Почему нельзя хранить файлы на рабочем столе

Обновлено: 05.07.2024

Насколько я помню, ни одна версия Windows никогда по умолчанию не сохраняла файлы данных (документы, электронные таблицы, фотографии и т. д.) на рабочий стол. И, по крайней мере, начиная с XP, это не было особо безопасным местом для их сохранения.

Но поскольку рабочий стол всегда виден, некоторые люди просто не могут устоять перед искушением.

Есть веские причины не сохранять файлы на рабочий стол. С одной стороны, это сложно организовать. Хотя вы можете сортировать файлы на рабочем столе по имени или дате, вы не можете сгруппировать их по второму критерию. И она может легко стать чрезмерно переполненной, чего не может сделать групповая папка с возможностью поиска.

И у вас почти всегда перед ним окна приложений, блокирующие некоторые ваши файлы. Да, есть способы скрыть или свернуть все эти окна, но это добавляет еще больше хлопот.

Самое главное, файлы на рабочем столе не так хорошо защищены, как файлы в библиотеках, таких как Мои документы и Мои рисунки. Например, если вы используете восстановление системы, чтобы вернуть Windows в ее состояние по состоянию на прошлую среду, эта функция удалит все файлы, добавленные на рабочий стол с этой даты. Файлы в Моих документах останутся нетронутыми.

Более того, многие программы резервного копирования на основе файлов по умолчанию не создают резервную копию рабочего стола. Конечно, вы можете изменить это в настройках вашей программы резервного копирования.

Если вы по-прежнему хотите выполнять резервное копирование на рабочий стол, вам следует немного изменить Windows, чтобы сделать ее более безопасной и удобной.

Прежде всего вам нужно добавить рабочий стол в библиотеку документов. Это защищает рабочий стол от изменений восстановления системы и, возможно, добавляет его в резервные копии. Вот как это настроить:

В разделе «Библиотека» Проводника Windows (Проводник в Windows 8) щелкните правой кнопкой мыши Документы и выберите Свойства

В диалоговом окне выберите параметр Включить папку и выберите рабочий стол. Вы найдете его в верхней части панели навигации в разделе «Избранное».

Если вы хотите, чтобы программы по умолчанию сохранялись на рабочий стол, выберите Рабочий стол в списке местоположений библиотеки и нажмите Установить место сохранения. Таким образом, всякий раз, когда вы сохраняете документ , электронную таблицу или что угодно, кроме фотографии, видео или песни, рабочий стол будет первым местом, где программа захочет сохранить ваш файл.

Рабочий стол Windows не предназначен для хранения ваших файлов. Вот некоторые из лучших вариантов для хранения ваших файлов.

Не следует сохранять файлы на рабочем столе. Это может показаться быстрым и простым делом, но беспорядок на рабочем столе повлияет на вашу производительность. Скоро вы не сможете найти то, что вам нужно, или оценить обои для рабочего стола.

Существует множество лучших способов хранения файлов на компьютере и поддержания чистоты на рабочем столе. Мы собираемся показать вам, где сохранять файлы в Windows 10.

Недостатки настольного хранилища

Желание сохранять файлы на рабочем столе понятно. Он обеспечивает немедленный доступ одним щелчком мыши, а это означает, что заманчиво превратить рабочий стол в штаб-квартиру де-факто для хранения данных.

Хотя временно использовать рабочий стол для хранения данных можно, это может быстро выйти из-под контроля и превратиться в беспорядок.

Если вы не будете строги с обслуживанием, в конечном итоге вы столкнетесь со следующими проблемами:

Без резервного копирования файлов. Многие программы резервного копирования файлов по умолчанию игнорируют файлы рабочего стола. Конечно, приличная программа резервного копирования позволит вам включить файлы рабочего стола, но если вы забудете, вы рискуете потерять важные файлы рабочего стола.
Загроможденный внешний вид. Четкое и свободное от отвлекающих факторов рабочее пространство способствует повышению производительности. То же самое относится и к рабочему столу вашего компьютера. Если первое, что вы видите при входе в систему, — это беспорядочный рабочий стол, забитый файлами, это вряд ли вызовет у вас положительные эмоции. Кроме того, вы не сможете правильно оценить обои, которые установили для рабочего стола.
Сложная навигация: файлы часто оказываются на рабочем столе для быстрого доступа. Возможно, это документ, над которым вы работали в течение нескольких дней, и вы хотите найти его немедленно. Однако это быстро монтируется, и у вас остается рабочий стол, переполненный файлами. Затем становится трудно найти то, что вам нужно, именно ту проблему, которую вы изначально пытались решить.
Медленный вход в систему. Эта проблема в основном затрагивает сетевые учетные записи, но наличие большого количества файлов на рабочем столе может привести к увеличению времени входа в учетную запись пользователя Windows.Это связано с тем, что ему необходимо синхронизировать все на рабочем столе, прежде чем он сможет перейти к чему-то другому.

1. Используйте библиотеки Windows

В состав Windows 10 входят библиотеки. По сути, эти библиотеки группируют папки, чтобы вы могли видеть все файлы в одном месте.

По умолчанию на вашем компьютере есть библиотеки для фотопленки, документов, музыки, изображений, сохраненных изображений и видео.

Это не то же самое, что папки по умолчанию, несмотря на то, что у них такие же имена.

Чтобы получить к ним доступ, откройте проводник, введите "Библиотеки" на панели навигации и нажмите клавишу ВВОД.

Перейдите в библиотеку и нажмите "Свойства". Здесь вы можете указать, из каких папок должна извлекаться библиотека.

Нажмите «Добавить». , чтобы выбрать папку и использовать раскрывающийся список Оптимизировать эту библиотеку, если библиотека содержит файлы определенных типов.

Библиотеки хороши тем, что не требуют дополнительной работы. Вместо сохранения на рабочем столе просто сохраните файл в папке по вашему выбору. Он гораздо более гибкий и организованный.

Вы можете сделать еще один шаг вперед, используя приложение для автоматической организации файлов.

2. Использовать папки Windows

Папки похожи на библиотеки Windows, но более распространены. Существуют разные причины существования папок, и одна из них — организация.

Проще говоря, рабочий стол сам по себе является папкой. Вы можете открыть проводник и перейти на рабочий стол, чтобы увидеть все, что вы там сохранили. Затем вы можете просматривать ее так же, как и любую другую папку: сортировать, искать, создавать и т. д.

Но в чем смысл? Если вы делаете это, вы также можете использовать настоящую папку, которая не будет загромождать ваш рабочий стол.

Windows поставляется с папками по умолчанию, такими как «Документы» и «Изображения», которые идеально подходят для хранения ваших данных. Вы можете быстро создать новую папку внутри них, щелкнув «Новая папка» в меню вверху или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Создать» > «Папка».

Вы можете создать множество вложенных папок, хотя существует ограничение, так как общий путь не может превышать 260 символов. Тем не менее, этого достаточно даже для самых навязчивых организаторов.

3. Использовать облачное хранилище

Если вы храните на настольном компьютере для простоты доступа, вам следует рассмотреть возможность использования поставщика облачного хранилища.

Любой хороший облачный сервис также будет отображаться в виде папки на вашем компьютере и автоматически синхронизировать все в нем с облаком. Это означает, что ваши файлы доступны не только с нескольких устройств, но и у вас также есть несколько их копий.

Многие поставщики также предоставляют историю изменений, в которой отслеживаются любые изменения, внесенные в файл. Если вам нужно вернуться к старой версии, вы можете сделать это за пару кликов. Это невозможно, если вы храните на рабочем столе.

Нужен быстрый доступ к файлам?

Конечно, у рабочего стола есть цель. Он не очень удобен для хранения большого количества папок и файлов, но хорош для размещения ярлыков.

Ярлыки означают, что вам не нужно перемещаться по Проводнику, чтобы найти нужные файлы. Вместо этого вы дважды щелкаете по ярлыку и сразу же попадаете туда.

Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите Создать > Ярлык, чтобы активировать мастер. Либо щелкните левой кнопкой мыши и перетащите папку или файл на рабочий стол, чтобы превратить его в ярлык.

Даже если вы удалите ярлык, сам файл останется в безопасности.

Вместо того, чтобы размещать ярлыки на рабочем столе, вы можете пойти еще дальше. Щелкните правой кнопкой мыши любой ярлык и выберите Закрепить на панели задач или Закрепить на начальном экране.

Конечно, вы также не хотите перегружать панель задач или меню "Пуск", но вы можете использовать это, чтобы закрепить наиболее важные файлы и программы, к которым вам нужен регулярный доступ.

Очистите свой рабочий стол

Хотя у рабочего стола Windows есть цель, он не является хранилищем всех ваших файлов. Надеемся, мы продемонстрировали вам лучшие варианты.

Если на вашем рабочем столе по-прежнему царит беспорядок, он полон мусора и ярлыков, ознакомьтесь с нашим руководством по очистке рабочего стола Windows.

Это может быть неприятно, когда вы используете компьютерную программу и не можете сохранить файл, который вы создаете или изменяете. Давайте рассмотрим некоторые распространенные причины, по которым вы не можете сохранить файл.

Вы еще не внесли никаких изменений

Некоторые программы не дают вам возможности сохранить, пока вы не внесете изменения в открытый документ. Если опция «Сохранить» недоступна (выделена серым цветом в меню «Файл»), это обычно указывает на то, что файл не изменен, поэтому его сохранение не будет иметь никакого эффекта. Внесите изменения в файл и повторите попытку.

В меню "Файл" используйте параметр "Сохранить как", чтобы сохранить файл под новым именем или в другую папку.

Файл помечен как доступный только для чтения

Каждый файл на вашем компьютере может иметь специальные атрибуты файла. Один из этих специальных атрибутов доступен только для чтения. Если файл имеет атрибут только для чтения, операционная система попытается запретить вам изменять файл.

Например, при открытии вложения электронной почты с помощью программы электронной почты вложение открывается как файл, доступный только для чтения. В такой ситуации, если вы внесете изменения в файл, вы не сможете их сохранить.

Удалите атрибут Только для чтения для файла, выполнив следующие действия.

Найдите файл в проводнике. файл.
Выберите свойства.
На вкладке Общие в разделе Атрибуты снимите флажок Только для чтения.
Нажмите "ОК".

Теперь вы сможете сохранить изменения в файле.

Если вы не можете изменить атрибут Только для чтения, попробуйте использовать параметр "Сохранить как", чтобы сохранить файл в другом месте на компьютере, например на рабочем столе. Этот файл не имеет атрибута "только для чтения", поэтому вы можете отредактировать его и сохранить изменения.

Файл находится на носителе только для чтения

Если открытый файл находится на носителе, предназначенном только для чтения, например на компакт-диске или DVD-диске, вы не можете вносить изменения и сохранять их в исходный файл.

Откройте файл и сохраните его как в новом месте на записываемом носителе, например на жестком диске. Затем вы можете сохранить изменения в новом файле.

Недостаточно прав

Для отдельных файлов и папок можно настроить разрешение на запись только для определенных пользователей или групп. Если вы пытаетесь сохранить изменения в файле и видите сообщение "Отказано в доступе", значит, у вас нет прав на запись в файл.

Если вы являетесь администратором своего компьютера, вы можете самостоятельно изменить разрешения, выполнив следующие действия.

Найдите файл в проводнике и щелкните его правой кнопкой мыши.
Выберите «Свойства».
Выберите вкладку "Безопасность".

В разделе Имена групп и пользователей выделите свое имя пользователя, щелкнув его, чтобы отобразить свои разрешения для файла в поле Разрешения для… ниже.
Нажмите кнопку "Изменить...", чтобы открыть окно, в котором можно изменить разрешения.

В этом новом окне выделите свое имя пользователя, нажав на него.
Установите или снимите соответствующие флажки, убедившись, что никакие разрешения не отклонены и что все разрешения разрешены.
Нажмите OK, чтобы закрыть окно. Нажмите кнопку "ОК" еще раз, чтобы закрыть окно "Свойства".

Если вы не можете изменить разрешения, поскольку вы не являетесь администратором, обратитесь к своему ИТ-отделу или системному администратору, чтобы запросить разрешение на запись в файл.

Недостаточно места на диске

Если в папке, в которой вы сохраняете файл, недостаточно места на диске для хранения файла, операция завершится ошибкой.

Освободите место на диске или сохраните как в другом месте, где достаточно свободного места. Чтобы определить доступное пространство, см. статью Как узнать, сколько свободного места на жестком диске.

Нет связи при сохранении на сетевой диск

Если вы сохраняете файл на сетевой диск или другой сетевой диск (например, в облачное хранилище) и не имеете подключения к Интернету или сети, вы не сможете сохранить файл. Убедитесь, что у вас хорошее соединение, попробовав открыть другой файл в том же месте.

Диск защищен от записи

Съемные диски, такие как дискеты и флэш-накопители USB, могут быть защищены от записи. Если диск или дисковод защищены от записи, вы не сможете сохранить какой-либо файл или изменения в файле, пока защита от записи не будет отключена.

Неисправный диск

Наконец, если ни одна из вышеперечисленных причин не применима, вы можете столкнуться с проблемами из-за неисправного диска или дисковода. Убедитесь, что проблема не в этом, попробовав сохранить файл в другом месте с помощью параметра «Сохранить как». Если это сработает, возможно, файл поврежден или неисправность жесткого диска.

Хранилище для настольных ПК используется в мире уже несколько десятилетий.Поверите ли вы, что, хотя ваш компьютер и принадлежит вам, он не всегда безопасен?

Хранилище для настольных ПК используется в мире уже несколько десятилетий. Поверите ли вы, что, хотя ваш компьютер и принадлежит вам, он не всегда безопасен? Есть так много вещей, которые могут пойти не так с настольным хранилищем, что это шокирует, что мы все еще используем его. Если вы действительно хотите сохранить свои документы в безопасности, вам следует использовать другие методы для сохранения своей работы. Читайте дальше, чтобы узнать, о чем мы говорим.

Возможно, вы сохраняете файлы на рабочий стол для быстрого доступа. Вместо того, чтобы открывать надоедливую папку, проще иметь ее прямо на рабочем столе. Однако, если вы выполните восстановление системы, эти файлы не будут защищены и будут удалены. Мало того, многие программы для очистки файлов и антивирусы не запрограммированы на работу с файлами на рабочем столе. Худшая проблема с настольным хранилищем — это беспорядок. У вас есть фоновое изображение не просто так, не так ли? Приятно видеть это на самом деле!

Самое простое решение — сохранить в библиотеке Windows. Ваш компьютер будет поставляться с уже созданными папками; Изображения, видео, документы и т. д. Уделите несколько минут (или больше, в зависимости от того, сколько у вас файлов) и систематизируйте свои файлы. Вы поблагодарите себя позже, когда сможете легко найти нужный документ Word. Другой вариант — сохранить в облаке онлайн; таким образом, даже если ваш компьютер выйдет из строя и все удалит, файлы все равно будут сохранены. И всегда полезно использовать оба метода, просто на всякий случай!

SOS Technology Group — это ИТ-консалтинговая компания с полным спектром услуг, специализирующаяся на предоставлении ИТ-услуг и решений для предприятий по всей территории США. Мы предлагаем широкий спектр услуг в области ИТ-консалтинга и ИТ-аутсорсинга, включая управление сетью, выделенные серверы и управляемые услуги, адаптированные для удовлетворения ваших уникальных потребностей бизнеса, чтобы вы могли перестать беспокоиться о технологиях и сосредоточиться на своем бизнесе. Позвоните нам по телефону 410-559-7020 или свяжитесь с нами здесь, чтобы начать. Вы также можете подписаться на нас в Facebook , Twitter , LinkedIn , Pinterest и YouTube .

Читайте также: