Что такое документ на компьютере

Обновлено: 21.11.2024

Раздел 404 Закона Сарбейнса-Оксли (SOX) требует, чтобы все публичные компании установили внутренний контроль и процедуры.

Закон о защите конфиденциальности детей в Интернете от 1998 года (COPPA) – это федеральный закон, который налагает особые требования на операторов доменов .

План North American Electric Reliability Corporation по защите критически важной инфраструктуры (NERC CIP) представляет собой набор стандартов.

Взаимная аутентификация, также называемая двусторонней аутентификацией, представляет собой процесс или технологию, в которой оба объекта обмениваются данными .

Экранированная подсеть или брандмауэр с тройным подключением относится к сетевой архитектуре, в которой один брандмауэр используется с тремя сетями .

Метаморфное и полиморфное вредоносное ПО – это два типа вредоносных программ (вредоносных программ), код которых может изменяться по мере их распространения.

Медицинская транскрипция (МТ) – это ручная обработка голосовых сообщений, продиктованных врачами и другими медицинскими работниками.

Электронное отделение интенсивной терапии (eICU) — это форма или модель телемедицины, в которой используются самые современные технологии.

Защищенная медицинская информация (PHI), также называемая личной медицинской информацией, представляет собой демографическую информацию, медицинскую .

Снижение рисков – это стратегия подготовки к угрозам, с которыми сталкивается бизнес, и уменьшения их последствий.

Отказоустойчивая технология — это способность компьютерной системы, электронной системы или сети обеспечивать бесперебойное обслуживание.

Синхронная репликация — это процесс копирования данных по сети хранения, локальной или глобальной сети, поэтому .

API облачного хранилища — это интерфейс прикладного программирования, который соединяет локальное приложение с облачным хранилищем.

Интерфейс управления облачными данными (CDMI) – это международный стандарт, определяющий функциональный интерфейс, используемый приложениями.

Износ флэш-памяти NAND — это пробой оксидного слоя внутри транзисторов с плавающим затвором флэш-памяти NAND.

Установив Word на ПК, Mac или мобильном устройстве, вы можете:

Создавайте документы с нуля или по шаблону.

Добавьте текст, изображения, рисунки и видео.

Исследуйте тему и найдите надежные источники.

Открывайте свои документы с компьютера, планшета или телефона с помощью OneDrive.

Поделитесь своими документами и работайте с другими.

Отслеживайте и просматривайте изменения.

Создать документ

На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

В поле Поиск онлайн-шаблонов введите тип документа, который вы хотите создать, и нажмите клавишу ВВОД.

Совет. Чтобы начать с нуля, выберите Пустой документ. Или, чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным пособием, таким как Добро пожаловать в Word, Вставьте свое первое оглавление и т. д.

Добавить и отформатировать текст

Поместите курсор и введите текст.

Чтобы отформатировать, выделите текст, а затем выберите вариант: полужирный, курсив, маркеры, нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, SmartArt, диаграмм и т. д.

Выберите вкладку "Вставка".

Выберите, что вы хотите добавить:

Таблицы — выберите "Таблица", наведите указатель мыши на нужный размер и выберите его.

Изображения. Выберите «Изображения», найдите изображения на своем компьютере, выберите стоковое изображение или даже выполните поиск в Bing.

Примечание. В более ранних версиях Word на ленте рядом с изображениями могут быть онлайн-изображения.

Фигуры — выберите "Фигуры" и выберите фигуру в раскрывающемся списке.

Значки: выберите Значки, выберите нужный и нажмите Вставить.

3D-модели: выберите 3D-модели, выберите из файла или источника в Интернете, перейдите к нужному изображению и нажмите Вставить.

SmartArt: выберите SmartArt, выберите графику SmartArt и нажмите кнопку ОК.

Диаграмма — выберите Диаграмма, выберите нужную диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана – выберите Снимок экрана и выберите нужный вариант в раскрывающемся списке.

Компьютерный файл – это единица хранения, хранящаяся в операционной системе компьютера. Эта единица хранения может быть документом, изображением, видео или приложением. Пользователи могут открывать файлы, просматривать и изменять их содержимое, а затем сохранять и закрывать их, используя то же или другое имя файла.

С помощью подходящего программного обеспечения вы можете создавать, редактировать и сохранять файлы на своем компьютере.

Компьютерный файл состоит из имени, определяющего личность файла, и расширения, сообщающего операционной системе и связанным с ней программам тип файла. Например, файл с именем «Budget.xls» сообщает пользователю и операционной системе, что документ представляет собой программу Excel. «Бюджет» — это идентификатор файла, а «xls» — расширение файла.

Папка с файлами может содержать файлы, другие папки или вообще ничего.

Большинство распространенных файлов состоят из имени и расширения. Первоначально имя файла было ограничено восемью символами, но современные системы позволяют использовать гораздо более длинные имена файлов. Имя обычно определяется пользователем или связанной с ним программой и часто указывает на назначение файла.

Вы можете передавать файлы между компьютерами и устройствами с помощью ключа.

Какие существуют типы компьютерных файлов?

Основные типы файлов включают базу данных, документ, презентацию и рабочий лист. Другие типы файлов включают файлы программ и системные файлы. Программы представляют собой исполняемые файлы, а системные файлы не открываются и не изменяются, но помогают вашему компьютеру запускать операционную систему.

Расширение файла сообщает пользователю и компьютеру, какой это тип файла. Документы, изображения и видео являются распространенными типами файлов.

Знаете ли вы?

Компьютерный файл — это основная единица хранения.
К типам файлов относятся документы, изображения, видео и файлы MP3, а также программы и другие файлы, обеспечивающие бесперебойную работу операционной системы вашего компьютера.
Файлы хранятся в папках. Папки могут содержать много разных файлов или могут быть пустыми. В папках также могут храниться другие папки (называемые «подпапками»).
Расширение файла сообщает пользователю и операционной системе компьютера, какой это тип файла.

Что означает «расширение файла»?

Расширение файла определяет тип файла для пользователя и операционной системы компьютера и отображается после имени файла и точки. Общие расширения файлов включают JPG, PNG, XLS, DOC, PDF и PPT, хотя есть и много других, например WMV и EXE.

Расширение файла обычно представляет собой точку, за которой следуют от двух до четырех символов. Эта часть имени файла используется операционной системой для внутренней каталогизации. Способ использования расширения зависит от операционной системы; некоторые требуют расширения, а некоторые полностью его игнорируют. Большинство систем находятся между ними: расширение помогает идентифицировать программы, используемые с файлом, и действует как ярлык при чтении.

Данные в компьютерном файле полны и целостны. Информация в файле может быть открыта, прочитана, изменена и сохранена при наличии соответствующего программного обеспечения. Для работы информации, содержащейся в файле, может потребоваться другая информация, например, исполняемый файл нуждается в файле базы данных для правильного выполнения, но исполняемый файл и файлы базы данных являются двумя отдельными файлами.

В чем разница между файлом и папкой с файлами?

В папке компьютера, которую иногда называют «каталогом», хранятся компьютерные файлы. Хотя файл всегда хранится в папке, папка не обязательно должна содержать какие-либо файлы и иногда бывает пустой.

Интересно, что некоторые современные программы, которые вы можете считать файлами, на самом деле являются папками. Программы Microsoft, выпущенные позже 2007 года, включая Excel, Powerpoint и Word (с расширениями файлов XLSX, DOCX и PPTX), на самом деле являются папками.

Как настроить файловую систему на компьютере?

Некоторые файловые системы уже установлены при покупке компьютера, например программные файлы и системные файлы. Но вы можете упорядочить собственную иерархию папок для основных типов файлов по своему усмотрению, обычно перетаскивая документы и изображения в созданные вами папки.

Иерархия папок — это визуальное представление организации папок и подпапок. Вы можете включать несколько расширений файлов в одну папку; например, вы можете включить XLS, DOC, PPT, WMV, PDF и JPG в одну папку.

Можно ли перенести файл на другой компьютер?

Да, но вы не сможете открыть, прочитать или изменить файл, если на новом компьютере не установлено надлежащее оборудование.

Существует несколько способов передачи файлов. Например, вы можете передавать файлы с помощью внешнего жесткого диска или через Интернет.Но вам потребуется установить исполняемый программный файл, прежде чем вы сможете открывать, читать и изменять (и сохранять) файл.

Что еще нужно знать о компьютерных файлах?

Поскольку каждый компьютерный файл отличается сам по себе, существуют определенные общие характеристики файлов любого типа.

Каждый файл имеет размер, даже если этот размер равен нулю. Информация, хранящаяся в файле, требует расположения в компьютерной системе, поэтому каждый файл индексируется системой. Наконец, каждый файл содержит атрибуты, определяющие его использование. Эти атрибуты, например, кто может открывать или изменять файл или может ли файл просматриваться обычными пользователями, встроены в структуру файла, а не в его внутренние данные.

Последний аспект каждого компьютерного файла заключается в том, что они каким-то образом существуют в компьютерной системе. Компьютерный файл может быть создан или удален, перемещен, скопирован или изменен. Пользователь может сделать это с помощью программ, связанных с этими файлами, или с помощью управления файлами самой операционной системы. Эти операции могут быть затруднены с некоторыми файлами из-за их взаимодействия с операционной системой, но все же это можно сделать.

Powerpoint — это распространенный тип компьютерных файлов.