Связанный файл недоступен, используйте команду редактирования ссылок

Обновлено: 04.07.2024

В Microsoft PowerPoint вы, как пользователь, часто можете столкнуться с проблемами, которые мешают вашему использованию. Одной из таких проблем является сообщение «связанный файл недоступен». Что-то вроде сообщения об ошибке, текст связан с тем, что вы использовали внешнюю ссылку для чего-то, чего больше не существует.

Например, скажите, что в PowerPoint вы столкнулись с этим сообщением. Скорее всего, у вас есть ссылка в этом PowerPoint, которая по какой-то причине больше не существует. В ссылке произошла ошибка, которая привела к прекращению ее работы, что, без сомнения, является подсказкой для полученного вами сообщения об ошибке.

Итак, как бы вы это исправили? Что ж, к счастью, есть способ решить эту проблему. Для этого вы должны отредактировать ссылки на свои файлы в подзаголовке «Связанные документы» в приложении Microsoft PowerPoint.

Теперь, если вам недостаточно деталей для работы, не беспокойтесь. Как и в случае с каждым сообщением в блоге, которое мы пишем, мы не только предложим вам пошаговое руководство по процессу, с которым вы сможете работать, но также затем разобьем процесс на более подробное пошаговое руководство с сопровождающими снимками экрана. чтобы наилучшим образом удовлетворить вашу помощь.

ШАГ ЗА ШАГОМ: КАК ИСПРАВИТЬ «СВЯЗАННЫЙ ФАЙЛ НЕДОСТУПЕН» В POWERPOINT

Откройте приложение Microsoft PowerPoint.
Выберите PowerPoint, в котором возникла проблема. Важно отметить, что вам необходимо сохранить презентацию, чтобы выполнить следующие шаги.
Отсюда посмотрите в верхнюю часть экрана и выберите "Файл".
Затем перейдите на вкладку "Информация".
Здесь, в правом нижнем углу экрана, должен быть заголовок «Связанные документы».
Под этим должна быть опция «Редактировать ссылки на файлы». Нажмите здесь.

С этого момента ваш следующий шаг зависит от определенного набора обстоятельств.

Таким образом, если вы знаете новое местоположение связанного файла, вам нужно будет нажать «Изменить источник».
Перейдите к новому местоположению файла и нажмите "Открыть".
Затем в списке ссылок найдите правильный путь ссылки и нажмите «Обновить сейчас».
Если вы не знаете местоположение, нажмите "Разорвать связь".

Итак, как мы сказали выше, теперь мы более подробно рассмотрим процесс, разбив его на этапы с дальнейшими пояснениями.

Во-первых, вам нужно открыть Microsoft PowerPoint. Конечно, вы можете сделать это с помощью ярлыка или других методов, которые вы используете для доступа к приложению. Если по какой-то причине вы не можете найти ярлык и используете компьютер с Windows, вы можете просто использовать строку поиска на панели навигации Windows, чтобы найти приложение Microsoft.

После открытия PowerPoint вас, скорее всего, встретит либо пустое меню, либо презентация, в которой вы боретесь с этой проблемой связывания. Если вы не участвуете в проекте, который хотите изменить, откройте его и убедитесь, что вы сохранили его на своем компьютере, так как это имеет решающее значение для всего этого пошагового руководства.

Убедившись, что вы работаете над презентацией, которую хотите исправить, нажмите «Файл». Его можно найти на небольшой панели задач в верхней части экрана PowerPoint. Он выделен на снимке экрана ниже, если вам понадобится дополнительная помощь в его поиске.

Нажав «Файл», вы откроете меню файлов, в котором вы можете просматривать различные параметры, организованные в подтемы. Из всех представленных вам вариантов вам нужно щелкнуть подзаголовок под названием «Информация», который находится примерно посередине списка категорий, представленных вам в левой части экрана.

Нажав кнопку «Информация», вы попадете в новое подменю, в котором вы сможете редактировать многочисленные аспекты своей PowerPoint. В правом нижнем углу должно быть очень маленькое меню под названием «Связанные документы». Под этим должна быть опция, которая гласит: «Редактировать ссылки на файлы», и именно на нее вы хотите нажать.

ПРИМЕЧАНИЕ ДЛЯ РЕДАКТОРА: снимок экрана «Связанные документы» — «Редактировать ссылки на файлы»

Теперь ваш следующий шаг будет зависеть от того, знаете ли вы новое местоположение вашего внешнего файла. Под этим я подразумеваю, знаете ли вы, куда был перемещен ваш файл (а не файл, скажем, удаленный).

Если вы это знаете, то в новом подменю, появившемся при нажатии «Редактировать ссылки на файлы», вам нужно нажать «Изменить источник». Если вы по какой-либо причине не видите подзаголовок, то он выделен для вас на изображении ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ ДЛЯ РЕДАКТОРА. Скриншот «Изменить источник»

Нажав на этот раздел, вы увидите список ссылок, присутствующих в вашей работе на данный момент. Найдите правильный путь для своей ссылки и нажмите «Обновить сейчас».

ПРИМЕЧАНИЕ ДЛЯ РЕДАКТОРА. Скриншот «Обновить сейчас»

Если вы не знаете, где находится ваш внешний файл, или не совсем уверены, что с ним случилось, не беспокойтесь, так как для вас все еще есть решение. Вместо того, чтобы переходить к «Изменить источник», вы захотите перейти к «Разорвать ссылку». Это означает, что контент, который вы ранее связали с вашей презентацией, вместо этого будет встроен.

Для того, чтобы сделать это, это довольно просто. Убедитесь, что вы нажали «Редактировать ссылки на файлы», а затем в разделе «Изменить источник» появится отдельная опция «Разорвать ссылку». Обязательно выделите ссылку, которую хотите разорвать, а затем нажмите кнопку, которая снова выделена ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ ДЛЯ РЕДАКТОРА: Скриншот «Разорвать ссылку»

Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать этот блог, я надеюсь, что вы нашли его полезным, как вы хотели! Как и в случае с каждой статьей, которую мы публикуем, если вы столкнетесь с какими-либо проблемами при попытке следовать пошаговому руководству или просто захотите поделиться некоторыми мыслями, которые у вас могут быть по этому поводу, пожалуйста, не стесняйтесь связаться с участником. нашей команды.

Главная > Документы > PowerPoint > Где находится команда "Редактировать ссылки" в PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где находится команда «Редактировать ссылки» в PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Иногда ссылки в Microsoft PowerPoint 2007/2010/2013/2016/2019 не работают и нуждаются в ремонте. Команда «Редактировать ссылки» в Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 отличается от команды в PowerPoint 2003.

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?
Просто скачайте Классическое меню для Office 2007 или Классическое меню для Office
Kutools для Excel: 120 мощных новых функций для Excel.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

Редактировать ссылки на файлы	Редактировать гиперссылки

Редактировать ссылки на файлы и редактировать гиперссылки в классических меню

Классическое меню для PowerPoint позволит вам редактировать ссылки так же, как вы делали это в Microsoft PowerPoint 2003.

Редактировать ссылки на файлы:

Редактировать гиперссылки:

Выберите гиперссылку, которую хотите изменить;
Нажмите «Вставить» > «Гиперссылки».

Редактировать ссылки на файлы и редактировать гиперссылки на ленте (без классических меню)

Редактировать гиперссылки легко найти, если у вас не установлено классическое меню. Но ссылку на редактирование файлов найти сложно.

Редактировать ссылки на файлы:

Office 2007: нажмите кнопку Office > Подготовить > Редактировать ссылки на файлы (внизу).
Office 2010: извините, команда скрыта и не может быть найдена. Если не установлено классическое меню.

Редактировать гиперссылки:

Выберите ссылку;
Перейдите на вкладку "Вставка";
Перейдите в группу "Ссылки";
Нажмите кнопку "Гиперссылка";

Что такое классическое меню для Office

Возвращает знакомые классические меню и панели инструментов в Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Вы можете сразу и эффективно использовать PowerPoint 2007/2010/2013/2016, и вам не нужны никакие тренинги или учебные пособия. при обновлении до Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Использование ссылок редактирования файлов PowerPoint для разрыва, обновления или изменения ссылок Excel

От группы обучения Avantix | Обновлено 15 марта 2021 г.

Применимо к: Microsoft® PowerPoint® 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Если вы хотите сломать, обновить или изменить ссылки на диаграммы или листы Excel в PowerPoint, вам потребуется использовать команду "Редактировать ссылки на файлы". К сожалению, эту команду трудно найти. Чтобы упростить доступ, вы можете добавить ссылку «Изменить ссылки на файлы» на панель быстрого доступа PowerPoint. Если вы решите разорвать ссылки на внешние файлы Excel, обязательно сначала сделайте копию файла, потому что вы не можете отменить команду разорвать ссылки.

Кроме того, если вы разобьете ссылки на диаграммы, это может привести к уменьшению размера презентации.

Примечание. Ссылки, обсуждаемые в этой статье, не являются гиперссылками. Дополнительные сведения о гиперссылках см. в статье Как вставлять, редактировать и удалять гиперссылки в PowerPoint.

Хотите узнать больше о PowerPoint? Посетите наш виртуальный класс или онлайн-курсы PowerPoint >

Доступ к ссылкам редактирования файлов на ленте

Чтобы получить доступ к редактированию ссылок на файлы на ленте в PowerPoint:

Сохраните презентацию. Если вы собираетесь разорвать ссылки, всегда сохраняйте копию презентации.
Перейдите на вкладку "Файл" на ленте, а затем нажмите "Информация".
В правом нижнем углу окна или в разделе «Связанные документы» нажмите «Редактировать ссылки на файлы». Эта команда появится, только если ссылки существуют и вы сохранили файл.

Ниже показана команда «Редактировать ссылки на файлы» в PowerPoint (она аналогична в более поздних версиях):

Добавление ссылок редактирования файлов на панель быстрого доступа

Если вы собираетесь регулярно работать со ссылками, вы можете добавить редактирование ссылок на файлы на панель быстрого доступа:

Нажмите стрелку справа от панели быстрого доступа (эта панель инструментов появляется над или под лентой). Появится раскрывающееся меню.
Выберите «Дополнительные команды». Появится диалоговое окно "Параметры".
В раскрывающемся меню "Выбрать команды из" выберите "Все команды".
В списке команд слева нажмите «Редактировать ссылки на файлы».
Нажмите "Добавить".
Нажмите "ОК".

Редактировать ссылки на файлы появятся на панели быстрого доступа. Он станет активным, когда вы вставите связанную диаграмму, данные рабочего листа или другой объект и сохраните файл.

Ниже показано диалоговое окно «Параметры» в PowerPoint (очень похожее во всех версиях PowerPoint):

Неработающие ссылки

Сохраните копию презентации (если вы собираетесь разорвать ссылки, всегда сохраняйте копию презентации).
В копии щелкните вкладку «Файл» на ленте и выберите «Редактировать ссылки на файлы» или нажмите «Редактировать ссылки на файлы» на панели быстрого доступа. Появится диалоговое окно "Ссылки".
Нажмите на ссылку, которую хотите разорвать.
Нажмите "Разорвать ссылку".
Нажмите "ОК".
Повторите для других ссылок.
Нажмите "Закрыть".

Ниже показано диалоговое окно "Ссылки":

Обновление ссылок

При открытии файла со ссылками появляется диалоговое окно с предложением обновить ссылки. Нажмите Обновить ссылки, чтобы обновить автоматические ссылки.

Чтобы обновить ссылки с помощью диалогового окна "Ссылки"::

Сохраните презентацию.
Перейдите на вкладку «Файл» на ленте и выберите «Редактировать ссылки на файлы» или нажмите «Редактировать ссылки на файлы» на панели быстрого доступа. Появится диалоговое окно "Ссылки".
Нажмите на ссылку, которую хотите обновить.
Нажмите «Обновить сейчас». Вы также можете установить флажок «Автоматическое обновление», чтобы автоматически обновлять файлы при открытии файла.
Повторите для других ссылок.
Нажмите "Закрыть".

Изменение источника ссылки

Если исходный файл был перемещен или переименован, вам потребуется изменить источник.

Чтобы изменить источник ссылки:

Сохраните презентацию.
Перейдите на вкладку «Файл» на ленте и выберите «Редактировать ссылки на файлы» или нажмите «Редактировать ссылки на файлы» на панели быстрого доступа. Появится диалоговое окно "Ссылки".
Нажмите на ссылку, которую хотите изменить.
Нажмите "Изменить источник".
Перейдите к новому местоположению файла и нажмите на него.
Нажмите "Открыть".
Нажмите "Закрыть".

Если вы решите создать ссылку на файлы Excel в PowerPoint, вам часто придется управлять ссылками. Прежде чем отправлять файлы клиентам или коллегам, вы также можете разорвать ссылки.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки

Читайте также: