Как разделить страницы в Excel
Обновлено: 02.07.2024
Вы можете использовать так называемые "разделенные экраны" для одновременного отображения двух разных частей одного и того же рабочего листа.
Вы можете разделить экран на две или четыре отдельные части. Это позволяет одновременно просматривать разные части рабочего листа.
Окна можно разделить как по горизонтали, так и по вертикали.
Это можно сделать, выбрав (Окно > Разделить) . Разделение произойдет в левом верхнем углу активной ячейки.
Вы можете использовать разделенный экран только для просмотра двух частей одного и того же рабочего листа.
Вы не можете использовать его для просмотра двух разных листов или книг.
Это сильно отличается от замораживания областей.
Вертикальное разделение экрана
Когда вы разделяете окно по вертикали, у вас есть две горизонтальные полосы прокрутки.
Выберите столбец, который вы хотите разделить, чтобы он отображался слева, и выберите (Окно > Разделить).
Чтобы настроить разделенные панели, вы можете перетащить их в нужное положение.
Вы также можете использовать мышь, чтобы перетаскивать панели и изменять их размер.
Горизонтально разделенный экран
Когда вы разделяете окно по горизонтали, у вас есть две вертикальные полосы прокрутки.
Выберите строку, над которой вы хотите разделить, и выберите (Окно > Разделить).
Используя комбинацию вертикального и горизонтального разделения экрана, можно одновременно видеть любые две части рабочего листа.
Вертикальное и горизонтальное разделение экрана
Возможно даже разделить окно как по горизонтали, так и по вертикали.
Это позволяет одновременно видеть четыре разные части одного и того же рабочего листа.
Использование разделителей
Вы можете использовать мышь, чтобы перетащить любую полосу разделения к середине листа.
Можно выбрать ячейку, в которой вы хотите, чтобы появилось разделение, просто выделив эту ячейку перед нажатием (Окно > Разделить) .
Разделение листа произойдет выше и левее активной ячейки.
Если выбрано «A1», вы можете дважды щелкнуть по полосе разделения, и окно автоматически разделится пополам.
Удаление разделенной панели
Чтобы удалить разделение, выберите ("Окно" > "Удалить разделение") или дважды щелкните разделительную полосу.
В качестве альтернативы вы также можете просто перетащить ее обратно на край рабочего листа.
Разные книги
Если вы хотите одновременно отображать разные листы в одной книге, вам нужно создать другое окно.
Открытие другого окна позволит вам перетаскивать мышью между разными листами в одной книге.
Дополнительную информацию см. на странице Windows.
Важно
Самый быстрый способ удалить разделенное окно — дважды щелкнуть разделительную полосу.
Вы можете быстро переключаться между панелями, нажимая (F6) . Каждый раз, когда вы нажимаете F6, активная ячейка будет перемещаться на следующую панель по часовой стрелке.
Нажатие (Ctrl + F6) перемещает вас в направлении против часовой стрелки.
Параметр разрыва страницы Excel позволяет увидеть, где будут появляться разрывы страниц при печати листа. В этой статье я покажу вам несколько способов вставить их вручную или по условию. Вы также узнаете, как удалить разрывы страниц в Excel 2010–2016, где найти предварительный просмотр разрывов страниц, скрыть и показать линии разметки.
Разрывы страниц — это разделители, которые делят рабочий лист на отдельные страницы для печати. В Excel метки разрыва страницы вставляются автоматически в соответствии с параметрами размера бумаги, поля и масштаба. Если настройки по умолчанию вам не подходят, вы можете легко вставить разрывы страниц в Excel вручную. Это очень удобно для печати таблицы с нужным количеством страниц.
В этом посте я покажу вам, как использовать предварительный просмотр разрыва страницы в Excel, чтобы легко увидеть внесенные вами изменения. Кроме того, вы увидите, как можно настроить разрывы страниц на листе перед печатью, как удалить, скрыть или отобразить разрывы страниц.
Как вставить разрыв страницы в Excel вручную
Если вы перейдете на панель предварительного просмотра и вам не понравится, как ваши данные Excel расположены для печати на нескольких страницах, вы можете вручную вставить разрывы страниц там, где они вам нужны. Ниже вы найдете пошаговые инструкции, как это сделать.
Совет. Вы также можете увидеть, где появятся разрывы страниц, если щелкнуть изображение кнопки предварительного просмотра разрыва страницы в строке состояния Excel.
Примечание. Если появится диалоговое окно Добро пожаловать в предварительный просмотр разрыва страницы, нажмите ОК. Установите флажок Больше не показывать это диалоговое окно, чтобы это сообщение больше не отображалось.
Совет. Еще один способ вставить разрыв страницы в Excel — перейти на вкладку Разметка страницы, нажать Разрывы в группе Параметры страницы и выбрать соответствующий вариант из выпадающего списка.
Примечание. Если добавленные вручную разрывы страниц не работают, возможно, выбран параметр масштабирования По размеру (вкладка «Разметка страницы» -> группа «Параметры страницы» -> щелкните Изображение кнопки запуска диалогового окна -> Страница). Вместо этого измените масштабирование на Настроить до.
На картинке ниже вы видите 3 добавленных горизонтальных разрыва страницы. Поэтому, если вы перейдете в режим предварительного просмотра, вы увидите разные части данных на отдельных листах.
Вставить разрыв страницы в Excel по условию
Если вы часто печатаете таблицы данных, вы можете узнать, как автоматически вставлять разрывы страниц в Excel по условию, например, при изменении значения в определенном столбце. Допустим, у вас есть столбец с названием «Категория» и вы хотите, чтобы каждая категория печаталась на новой странице.
Ниже вы найдете несколько полезных макросов и инструкции по добавлению разрывов страниц с помощью встроенной в Excel функции Промежуточный итог.
Используйте макросы для добавления линий разметки
Ниже вы можете найти два действительно полезных макроса. Они удалят все стандартные разрывы страниц в вашей таблице и легко добавят новые строки разметки в соответствующих местах.
Просто выберите диапазон ячеек, которые вы хотите использовать для разделения, и избегайте заголовков.
- InsertPageBreaksIfValueChanged – вставляет разрывы страниц при изменении значения в столбце.
- InsertPageBreaksByKeyphrase – добавляет разрыв страницы каждый раз, когда находит ячейку, содержащую "ЗНАЧ.ЯЧЕЙКИ" (это целая ячейка, а не ее часть, не подделывайте, чтобы заменить "ЗНАЧ.ЯЧЕЙКИ" в макросе фактической ключевой фразой) .
Использовать промежуточные итоги для вставки разрывов страниц
Вы когда-нибудь думали о Промежуточный итог как о возможности вставки разрывов страниц в Excel? Эта функция действительно упрощает процесс.
< /p>
- Убедитесь, что в таблице есть заголовки. Например, если столбец A содержит названия категорий, ячейка A1 должна иметь метку «Категория». Убедитесь, что все столбцы в вашей таблице содержат заголовки.
- Выберите диапазон с вашими данными. Выберите Данные -> Сортировать -> Сортировать по категориям. Нажмите ОК, чтобы увидеть упорядоченные части данных:
- Выберите любую ячейку в таблице, перейдите на вкладку Данные и щелкните значок Промежуточный итог.
- Вы увидите диалоговое окно Промежуточный итог.
- Выберите ключевой столбец в раскрывающемся списке При каждом изменении:. В моей таблице это Категория.
- Выберите Счетчик в списке Использовать функцию.
- Установите правильный флажок в группе Добавить промежуточный итог в:.
- Убедитесь, что установлен флажок Разрыв страницы между группами.
- Нажмите ОК.
Вы можете удалить строки и ячейки с итоговыми значениями, если они вам не нужны, и получить таблицу с автоматически вставляемыми разрывами страниц в соответствии с выбранными настройками.
Как удалить разрывы страниц в Excel
Хотя невозможно удалить разрывы страниц, которые Excel добавляет автоматически, вы можете легко удалить те, которые вы вставили вручную. Вы можете удалить определенную строку разметки или удалить все разрывы страниц, вставленные вручную.
Удалить разрыв страницы
Выполните следующие действия, чтобы удалить разрыв страницы в Excel.
- Выберите лист, на котором вы хотите удалить метку разрыва страницы.
- Нажмите значок Предварительный просмотр разрыва страницы на вкладке Вид или щелкните изображение Кнопка просмотра разрыва страницы в строке состояния< /эм>.
- Теперь выберите разрыв страницы, который нужно удалить:
- Чтобы удалить вертикальный разрыв, выберите столбец справа от строки. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр Удалить разрыв страницы.
- Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку под строкой, которую вы хотите удалить. Щелкните правой кнопкой мыши эту строку и выберите из списка параметр Удалить разрыв страницы.
Удалить все вставленные разрывы страниц
Если вам нужно удалить все разрывы страниц, вы можете использовать функцию Сбросить все разрывы страниц.
- Откройте лист, который вы хотите изменить.
- Нажмите значок Предварительный просмотр разрыва страницы на вкладке Вид или щелкните изображение Кнопка просмотра разрыва страницы в строке состояния< /эм>.
- Перейдите на вкладку Макет страницы в группе Параметры страницы и нажмите Разрывы.
Совет. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку на листе и выбрать Сбросить все разрывы страниц в списке меню.
Переместить разрыв страницы в Excel
Еще один вариант, который может оказаться полезным, — перетаскивание разрыва страницы в другое место на листе.
Скрыть или показать метки разрыва страницы
Ниже вы узнаете, как отображать или скрывать разрывы страниц в обычном представлении
Теперь вы знаете, как легко включать и выключать разрывы страниц в обычном представлении.
Вернуться к обычному виду
Теперь, когда все ваши разрывы страниц находятся в правильном месте, вы можете вернуться к обычному виду. Это так же просто, как щелкнуть значок Обычный на вкладке Вид в Excel.
Вы также можете нажать Изображение обычной кнопки в строке состояния.
Вот и все. В этой статье я показал, как использовать опцию разрыва страницы Excel. Я попытался охватить все его параметры, и теперь вы знаете, как вставлять, удалять, показывать, скрывать и перемещать разрывы страниц, чтобы настроить их перед печатью. Вы также получили несколько полезных макросов для добавления строк разметки по условию и научились работать в режиме предварительного просмотра разрыва страницы Excel.
Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы. Будьте счастливы и преуспейте в Excel!
Если у вас есть книга Excel с большим количеством рабочих листов, нет простого способа разделить каждый из этих листов на отдельные файлы Excel и сохранить их отдельно.
Это может понадобиться, если вы создаете таблицы для разных месяцев, регионов или продуктов/клиентов и хотите быстро получить отдельную книгу для каждой таблицы (в виде файла Excel или PDF-файла).
Несмотря на то, что вручную можно разделить листы на отдельные книги, а затем сохранить их, это неэффективно и чревато ошибками.
В этом руководстве я дам вам простой код VBA, который вы можете использовать для быстрого (за несколько секунд) разделения всех рабочих листов на отдельные файлы, а затем сохранения их в любой указанной папке.
Это руководство охватывает:
Разделить каждый рабочий лист на отдельный файл Excel
Предположим, что у вас есть рабочая тетрадь, как показано ниже, где у вас есть рабочий лист для каждого месяца.
Чтобы разделить эти листы на отдельный файл Excel, вы можете использовать следующий код VBA:
Перед использованием приведенного выше кода VBA необходимо убедиться в нескольких вещах:
- Создайте папку, в которую вы хотите поместить все полученные файлы.
- Сохраните основной файл Excel (со всеми необходимыми рабочими листами в виде отдельных файлов) в этой папке.
После того, как вы это сделаете, вы можете поместить приведенный выше код VBA в файл и запустить код.
Приведенный выше код написан таким образом, что он выбирает расположение папки, используя путь к файлу (в котором выполняется код). Вот почему важно сначала сохранить файл в папке, а затем использовать этот код.
Как работает код VBA. В приведенном выше коде используется простой цикл For Next, который проходит по каждому рабочему листу, создает копию рабочего листа в рабочей книге Excel, а затем сохраняет эту рабочую книгу Excel в указанной папке (которая является то же, что и основной файл со всеми листами).
Ниже приведены шаги для размещения этого кода VBA в книге Excel (они будут одинаковыми для всех других методов, показанных в этом руководстве):
Куда поместить этот код?
Ниже приведены шаги по размещению кода в редакторе Visual Basic, где его можно будет выполнить:
Поскольку вы поместили код VBA в книгу Excel, вам необходимо сохранить его в формате .XLSM (это формат с поддержкой макросов). Это гарантирует, что макрос будет сохранен и будет работать, когда вы откроете этот файл в следующий раз.
Обратите внимание, что я использовал строки Application.ScreenUpdating = False и Application.DisplayAlerts = False в коде, чтобы все происходило в бэкенде и вы не видели, что происходит на вашем экране. После запуска кода, разделения листов и их сохранения, мы возвращаем им значение TRUE.
Рекомендуется создать резервную копию основного файла (в котором есть листы, которые вы хотите разделить). Это гарантирует, что вы не потеряете свои данные в случае, если что-то пойдет не так или если Excel решит работать медленно или давать сбой.
Разделить каждый рабочий лист и сохранить как отдельный PDF-файл
Если вы хотите разделить рабочие листы и сохранить их как файлы PDF вместо файлов Excel, вы можете использовать следующий код:
В чем нужно убедиться, прежде чем использовать этот код:
- Создайте папку, в которую вы хотите поместить все полученные файлы.
- Сохраните основной файл Excel (со всеми необходимыми рабочими листами в виде отдельных файлов) в этой папке.
Приведенный выше код разделяет каждый лист в файле Excel и сохраняет его в формате PDF в той же папке, где вы сохранили основной файл Excel.
Разделить только те рабочие листы, которые содержат слово/фразу, на отдельные файлы Excel
Если у вас много листов в книге и вы хотите разделить только те листы, которые содержат определенный текст, вы также можете это сделать.
Например, предположим, что у вас есть файл Excel с данными за несколько лет, и каждый лист в файле имеет номер года в качестве префикса. Примерно так, как показано ниже:
Теперь предположим, что вы хотите разделить все листы на 2020 год и сохранить их в виде отдельных файлов Excel. Для этого нужно как-то проверить название каждого рабочего листа и разделить и сохранить только те листы, которые имеют номер 2020, а остальные оставить нетронутыми.
Это можно сделать с помощью следующего кода макроса VBA:
В приведенном выше коде я использовал переменную TexttoFind, которой вначале было присвоено значение «2020».
Затем код VBA использует цикл For Next в VBA для просмотра каждого рабочего листа, а затем проверяет имя функции INSTR каждого рабочего листа. Эта функция проверяет, есть ли в имени рабочего листа слово 2020 или нет. Если это так, он вернет номер позиции, в которой находит этот текст (в данном случае это 2020).
И если он не находит искомый текст, он возвращает 0.
Это используется с условием IF Then. Поэтому, если имя листа содержит текстовую строку 2020, оно будет разделено и сохранено как отдельный файл. А если этой текстовой строки нет, условие ЕСЛИ не будет выполнено и ничего не произойдет.
Как разделить рабочий лист на несколько областей в Excel?
В Excel есть очень полезная функция под названием "Разделить панели", которая позволяет разделить рабочий лист на несколько копий, чтобы вы могли одновременно просматривать и сравнивать данные. Теперь я расскажу, как разделить рабочий лист на области в Excel.
- Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Разделить рабочий лист на панели с помощью перетаскивания разделенной панели
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!
Существует очень удобный способ разделить рабочий лист на панели, для чего нужно просто перетащить разделенную панель в то место, которое вы хотите разделить.
Разделить рабочий лист на панели по горизонтали
<р>1. Поместите курсор на разделительную полосу, расположенную над стрелкой прокрутки в верхней части вертикальной полосы прокрутки. Смотрите скриншот:
Разделить рабочий лист на панели по вертикали
<р>1. Поместите курсор на полосу разделения, расположенную рядом со стрелкой прокрутки справа от горизонтальной полосы прокрутки. Смотрите скриншот:
Разделить рабочий лист на панели с помощью кнопки «Разделить»
Еще один способ разделить рабочий лист на области — использовать кнопку "Разделить" на вкладке "Вид".
<р>1. Сначала выберите строку, над которой вы хотите вставить разделенную панель. Смотрите скриншот:
Совет. Если вы хотите вставить вертикальную разделенную панель, вы можете выбрать столбец, в который вы хотите вставить разделенную панель слева от него.
<р>2. Затем нажмите «Вид» > «Разделить», и вы увидите, что разделенная панель вставлена в рабочий лист. Смотрите скриншот:
Совет. Если вы хотите вставить панель с перекрестным разделением на лист, выберите ячейку, над которой вы хотите вставить панель с горизонтальным разделением, и панель с вертикальным разделением слева, затем нажмите «Просмотр» > «Разделить». Смотрите скриншот:
Примечание. Если вы хотите очистить разделенные панели, просто дважды щелкните панель, которую хотите удалить, и она будет удалена.
Читайте также: