенным для сканирования документов. Если вам требуется сканирование фотографий или других слайдов или негативов в высоком разрешении, вам понадобится либо отдельный автономный сканер, либо МФУ, специализирующееся на сканировании/печати фотографий, например линейка МФУ Canon Pixma.

Автоподатчики документов

Если вы собираетесь отправлять факсы, сканировать или копировать большие документы, убедитесь, что выбранное вами МФУ оснащено устройством автоматической подачи документов (АПД) с достаточной емкостью листов. Как правило, менее дорогие МФУ имеют АПД меньшего размера на 20–30 листов, тогда как более дорогие модели могут вмещать 50 и более листов.

Автоматическая двусторонняя печать (двусторонняя печать/сканирование/копирование/факс)

Вполне вероятно, что в какой-то момент вам понадобится сканировать, отправлять по факсу или печатать двусторонние документы. Если на вашем МФУ нет автоматической двусторонней печати и вы хотите печатать на обеих сторонах страницы, вам потребуется напечатать нечетные страницы документа, взять распечатанные страницы, перевернуть их, вернуть во входной лоток и распечатать. четные страницы. Это утомительно и подвержено ошибкам, поэтому считайте автоматическую двустороннюю печать очень желательной функцией, особенно если учесть, что это уже не такой дорогой вариант, как раньше.

Связь

Что касается подключения к МФУ, чем больше вариантов, тем лучше. Помимо стандартного USB-разъема, если вы хотите подключить МФУ к сети, вам потребуется проводной (Ethernet) или беспроводной (Wi-Fi) порт (для печати с мобильных устройств).

Большинство МФУ с подключением к сети Wi-Fi поддерживают стандартные отраслевые протоколы беспроводной связи, такие как Apple AirPrint, Google Cloud Print или NFC (что позволяет подключить смартфон или планшет с поддержкой NFC к МФУ и автоматически подключить его).

Читайте также: