Как изменить размер отсканированного документа на компьютере

Обновлено: 21.11.2024

Вы можете использовать приложение Apple Preview для сканирования документов, но если вы не измените некоторые настройки, окончательный размер файла может оказаться очень большим.

Тофер, активный пользователь Mac в течение последних 15 лет, с весны 2008 года является автором MacFixIt. Одно из его увлечений – устранение неполадок Mac и максимально эффективное использование компьютеров Mac и оборудования Apple дома и в офисе. рабочее место.

Приложение Apple Preview изначально было просто средством быстрого просмотра изображений и PDF-файлов в OS X, но с годами оно приобрело ряд функций, которые превратили его в полезную утилиту, тем более что оно намного проще, чем инструменты как Photoshop и iPhoto, предлагая аналогичные базовые возможности манипулирования. Недавно мы рассмотрели, как использовать Preview для редактирования и организации многостраничных PDF-файлов, но, кроме того, его можно использовать для импорта изображений из различных источников, включая локально подключенные или общие сканеры, использующие службы печати Apple Bonjour. К сожалению, даже при сканировании относительно простых текстовых документов некоторые люди могут столкнуться с проблемами, из-за которых импортированный файл оказывается исключительно большим, как описывает читатель MacFixIt «Эмми Цукерман»:

Обычно я использую предварительный просмотр для создания PDF-файлов на своем MacBook, сканируя документы и выбирая «сохранить как PDF» и каталог, в котором я хочу их сохранить. Я обычно выбираю черно-белый и размер букв. Результирующий документ обычно имеет очень большой размер и часто слишком велик для отправки по электронной почте, особенно если это многостраничный документ.

В основном PDF-файлы поддерживают два типа графики. Во-первых, это векторная графика, которая не зависит от разрешения и, следовательно, может сообщать Preview или другим программам для чтения PDF с помощью кодированных указаний, как рисовать содержимое изображения, чтобы оно хорошо отображалось на экране независимо от уровня масштабирования. Второй тип графики — это «растрированная» или сеточная графика с заданным разрешением в пикселях. В отличие от векторной графики, растровое содержимое имеет статическое содержимое в пикселях с заданным разрешением, что означает, что оно не рисуется динамически, а просто представляется при встраивании в файл PDF.

Сканер перемещается по изображению в соответствии с вашими настройками разрешения и импортирует изображение в растровом формате, таком как файл BMP, JPEG, PNG или TIFF. После этого некоторые типы файлов, такие как BMP или TIFF, сохранят импортированные данные как есть, а файлы других типов, такие как JPEG или PNG, будут сжимать данные.

Типы растеризованных файлов могут быть очень большими (особенно несжатые типы, такие как BMP и TIFF), что может привести к большим файлам PDF, если они встроены в них. Обычно это происходит из-за того, что люди упускают из виду параметры разрешения и сжатия при импорте файлов с помощью сканера.

Разрешение
Чтобы бороться с большими размерами файлов при сканировании, сначала подумайте, хотите ли вы, чтобы файл был распечатан или просто просматривался на экране. Для просмотра на экране установите разрешение от 72 до 150 точек на дюйм (экран Mac изначально имеет разрешение 72 dpi, поэтому не устанавливайте его ниже, иначе вы столкнетесь с проблемами качества). Если вы хотите распечатать файл, установите разрешение от 150 до 300 dpi. Устанавливайте разрешение выше 300 dpi только в том случае, если вы хотите сохранить в отсканированном файле детальное содержание или другие высококачественные характеристики изображения (обычно это делается для фотографий или для архивных целей).

Имейте в виду, что для несжатого формата файла удвоение разрешения изображения приведет к четырехкратному увеличению количества пикселей в изображении и, следовательно, может существенно повлиять на размер изображения.

Сжатие
Второе, что нужно сделать при попытке уменьшить размер отсканированного файла, — это использовать сжатый формат файла при сканировании, например JPEG или PNG. Для JPEG вы можете установить качество кодирования, чтобы значительно сократить размер файла. По умолчанию качество обычно установлено на 80-90 процентов, что идеально подходит для большинства ситуаций. Если вы установите его выше 90 процентов, размер файла начнет становиться очень большим, очень быстрым и без особого преимущества для невооруженного глаза. Если вы установите качество ниже этого, это ухудшит качество изображения некоторых фотографий. Для большинства текстовых документов вы можете еще больше уменьшить размер файла, уменьшив его до 20 % без существенного изменения качества.

Учитывая эти два параметра (разрешение и сжатие), вы сможете быстро сканировать документы и сделать их очень маленькими (от 10 КБ до 200 КБ для большинства текстовых документов).

Хотя предварительный просмотр позволяет сканировать изображение непосредственно в формат PDF, при этом он просто встраивает растровое изображение в документ и предлагает несколько вариантов настройки размера файла для изображения. Поэтому вместо этого, чтобы уменьшить размер файла, сначала импортируйте файл как файл изображения, а затем экспортируйте его в формате JPEG (вы можете использовать ползунок качества при экспорте, чтобы уменьшить размер файла).Затем откройте файл JPEG и сохраните его как PDF, чтобы встроить его в формате PDF. Отсюда вы можете импортировать его в многостраничный PDF-файл или иным образом манипулировать им как PDF-документом.

Если у вас есть ранее отсканированные документы, размер которых вы хотите уменьшить, откройте их в режиме предварительного просмотра, а затем сохраните их как файл JPEG, используя параметр «Качество», чтобы уменьшить размер файла. Затем проверьте полученный файл, открыв его в режиме предварительного просмотра, и снова сохраните его в формате PDF. Теперь он у вас есть в формате PDF, но содержит сжатую версию изображения, что приводит к уменьшению общего размера файла.

Вопросы? Комментарии? Есть исправление? Опубликуйте их ниже или напишите нам по электронной почте!
Обязательно следите за нами в Твиттере и на форумах CNET Mac.

Я хотел бы знать, как изменить размер документов, которые я отсканировал на свой компьютер.
Мне нужно сделать их намного меньше, чтобы загрузить их в другую
программу. Как мне это сделать?

Джоэнн Паулз [MVP]

Вы имеете в виду меньший размер файла или меньший физический размер?

Джоэнн Паулз
Лучший вице-президент Microsoft [издатель]

Чак Дэвис

Используете ли вы программу OCR для сканирования их на компьютер? Если нет, то у вас
изображение, с которым сложно работать. Если вы сканировали в PDF с помощью
Adobe Acrobat (не программы для чтения), вы можете затем «Сохранить как» документ Word.

Задать вопрос

Хотите ответить в этой теме или задать свой вопрос?

Вам нужно будет выбрать имя пользователя для сайта, что займет всего пару минут. После этого вы можете опубликовать свой вопрос, и наши участники помогут вам.

Похожие темы

< tr >

Как изменить размер в отсканированном текстовом документе	1	28 ноября 2006 г.
Изменение размера заблокированного текстового поля	1	27 сентября 2009 г.
Как изменить размер заголовков в Word?	2	15 июня 2008 г.
Как изменить размер документа?	4	21 февраля 2009 г.
Изменить размер нескольких изображений	10	30 июня 2008 г.
Как уменьшить левые значки Word?	1	19 ноября 2009 г.
Как изменить размер шаблона Word 2007	1	3 ноября 2009 г.
размер моих заголовков отличается	11	25 июля 2005 г.

PC Review – это веб-сайт, посвященный обзорам компьютерной техники, с полезными форумами технической поддержки, на которых работают специалисты по ПК. Если у вас возникли проблемы с компьютером, обратитесь за советом на наш форум.

- Пользователи Windows: дважды щелкните (Brother iPrint&Scan) .

– Пользователи Macintosh: выберите Перейти → Приложения → Brother iPrint&Scan .

<р>2. Программа выполнит поиск вашей машины.

<р>3. Загрузите документ в сканер.

<р>5. Настройте следующие параметры, чтобы повлиять на размер файла:

– Разрешение: насколько резким будет изображение в зависимости от количества отсканированных точек на дюйм (DPI). Чем выше DPI, тем четче будет изображение, однако время сканирования и размер документа возрастут. Выберите наименьшее приемлемое разрешение. Возможно, вам придется попробовать несколько настроек, чтобы получить наилучшее соотношение качества, времени сканирования и размера файла.

- Настройка цвета: это параметр цветного сканирования. Чем выше выбранное качество цвета, тем больше времени займет выполнение задания сканирования и тем больше будет размер файла.Если возможно, сканируйте в черно-белом режиме, чтобы обеспечить максимальную скорость сканирования и наименьший размер сканирования.

<р>6. Настройте любые другие необходимые параметры сканирования. Нажмите «Все настройки», чтобы открыть дополнительные настройки.

Доступные настройки зависят от технических характеристик вашего устройства.

<р>8. После завершения сканирования появятся результаты.

<р>9. Выберите один из вариантов завершения сканирования.

<р>10. При выборе PDF или JPEG в качестве типа файла нажмите «Настройки» для дальнейшей настройки размера файла.

– Для документов PDF и JPEG используйте ползунок «Размер файла», чтобы выбрать метод сжатия между «Малый размер» и «Высокое качество» . Возможно, вам придется попробовать несколько настроек, чтобы получить наилучшее соотношение качества и размера сканирования.

– Для PDF-документов, отсканированных с разрешением 300 dpi, вы можете установить флажок рядом с High Compression PDF, что уменьшит размер PDF-файла.

Оцифровка фотографий, слайдов и документов на сканере позволяет использовать ваши изображения и другие печатные материалы в цифровых бизнес-проектах и сообщениях. Когда вы отсканируете оригинал, вы увидите пикселизацию и искажение, если попытаетесь увеличить цифровую версию за пределы отсканированных размеров. Если вы хотите использовать изображение большего размера, чем его фактический размер, или воспроизвести часть документа с большим увеличением, вам необходимо приобрести оригинал в размере или выше, в котором вы хотите просмотреть или распечатать его.

Шаг 1

Уточните оптическое разрешение своего сканера в документации, поставляемой со сканером, или на веб-сайте производителя. Большинство сканеров включают в свои спецификации два набора показателей разрешения. Оптическое разрешение представляет собой максимальную производительность оборудования сканера. Интерполированное разрешение представляет собой увеличенное значение, полученное путем повышения дискретизации скана таким же образом, как вы увеличиваете изображение в программе обработки фотографий. Только с оптическим разрешением можно получить сканы действительно большего размера, чем на самом деле.

Шаг 2

Поместите оригиналы фотографий или документов на свой сканер, в зависимости от того, является ли он планшетным сканером, настроенным для печатных и прозрачных оригиналов, или специальным сканером слайдов и негативов. Настройте программное обеспечение для сканирования на получение материала с разрешением, кратным 300 пикселям на дюйм. Чтобы получить отсканированное изображение, вдвое превышающее размер оригинала, увеличьте разрешение до 600 пикселей на дюйм. Для 150-процентного увеличения выберите 450 пикселей на дюйм.

Шаг 3

Просмотрите отсканированное изображение. Используйте инструменты обрезки в своем программном обеспечении, чтобы выбрать именно ту область, которую вы хотите отсканировать. Настройте сканер на получение изображения в цветовом режиме RGB.

Шаг 4

Запустите процесс сканирования. Если ваше программное обеспечение для сканирования открывает свои результаты в программе редактирования изображений, используйте инструменты программы, чтобы уменьшить разрешение изображения до 300 пикселей на дюйм без повторной выборки данных. Ваше программное обеспечение показывает, что размеры изображения удваиваются по мере уменьшения разрешения, указывая на то, что все данные вашего сканирования остаются в результирующем файле изображения. Если ваше программное обеспечение для сканирования сканирует непосредственно в файл на жестком диске, откройте файл в графическом редакторе и измените его размер без передискретизации.

Читайте также: