Что такое smtp-сервер и как его настроить для принтера

Обновлено: 21.11.2024

ПРИМЕЧАНИЕ. Для настройки этой функции требуются не все параметры конфигурации. Выберите параметры конфигурации, необходимые для настройки вашей сети.

Настройка параметров сервера Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) (сканирование в электронную почту)

Простой протокол передачи почты (SMTP) — это интернет-стандарт, используемый для передачи электронной почты по IP-сетям. Ваш принтер использует SMTP для передачи отсканированных изображений, заданий интернет-факса и предупреждений по электронной почте.

  1. Зайдите на встроенный веб-сервер и войдите в систему как системный администратор. Дополнительную информацию см. в разделе Как получить доступ к встроенному веб-серверу.
  2. На встроенном веб-сервере нажмите "Свойства" > "Подключение" > "Настройка".
  3. В поле "Протокол" для SMTP нажмите "Изменить".
  4. Чтобы разрешить принтеру использовать DNS для автоматического определения SMTP-сервера в вашей сети, в поле Сервер выберите Использовать DNS.
  5. Чтобы указать SMTP-сервер вручную, выберите Указать SMTP-сервер вручную.
    1. Чтобы выбрать тип адреса, выберите один из вариантов. Возможные варианты: IPv4-адрес, IPv6-адрес или имя хоста.
    2. Введите адрес и номер порта в соответствующем формате.

    Настройка параметров аутентификации по простому протоколу передачи почты (SMTP) (сканирование в электронную почту)

    1. Зайдите на встроенный веб-сервер и войдите в систему как системный администратор. Дополнительную информацию см. в разделе Как получить доступ к встроенному веб-серверу.
    2. На встроенном веб-сервере нажмите "Свойства" > "Подключение" > "Настройка".
    3. В поле "Протокол" для SMTP (электронная почта) нажмите "Изменить".
    4. На странице SMTP (электронная почта) нажмите вкладку "Аутентификация SMTP".
    5. Для учетных данных для входа, которые используются для заданий электронной почты, инициируемых пользователем, выберите один из следующих вариантов:
    6. Нет: этот параметр не требует, чтобы устройство предоставляло серверу имя пользователя или пароль.
    7. Устройство: этот параметр использует информацию, указанную в полях имени пользователя и пароля, для доступа к серверу.

    Примечание. Если сетевая аутентификация настроена на использование сервера Kerberos и вы хотите использовать билеты Kerberos, для билетов Kerberos выберите Всегда.

    Настройка параметров шифрования подключения по простому протоколу передачи почты (SMTP) (сканирование в электронную почту)

    1. Зайдите на встроенный веб-сервер и войдите в систему как системный администратор. Дополнительную информацию см. в разделе Как получить доступ к встроенному веб-серверу.
    2. На встроенном веб-сервере нажмите "Свойства" > "Подключение" > "Настройка".
    3. В поле "Протокол" для SMTP (электронная почта) нажмите "Изменить".
    4. На странице SMTP (электронная почта) нажмите вкладку "Шифрование подключения".
    5. Чтобы зашифровать SMTP-соединение, выберите параметр для Механизма шифрования, используемого устройствами при обмене данными с SMTP-сервером.

    Примечание. Если вы не знаете, какой метод шифрования поддерживает ваш сервер, выберите STARTTLS (если доступно). Если вы выберете STARTTLS (если доступно), принтер попытается использовать STARTTLS. Если ваш сервер не поддерживает STARTTLS, связь SMTP не шифруется.

    Настройка управления размером файла по простому протоколу передачи почты (SMTP) (сканирование в электронную почту)

    Настройка сканирования в электронную почту может быть сложной. В этом справочном документе пошагово объясняется, как настроить и использовать функцию сканирования в электронную почту.

    Версии прошивки BZP1CN1432DR и LZP1CN1502AR

    Шаг 1. Настройте сканирование в электронную почту

    Введите IP-адрес продукта в адресную строку веб-браузера. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре компьютера.

    Диалоговое окно "Перенаправление на защищенную страницу" указывает, что браузер перенаправляется на защищенную веб-страницу. Информация на защищенной веб-странице будет зашифрована в целях защиты и конфиденциальности.

    Веб-браузер может отображать сообщение о сертификате безопасности веб-сайта. Поскольку веб-страница защищена, нажмите Продолжить открытие этого веб-сайта .

    Отображаемое имя по умолчанию: имя, которое будет отображаться на панели управления устройства при использовании функции сканирования в электронную почту.

    Если вы не уверены в адресе SMTP-сервера, обратитесь в свой ИТ-отдел, к интернет-провайдеру или поставщику услуг электронной почты.

    По умолчанию для номера порта SMTP установлено значение 25. Вам не нужно менять его. Однако, если этот параметр отличается от значения по умолчанию, ваш ИТ-отдел или интернет-провайдер должны предоставить правильную настройку.

    Аутентификация при входе в систему электронной почты. Эта информация требуется только в том случае, если система электронной почты или интернет-провайдер требуют дополнительной аутентификации безопасности.Идентификатор пользователя и пароль для аутентификации при входе в систему по электронной почте зашифрованы. Панель управления продукта будет отображать адрес электронной почты отправителя и отображаемое имя только при использовании функции сканирования в электронную почту.

    Чтобы протестировать конфигурацию, используйте функцию "Проверка исходящей электронной почты" с помощью кнопки на экране, добавьте адрес электронной почты получателя, а затем нажмите "Сохранить и протестировать" .

    Если проверка не пройдена, убедитесь, что DNS-адрес указан в сетевой конфигурации принтера. Это можно проверить, зайдя в меню «Сеть» либо на встроенном веб-сервере, либо на передней панели принтера.

    Шаг 2. Используйте функцию сканирования в электронную почту

    Чтобы добавить строку темы в электронное письмо, нажмите кнопку Тема. Используйте клавиатуру, отображаемую на панели управления, чтобы ввести тему, а затем нажмите Готово .

    Простой протокол передачи почты (SMTP) — это интернет-стандарт, используемый для передачи электронной почты по IP-сетям. Ваш принтер использует SMTP для передачи отсканированных изображений, заданий интернет-факса и предупреждений по электронной почте.

    Примечание. Для выполнения этих инструкций вам необходимо войти на встроенный веб-сервер в качестве администратора. Дополнительные сведения см. в разделе Вход на встроенный веб-сервер в качестве системного администратора.

    Настройка параметров SMTP-сервера

    1. На встроенном веб-сервере нажмите "Свойства" > "Подключение" > "Настройка".
    2. В поле "Протокол" для SMTP нажмите "Изменить".
    3. Чтобы разрешить принтеру использовать DNS для автоматического определения SMTP-сервера в вашей сети, в поле Сервер выберите Использовать DNS.
    4. Чтобы указать SMTP-сервер вручную, выберите Указать SMTP-сервер вручную.
      1. Чтобы выбрать тип адреса, выберите один из вариантов. Возможные варианты: IPv4-адрес, IPv6-адрес или имя хоста.
      2. Введите адрес и номер порта в соответствующем формате.

      Настройка параметров аутентификации SMTP

      1. На встроенном веб-сервере нажмите "Свойства" > "Подключение" > "Настройка".
      2. В поле "Протокол" для SMTP (электронная почта) нажмите "Изменить".
      3. На странице SMTP (электронная почта) нажмите вкладку "Аутентификация SMTP".
      4. Для учетных данных для входа, которые используются для заданий электронной почты, инициируемых пользователем, выберите один из следующих вариантов:
      5. Нет: этот параметр не требует, чтобы устройство предоставляло серверу имя пользователя или пароль.
      6. Устройство: этот параметр использует информацию, указанную в полях имени пользователя и пароля, для доступа к серверу.

      Примечание. Если сетевая аутентификация настроена на использование сервера Kerberos и вы хотите использовать билеты Kerberos, для билетов Kerberos выберите Всегда.

      Настройка параметров шифрования SMTP-подключения

      1. На встроенном веб-сервере нажмите "Свойства" > "Подключение" > "Настройка".
      2. В поле "Протокол" для SMTP (электронная почта) нажмите "Изменить".
      3. На странице SMTP (электронная почта) нажмите вкладку "Шифрование подключения".
      4. Чтобы зашифровать SMTP-соединение, выберите параметр для Механизма шифрования, используемого устройствами при обмене данными с SMTP-сервером.

      Примечание. Если вы не знаете, какой метод шифрования поддерживает ваш сервер, выберите STARTTLS (если доступно). Если вы выберете STARTTLS (если доступно), принтер попытается использовать STARTTLS. Если ваш сервер не поддерживает STARTTLS, связь SMTP не шифруется.

      Как администратор, вы можете настроить устройства и приложения для отправки электронной почты через Google Workspace. Например, настройте свою учетную запись Gmail для отправки почты с обычных принтеров и сканеров, таких как Canon, Epson, HP, Ricoh или Xerox.

      Примечание. Ваш план поддержки может не включать поддержку сторонних продуктов. В этом случае обратитесь в службу поддержки стороннего почтового устройства или приложения.

      Использовать службу ретрансляции SMTP (рекомендуется)

      Мы рекомендуем использовать службу ретрансляции SMTP Google Workspace для отправки почты с этих устройств, поскольку она выполняет аутентификацию с помощью IP-адресов. С помощью службы ретрансляции SMTP устройства и приложения могут отправлять сообщения кому угодно внутри или за пределами вашей организации. Этот вариант является наиболее безопасным.

      Если у вас есть устаревшая бесплатная версия G Suite, обновите ее до Google Workspace, чтобы получить эту функцию.

      Требования

      Пользователь может ретранслировать сообщения до 10 000 получателей в день.

      Порт 25, 465 или 587

      Протоколы Secure Socket Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS).

      Динамические IP-адреса разрешены, но может потребоваться статический IP-адрес из-за требований аутентификации.

      Статический IP-адрес или действительный вход пользователя.

      Настройка службы ретрансляции SMTP

      Другие параметры настройки

      В зависимости от того, что поддерживает устройство или приложение, вы можете использовать один из этих других параметров настройки для отправки электронной почты с принтеров, сканеров или приложений.

      Использовать SMTP-сервер Gmail

      Для этого варианта требуется пройти аутентификацию с помощью учетной записи Gmail или Google Workspace и паролей.

      Если двухэтапная аутентификация не работает с вашим принтером или сканером

      Старые сканеры или принтеры могут не поддерживать протокол OAuth, который позволяет приложениям и устройствам обмениваться данными вашего аккаунта Google, не запрашивая имя пользователя или пароль. В этом случае перед настройкой устройства выполните следующие действия:

        .
      1. Попросите пользователей включить менее безопасные приложения в своих аккаунтах.
      2. Попросите пользователей создавать и использовать пароли для приложений для использования с устройством или приложением, которое отправляет электронную почту.

      Требования

      2000 сообщений в день.

      Порт 465 (требуется SSL)

      Порт 587 (требуется TLS)

      Разрешены динамические IP-адреса

      Настройте приложение или устройство для работы с SMTP-сервером Gmail

      Использовать SMTP-сервер Gmail с ограниченным доступом

      Этот параметр позволяет отправлять сообщения только пользователям Gmail или Google Workspace. Этот вариант не требует аутентификации, и вы не можете отправлять сообщения людям за пределами вашей организации.

      Требования

      TLS не требуется

      Разрешены динамические IP-адреса

      Можно отправлять только пользователям Gmail или Google Workspace

      Настройте приложение или устройство с ограниченным SMTP-сервером Gmail

      Например, если ваше устройство отправляет сообщения с IP-адреса 123.45.67.89, добавьте этот адрес в запись TXT для SPF. Не удаляйте почтовые серверы Google Workspace из записи TXT:


      Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.

      Читайте также: