Можно ли написать заявление на отпуск на компьютере или от руки

Обновлено: 03.07.2024

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни предоставляет оплачиваемый отпуск, когда работники штата Вашингтон больше всего в нем нуждаются, а программа WA Cares позволяет вам планировать будущее. Сообщая ключевую информацию и внося взносы, работодатели играют важную роль в поддержании эффективности программы и поддержке сотрудников, когда они имеют право на оплачиваемый отпуск.

Посмотрите это видео, чтобы получить быстрые и полезные советы о том, как подавать ежеквартальные отчеты об оплачиваемом отпуске и производить платежи.

Этот веб-семинар дает работодателям общее представление о том, как работает оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и по состоянию здоровья и как производить оплату.

Посетите Справочный центр, чтобы узнать, как внедрить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в вашей компании.

Когда сообщать о заработной плате и рабочем времени и выплачивать надбавки

Как работодатель в штате Вашингтон, вы обязаны сообщать о заработной плате и отработанных часах своих сотрудников и выплачивать страховые взносы ежеквартально, если в течение этого квартала у вас не было расходов на заработную плату.

Нет зарплаты? Нет отчета.

Вам не нужно подавать отчет за кварталы, когда ваши сотрудники не отработали ни часов, ни заработной платы.

Вот когда отправлять отчеты и платежи:

Отчет и оплата: 30 апреля Q1: январь, февраль, март Отчет и оплата: 31 июля Q2: апрель, май, июнь Отчет и оплата: 31 октября Q3: июль, август, сентябрь Отчет и оплата: 31 января Q4: октябрь, ноябрь, декабрь

Контрольный список: заполнение отчета

Вот что вам нужно для завершения отчета. Вы также можете скачать контрольный список.

Шаг 1. Соберите информацию о своей компании и сотрудниках.

Бизнес:

• Номер единого бизнес-идентификатора (UBI) (если вы не знаете свой номер UBI, найдите его)
• Название компании
• Общая сумма страховых взносов (если таковые имеются) от сотрудников
• Имя составителя отчета

Сотрудник:

• Номер социального страхования (SSN)
• Имя, фамилия, инициал отчества
• Заработная плата, выплаченная в течение отчетного квартала, и соответствующие отработанные часы

Шаг 2.
Подготовьте отчет

Вот как подготовить и подать отчет.

• Войдите в свою учетную запись оплачиваемого отпуска через SecureAccess Washington (SAW). (Создайте учетную запись, если у вас ее еще нет, и посмотрите это видео, чтобы узнать, как ее настроить.)
• Если вы настраиваете свою учетную запись в первый раз, имейте при себе номер UBI. (Если вы не знаете свой номер UBI, найдите его.)
• Выберите формат отчета: ввод данных вручную (это можно сделать для 50 сотрудников) или заполнение и загрузка файла .CSV. (Загрузите инструкции по созданию файла .CSV.)

• Если вы заполняете файл .CSV, обязательно проверьте его перед загрузкой.

• Если от вашего имени будет отчитываться сторонний агент работодателя, подтвердите, что он будет отправлять отчеты.

• Ищете инструкции по созданию файла .CSV? Скачать инструкции здесь.

ПРИМЕЧАНИЕ. Начиная с 1 июля 2023 г. работодатели будут взимать страховые взносы по программе WA Cares с сотрудников так же, как и по оплачиваемым отпускам. ESD обновляет систему отчетности по оплачиваемым отпускам, чтобы работодатели могли сообщать по обеим программам одновременно. Узнайте больше об отчетах WA Cares.

Работодатели, отправляющие отчеты через загрузку файлов (.CSV), должны использовать обновленные инструкции по заполнению файлов .CSV и новый шаблон файла .CSV, начиная с 1 апреля 2022 года.

Агенты работодателей должны начать использовать новые спецификации для массовой подачи данных о заработной плате и перейти на новый шаблон файла .CSV и шаблон для загрузки отдельных файлов.

< бр />

Вы не хотите отпрашиваться с работы? Если да, то вы в хорошей компании. Исследование Priceline показало, что каждый третий рабочий ежегодно оставляет неиспользованным не менее половины своего ВОМ.

Вина является основным фактором. Другое исследование показало, что более половины работников в США испытывают чувство вины из-за того, что берут отпуск, а более 70% заявили, что регулярно приходят на работу, когда их нет дома.

Лучший способ попросить отгул

Попросить отгул на работе может быть сложно, даже если вы имеете право на отпуск. Эти стратегии помогут уменьшить чувство вины и повысить вероятность того, что ваш руководитель одобрит ваш запрос.

Проверьте политику отпусков вашей компании

Во многих организациях используется бережливый план укомплектования персоналом, а это означает, что каждый работник теряется, когда уходит с работы. Это может затруднить получение отпуска, особенно если вы попросите об этом в последний момент.

Федеральный закон не требует от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска для отпуска, отпуска по болезни или праздников. Тем не менее, работодатели в частном секторе, как правило, предоставляют штатным работникам по крайней мере некоторые отгулы, включая оплачиваемый отпуск от двух до четырех недель. Он может быть больше — некоторые работодатели даже предлагают неограниченный отпуск в качестве льготы компании — или меньше, или работодатели могут вообще не предлагать оплачиваемый отпуск.

У некоторых работодателей есть система, в которой отпуск начисляется на основе отработанного времени. Другие предусматривают определенное количество недель, которое может варьироваться в зависимости от выслуги лет. Если вы имеете право на оплачиваемый отпуск, вам, возможно, придется подождать до тех пор, пока вы не проработаете определенный период времени, чтобы иметь право на его использование. Например, некоторые компании предоставляют оплачиваемый отпуск через год, а другие предлагают отпуск, который вы можете взять сразу.

Оплачиваемые и неоплачиваемые выходные

По закону организации не обязаны предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск своим сотрудникам. Однако компании, подпадающие под действие Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни, по закону обязаны предоставлять отпуск по семейным обстоятельствам. FMLA применяется к государственным учреждениям, начальным и средним школам, а также работодателям с 50 и более сотрудниками.

Если вы не знаете, на какое время отпуска имеете право, уточните это в руководстве для сотрудников, у менеджера или в отделе кадров.

Если ваша компания не предлагает отпускные в качестве льготы или если вы использовали весь свой оплачиваемый отпуск, вы все равно можете попросить отгул. Скорее всего, вам не заплатят за отгулы, если у вас нет отпуска, чтобы покрыть их, но ваш руководитель может разрешить вам пропустить работу.

Если вам нужно больше нескольких дней из-за болезни, травмы или семейных проблем, рассмотрите возможность попросить об отпуске или отпуске по семейным обстоятельствам и болезни.

12 советов, как попросить отгул

Прежде чем поговорить с начальником, посмотрите на эти советы для вдохновения:

<р>1. Запланируйте лучшее время, чтобы спросить своего босса. Время решает все. Не просите отгул во время кризиса на работе или во время большого делового цикла. Планируйте свои запросы на свободное время, когда ваш начальник будет наиболее восприимчив. Избегайте стрессовых периодов дня, недели или месяца.

Если вы знаете, что вам понадобится отпуск, сообщите об этом как можно раньше, чтобы вашему руководителю было легче одобрить его:

• Если вы работаете в неформальной обстановке, вы можете просто обратиться к своему начальнику или отправить запрос по электронной почте.
• Вы можете запланировать короткую встречу для обсуждения вашего запроса, если вы работаете в более формальном офисе.

Кроме того, могут существовать руководящие принципы политики компании в отношении запросов на отгулы. Обязательно соблюдайте правила, если существует система.

<р>2. Не спрашивайте в час пик. Учитывайте приливы и отливы активности в вашем отделе, планируя время подачи заявок на отпуск. Держитесь подальше от часов пик, когда вашему руководителю требуется всесторонняя помощь, чтобы удовлетворить спрос или уложиться в срок. Если ваш годовой отчет должен быть представлен 1 июня, то, безусловно, не рекомендуется запрашивать отгул в течение нескольких недель, непосредственно предшествующих этому крайнему сроку.

<р>3. Предоставьте контекст для вашего запроса. Если вам необходимо попросить об отпуске в период времени, который противоречит вашему рабочему графику, обязательно объясните, почему вы делаете этот запрос.

Например, можно сказать:

Я знаю, что июнь - конец года, но моя сестра выходит замуж 15 июня, и я был бы очень признателен, если бы у меня была возможность взять несколько дней отпуска перед свадьбой.

Особенно в этом случае важно убедиться, что ваша работа находится под контролем и хорошо управляется во время вашего запроса. Если возможно, попросите отгул после успешного завершения проекта или мероприятия.

<р>4. Планируйте свое время заранее, когда это возможно. Наличие годового плана может помочь вам использовать отведенное время и интегрировать отпуск в планирование вашего проекта. Если вы хотите получить отпуск в короткие сроки, обязательно сообщите своему боссу, что вы заняты. Вам будет легче заявить о себе, если у вас впереди дела и если в вашем календаре нет неотложных проектов. Это особенно важно, если вы просите отгул в праздничные дни, которые являются пиковым временем для отпуска.

<р>5. Используй или потеряй. Сообщите своему работодателю, что вам нужно использовать определенное количество отпуска или что вы можете потерять его в соответствии с политикой компании, это может помочь вам получить одобрение. Работодатели в большинстве штатов могут установить дату, до которой сотрудники должны использовать отпуск или потерять его. Однако от них может потребоваться добросовестно выполнять просьбы сотрудников об отпуске.

<р>6. Запросить отгул в письменной форме. Убедитесь, что вы изложили свой запрос в письменной форме, чтобы иметь документацию, когда придет время взять отпуск. Должно быть достаточно электронного письма вашему руководителю с копией всем сотрудникам организации, которые должны знать о запросе.

Тема: Кэтрин Райан — запрос на отпуск

Я был бы признателен за возможность взять недельный отпуск во время весенних каникул моих детей. Даты: 15–19 апреля.

Если это будет одобрено, я смогу заниматься проектами, над которыми я сейчас работаю, и я могу получить преимущество в любой срочной работе, которая должна быть выполнена после моего возвращения. Большое спасибо за внимание.

<р>7. Не стройте планов, пока не получите разрешение. Просьбы об отгуле должны быть именно просьбами, а не требованиями. Старайтесь не заявлять о своих планах на отпуск как о готовой сделке, пока не получите одобрение от своего начальства.

• Скажите: "Я хотел бы провести последние две недели августа на Кейп-Коде. Как вы думаете, это сработает?"
• Не говорите: "Я забронировал поездку в Канкун на последнюю неделю июня, и мне нужно взять отпуск".

<р>8. Помогите спланировать рабочий процесс. Представьте план того, как вы могли бы справиться с вашими обязанностями в ваше отсутствие. Например, можно сказать:

Стив и Сэди будут здесь на той неделе, когда я хотел бы отсутствовать, и предложил справиться со всем, что может произойти с моими клиентами.

<р>9. Догнать, прежде чем идти. Если вам нужно, выделите несколько дополнительных часов перед выходным, чтобы убедиться, что ваша зона ответственности находится под контролем. Никогда не рекомендуется оставлять своим коллегам массу работы, потому что вы не были в курсе, когда уходили.

<р>10. Поделитесь своей работой. Встретьтесь с коллегами, с которыми вы сотрудничаете, и обсудите, как можно выполнять совместные или частично совпадающие обязанности. Вы же не хотите отправиться в отпуск, если можете, и вернуться к бардаку на работе. Поговорите со своим руководителем о том, как ваша работа будет оплачиваться в ваше отсутствие после того, как ваш запрос будет одобрен.

<р>11. Сообщите всем, кому нужно знать. Убедитесь, что ваше начальство не получит никаких жалоб, пока вас нет. Сообщите ключевым составляющим, таким как клиенты и клиенты, что вы будете отсутствовать, и дайте им знать, кто удовлетворит их потребности в ваше отсутствие. Тщательно спланируйте свое отсутствие и позаботьтесь о том, чтобы в следующий раз было легче найти выходной.

<р>12. Играйте честно с коллегами. Обсудите, как разделить самые популярные периоды отпуска, чтобы отношения с коллегами оставались позитивными, а начальнику не приходилось жаловаться. У всех разные личные и семейные обязанности, поэтому может быть легко разработать график, в котором каждый получает свободное время, которое ему нужно.

Когда вам нужно отдохнуть от новой работы

Но что, если вы новый сотрудник? Сразу получить оплачиваемый отпуск сложнее, но даже если вы только что устроились на новую работу, вы можете получить несколько выходных. Еще раз взгляните на предыдущие советы и ознакомьтесь с этим руководством, чтобы узнать, как попросить отпуск на новой работе, прежде чем говорить с начальником.

Если вы рассматриваете предложение о работе и планируете отпуск или знаете, что вам может понадобиться другой отпуск с работы, вы можете договориться об этом в рамках компенсационного пакета.

Не бойтесь спрашивать

Независимо от обстоятельств не бойтесь просить отгул. Исследования показывают, что свободное от работы время повышает продуктивность и креативность, а также улучшает психическое и физическое здоровье.

Короче говоря, отпуск может быть лучшим, что вы когда-либо делали для своей карьеры… или для прибыли вашего работодателя.

Что такое ВОМ? Ознакомьтесь с подробным руководством для владельцев малого бизнеса и руководителя отдела кадров по всем вопросам, связанным с оплачиваемым отпуском.

Содержание

PTO и ваш малый бизнес

Что такое оплачиваемый отпуск или PTO?

Какие бывают отпуска?

Как работает ВОМ?

Преимущества политики PTO

Недостатки политики PTO

Виды оплачиваемых отпусков и отгулов

Как выбрать оплачиваемый отпуск для вашего бизнеса

Как отслеживать PTO

Общие ставки начисления PTO

Передовые методы работы с PTO

Посмотреть пример политики PTO

Законы PTO и их соответствие

Часто задаваемые вопросы о PTO

Подведение итогов

PTO и ваш малый бизнес

В этом году все думают об отпуске: мечтают, чтобы мы могли его взять, задаются вопросом, когда мы снова сможем его взять, и твердо убеждены в том, что работа на дому — это не то же самое, что отдых на природе.

Однако мы думаем не только об отпуске. Поскольку люди по всей стране самоизолировались, заботились о близких или выздоравливали, пандемия COVID-19 подняла разговоры об оплачиваемом отпуске в компаниях всех размеров и отраслей.

Оплачиваемый отпуск, в том числе больничный, почти повсеместно считается важным, но США отстают от остального развитого мира с точки зрения того, сколько оплачиваемых отпусков получают сотрудники, и нашего отношения к ним .Соединенные Штаты — единственная страна с развитой экономикой в ​​мире, где федеральный закон не предусматривает оплачиваемый отпуск или отпуска, хотя 76 % работодателей в частном секторе предоставляют его.

Оплачиваемый отпуск — ключевой элемент любого здорового, продуктивного и привлекательного рабочего места. Соискатели неизменно считают оплачиваемый отпуск одним из наиболее желаемых преимуществ, и мы знаем, что сотрудники, которые берут отгулы, отгулы и отпуска, лучше работают на рабочем месте: исследование Американской психологической ассоциации 2018 года показало, что сотрудники, которые брали отпуск, были более продуктивными и продуктивными. более качественная работа.

Однако, как и в случае с другими льготами, спонсируемыми компанией, оплачиваемый отпуск может сбивать с толку. Если вы разрабатываете или выбираете политику оплачиваемого отпуска или отгулов для своего бизнеса, вот что вам нужно знать.

Люди, ищущие работу, неизменно считают оплачиваемый отпуск одной из наиболее желаемых льгот, и мы знаем, что сотрудники, которые берут отгулы, отгулы и отпуска, работают лучше на рабочем месте: исследование Американской психологической ассоциации, проведенное в 2018 году, показало, что сотрудники, которые брали отпуска, продуктивной и качественной работы.

Что такое оплачиваемый отпуск или PTO?

Оплачиваемый отпуск может относиться к любой программе оплачиваемого отпуска, в то время как аббревиатура PTO обычно относится к типу политики, согласно которой весь оплачиваемый отпуск объединяется в заранее определенное количество дней. Вместо того, чтобы получать отдельные пособия по больничным, отгулам и оплачиваемому отпуску, как в соответствии с традиционной политикой оплачиваемого отпуска, PTO представляет собой единый пул оплачиваемых выходных, которые сотрудники зарабатывают и накапливают или накапливают с течением времени.

Сотрудники обычно «зарабатывают» отгулы в зависимости от часов или дней работы, которые затем зачисляются в банк отгулов, который сотрудники могут использовать с даты приема на работу или по истечении промежуточного периода, в зависимости от политики. Важно отметить, что полисы PTO в целом не определены, и скорее владельцы бизнеса решают, какими будут детали полиса, предлагают ли они 20 дней плюс отпуск, отмечаемый компанией, 3-месячный отпуск, неограниченный, накопленный, или по запросу.

Сторонники отгулов говорят, что некатегоризированный оплачиваемый отпуск дает сотрудникам возможность самостоятельно использовать свободное время по своему усмотрению, вместо того, чтобы решать, использовать ли они рабочий день или больничный в понедельник после отпуска, просто Например. Кроме того, устраняя необходимость отслеживать различные типы отпусков, политики PTO уменьшают административную нагрузку на отдел кадров и менеджеров.

Какие виды отпусков бывают?

Вопрос о том, следует ли объединять все оплачиваемые отпуска в виде отгулов, поднимает другие вопросы о дополнительных формах отпуска. Типичная политика отпусков предоставляет сотрудникам 10 дней отпуска, 8 дней по болезни и 2 личных дня. Сотрудники также обычно имеют доступ к отпуску в связи с утратой близких , гражданской обязанностью и отпуском по уходу за ребенком, хотя и неоплачиваемым, но отдельно от первоначальных отведенных дней.

Поскольку PTO — это любое оплачиваемое время вне работы, сотрудники используют свое заработанное и накопленное время для всего. Берут ли они летние каникулы, выздоравливают от сильной простуды, везут своего питомца к ветеринару, все это PTO. Но на самом деле политики PTO сильно различаются и индивидуальны для каждого бизнеса. Вот как можно решить другие виды отпусков, если у вас есть политика PTO.

Скорбь

Компании, как правило, не платят сотрудникам за время, потраченное на тяжелую утрату, но сотрудники часто могут получить к ним доступ за рамками своего отгула. Типичная политика в связи с тяжелой утратой может предоставлять сотрудникам от 2 до 5 дней неоплачиваемого отпуска, после чего они должны использовать свой оплачиваемый отгул в течение дополнительного времени.

Отпуск по болезни

Закон о семейных отпусках по болезни (FMLA) требует от работодателей предоставлять до 12 недель отпуска с сохранением рабочего места работникам для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием. Этот отпуск чаще всего неоплачиваемый, но, опять же, отдельно от отгулов.

Отцовский отпуск

Многие компании также предлагают дополнительный отпуск новым родителям. Исследование WorldatWork 2019 года показывает, что 51% респондентов предоставляют отдельный отпуск по уходу за ребенком в дополнение к банкам отгулов. Федеральный закон в соответствии с FMLA требует отпуска с сохранением рабочего места в связи с квалифицирующими условиями или заболеваниями, такими как отпуск по уходу за ребенком, но в вашем штате также могут действовать специальные законы об отпуске по уходу за ребенком. Например, в Калифорнии, Нью-Йорке и Род-Айленде действуют законы, требующие оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для молодых родителей, чтобы сблизиться со своим ребенком.

Как работает ВОМ?

Это зависит.Каждый план PTO отличается, но в то время как традиционные политики отпусков обычно предоставляют сотрудникам 30 оплачиваемых выходных дней в год — 10 дней оплачиваемого отпуска, 8 дней по болезни, 2 личных дня плюс 10 оплачиваемых отпусков, большинство политик PTO предоставляют сотрудникам от 15 до 20 дней. плюс праздники, отмечаемые компанией, согласно сравнительному отчету Общества управления персоналом (SHRM) за 2019 год. В зависимости от компании сотрудники могут иметь возможность зарабатывать дополнительные отгулы в связи с их стажем, накапливать отгулы с определенным шагом, иметь право «переносить» неиспользованные отгулы с одного года на другой или иметь право обналичивать неиспользованное время, оставаясь на работе. компания.

Предоставление сотрудникам возможности использовать свободное время, когда и как они хотят, укрепляет взаимное доверие между работодателем и сотрудником.

ПТО профи

• Гибкость
• Кадру проще управлять
• Сократить прогулы

Минусы ВОМ

• Некоторые будут копить больничные
• Вы можете заплатить больше
• Отпуск часто означает меньше отпусков

Преимущества политики PTO

1. Гибкость

PTO дает сотрудникам гибкость и автономию. Работники чувствуют себя вправе использовать свое свободное время по своему усмотрению, не спрашивая разрешения. В прошлом у людей могло возникнуть искушение солгать о том, почему они хотели или нуждались в отпуске. PTO избавляет сотрудников от необходимости объясняться. С политикой PTO ваша компания посылает сообщение: «Мы все взрослые люди. Мы верим, что вы берете отпуск по мере необходимости». Предоставление сотрудникам права использовать свое свободное время, когда и как они хотят, укрепляет взаимное доверие между работодателем и сотрудником.

2. HR проще управлять

Как владелец малого бизнеса (SMB), ваш отдел кадров может быть загружен больше, чем вы думаете. Человеческая команда в вашей компании занимается набором и наймом, отношениями с сотрудниками и соблюдением нормативных требований, помимо управления льготами. Даже при наличии надежной HRIS отслеживание традиционного оплачиваемого отпуска может занять много времени, и менеджеры по персоналу могут увязнуть в попытках отслеживать, был ли Джон Фейки больным или использовал лишний день.

3. Сокращение прогулов

В компаниях с традиционной политикой отпусков сотрудники часто берут понедельник после отпуска, потому что они "больны". Поскольку эти сотрудники используют больничный, который не может быть утвержден заранее, работодатели вынуждены отсутствовать по расписанию, что обходится в среднем в 2666 долларов США на одного штатного сотрудника в год. Политика PTO может помочь сократить невыходы на работу; Согласно исследованию Института Александра Гамильтона, в 54 % компаний, которые перешли на комбинированную программу отгулов, количество незапланированных прогулов сократилось на 10 %.

Недостатки политики PTO

1. Некоторые будут копить больничные

В этом году подчеркивается важность оставаться дома во время болезни. Тем не менее, поскольку PTO не делает различий между отпуском и отпуском по болезни, сотрудники, работающие в неблагоприятных погодных условиях, могут быть более склонны «переживать» в офисе, пытаясь зарезервировать свой PTO на время отпуска. Больные сотрудники могут заразить других, что приведет к увеличению прогулов и снижению производительности в организации. Кроме того, никто не хочет заболеть от своего коллеги, который просто так не взял выходной.

2. В конечном итоге вы можете заплатить больше

Во многих штатах работодатели обязаны компенсировать увольняющимся сотрудникам компенсацию за неиспользованный отпуск, но не за отпуск по болезни или отгулы. Однако, поскольку в политике отгулов не существует различий между типами отпусков, работодатели могут в конечном итоге платить больше.

3. Отпуск часто означает меньше отпусков

Согласно данным SHRM , работодатели с политикой отгулов предоставляют сотрудникам в среднем 17 дней, а также отпуска, отмечаемые компанией. Кандидаты могут отказаться от компании с политикой отгулов, если посчитают, что у них было бы больше при традиционном плане отпусков.

Виды оплачиваемых отпусков и отгулов

Традиционные правила отпуска

Традиционные правила оплачиваемого отпуска предусматривают для сотрудников определенные периоды времени отпуска, больничных, личных дней и праздников. Сотрудники обычно получают дополнительное время в зависимости от срока пребывания в должности, например, с увеличением на 3, 5 и 10 лет. Отделы кадров в компаниях, которые предлагают традиционный оплачиваемый отпуск, имеют доступ к сокровищнице данных. Они могут понять, почему сотрудники берут отпуск, и определить тенденции, чтобы разработать кадровую стратегию и соответствующим образом спланировать штатное расписание. Например, если в колл-центре наблюдается высокий уровень невыходов на работу во вторник после Дня поминовения, отдел кадров может назначить дополнительных сотрудников для обслуживания. В то же время традиционная политика отпусков создает больше тактической административной работы, которая может показаться обременительной для отделов кадров, которые больше сосредоточены на стратегии более высокого уровня.

Банки ВОМ

Банк отгулов – это единый пул оплачиваемого отпуска, который сотрудники зарабатывают и к которому могут получить доступ. Это то, что большинство людей имеют в виду, когда говорят «PTO.«Сотрудники могут «откладывать» время, чтобы использовать его по своему усмотрению, без четкого распределения между отпуском, больничным и личным отпуском. Эта единовременная сумма дней дает сотрудникам право решать, как они хотели бы использовать свой оплачиваемый отпуск. Политика PTO выглядит по-разному в каждой компании и может зависеть от законодательства штата. Некоторые политики позволяют сотрудникам продлевать неиспользованные дни, в то время как другие разрешают сотрудникам покупать или продавать дополнительное время, например, в рамках тарифного плана столовой.

Неограниченный ВОМ

План безлимитного отгула дает сотрудникам возможность отдыхать столько времени, сколько им нужно или они хотели бы, при условии, что это одобрено их менеджерами. То, что начиналось как привилегия для ведущих технических работодателей, неуклонно росло в популярности: опрос, проведенный Советом работодателей в 2018 году, показал, что число неограниченных отгулов растет: с 2016 по 2018 год он вырос на 25 %.

Однако критики говорят, что это маркетинговый ход, направленный на привлечение талантливых специалистов, и недостаточное использование — более серьезная проблема, чем чрезмерное. с неограниченным отгулом сотрудники берут меньше выходных. Это связано с тем, что не существует шаблона, по которому можно было бы судить о подходящем количестве времени вне офиса, поэтому сотрудники полагаются на культуру рабочего места при принятии решений. Если вы работаете в быстрорастущем стартапе, может быть не так много людей, которые берут отпуск. Тем не менее, если все сделано правильно, неограниченный PTO может повысить репутацию вашего работодателя и укрепить отношения между менеджерами и сотрудниками, поскольку неограниченный PTO концентрирует разговор на выходных днях, а не на доступности.

План кафетерия и покупка PTO

Некоторые компании предоставляют льготы, спонсируемые работодателем, через кафетерий или план согласно Разделу 125 , который позволяет сотрудникам воспользоваться сбережениями до уплаты налогов на такие льготы, как медицинское страхование или покупка дополнительного рабочего времени. Планы кафетерия - это не тип PTO, а способ, которым компании организуют свои планы льгот. В рамках плана кафетерия компании они могут предложить план покупки отгулов, который позволяет сотрудникам приобретать дополнительные отгулы на предстоящий год во время открытой регистрации. Сотрудники «платят» за свои дополнительные отгулы за счет сокращения заработной платы или гибкого кредита.

• Отсутствие отложенной компенсации: требуется, чтобы сотрудники использовали «выборный» отгул в течение года, когда он был приобретен. IRS не позволяет перенести это время на следующий год.
• Правило порядка: обязывает сотрудников использовать нефакультативные ВОМ перед выборными ВВ.

В совокупности эти два закона требуют, чтобы сотрудники использовали все свои отгулы, выборные и не выборные, до конца года.

Планы пожертвований PTO

В качестве дополнения некоторые организации включают функцию пожертвований в свои планы PTO. План пожертвований на отгулы позволяет сотрудникам поддерживать коллег, жертвуя отпуск тем, кто болеет или ухаживает за больным членом семьи или любимым человеком.

Как выбрать оплачиваемый отпуск для вашего бизнеса

Выбор политики PTO для вашего бизнеса может оказаться сложной задачей. Вы хотите предоставить достаточный отпуск и гибкость, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя ценными, сводя к минимуму административную нагрузку на отдел кадров и гарантируя, что вы соблюдаете все соответствующие требования и законы.

Упростите поиск, задав несколько основных вопросов.

1. Традиционный отпуск и отгул

Вас волнует, как сотрудники используют свободное время? Если да, то традиционная политика отпусков имеет смысл, так как единый пул банков ВОМ не позволяет отслеживать, как сотрудники используют свое свободное время.

2. Паушальная сумма и начисление

Если вас устраивает единый пул отгулов, вам нужно будет решить, получат ли сотрудники доступ ко всему их банку отгулов в день приема на работу или они получат его в течение года. . Если у вас есть система начисления, будут ли сотрудники начислять отгулы каждый платежный период, ежемесячно или ежеквартально?

3. Пролонгация неиспользованных остатков по сравнению с использованием или потерей

Независимо от того, выберете ли вы традиционную политику оплачиваемого отпуска или комплексную политику отгулов, вам все равно нужно будет решить, могут ли сотрудники пролонгировать свое неиспользованное время, и убедиться, что вы соблюдаете законодательство штата. Стремясь побудить сотрудников брать отгулы и избегать крупных выплат, когда сотрудники увольняются, некоторые компании придерживаются политики «используй или потеряешь». Но в некоторых штатах, таких как Калифорния, оплачиваемый отпуск считается формой заработанной заработной платы, что делает политику «используй или потеряешь» незаконной в штате.

4. Выплаты при увольнении сотрудника

В некоторых штатах работодатели обязаны платить работникам за неиспользованный отпуск, но не за отпуск по болезни или отгулы. Это может немного замутить ситуацию, когда дело доходит до отгулов, поскольку нет различий между типами отпусков.Как правило, поскольку все отгулы можно использовать в качестве отпуска, прецедент в большинстве штатов диктует, что работодатели должны компенсировать работникам любые неиспользованные отгулы, когда они добровольно или вынужденно покидают компанию.

Как отслеживать PTO

В зависимости от того, какую политику вы выберете для своего бизнеса, у отдела кадров может быть много работы по отслеживанию PTO и управлению коэффициентами начисления, ограничениями, лимитами и выплатами. Даже при более низкой административной нагрузке, связанной с пакетной политикой PTO, вашему отделу кадров потребуется помощь и поддержка. Выберите HRIS с надежным PTO и функциями отслеживания оплачиваемых отпусков и составления отчетов, чтобы помочь людям, занимающим центральное место в вашем бизнесе.

Решение Zenefits PTO, доступное через мобильное приложение или с вашего компьютера, позволяет специалистам по персоналу и супервайзерам легко управлять PTO в офисе или в дороге. Zenefits автоматически синхронизирует часы и изменения PTO с платежной ведомостью в режиме реального времени, поэтому отдел кадров может избежать фрагментарного, фрагментарного характера ручного отслеживания и вернуться к тому, что действительно важно — созданию счастливых, вовлеченных сотрудников и рабочих мест.

Соблюдение требований — непростая задача, и стресс, связанный с управлением различными правилами в разных юрисдикциях, может быстро утомить команду отдела кадров. Zenefits помогает вашему бизнесу избежать стресса, связанного с ручным управлением соблюдением оплачиваемых отпусков, с полностью совместимыми, предварительно настроенными политиками отгулов, разработанными с учетом конкретных правил и требований вашего региона. А благодаря отслеживанию отгулов Zenefits позволяет вашим специалистам по персоналу быстро отслеживать типы отпусков, таких как отпуск по уходу за ребенком или отпуск по болезни, чтобы соответствовать федеральному законодательству FMLA.

Решение Zenefits PTO, доступное через мобильное приложение или с вашего компьютера, позволяет специалистам по персоналу и супервайзерам легко управлять PTO в офисе или в пути.

Подумываете о том, чтобы уйти в отпуск, пока ваш запрос на отпуск все еще находится на рассмотрении? Подумайте еще раз, или вас ждет дисциплинарное взыскание за самовольное отсутствие (самоволка) .

Что такое АВОЛ?

Самоволка означает, что вы отсутствуете на работе без разрешения вашего работодателя — это отсутствие без оформления. Продолжительность отсутствия не имеет значения. Вы можете уйти в самоволку, если опоздаете на час или не придете на работу в течение недели. Сотрудникам может быть предъявлено обвинение в самоволке во многих случаях. Вот несколько подходящих примеров:

• Вы не сделали запрос перед уходом в отпуск.
• Ваш запрос на отпуск не соответствует правилам и процедурам вашего работодателя.
• Ваш работодатель надлежащим образом отклонил просьбу об отпуске.
• Вы не вышли на работу в рабочее время.
• Вы были на работе, но покинули свое рабочее место без разрешения.
• Вернувшись на работу после утвержденного отпуска по болезни, вы не предоставили медицинскую документацию, подтверждающую ваше отсутствие.

Самоволка считается неправомерным поведением на рабочем месте.

Есть ли права у сотрудников, находящихся в самоволке?

Самоволка считается неправомерным поведением на рабочем месте, и ваш работодатель может наказать вас за это. Если вы являетесь сотрудником частного сектора, у вас может не быть никаких прав, если вы находитесь в самоволке. Сотрудники по желанию могут быть уволены по любой причине, в том числе в самоволке. Однако у вашего работодателя может быть политика, направленная на борьбу с неправомерным поведением и дисциплиной. В зависимости от политики и того, насколько строго ваш работодатель соблюдает ее, единичный случай самовольной самоизоляции может не стать правонарушением.

С другой стороны, большинство федеральных государственных служащих имеют право на предварительное письменное уведомление и возможность отреагировать на определенные дисциплинарные меры, такие как отстранение от должности более чем на 14 дней, понижение в должности и увольнение.

Например, прежде чем отстранить вас от работы на 30 дней, ваш федеральный работодатель должен направить вам уведомление о предлагаемом дисциплинарном взыскании, в котором говорится, что вас обвиняют в самоволке за отсутствие в определенные дни. У вас также будет право ответить на уведомление и доказательства вашего работодателя, прежде чем вы сможете быть наказаны за самоволку. Если вас отстранили от работы, понизили в должности или удалили за то, что вы находились в самоволке, вы можете подать апелляцию в Совет по защите систем заслуг США (MSPB).

Как работодатель может доказать самоволку?

Доказательством самоволки может быть любое количество вещей, например заявления коллег или клиентов о том, что вас не было на работе. Видеозаписи с камер видеонаблюдения и записи считывания также могут показывать, когда вы входили и выходили из рабочего здания. Компании, которые разрешают удаленную работу, могут отслеживать, когда сотрудники входили в рабочую электронную почту и интранет или отключались от них. Точно так же неоднократная неспособность сотрудника своевременно ответить на электронные письма или телефонные звонки может привести к начислению штрафа за самовольную работу.

Что такое LWOP и чем он отличается?

Проблемы AWOL часто возникают, когда сотрудник с инвалидностью просит отпуск без содержания (LWOP). LWOP — отсутствие на работе по уважительной причине. Даже если вам не платят, вы не можете быть наказаны за самоволку, если вы находитесь на LWOP. Однако работодатели имеют право отклонить запросы LWOP.Например, если вы запрашиваете LWOP по медицинским показаниям, ваш работодатель может на законных основаниях отклонить ваш запрос, если вы не предоставите достаточно медицинских документов.

Что могут сделать сотрудники, чтобы не оказаться в самоволке?

Короче говоря, следуйте процедурам отпуска вашего работодателя и получайте разрешение на отсутствие. Подать заявление на отпуск недостаточно. Просить одобрения — не то же самое, что получать одобрение. Попросите отпуск как можно раньше. И спросите в письменной форме, даже если ваш работодатель не требует от вас этого. Убедитесь, что у вас есть документы об утверждении вашего запроса. Если ваш руководитель утвердит ваш запрос на отпуск в устной форме, отправьте электронное письмо с подтверждением этого утверждения.

Что делать сотрудникам, если они в самоволке?

Хотя это и не требуется, многие работодатели сделают вам поблажку, если вы уйдете в самоволку из-за чрезвычайной ситуации или чего-то, что находится вне вашего контроля. Если у вас возникла чрезвычайная ситуация, как можно скорее свяжитесь со своим руководителем, чтобы сообщить ему или ей, что происходит и когда вы можете явиться на работу. Если вы не можете предоставить письменное уведомление, ответьте в письменной форме или, по крайней мере, напишите себе подробную заметку о том, когда вы связались со своим начальником. И если вы в самоволке, не отправляйте табель учета рабочего времени, в котором говорится, что вы были на работе. Требование оплаты за работу, которую вы не выполняли, является серьезным правонарушением.

Сталкиваетесь ли вы с дисциплиной из-за проблем со временем и посещаемостью?

Если вы столкнулись с дисциплинарным взысканием из-за самоволки, несоблюдения процедур отпуска или других проблем со временем и посещаемостью, мы можем помочь. Мы будем работать с вами, чтобы оценить ваше дело, обсудить ваши варианты и разработать стратегию отстаивания ваших прав. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы поговорить с опытным адвокатом по трудовым спорам. Alan Lescht and Associates представляет интересы государственных и местных органов власти и частного сектора в Вашингтоне, округ Колумбия, Мэриленде и Северной Вирджинии, а также федеральных государственных служащих по всему миру.

Это сообщение было первоначально опубликовано 12 сентября 2017 г. и обновлено 2 декабря 2019 г.

Совет. Чтобы отменить отправку электронного письма, в нижней части окна нажмите Отменить. Эта опция появляется ненадолго, но вы можете изменить продолжительность ее действия. См. раздел Отменить отправку почты.

< /tr>

2 Просмотреть новое письмо

Непрочитанные сообщения выделены жирным шрифтом. Чтобы открыть электронное письмо, нажмите на него.

По умолчанию ответы на сообщения электронной почты группируются в цепочки. Объединение всей электронной почты в цепочку упрощает их отслеживание и экономит место в папке "Входящие".

Если вы предпочитаете отделить существующую электронную почту от будущей электронной почты, вы можете отключить просмотр беседы.

Отключить просмотр беседы:

1. В правом верхнем углу нажмите "Настройки" .
2. Чтобы сгруппировать или разгруппировать сообщения электронной почты с одной и той же темой, прокрутите вниз до раздела "Ветки электронной почты" и установите или отключите флажок "Представление беседы".

Чтобы освободить место для электронной почты, можно закрыть левую панель, нажав Меню .

3 Ответить на письмо

Свернуть
Развернуть
Выйти из экрана
Shift +	Всплывающее окно и изменение размера
Выйти из полноэкранного режима

Чтобы ответить на одно электронное письмо или на последнее электронное письмо в цепочке, нажмите Ответить .

Чтобы ответить на электронное письмо в нажмите «Ответить всем» .

Чтобы переслать отдельное письмо или последнее письмо в цепочке, нажмите «Переслать» .

Чтобы переслать электронное письмо в ветке, нажмите «Еще переслать».

Чтобы просмотреть предыдущее электронное письмо в ветке, нажмите «Показать обрезанное содержимое» .

Чтобы переслать всю беседу, вверху нажмите "Ещё" Переслать все.

Чтобы использовать быстрый ответ, в нижней части сообщения электронной почты нажмите на предложенный ответ. Затем вы можете отредактировать электронное письмо перед его отправкой.

Вы можете увидеть существующее электронное письмо в верхней части папки "Входящие" с предложением ответить или продолжить. Чтобы скрыть эти предложения, нажмите «Настройки», перейдите в «Подталкивание» и снимите флажки.

4 Изменить получателей или темы

Добавить и удалить получателей:

1. В открытом письме нажмите на адрес получателя.
2. Чтобы добавить других получателей, введите их адреса электронной почты.
3. Чтобы удалить получателей, рядом с их адресами электронной почты нажмите Удалить .

Совет. Чтобы добавить кого-то в текст сообщения электронной почты, введите + и имя человека.

Изменить тему электронного письма:

1. Возле поля "Тип ответа" нажмите на стрелку вниз "Изменить тему".
2. Введите новую тему.

5 Сохранение и печать вложений

Когда кто-то отправляет вам вложение, например фотографию или документ, вы видите предварительный просмотр вложения в электронном письме.

• Просмотр в полноэкранном режиме и печать. Нажмите на вложение, чтобы открыть его в полноэкранном режиме. Чтобы распечатать, нажмите "Печать" .
• Загрузить изображение или сохранить его на Диске. Наведите курсор на область предварительного просмотра и нажмите Загрузить или Сохранить на Диск .

Вы можете быстро добавлять изображения и вложения в сообщения электронной почты, перетаскивая их с рабочего стола в окно создания сообщения Gmail, или перетаскивая изображения и вложения из сообщений электронной почты на рабочий стол, если вы хотите их загрузить.

6 Электронная почта без подключения к Интернету

Только браузер Chrome

Используйте Gmail в автономном режиме для чтения, ответа и поиска сообщений Gmail, когда вы не подключены к Интернету. Любое электронное письмо, которое вы пишете, архивируете, помечаете или удаляете в офлайн-режиме, будет отправлено или перемещено, когда вы снова подключитесь к сети.

Когда вы включаете Gmail в автономном режиме на устройстве, ваши сообщения синхронизируются с хранилищем браузера на компьютере, который вы используете. Включите Gmail в автономном режиме на каждом устройстве, для которого вам нужен автономный доступ.

Включить Gmail в автономном режиме:

1. В правом верхнем углу нажмите "Настройки" Просмотреть все настройки.
2. Перейдите на вкладку "Офлайн" и установите флажок "Включить офлайн-почту".

Примечание. Если вы не видите эту опцию, обратитесь к администратору.

Примечание. Если вы не видите эту опцию, обратитесь к администратору.

7. Включите или отключите автоответчик в отпуске

1. Откройте Gmail .
2. В правом верхнем углу нажмите "Настройки" Просмотреть все настройки.
3. Прокрутите вниз до пункта Автоответчик в отпуске и выберите Автоответчик в отпуске вкл. или Автоответчик в отпуске выкл.
4. Если вы включили автоответчик, укажите даты своего отсутствия и добавьте сообщение. Затем выберите, кто должен получить ответ.
5. Внизу нажмите "Сохранить изменения".

Похожие темы

Если вы являетесь индивидуальной подпиской Workspace, вы можете создать фирменное электронное письмо и отправить его нескольким получателям одновременно.

Читайте также:

  
• Как изменить местоположение файла
  
• Как изменить размер отсканированного документа на компьютере
  
• Ноутбук Lenovo не включается
  
• Предприниматель подарил 10 новых компьютеров школе, где изучал этот пример
  
• Подключите электронную книгу к телефону