В чем разница между принтером и копировальным аппаратом
Обновлено: 20.11.2024
Может показаться очевидным, что можно просто пойти в ближайший компьютерный магазин (или, если на то пошло, в Интернет) и купить себе принтер.
Достаточно просто, не так ли?
Ну, да, но что, если для вашего бизнеса вам нужно много печатных копий ограниченного набора одного и того же документа, так сказать. Например, вам может понадобиться распечатать кучу государственных форм или кучу шаблонов для какого-то другого проекта.
В таком случае лучше приобрести копировальный аппарат.
Дело в том, что эти два приспособления очень сильно отличались друг от друга, когда они были впервые разработаны.
В этой статье мы расскажем о небольших, но все же существующих различиях между принтером и копировальным аппаратом. Мы подробно расскажем об их функциях, чтобы вы могли лучше понять, какие из них могут быть полезны для ваших нужд.
Без дальнейших церемоний, вот в чем дело.
Принтер против копира
Как следует из их названий, основная цель принтера — печатать любой контент, будь то визуальный или текстовый; вы делаете с помощью компьютерной программы. Дело в том, что копировальные аппараты могли делать множество копий одного и того же документа. (Обычно для создания исходного документа, который необходимо скопировать, требуется принтер.)
Однако в наши дни, когда технологии с каждым днем становятся все более и более совершенными, становится все труднее точно определить, что такое принтер и что такое копир. Поскольку у обоих этих приспособлений много общих функций, определить, какое из них купить, может быть непростой задачей.
Что такое принтер?
Прежде всего, давайте посмотрим, что представляют собой эти два приспособления.
Принтер – это устройство, используемое для печати изображений или текстовых документов (или их комбинации), обычно подключенное к компьютеру. Для работы принтера на компьютере обычно необходимо установить специальное программное обеспечение, включая драйверы и другое вспомогательное программное обеспечение.
Параметры печати каждого отпечатка, такие как количество копий, разрешение отпечатка, качество изображения и т. д., можно легко настроить на компьютере.
С помощью современного принтера вы можете печатать как черно-белые изображения, так и цветные изображения, а также у вас есть множество различных вариантов работы, так что полученное изображение, так сказать, идеально соответствует вашим потребностям.
Что такое копир?
Если вы когда-либо смотрели какой-либо фильм, в котором некоторые сцены происходят в офисе с кабинками, комнатными растениями и другими офисными принадлежностями, вы, вероятно, также видели большое хитрое приспособление, в которое постоянно ходят рабочие. .
Эти большие машины — копировальные аппараты.
Как следует из названия этого приспособления, копировальные аппараты используются для копирования документов или любого другого листа бумаги, который вы в них вкладываете.
Конечно, эти копировальные аппараты, которые вы видели в кино или которые вы, возможно, видели вживую и использовали сами, попадают, так сказать, в категорию больших копировальных аппаратов. Также существуют копировальные аппараты меньшего масштаба, которые обычно используются для личных нужд.
Теперь, хотя основная цель копировального аппарата довольно проста, за последнее десятилетие или около того возникло много путаницы из-за технологических достижений, которые сделали практически любую компьютерную периферию (имеется в виду принтеры, копировальные аппараты, сканеры ) имеют множество функций, которых у них изначально не было.
Проще всего это понять, взглянув на современные мобильные телефоны.
Раньше мобильный телефон использовался для того, чтобы позвонить кому-то и, возможно, отправить ему текстовое сообщение. Однако постепенно, по мере развития технологий, в мобильных телефонах появляется все больше новых функций.
Итак, современный смартфон может сообщать вам температуру на улице, вы можете использовать его для игр, вы можете использовать его как карту, или как камеру, как диктофон и даже как фонарик!
История с копировальной техникой, так сказать, следует примерно той же логике.
Современный копировальный аппарат может, помимо копирования (его основное назначение, чтобы мы не забыли), еще и сканировать документы, отправлять их по факсу, с его помощью можно создавать готовые буклеты , и он даже может печатать.
Итак, мы видим, что разница между копировальным аппаратом и принтером становится все более размытой по мере того, как мы рассматриваем более современные модели.
Скорость работы
Если вам нужно быстро скопировать и распечатать много документов, лучше использовать копировальный аппарат.
Дело в том, что хотя с принтером можно получить те же результаты с точки зрения качества печати и общего количества настроек, с которыми можно возиться (например, разрешение, качество изображения и т. д. ), также верно и то, что копировальные устройства могут делать это быстрее и за меньшие деньги.
Поскольку принтеры делают упор на качество, а не на количество, если вам нужно печатать и копировать много документов и делать это быстро, лучше приобрести копировальный аппарат, а не принтер.
Стоимость эксплуатации
Как мы уже указывали выше, существуют принтеры, которые позволяют печатать много страниц с одного картриджа, но с точки зрения параметров скорости по сравнению с качеством, которые имеют значение для некоторых предприятий, использование копировального аппарата, вероятно, быть более экономичным решением.
Конечно, если вы не печатаете слишком много страниц для своих профессиональных или личных нужд и не делаете это так часто, покупка принтера может быть лучшим вариантом. (Особенно, если вы хотите иметь расширенные параметры печати и высокое качество распечатываемых страниц.)
В целом, несмотря на то, что в наше время сложно понять, что такое принтер и копировальный аппарат, все же можно соблюдать и соблюдать некоторые общие рекомендации, когда речь заходит о том, какие устройства следует покупать.
Общее эмпирическое правило:
- Если вам необходимо регулярно копировать большое количество документов, а качество печати не является вашим главным приоритетом, возможно, вам следует приобрести копировальный аппарат.
- Если вы, с другой стороны, не печатаете и не копируете документы так часто, но когда вы это делаете, вы хотите, чтобы они выглядели, так сказать, первоклассно, лучше приобрести принтер.
Мы надеемся, что разница между принтером и копировальным аппаратом, описанная в этой статье, оказалась вам полезной, и желаем вам удачи в ваших профессиональных и личных предприятиях по копированию и печати.
О Томе
Том – блогер и художник, который любит технологии. Он проводит дни, ведя блог о последних событиях в мире искусства, и ему нравится делиться своими мыслями с читателями о том, что значит быть художником сегодня. Том всегда интересовался технологиями, но только когда ему исполнилось 13 лет, он обнаружил, насколько увлекательным может быть создание веб-сайтов! Том — веселый, творческий человек, ищущий приключений. Ему нравится делать обзоры на художественные товары и технологические гаджеты в своем блоге, и он делает это уже более 5 лет! Большую часть времени он проводит в студии, на пляже или исследует новые места.
Видите ли вы признаки того, что пришло время заменить копировальный аппарат? Не уверены, стоит ли вам остановиться на копировальном аппарате или лучше использовать функциональность многофункционального принтера?
<р> Подождите. Есть разница?Абсолютно! Хотя и стандартный офисный копировальный аппарат, и многофункциональный принтер являются основными элементами повседневной офисной жизни, термины для описания каждого устройства не являются взаимозаменяемыми. Конечно, оба доступны как часть программы управляемой печати, они могут быстро создавать бумажные копии, и для каждого из них требуется тонер. Но на этом сходство заканчивается. Итак, в чем же разница между копировальным аппаратом и многофункциональным принтером? Вероятно, их больше, чем вы ожидали.
1. Функция
В то время как стандартный автономный копировальный аппарат может выполнять только одну функцию (делать копии), многофункциональный принтер, иногда называемый МФУ, оправдывает свое название. Принтер МФУ может копировать, печатать, сканировать, отправлять факсы и выполнять другие задачи. Старые копировальные аппараты могут иметь возможность печатать в цвете или только в черно-белом режиме. В многофункциональном устройстве обычно используется одна машина для работы в обоих режимах. В зависимости от приобретаемого вами устройства оба могут иметь возможность производить высококачественные печатные материалы, когда это необходимо.
2. Скорость
Копиры иногда печатают быстрее, чем многофункциональные принтеры, хотя вам будет трудно заметить разницу при небольших тиражах. Если вы делаете тысячу копий одного документа, копировальный аппарат может вытеснить многофункциональное устройство, когда дело касается скорости. Но для большинства людей, которым нужно несколько копий или даже пара десятков при печати, разница в экономии времени незначительна.
3. Простота использования
При первом появлении некоторые многофункциональные принтеры были громоздкими и сложными в использовании при переключении между различными режимами, такими как печать и сканирование. С годами многофункциональные принтеры стали намного удобнее в использовании. В то время как у копировальных аппаратов есть множество кнопок и настроек, которые могут превратить любое простое копирование в сложную задачу, современные многофункциональные принтеры созданы с учетом удобства пользователей, и копию можно сделать одним нажатием кнопки.
4. Широкое использование
Из-за большого разнообразия задач, с которыми может справиться многофункциональный принтер, люди все чаще отказываются от стандартных копировальных аппаратов в пользу этих устройств. Многие офисные работники полагаются на МФУ для сканирования печатных документов и отправки их по электронной почте прямо в свои почтовые ящики, чтобы иметь цифровые версии PDF, которые они могут хранить в файле. Копировальные устройства лучше подходят для длительных и тяжелых заданий печати, когда за один раз требуются сотни или даже тысячи копий. Однако сегодня найти машину, которая действительно делает только копии, а не печатает, сканирует, отправляет по электронной почте и т. д., очень сложно. С переходом на цифровую документацию, экологическими инициативами и усилиями по минимизации использования бумаги (и связанных с этим затрат) многофункциональные принтеры становятся нормой.
5. Стоимость
Разница в цене между черно-белым копировальным аппаратом и многофункциональным принтером (иногда называемым принтером-копиром) легко может достигать тысяч долларов, поскольку многофункциональные устройства предлагают превосходную функциональность. В каждой из этих категорий также есть ценовые различия. Однако некоторые из лучших офисных принтеров не обязательно самые дорогие. Что бы вы ни выбрали, у вас, скорее всего, будет возможность купить его сразу или заключить договор аренды, чтобы со временем выровнять платежи. В случае с многофункциональным принтером самая большая разница в цене зависит от того, является ли принтер цветным струйным или цветным лазерным принтером, поскольку струйные принтеры дороже в эксплуатации в расчете на один лист из-за высокой стоимости картриджей для струйных принтеров.
6. Размер
Как и большинство популярных технологий, многофункциональные устройства уменьшались в размерах по мере роста их популярности. В то время как копир обычно считается громоздкой машиной и нуждается в отдельной комнате (отсюда и фраза «комната для копирования»), многофункциональные лазерные принтеры иногда достаточно малы, чтобы поместиться на столе, и достаточно легкие, чтобы один человек мог перемещать устройство. Однако при использовании многофункционального принтера или стандартного копировального аппарата объем устройства увеличивается в зависимости от желаемой емкости бумаги.
Копир или принтер?
После того, как вы поймете, чем отличаются многофункциональные принтеры и стандартные копировальные аппараты с точки зрения их доступных функций, скорости, простоты использования, широкого использования, стоимости и размера, вы сможете лучше определить свои потребности.
С любым устройством важно учитывать предполагаемое использование, прежде чем принимать какие-либо решения. Если вы собираетесь делать сто копий в неделю, вам подойдет многофункциональный принтер для повседневного использования. Если для этих копий требуются такие характеристики, как высокое разрешение и большая глубина цвета, или вы делаете тысячи копий в неделю, скорее всего, более подходящим будет более продвинутый промышленный принтер.
Если вы заинтересованы в приобретении многофункционального принтера или автономного копировального аппарата для своего бизнеса, обратитесь сегодня в компанию Gordon Flesch за бесплатной консультацией, ни к чему не обязывающей. Мы можем помочь вам оценить вашу текущую и желаемую среду печати и вместе с вами определить, какие варианты лучше всего подходят для вас. Мы также поможем вам определить, подходит ли решение управляемой печати для вашей компании. Не уверен, что все задействовано? Ознакомьтесь с полезным руководством ниже.
Копиры и многофункциональные принтеры выполняют похожие, если не одинаковые, функции. Во многих случаях самая большая разница между этими устройствами заключается в масштабе: размере, количестве функций и степени гибкости. При рассмотрении того или иного устройства в качестве аппаратного дополнения к вашему офису оцените, какое из них лучше всего подходит для вашей компании, посмотрев, сколько людей должно обслуживать ваше устройство и какая производительность вам нужна.
Функции МФУ
Многофункциональные устройства сканируют, печатают, копируют и — как правило, но не во всех случаях — отправляют по факсу, сочетая в себе функции до четырех устройств. Большинство этих устройств выглядят как небольшие копировальные аппараты и вмещают большой набор функций в относительно небольшое пространство на столе. В обмен на этот небольшой размер МФУ используют высокие корпуса и весят слишком много, чтобы с ними мог справиться один человек. Их скорость и рабочие циклы позволяют предположить, что они лучше подходят в качестве сетевого устройства, обслуживающего небольшой офис или рабочую группу, а не большое количество одновременных пользователей.
Преимущества и недостатки МФУ
Некоторые МФУ одновременно выполняют только одну операцию. Например, пока они сканируют, они не могут печатать; пока они отправляют факс, они не могут сканировать. Другие действительно многозадачны, что делает их более подходящими для использования несколькими людьми. Несмотря на их многочисленные возможности, они могут быть мастерами на все руки и немного меньшими, чем мастера любого из них, в зависимости от разрешения сканирования, гибкости печати, скорости копирования и других требуемых характеристик производительности. Струйные МФУ могут увеличить стоимость владения из-за большого количества чернил, которые они используют для работы в качестве копировального аппарата и принтера.
Функции копирования
Функции современных копировальных аппаратов выходят далеко за рамки заявленных. Многие из них включают в себя все функции многофункционального цветного принтера в большем масштабе и с большей скоростью, поддержку большего количества форматов бумаги и варианты финишной обработки, такие как сшивание, переплет и перфорация трех отверстий. В большинстве копировальных аппаратов, особенно в полноразмерных напольных моделях, используются лазерные механизмы, в которых используется тонер, а не чернила. В верхней части шкалы цены и производительности эти машины приближаются по производительности к цифровым печатным машинам или фактически квалифицируются как цифровые печатные машины.
Преимущества и недостатки копировального аппарата
Чем больше функций вы ищете в копировальном аппарате, тем выше его цена. Как и в больших цветных лазерных принтерах, в этих устройствах используются расходные картриджи большой емкости, которые могут стоить столько же, сколько закупочная цена некоторых МФУ за полный набор цветов тонера. Копировальные устройства одновременно поддерживают несколько форматов бумаги в отдельных лотках или стойках для бумаги и могут использовать разные форматы в одном документе. Для больших копировальных аппаратов могут потребоваться отдельные специальные места, особенно если вы настроили контроль влажности, чтобы контролировать работу с бумагой и уменьшить вероятность неправильной подачи или замятия.
Это аппаратный инструмент, который получает слова, диаграммы или потоки чата с компьютера и помещает эти данные или информацию на бумагу самого высокого качества. В мире используется множество различных типов принтеров. Они отличаются своими особенностями. Вы можете заработать деньги на тонер, продав его.
Что такое копировальный аппарат?
Ксерокопия — это процесс сканирования или копирования с документа на документ, означающий сканирование или ввод в бумагоделательную машину, и машина дает копию, которая совпадает с оригиналом. Фотокопировальный аппарат может сделать копию любого типа документа и изображения, когда они находятся на бумаге — в основном фотокопировальный аппарат работает как копировальный аппарат.
Разница между принтером и копировальным аппаратом
Между принтером и копировальным аппаратом есть небольшая разница, поскольку копировальный аппарат является более удобным и надежным источником получения большего количества копий за раз. И все же производительность принтера меньше, чем у копировального аппарата; он популярен благодаря отличному функционированию. Вы можете узнать больше об этом с помощью Photocopy Machine.
Принтер не выполняет задачу, которую может выполнить копировальный аппарат, а копировальные аппараты не могут выполнять задачу, которую выполняет принтер. Оба устройства уникальны по своим функциям. Но если вы в бизнесе, то надо иметь обоих для выполнения своих проектов. Принтер немного дороже копира.
Принтер дает копию этого текста или документа, в котором мы подключаемся к нему с помощью компьютера или любого USB-устройства; однако копировальный аппарат предоставляет только ту копию, которую мы сканируем или вкладываем в нее. Кроме того, у них есть разница в размерах, так как фотокопировальный аппарат тяжелее принтера и занимает больше места.
Ø Характеристики
Возможности ксерокса
1. Увеличьте или уменьшите размер
Это отличная функция копировального аппарата, которая может изменить размер текста, фотографии или диаграммы. Вы можете быстро уменьшить размер изображения до маленького и увеличить размер слов.
2. Сканирование или печать
Он может сканировать большое количество документов без размытия, а с этой бумажной копией он также сохраняет электронную копию, которую вы можете сохранить на своем компьютере для последующего использования. Некоторые фотокопировальные машины также имеют дополнительные функции печати.
3. Организация документов
Некоторые замечательные функции включают сортировку страниц по их количеству после создания копии документа. Он упорядочивает их по порядку, а некоторые из них могут иметь автоматическую систему привязки.
4. Компьютеризированный фидер
Одно из его замечательных свойств заключается в том, что вам никогда не нужно помещать документ в машину один за другим, достаточно положить на него большую часть или пачку бумаги, после чего он будет создавать электронные копии.
Возможности принтера
1. Скорость печати
Скорость зависит от цвета чернил: хороший принтер печатает от 18 до 20 бесцветных отпечатков и от 8 до 10 цветных страниц в минуту. И очень легко работать, не прибегая к помощи других.
2. Надежность и совместимость
Это наиболее полезная и важная функция, так как ваш принтер должен иметь возможность подключения к любой системе, удовлетворять всем требованиям подключенной системы и должен быть надежным и удобным в использовании.
3. Используйте небольшое количество чернил.
Новейшие или уникальные принтеры переводят документ из мягкой формы в твердую с использованием минимального количества чернил. С принтером это также зависит от программного обеспечения, которое вы используете для печати. Таким образом, на бумаге никогда не останется пятен.
4. Предоставляет чистый документ
Создайте доступный документ, и вы сможете быстро прочитать или идентифицировать весь текст или диаграммы, не прилагая особых усилий; вам нужно поддерживать его.
Заключение
Поэтому найти разницу между фотокопировальным аппаратом и принтером не так просто, потому что один копировальный аппарат может иметь свойства печати, а принтер обладает богатством фотокопирования. У обоих есть ряд характеристик, которые могут ускорить ваш прогресс.
Читайте также: