Расширение для редактирования файлов Office
Обновлено: 01.07.2024
Microsoft Editor – это сервис на основе искусственного интеллекта, который помогает выявить лучших авторов на более чем 20 языках, независимо от того, пишете ли вы документ Word, составляете сообщение электронной почты или публикуете на веб-сайте, таком как LinkedIn или Facebook.
Редактор подчеркивает найденные проблемы. Выберите подчеркнутое слово или фразу, чтобы принять предложение или проигнорировать его.
Редактор доступен как расширение браузера для Edge и Chrome и добавляется в приложения Word и Outlook. Бесплатный сервис позволяет освоить основы грамматики и правописания. Кроме того, с подпиской на Microsoft 365 Editor предлагает расширенные грамматические и стилистические усовершенствования, такие как ясность, краткость, формальность, предложения по словарю и многое другое. Создавайте свои лучшие тексты в любом месте с помощью Microsoft Editor.
Расширение браузера Microsoft Editor
В качестве расширения для браузера Edge или Chrome Editor помогает составлять и исправлять сообщения Gmail, публикации в социальных сетях и все, что вы пишете в Интернете. Войдите в свою учетную запись Microsoft бесплатно, чтобы получить базовую проверку орфографии и грамматики. Или войдите в свою учетную запись Microsoft 365, чтобы получить дополнительные сведения, выходящие за рамки основ.
Word для Интернета
Редактор включен в Word для Интернета. Войдите в свою учетную запись Microsoft бесплатно, чтобы получить базовую проверку орфографии и грамматики. Или войдите в свою учетную запись Microsoft 365, чтобы получить дополнительные сведения, помимо основных, включая статистику удобочитаемости.
Клиенты, которые входят в систему с помощью учетной записи Microsoft 365, сразу же увидят редактор. Редактору потребуется несколько недель, чтобы развернуть его для всех учетных записей пользователей.
Дополнительные сведения о редакторе в Word для Интернета см. в статье Проверка грамматики, орфографии и других параметров в Word для Интернета.
Word для Microsoft 365
Редактор был обновлен в версии Word для Microsoft 365 для Windows, чтобы выявить больше проблем, чем в Word 2016 и 2019. Обновленный пользовательский интерфейс более тесно связан с Word для Интернета. Найдите Редактор на вкладке Главная.
Дополнительные сведения о редакторе в Word для Microsoft 365 см. в статье Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word.
Начиная с конца ноября Google вносит небольшое, но важное изменение в то, как Google Диск открывает документы Microsoft Office как в Интернете, так и на устройствах Chromebook: они сразу же открываются в режиме редактирования Office.
Компания Chrome Unboxed, заметившая изменения в наборе приложений Google Workspace, также правильно охарактеризовала это изменение как существенное для того, как пользователи взаимодействуют с Microsoft 365 или документами Office на устройствах Chromebook.
Как фрилансер, который использовал Chromebox более года, единственным недостатком Google Диска было то, что он открывал документ Microsoft Office в режиме предварительного просмотра, что не позволяло редактировать документ. Вы можете загрузить документ и затем отредактировать его, но это два дополнительных шага, которые не всегда очевидны. Как отмечает Chrome Unboxed, это помогло Chromebook завоевать репутацию «невозможного редактирования Office», которая никуда не исчезла. Настройка Google означает, что вы можете сразу открывать и редактировать новый документ в приложении Google.
По данным Google, это изменение будет применяться ко всем совместимым типам файлов Office, включая .docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx и .xlsm. Если установлено расширение Chrome «Office Editing for Docs, Sheets & Slides», Google будет перенаправлять на расширение, а не на Docs, Sheets или Slides. Файлы, защищенные паролем, будут исключением: они будут направлены в Таблицы и будут открываться в режиме предварительного просмотра.
Это изменение коснется практически всех пользователей Workspace/Google Диска, включая тех, у кого есть личные аккаунты Google, а также бизнес-пользователей. Однако развертывание займет некоторое время: домены с быстрым выпуском получат новые функции 27 октября, а обычный плановый выпуск начнется 30 ноября и продолжится с этого момента.
Это может показаться незначительной деталью для тех, кто не пробовал совмещать документы Google и Office. Но для тех, кто это делает, это слишком запоздалое удобство.
< /p>
В течение следующих двух недель Google начнет развертывание давно назревшей функции: теперь файлы Office будут автоматически открываться в «Режиме редактирования Office» по умолчанию в Интернете!Режим редактирования Office позволяет вам работать с файлами Microsoft Office непосредственно в Google Docs, Sheets, Slides, Forms и Drawings без их преобразования и также хорошо сохраняет их форматирование. Он также поставляется с расширенным набором инструментов для управления документом и возможностью совместной работы в режиме реального времени с другими пользователями при автоматическом сохранении после каждого нажатия клавиши.
Ранее двойной щелчок по файлу Office приводил к его предварительному просмотру на Google Диске с возможностью загрузки, преобразования в документ Google или открытия в «режиме совместимости с Office». ограниченные инструменты и дерганое форматирование без автосохранения. Теперь переход к документу (.doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .xlsm) больше не требует дополнительных усилий. Примерно в это же время в прошлом году Google развернул режим редактирования Office, который является удивительным улучшением режима совместимости, но в этом обновлении он используется по умолчанию. Это очень важно, потому что пользователям Диска больше не нужно будет вручную открывать документ таким образом перед редактированием. Хотя это очень важно, для Chromebook это имеет гораздо более серьезные последствия.
Автоматический «режим редактирования Office» решает давнюю проблему, с которой пользователи Chromebook сталкивались в течение многих лет, — возможность естественного редактирования файлов Microsoft Office из локального приложения «Файлы» и съемных устройств хранения без необходимости использования приложений Microsoft для Android! Вскоре каждый раз, когда вы открываете файл Office в Интернете из приложения «Файлы», он по умолчанию будет открываться в «режиме редактирования Office» — никаких преобразований или хлопот не потребуется. Если совместимые файлы Office настроены на открытие на Google Диске через приложение «Файлы» на Chromebook по умолчанию, они будут автоматически открываться в режиме редактирования Office. (Пояснение: файлы, хранящиеся локально, и файлы, размещенные на съемных носителях, будут продолжать работать так же, как и сегодня. Это обновление просто позволяет вам открывать файлы на Google Диске в Интернете и позволяет Google автоматически открывать их в режиме редактирования Office на вашем имя!) Защищенные паролем файлы Office являются исключением из этого правила, поскольку они не будут открываться непосредственно в режиме редактирования Office, а вместо этого будут продолжать работать в режиме предварительного просмотра. Если установлено расширение «Office Editing for Docs, Sheets, Slides» для Chrome, вы будете перенаправлены на расширение, а не на Docs, Sheets или Slides. Это то же самое, что и сегодняшняя опция «Открыть с помощью».
Являясь экспертом по Chromebook в сфере розничной торговли, я видел, как многие устройства Chromebook возвращались, потому что клиенты не могли редактировать свои файлы Office, хранящиеся в этих местах, без предварительного преобразования их в режим совместимости с Office. Вернувшись домой со своим новым ноутбуком и взволновавшись возможностью использовать его для выполнения домашней работы, они обнаружили, что вынуждены использовать набор инструментов Google, и в результате вернули его в магазин. Через несколько лет после этапа «Chromebook не поддерживает Office» и когда многие люди решили, что Microsoft Office в Интернете не считается, потому что он был упрощен, многие из тех же клиентов начали понимать, что они могут загружать приложения Microsoft Office из Интернета. Google Play магазин. В конце концов, большинство школ и компаний предоставляют бесплатную лицензию своим сотрудникам или учащимся, которая привязана к их адресу электронной почты.
Режим совместимости с Office — временное решение
Несмотря на привлекательность названий этих приложений Microsoft, они по-прежнему были просто прославленными приложениями для телефонов или планшетов Android, и это вызывало недовольство многих людей, поскольку они считали их «подражателями Office». Однако многие не понимают, что Microsoft создала интерфейс и функциональность для этих приложений и для Office Online, чтобы попытаться скопировать простоту и успех Google Docs, Sheets и Slides. Они хотели нацелиться на большую середину потребительской базы, которая была сбита с толку сложной лентой Microsoft и просто хотела внести базовые изменения. Они не подходили для корпоративных пользователей, но выполняли свою работу для большинства пользователей, которые собирались использовать свои Chromebook только дома.
Однако после этого они были разочарованы, обнаружив, что каждый раз, когда они загружали файлы Office из приложения Chromebook Files в эти версии программного обеспечения Microsoft для Android, они открывались в режиме только для чтения без возможности редактирования, если они не дублировали файл. файл каждый раз, когда они его открывали! Это было проблемой в течение достаточно долгого времени и имеет какое-то отношение к эксперименту Google со сборщиком файлов, который позволит пользователям успешно открывать файлы Диска в приложениях Android или ARC, таких как Office, путем подключения облачных сервисов в приложении «Файлы»! Еще хуже то, что никто не может решить, кто виноват — Microsoft или Google. Я уже сообщал об этой проблеме давным-давно, и, хотя ошибка привлекла много внимания, ничего не было сделано по этому поводу — до сих пор.
Эти трудолюбивые клиенты не понимали, и у них не было времени изучать такие технические вещи, как преобразование файлов или поиск неверных обходных путей, просто для редактирования документа в знакомом им формате. Они просто хотели открыть свои файлы и внести в них несколько изменений, чтобы продолжить свой день. При первом запуске режима редактирования Office клиентам приходилось загружать свои файлы Office из локального хранилища на Диск в Интернете, а затем редактировать их там, полностью исключая само приложение «Файлы» из уравнения и, таким образом, заменяя привычное ощущение ноутбука строго веб-процесс. Прежде чем работать исключительно в браузере стало нормой, это стало той самой причиной, по которой люди так долго разогревались до идеи Chromebook. Кроме того, примерно ноль процентов клиентов подумали бы перейти на веб-сайт для управления файлами, когда они купили Chromebook и вместо этого открыли приложение "Файлы" для работы, поскольку это то, к чему они привыкли в течение 20 с лишним лет в Windows.
Сегодня я рассказал только о половине проблем, и позвольте мне рассказать вам, какой беспорядок был, когда я пытался объяснить все это своим клиентам, не отключив их полностью. Мы даже не говорили о пользователях OneDrive и Dropbox и множестве проблем, с которыми они столкнутся, если захотят использовать приложение Chromebook Files со своими облачными сервисами. Клиенты Dropbox могут установить Google Docs в качестве службы редактирования по умолчанию, которая будет автоматически открывать их файлы в режиме редактирования Office (ниже), но клиенты OneDrive по-прежнему остаются в стороне. Файлы Office Online можно редактировать только с помощью соответствующих инструментов, и их больше нельзя интегрировать в приложение Chromebook Files. Тем не менее, на мой взгляд, это лучше, чем редактировать эти файлы в своих приложениях для Android.
Все это говорит о том, что в игру вступает множество различных факторов, и у Google много работы, чтобы заставить Диск работать с файлами разных форматов и протоколов от разных поставщиков услуг, поэтому у меня много уважение к ним. Я очень рад видеть, что Google делает режим редактирования Office режимом по умолчанию в будущем, даже если с OneDrive еще предстоит проделать работу. К счастью, учителей обычно не волнует, где вы храните или редактируете свои файлы, даже если у вас есть учетная запись OneDrive, если вы передаете их в формате Office.
Важным выводом сегодняшнего обновления является то, что, пока документ можно редактировать в исходном формате Office, большинству обычных пользователей, вероятно, будет все равно, где они это сделают. Если это выглядит как Office и пахнет как Office, во всех смыслах и целях, они будут в порядке с набором инструментов Google. Google прошел долгий путь со своими инструментами повышения производительности, а Документы, Таблицы и Слайды завоевали огромную популярность во всем мире. Они, скорее всего, продолжат переманивать некоторых клиентов Microsoft с помощью этих обновлений, даже если многим опытным пользователям Office по-прежнему нужна «реальная сделка».
Эти усовершенствования показывают, насколько мощными стали веб-приложения и насколько бесполезны большинство приложений Google Play для Chromebook вне игр. На самом деле немного забавно, что после нескольких лет попыток заставить файлы Office работать с приложением Chromebook Files, лучшим решением было полностью обойти приложения и сосредоточиться на Интернете, за которым будущее. Хотя мнение людей об этом будет варьироваться в зависимости от того, насколько они используют или любят приложения, есть одна вещь, с которой мы все можем согласиться — формат файлов Microsoft никуда не денется в ближайшее время, и приятно видеть, что Google приспосабливает его существование к своим потребностям. экосистемы вместо того, чтобы полностью игнорировать ее, и это может только продать больше Chromebook.
Читайте также: