В виде каких файлов должны формироваться электронные документы при подготовке производственного отчета

Обновлено: 21.11.2024

Сомнительные материалы могут состоять из удостоверений личности, контрактов, завещаний, титулов и актов, печатей, штампов, банковских чеков, рукописной корреспонденции, машинно-генерируемых документов (например, из копировальных аппаратов, факсимильных аппаратов и принтеров), валюты и электронных документы. В некоторых случаях могут проверяться граффити и цифровые подписи; однако клиент должен знать, что изучение этих типов доказательств может быть проблематичным.

Документы, которые не содержат видимых идентифицируемых знаков, могут содержать ценные отпечатки, если они находились под другими документами во время написания. Даже документы, которые были уничтожены или сожжены, могут оказаться полезными при восстановлении.

Кроме того, следователь может изъять письменные принадлежности, резиновые штампы, конверты и марки/модели оргтехники, находящиеся во владении подозреваемого. В цифровых документах доказательства могут быть получены даже из метаданных файлов электронной подписи, предоставляя такую ​​информацию, как кто является автором и когда документ был написан.

Собираем известное и неизвестное

При проведении экспертиз судебные эксперты должны иметь известные образцы, с которыми они сравнивают рассматриваемый материал. Эти образцы могут поступать из любого количества известных источников, например от конкретного производителя чернил или машины.

В случаях, связанных с почерком, образцы обычно делятся на два типа: запрошенные образцы письма и собранные образцы письма. Запрошенные экземпляры — это письмена, продиктованные следователем писателю. Эти экземпляры создаются в тщательно контролируемых условиях, а автор находится под пристальным наблюдением. Однако собранные образцы письма представляют собой записи, которые субъект написал до начала исследования. Хорошими источниками письменных образцов могут быть погашенные чеки, письма, дневники, подписанные квитанции, медицинские записи, договоры с недвижимостью, налоговые отчеты или другие подписанные юридические документы.

Кто проводит анализ

Анализ должен выполняться квалифицированным экспертом-криминалистом, желательно членом хорошо зарекомендовавшей себя профессиональной ассоциации, такой как Американская коллегия экспертов-криминалистов (ABFDE) или Американское общество экспертов-экспертов документов (ASQDE). ). Требования к членству в этих ассоциациях различаются; однако эксперт, как правило, должен пройти двухгодичную программу очного обучения под руководством квалифицированного судебного эксперта по документам. Чтобы поддерживать хорошую репутацию членства и поддерживать свои навыки на должном уровне, экзаменаторы должны пройти непрерывное обучение.

Как и где выполняется анализ

Эксперты-криминалисты работают либо в качестве частных экспертов в своей собственной лаборатории, либо в лабораториях, финансируемых государством. Если у агентства нет возможностей для анализа документов, следователи могут отправить доказательства в ближайшую лабораторию или нанять частного эксперта.

Методы и инструменты, используемые при судебной экспертизе документов, опираются на хорошо зарекомендовавшие себя принципы физики и химии. Типичное подразделение сомнительных документов в криминалистической лаборатории оснащено микроскопами, цифровой аппаратурой обработки изображений, источниками инфракрасного и ультрафиолетового света, инструментами видеоанализа и специализированным оборудованием, включая устройства обнаружения электростатического заряда (EDD) и материалы для проведения аналитической химии.

Многие эксперты, проводящие судебную экспертизу документов, используют только неразрушающие методы, в которых используется свет и/или электростатика, для исследования документов на наличие отпечатков или различения чернил. Однако некоторые методы исследования, такие как жидкостная хроматография, считаются деструктивными, поскольку они требуют удаления небольших образцов чернил из исследуемых документов. Эти типы исследований могут быть отправлены в лаборатории, которые специализируются на этом типе анализа чернил.

Для анализа документов, созданных на пишущих машинках, факсимильных аппаратах или принтерах, эксперты могут полагаться на различные базы данных, созданные для целей сравнения. Во время анализа почерка эксперты сравнивают образцы, предоставленные из определенных групп населения. Некоторые агентства, такие как Секретная служба США и Федеральная полиция Германии, имеют более крупные базы данных. Например, Судебно-информационная система по почерку (FISH), поддерживаемая судебно-медицинской лабораторией Секретной службы США, содержит образцы почерка десятков тысяч писателей.

Выявление текста на отпечатках с отступами ― Документы, которые могут содержать оттиски с отступами, невидимые невооруженным глазом, можно визуализировать с помощью устройства обнаружения электростатического заряда (EDD), такого как устройство обнаружения электростатического заряда (ESDA). EDD использует приложенные заряды и тонер для визуализации областей с отступами, делая их видимыми для глаз.ESDA использует принцип, согласно которому участки документа с отступом несут меньший отрицательный заряд, чем окружающие области. Это приводит к тому, что тонер, используемый в EDD, притягивается к этим областям, обнажая имеющиеся углубления.

С помощью этой техники были восстановлены отпечатки с отпечатками до семи слоев бумаги под оригинальными письменами. Исследования показали, что можно успешно визуализировать оттиски с документов возрастом до 60 лет при условии, что с бумагами правильно обращаются и не хранят их ненадлежащим образом.

Выявление надписей с отступом с помощью электростатического детектора (ESDA) (Примечание. Обработка бумаги с помощью электростатического детектора должна выполняться до других разрушающих исследований, таких как обработка документа на наличие скрытых отпечатков пальцев или сбор ДНК.< /эм>)

Обнаружение изменений, стираний, подчисток и замен страниц ― Изменения, стирания и подчистки, невидимые человеческому глазу, часто можно обнаружить с помощью фотографии и других устройств обработки изображений, которые используют ультрафиолетовые и инфракрасные длины волн света. Используя излучение, отфильтрованное на различных длинах волн, прибор для формирования изображения, такой как видеоспектральный компаратор (VSC), может выявить надписи, которые были добавлены другими чернилами, изменены или удалены за счет использования различий в том, как разные чернила реагируют на разные длины волн. свет. Например, при определенных источниках света в сочетании с инфракрасным фильтром документ, содержащий информацию, написанную чернилами, которые со временем выцвели, может быть улучшен или обработан, чтобы казаться темнее и, следовательно, более разборчивым.

Стертая заметка в видимом свете. (Предоставлено Мари Дуриной)

Та же заметка в инфракрасном излучении. (Предоставлено Мари Дуриной)

Определение отдельных компонентов красителя. Для определения химического состава чернил на документе можно провести исследование, называемое жидкостной хроматографией. В этом методе небольшой фрагмент исследуемого документа растворяют в растворителе и анализируют. Это один из немногих деструктивных приемов, используемых экспертом по документам. Чернила можно сравнить с Международной библиотекой чернил — базой данных, поддерживаемой Секретной службой США, которая содержит данные о более чем 9 500 чернилах, произведенных с 1920 года.

Машинописные и машинопечатные документы ― Документы, созданные на пишущей машинке или напечатанные с помощью струйных, лазерных принтеров, факсимильных аппаратов и копировальных аппаратов, могут относиться к определенной модели или модели или даже к конкретному аппарату. Процесс печати, используемый для подготовки документов, также может быть идентифицирован. Когда это возможно, эксперт должен получить известные стандарты и любые доступные аксессуары для рассматриваемой машины, а саму машину следует представить для проверки.

Печати и штампы. Сомнительные документы с оттисками резиновых штампов, тиснеными печатями, водяными знаками или другими механически отпечатанными знаками могут быть представлены на рассмотрение. Когда это возможно, лучше предоставить эксперту любые подозрительные устройства, связанные с сомнительным документом, которые могли быть задействованы при его подготовке. Сюда входят пишущие инструменты, бумага или другие материалы, резиновые штампы, пломбировочные устройства (например, нотариальные печати), печатающие устройства или другие механизмы.

Чтобы проиллюстрировать ценность товарного знака производителя, рассмотрим случай 1989 года, когда была похищена и убита девочка. Следователи вызвали судмедэкспертов для осмотра пластикового мешка для мусора, в котором была обнаружена потерпевшая. Отметки минут, нанесенные процессом термосварки, используемым при производстве таких пакетов, позволили следователям определить, что пакет был изготовлен на том же самом станке в течение нескольких секунд после того, как другие пакеты были найдены в доме родителей. Это стало ключевым доказательством, в результате которого мать девочки была осуждена за убийство. (Источник: World of Forensic Science, © Gale Cengage, 2006 г.)

Изучение почерка ― при тщательном изучении достаточного количества почерков двух разных людей всегда обнаруживаются идентифицируемые различия. При сравнении образцов письма учитывается широкий спектр характеристик почерка, включая расстояние между словами и буквами, наклон или наклон, скорость, положение пера, использование заглавных букв, украшения, разборчивость, использование пунктуации, соотношение букв и другие атрибуты.

Например, один человек может составить букву «О», двигаясь по часовой стрелке, а другой — против часовой стрелки.Конкретный писатель может составить букву «М», используя восходящую «арку» (аналогично вывеске ресторана «Макдоналдс»), в то время как другой предпочитает сделать «гирлянду» из «М», образуя эту букву с «U». Движение напоминает гирлянду на новогодней елке. Эксперты по документам принимают во внимание различные комбинации признаков, присутствующих в образце письма в целом. Кроме того, экзаменаторы ищут такие особенности, как колебания в естественном течении письма, возможную ретушь или неестественную дрожь. Это может указывать на то, что использовался неестественный процесс письма (например, имитация или маскировка).

Никто не пишет каждый раз с машинной точностью, и различия в почерке человека очевидны даже в пределах одного и того же документа. Например, если человек пишет целую страницу подписей, каждая из них будет немного отличаться. Квалифицированный эксперт-криминалист может отличить естественные вариации в почерке автора от существенных различий, характерных для разных авторов.

Для проведения сравнения почерка следователь должен получить известные образцы письма, похожие по характеру на рассматриваемый документ. Если он написан курсивом, его следует сравнить с известным курсивом. Если он содержит прописные и строчные буквы, известные записи также должны содержать прописные и строчные буквы. По возможности следователь должен также получить известные письмена, содержащие аналогичные сочетания букв и цифр, встречающиеся в допрошенных документах. Для целей сравнения следователям рекомендуется получить 20–30 копий подписей, 15–20 копий банковских чеков, 3–4 копии полных письменных писем.

Следователь также должен попытаться получить известное письмо, подготовленное примерно в тот же период времени, что и сомнительное письмо. Это особенно важно в случаях, когда речь идет о письмах молодых людей (до подросткового возраста), так как формирование письма может все еще находиться на стадии развития, и пожилых людей, поскольку письмо может ухудшаться с возрастом или болезнью.

Блог Датакор

Как подготовить отчет о серийном производстве (с помощью шаблона)

22 февраля 2022 г., Кейтлин О'Доннелл

Запись о серийном производстве (BMR) — это важный документ для производителей химических и технологических продуктов. В нем рассказывается, как производить партию определенного продукта, а затем фиксируется весь производственный процесс от начала до конца. Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США (FDA) требует от компаний создавать BMR для обеспечения качества и безопасности продуктов питания, лекарств и средств личной гигиены, поэтому крайне важно правильно их заполнить.

Однако эти документы также длинные и сложные, с конкретными шагами и инструкциями, которые необходимо соблюдать. Заполнять их вручную утомительно и отнимать много времени, но использование специализированного программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP) с электронными записями серийного производства делает этот процесс простым, оптимизированным и точным.

В этом посте мы покажем вам, как подготовить запись о серийном производстве, расскажем о преимуществах и функциях новой системы и даже предоставим образец шаблона для начала работы. Вот что мы рассмотрим:

Что такое запись серийного производства (BMR)?

Запись о серийном производстве – это письменная запись, в которой задокументирован весь производственный процесс и история партии продукта. Другими словами, он рассказывает вам, как производить продукт, и записывает, как это происходит.

Партия – это определенное количество химического, пищевого, лекарственного или другого материала, который, согласно FDA, "имеет однородный характер и качество в определенных пределах, произведенный в соответствии с одним производственным заказом в течение одного и того же производственного цикла". производство.”

BMR используются в химическом и технологическом производстве для обеспечения здоровья, безопасности и качества при соблюдении требований FDA. Эти правила применяются к компаниям, которые производят расходные материалы или продукты, которые наносятся на тело, включая фармацевтические препараты, упакованные продукты питания, пищевые добавки и средства личной гигиены, такие как дезодоранты и шампуни.

Регулирующие органы FDA используют BMR для проверки правильности соблюдения процедур охраны здоровья и безопасности; проведено тестирование контроля качества; ингредиенты были обработаны должным образом; сотрудники имеют надлежащий допуск; при необходимости были выполнены двойные подписи.

Но перед созданием BMR производители химикатов и технологических процессов должны создать еще один документ: запись основной формулы (MFR).

Что такое запись основной формулы (MFR)?

MFR – это набор инструкций, которые сообщают вам, как производить партию продукта, а BMR записывает, что вы фактически произвели.

Думайте об этом процессе, как о выпечке торта: MFR – это ваш рецепт, который говорит вам, сколько муки добавить, сколько яиц добавить, сколько времени готовить и при какой температуре. BMR — это запись того, каким получился этот пирог: сколько вы испекли, сколько теста пролилось по пути и сколько времени потребовалось для выпечки. И, конечно же, документирует самый важный тест как для пекаря, так и для производителя: контроль качества.

Что должно быть включено в запись основной формулы?

В MFR перечислены все материалы, которые вам потребуются для производства партии продукта, а также пошаговые инструкции по ее созданию. Сюда входят:

  • Список материалов. В список материалов входят все ингредиенты и компоненты, необходимые на каждом этапе производственного процесса, а также их размер, вес и размеры.
  • Информация о здоровье и безопасности: сюда входит информация о правильном обращении с материалами, например о температуре нагрева, охлаждения и хранения, а также о любых средствах индивидуальной защиты (СИЗ), которые необходимо носить в процессе производства.
  • Инструкции по техническому обслуживанию, очистке и дезинфекции: если техническое обслуживание, чистка и дезинфекция должны быть выполнены до производства, инструкции о том, когда и как это делать, должны быть включены в MFR.
  • Пошаговые инструкции производственного процесса. В MFR изложены подробные, четкие и понятные инструкции о том, как выполнять каждый этап производственного процесса от начала до конца и в правильном порядке.
  • Ориентировочная стоимость и трудозатраты для каждого шага. MFR может включать оценку затрат на выполнение каждого шага. Это делается путем умножения стоимости любого используемого оборудования на необходимое рабочее время. Например, микшер, который стоит 100 долларов США в час и работает в течение 15 минут, будет стоить 25 долларов США за этот шаг.

Что должно быть включено в запись о серийном производстве?

В то время как MFR содержит инструкции по производству материала стандартного размера или процентного содержания, BMR документирует процесс следования этим инструкциям. Это включает в себя масштабирование MFR для производства необходимого количества: например, если MFR включает инструкции по производству 100 фунтов, но вы хотите произвести 1000 фунтов, BMR масштабирует все материалы на 10.

Каждая запись о производстве партии должна включать всю информацию, относящуюся к производству партии продукта, в том числе:

  • Даты начала и окончания производственного процесса.
  • Все использованные материалы и компоненты, включая количество каждого из них.
  • Пошаговая документация всего производственного процесса от начала до конца, включая даты завершения каждого этапа.
  • Инициалы лица, выполняющего и проверяющего каждый шаг, включая, при необходимости, двойную подпись.
  • Информация о здоровье и безопасности для каждого этапа производственного процесса, включая любые потенциальные опасности и необходимые средства индивидуальной защиты (СИЗ).
  • Списки используемого оборудования и технологических линий.
  • Результаты тестов контроля качества и проверок состояния, включая отклонения от процесса и любые побочные продукты или сопутствующие продукты.
  • Информация о техническом обслуживании и очистке оборудования и технологических линий, включая дату и время завершения, информацию о здоровье и безопасности, а также любые необходимые средства индивидуальной защиты.
  • Фактический и ожидаемый выход партии на каждом этапе.
  • Требования и документация к упаковке и маркировке.
  • Список материалов и номер счета.
  • Определения любых используемых сокращений.
  • Заполнить журнал изменений и контрольный журнал.
  • Партии, партии или контрольные номера для каждой партии, которая упаковывается, маркируется и/или распространяется из готового продукта.
  • Документация, подтверждающая соответствие готового продукта установленным спецификациям.

Преимущества ПО для серийного производства

BMR – это длинные и сложные документы. Заполнение их вручную или с использованием ручных методов, таких как электронные таблицы, отнимает много времени, утомительно и подвержено человеческим ошибкам. Это также подвергает вашу компанию риску нарушения нормативных требований, что может привести к крупным штрафам. Использование программного обеспечения BMR для создания электронных записей партий значительно упрощает этот процесс, экономя время, повышая точность и обеспечивая соответствие требованиям при оптимизации производственных циклов.

Также важно, чтобы BMR интегрировались с остальными данными вашей компании, чтобы инвентаризация, продажи, бухгалтерский учет, маркетинг и другие ключевые бизнес-функции были синхронизированы в рамках всей организации. Выбор ERP-системы с функциями записи серийного производства гарантирует, что все данные компании будут оставаться актуальными при одновременном повышении эффективности операций.

Вот лишь некоторые из преимуществ использования специализированного программного обеспечения ERP с функциями записи серийного производства:

  • Оптимизированный рабочий процесс. Создав спецификацию перед завершением BMR, вы можете заранее планировать и размещать материалы, обеспечивая более эффективный производственный рабочий процесс. Программное обеспечение также предоставляет рабочие процессы для упрощенной маршрутизации, просмотра и утверждения записей о серийном производстве.
  • Интеграция в масштабе всей компании. Выбор ERP-системы с инструментами BMR интегрирует и оптимизирует операции между отделами, обеспечивая легкий доступ к данным для всей компании.
  • Повышенная эффективность. Больше никаких записей вручную, поиска документов или двойного ввода данных. Электронное программное обеспечение BMR значительно повышает эффективность за счет автоматизации ключевых процессов, таких как ввод данных, расчеты, преобразование, поиск документов и считывание показаний оборудования.
  • Повышение точности и сокращение отходов. Автоматические расчеты, преобразование единиц измерения, интеграция оборудования и корректировка запасов повышают точность за счет снижения риска человеческой ошибки. Отслеживание контроля качества обеспечивает правильное соблюдение рецептов и отмечает любые отклонения от процесса, повышая качество продукции и сокращая количество отходов.
  • Обновления в режиме реального времени. Интегрированные системы ERP с программным обеспечением BMR мгновенно отражают изменения в MFR, BMR, формулах, запасах и т. д., поэтому каждый сотрудник вашей организации всегда будет иметь самую последнюю информацию.
  • Принятие решений на основе данных. Просматривайте графики серийного производства и отслеживайте контроль качества, чтобы полностью контролировать производственный процесс и принимать более взвешенные решения.
  • Оптимизированная отчетность. Встроенные функции отчетности и аналитики упрощают пакетную отчетность и обеспечивают точность результатов.
  • Соответствие нормативным требованиям. Программное обеспечение BMR автоматизирует ключевые аспекты соответствия, такие как сбор, систематизация и предоставление информации регулирующим органам. Это поможет вашей компании избежать штрафов и взысканий, обеспечив безопасность работников и потребителей.

Чтобы узнать больше о функциях и преимуществах интегрированной ERP-системы, ознакомьтесь с нашим руководством .

Как правильно выбрать программное обеспечение BMR

Большинство программного обеспечения BMR предназначено для дискретного производства, при котором такие продукты, как телефоны или автомобили, собираются из частей в соответствии с относительно простой спецификацией материалов. Эти системы не имеют функций для обработки сложных рецептов, формул и расчетов, которые требуются в химическом и непрерывном производстве, а также для расчета и отслеживания факторов потерь, побочных продуктов и побочных продуктов, которые возникают вместе с ним.

Выбирая программное обеспечение BMR, ищите поставщика с опытом работы в химической и перерабатывающей промышленности и предлагающего функции, адаптированные к уникальным потребностям вашего рынка. Datacor, например, имеет 35-летний опыт работы в отрасли и разработала свою ERP-систему специально для химических и технологических компаний.

Следующие функции также важны для подготовки записей серийного производства в химической и перерабатывающей промышленности:

Пошаговые инструкции и аутентификация. Программное обеспечение BMR делает копию записи основной формулы, автоматически заполняя инструкции, чтобы пользователи шаг за шагом направлялись по производственному процессу, не выходя из интерфейса программного обеспечения. Система также регистрирует выходы и разрешения для шагов, требующих двойной аутентификации.

Отраслевое управление соответствием требованиям. Системы ERP с программным обеспечением BMR поставляются с отраслевыми инструментами для управления соответствием, автоматически собирая и систематизируя необходимую информацию и документацию в соответствии с требованиями FDA. Угрозы здоровью и безопасности и необходимые средства индивидуальной защиты учитываются на каждом этапе, а автоматические обновления программного обеспечения обеспечивают актуальность информации о соответствии требованиям.

Средства контроля безопасности и аудита. Определенные этапы производственного процесса, а также возможность внесения изменений в MFR и BMR могут быть ограничены определенными работниками. В некоторых случаях второму человеку может потребоваться подписать меры предосторожности; процедуры очистки и дезинфекции; расчеты; и материальные идентификации. Средства контроля безопасности и аудита, такие как разрешения на основе ролей и двойная аутентификация, гарантируют, что только нужные люди будут иметь доступ в нужное время.

Программное обеспечение BMR, специально предназначенное для химической и перерабатывающей промышленности, также предоставляет полный контрольный журнал и защищенные от несанкционированного доступа записи для соответствия требованиям FDA, автоматически регистрируя и добавляя временные метки к изменениям вместе с соответствующим идентификатором пользователя.

Управление запасами. За счет интеграции с модулями управления запасами и складом ERP-системы со специализированными функциями записи серийного производства обновляют данные об использовании материалов по мере заполнения записи, позволяя подсчитывать запасы в режиме реального времени за счет мгновенных объемов и выходов.

Мобильный BMR.Благодаря возможностям мобильных устройств вы можете получить доступ к записям серийного производства из любого места; исключить бумажные копии; мгновенно записывать изменения формулы; и проверяйте запасы на ходу.

Управление качеством. Производство качественного продукта необходимо для удовлетворения клиентов, поддержания вашей репутации и соблюдения нормативных требований. Функции контроля качества помогают пользователям управлять данными тестирования качества; отслеживать отклонения от ПТР; выявлять и исследовать источник любых отклонений; а также управлять побочными и сопутствующими продуктами.

Интеграция оборудования. Некоторые специализированные системы BMR напрямую интегрируются с химическим и технологическим оборудованием, таким как весы, термометры и датчики давления. Это означает, что вес, температура, давление и другие показания автоматически рассчитываются и вводятся в MFR или BMR, вместо того, чтобы пользователям приходилось вручную вводить их в систему. Это экономит время и усилия и значительно повышает точность.

Преобразование единиц измерения. Программное обеспечение для записи серийного производства, предназначенное для химической и перерабатывающей промышленности, автоматически преобразует единицы измерения и упаковки в базовые единицы, необходимые для измерения запасов. Это обеспечивает точное количество, цены, информацию о продажах и аналитику, а также помогает управлять рецептами и формулами.

Динамические поля и масштабирование. Соедините данные, записанные на предыдущих шагах, с текущим шагом и выполняйте вычисления и сравнения между шагами с помощью динамических полей. Между тем функция увеличения и уменьшения масштаба автоматически изменяет MFR, когда вам нужно обновить выход продукта.

Основные записи об упаковке и записи об упаковке партий. Специализированные инструкции и записи требуются для таких продуктов, как фармацевтические препараты, которые требуют упаковки большого количества готовой продукции в другой форме, такой как таблетки, пилюли или капсулы.

Программное обеспечение BMR для химической промышленности имеет специальные функции для создания основных записей об упаковке (MPR) и записей об упаковке партий (BPR) — эквивалент MFR и BMR для упакованных партий. Поскольку упаковка является дополнительным этапом после производства сырья, эти документы используются после MFR и BMR, в которых излагаются инструкции по упаковке — например, сколько сырья нужно прессовать в таблетку, сколько таблеток помещается в бутылку и какого типа. колпачка для использования — и документирование результатов.

Datacor разрабатывает систему управления производством (MES) и запускает пакетное производство в качестве своей первой итерации, исключая ручной процесс создания записи о серийном производстве. Посмотрите, что еще готовится к 2022 году, здесь.

Шаблон записи серийного производства

Чтобы получить доступ ко всем описанным здесь функциям и преимуществам, вам потребуется использовать интегрированную систему ERP с функциональностью BMR, например Datacor ERP. А пока мы включили пример того, как это может выглядеть. Обратите внимание, что это только пример — вашей организации потребуется настроить свои записи о серийном производстве в соответствии с вашими уникальными требованиями.

Чтобы узнать, как Datacor ERP может помочь вашей компании упростить и оптимизировать учет серийного производства при одновременном повышении качества продукции, подпишитесь на персонализированную демонстрацию сегодня.

Что касается продажи и доставки вашей продукции за пределы США, для экспорта используются стандартные документы. Чтобы узнать, какие документы необходимы для экспортной отправки, лучше всего начать с вашего иностранного клиента/импортера или экспедитора. Получая достоверную информацию, вы помогаете своему клиенту эффективно растаможить товар на целевом рынке.

Часто используемые экспортные документы

Счет-проформа — это важный документ, используемый в качестве инструмента переговоров между продавцом и покупателем перед отправкой на экспорт. Этот документ должен использоваться продавцом для котировки в начале экспортной сделки, и в конечном итоге он станет окончательным коммерческим счетом-фактурой, используемым при прохождении товаров через таможню в стране-импортере. Документ содержит описание товаров (например, количество, цену, вес, вид и другие характеристики) и представляет собой заявление продавца о предоставлении товаров и услуг покупателю в указанную дату и по указанной цене.

Коммерческий счет-фактура — это юридический документ между экспортером и покупателем (в данном случае иностранным покупателем), в котором четко указаны продаваемые товары и сумма, которую должен заплатить покупатель. Коммерческий счет-фактура является одним из основных документов, используемых таможней при определении таможенных платежей. Коммерческий счет-фактура — это счет за товары от продавца к покупателю. Эти документы часто используются правительствами для определения истинной стоимости товаров при начислении таможенных пошлин.Правительства, которые используют коммерческий счет-фактуру для контроля за импортом, часто указывают его форму, содержание, количество копий, используемый язык и другие характеристики.

Значительно более подробный и информативный, чем стандартный внутренний упаковочный лист, экспортный упаковочный лист содержит список продавца, покупателя, грузоотправителя, номер счета-фактуры, дату отгрузки, вид транспорта, перевозчика, а также количество, описание, тип упаковки, таких как коробка, ящик, барабан или коробка, количество упаковок, общий вес нетто и брутто (в килограммах), маркировка упаковок и размеры, если это необходимо. И коммерческие канцелярские товары, и экспедиторы имеют формы упаковочного листа. Упаковочный лист может служить согласующим документом. Он не является заменой коммерческого счета-фактуры. Кроме того, американские и иностранные таможенные служащие могут использовать упаковочный лист для проверки груза, чтобы коммерческий счет-фактура отражал информацию, указанную в упаковочном листе.

Транспортные документы

Для грузовых авиаперевозок требуются авианакладные. Авианакладная сопровождает товары, отправляемые международным авиаперевозчиком. Документ предоставляет подробную информацию об отправлении и позволяет отслеживать его. Авианакладные относятся к конкретному грузоотправителю и не являются оборотными документами (в отличие от «заказных» коносаментов, используемых для морских перевозок).

Коносамент – это договор между владельцем товара и перевозчиком (как и при внутренних перевозках). Для морских перевозок существует два распространенных типа: прямой коносамент, который не подлежит обороту, и оборотный, или коносамент заказа грузоотправителя. Последний может быть использован для покупки, продажи или обмена товаров в пути. Клиенту обычно требуется оригинал коносамента в качестве доказательства права собственности, чтобы получить товар от морского перевозчика.

Экспорт документов о соответствии

Электронная подача экспортной информации (EEI) – это электронные экспортные данные, которые подаются в Автоматизированную экспортную систему (AES). Эти данные являются электронным эквивалентом данных об экспорте, которые ранее собирались в виде информации экспортной декларации грузоотправителя (SED). EEI должен быть подан в электронном виде через Автоматизированную систему экспорта онлайн, которая является бесплатной услугой переписи населения и таможни. Это требуется для любых поставок товаров по номеру Списка B, стоимость которых превышает 2500 долларов США *, а также для поставок любой стоимости, требующих экспортной лицензии.

Полное руководство по заполнению информации об электронном экспорте в среде автоматизированной торговли (AESDirect) – отличный ресурс. См. EEI и AESDirect. Чтобы зарегистрироваться и войти в систему ACE напрямую, посетите портал Таможенно-пограничной службы США.

*Примечание. EEI требуется для поставок в Пуэрто-Рико, на Виргинские острова США и в бывшие Тихоокеанские подопечные территории (за исключением случаев, когда стоимость каждой позиции «Списка B» в поставке составляет менее 2500 долларов США), даже если они не считаются экспортом. Для поставок в Канаду не требуется EEI, за исключением случаев, когда требуется экспортная лицензия. (Для поставок в третьи страны, следующих через Канаду, требуется EEI.)

USPPI, обязательное поле в EEI, как определено в Правилах внешней торговли («FTR»), — это лицо в Соединенных Штатах, которое получает основную выгоду, денежную или иную, от экспортной сделки. В прикрепленной статье описываются обязанности USPPI и предлагается удобный контрольный список для обеспечения соблюдения правил экспорта США.

Экспорт лицензий

Экспортная лицензия – это государственный документ, разрешающий экспорт определенных товаров в определенных количествах в определенное место назначения для определенного конечного использования. Этот документ может потребоваться для большинства или всего экспорта в некоторые страны или для других стран только при особых обстоятельствах. Примеры экспортно-лицензионных сертификатов включают сертификаты, выданные Бюро промышленности и безопасности Министерства торговли США (предметы двойного назначения), Управлением по контролю за оборонной торговлей Государственного департамента (предметы оборонного назначения), Комиссией по ядерному регулированию (ядерные материалы) и Управление по борьбе с наркотиками США (контролируемые вещества и химические вещества-прекурсоры).

Заявление о целевом управлении

Заявление о контроле пункта назначения (DCS, указанное в части 758.6 Правил экспортного управления BIS, или EAR) требуется для экспорта из США товаров из Контрольного списка торговли, которые не входят в EAR99 (продукты, для которых нет лицензии). требуется) или контролируется в соответствии с Правилами международной торговли оружием (ITAR). DCS появляется в коммерческом счете-фактуре, морской накладной или авианакладной, чтобы уведомить перевозчика и все иностранные стороны о том, что товар может быть экспортирован только в определенные пункты назначения. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Бюро промышленности и безопасности.

Раздел 7 Федерального закона об инсектицидах, фунгицидах и родентицидах (FIFRA) требует, чтобы производство пестицидов, активных ингредиентов или устройств осуществлялось на зарегистрированном предприятии по производству пестицидов или устройств.(«Производство» включает рецептуру, упаковку, переупаковку, маркировку и перемаркировку.) Производство на незарегистрированном предприятии является нарушением закона. Информация о предприятиях по производству пестицидов отслеживается через систему отслеживания Section Seven. Доступен список действующих зарубежных и отечественных предприятий по производству пестицидов и устройств, зарегистрированных Агентством по охране окружающей среды. Дополнительная ограниченная информация об учреждениях доступна по запросу Закона о свободе информации.

Предприятия, производящие пестициды, активные ингредиенты или устройства, в том числе компании или предприятия, осуществляющие импорт в США, должны сначала получить номер компании; во-вторых, зарегистрируйте предприятие, а затем подайте первоначальный и годовой производственные отчеты в EPA.

1. Зарегистрируйте каждое заведение — разовое требование

Зарегистрированные лица, которые планируют «производить» пестициды или устройства для борьбы с вредителями, должны сначала получить номер компании EPA. Если у вашей компании есть существующий регистрационный номер продукта EPA, значит, у вас есть номер компании, и вы можете приступить к подаче заявки на получение номера(ов) учреждения.

  • Вы должны подать заявку и получить свой номер компании, прежде чем запрашивать номер учреждения.
  • Если ваша компания является лицензированным подрядчиком другой компании, у вас должен быть собственный номер компании.
  • Номер компании можно использовать для нескольких заведений, принадлежащих или управляемых одной и той же компанией.

Агентство по охране окружающей среды присваивает уникальный номер каждому предприятию, производящему пестицид, активный ингредиент или устройство. FIFRA требует, чтобы каждое производственное предприятие размещало свой номер предприятия EPA на этикетке или непосредственном контейнере каждого производимого пестицида, активного ингредиента или устройства.

Регистрация заведения требуется один раз.

Быстро зарегистрируйте новые заведения в электронном виде (рекомендуемый метод) или используйте форму EPA 3540-8, чтобы запросить регистрационный номер заведения

2. Подать первоначальный и годовой производственные отчеты (отчетная информация о производстве и распространении)

Первоначальные отчеты. Первоначальный отчет должен быть представлен Агентству по охране окружающей среды через 30 дней после того, как компания будет уведомлена о номере предприятия, производящего пестициды или устройства. Отправляйте отчеты координатору по производству пестицидов по месту нахождения штаб-квартиры вашей компании.

Годовые отчеты. После этого каждое предприятие, производящее пестициды или устройства, должно ежегодно представлять отчет в Агентство по охране окружающей среды не позднее 1 марта. Отчет включает:

  • Название и адрес предприятия-производителя
  • Информация о производстве пестицидов, такая как регистрационный номер продукта, название продукта и объемы производства и распространения

Годовой отчет требуется, даже если продукты не производятся и не распространяются.

Все предприятия, как отечественные, так и иностранные, должны представлять отчет в EPA.

Зарубежные учреждения

Для иностранных предприятий сообщаемое количество должно представлять собой только то количество, которое производится для импорта в Соединенные Штаты, а не в другие страны.

Ошибка в файле

Непредставление первоначального или годового производственного отчета является нарушением FIFRA и может привести к прекращению регистрации предприятия, гражданско-правовым санкциям в размере до 7 500 долларов США за нарушение или уголовным санкциям. Кроме того, намеренная фальсификация всей или части любой информации о производстве пестицидов, представленной в форме EPA 3540-16, является незаконной.

Запрос на прекращение деятельности

Если ваше предприятие больше не производит пестициды, активные ингредиенты или устройства, включая переупаковку и перемаркировку, отправьте письмо с просьбой о прекращении деятельности вашего предприятия координатору предприятия по производству пестицидов по месту нахождения штаб-квартиры вашей компании. После расторжения является незаконным продажа или распространение любых пестицидов, активных ингредиентов или устройств в Соединенных Штатах или экспорт продукта из Соединенных Штатов. Прекращенные иностранные предприятия не могут ввозить в Соединенные Штаты какие-либо пестициды, активные ингредиенты или устройства.

Быстро отправляйте годовые отчеты в электронном виде или используйте форму EPA 3540-16 для предоставления информации о производстве и распространении.

Читайте также: