Вход с помощью электронной подписи отключен госуслугами как включить

Обновлено: 25.11.2024

SSA и аффилированные с ней государственные службы определения инвалидности используют форму SSA-827 «Разрешение на раскрытие информации Администрации социального обеспечения (SSA)» для получения медицинской и другой информации, необходимой для определения того, является ли заявитель инвалидом. Его эффективное обращение и широкое признание имеют решающее значение для успеха программ для инвалидов. Каждый год мы отправляем более 14 миллионов запросов на информацию от имени заявителей, и каждый запрос сопровождается подписанным SSA-827.

Форма SSA-827 соответствует требованиям, изложенным в Законе о переносимости и подотчетности медицинского страхования от 1996 года. Форма SSA-827 разработана специально для:

SSA и связанные с ней государственные службы определения инвалидности используют форму SSA-827 с 2003 года. Форма SSA-827 была разработана в консультации с подразделением Министерства здравоохранения и социальных служб, ответственным за соблюдение правила конфиденциальности HIPAA (отзывы HHS), с обширный вклад со стороны Американской ассоциации управления медицинской информацией, Департамента по делам ветеранов, Департамента образования, государственных служб определения инвалидности и местных отделений SSA. Он был одобрен Административно-бюджетным управлением с согласия HHS. Инструкции по использованию и заполнению SSA-827 в заявлениях об инвалидности можно найти здесь.

Вот несколько важных юридических аспектов, поддерживающих использование формы SSA-827. Чтобы увидеть правовую основу для любого из заявлений, нажмите больше, где вы найдете цитаты из соответствующих правил, наиболее важные части которых выделены жирным шрифтом. (Отзывы HHS подтверждают некоторые из этих моментов).

<р>1. Разрешено разрешать выпуск и раскрытие «всех медицинских записей», включая записи о лечении от наркомании.

Из официального руководства HHS от 4 декабря 2002 г.

В: Запрещает ли правило конфиденциальности HIPAA строго запрещать использование, раскрытие или запрос всей медицинской карты? Если нет, требуются ли обоснования в каждом конкретном случае каждый раз, когда раскрывается вся медицинская карта?

A: Нет. Правило о конфиденциальности не запрещает использование, раскрытие или запрос всей медицинской карты. Наконец, в тех случаях, когда минимально необходимый стандарт не применяется, не требуется никакого обоснования. "

Из преамбулы к Правилам конфиденциальности от 28 декабря 2000 г., 65 FR 82517: «Нет ограничений на информацию, которая может быть разрешена для раскрытия.

Если физическое лицо желает уполномочить застрахованную организацию раскрыть всю его или ее медицинскую карту, это может быть указано в разрешении. Чтобы застрахованная организация могла раскрыть всю медицинскую карту, разрешение должно быть достаточно конкретным, чтобы у человека было четкое понимание того, что вся медицинская карта будет раскрыта. Например, если Администрация социального обеспечения запрашивает разрешение на раскрытие всей медицинской информации для облегчения обработки заявлений на получение пособий, то в описании формы разрешения должно быть указано «вся медицинская информация» или что-то подобное."

Вопросы, связанные с Разделом 42 Свода федеральных правил (Общественное здравоохранение), Часть 2 (Конфиденциальность записей о пациентах с расстройствами, связанными с употреблением психоактивных веществ)

SSA тесно сотрудничала с Управлением по борьбе со злоупотреблением психоактивными веществами и психиатрическими услугами (SAMHSA), чтобы развеять опасения медицинских партнеров по части 2 42 CFR и действительности формы SSA-827 "Разрешение на раскрытие информации Администрации социального обеспечения" (SSA). SAMHSA выпустило пересмотренное правило 42 CFR, часть 2, вступившее в силу 14 августа 2020 г., в котором в качестве допустимого раскрытия информации указывается следующее: человек в качестве получателя Информационный бюллетень: SAMHSA 42 CFR Part 2 Revised Rule.

<р>2. Определение «минимально необходимого» не требуется при авторизации.

Правило о конфиденциальности гласит (164.502(b)(2)) «Необходимый минимум не применяется. к. (iii) Использование или раскрытие информации в соответствии с разрешением в соответствии с разделом 164.508».
4 декабря 2002 г. HHS повторно выпустило следующие официальные инструкции

В: Должен ли минимально необходимый стандарт правила конфиденциальности HIPAA применяться к использованию или раскрытию информации, разрешенным физическим лицом?

A: Нет. Использование и раскрытие информации, санкционированные физическим лицом, освобождаются от минимальных необходимых требований. 45 CFR 164.502(b)(2)(iii).

Вопрос. Должны ли поставщики услуг принять минимально необходимое решение о раскрытии федеральным органам или органам штата, таким как Администрация социального обеспечения (SSA) или аффилированные с ней органы штата, информацию о заявлениях физических лиц на получение федеральных пособий или пособий штата?

О: Нет. Такое раскрытие информации должно быть разрешено физическим лицом и, следовательно, освобождается от минимальных необходимых требований правила конфиденциальности HIPAA. Кроме того, использование собственной формы авторизации провайдера не требуется. Поставщики могут принять форму авторизации агентства, если она соответствует требованиям 45 CFR 164.508 Правил конфиденциальности. Например, раскрытие информации SSA (или аффилированным с ней государственным органам) для целей определения права на получение пособий по нетрудоспособности в настоящее время осуществляется при условии заполнения лицом формы разрешения SSA.

<р>3. Допустимо принимать копии разрешений, в том числе электронные копии.

Из Федерального реестра, 65 FR 82660, преамбула к окончательному правилу конфиденциальности (45 CFR 164) в ответ на публичные комментарии по предлагаемому правилу:

"Комментарий: многие комментаторы просили пояснить, что подпадающие под действие организации могут полагаться на электронные разрешения, включая электронные подписи.

Ответ: Все разрешения должны быть оформлены в письменной форме и подписаны. Мы намерены квалифицировать электронную почту и электронные документы как письменные документы. Электронных подписей достаточно, если они соответствуют стандартам HIPAA. Кроме того, мы не намерены вмешиваться в применение Закона об электронной подписи в мировой и национальной торговле.

<р>. Комментарий. Некоторые комментаторы спрашивали, могут ли подпадающие под действие организации полагаться на копии разрешений, а не на оригиналы. В других комментариях задавался вопрос о том, могут ли организации, на которые распространяется действие страховки, полагаться на заверения третьей стороны, например государственной организации, в том, что получено действительное разрешение на использование или раскрытие защищенной медицинской информации. Эти комментаторы предположили, что такие процедуры будут способствовать своевременному предоставлению пособий по программам, которые требуют сбора защищенной медицинской информации из нескольких источников, например, определения права на получение пособий по инвалидности.

Ответ: Подпадающие под действие организации должны получить разрешение физического лица на использование или раскрытие защищенной медицинской информации для любых целей, которые иным образом не разрешены или не требуются в соответствии с этим правилом. Они могут получить это разрешение непосредственно от физического лица или от третьего лица, например государственного учреждения, от имени физического лица. В соответствии с требованиями гл. 164.530(j), застрахованная организация должна хранить письменные записи о формах авторизации, подписанных физическим лицом. Таким образом, подпадающие под действие организации должны получить разрешение в письменной форме. Они не могут полагаться на заверения других лиц в том, что существует надлежащее разрешение. Однако они могут полагаться на копии разрешений, если это не противоречит другому законодательству".

<р>4. Название отдельного источника не обязательно должно быть указано в форме; авторизация «класса» провайдеров допустима.

<р>. (ii) Имя или другое конкретное обозначение лица (лиц) или категории лиц, уполномоченных на запрошенное использование или раскрытие информации».
Из преамбулы к Правилу конфиденциальности от 28.12.2000, 65 FR. 82517:
". разрешение должно включать имя или другую конкретную идентификацию лица (лиц) или категории лиц, которым разрешено использовать или раскрывать защищенную медицинскую информацию. Если разрешение разрешает классу организаций, на которые распространяется действие лицензии, раскрывать информацию уполномоченному лицу, класс должен быть указан с достаточной конкретностью, чтобы лицо, на которое распространяется действие лицензии, с разумной степенью уверенности знало, что данное лицо намеревалось предоставить субъекту, на который распространяется действие лицензии, высвобождение защищенной медицинской информации. Информация. Например, лицензированная практикующая медсестра, получившая разрешение «всех врачей» раскрывать защищенную медицинскую информацию, не может знать с разумной уверенностью, что лицо, предназначенное для практикующего врача, должно быть включено в разрешение».
От Федеральный реестр, 65 FR 82662, преамбула к окончательному правилу конфиденциальности (45 CFR 164) в ответ на публичные комментарии по предложенному правилу:

Из раздела 2.31 раздела 2.31 "Конфиденциальность историй болезни пациентов, злоупотребляющих алкоголем и наркотиками", части 2 42 CFR: "Письменное согласие должно включать (1) конкретное название или общее наименование программы или лиц, которым разрешено раскрывать информацию". Преамбула к правилам ясно дает понять, что цель этой формулировки состояла в том, чтобы позволить человеку сделать осознанный выбор в отношении того, насколько конкретно он хочет изменить назначение лиц, уполномоченных раскрывать информацию. например, «пациент, решивший дать разрешение на раскрытие всех своих записей без необходимости заполнения нескольких форм согласия или индивидуального указания каждой программы в единой форме согласия, даст согласие на раскрытие информации из всех программ, в которых пациент был зарегистрирован как алкоголик». или больной наркоманией. . Пациент может быть проинформирован о любых программах, в которых он или она ранее были зарегистрированы и информацию о которых он или она желает раскрыть». [52 Федеральный регистр 21799 (9 июня 1987 г.)]

В SSA-827 в заголовке "ИСПОЛНЯЕТСЯ ИСКЛЮЧЕНИЕ КОГДА" четко указано, что разрешение действительно в течение 12 месяцев с даты подписания.

<р>6. Разрешено разрешать разглашение и раскрытие информации, созданной после подписания согласия.

Из Федерального реестра США, 65 FR 82662, преамбула к окончательному правилу конфиденциальности (45 CFR 164) в ответ на публичные комментарии к предлагаемому правилу:

"Комментарий: некоторые комментаторы просили разъяснить, что подпадающие под действие организации могут запрашивать разрешение во время регистрации или когда люди иным образом впервые взаимодействуют с подпадающими под действие организациями. Аналогичным образом, комментаторы просили разъяснить, что подпадающие под действие организации могут раскрывать защищенную медицинскую информацию, созданную после даты авторизация была подписана, но до истечения срока действия авторизации. Эти комментаторы были обеспокоены тем, что в противном случае для достижения одной цели потребуется несколько авторизаций. В других комментариях предлагалось запретить перспективные авторизации (т. е. авторизации, запрашиваемые до создания защищенная медицинская информация, подлежащая раскрытию в соответствии с разрешением), поскольку отдельные лица не могут принимать обоснованные решения в отношении этих разрешений.

Ответ: Мы подтверждаем, что субъекты, на которые распространяется действие, могут действовать в соответствии с разрешениями, подписанными до создания защищенной медицинской информации, подлежащей раскрытию. Однако мы отмечаем, что все необходимые элементы должны быть заполнены, включая описание защищенной медицинской информации, которая будет использоваться или раскрываться в соответствии с разрешением. Это описание должно идентифицировать информацию конкретным и осмысленным образом, чтобы человек мог принять информированное решение о том, подписывать ли разрешение".

<р>7. Подпись свидетеля не требуется по федеральному закону.

Из Федерального реестра США, 65 FR 82518, преамбула к окончательному правилу конфиденциальности (45 CFR 164) в ответ на публичные комментарии к предложенному правилу: «Мы не требуем проверки личности или аутентификации подписи человека. ."

Из 65 FR 82660: «Комментарий: мы запросили комментарии относительно разумных шагов, которые может предпринять подпадающая под действие организации, чтобы убедиться, что лицо, запрашивающее раскрытие информации, является тем, за кого она или он себя выдает. Некоторые комментаторы заявили, что это было бы чрезвычайно трудно проверить личность лица, подписавшего разрешение, особенно если разрешение получено не лично. В других комментариях рекомендуется требовать нотариального заверения разрешений.

Ответ. Чтобы уменьшить нагрузку на субъекты, на которые распространяются действия, мы не требуем проверки личности лиц, подписывающих формы авторизации, или нотариального заверения форм.

8. Образовательные источники могут раскрывать информацию на основании SSA-827.

SSA тесно сотрудничала с Министерством образования, чтобы гарантировать, что язык SSA-827 соответствует юридическим требованиям к раскрытию образовательной информации, содержащимся в Законе о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA, 34 CFR часть 99) и лицам с Закон об образовании для инвалидов (IDEA, 34 CFR, часть 300). В форме указывается:

данные об образовании, которые могут быть раскрыты (см. ЧТО, пункт 3)
кто уполномочен раскрывать информацию (см. ОТ КОГО, второй пункт)
КОМУ могут быть раскрыты записи
ограничения на повторное раскрытие информации (см. стр. 2, параграф 7 формы)
что заявитель или представитель был проинформирован об условиях раскрытия на его или ее родном языке (страница 2, пункт 4 формы)

Администрация социального обеспечения
Политика Управления по делам инвалидов
октябрь 2019 г.

При разработке шаблона формы можно указать, могут ли пользователи использовать цифровые подписи при заполнении форм на основе вашего шаблона формы. Вы можете использовать цифровую подпись по многим из тех же причин, что и бумажный документ. Цифровая подпись используется для проверки подлинности цифровой информации, такой как шаблоны форм, формы, сообщения электронной почты и документы, с помощью компьютерной криптографии. После того, как форма подписана, вся форма или ее часть, которая была подписана, не может быть изменена без аннулирования подписи.

Примечание. Если шаблон формы был разработан на основе XML-схемы, вы можете включить цифровые подписи для шаблона формы, только если в XML-схеме есть узел, который находится в пространстве имен цифровых подписей XML консорциума World Wide Web (W3C).

В этой статье

Вопросы совместимости

При создании шаблона формы можно включить цифровые подписи, чтобы пользователи могли добавлять их либо ко всей форме, либо к определенным ее частям. В Microsoft Office InfoPath 2007 также можно разработать шаблон формы, совместимый с браузером. Шаблон формы, совместимый с браузером, — это шаблон формы, разработанный в InfoPath с использованием определенного режима совместимости. Шаблон формы, совместимый с браузером, можно включить в браузере, когда он публикуется на сервере, на котором запущены InfoPath Forms Services. В шаблонах форм с поддержкой браузера вы можете разрешить добавление цифровых подписей только к определенным частям форм, которые заполняют пользователи. Когда вы включаете цифровые подписи для частей формы, подписи применяются только к данным в этих определенных частях формы.

Включите цифровые подписи, чтобы пользователи могли подписывать всю форму

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры формы".

В разделе "Категория" нажмите "Цифровые подписи", а затем нажмите "Включить цифровые подписи для всей формы".

Примечание. При разработке шаблона формы, совместимого с браузером, параметр Включить цифровые подписи для всей формы недоступен, поскольку шаблоны форм, совместимые с браузером, поддерживают цифровые подписи только для определенных частей шаблона формы. Если вы измените параметры совместимости для шаблона формы после включения цифровых подписей, вам следует запустить средство проверки макета, чтобы убедиться, что параметры цифровой подписи заданы правильно. Дополнительные сведения о средстве проверки макета см. в разделе «См. также».

Если шаблон формы был разработан на основе базы данных, веб-службы или XML-схемы, содержащей пространство имен цифровой подписи, щелкните Выбрать XPath, чтобы указать группу в источнике данных, в которой должна храниться подпись. Группа должна быть частью пространства имен цифровой подписи.

Примечание. Если вы разрабатываете шаблон формы, который не основан на базе данных, веб-службе или XML-схеме, содержащей цифровое пространство имен, этот параметр недоступен. В этом случае перейдите к шагу 5.

В диалоговом окне "Выбор поля или группы" щелкните поле или группу, для которых вы хотите включить цифровые подписи, а затем нажмите кнопку "ОК".

Если вы хотите, чтобы пользователи подписывали форму перед ее отправкой, установите флажок Предлагать пользователю подписать форму, если она отправлена без подписи.

Примечание. Если вы еще не включили отправку формы для шаблона формы, вы должны сделать это после установки этого флажка.

Включите цифровые подписи, чтобы пользователи могли подписывать часть формы

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры формы".

В разделе "Категория" нажмите "Цифровые подписи", а затем нажмите "Включить цифровые подписи для определенных данных в форме".

В диалоговом окне "Набор подписываемых данных" введите имя части шаблона формы, для которой вы хотите включить цифровые подписи.

Совет. Имя, которое вы используете, не может содержать пробелов.

Нажмите «Выбрать XPath» рядом с полем «Поля и группы для подписи».

В разделе "Параметры подписи" диалогового окна "Набор данных для подписи" выполните одно из следующих действий:

Чтобы разрешить только одну подпись для этой части шаблона формы, нажмите Разрешить только одну подпись.

Чтобы разрешить несколько независимых друг от друга подписей, которые можно добавлять или удалять, не затрагивая другие подписи, выберите Все подписи независимы (совместная подпись).

Чтобы разрешить несколько подписей, которые подписывают предшествующие подписи, нажмите Каждая подпись подписывает предшествующие подписи (контрподпись).

В поле "Сообщение о подтверждении подписи" введите текст, который будет отображаться для пользователей при подписании этой части формы, а затем дважды нажмите "ОК".

В шаблоне формы свяжите часть шаблона формы, для которой вы включили цифровые подписи, с разделом.

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить раздел.

Если панель задач "Источник данных" не отображается, нажмите "Источник данных" в меню "Вид".

На панели задач "Источник данных" выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить элемент управления, привязанный к полю, щелкните поле правой кнопкой мыши, а затем выберите элемент управления, который вы хотите привязать к этому полю.

Чтобы добавить раздел, связанный с группой, щелкните группу правой кнопкой мыши и выберите Раздел с элементами управления.

Примечание. Если указанное поле или группа повторяются, необходимо выбрать неповторяющуюся группу, содержащую это поле или группу.

В шаблоне формы дважды щелкните метку раздела под разделом, содержащим другие разделы или элементы управления, которые вы только что вставили.

Перейдите на вкладку "Цифровые подписи".

Установите флажок Разрешить пользователям ставить цифровую подпись в этом разделе.

В поле Подписать следующие данные в форме, когда этот раздел подписан, нажмите на название раздела, для которого вы создали цифровую подпись на шаге 4.

Чтобы отображать подписи в разделе по мере их добавления, установите флажок Показывать подписи в разделе.

Чтобы после подписания элементы управления в разделе были доступны только для чтения, установите флажок При подписании сделать элементы управления доступными только для чтения.

Отключить цифровые подписи

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры формы".

В разделе "Категория" нажмите "Цифровые подписи" и выполните одно из следующих действий:

Чтобы отключить цифровые подписи для всего шаблона формы, нажмите Не включать цифровые подписи.

Чтобы отключить цифровые подписи для определенной части шаблона формы, щелкните Включить цифровые подписи для определенных данных в форме, щелкните часть шаблона формы в списке Данные в форме, которые можно подписать, которую нужно отключить. цифровые подписи для, а затем нажмите Удалить.

Попробуйте представить, что у вас нарушение развития, и как часть этого нарушения вы не можете полностью контролировать движения рук.

Попробуйте представить, что у вас нарушение развития, и как часть этого нарушения вы не можете полностью контролировать движения рук. Теперь попробуйте подписать свое имя на небольшом месте в документе. Это непростая задача. Итак, как могут те, кто действительно страдает от этого типа инвалидности, подписывать юридические документы, когда это необходимо? И если вы работаете в организации, связанной с DD или здравоохранением, которая требует подписи от людей с ограниченными возможностями на таких вещах, как приложения Medicaid, вы знаете, что получить и зафиксировать эти подписи может быть очень сложно. Существует также время, необходимое для поездок отдельных лиц, чтобы предоставить его, или сотрудников, которые получают его, а также неудобства для лиц, которым необходимо подписать, что делает потребность в решении для удаленной подписи еще более важным.

Теперь вы наконец можете решить эти проблемы с подписью

Используя программы электронной подписи, разработанные с учетом требований безопасности и проверки подлинности, вы можете легко получить подпись от того, у кого есть проблемы с подписью.

Раньше подписать юридический документ было сложно для некоторых инвалидов

Процесс подписания может быть трудным, даже неудобным для многих и требует много времени и усилий. Кто-то может подписать с помощью другого человека, направляющего руку в нужное место на документе, а кому-то гораздо сложнее. И многие люди затронуты этой проблемой. На самом деле, согласно Закону об американцах-инвалидах, 27% взрослых в США имеют инвалидность, которая мешает их повседневной деятельности. Этот процент будет только увеличиваться по мере старения населения в целом.

Как работает электронная подпись?

У вас будет собственная онлайн-учетная запись, в которой вы по электронной почте подтверждаете подлинность подписи (обратите внимание: это означает, что для использования программы у вас должна быть учетная запись электронной почты). Когда требуется подпись, вы легко щелкаете, чтобы подписаться в выделенном месте, и появляется ваша подпись. При необходимости имеются временные метки и журналы аудита для проверки подлинности и безопасности.

Это гораздо удобнее для отдельных лиц, семей и тех, кто с ними работает. Отдельным лицам и семьям больше не нужно сканировать, отправлять по факсу или отправлять документы по почте. Сотрудники окружных советов по делам с нарушениями развития стали более эффективными и могут быстрее выполнять задачи, поскольку удаленные подписи означают, что им больше не нужно ездить в разные места, чтобы люди могли расписаться. Что наиболее важно, инвалидам не нужно бороться с заполнением информации и подписей, а также они не испытывают неудобств, связанных с поездками, чтобы поставить свою подпись. Это обеспечивает душевное спокойствие, необходимое для того, чтобы знать, что их информация и подписи заполнены и отправлены соответствующей стороне.

Вот пример документа с электронной подписью из программы электронной подписи eSign от Edoc:

Как вы можете быть уверены, что ваша электронная подпись имеет юридическую силу?

Важно выбрать решение для электронной подписи, которое позволяет аутентифицировать подпись. Электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и подпись, проставленная от руки, в большинстве случаев, если вы можете показать, что у подписавшегося есть намерение подписать, как это определено законом; имеется ли контрольный журнал, доступный для документа и подписей; если подпись связана с документом в электронном виде; и если среди прочих переменных есть защищенная от несанкционированного доступа запись.

Надежны ли электронные подписи?

Все большее число поставщиков услуг Medicaid должны использовать электронную документацию и подписи для обоснования своих требований и регистрации предоставленного ухода, услуг и расходных материалов. Лица, осуществляющие уход за людьми с ограниченными возможностями развития, должны получить их подпись и обеспечить высочайший уровень безопасности в соответствии с HIPAA.

Для eSign все зависит от соответствия требованиям и безопасности… «eSign от Edoc был создан на базе подразделения медицинских услуг Edoc, где у нас есть опыт в соблюдении требований HIPAA и HITECH, — объясняет Ким Сайкс, директор по цифровым технологиям Edoc, которая предлагает электронная подпись. «Следование передовым практикам в области безопасности данных является для нас приоритетной задачей. Мы сотрудничаем с DD Community, медицинскими организациями и даже школами, чтобы обеспечить безопасный электронный сбор подписей».

Легко ли использовать eSign?

eSign был разработан, чтобы быть интуитивно понятным и достаточно простым для всех. Все, что кому-то нужно, — это адрес электронной почты, чтобы легко использовать eSign и на любом устройстве.

Могут ли организации DD зарегистрироваться в системе eSign?

eSign сотрудничает с сообществом DD по всему Огайо. Они обнаружили, что, тратя меньше времени на отправку форм по почте в места сбора подписей, их сотрудники могут сосредоточиться на других обязанностях.

«eSign стала отличным дополнением к нашему агентству. Это позволило нашим сотрудникам сократить время ожидания подписи документов и повысить общую эффективность нашего агентства. Платформа eSign проста в использовании для людей, которых мы обслуживаем, и позволяет им иметь мгновенный доступ к важным документам, которыми мы делимся с ними. Партнерство с командой eSign было невероятно простым; их проектная группа и разработчики смогли разработать решения для всех наших нужд».

Логан Стрингер, ИТ-менеджер
Совет округа Уоррен по проблемам развития

На сегодняшний день eSign зарегистрировала более 2 миллионов подписей, что свидетельствует о том, насколько популярными стали электронные подписи и удаленное подписание. Особенно это касается сообщества DD.

Как насчет цен на услуги по сбору электронных подписей?

Вы можете выбрать один из нескольких уровней и планов. Лучший способ решить, что вам нужно, — это поговорить с поставщиком ИТ-услуг, например GO Concepts, или с представителем компании, занимающейся электронной подписью.

Где я могу получить дополнительную информацию об eSign для лиц с нарушениями развития?

Была ли эта информация полезной для вас? Посетите наш блог, чтобы узнать больше об электронной подписи документов:

GO Concepts предоставляет безопасные и надежные решения для облачной инфраструктуры для организаций DD по всему Огайо.

Ваша информация в безопасности с нами. GO Concepts никогда не будет продавать, сдавать в аренду, делиться или распространять ваши личные данные с кем-либо. Кроме того, мы никогда не будем спамить вас.

цифровое удостоверение личности похоже на электронные водительские права или паспорт, подтверждающие вашу личность. Цифровой идентификатор обычно содержит ваше имя и адрес электронной почты, название организации, выдавшей его, серийный номер и дату истечения срока действия. Цифровые идентификаторы используются для защиты сертификатов и цифровых подписей.

Цифровые идентификаторы содержат два ключа: открытый ключ блокирует или шифрует данные; закрытый ключ разблокирует или расшифрует эти данные. Когда вы подписываете PDF-файлы, вы используете закрытый ключ для применения своей цифровой подписи. Открытый ключ находится в сертификате, который вы распространяете среди других. Например, вы можете отправить сертификат тем, кто хочет подтвердить вашу подпись или личность. Храните свое цифровое удостоверение в надежном месте, так как оно содержит ваш закрытый ключ, который другие могут использовать для расшифровки вашей информации.

Цифровые идентификаторы включают закрытый ключ, который вы защищаете, и открытый ключ (сертификат), которым вы делитесь.

Для большей части работы с PDF-файлами цифровой идентификатор не требуется. Например, вам не нужен цифровой идентификатор, чтобы создавать PDF-файлы, комментировать их и редактировать. Вам потребуется цифровое удостоверение, чтобы подписать документ или зашифровать PDF-файлы с помощью сертификата.

Самоподписанные цифровые удостоверения подходят для личного использования или малого и среднего бизнеса. Их использование должно быть ограничено сторонами, установившими взаимное доверие.

Для большинства бизнес-транзакций требуется цифровой идентификатор от доверенного стороннего поставщика, который называется центром сертификации. Поскольку центр сертификации отвечает за подтверждение вашей личности для других, выберите тот, которому доверяют крупные компании, ведущие бизнес в Интернете. На веб-сайте Adobe указаны имена партнеров Adobe по обеспечению безопасности, которые предлагают цифровые идентификаторы и другие решения для обеспечения безопасности. См. список участников, одобренных Adobe.

К сожалению, вы не сможете восстановить или сбросить пароль, если вы его забыли. Если вы создали идентификатор самостоятельно, вы можете создать новый с той же информацией, которую вы использовали для идентификатора. Если вы получили идентификатор от центра сертификации, обратитесь за помощью в этот центр.

Для конфиденциальных транзакций между предприятиями обычно требуется идентификатор от центра сертификации, а не самоподписанный идентификатор.

В Acrobat откройте меню «Правка» и выберите «Настройки» > «Подписи».

Справа нажмите "Дополнительно" для удостоверений и доверенных сертификатов.

Выберите цифровые идентификаторы слева и нажмите кнопку "Добавить идентификатор" .

Выберите вариант «Новый цифровой идентификатор, который я хочу создать сейчас» и нажмите «Далее» .

Укажите, где хранить цифровое удостоверение, и нажмите "Далее" .

Сохраняет информацию о цифровом удостоверении в файле с расширением .pfx в Windows и .p12 в Mac OS. Вы можете использовать файлы взаимозаменяемо между операционными системами. Если вы переместите файл из одной операционной системы в другую, Acrobat все равно распознает его.

Магазин сертификатов Windows (только для Windows)

Сохраняет цифровое удостоверение в обычном месте, откуда другие приложения Windows также могут его получить.

Выполните следующие действия:

Введите пароль для файла цифрового удостоверения. Для каждого нажатия клавиши измеритель надежности пароля оценивает ваш пароль и указывает надежность пароля с помощью цветовых шаблонов. Подтвердите свой пароль еще раз.
Файл цифрового удостоверения хранится в папке по умолчанию, указанной в поле "Имя файла". Если вы хотите сохранить его в другом месте, нажмите «Обзор» и выберите место.
Нажмите "Готово".

Если файл цифрового удостоверения с таким именем уже существует, вам будет предложено заменить его. Нажмите OK, чтобы заменить файл, или найдите и выберите другое место для сохранения файла.

Идентификатор создан. Вы можете экспортировать и отправить файл сертификата контактам, которые смогут использовать его для проверки вашей подписи.

Сделайте резервную копию файла цифрового удостоверения. Если ваш файл цифрового удостоверения утерян или поврежден, или если вы забыли свой пароль, вы не сможете использовать этот профиль для добавления подписей.

Чтобы использовать цифровое удостоверение личности, зарегистрируйте его в Acrobat или Reader.

В Acrobat откройте меню «Правка» и выберите «Установки» > «Подписи». В разделе "Удостоверения и доверенные сертификаты" нажмите "Еще".

Нажмите кнопку "Добавить идентификатор" .

Выберите этот вариант, если вы получили цифровое удостоверение личности в виде электронного файла. Следуйте инструкциям, чтобы выбрать файл цифрового удостоверения, введите пароль и добавьте цифровое удостоверение в список.

Перемещаемый цифровой идентификатор, хранящийся на сервере

Выберите этот вариант, чтобы использовать цифровой идентификатор, хранящийся на подписывающем сервере. При появлении запроса введите имя сервера и URL-адрес, на котором находится перемещаемый идентификатор.

Устройство, подключенное к этому компьютеру

Выберите этот вариант, если к вашему компьютеру подключен токен безопасности или аппаратный токен.

Чтобы избежать запроса на выбор цифрового удостоверения каждый раз, когда вы подписываете или сертифицируете PDF-файл, вы можете выбрать цифровое удостоверение по умолчанию.

Нажмите кнопку «Параметры использования» и выберите задачу, для которой вы хотите использовать цифровое удостоверение по умолчанию. Чтобы указать цифровой идентификатор по умолчанию для двух задач, снова нажмите кнопку «Параметры использования» и выберите второй вариант.

Перед выбранными опциями появляется галочка. Если вы выберете только вариант подписи, рядом с цифровым удостоверением появится значок «Подписать». Если вы выберете только вариант шифрования, появится значок блокировки. Если вы выберете только вариант сертификации или если вы выберете параметры подписи и сертификации, появится значок "Голубая лента" .

Чтобы очистить цифровое удостоверение по умолчанию, повторите эти шаги и отмените выбор выбранных параметров использования.

Срок действия самоподписанных цифровых удостоверений истекает через пять лет. По истечении срока действия вы можете использовать идентификатор для открытия документа, но не для подписи или шифрования.

Нажмите «Изменить пароль» . Введите старый пароль и новый пароль. Для каждого нажатия клавиши измеритель надежности пароля оценивает ваш пароль и указывает надежность пароля с помощью цветовых шаблонов. Подтвердите новый пароль и нажмите OK.

Выбрав идентификатор, нажмите кнопку Время ожидания пароля.

Появляется запрос каждый раз, когда вы используете цифровое удостоверение.

Позволяет указать интервал.

Один раз за сеанс

Появляется один раз при каждом открытии Acrobat.

Вам никогда не будет предложено ввести пароль.

Введите пароль и нажмите OK.

Обязательно сохраните свой пароль в надежном месте. Если вы потеряете свой пароль, либо создайте новый цифровой идентификатор с собственной подписью и удалите старый, либо приобретите его у стороннего поставщика.

Вы можете удалить только самозаверяющие цифровые удостоверения, созданные в Acrobat. Цифровой идентификатор, полученный от другого поставщика, нельзя удалить.

Нажмите Удалить идентификатор .

Введите пароль и нажмите OK.

Если вы забыли пароль, вы не можете удалить идентификатор отсюда. При нажатии кнопки «Удалить ИД» в диалоговом окне «Безопасность Acrobat» отображается полное расположение файла цифрового удостоверения. Перейдите в это место, удалите файл и перезапустите Acrobat. Идентификатор удаляется из списка.

Защищая свои цифровые идентификаторы, вы можете предотвратить несанкционированное использование ваших закрытых ключей для подписания или расшифровки конфиденциальных документов. Убедитесь, что у вас есть процедура на случай потери или кражи вашего цифрового удостоверения.

Как защитить свои цифровые идентификаторы

Если закрытые ключи хранятся на аппаратных токенах, смарт-картах и других аппаратных устройствах, защищенных паролем или PIN-кодом, используйте надежный пароль или PIN-код. Никогда не разглашайте свой пароль другим. Если вам необходимо записать свой пароль, сохраните его в безопасном месте. Обратитесь к системному администратору за инструкциями по выбору надежного пароля. Держите пароль надежным, следуя этим правилам:

Используйте восемь или более символов.

Смешайте прописные и строчные буквы с цифрами и специальными символами.

Выберите пароль, который трудно угадать или взломать, но который можно запомнить, не записывая.

Не используйте правильно написанное слово на каком-либо языке, так как они подвержены «словарным атакам», которые могут взломать эти пароли за считанные минуты.

Регулярно меняйте пароль.

Обратитесь к системному администратору за инструкциями по выбору надежного пароля.

Чтобы защитить закрытые ключи, хранящиеся в файлах P12/PFX, используйте надежный пароль и установите соответствующие параметры времени ожидания пароля. Если вы используете файл P12 для хранения закрытых ключей, которые вы используете для подписи, используйте настройку по умолчанию для параметра времени ожидания пароля. Этот параметр гарантирует, что ваш пароль всегда требуется. Если вы используете файл P12 для хранения закрытых ключей, используемых для расшифровки документов, сделайте резервную копию своего закрытого ключа или файла P12. Вы можете использовать резервную копию закрытого ключа файла P12 для открытия зашифрованных документов, если вы потеряете свои ключи.

Механизмы, используемые для защиты закрытых ключей, хранящихся в хранилище сертификатов Windows, различаются в зависимости от компании, предоставившей хранилище. Свяжитесь с поставщиком, чтобы определить, как сделать резервную копию и защитить эти ключи от несанкционированного доступа. Как правило, используйте самый надежный из доступных механизмов аутентификации и по возможности создавайте надежный пароль или PIN-код.

Что делать, если цифровое удостоверение утеряно или украдено

Если ваше цифровое удостоверение было выдано центром сертификации, немедленно уведомите центр сертификации и запросите отзыв вашего сертификата. Кроме того, вы не должны использовать свой закрытый ключ.

Если ваше цифровое удостоверение было выпущено самостоятельно, уничтожьте закрытый ключ и уведомите всех, кому вы отправили соответствующий открытый ключ (сертификат).

Смарт-карта выглядит как кредитная карта и хранит ваш цифровой идентификатор на встроенном микропроцессорном чипе.Используйте цифровой идентификатор на смарт-карте для подписи и расшифровки документов на компьютерах, которые можно подключить к устройству чтения смарт-карт. Некоторые считыватели смарт-карт оснащены клавиатурой для ввода личного идентификационного номера (ПИН-кода).

Аналогично аппаратный токен безопасности – это небольшое устройство размером с цепочку для ключей, которое можно использовать для хранения цифровых идентификаторов и данных аутентификации. Вы можете получить доступ к своему цифровому удостоверению, подключив токен к USB-порту на компьютере или мобильном устройстве.

Если вы храните свой цифровой идентификатор на смарт-карте или аппаратном токене, подключите его к своему устройству, чтобы использовать его для подписания документов.

Читайте также: