Как выделить весь текст в Power Point

Обновлено: 21.11.2024

При работе над презентацией может потребоваться выделить все слайды в PowerPoint. Эта функция реализуется с помощью действий «Drag & Drop». Проще всего это сделать с помощью компьютерной мыши.

В каких ситуациях это может вам понадобиться:

  • Если вам нужно изменить структуру презентации и порядок слайдов
  • Если вам нужно создать «Разделы» и упорядочить слайды по смыслу, типу и разделам.
  • Если вам нужно дублировать, копировать, вырезать или удалять слайды
  • Если вам нужно скрыть слайды (не показывать слайды при показе презентации)

Как выделить все слайды в PowerPoint?

В Microsoft Office PowerPoint вы можете работать с несколькими слайдами одновременно, используя режимы "Обычный вид" или "Сортировщик слайдов". Обычный вид удобен, когда у вас есть до 10 слайдов на выбор, потому что на боковой панели отображаются их миниатюры небольшого размера. «Сортировщик слайдов» подходит для работы с большим количеством слайдов, например целой презентацией. Кроме того, «Сортировщик слайдов» удобнее для пользователей с сенсорными панелями.

При использовании «Обычного» просмотра

  1. Выберите режим Обычный вид.
  2. Измените масштаб области эскиза на нужный.
  3. Чтобы выбрать все слайды:
  4. Вариант 1. Щелкните мышью пустую область миниатюр и вызовите контекстно-зависимое меню (правая кнопка мыши). Выберите параметр «Выбрать все».

Выбрать все слайды в PowerPoint в обычном режиме

Примечание. Не обязательно начинать с первого слайда и заканчивать последним слайдом. Эта функция позволяет выбрать несколько слайдов или все слайды подряд.

При использовании режима "Сортировщик слайдов"

  1. Переключитесь в режим "Сортировщик слайдов".
  2. Используйте ползунок в правом нижнем углу рабочей области PPT, чтобы изменить масштаб миниатюр.
  3. Выберите все слайды:
  4. Вариант 1. Щелкните пустую область экрана, чтобы открыть контекстное меню (правая кнопка мыши). Выберите элемент «Выбрать все».

Как перемещать слайды PowerPoint: выберите все слайды

Примечание. После выбора всех слайдов вы можете нажать и удерживать кнопку «CTRL» (или «Command») и щелкнуть слайды, которые хотите исключить из выбора. Эта функция работает в режимах Обычный вид и Сортировщик слайдов.

Как перемещать слайды PowerPoint?

Вы можете перемещать слайды или менять их положение в презентации:

  1. Выберите слайды, которые хотите переместить.
  2. Используйте мышь, чтобы перетащить слайды в нужное место или раздел, используя функцию «Перетаскивание».

Примечание. Если вы переместите несколько слайдов из разных частей презентации, слайды будут отображаться в том же порядке, в котором вы их перемещали.

Заключение

Работа с несколькими слайдами при создании презентации экономит много времени. Используйте функцию выбора слайдов, когда вам нужно внести изменения сразу в группу слайдов. Вы всегда можете отменить последнее изменение, нажав "Отменить" или с помощью горячих клавиш "CTRL+Z" ("Command+Z"), если вы переместили его по ошибке.

В этом сообщении используется изображение из Storyset

Другие похожие сообщения

Комментарии

Ответить Комментарий Отменить ответ

Оставить комментарий

Буду рад любым отзывам о работе сервиса HiSlide и вашим идеям по его дальнейшему развитию, а также отвечу на любые ваши вопросы. Электронная почта: amiasoedova@hislide.io

В отличие от Microsoft Word, где текстовые элементы не разделены рамками, Microsoft PowerPoint имеет изолированный дизайн, чтобы помочь пользователям редактировать определенное содержимое, не затрагивая остальную часть документа.

Конечно, этот механизм мог бы улучшить внешний вид и представление документа в целом, но он усложняет выбор нескольких, если не всех текстовых полей одним ярлыком. Но, к счастью, есть несколько вариантов, с помощью которых можно легко выделить все текстовые поля на слайде PowerPoint.

Следующие советы имеют свои преимущества и недостатки. Убедитесь, что вы попробовали каждый из них, чтобы выбрать тот, который лучше всего подходит для вашего рабочего сценария.

Нажмите Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выбрать доступные текстовые поля на слайде. Вы увидите тонкую линию вокруг текста, означающую, что он был выделен. К сожалению, этот метод также выбирает другие элементы, такие как изображения, графики и фигуры.

Чтобы выбрать близлежащие текстовые поля, лучше всего использовать метод щелчка и перетаскивания. Просто щелкните левой кнопкой мыши и перетащите ее, пока текстовые поля, которые вы хотите выбрать, не будут закрыты. Отпустите, и элементы будут выбраны.

Если текстовые поля расположены редко, вы все равно можете выбрать их, нажав кнопку Ctrl, а затем щелкнув текстовые поля, которые хотите выделить. Вы также можете выбрать другие элементы на слайде, которые не являются текстовым полем.

Это позволяет вам быстро получить ИМЕННО то, что вам нужно в каждой из программ, когда вам это нужно. Это избавляет вас от необходимости вручную выбирать все вручную, один за другим.

Ярлык «Выбрать все» (необходимо знать)

Ярлык «Выбрать все» (для пользователей ПК): Ctrl + A

Ярлык «Выбрать все» (для пользователей Mac) Cmd + A

Тем не менее, существует множество различных способов использования ярлыка в Word, Excel и PowerPoint, чтобы быстрее выполнять задачи и переходить в "счастливые часы" (все это обсуждается ниже).

Как лучше всего использовать команду «Выбрать все»?

Короче говоря, эту команду лучше всего использовать для быстрого захвата всего текста, чисел, объектов, формул и т. д., которые вы хотите быстро отформатировать или с которыми нужно работать.

  • Изменить стиль шрифта всего текста в документе Word
  • Возьмите все формулы или константы в электронной таблице Excel, чтобы изменить цвет их шрифта.
  • Перетащите все объекты PowerPoint на слайд, чтобы изменить заливку их формы.

Что имеет смысл, верно?

Зачем делать что-то вручную (по одному), когда можно выбрать все объекты сразу.

И это своего рода ноу-хау, почему один человек уходит из офиса в приличный час, а другой торчит в офисе всю ночь.

Как выделить все в Word

У вас есть 4 различных типа параметров выбора в Microsoft Word.

А если вы работаете на ПК, вы можете дополнительно обозначить все это с помощью направляющих ленты (подробности ниже).

1. Выделить все (Ctrl + A)

Выбирает все в документе, чтобы вы могли одновременно внести все нужные изменения форматирования.

Нажатие этой команды мышью равносильно нажатию Ctrl + A на клавиатуре (Cmd + A на Mac).


2. Выберите объекты

Изменяет курсор мыши на символ стрелки, который позволяет выбрать элемент (диаграмму, изображение, графический элемент SmartArt и т. д.) в качестве объекта.

Это отличается от того, когда вы щелкаете объекты мышью. Когда вы щелкаете мышью, вы обычно щелкаете по объекту, как будто собираетесь его редактировать.

Команда «Выбрать объекты» гарантирует, что вы выберете сам объект. Таким образом, вы можете вырезать и вставлять его или перемещать в документе.


3. Выберите текст с похожим форматированием

Выделяет весь текст в документе Word, который соответствует форматированию уже выделенного текста.

Это одна из самых крутых функций Microsoft Word, о которой мало кто знает. Эта команда захватывает весь текст с одинаковым форматированием в документе, поэтому вы можете сразу изменить его форматирование.

4. Панель выбора в Word (Alt + F10)

Открывает или закрывает панель выбора в Microsoft Word.

В области выбора вы можете видеть (и быстро управлять) всеми объектами в документе Word.

Подобно панели выбора в PowerPoint, она показывает только объекты на текущей странице, над которой вы сейчас работаете.

Это означает, что если у вас есть 100 диаграмм в документе Word, но только 1 диаграмма на текущей странице, вы увидите только 1 диаграмму в области выбора.

Выбрать все ярлыки в Word (направляющие ленты)

Вместо использования мыши для доступа к командам выбора на ПК вы можете использовать направляющие ленты.

Чтобы использовать эти сочетания клавиш, просто нажмите клавишу Alt на клавиатуре.Нажав клавишу Alt, вы увидите алфавитные последовательности команд на вашей ленте.

  • Выбрать все: Alt, H, SL, A.
  • Выбрать объекты: Alt, H, SL, O
  • Выберите текст с похожим форматированием: Alt, H, SL, S.
  • Панель выбора: Alt, H, SL, P

Примечание. При использовании ярлыков направляющей ленты в Word их не нужно удерживать нажатыми. Вместо этого просто нажимайте и отпускайте их по одному (следуя буквам вперед).

Чтобы узнать больше о ленте Microsoft Office, ознакомьтесь с этим руководством Microsoft здесь.

Выбрать все в Excel

Поскольку в электронную таблицу Excel можно ввести гораздо больше входных данных, в Excel существует 7 различных команд выбора (все они описаны ниже)

1. Выделить все (Ctrl + A)

Также важно отметить, что команда «Выбрать все» в Excel работает немного иначе.

Используя команду один раз, сначала выбирается блок ячеек, в котором вы сейчас активны.

Используя команду во второй раз, вы выбираете все в таблице.

Посмотрите на изображения выше, чтобы нажать один раз, а затем дважды.

2. Выберите формулы

Нажав кнопку "Формулы", вы получите все формулы в текущей электронной таблице (см. рисунок ниже).

Это быстрый и простой способ быстро определить и изменить форматирование любых формул в электронной таблице.

3. Выберите Комментарии

При нажатии кнопки Комментарии автоматически выбираются все комментарии в электронной таблице (см. рисунок ниже).

Комментарии отображаются в электронной таблице в виде небольших маркеров в правом верхнем углу ячеек. Если вы не хотите тратить время на их поиск, просто используйте эту команду.

Это позволяет быстро получить все комментарии в электронной таблице и отформатировать ячейки.

4. Выберите условное форматирование

Нажав кнопку «Условное форматирование», вы выберете все ячейки в электронной таблице, содержащие условное форматирование.

Это позволяет выборочно проверять или изменять правила условного форматирования для определенных ячеек.

Чтобы узнать больше о правилах условного форматирования и о том, как их использовать, ознакомьтесь с этой статьей Microsoft здесь.

5. Выберите константы

Выбирает все постоянные значения в электронной таблице (т. е. значения, которые не определяются формулой).

Это быстрый и простой способ найти все входные данные, которые кто-либо использует в своей финансовой модели или электронной таблице, чтобы вы могли перепроверить их предположения (на рисунке ниже).

6. Выберите объекты

Превращает курсор в стрелку, позволяющую выбирать объекты в электронной таблице (диаграммы, изображения, графические элементы SmartArt и т. д.).

Это полезно, когда у вас есть большая электронная таблица или информационная панель, и вы хотите просто выбрать один рисунок, не выбирая случайно ячейки вокруг него.

7. Панель выбора в Excel (Alt + F10)

Открывает панель выбора в Excel, в которой отображаются все диаграммы, изображения, графические элементы SmartArt и т. д., находящиеся в данный момент в активной электронной таблице.

Имейте в виду, что на панели выбора отображаются только те объекты, которые находятся в пределах текущего листа, на котором вы находитесь. Он не покажет вам объекты, которые находятся на других листах в вашем файле Excel.

Выбрать все ярлыки в Excel (направляющие ленты):

Помимо использования мыши для активации различных команд выбора в Excel, если вы работаете на ПК, вы также можете использовать направляющие ленты для быстрого доступа к этим командам (см. комбинации клавиш ниже).

Если вы МНОГО используете какие-либо из этих команд выбора при работе в Excel и на ПК, я настоятельно рекомендую изучить эти комбинации клавиш, чтобы сэкономить ваше время.

Попробуйте эти отличные сочетания клавиш для выбора объектов и слайдов в PowerPoint

От группы обучения Avantix | Обновлено 4 февраля 2021 г.

Применимо к: Microsoft® PowerPoint® 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Познакомьтесь с этими замечательными ярлыками PowerPoint для выбора объектов и слайдов.

1. Выделяйте объекты по одному по порядку на слайде

В обычном режиме щелкните пустую область на слайде или продолжайте нажимать клавишу ESC, чтобы объекты не были выбраны. Нажмите вкладку. Продолжайте нажимать Tab, чтобы перемещаться от объекта к объекту.

Примечательно, что порядок табуляции также является порядком чтения слайда, если он читается программой вспомогательных технологий для пользователей с нарушениями зрения.

2. Выберите заполнитель на слайде

Чтобы выбрать заполнитель на слайде в обычном режиме, нажмите на его край.

Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, нажимайте ESC до тех пор, пока не будут выбраны объекты, а затем нажимайте клавишу Tab, пока не выберете нужный заполнитель.

3. Выбрать все объекты на слайде

В обычном режиме щелкните пустую область на слайде или продолжайте нажимать клавишу ESC, пока не будут выбраны объекты, а затем нажмите Ctrl + A.

4. Выделить весь текст в заполнителе или текстовом поле

В обычном режиме щелкните местозаполнитель и нажмите Ctrl + A.

При использовании клавиатуры:

  1. Продолжайте нажимать ESC, пока не будут выбраны объекты.
  2. Продолжайте нажимать клавишу Tab, пока не будет выбран нужный заполнитель.
  3. Нажмите Enter.

5. Выбор определенных объектов на слайде

Выберите первый объект, а затем щелкните последующие объекты, удерживая нажатой клавишу Shift (также можно щелкнуть, удерживая нажатой клавишу Ctrl).

6. Выбор смежных слайдов в сортировщике слайдов

Чтобы выбрать определенные слайды в сортировщике слайдов, расположенные рядом друг с другом, в режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд, а затем щелкните последний слайд, удерживая нажатой клавишу Shift.

7. Выберите несмежные слайды в сортировщике слайдов

Чтобы выбрать определенные слайды в сортировщике слайдов, которые не являются смежными друг с другом, в режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд, а затем щелкните последующие слайды, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Дополнительные ресурсы

Похожие курсы

Наши курсы под руководством инструктора проводятся в формате виртуального класса или в центре Торонто по адресу: 1 Yonge Street, Suite 1801 (Toronto Star Building), Торонто, Онтарио, Канада (некоторые очные курсы также могут проводиться по адресу: альтернативное место в центре Торонто). Свяжитесь с нами по адресу info@avantixlearning.ca, если вы хотите организовать индивидуальное обучение на месте или онлайн-курс в удобную для вас дату.

Авторские права, 2022 г., Avantix® Learning

Вам также может понравиться

Как изменить порядок объектов в PowerPoint с помощью функций «На передний план» или «Отправить на задний план» (с помощью сочетаний клавиш)

Вы можете изменить порядок объектов на слайде PowerPoint, используя сочетания клавиш, контекстное меню, ленту или область выбора. Когда объекты помещаются на слайд, они накладываются друг на друга. Обычно объекты переупорядочиваются, чтобы изменить порядок размещения. Когда вы выбираете объект и отправляете его на задний план, он перемещается в конец стека. Если вы выберете «Отправить назад», он будет перемещен обратно по объекту. Когда вы выбираете объект и нажимаете «На передний план», он перемещается на вершину стека. Если вы выберете Переместить вперед, он будет перемещен вперед по объекту.

Как зациклить слайд-шоу PowerPoint для автоматического повторения

Вы можете настроить цикл слайд-шоу PowerPoint или автоматический повтор. Циклическую презентацию можно использовать на мероприятиях, выставках или даже в приемной в офисе. Самый простой способ настроить цикл слайд-шоу — применить автоматические переходы, а затем настроить параметры слайд-шоу.

Как обрезать изображение в круг в PowerPoint (Crop Image to Shape)

Если вы хотите обрезать изображение в круг в PowerPoint, вам нужно будет комбинировать параметры кадрирования. Параметры обрезки отображаются на вкладке «Формат изображения» или «Формат инструментов изображения» на ленте. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы обрезать изображение в овал, а затем снова обрезать, чтобы изменить соотношение сторон, чтобы овал превратился в круг. В PowerPoint можно добиться отличных эффектов, обрезая изображения до различных форм.

Microsoft, логотип Microsoft, Microsoft Office и связанные приложения и логотипы Microsoft являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в Канаде, США и других странах. Все остальные товарные знаки являются собственностью зарегистрированных владельцев.

Обучение Avantix | 1 Yonge Street, Suite 1801 (Toronto Star Building), Торонто, Онтарио, Канада M5E 1W7 | info@avantixlearning.ca

Ниже приведены 15 сочетаний клавиш, которые можно использовать в PowerPoint для выделения текста в фигурах, текстовых полях, заполнителях и на панели структуры.

Хотите узнать больше о PowerPoint? Посетите наш виртуальный класс или онлайн-курсы PowerPoint >

1. Выделите блок текста

Нажмите в тексте, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите в том месте, где вы хотите завершить выделение.

2. Выберите слово

Нажмите в тексте, а затем дважды нажмите на слово.

3. Выберите абзац

Нажмите в тексте, а затем трижды нажмите на абзац.

4. Выбрать весь текст в объекте

Щелкните текст, а затем нажмите Ctrl + A. Если вы хотите выделить текстовый заполнитель или текстовое поле, щелкните его край.

5. Выделить весь текст на панели структуры

Нажмите на панели структуры и нажмите Ctrl + A.

6. Выберите на одну строку ниже

Щелкните строку текста и нажмите Ctrl + стрелка вниз.

7. Выберите одну строку вверх

Щелкните строку текста и нажмите Ctrl + Стрелка вверх..

8. Выделите один абзац вниз

Щелкните строку текста и нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вниз.

9. Выделите один абзац вверх

Щелкните строку текста и нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вверх.

10. Выберите один символ справа

Нажмите на текст и нажмите Shift + стрелка вправо.

11. Выберите один символ слева

Нажмите в тексте и нажмите Shift + стрелка влево.

12. Выберите одно слово справа

Щелкните текст и нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вправо.

13. Выберите одно слово слева

Щелкните текст и нажмите Ctrl + Shift + Стрелка влево.

14. Выделить до конца текста

Щелкните текст и нажмите Ctrl + Shift + End.

15. Выбрать в начало текста

Щелкните текст и нажмите Ctrl + Shift + Home.

Если у вас возникли трудности с выделением текста в обычном режиме, возможно, текст был введен в режиме образца слайдов. Чтобы перейти в режим «Образец слайдов», нажмите вкладку «Вид» на ленте и выберите «Образец слайдов» в группе «Образцы слайдов».

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Дополнительные ресурсы

Похожие курсы

Наши курсы под руководством инструктора проводятся в формате виртуального класса или в центре Торонто по адресу: 1 Yonge Street, Suite 1801 (Toronto Star Building), Торонто, Онтарио, Канада (некоторые очные курсы также могут проводиться по адресу: альтернативное место в центре Торонто). Свяжитесь с нами по адресу info@avantixlearning.ca, если вы хотите организовать индивидуальное обучение на месте или онлайн-курс в удобную для вас дату.

Авторские права, 2022 г., Avantix® Learning

Вам также может понравиться

Как изменить порядок объектов в PowerPoint с помощью функций «На передний план» или «Отправить на задний план» (с помощью сочетаний клавиш)

Вы можете изменить порядок объектов на слайде PowerPoint, используя сочетания клавиш, контекстное меню, ленту или область выбора. Когда объекты помещаются на слайд, они накладываются друг на друга. Обычно объекты переупорядочиваются, чтобы изменить порядок размещения. Когда вы выбираете объект и отправляете его на задний план, он перемещается в конец стека. Если вы выберете «Отправить назад», он будет перемещен обратно по объекту. Когда вы выбираете объект и нажимаете «На передний план», он перемещается на вершину стека.Если вы выберете Переместить вперед, он будет перемещен вперед по объекту.

Как зациклить слайд-шоу PowerPoint для автоматического повторения

Вы можете настроить цикл слайд-шоу PowerPoint или автоматический повтор. Циклическую презентацию можно использовать на мероприятиях, выставках или даже в приемной в офисе. Самый простой способ настроить цикл слайд-шоу — применить автоматические переходы, а затем настроить параметры слайд-шоу.

Как обрезать изображение в круг в PowerPoint (Crop Image to Shape)

Если вы хотите обрезать изображение в круг в PowerPoint, вам нужно будет комбинировать параметры кадрирования. Параметры обрезки отображаются на вкладке «Формат изображения» или «Формат инструментов изображения» на ленте. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы обрезать изображение в овал, а затем снова обрезать, чтобы изменить соотношение сторон, чтобы овал превратился в круг. В PowerPoint можно добиться отличных эффектов, обрезая изображения до различных форм.

Microsoft, логотип Microsoft, Microsoft Office и связанные приложения и логотипы Microsoft являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в Канаде, США и других странах. Все остальные товарные знаки являются собственностью зарегистрированных владельцев.

Обучение Avantix | 1 Yonge Street, Suite 1801 (Toronto Star Building), Торонто, Онтарио, Канада M5E 1W7 | info@avantixlearning.ca

Читайте также: