Зачем нужна компьютерная грамотность

Обновлено: 03.07.2024

Современный деловой мир в значительной степени зависит от компьютерных технологий для профессионального выполнения огромного количества задач. Мы больше не можем позволить себе быть технофобами. Пришло время принять технологическую революцию и подготовиться к большому и светлому будущему.

Хорошие навыки работы с компьютером означают, что вы способны выполнять задачи, которые могут поставить вас выше конкурентов. Это знание может привести к тому, что вас наймут по сравнению с вашими конкурентами. Университеты признают важность навыков работы с компьютером, и некоторые учебные заведения требуют, чтобы их студенты прошли базовый курс компьютерной грамотности в первый год обучения.

Знание компьютерной грамотности дает много преимуществ:

Компьютерная грамотность поддерживает предпринимательство

Технические навыки имеют первостепенное значение для предпринимателей. Компьютерная грамотность создаст пространство для новых идей, придаст вам уверенности в себе и поможет быть инновационным. Мир бизнеса становится цифровым, и вы на правильном пути к тому, чтобы сделать свой бизнес известным.

Общение

Общение играет важную роль в деловом мире — как в межличностном, так и в электронном виде. Подумайте о различных технологических способах общения. Всегда требуется определенный уровень компьютерной грамотности.

Расширьте свои возможности трудоустройства

Для каждого учащегося стало обязательным пройти какое-либо обучение навыкам работы с компьютером, прежде чем приступить к работе. Эти компьютерные навыки готовят студентов к нормам и алгоритмам делового мира. Достижение определенного уровня компьютерной грамотности расширяет возможности трудоустройства.

Устраните пробел в своих знаниях

Чтобы разбираться в технологиях, не нужно быть "компьютерщиком". Навыки работы с компьютером доступны каждому, кто готов расширить свои знания. Мир движется к цифровому образованию, и вам не нужно опоздать на этот поезд. Молоды вы или не очень, вы все равно можете перенять образ мышления цифровых аборигенов!

Компьютеры реконструируют бизнес-процессы

Бизнес продвинулся вперед вместе с развитием технологий. Прежде чем по-настоящему овладеть компьютерными навыками, общение дома было очень утомительным; персонал бегает, как безголовые цыплята. Эпоха цифровых технологий улучшила это, упростив и ускорив общение: одного электронного письма достаточно, чтобы донести сообщение до всей компании.

Примите тот факт, что цифровая эпоха произвела революцию в деловом мире. Вместо того чтобы рассматривать компьютеры как барьер, стоящий между нами и нашим личным успехом, примите удобство и революцию, которую они привносят в наш мир.

< /p>

Студенты, окончившие компьютерный курс в Nceduluntu Academy of Learning

Компьютерная грамотность — это новая валюта, и Академия обучения Nceduluntu поможет вам проложить путь к карьере и личному развитию. Не пора ли привести себя в порядок?

Business Essentials — это премиальный сетевой и бизнес-справочник в Африке.

Некоторый уровень компьютерной грамотности требуется практически для каждой работы на современном рынке. Хотя работодатели ожидают, что потенциальные сотрудники будут иметь базовые знания стандартных офисных программ и возможностей Интернета, они предпочитают видеть более высокий уровень компетенции, выходящий за рамки основ. Как владелец бизнеса, когда вы нанимаете сотрудников, вы должны оценить уровень компьютерной грамотности, необходимый для выполнения работы, и преимущества, связанные с различными навыками.

Снижает затраты на обучение

Вы как работодатель должны учитывать затраты на адаптацию сотрудника, например затраты времени и ресурсов на обучение сотрудников необходимым компьютерным программам, процессам и ресурсам. Если потенциальный клиент уже хорошо разбирается в программах, необходимых для работы, затраты на обучение новых сотрудников также снижаются.

Конечно, могут существовать определенные проприетарные программы, предназначенные для конкретных компаний. Хотя вы, возможно, не сможете избежать обучения сотрудников по этим программам, обучение становится намного более эффективным, если этот сотрудник имеет солидный опыт работы с компьютерными программами, поскольку многие программы имеют аналогичные функционирующие платформы. Когда новый сотрудник изучает все, от самых базовых навыков до проприетарного программного обеспечения, это занимает больше времени и может разочаровать как сотрудников, так и работодателей.

Новые сотрудники хорошо начинают

Обычно вы нанимаете кого-то, чтобы удовлетворить потребность. В идеале, чем раньше будет заполнен пробел, тем быстрее ваша компания или отдел сможет вернуться в нужное русло.Когда приходит сотрудник, обладающий необходимыми навыками компьютерной грамотности, он может сесть и приступить к работе. Время, необходимое для разгона и начала работы, значительно сокращается.

Например, предположим, что вы потеряли своего внутреннего бухгалтера, который использует программное обеспечение Xero для Mac. Скорее всего, вы нанимаете опытного бухгалтера, но если этот человек работал только с Quickbooks для Windows, ему потребуется дополнительное время для изучения новой программы, которая может быть в новой для него операционной системе. Если кандидат с таким же уровнем бухгалтерского опыта прошел через дверь, а также имеет опыт работы с Xero, бухгалтерские функции в вашем офисе будут работать быстрее с кандидатом, имеющим опыт работы с Xero, чем с кандидатом, имеющим опыт работы с Quickbooks. .

Производительность и эффективность

Сотрудники, владеющие компьютером, как правило, более эффективны, а значит, более продуктивны. Бывают времена, когда человеку может понадобиться узнать трюк, которому он научился много лет назад; он может не нуждаться в этом трюке каждый день, но когда он это делает, он может избавить от многих головных болей и разочарований. Например, большинство помощников руководителей хорошо разбираются в большинстве программ офисного пакета, таких как Microsoft Office. Это означает, что он знает больше, чем основы Word, Excel и PowerPoint.

Предположим, вас пригласили выступить перед местной торговой палатой о вашей компании, и вы просите своего помощника составить презентацию PowerPoint с текстом, который вставляется, пока вы говорите. Будучи хорошо разбирающимся в программном обеспечении, он, вероятно, может понять процесс, но хорошее знание самой программы может сэкономить ему два-три часа проб и ошибок, поиск помощи в Интернете или полагаясь на помощь коллег или коллег. друзья.

Доун Розенберг Маккей – сертифицированный специалист по развитию карьеры. Она бывший автор The Balance Careers.

Умение пользоваться компьютером очень важно в нашей повседневной жизни, чтобы проверять электронную почту, искать рестораны и маршруты и задавать Google всевозможные вопросы. Многие люди ходят с крошечными мощными компьютерами в карманах или кошельках и называют их смартфонами. Если вы не являетесь частью толпы смартфонов и до сих пор удавалось избегать наличия настольного компьютера или ноутбука дома или в офисе, не беспокойтесь. Еще не поздно научиться компьютерной грамотности.

Зачем нужна компьютерная грамотность

Вероятно, поскольку вы читаете эту статью в Интернете, у вас есть некоторый практический опыт работы с компьютером. Однако существует большая группа людей, для которых просмотр веб-страниц был первым контактом с компьютером, и многие из этих людей не пошли дальше этого. Возможность запросить в Google почти любой ответ, который нам может понадобиться, является важным компьютерным навыком, поэтому вы уже продвинулись дальше по пути к компьютерной грамотности, чем вы думали. Если вам сложно использовать компьютер помимо основных запросов поисковой системы, и вы не знаете, куда обратиться за такой, казалось бы, базовой, общеизвестной информацией, вы обратились по адресу.

Коммерция и повседневная жизнь

В большинстве предприятий компьютер является стандартным оборудованием. В банке компьютеры используются для поиска информации о вашем счете. Компьютеры используются в автомастерской для оценки вашего автомобиля. Вам будет трудно найти книги в библиотеке, заглянув в карточный каталог, так как они редко существуют. Чтобы найти свою книгу в современном филиале библиотеки, необходимо использовать компьютеризированную базу данных. В кабинетах врачей для хранения информации о пациентах используются компьютеры.

Работа

Суть вот в чем: где бы вы ни нашли работу, велика вероятность того, что компьютер станет основным инструментом, которым вам нужно будет научиться пользоваться. В ваших интересах начать с компьютерной грамотности. Это поможет вам найти работу и продвинуться по карьерной лестнице. Компьютерная грамотность не означает, что вам нужно знать, как использовать каждую часть программного обеспечения, с которой вы можете столкнуться. Это не означает, что вам нужно знать, как писать программы или сетевые компьютеры. Вам просто нужно знать основы — например, как сохранить и открыть файл, как использовать программу обработки текста и как отправлять и получать электронную почту. Компьютерная грамотность означает наличие определенного уровня комфорта при работе с компьютерами, а не страха и предчувствия.

Как освоить компьютерную грамотность

Базовые компьютерные курсы предлагаются большинством программ повышения квалификации. Обычно они имеют разумную цену и удобное расписание.Эти курсы обычно можно найти в местном школьном округе или муниципальном колледже по вечерам и в выходные дни.

Программы профессиональной переподготовки часто предлагают компьютерные курсы бесплатно или за небольшую плату для тех, кто соответствует требованиям. Дополнительную информацию об этих программах можно получить в местном отделении Департамента труда.

Также доступны онлайн-курсы и учебные пособия. У вас нет компьютера? Не волнуйтесь. Многие публичные библиотеки позволяют посетителям пользоваться компьютерами с доступом в Интернет. GCF Global Learning предлагает бесплатные онлайн-уроки.

Действительно ли мне нужна компьютерная грамотность? вы можете спросить

Шокирует то, что некоторые люди до сих пор задаются вопросом, действительно ли компьютерная грамотность так важна в 21 веке. Дело в том, что использование компьютеров стало образом жизни в современном мире, и поэтому почти каждому важно освоить базовые навыки работы с компьютером.

Несколько десятилетий назад компьютером пользовались в основном несколько профессий. Немногие люди владели собственными компьютерами, и большинство компьютеров использовались в качестве рабочего инструмента. В наши дни в каждой семье есть по крайней мере один компьютер, и у большинства людей есть активные учетные записи в Facebook или Twitter или, по крайней мере, адрес электронной почты. Компьютеры широко распространены в нашем обществе, поэтому понятно, что компьютерной грамотности придается большее значение.

Важно иметь компьютерную грамотность, поскольку это открывает больше возможностей для трудоустройства, помогает оставаться в курсе последних событий, это дешевый способ общения, это повышает профессионализм, помогает лучше вести учет и делает транзакции более удобными. Почти все рабочие места и предприятия так или иначе используют компьютеры, а это означает, что почти невозможно не сталкиваться с компьютером в повседневной жизни

Знание компьютеров в 21 веке дает много явных преимуществ. Вот лишь некоторые из них:

Преимущества компьютерной грамотности в современном мире

Больше вакансий:

поскольку почти на всех рабочих местах используются компьютеры, работодатели, скорее всего, отдадут предпочтение людям, которые разбираются в компьютерах, а не тем, у кого нет навыков работы с компьютером. Многим людям легче найти работу в офисе, связанную с использованием компьютера, если они уже разбираются в компьютерах .

Естественно, умение пользоваться компьютером даст вам явное преимущество при подаче заявления на такие должности. Компьютерная грамотность не только сделает вас более привлекательным для работодателей при приеме на работу в офисе, но и позволит вам найти способы работать из дома, если у вас есть надежное подключение к Интернету.

Будьте в курсе:

Хотя их по-прежнему читает множество людей, газеты быстро уходят в прошлое. Теперь люди предпочитают читать новости в Интернете, и эти сайты могут обновляться мгновенно по мере появления новостей.

Достаточно компьютерная грамотность для доступа к этим сайтам означает способность быть в курсе текущих событий. в современном мире легче услышать или прочитать о последних новостях через компьютерные веб-сайты.

Компьютерные технологии развиваются быстрее, чем когда-либо прежде, и очень легко остаться позади, если вы не потратите время на то, чтобы стать хотя бы полуграмотным, когда дело доходит до компьютеров.

Коммуникационные технологии, которые вы используете сейчас, скорее всего, будут сильно отличаться от тех, которые вы будете использовать через пять лет, но они по-прежнему обеспечат вам прочную основу компьютерной грамотности, которая будет служить вам долгие годы.

Дешевое и лучшее общение:

Стоимость использования компьютеров для общения вполне разумна, что делает их идеальными для тех, кто занимается бизнесом, или людей, которые хотят больше сэкономить. Значительная часть общения в 21 веке осуществляется удаленно через компьютерные сети.

Электронная почта удобнее традиционной почты во многих отношениях, и люди, которые в противном случае никогда бы не смогли поговорить друг с другом, регулярно обмениваются сообщениями, даже если они находятся на разных концах света. Поддерживаете ли вы связь со старыми друзьями или отправляете свое резюме работодателям по электронной почте, общение через Интернет жизненно важно в современную эпоху.

Компьютерная грамотность повышает профессионализм:

Человек, использующий компьютер, скорее всего, будет более организованным по сравнению с тем, кто не пользуется компьютером. Такие программы, как текстовые процессоры и бухгалтерские программы, помогают поддерживать профессионализм человека.

Улучшенное подключение:

Связь стала обычным явлением в эпоху цифровых технологий.

Неважно, где вы живете и чем занимаетесь, Интернет дает вам возможность общаться с людьми в любой части мира, которые заинтересованы в том, что вы производите или чем занимаетесь. Вы можете наладить связи для совместной работы, а также улучшить и развить все, что вы делаете, благодаря возможностям Интернета.

Компьютерная грамотность, позволяющая использовать этот невероятный ресурс, имеет основополагающее значение. Даже самые базовые навыки работы с компьютером начнут ваше путешествие. Затем вы можете развивать эти навыки, чтобы поднять их на любой уровень, который вы хотите.

Это захватывающее время. Компьютерная грамотность поможет вам использовать этот инструмент, чтобы принять участие в волнении и возможности изменить свою собственную жизнь и жизнь других.

Менеджерам по найму нужны кандидаты, владеющие компьютером. Базовые навыки компьютерной грамотности облегчают выполнение повседневных задач и повышают производительность. Это руководство поможет вам определить, какие навыки на рабочем месте вам необходимы для работы с компьютером, и как выделить их для будущих работодателей.

Что такое компьютерная грамотность?

Компьютерная грамотность – это уровень знаний, необходимый для эффективного использования компьютеров и связанных с ними технологий. Уровни навыков могут варьироваться от базовых знаний о том, как использовать компьютер для выполнения таких задач, как работа с распространенными программными системами, платформами и компьютерными программами, до некоторого понимания компьютерного программирования. Этот термин постоянно развивается в зависимости от последних достижений в области компьютерных технологий.

Почему важна компьютерная грамотность?

Есть несколько причин, по которым важно иметь общее представление о компьютерах:

Компьютеры повсюду

Почти на каждом рабочем месте компьютеры необходимы для выполнения хотя бы небольшой части повседневных задач.

Основная ценность

Наличие базовых знаний о компьютерах облегчает изучение более сложных концепций и программ, если это необходимо компании. Это приводит к тому, что руководители тратят меньше времени на обучение сотрудников работе с программным обеспечением компании и приложениями платформы.

Эффективность и производительность

Компьютерная грамотность помогает повысить эффективность, рабочий процесс и общий опыт на рабочем месте. Сотрудники могут производить больше за меньшее время, высвобождая ресурсы для выполнения большего объема работ.

Оптимизированное общение

Знание компьютера может также облегчить работу с заказчиками или клиентами, поскольку упрощает общение. Сотрудники могут легко связываться с клиентами по электронной почте, чтобы обмениваться документами и важными ресурсами.

Примеры компьютерной грамотности

Предпочтительные навыки компьютерной грамотности часто могут различаться в зависимости от вашего рабочего места и должности. Некоторые компании могут ожидать, что вы будете работать за компьютером в течение всего дня, в то время как другим может потребоваться меньшее использование компьютера. Вот несколько примеров навыков компьютерной грамотности, которые можно использовать на рабочем месте:

Базовые навыки работы с компьютером

Если вы впервые работаете в офисе и раньше не работали с технологиями, начните с базовых навыков работы с компьютером. Это может включать набор текста, включение и выключение компьютера, изучение команд клавиатуры и знание того, как подключать и отключать компьютер. Изучение этих основных навыков работы с компьютером может подготовить вас к практическому использованию компьютера на рабочем месте.

Социальные сети и поисковые системы

Отделы маркетинга большинства компаний используют социальные сети для публикации новостей о своей компании, услугах и услугах своих клиентов. Вас могут попросить помочь вашей компании повысить осведомленность, ставя лайки, делясь или комментируя ее кампании в социальных сетях. Важно уметь пользоваться социальными сетями. Социальные сети также могут помочь вам лучше общаться с лидерами отрасли и экспертами для создания вашей профессиональной сети.

Еще более важное значение для вашего рабочего места имеет способность искать информацию в Интернете. В большинстве рабочих сред вы обнаружите, что у вас есть вопросы, на которые можно быстро ответить, введя их в поисковую систему. Изучение того, как искать конкретные предметы, может помочь улучшить ваши знания обо всем. В частности, он может держать вас в курсе вашей отрасли и актуальных тем.

Microsoft Office или G Suite

В зависимости от вашей роли руководители и члены команды могут ожидать от вас ввода заметок, составления отчетов, отслеживания данных или проведения презентаций. Вы можете выполнить эти задачи, используя программы Microsoft Office или GSuite. Вот распространенные программы и способы их использования в офисе:

Microsoft PowerPoint или Google Презентации

Если ваша позиция требует представления идей или стратегий, от вас, скорее всего, потребуется представить их в виде слайд-шоу. Сотрудник, владеющий компьютером, знает, как загружать изображения и текст на слайды, создавать графики или диаграммы и переходить от одного слайда к другому.

Microsoft Word или Google Документы

Если вы занимаете базовую офисную должность, вам, скорее всего, придется печатать заметки или планы проектов. Вы можете сделать это, используя Microsoft Word или Google Docs. Вы будете использовать базовые навыки набора текста, чтобы использовать эту программу. Сохранение, прикрепление и отправка файлов также часто связаны с использованием этой платформы.

Microsoft Excel или Google Таблицы

Если ваша должность связана с отслеживанием или анализом данных, вам необходимо использовать электронные таблицы. Использование электронных таблиц Microsoft Excel может варьироваться от ввода простых чисел до сложных формул. Практика и исследование различных формул могут помочь точно отслеживать ваши данные в Excel.

Электронная почта и другие программы для общения

Общение является жизненно важной частью большинства рабочих мест. Сегодня в большинстве офисных сред сотрудники передают информацию через личные обсуждения, а также через электронную почту и онлайн-платформы для обмена сообщениями. Специалист, владеющий компьютером, должен знать популярные почтовые платформы (такие как Gmail и Outlook) и быть знакомым с онлайн-системами обмена сообщениями (Slack).

Системы расчета заработной платы

На многих предприятиях расчет заработной платы стал цифровым. Это означает, что рабочие часы и платежные документы хранятся онлайн. С помощью вашего менеджера по персоналу вам может понадобиться узнать, как получить доступ к этой системе расчета заработной платы, чтобы получить необходимые документы, отмечать приход и уход за смену и настраивать прямые выплаты депозита.

Диагностика сети и устранение неполадок

В офисе часто могут возникать проблемы с компьютером, которые не всегда требуют обращения в ИТ-отдел. Обладая базовыми навыками компьютерной грамотности, вы можете самостоятельно диагностировать и устранять простые проблемы с компьютером. Например, если на вашем компьютере отображаются ошибки сети или подключения, вам может потребоваться найти свой IP-адрес, убедиться, что вы подключены к сети, и попытаться повторно подключиться.

Как повысить свою компьютерную грамотность

Менеджеры по найму часто предпочитают нанимать сотрудников с хорошими навыками компьютерной грамотности. Вот как развивать и улучшать свои навыки работы с компьютером, чтобы стать более ценным сотрудником и кандидатом на работу:

1. Ищите ответы в Интернете

Если компьютерная программа ставит вас в тупик или сбивает с толку, поищите в Интернете. Вероятно, вы не единственный, кто столкнулся с проблемой. Часто в Интернете есть много пошаговых статей, которые помогут вам легко решить проблему.

2. Практикуйте то, что знаете

Прекрасный способ усовершенствовать свои текущие навыки работы с компьютером — регулярно практиковать их. Чем больше вы используете то, что уже знаете, тем легче становится часто выполнять эти задачи. Как только вы станете более уверенными в этих текущих навыках, изучение новых компьютерных навыков станет проще и менее пугающим.

3. Запишитесь на образовательные курсы

Если вы хотите освоить определенные программные системы или навыки и не можете найти информацию в Интернете, запишитесь на эти образовательные курсы лично или в рамках онлайн-курса. Вы не только достигнете лучшего, реализуемого знания этих компьютерных навыков и программного обеспечения; но у вас также, вероятно, будет инструктор, который ответит на ваши вопросы.

4. Обратитесь к руководству

Когда вы найдете навык работы с компьютером или программу, которую хотите освоить, но не имеете ресурсов, поговорите с руководством в своем офисе. Ваш руководитель или менеджер по персоналу может предоставить вам инструменты, которые помогут вам узнать больше, такие как семинары, специализированное обучение и конференции. Кроме того, в офисе могут быть другие сотрудники, у которых такой же интерес. Поспрашивать. Руководство могло бы с большей готовностью платить за такие ресурсы, если бы знало, что в них есть общая потребность.

Как подчеркнуть навыки компьютерной грамотности

При поиске вакансий вы заметите, что менеджеры по найму указывают конкретные навыки в описании вакансии. Оцените необходимые навыки и включите каждый из них в свое резюме, если применимо. Перечислите их в своем опыте, а также в резюме или цели. Демонстрируя свою компьютерную грамотность в видных областях своего резюме, вы показываете, что ваши навыки работы с компьютером являются не только чертой вашего опыта; но и то, как они применялись для успешного выполнения задачи.

Вот пример выделения навыков компьютерной грамотности в резюме:

«Совместный и эффективный бизнес-администратор, который сочетает в себе аналитические и коммуникативные навыки для разработки уникальных маркетинговых стратегий. Использует Microsoft PowerPoint и Excel для создания презентаций на основе данных о клиентах для создания новых и эффективных маркетинговых кампаний».

Вот пример упоминания навыков компьютерной грамотности в вашем послужном списке:

"Отслеживайте данные клиентов и поддерживайте регулярную связь с клиентами с помощью программных систем CRM, таких как Salesforce и MailChimp".

Читайте также: