Номер документа в фискальной памяти iiko не изменился

5.2.2 Настройка следующих номеров системы

Доступ к форме «Настроить следующие номера по системе».

Рис. 5-1. Форма «Настройка следующих номеров по системе»

Введите номер, который система назначит следующим. Система может использовать следующие номера для номеров ваучеров, номеров счетов, номеров журнальных записей, номеров адресов и т. д. Вы должны использовать следующие типы номеров, которые уже установлены (и расположены в столбце «Использовать»), если только ваша компания не предоставляет настраиваемое программирование.

Chk Dgt (контрольная цифра)

Выберите, чтобы система добавляла номер в конец каждого следующего назначенного номера. Например, если вы используете контрольные цифры, а следующим числом будет 2, система добавит контрольную цифру, например 7, в результате чего последние два числа будут равны 27. Опция контрольных цифр предоставляет метод случайного увеличения чисел, чтобы предотвратить присвоение транспонированные числа. В этом примере система никогда не назначит следующий номер 72 с активированными контрольными цифрами.

5.3 Настройка следующих номеров по компаниям и финансовым годам

Система может назначать уникальный набор следующих номеров счетам и другим документам для конкретной компании и финансового года. Это полезно, если вашей организации необходимо иметь последовательный номер документа для каждой компании по финансовому году.

В этом разделе перечислены необходимые условия и обсуждается, как:

Выберите способ получения следующих чисел по компаниям и годам.

Настройте следующие цифры по компаниям и годам.

Добавить финансовый год к существующей записи.

Удалить финансовый год из существующей записи.

5.3.1 Предпосылки

Прежде чем выполнять задачи в этом разделе, необходимо настроить запись компании и финансовый год для каждого типа документа.

5.3.2 Формы, используемые для настройки следующих номеров по компаниям и финансовым годам

5.3.3 Выбор метода для следующих номеров по компании и году

Доступ к форме Next Numbers Constants.

Выберите вариант реализации следующих номеров по компаниям и финансовым годам (метод 1 или 2). Если вы решите внедрить следующие цифры по компании и финансовому году, вы также должны настроить запись компании и финансовый год для каждого типа документа.

Если вы не хотите реализовывать следующие цифры по компаниям и финансовым годам, выберите вариант для метода 0.

Если в форме «Константы следующих номеров» уже выбран метод 1 или 2, а следующие номера по компании или документу уже существуют, вы должны удалить следующие номера, прежде чем сможете изменить метод.

5.3.4 Настройка следующих номеров по компаниям и годам

Доступ к форме Next Numbers by Co/Fiscal Year.

Рис. 5-2. Форма "Следующие цифры по совместным/финансовым годам"

Если вы реализуете следующие цифры по компаниям и финансовым годам и не настроили запись компании в форме «Следующие цифры по компаниям/финансовым годам»:

Для метода 1 система начинает нумерацию с 1.

Для метода 2 система использует начальный номер из стандартных следующих номеров в форме «Настроить следующие номера по системе».

Введите значение из таблицы определяемых пользователем кодов (UDC) 00/DT, которое идентифицирует происхождение и цель транзакции. JD Edwards резервирует несколько префиксов для типов документов, таких как ваучеры, счета-фактуры, квитанции и табели учета рабочего времени.

То же, что и тип документа (такой же, как тип документа)

Введите значение, идентифицирующее тип документа в таблице УДК 00/DT. Тип документа определяет следующий номер, который использует система.

Если вы настраиваете следующие номера по компаниям или по компаниям и финансовым годам, тип документа может использовать ту же следующую последовательность номеров, что и другой тип документа. Например, вы создаете повторяющийся счет-фактуру (тип документа RR). Создаваемый повторяющийся счет-фактура должен использовать ту же следующую последовательность номеров, что и обычные счета-фактуры (тип документа RI). В этом примере вы должны установить тип документа RR таким же, как тип документа RI.

1: вставить одну цифру.

Последняя цифра финансового года будет встроена в первую позицию результирующего номера документа. Например, в 70012345 первая цифра представляет 7 из 2007 года, а остаток числа (0012345) — следующий номер.

2: вставить две цифры.

Последние две цифры финансового года будут встроены в первые две позиции результирующего номера документа. Например, в 07012345 первые две цифры представляют 07 из 2007 года, а оставшаяся часть номера (012345) — следующий номер.

Введите число, которое вы хотите, чтобы система использовала при сбросе следующих чисел для нового финансового года. Система начинает следующую нумерацию нового года с номера, который вы укажете. Автоматический сброс применяется только к следующим номерам финансового года.

5.3.5 Добавление финансового года к существующей записи

Чтобы добавить финансовый год к записи, которая уже существует для компании, для которой финансовый год не определен, необходимо удалить существующую запись в форме «Следующие цифры по Co/Fiscal Year». Затем добавьте новую запись для компании и укажите финансовый год.

5.3.6 Удаление финансового года из существующей записи

Чтобы удалить финансовый год из существующей записи для компании и финансового года, необходимо удалить существующую запись в форме «Следующие цифры по Co/Fiscal Year». Затем добавьте новую запись для компании, но не включайте финансовый год.

Предприятия с глобальным присутствием ведут большую деятельность по всему миру в разных странах, подчиняясь правилам этой конкретной страны.

Возьмите пример типичной производственной компании

Его ежедневные операции и бизнес включают закупку материалов, продажу товаров и услуг, производство продукции, финансовые операции и многое другое. Система SAP ERP является правильным решением для всех этих видов бизнес-операций. Каждая бизнес-транзакция / ОСНОВНЫЕ / ТРАНЗАКЦИОННЫЕ данные записываются в систему SAP с уникальным идентификатором (некоторое число или буквенно-цифровые символы). Хорошая вещь в этом заключается в том, что мы можем выбрать, с чего должен начинаться и заканчиваться диапазон чисел, должен ли он быть внутренним или внешним. Он не только ограничен конкретным объектом, таким как заказ на продажу/заказ на покупку, его можно использовать для настройки любого вида бизнес-транзакций и даже можно использовать для создания уникального порядкового номера для пользовательских данных (например, транзакции Z для хранения данных в Z столы и т. д.)

Однако необходимо тщательно отслеживать эти диапазоны номеров, и простая небрежность может привести к ужасным последствиям, особенно в производственной системе.

Я подготовил список моментов, на которые мы должны обратить внимание, в частности, в производственных системах.

Важные объекты репозитория, о которых следует помнить при работе с диапазонами номеров

SNRO — код транзакции диапазона номеров

NRIV — таблица базы данных интервалов диапазона номеров

SNUM — обслуживание объекта диапазона номеров

Функциональные модули

NUMBER_GET_BUFFER для чтения информации о буфере

NUMBER_GET_INFO Диапазон номеров: предоставляет информацию для номера диапазона номеров

NUMBER_GET_NEXT Диапазон номеров: назначает следующий свободный номер

NUMBER_GET_NEXT_V1 Назначает следующие свободные номера

Проблема с буферизацией

Здесь вы можете видеть, что буферизация основной памяти включена для объекта диапазона номеров материалов, а количество номеров в буфере равно 10. Это означает, что если вы вызываете объект диапазона номеров в первый раз, будет выбран начальный номер (скажем, Диапазон номеров материалов от 1000 до 2000).

Будет создан номер материала 1000, а последующие номера от 1001, 1002,1003,1004,1005 до 1010 будут сохранены в буфере памяти. При вызове объекта диапазона номеров в следующий раз будет использована последовательность, присутствующая в буфере, вместо запроса таблицы внутренней базы данных.

Это может повысить производительность, но приведет к проблемам, если кто-то сотрет буфер памяти. Очистку буфера памяти можно выполнить с помощью SM56, и нужно понимать последствия этого действия. Это часто приводит к пропуску диапазонов номеров, и мы можем получить документы, которые больше не следуют друг за другом

Контролировать использование диапазона номеров

Если диапазон номеров достигает верхнего предела и если он не изменится до создания следующего документа, система выдаст исключение, которое приведет к сбою обновления SM13 и последующему дампу ST22, как показано ниже. Если мы выполняем транзакцию на переднем плане, система сможет выдать предупреждение, когда использование диапазона номеров достигнет процента предупреждения.

Теперь допустим, что документы создаются с помощью пакетного задания, если мы не контролируем систему/не включаем механизм автоматического оповещения для уведомления об этом сбое, мы не будем знать об этой проблеме. Если это произойдет в производственной системе и если мы не не предпринимайте необходимых действий, это может привести к плохим последствиям, а также повлиять на бизнес предприятия

Интервал прокатки

Эту функцию, предоставленную SAP, можно увидеть ниже в виде флажка, и эта функциональность появляется, когда диапазон номеров полностью исчерпан. Итак, в продолжение предыдущей подтемы об использовании диапазона номеров. По достижении верхнего предела мы можем решить, начинать ли нумерацию документов снова с начала, не устанавливая флажок. Хотя это кажется довольно хорошим вариантом, следует позаботиться о том, чтобы предыдущие уже созданные документы периодически архивировались/удалялись

В противном случае мы бы столкнулись с той же ошибкой повторяющихся записей ST22, которую обсуждали в предыдущем разделе

Следите за диапазонами номеров, для которых необходимо внести изменения в Золотом клиенте «000»

Как правило, у нас есть ограниченное количество спулов, и если оно будет израсходовано, мы получим SPOOL_INTERAL_ERROR, и система больше не сможет генерировать спул.

Диапазон номеров спула следует изменять только в золотом клиенте «000», и изменения, сделанные в любом другом клиенте, не будут действовать

Нам нужно изменить диапазон номеров SPO_NUM , установить верхний предел на 99 999 и регулярно удалять катушки, чтобы система снова использовала диапазон номеров с самого начала, когда он достигает верхнего предела

Период хранения спула по умолчанию составляет 8 дней, и спулы можно удалить с помощью RSPO1041, которое можно запланировать как фоновое задание с помощью SM37. Ниже приведена ссылка из help.sap, которая кратко объяснит вам дальнейшие подробности.

Пожалуйста, прочтите

Стандартная транзакция SAP, которую можно использовать для проверки использования спула, составляет RZ20

Вы можете пройти по указанному ниже пути RZ20 → Шаблоны SAP CCMS Monitor → Система буферизации

Вы можете наблюдать процентное использование и цветовую легенду, отображаемую зеленым цветом, что означает, что "Все хорошо"

Никогда не переносите диапазоны номеров в рабочую систему

Как правило, любая система SAP имеет типичный ландшафт из 4 систем

В то время как системы Sandbox и Development используются исключительно для реализации объектов репозитория и модульного тестирования с точки зрения разработчика, система качества используется для приемочного тестирования бизнес-пользователей

Данные в системе качества часто обновляются, но не ежедневно. В производственном бизнесе транзакции происходят каждый день и в огромных количествах, поэтому данные не синхронизируются с системой качества. Несмотря на то, что изначально мы поддерживаем одни и те же диапазоны номеров в двух системах, текущий используемый номер не всегда будет одним и тем же.

Следовательно, перенос диапазонов номеров в рабочую среду не рекомендуется. В этом случае система вызовет ошибки обновления SM13 и дампы ST22

Несанкционированный доступ к транзакции SNRO

Предоставление прав доступа неавторизованным пользователям SAP может привести к несоответствиям в диапазонах номеров, если они не знают, как обращаться с диапазонами номеров. Предположим, что если кто-то изменит его по ошибке , мы все равно сможем получить исходную серию, используя документы изменений.

1. Доступ к этому можно получить, используя следующий экран SNRO (т. е. после нажатия кнопки отображения на начальном экране). Затем следуйте по пути меню Перейти к диапазону номеров

Обратите внимание. У нас есть опция «Изменить документы», доступная в меню и на самой панели инструментов, но она считывает только данные об изменении атрибутов объекта диапазона номеров (например, изменение текста или изменение флажка). Чтобы увидеть изменение диапазона интервала документы, которые необходимо пройти по указанному ниже пути

На экране документов изменений вы узнаете пользователя, метку времени, старое и новое значение и т. д. В этом вся прелесть документов изменений в SAP

Эта страница содержит «основной список» документов в KFS.

• Нажмите на одну из ссылок в таблице ниже, чтобы узнать больше о документах в различных модулях KFS.
• Щелкните ссылки в правом меню, чтобы получить конкретные инструкции по обработке документов в модуле.

Чтобы быстро найти документ, используйте клавиши CTRL-F на клавиатуре и введите название документа, который вы ищете.

Помимо обновления информации об активах, этот экран также используется представителями активов для обработки кредитов/возвратов оборудования и передачи активов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Запросы на добавление или удаление кодов хранения обрабатываются в форме запроса кода хранения.

Используется другими пользователями FIS для просмотра истории платежей по определенному активу.

Этот документ также можно использовать для инициирования или изменения текущего операционного бюджета аккаунта.

Этот документ направляется на утверждение (проверка налоговым инспектором/организацией), но будет автоматически утвержден, если все утверждающие не предпримут никаких действий в течение 5 календарных дней с даты, указанной в поле "Создано". Документ CCR действует как документ «распределения доходов» и позволяет любому члену рабочей группы отдела кредитных карт перевести кредит на один или несколько других счетов/субсчетов и т. д.

Также используется для освобождения от обременений, созданных с помощью документа Pre-Encumbrance.

Заявка используется для покупки по соглашению, но создание нового соглашения/модификация существующего соглашения выполняется в документе Соглашения о покупке KFS.

опубликовать через Bapi_acc_document_post-Sapsharks

ABZE – Приобретение у собственного производства – Sapsharks

Как создавать, настраивать и удалять повторяющиеся входные документы в SAP

ABT1N – передача активов внутри компании

ABSO – Прочие транзакции

ABNE – Последующий доход

категории

Fb02 — Изменение документа

Бизнес-процесс-Fb02 используется для изменения документа.

Обратите внимание, что после публикации документа можно изменить только определенные поля, такие как текст и т. д.

Если вам нужно изменить МВЗ, сумму и т. д., вам нужно сторнировать этот документ с помощью Fb08, а затем провести повторную проводку правильного документа.

Путь к меню — доступ через путь к меню.

Бухгалтерский учет-Финансовый учет-Главная книга-Документ-Изменение Fb02

или напрямую через tcode FB02.

Введите следующие данные

1-Номер документа – это номер документа, который вы хотите изменить.

2-Балансовая единица — балансовая единица, к которой относится номер документа.

Примечание. Один и тот же номер документа может отображаться в нескольких балансовых единицах, поэтому убедитесь, что у вас правильная балансовая единица.

3-Финансовый год. Введите финансовый год, к которому относится документ.

Примечание. Один и тот же номер документа может отображаться в нескольких финансовых годах, поэтому убедитесь, что вы указали правильный финансовый год.

Если вы не знаете номер своего документа, вы можете щелкнуть список документов и найти его.

После того, как вы введете информацию о документе, вы увидите свой документ.

Убедитесь, что вы находитесь в режиме изменения.

Дважды щелкните строку, которую вы хотите изменить, и вы увидите, что некоторые поля доступны для редактирования, а остальные выделены серым цветом.

Вы всегда можете уточнить у своего ИТ-отдела, можно ли сделать определенное поле редактируемым. Не каждое поле можно сделать редактируемым, но возможность редактирования этих полей определяется конфигурацией.

Введите новые значения здесь. Вы можете видеть, что поле суммы выделено серым цветом, а поля назначения и текстовые поля доступны для редактирования.

После того, как вы введете эту информацию, вы можете нажать "Сохранить".

и вы увидите сообщение, подтверждающее, что изменения сохранены.

Следующие шаги показывают, как найти определенный документ, если вы не знаете номер документа.

В FB02 щелкните список документов.

После этого вы попадете на новый экран. Здесь вы можете ввести данные, которые помогут вам получить документ.

Например, вы можете нажать только на свои документы, чтобы просмотреть только свои документы.

Если вы создали документ сегодня, введите «сегодняшняя дата» в введенное поле даты. Или введите диапазон дат, как показано ниже.

Вы можете ограничить его определенной балансовой единицей или использовать любые другие критерии.

Введите всю информацию и нажмите «Выполнить».

Вы увидите список всех документов.

Дважды щелкните документ, который хотите выбрать, и этот документ откроется.

Когда вы вводите документ, например счет-фактуру или запись в журнале, вы можете присвоить документу номер или позволить программе Next Numbers присвоить его. Программа Next Numbers присваивает номера документам с помощью одного или обоих следующих способов:

Стандартные следующие числа.Система находит следующий доступный номер в таблице «Следующие номера» (F0002) и присваивает номер документу.

Следующие цифры по компаниям и финансовым годам. Система назначает уникальный набор следующих номеров для каждой компании, финансового года или комбинации компании и финансового года в таблице «Следующие номера по компаниям/финансовым годам» (F00021).

72.1 Настройка следующих номеров

В главном каталоге (G) введите 29

В General Systems (G00) выберите «Следующие номера»

Настройка следующих номеров состоит из следующих шагов:

Чтобы просмотреть стандартные следующие номера

Чтобы активировать контрольные цифры для стандартных следующих номеров

Чтобы назначить следующие номера по компании и финансовому году

Рис. 72-1. Экран "Следующие номера"

72.1.1 Что следует знать

Например, в системе общего учета следующий номер для записей журнала должен быть во второй строке.

Чтобы просмотреть стандартные следующие номера

Вы можете просмотреть следующие номера, которые система присваивает записям журнала и другим документам.

На следующих числах

Заполните следующее поле:

Проверьте информацию в следующем поле:

Чтобы активировать контрольные цифры для стандартных следующих номеров

Система может назначать контрольные цифры для любого набора стандартных следующих номеров. Контрольные цифры предотвращают ошибки, вызванные транспонированием при вводе данных. Например, активация контрольных цифр в адресной книге для поставщиков предотвращает назначение ваучера не тому поставщику, если цифры перепутаны во время ввода ваучера.

JD Edwards World рекомендует использовать контрольные цифры для следующих чисел только в том случае, если перестановка во время ввода данных может привести к ошибкам.

На следующих числах

Заполните следующее поле:

Для каждого набора следующих чисел заполните следующее поле:

Чтобы назначить следующие номера по компании и финансовому году

Система может назначать уникальный набор следующих номеров записям журнала и другим документам для конкретной компании и финансового года. Это полезно, если вашей организации необходимо иметь последовательный номер документа для каждой компании или для каждой компании по финансовому году.

На следующих числах

Доступ к следующим номерам по компаниям/налогам.

Рис. 72-2 Экран "Следующие номера по компании/фискальному сектору"

В поле Next Numbers by Company/Fiscal заполните следующее поле:

Следующая числовая константа

В зависимости от значения, которое вы ввели для следующей числовой константы, выполните одно из следующих действий:

Если вы ввели 1, заполните следующие поля:

Перейти к компании/последовательности (необязательно)

Перейти к финансовому году (необязательно)

Последовательность отображения (необязательно)

Так же, как (необязательно)

Финансовый год (необязательно)

Встроенные цифры (необязательно)

Проверочная цифра (необязательно)

Автоматический сброс (необязательно)

Если вы ввели 2, система использует настройку стандартных следующих номеров для любых типов документов, которые не отображаются в форме «Следующие номера по компаниям/налогам».

0 – не применять следующие цифры по компаниям/финансовым годам. Продолжайте использовать стандартную настройку следующих номеров.

1 – внедрить следующие цифры по компаниям/финансовым годам.Если запись компании не настроена для типа документа, создается следующая запись номера, и следующий номер по умолчанию равен 1.

2 — Внедрить следующие цифры по компаниям/финансовым годам. Если запись компании не настроена для типа документа, используется стандартная настройка следующих номеров.

Если оставить это поле пустым, система использует 0.

Это постоянное значение находится в таблице "Общие константы" (F0009) и может быть обновлено в разделе "Следующие номера по компаниям/финансовым годам" (P00021).

Если вы используете функцию "Следующие номера по компаниям/финансовым годам", программа "Автоматические следующие номера" (X0010) использует документ компании для получения правильного следующего номера для этой компании.

Если два или более исходных документа имеют одинаковый номер и тип документа, вы можете использовать компанию, занимающуюся документами, чтобы найти нужный документ.

Например, вы создаете документ с типом документа RR. Создаваемый документ должен использовать ту же следующую последовательность номеров, что и обычные счета-фактуры или типы документов RI. В этом случае определите запись настройки типа документа RR с помощью типа того же, что и документ RI.

1 — вставить одну цифру. Последняя цифра финансового года будет вставлена ​​в первую позицию результирующего номера документа. Например, 80012345 представляет 8 из 1998 года, а 0012345 — следующий номер.

2 – вставить две цифры. Две последние цифры финансового года будут заложены в первые две позиции результирующего номера документа. Например, 98012345 представляет собой 98 из 1998 года, а 012345 — следующий номер.

Читайте также:

  
• ИБП щелкает реле при включении в сеть
  
• Чистка ноутбука дома
  
• Рейтинг компьютерных очков
  
• Zoom не установлен на компьютере
  
• Нужен ли мне sli для майнинга