Является ли подпись на планшете законной
Обновлено: 03.07.2024
Являются ли электронные подписи действительными и законными во всем мире? Являются ли они более предпочтительными, чем собственноручная подпись в безбумажном мире? Мы смотрим на то, что говорит закон во всем мире.
Если бы нам нужно было подписывать каждое соглашение, которое мы заключаем онлайн и офлайн, у нас был бы бюрократический кошмар.
Нам пришлось бы взяться за каждую онлайн-службу, на которую мы подписались, и на любую подписку, на которую мы подписались. Мы потратили бы кучу бумаги, подписывая контракт за контрактом, соглашение за соглашением.
К счастью, у нас есть электронные подписи, которые могут спасти нас от этого кошмара. Но каков их юридический статус?
Что такое электронные подписи?
Электронные подписи позволяют быстро и легко давать разрешение без необходимости подписывать соглашения вручную.
Этот тип подписи — это не просто ввод вашего имени в строке подписи в файле PDF или нацарапывание инициалов стилусом. Это также включает в себя нажатие кнопки «Принять» на веб-сайте. Электронная подпись — это маркер или процесс, указывающий на ваше намерение соблюдать договор.
[Электронная подпись — это] электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другой записи или связанный с ним и принятый лицом с намерением подписать запись. (Закон США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле)
Электронные подписи такого типа обычно считаются юридически обязывающими (подробнее об этом позже), но их не следует путать с цифровыми подписями.
Электронные подписи НЕ ЯВЛЯЮТСЯ цифровыми подписями
Несмотря на то, что большинство людей считают электронные подписи и цифровые подписи синонимами, это не так.
Цифровые подписи иногда называют расширенными электронными подписями. Обычно это подписи, сгенерированные компьютером. Используя надежные методы шифрования (например, асимметричную криптографию), их можно использовать для защиты документов.
Там, где электронные подписи можно легко подделать, цифровые подписи – нет. Цифровая подпись встроена в этот документ и связана с личностью лица, подписавшего его. Это делает их особенно полезными для проверки того, кто именно подписал документ, и для проверки того, что документ не был изменен с момента его подписания.
Сама по себе цифровая подпись не является признаком намерения и поэтому не всегда имеет юридическую силу. Но цифровую подпись можно использовать для проверки, защиты и авторизации юридически обязывающей электронной подписи.
Для обычного пользователя электронные подписи реализовать проще, как мы увидим ниже. Но подпись может быть небезопасной. Цифровые подписи обеспечивают целостность данных и, таким образом, сочетаются с электронными подписями для надежных документов.
Каков их правовой статус?
Давайте рассмотрим правовой статус электронных подписей в нескольких странах. Если вашей страны нет в списке ниже, у Adobe есть полный список правового статуса электронных подписей в ряде стран здесь.
Обратите внимание: MakeUseOf не является юридическим поставщиком услуг и не может нести ответственность, если какая-либо из приведенных ниже сведений неверна. Обратитесь к перечисленным документам или обратитесь к квалифицированному юристу, если вам нужна дополнительная информация.
Разрешены ли они в США?
Правила, касающиеся законности электронных подписей в США, в основном основаны на Едином законе об электронных транзакциях (UETA) и Законе об электронных подписях в мировой и национальной торговле (ESIGN).
47 штатов основывают свои законы на UETA, что означает, что электронные подписи имеют обязательную юридическую силу практически для всех форм соглашений (при условии, что все стороны согласны принимать электронные подписи). Исключения включают сделки с недвижимостью, некоторые уведомления для потребителей и завещания, которые по-прежнему требуют собственноручной подписи.
Разрешены ли они в Великобритании?
В Соединенном Королевстве электронные подписи рассматриваются так же, как в США, и правила изложены в Законе об электронных коммуникациях 2000 года.
Если вы демонстрируете свое намерение согласиться с документом в любой электронной форме, это имеет юридическую силу (независимо от того, использовали ли вы цифровую подпись для аутентификации).
Как и в США, вам не рекомендуется использовать электронные подписи для имущественных договоров, завещаний и в других случаях, таких как развод и брак.
Разрешены ли они в Канаде?
Как указано в Законе о защите личной информации и электронных документах, SC 2000, c 5, электронные подписи рассматриваются почти так же, как собственноручные подписи, если все стороны согласились их принять.
Опять же, исключения включают договоры с недвижимостью и завещания.
Разрешены ли они в Австралии?
Законы об электронных подписях в Австралии основаны на Законе об электронных транзакциях 1999 года.
Почти все электронные подписи имеют юридическую силу, за исключением тех, которые касаются гражданства и миграции. В разных регионах Австралии также существуют разные взгляды на законность электронных подписей в отношении договоров о недвижимости, завещаний и доверенностей.
Разрешены ли они в Индии?
В Индии электронные подписи действительно имеют юридическую силу (если нет доказательств того, что подпись использовалась незаконно). А так же цифровые подписи. Правительство Индии позволяет компаниям выбирать, какой тип подписи им больше подходит.
При этом цифровые подписи должны соответствовать строгим стандартам, чтобы их можно было применять. Более подробную информацию об этих стандартах можно найти в Законе об информационных технологиях 2000 года.
Исключениями являются любые документы, которые должны быть написаны на бумаге с печатью, завещания и сделки с недвижимостью, среди некоторых других.
Использование вашей электронной подписи
В большинстве случаев вы почти ничего не заметите, если предоставите электронную подпись. Когда вы нажимаете «Принимаю» при регистрации в онлайн-сервисе или соглашаетесь с новыми условиями Facebook, вы подписываете юридический договор электронным способом.
В тех случаях, когда вам действительно нужно подписать документ (например, загруженный файл PDF), вы можете сделать это в электронном виде. В беседе с PCWorld адвокат по авторским правам из Далласа Бхавени Пармар объясняет все варианты, описанные в статье.
Наименее пуленепробиваемый вариант — добавить в документ изображение вашей подписи. Если вы подписываете документ DOCX, вы можете вставить изображение своей подписи в документ в Microsoft Word или на Google Диске. Если вы подписываете PDF-документ, существует множество приложений, которые позволяют вам редактировать эти PDF-файлы (например, вставлять свою подпись). Если у вас есть стилус, вы даже можете подписать PDF-файл «от руки» на iPad.
Следующий класс подписей — ввод вашего имени в форме. В штатах США, которые приняли UETA или ESIGN, это законная электронная подпись. Для документов с более низким приоритетом введите свое имя в одном из следующих форматов:
- Для подачи в федеральную судебную систему: /s/Angela West
- Для отправки в Ведомство по патентам и товарным знакам: /Анжела Уэст/
Наконец, наиболее безопасным вариантом является использование специального сервиса, такого как Adobe Sign или DocuSign (среди многих других). Эти параметры позволяют надежно подписывать важные документы с помощью передовой технологии шифрования. Они также учитывают законы страны, для которой предназначен договор.
Самые быстрые способы использования электронных подписей
AdobeSign и DocuSign — ведущие в отрасли инструменты для безопасного подписания соглашений. У DocuSign даже есть демо-версия, которую вы можете попробовать перед покупкой. Но доступно гораздо больше.
Чтобы просмотреть некоторые из них:
- Если вас устраивает просто вставка изображения вашей подписи в соглашения, Signature Maker позволяет вам нацарапать вашу подпись в браузере, а затем загрузить файл подписи в виде изображения.
- Чтобы повысить безопасность, SignEasy (больше не доступно) (iOS, Android) – одно из самых популярных мобильных приложений для заполнения и подписания файлов самых разных типов, включая PDF, Word и Excel (см. изображение выше). . После подписания вы можете обмениваться документами через ряд облачных сервисов. Если вам нужно подписать всего пару документов, подойдет бесплатная версия приложения. Но если вам нужно регулярно подписывать документы, вам придется перейти на премиум-версию.
- CudaSign (iOS, Android) — это аналогичный, но несколько более продвинутый вариант, чем SignEasy. Это стоит от 1 доллара в месяц, но есть бесплатная пробная версия. Тот, кто загружает документ, может указать подписавшего. Электронная почта отправляется по ссылке, после чего подписавшие могут «подписать со своего компьютера, планшета или мобильного телефона».
Выбранный вами сервис зависит от вашей ситуации, от того, насколько безопасными должны быть ваши подписи, и от вашего бюджета. Все вышеперечисленные сервисы имеют отличные отзывы и, как часть Signature Maker (который просто создает изображение), известны своей надежностью и безопасностью.
Несмотря на скорость и эффективность электронной подписи документов, многие деловые люди (и даже некоторые юристы) по-прежнему неохотно принимают электронные подписи. К счастью для тех из нас, кто сидит дома или практикует социальное дистанцирование, большинство электронных подписей так же действительны и подлежат принудительному исполнению, как и традиционная ручная подпись.
Федеральный закон, Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и законы почти каждого штата (путем принятия Единого закона об электронных транзакциях или аналогичного законодательства) предусматривают, что электронные подписи имеют юридическую силу как при соблюдении нескольких основных требований. Эти законы требуют, чтобы контракты, подписанные в электронной форме, применялись и рассматривались так же, как и любой документ, подписанный традиционными способами.Другими словами, ни один контракт не может быть аннулирован или признан недействительным только потому, что он был подписан в электронном виде.
Чтобы квалифицироваться как электронная подпись, имеющая принудительную силу, должно быть доказательство намерения подписывающей стороны подписать или принять соглашение. Обычно это достигается путем требования от подписывающей стороны предпринять определенные действия, например ввести свое имя или нарисовать свою подпись с помощью мыши или сенсорного экрана. Пока намерение подписавшего согласиться с договором можно различить из записи, электронная подпись, вероятно, будет иметь принудительную силу. Суды в некоторых штатах принуждали к исполнению контракты, в которых намерение стороны принять условия соглашения подтверждалось обменом электронными письмами или текстовыми сообщениями, даже если не было ни нарисованной, ни напечатанной подписи.
Запись электронной подписи должна быть создана во время выполнения и должна показывать процесс, посредством которого документ был принят подписывающей стороной. Для документов, которыми обмениваются по электронной почте, сами электронные письма обычно считаются записью транзакции. Популярные сервисы, такие как DocuSign и Adobe Sign, создают аудиторские отчеты, соответствующие требованиям записи.
В случае договоров с потребителями закон обычно требует, чтобы потребитель согласился на процесс электронной подписи или дал согласие на ведение бизнеса в электронном виде. Это требование можно выполнить, включив в контракт условие о том, что потребитель соглашается на использование электронных подписей, или требуя от подписывающей стороны поставить флажок или нажать кнопку в процессе электронной подписи (как в случае с DocuSign и Adobe Sign).
Несмотря на то, что электронные подписи широко используются для многих деловых операций в Соединенных Штатах и других странах, есть несколько обстоятельств, при которых устаревшая подпись по-прежнему требуется, например, на завещаниях, некоторых трастах, доверенностях и свидетельствах о рождении. и смерть. В большинстве случаев для документов, которые должны быть нотариально заверены, по-прежнему требуется ручная подпись, хотя в некоторых штатах разрешено нотариальное заверение некоторых документов электронным или удаленным способом.
Если вам нужны рекомендации по принятию или принудительному исполнению электронных подписей, свяжитесь с Кристин Бидингер.
Подписание нашего имени от руки для скрепления контракта или подтверждения подлинности документа, такого как письмо или отчет, имело юридическое значение почти с тех пор, как существовала письменная речь, даже до появления бумаги. Первая известная подпись в истории человечества принадлежит забытому сумарскому писцу Гару Аме, который выгравировал свое имя на глиняной табличке в 3 100 году до н. э.
Поскольку бумажные документы постепенно превращаются в глиняные таблички 21 века, вам может быть интересно, может ли электронная подпись иметь юридическую силу. Ответ положительный, и последствия для бизнеса значительны.
Электронные подписи – это самое крупное усовершенствование способов заключения договоров с 1677 года, когда английский парламент в соответствии с Законом о статуте о мошенничестве сделал подписи обязательной характеристикой действительного письменного договора.
Электронные подписи имеют обязательную силу с тех пор, как в 2000 году президент Билл Клинтон подписал электронной подписью (после первого подписания письменного закона традиционным способом) Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN). Закон о транзакциях, который в той или иной редакции был принят в каждом штате США, сделал электронные контракты, если они юридически оформлены, имеющими юридическую силу.
Просто чтобы вы знали
Получайте электронные подписи для онлайн-контрактов, отказов и многого другого с помощью виджета для подписи в свободной форме от Jotform.
Элементы действительного электронного контракта
Существует несколько основных требований для того, чтобы электронные подписи имели юридическую силу, но как только эти требования соблюдены, подписанные в электронном виде контракты могут быть принудительно исполнены так же, как и печатные контракты, подписанные ручкой.
Чтобы обеспечить исполнение договора, должно быть четкое доказательство того, что подписавшая сторона поняла договор и намеревалась принять его условия. В большинстве случаев сам акт подписания соглашения удовлетворяет этому требованию, если во время исполнения была создана запись об электронной подписи, показывающая, что документ был принят подписывающей стороной.
Контракты с потребителями имеют особые требования, наиболее важным из которых является то, что потребитель должен дать согласие на ведение бизнеса в электронном виде, утвердительно согласившись на процесс электронной подписи. Чтобы выполнить это требование, вы должны включить в договор формулировку о том, что потребитель соглашается на использование электронных подписей, или потребовать от подписавшего установить флажок.
Не все документы можно подписать электронной подписью
Электронные подписи повсеместно используются в онлайн-торговле, но есть несколько очень важных и часто личных документов, которые по-прежнему необходимо подписывать от руки.Как правило, это включает в себя любой документ, который должен быть скреплен нотариальной печатью, такой как завещания, трасты, доверенности, свидетельства о рождении и смерти, а также юридические уведомления, такие как выселение, изъятие владения или обращение взыскания. Лишь в нескольких штатах разрешено нотариальное заверение некоторых документов в электронном виде.
За исключением этих особых случаев электронные подписи имеют юридическую силу, что делает их важным компонентом интернет-торговли. Если вы хотите начать использовать электронные подписи для своих соглашений, попробуйте виджет электронной подписи Jotform.
С момента их появления в 2000 годах по всему миру было продано более 1 миллиарда планшетов. Эти гибридные форматы, нечто среднее между простым смартфоном и настольным компьютером, нашли свою цель. Во всем мире у планшета около 840 миллионов пользователей, 30 миллионов из которых — французы. По общему признанию, эти цифры меркнут по сравнению с примерно 5 миллиардами пользователей смартфонов в мире. Но факт остается фактом: планшет остается предпочтительным инструментом для пользователей.
Конечно, их можно использовать в автономном режиме, традиционно для обработки текстов, рисования или задач, связанных с дизайном (в частности, с помощью стилуса), планшеты имеют смысл при подключении к Интернету. Таким образом, электронная подпись обеспечивает удобство подписи на ПК и позволяет делать это в любом месте и в любое время. Однако будьте осторожны! Термин «планшет» может относиться ко многим вещам.
Площадки для подписи
Если вы когда-либо получали посылки на дом или подписывали предварительные договоры купли-продажи у своего агента по недвижимости, вам уже приходилось иметь дело с этими знаменитыми блокнотами для подписи. В основном они используются почтовыми службами для подтверждения получения письма или даже посылки. Эти планшеты блестяще имитируют использование рукописной подписи на бумаге и, по опыту, очень близки к традиционному использованию бумаги: перо вместо ручки, каракули внизу страницы, а затем она подписана.< /p>
Вы закрываете дверь, почтальон или почтальон имеет подпись получателя, неопровержимое и драгоценное доказательство того, что посылка была получена нужным человеком. Дело в шляпе, конец статьи, давайте закругляться, ребята!
Первое, что необходимо прояснить, это то, что подпись на планшете не является электронной подписью с точки зрения закона и, следовательно, не имеет юридической силы. "Почему бы нет?" Вы можете спросить. Что ж, подпись на планшете не может быть напрямую связана с подписавшим ее лицом. Связь между лицом, подписавшим и подписью, не установлена.
Если мы вернемся к нашему предыдущему примеру (письмо или посылка, полученные из рук в руки): подпись, которую вы поставили на подносе почтальона, весьма сомнительна с точки зрения закона, поскольку за вас мог расписаться кто угодно. Таким образом, личность подписывающего лица точно не установлена.
Кстати, я один копаюсь в блокноте почтальона, чтобы удостовериться, что посылка получена? Ну, эту гнусную писанину на планшете вряд ли можно отнести ко мне. Вот почему подпись на планшете не эквивалентна электронной подписи и, следовательно, может быть оспорена в судебном порядке.
По сути, подпись на планшете примерно эквивалентна подписи с помощью трекпада на Mac. Это просто, но не имеет юридической силы.
Конечно, с практической точки зрения трудно представить, что кто-то за пределами нашего круга семьи и друзей может находиться в нашем доме в то время, когда доставляется письмо или посылка, но вероятность того, что это может произойти, не ноль и поэтому заслуживает того, чтобы подпадать под действие закона.
Планшет и электронная подпись
Электронная подпись на планшетах — это реальное преимущество для всех сторон, участвующих в подписании официальных документов. Для предприятий электронная подпись на планшетах ускоряет подписание контрактов и делает их более безопасными.
Для компаний электронная подпись является конкурентным преимуществом выбора, поскольку позволяет очень быстро подписывать все документы в электронном виде на планшете из любого места и в любое время!
Подписание на планшете у нотариуса
Некоторые из наших читателей наверняка уже обращались к нотариусу, чтобы подписать предварительные договоры купли-продажи или договоры купли-продажи. Некоторые из них предлагают расписаться на планшете для подписи, совершенно идентичном тому, который у вас может быть, например, дома. В свете того, что вы наверняка прочитали в предыдущих абзацах, вы можете поразить меня coup de grâce: "какая может быть разница между табличкой, которую я подписываю в обмен на посылку, и табличкой в нотариальной конторе?" Хороший вопрос, и спасибо, что задали его.
Одно из отличий заключается просто в том, что нотариус — это профессионал, который может подтвердить вашу личность, в отличие от обычного курьера.После того, как все подписавшиеся подписали соглашение о заключении сделки, нотариус также подписывает его, тем самым делая документ подлинным актом.
В отличие от простой подписи на планшете, процедура подписания у нотариуса безопасна, полностью легальна и имеет юридическую силу.
Электронная подпись на планшете благодаря Yousign
Электронную подпись на планшете можно поставить на домашнем планшете любого типа.
ДНК электронной подписи заключается в том, что ее можно безопасно сделать с любого типа устройства, в любое время и в любом месте.
Поэтому для Yousign было важно сделать подпись на планшете максимально удобной и эргономичной, сохраняя при этом очень высокий уровень безопасности нашего веб-приложения на планшете.
Благодаря Yousign вы можете очень легко подписывать и уже подписали все договорные документы со своего планшета!
Поэтому это просто, безопасно и, прежде всего, на 100% законно, поскольку электронная подпись на планшете строго регулируется европейскими законами eIDAS. Таким образом, электронная подпись на планшете возможна и даже рекомендуется для защиты ваших контрактов и договорных обменов при максимально возможном качестве обслуживания.
Не стесняйтесь обращаться к нашей команде!
Узнайте, как подписывать документы с помощью планшета! Подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию Yousign
Читайте также: