Журнал версий Onedrive, где
Обновлено: 06.07.2024
Восстановление файлов из OneDrive, Finder и проводника
Я привык разочаровываться в технологиях. По крайней мере, я должен был бы, потому что это был мой опыт за последние 40 лет. Старые собаки не могут легко научиться новым трюкам. Мое последнее разочарование пришло, когда я, наконец, нашел время проверить уведомление Office 365 MC205517 от марта (обновлено в апреле), в котором сообщалось, что история синхронизации OneDrive будет доступна в большем количестве клиентов.
В уведомлении поясняется: «Теперь вы сможете просматривать и восстанавливать предыдущие версии своих файлов прямо на рабочем столе с помощью браузера файлов или Mac Finder». Объяснение в элементе 61527 дорожной карты Microsoft 365. выглядит следующим образом: «Пользователи увидят новую запись в контекстном меню в Finder, проводнике и ленте активности OneDrive. История версий позволит пользователям загружать предыдущие версии файла, а также восстанавливать или удалять предыдущие версии».
Полезно для восстановления версий
Возможность получить доступ к истории версий файла и восстановить предыдущую версию очень полезна. Если вы откроете клиент OneDrive Sync, доступные параметры файла отобразятся при нажатии меню справа (рис. 1).
Рис. 1. Параметры файла в клиенте синхронизации OneDrive
Эта функция уже несколько лет доступна в браузерных клиентах OneDrive и SharePoint Online, а также в настольных приложениях Office (рис. 2).
Рисунок 2. Доступ к версиям файлов в Word
Если для файлов Office используется автосохранение, новые версии сохраняются автоматически во время сеансов редактирования. При разработке достаточно сложного документа могут быть созданы сотни версий. Пользователь OneDrive хранит до 25 версий документа, а OneDrive для бизнеса и SharePoint Online могут хранить сотни версий.
Мне приходилось восстанавливать файлы как в SharePoint Online, так и в OneDrive для бизнеса, чтобы спасти ситуацию после того, как в документы были внесены некоторые неудачные изменения. Хотя Microsoft опубликовала обновление для OneDrive (как Business, так и Consumer), я наивно предполагал, что оно будет работать для документов в библиотеках SharePoint, синхронизированных с ПК с помощью клиента OneDrive Sync. Ну, это не так — на одном из двух моих компьютеров. И в этом корень моего разочарования.
Разные версии OneDrive — разные результаты
Недавно я купил новый Surface Book 3 и установил на ПК приложения Microsoft 365 Enterprise. Установленное программное обеспечение включает клиент OneDrive Sync с версией 20.084.0426.0007. На этом ПК все работает очень хорошо. Я могу выбрать документ в проводнике или в клиенте OneDrive Sync, выбрать историю версий и увидеть экран, подобный рис. 3.
Рисунок 3. Что должны показывать клиенты OneDrive для истории файлов
Но когда я переключаюсь на более раннюю версию Surface Book 2, на которой установлена версия 20.114.0607.0001 клиента OneDrive Sync, история версий доступна только для файлов, хранящихся в OneDrive для бизнеса. Попытки просмотреть историю версий любого файла, хранящегося в SharePoint Online, приводят к ошибке «не удалось загрузить версию» (рис. 4) даже для файлов, которые клиент отлично обрабатывает на другом компьютере.
Рис. 4. OneDrive не может загрузить историю версий
Конечно, здесь задействованы две разные версии клиента. Работающий ПК с номером 20.084.0426.0007 выпущен в производственную среду 11 июня 2020 г. Компьютер без версии 20.114.0607.0001 выпущен в производственную среду 1 июля 2020 г. и сейчас развертывается (см. сведения о выпусках OneDrive). Обычно проблемы решаются установкой самого последнего обновления, но, видимо, не в этом случае.
Сбой ПК прерывает работу OneDrive
Насколько я могу судить, все остальное на двух ПК почти одинаково. Оба обновлены с патчами. Surface Book 2 работает под управлением Windows 10 Pro, а Surface Book 3 — под управлением Windows 10 Home. По крайней мере, так было до тех пор, пока не произошел сбой, он не вошел в цикл автоматического восстановления и не перезапустился.Сопротивляясь искушению восстановить совершенно новый ПК с нуля, я вернул его в Microsoft, и у меня остался Surface Book 2, на котором OneDrive не работает должным образом. Вы понимаете, почему какое-то разочарование омрачило мою жизнь?
К счастью, работа над электронной книгой Office 365 для ИТ-специалистов вскоре вернула мне хорошее настроение. Многое нужно сделать, многое задокументировать, много изменений нужно проанализировать — некоторые из них даже работают правильно все время.
OneDrive расширяет историю версий, чтобы поддерживать все типы файлов для вашей личной учетной записи OneDrive — одна из наших наиболее востребованных функций. OneDrive стремится помочь вам сосредоточиться на более продуктивной работе и меньше беспокоиться о случайных изменениях вами или другими людьми, сотрудничающими с вами.
OneDrive
У вас нет OneDrive? Загрузите приложение и получите первые 5 ГБ бесплатно.
Благодаря этим улучшениям в истории версий вы можете просматривать и восстанавливать старые версии всех ваших файлов в OneDrive. Ранее журнал версий поддерживал только файлы Office. Теперь история версий совместима со всеми типами файлов, поэтому вам больше не нужно беспокоиться о том, что ваши PDF-файлы, файлы САПР или даже ваши фотографии и видео могут быть случайно отредактированы — вы всегда сможете восстановить или загрузить предыдущую версию. OneDrive будет хранить старую версию ваших файлов в течение 30 дней. Началась поддержка расширенной истории версий, которая будет доступна всем этим летом.
Использование журнала версий в OneDrive
В окне "История версий" отображается дата предыдущих версий, кем они были изменены, а также размер предыдущей версии.
Просто выберите нужную версию и либо нажмите «Открыть файл», чтобы просмотреть или загрузить его, либо нажмите «Восстановить», чтобы заменить текущую версию выбранной вами версией.
Это всего лишь один из нескольких шагов, которые OneDrive предпримет, чтобы убедиться, что ваши данные защищены в OneDrive.
Дайте нам знать, что вы думаете о нашей новой истории версий, и продолжайте оставлять нам отзывы о том, как мы можем сделать OneDrive лучше для вас, в нашем OneDrive UserVoice.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Еще. Меньше
Просмотр предыдущих версий файла
Журнал версий в Office работает только с файлами, хранящимися в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение документа в OneDrive.
Откройте файл, который хотите просмотреть.
Нажмите «Файл» > «Информация» > «История версий».
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите «Восстановить».
Откройте файл, который хотите просмотреть.
Выберите Файл > История.
Примечание. Если вы не видите Журнал на панели навигации, возможно, у вас действительно есть версия Office по подписке. Нажмите кнопку «Информация» на панели навигации и посмотрите, есть ли там доступ к истории версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Откройте файл, который хотите просмотреть.
Если вы используете Microsoft 365 для Mac, выберите имя документа в строке заголовка приложения, затем выберите Просмотреть журнал версий.
Если вы используете Office 2016 или 2019 для Mac, выберите «Файл» > «Просмотреть историю версий».
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Откройте файл, который хотите просмотреть.
Выберите «Файл» > «Информация» > «История версий».
Выберите версию, чтобы открыть ее.
Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите «Восстановить».
Примечание. Если вы входите в систему с помощью личной учетной записи Microsoft, вы можете получить последние 25 версий.Если вы входите с рабочей или учебной учетной записью, количество версий будет зависеть от конфигурации вашей библиотеки.
Управление версиями SharePoint в Microsoft 365
Если вы работаете в среде SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть несколько мощных инструментов управления версиями. Библиотеки SharePoint в Microsoft 365 предлагают отслеживание версий, совместное использование и хранение в корзине при удалении чего-либо. Дополнительные сведения об управлении версиями в SharePoint в Microsoft 365 см. в разделе:
При работе с файлами в общей библиотеке документов сайта Office 365 вы можете видеть не только текущую версию файла, но и все предыдущие версии.
Просмотреть историю версий
- Выберите файл.
- Нажмите кнопку с многоточием рядом с файлом.
- Выберите История версий.
В диалоговом окне отображаются все основные и дополнительные версии файла, когда они были созданы и кто их создал. Эти файлы не перезаписываются, поэтому вы можете быстро просмотреть старые версии.
Эта версия файла открывается в программе, в которой он был создан. Вы не можете вносить изменения в эту версию, но можете посмотреть, как она выглядит, и сравнить ее с текущей версией.
Восстановить предыдущую версию
Если самая последняя версия файла не работает, вы можете восстановить ее до предыдущей версии, чтобы использовать вместо нее.
Создается копия выбранной версии с более новым номером версии.
БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник
Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.
Читайте также: