Основные средства для ноутбуков или нет 2021

Обновлено: 01.07.2024

Когда активы приобретаются, они должны регистрироваться как основные средства, если они соответствуют следующим двум критериям:

Имеют срок полезного использования более одного года; и

Превышает лимит корпоративной капитализации.

Лимит капитализации — это сумма расходов, ниже которой элемент учитывается как расход, а не как актив. Например, если предел капитализации составляет 5 000 долларов США, то все расходы в размере 4 999 долларов США или меньше учитываются как расходы в том периоде, когда эти расходы были зарегистрированы.

Критерии классификации основных средств

Если объект соответствует обоим предыдущим критериям, следующим шагом будет определение его надлежащей классификации аккаунта. Наиболее распространенные используемые классификации указаны ниже.

Здания

Счет зданий может включать стоимость приобретения здания или стоимость его строительства (в этом случае он переносится из счета незавершенного строительства). Если покупная цена здания включает стоимость земли, распределите часть стоимости на Земельный счет (который не амортизируется).

Компьютерное оборудование

Учетная запись компьютерного оборудования может включать широкий спектр компьютерного оборудования, например маршрутизаторы, серверы и резервные генераторы электроэнергии. Полезно установить предел капитализации выше стоимости настольных и портативных компьютеров, чтобы эти элементы не учитывались как активы.

Незавершенное строительство

Счет незавершенного строительства является временным и предназначен для хранения текущих затрат на строительство здания; после завершения переместите баланс этой учетной записи на счет Зданий и начните амортизировать его. Помимо материалов и труда, необходимых для строительства, этот счет также может включать сборы за архитектуру, стоимость разрешений на строительство и т. д.

Мебель и приспособления

Счет мебели и инвентаря – это одна из самых широких категорий основных средств, поскольку она может включать в себя такие разнообразные активы, как складские стеллажи, офисные шкафы и письменные столы.

Нематериальные активы

Счет нематериальных активов включает нефизические активы, примерами которых являются товарные знаки, списки клиентов, литературные произведения, права на вещание и запатентованные технологии.

Земля — это единственный актив, который не амортизируется, поскольку считается, что срок его полезного использования не определен. Включите в эту категорию все расходы на подготовку земли для использования по назначению, такие как снос существующего здания или планировка земли.

Улучшение земли

Улучшение земель включает в себя расходы на добавление функциональности земельному участку, такие как ирригационные системы, ограждения и ландшафтный дизайн.

Улучшения аренды

Улучшения арендованного имущества – это усовершенствования арендованных помещений, сделанные арендатором и обычно включающие в себя офисные помещения, кондиционеры, телефонную проводку и связанные с ними стационарные приспособления.

Офисное оборудование

Учетная запись офисного оборудования содержит такое оборудование, как копировальные аппараты, принтеры и видеооборудование. Некоторые компании объединяют этот аккаунт с аккаунтом "Мебель и сантехника", особенно если у них мало предметов офисного оборудования.

Программное обеспечение

Учетная запись программного обеспечения включает более крупные типы программного обеспечения для отдела или всей компании, например программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия или программное обеспечение для бухгалтерского учета. Многие пакеты программного обеспечения для настольных ПК не настолько дороги, чтобы превысить лимит корпоративной капитализации.

Чизоба Мора — владелец бизнеса, бухгалтер и рекрутер с более чем 10-летним опытом работы в сфере бухгалтерского учета и налоговой подготовки.

Доктор. ДжеФреда Р. Браун — финансовый консультант, сертифицированный инструктор по финансовому образованию и исследователь, которая помогла тысячам клиентов за свою более чем двадцатилетнюю карьеру. Она является генеральным директором Xaris Financial Enterprises и руководителем курса в Корнельском университете.

Кирстен Рорс Шмитт – опытный профессиональный редактор, писатель, корректор и специалист по проверке фактов. У нее есть опыт в области финансов, инвестиций, недвижимости и всемирной истории. На протяжении всей своей карьеры она писала и редактировала контент для многочисленных потребительских журналов и веб-сайтов, составляла резюме и контент для социальных сетей для владельцев бизнеса, а также создавала материалы для академических кругов и некоммерческих организаций. Кирстен также является основателем и директором Your Best Edit; найдите ее в LinkedIn и Facebook.

Компьютерное программное обеспечение можно рассматривать как долгосрочный актив, относящийся к основным средствам, таким как здания и земля. Однако бывают случаи, когда программное обеспечение не следует рассматривать как долгосрочный актив. В этой статье мы рассмотрим стандарты бухгалтерского учета, используемые для классификации компьютерного программного обеспечения.

Ключевые выводы

Хотя программное обеспечение не является физическим или материальным в традиционном смысле, правила бухгалтерского учета позволяют компаниям капитализировать программное обеспечение, как если бы оно было материальным активом.
Программное обеспечение, приобретаемое фирмой, отвечающей определенным критериям, может рассматриваться как имущество, заводы и оборудование (основные средства).
Капитализируя программное обеспечение как актив, фирмы могут отсрочить полное признание расходов в своем балансе.

Программное обеспечение как активы

Нематериальные активы, как правило, представляют собой нефизические активы, используемые в течение длительного времени. Нематериальные активы часто являются интеллектуальными активами, поэтому их стоимость трудно определить из-за неопределенности будущих выгод.

С другой стороны, материальные активы — это физические и измеримые активы, которые используются в деятельности компании. Такие активы, как основные средства и оборудование (основные средства), являются материальными активами.

Основные средства относятся к долгосрочным активам, таким как оборудование, жизненно важное для деятельности компании и имеющее определенный физический компонент. В большинстве случаев компьютерное программное обеспечение классифицируется как нематериальный актив из-за его нефизической природы. Однако правила бухгалтерского учета гласят, что существуют определенные исключения, позволяющие классифицировать компьютерное программное обеспечение, например основные средства (основные средства).

Ниже приведены стандарты бухгалтерского учета, которые описывают, как и когда компьютерное программное обеспечение следует классифицировать как основные средства:

Консультативный совет по федеральным стандартам финансовой отчетности (FASAB). Положение о федеральных стандартах финансовой отчетности (SFFAS) № 10, Учет программного обеспечения для внутреннего использования.
Совет по государственным стандартам бухгалтерского учета (GASB), заявление № 51, Учет и финансовая отчетность в отношении нематериальных активов.

Что такое средства индивидуальной защиты?

Важно, чтобы мы сначала определили стандарт бухгалтерского учета для основных средств, более известный по его аббревиатуре: PP&E. Согласно SFFAS № 6 материальные активы классифицируются как основные средства, если:

Они (активы) рассчитаны на срок полезного использования 2 года или более.
Они не предназначены для продажи в ходе обычной деятельности.
Они были приобретены или построены с намерением использования или доступности для использования организацией.

Критерии капитализации в качестве основных средств

Существуют правила, которые применяются для определения того, должно ли программное обеспечение капитализироваться как основные средства или списываться на расходы. Если программное обеспечение соответствует указанным выше критериям основных средств, оно может быть классифицировано как основные средства. Согласно SFFAS № 10:

"Компании должны капитализировать стоимость программного обеспечения, если такое программное обеспечение соответствует критериям основных средств, установок и оборудования (основных средств). Общие основные средства – это любые используемые основные средства, установки и оборудование. в предоставлении товаров и услуг."

У руководства есть определенная свобода действий, поскольку не существует пороговых сумм в долларах для стоимости компьютерного программного обеспечения, будь то внутреннее или новое программное обеспечение.
Пороги капитализации должны быть установлены руководством в соответствии с рекомендациями по основным средствам. Например, при оптовых закупках программного обеспечения в расчет следует включать как оптовую стоимость, так и срок полезного использования программного обеспечения. Если это программное обеспечение, разработанное подрядчиком, сумма, уплаченная поставщику за разработку и внедрение, должна быть засекречена.
Капитализация программного обеспечения не включает программное обеспечение, являющееся неотъемлемой частью основных средств. Согласно SFFAS № 10 раздел 38 и 39; в нем говорится:

"Например, если программное обеспечение является частью системы вооружения, оно не будет капитализироваться, а будет включено в стоимость инвестиций в эту систему вооружения. С другой стороны, программное обеспечение, используемое для накопления стоимости приобретение этой системы вооружения или управление и учет этого предмета будет соответствовать критериям общих основных средств и должно быть капитализировано».

Порог капитализации определяется не суммой, а завершением этапа тестирования программного обеспечения. Согласно SFFAS 10, параграф 20:

«Затраты, понесенные после успешного завершения окончательного приемочного тестирования, должны быть отнесены на расходы. Если программное обеспечение должно быть установлено на нескольких сайтах, капитализация должна прекращаться на каждом сайте после завершения тестирования на этом сайте».

Итог

Важно ознакомиться со стандартами финансовой отчетности, прежде чем принимать какие-либо решения о том, следует ли учитывать программное обеспечение в качестве расходов или капитализировать его в качестве основных средств. В этой статье затронуты лишь некоторые ключевые темы. Во многих других случаях могут применяться другие стандарты бухгалтерского учета, например облачные вычисления, многоцелевое программное обеспечение, программное обеспечение для разработки и совместно используемое программное обеспечение между подразделениями.

Поскольку предприятия и учебные заведения переводят людей на удаленную работу и обучение, потерять оборудование стало еще проще. Компании уже теряли тысячи, если не миллионы долларов на оборудовании в год. В связи с этим возникает вопрос, с чего начать, чтобы остановить потерю всех этих устройств. Когда дело доходит до целей бухгалтерского учета, основные средства имеют особое значение. Существуют разные типы основных средств, но упомянутые в этой статье будут физическими активами. Они также должны быть рассчитаны на использование более одного года и непосредственно участвовать в работе вашей компании.

Типы физических основных средств

Здесь есть статические объекты, такие как здания и земля, объекты, которые не перемещаются. Однако все равно важно знать стоимость таких предметов, и знать амортизацию по ним для целей налогообложения. Все остальные пункты списка обычно распределяются среди сотрудников компании и не могут оставаться на одном месте. Отслеживание этих товаров помогает вести отчетность по этим товарам и помогает отслеживать покупки для целей налогообложения.

Какие аспекты объектов исправления следует отслеживать?

После того как вы создадите список различных типов основных средств, которые у вас есть, важно поддерживать актуальность данных в таких областях, как у кого есть элемент, требуется ли его обслуживание и каков его график. как бы для обслуживания. Многие из них относятся к вашим основным средствам, компьютерному оборудованию или любым связанным с технологиями активам.

При отслеживании объектов основная информация, которую вы должны отслеживать, выглядит следующим образом:

<р>1. Серийный номер

<р>3. Стоимость покупки

<р>4. Лицо, назначенное

<р>5. Местоположение объекта

<р>6. Срок действия гарантии

<р>7. Срок действия AUE (устройства с Chrome OS)

Что не является основными средствами?

Все, что ваша компания покупает и не собирается использовать более года, не является основным активом. Если ваша компания продает товары, они не являются основными средствами.

Расходные материалы

Расходные материалы — это тип активов, которые не возвращаются на склад после использования. Вам нужно отслеживать их, чтобы вы могли вести текущий подсчет того, сколько у вас есть. Примерами расходных материалов могут быть чернила для принтера, бумага для принтера, шурупы и т. д. Это все используемые предметы, которые нельзя использовать повторно.

Джейн — внештатный редактор The Balance с более чем 30-летним опытом редактирования и написания статей о личных финансах и других финансовых и экономических темах.

Основные средства — это долгосрочные материальные активы, используемые более года для производства товаров и/или услуг. Также называемые основными средствами, основными средствами, основные средства представляют ценность для бизнеса в течение более чем одного отчетного периода и амортизируются в течение срока службы актива.

Понимание активов имеет решающее значение для чтения баланса и оценки финансового состояния компании. Если вы хотите расширить свою компанию, оценить предыдущие результаты или просто понять, как работает ваш бизнес, важно ознакомиться с основными средствами.

Определение и примеры основных средств

По сравнению с текущими активами, которые компания рассчитывает превратить в денежные средства в течение года, основные средства являются долгосрочными или внеоборотными активами, поскольку они не продаются активно. Основные средства — это объекты, принадлежащие компании, которые позволяют вести бизнес, например инструменты, оборудование и мебель.

Основные и оборотные средства вместе составляют левую часть основного уравнения бухгалтерского учета, составляющего баланс:

Активы = обязательства + собственный капитал

Основные средства обычно представляют собой материальные активы, и в балансе они обычно относятся к категориям «Основные средства», «Заводы или оборудование» (PPE). Основные средства, за исключением земли, амортизируются в течение срока их полезного использования.

Альтернативное название: недвижимость, завод или оборудование; внеоборотные активы; Материальные активы
Акроним: СИЗ.

Например, в ресторане есть много основных средств, необходимых для эффективного ведения бизнеса. Заведению могут понадобиться столы, стулья, барная стойка, холодильники, духовки, посудомоечные машины и работающие системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха (ОВКВ), а также многие другие физические предметы, которые позволяют ему готовить еду и обслуживать клиентов.

Это основные средства, поскольку они предназначены для того, чтобы помочь бизнесу готовить еду и получать доход. Предположительно, предприятие будет владеть этими объектами и использовать их в течение многих лет, поэтому в балансовом отчете они указаны как основные средства.

Как работают основные средства

С точки зрения бухгалтерского учета основные средства относительно просты. Фермерам нужны тракторы, ландшафтным дизайнерам нужны грузовики, а ресторанам, как говорилось выше, нужны печи. Большинству предприятий, независимо от их размера, для работы требуется определенное количество основных средств, установок и оборудования.

Однако все становится немного сложнее, когда дело доходит до отражения стоимости основного средства в балансе и учета амортизации в течение срока его службы.

Существуют некоторые кредитные продукты и кредитные линии, которые позволяют брать кредиты под залог основных средств. Это может быть полезно для небольших компаний, чей денежный поток может быть недостаточным для одобрения традиционного кредита.

Заглавные буквы

Компания может решить капитализировать покупку основных средств, записав объекты в качестве основных средств и вычитая часть их цены в течение срока их службы. Капитализация означает, что объект учитывается как долгосрочный актив, а не как расход. В соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, известными как GAAP, для капитализации объекта он должен принадлежать бизнесу и иметь срок полезного использования более одного года.

В случае с владельцем ресторана, выбрав духовку, которую он хотел бы использовать в своем бизнесе, вместо того, чтобы отмечать ее как расход, он должен капитализировать ее, отразив ее в качестве основного средства. Они будут записывать стоимость печи, которая включает в себя покупную цену, а также любые расходы, связанные с перемещением или установкой печи. Затем, как только товар будет установлен и введен в эксплуатацию, владелец ресторана может начать учитывать амортизацию.

Амортизация

Амортизация учитывает нормальный износ, которому предмет подвергается в ходе обычной деятельности, и распространяется на весь срок службы предмета. Амортизация начинается через месяц после того, как основное средство введено в эксплуатацию, и продолжается до тех пор, пока объект не будет полностью амортизирован или ликвидирован путем утилизации или продажи. Амортизация вычитается из валовой прибыли в отчете о прибылях и убытках, тем самым уменьшая валовой налогооблагаемый доход предприятия.

Существует несколько способов расчета амортизации, поэтому всегда полезно перепроверить у налогового специалиста, когда дело доходит до учета вычетов.

Типы основных средств

Существует много типов основных средств, в зависимости от типа бизнеса. Обычно это материальные активы, которые не продаются за наличные деньги как основная часть бизнеса. Некоторые примеры могут включать:

Поскольку предприятия и учебные заведения переводят своих сотрудников на удаленную работу, потерять связь с корпоративным оборудованием стало проще, чем когда-либо. Компании ежегодно теряют тысячи или даже миллионы долларов из-за неправильного отслеживания активов. Многие компании даже не знают, с чего начать или какие основные средства у них есть, что может привести к убыткам и ответственности.

В этом сообщении в блоге объясняются типы активов, которые вам абсолютно необходимо отслеживать, и мы надеемся, что вы задумаетесь о том, как внедрить хорошо спланированную систему отслеживания активов для вашей компании.

Основные средства имеют особое значение в бухгалтерском учете. Это физические объекты, такие как здания, оборудование, мебель и другое имущество. Чтобы считаться основным активом, приобретенные предметы должны использоваться более года. Кроме того, элементы должны быть непосредственно связаны с работой вашей компании.

Каковы примеры основных средств?

Некоторые из этих объектов, например здания и собственность, никогда не будут перемещены, но важно отслеживать их стоимость покупки и амортизацию для целей аудита и налоговых обязательств.

Другие предметы распределяются между сотрудниками и могут не находиться в фиксированном месте, например, ноутбуки и транспортные средства. Когда вы отслеживаете эти товары, это позволяет обеспечить отчетность по ним, а также для целей покупки и налогообложения.

Начните с записи активов вашей компании или учебного заведения и привлеките руководителей других отделов, чтобы они помогли составить подробный список.

Какие аспекты основных средств следует отслеживать?

После того, как у вас будет список типов основных средств для отслеживания. Самое важное, о чем следует помнить, это то, что ваши данные должны обновляться не только в отношении того, где находится предмет и на чьем попечении он находится, но и в том случае, если/когда предмет необходимо обслуживать в соответствии с графиком обслуживания.

Мир быстро меняется, отслеживание активов никогда не было так важно.

Вот хорошая отправная точка для отслеживания каждого основного средства:

Поставщик (это компания, у которой вы покупаете активы)
Стоимость покупки (это необходимо, если вы отслеживаете амортизацию активов)
Серийный номер (важно для информации о гарантии)
Дата окончания гарантии
Местоположение объекта
Кто владеет объектом?

Обслуживание активов

Если в вашей компании есть оборудование, которое время от времени нуждается в обслуживании, например в проверке безопасности или калибровке. Вы также захотите задокументировать это. В Reftab есть специальный модуль обслуживания, разработанный специально для обслуживания активов.

Амортизация активов

Если вашей компании необходимо отслеживать амортизацию активов для целей бухгалтерского учета, в Reftab есть специальный модуль амортизации, разработанный специально для отслеживания амортизации активов.

Что не является примерами основных средств?

Все, что ваша компания покупает с целью продажи, не является основным средством. Это включает запасы и инвентарь.

Например, если вы занимаетесь розничной торговлей одеждой, одежда, которую вы продаете в Интернете или в магазине, не является основными средствами. Эта одежда является вашим инвентарем и должна отслеживаться на специальной платформе инвентаризации, такой как QuickBooks.

Что такое расходные материалы?

Расходные материалы – это форма активов, но они используются и не возвращаются в оборотный запас. Причина отслеживания расходных материалов заключается в том, чтобы быть в курсе текущей суммы доступного количества.

Например, шурупы, чернила для принтера, футболки, которые вы даете сотрудникам, строительные жилеты и т. д. Это предметы, которые израсходованы и после использования либо выбрасываются, либо не могут быть использованы снова. Система, которая информирует вас о том, сколько у вас есть в любой момент времени, идеально подходит для того, чтобы вы не покупали оборудование без необходимости. В Reftab есть специальная функция отслеживания расходных материалов.

Заключение

Отслеживание активов — это то, что нужно каждому бизнесу. Важно иметь надежный способ узнать, сколько у вас оборудования, где оно находится, и иметь возможность легко управлять техническим обслуживанием и амортизацией.

Ваша организация должна отслеживать активы, которые помогают вашему бизнесу работать и развиваться. Основные средства – это оборудование, которое помогает вашему бизнесу зарабатывать деньги. Они должны содержаться в хорошем состоянии и учитываться.

Короче говоря, ведение реестра активов в актуальном состоянии сэкономит вам и вашей компании время и деньги. Вы должны сосредоточиться на ведении своего бизнеса, а не на работе со сломанным оборудованием или ненужном заказе дублирующего оборудования, что приводит к пустой трате денег и ресурсов.

Отслеживает ли ваша компания активы?
Reftab бесплатен для ваших первых 50 активов. Начните отслеживать активы уже сегодня!

Читайте также: