Как встроить файл в таблицу Google

Обновлено: 21.11.2024

Вы не можете обрабатывать числа или легко сортировать столбцы данных внутри документа Google Docs. Эти задачи лучше оставить для электронных таблиц, таких как сопутствующее приложение Google Sheets. После того как вы упорядочите и отформатируете данные в электронной таблице, вы сможете легко вернуть их обратно в документ.

Скопируйте таблицу Google Таблиц в Google Документы

Таблицы – это отличный способ упорядочивать данные и обрабатывать числа. Им гораздо проще пользоваться, чем стандартными табличными инструментами в Документах Google. Итак, если вы хотите добавить подробную таблицу в Google Docs, просто сначала создайте ее в Google Sheets. Затем выберите данные, которые хотите добавить в документ, и скопируйте их.

Затем откройте документ Google Docs и вставьте его в таблицу, нажав CMD + V на Mac или Ctrl + V на ПК. Затем Документы Google спросят, хотите ли вы связать таблицу с исходной электронной таблицей или вставить простые данные из электронной таблицы. Первый вариант, как правило, лучше, так как он позволяет пересчитывать и повторно сортировать данные в Google Sheets, а эти изменения отображаются в документе Google Docs одним щелчком мыши.

В любом случае вы получите окончательные значения из своих электронных таблиц вместе с большей частью их форматирования. Изображения и формулы не будут скопированы, хотя вы получите результаты из формулы (например, =sum(A1:A3) не будет скопирован в Документы Google, но его значение 13 будет ).

Ваши вставленные значения теперь являются стандартной таблицей Документов Google. Вы можете добавить любое форматирование текста, добавить или удалить столбцы и строки, а также добавить нужные границы ячеек.

Если вы выбрали вариант Связать с электронной таблицей, то каждый раз, когда вы обновляете исходную электронную таблицу Google Sheets, также открывайте документ Google Docs и нажимайте кнопку Обновить в окне правом верхнем углу таблицы. Это позволит получить последние данные и форматирование из Google Sheets и обновить вашу таблицу в документе Google Docs. Google не будет обновлять документ автоматически, но одним щелчком мыши вы можете получить новые данные в своем документе.

Вставить диаграмму в Документы Google из Google Таблиц

Еще один вариант — вставить диаграмму из Google Таблиц. Сначала создайте диаграмму из своих данных в электронной таблице Google Sheets. Затем в Документах Google выберите Вставить -> Диаграмма -> Из листов, чтобы добавить эту диаграмму в документ Документов Google.

Затем вы можете выбрать электронную таблицу, содержащую вашу диаграмму (с последним обновленным файлом вверху — скорее всего, это именно то, что вам нужно).

Наконец, выберите нужную диаграмму в электронной таблице. Это вставит изображение диаграммы в ваш документ Google Docs, размер которого можно изменить или переместить по мере необходимости. Если вы хотите изменить диаграмму, откройте исходную электронную таблицу Google Таблиц и внесите в нее изменения, а затем в Документах Google выберите свою диаграмму и нажмите Обновить так же, как и в случае с таблицей.

Вот как вы можете перенести данные из Google Таблиц в Документы Google.

Опубликовано 7 апреля 2017 г.; обновлено 3 апреля 2019 г. – добавлены новые функции Google Документов

Получайте советы по продуктивности прямо на почту

Мы будем отправлять вам электронные письма 1–3 раза в неделю и никогда не разглашаем вашу информацию.

Мэттью Гуэй — редактор и писатель из Бангкока. Когда он не пишет, он, скорее всего, читает новую книгу или исследует случайные улицы в новом городе. Подпишитесь на Мэтью в @maguay.

Хотите получить больше от Документов Google для работы или учебы? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace.

Чтобы сделать документ, таблицу или презентацию доступной для широкой аудитории, опубликуйте файл. После того как вы опубликуете свой файл, вы сможете отправить новый URL-адрес кому угодно или встроить его в свой веб-сайт.

Важно! В зависимости от настроек вашей учетной записи, публикация файла делает его видимым для всех в Интернете, для всех в вашей организации или для группы людей в вашей организации. Будьте осторожны при публикации личной или конфиденциальной информации.

Опубликовать файл

Важно:

  • Когда вы публикуете диаграмму в Интернете, люди могут видеть данные, использованные для ее создания. Будьте осторожны при публикации диаграммы с личной или конфиденциальной информацией.
  • Любые изменения, которые вы вносите в исходный документ, будут обновлены в опубликованной версии. Автоматическое обновление может занять несколько минут.
  • Чтобы удалить файл из Интернета, необходимо прекратить его публикацию. Узнайте, как остановить публикацию файла.
  • Чтобы закрыть общий доступ к файлу для соавторов, узнайте, как изменить разрешения на общий доступ.
  1. В Google Документах, Таблицах или Презентациях откройте файл.
  2. Вверху нажмите FileShareОпубликовать в Интернете.
  3. Выберите вариант публикации:
    • Электронная таблица: публикация всей электронной таблицы или отдельных листов. Вы также можете выбрать формат публикации.
    • Презентация: выберите, как быстро перемещаться по слайдам.
  4. Нажмите "Опубликовать".
  5. Скопируйте URL-адрес и отправьте его всем, кому вы хотите показать файл. Или вставьте его на свой веб-сайт.

Опубликовать файл с общего диска

Важно! Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, ваш администратор мог отключить возможность публикации файла. Если вы не можете опубликовать файл, обратитесь к администратору.

Когда вы вносите изменения в опубликованный файл Документов или Таблиц, они автоматически публикуются. Чтобы отключить автоматические обновления:

  1. Откройте файл в Документах или Таблицах Google, который вы уже опубликовали в Интернете.
  2. Нажмите FileShareОпубликовать в Интернете.
  3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
  4. Снимите флажок "Автоматически публиковать повторно при внесении изменений".
  • Чтобы снова включить автоматическую публикацию, установите флажок.

Примечание. Вы не можете отключить автоматические обновления в Google Презентациях.

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Вверху нажмите FileShareОпубликовать в Интернете.
  3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
  4. Нажмите "Остановить публикацию".

Если вы отправите кому-то URL-адрес опубликованного файла, он увидит версию, которую он не сможет редактировать и которая будет отличаться от вашей. Вот что увидят другие:

  • Документы: версия без панели инструментов.
  • Электронные таблицы: версия без панели инструментов. Пользователи с правами просмотра могут видеть диаграммы, форматирование ячеек и значения ячеек, но не могут просматривать или редактировать формулы.
  • Презентации: версия только для просмотра или версия в режиме презентации с полноэкранными слайдами.

Владельцы и редакторы файлов могут публиковать файлы. Если вы являетесь владельцем файла и хотите, чтобы его опубликовал кто-то другой, предоставьте ему права на редактирование.

Если вы являетесь владельцем и не хотите, чтобы кто-либо еще публиковал файл:

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. В правом верхнем углу нажмите "Поделиться".
  3. Нажмите "Настройки" .
  4. Снимите флажок "Редакторы могут изменять разрешения и предоставлять общий доступ".
  5. Нажмите "Готово".

Встроить файлы

Вы можете сделать документ, таблицу, презентацию или форму доступными для просмотра на существующем веб-сайте, встроив их в свой сайт или блог.

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Вверху нажмите FileShareОпубликовать в Интернете.
  3. В появившемся окне нажмите "Встроить".
  4. Выберите вариант публикации:
  • Электронная таблица. Выберите вариант публикации всей электронной таблицы или отдельных листов.
  • Презентация. Выберите размер презентации и скорость смены слайдов.
  1. Нажмите "Опубликовать".
  2. Скопируйте HTML-код из текстового поля и вставьте его на свой сайт или в блог.

Если вы встраиваете электронную таблицу, вы можете показать или скрыть ее части после публикации в Интернете.

От фрилансеров до малых, средних и крупных организаций — все используют электронные таблицы для организации своих данных. Независимо от того, хотите ли вы создать личный список задач, управлять проектами, анализировать данные, вести инвентаризацию, измерять аналитику веб-сайта, управлять артикулами продуктов и т. д., везде есть электронные таблицы.

Электронные таблицы стали неотъемлемой частью нашего цифрового мира с тех пор, как Рене К. Пардо и Реми Ландау представили миру электронные таблицы под названием LANPAR в 1969 году.

Программное обеспечение для электронных таблиц VisiCalc было первой электронной таблицей на микрокомпьютере, и оно помогло превратить компьютер Apple II в популярную и широко используемую систему. Электронные таблицы и компьютеры работали рука об руку, чтобы сделать нашу личную и профессиональную жизнь лучше.

Таблицы уже давно используются для решения сложных задач и организации огромных наборов данных в отдельные блоки. Электронные таблицы Excel могут содержать более миллиона строк и более 16 000 столбцов, что дает вам достаточно места для хранения больших объемов данных.

Помимо управления данными, компании используют электронные таблицы для решения сложных бизнес-задач и управления запасами, а также для развития своего бизнеса.

По мере развития мира и появления Интернета компания Google тоже занялась электронными таблицами и разработала собственное программное обеспечение для работы с электронными таблицами под названием Google Sheets.

Google Таблицы: электронная таблица новой эры!

Таблицы — это ответ Google на знаменитую электронную таблицу Microsoft Excel. Google Sheets – это бесплатная облачная платформа для работы с электронными таблицами, которая позволяет пользователям создавать и редактировать электронные таблицы, а также совместно работать с ними.

Помимо электронных таблиц, Google Таблицы позволяют визуально представлять данные с помощью цветных диаграмм и графиков. Google Таблицы со встроенными формулами, сводными таблицами и условным форматированием — отличный инструмент для работы с электронными таблицами.

Google Таблицы предоставляют готовые к использованию шаблоны — бюджеты, расписания, расходы и многое другое — все они предназначены для того, чтобы сделать вашу работу быстрой и легкой.

Кроме того, все ваши изменения автоматически сохраняются по мере ввода. Вы даже можете использовать историю изменений, чтобы просмотреть старые версии той же электронной таблицы, отсортированные по дате, и посмотреть, кто внес изменения.

Открывайте, создавайте и редактируйте свои электронные таблицы, где бы вы ни находились — с телефона, планшета или компьютера — даже без подключения к сети! В общем, Google Sheets — это отличный инструмент, позволяющий объединить вашу команду и быстро и легко создавать легкие электронные таблицы.

Используйте Bit Documents для встраивания Google Sheets в iframe!

Если вы, как и мы, любите использовать Google Sheets в качестве основного инструмента для работы с электронными таблицами, вам понравится этот прием! Но если вы здесь впервые, позвольте мне рассказать вам о Bit!

Bit.ai – это новейший инструмент для совместной работы и обмена документами, который помогает командам совместно работать, обмениваться, отслеживать и управлять всей информацией компании в одном месте.

Bit позволяет командам создавать документы на рабочем месте, такие как предложения по проектам, презентации по продажам, учебные документы, практические руководства, политики компании, документацию по процессам, комплекты материалов для СМИ, информационные бюллетени, конкурентные исследования, тематические исследования, электронные книги и т. д. , и обеспечивает безопасное и надежное место для хранения этих документов.

Если вы хотите отправить эти документы внешним партнерам, клиентам, покупателям или потенциальным клиентам, вы даже можете отслеживать их, чтобы получить интеллектуальную информацию о взаимодействии.

Секретный соус Bit заключается в его способности создавать документы, как ни в одном другом редакторе документов. Bit помогает создавать документы будущего, которые являются динамичными и представляют собой нечто большее, чем просто скучный текст.

По сути, всем в Интернете со ссылкой можно поделиться, и Bit автоматически превратит это в визуальный контент.

Документы Bit достаточно умны, чтобы читать любую веб-ссылку и автоматически преобразовывать эту ссылку в визуальный контент. Просто введите любую веб-ссылку в пустую строку и нажмите Enter. Бам! Контент будет отображаться красиво.

С Bit вы можете скопировать и вставить любую веб-ссылку Google Sheets в пустую строку документа Bit и нажать Enter. Больше не нужно иметь дело с грязным кодом iFrame/встраивания! Вставьте Google Таблицы в документ за считанные секунды!

Зачем вообще встраивать Google Sheets в документ Bit как iframe?

1. Избавьтесь от отвлекающих факторов.

Мы живем в мире постоянных уведомлений и отвлекающих факторов. Вы создаете свои файлы в редакторе документов или Excel, делитесь ими по электронной почте, получаете уведомления об электронной почте через приложение для обмена сообщениями и сохраняете их в облаке.

Даже при отправке отзывов или предложений вы делитесь ссылкой на контент в электронной почте, Slack, Trello, Google Docs, Dropbox или любом другом из тысяч инструментов для совместной работы.

Когда важный контент разбросан по разным устройствам и инструментам, продуктивность всегда отходит на второй план.

Чем больше инструментов вы используете для улучшения своей рабочей жизни, тем сложнее становится ваш рабочий процесс и тем менее эффективным будет ваше общение.

Чтобы обеспечить эффективное сотрудничество и общение, вам нужно избавиться от всех приложений, которые, кажется, замедляют работу, а не улучшают работу.

Вам необходимо собрать все рабочие файлы, данные, контент и, самое главное, людей под одной виртуальной крышей. Где все ваши документы, электронные таблицы, материалы по маркетингу и продажам, внутренние вики-сайты и знания сосуществуют без необходимости использования каких-либо сторонних средств связи или приложений для чата.

2. Соберите свою команду под одной крышей!

Встраивание Google Sheets в документ Bit позволяет вам и вашей команде общаться и сотрудничать в одном месте.

Кроме того, это упрощает процесс отправки материалов для клиентов (отчетов, обновлений, рекламных материалов, маркетинговых материалов и т. д.), поскольку вы можете поместить весь свой контент, а также таблицу Google Sheet в один документ. Больше никаких вложений электронной почты и запутанных сообщений!

3. Привнесите контекст в свою работу.

Иногда вам нужно больше, чем просто цифры в электронной таблице, чтобы показать, что происходит. Вам нужен контекст, информация и текст, чтобы ваши коллеги и товарищи по команде поняли, о чем эта таблица.

Внедрение таблицы Google Sheet в документ Bit предоставляет столь необходимое пространство для обсуждения, предложения и отзыва, а также для эффективной совместной работы, чтобы люди не терялись и не чувствовали себя запутанными.

Встроить Google Таблицы в документ Bit за 5 простых шагов

Следуйте этим простым шагам, чтобы встроить облачные файлы Google Таблиц или любую веб-ссылку в ваши документы Smart Bit:

1. Нажмите кнопку "Поделиться" для веб-ссылки на Google Таблицы.

2. Настройте ссылку для общего доступа. Мы рекомендуем выбрать вариант «Просматривать могут все, у кого есть ссылка». Это можно сделать в раскрывающемся меню над общей ссылкой или нажав кнопку «Дополнительно» в правом нижнем углу.

3. Скопируйте общую ссылку на Google Таблицы.

4. Перейдите на Bit.ai, вставьте веб-ссылку Google Slides в пустую строку и нажмите Enter.

5. Bit автоматически извлечет файл Google Sheets и отобразит его следующим образом.

Важно! Любые изменения, внесенные в эти Google Таблицы, будут отражены в этом расширенном встроенном документе Bit в режиме реального времени.

Вот несколько способов использования Google Sheets в Bit Documents:

  • Создание квитанций и счетов.
  • Сообщайте о тенденциях или делайте бизнес-прогнозы.
  • Выявление неточностей и дубликатов в ваших данных
  • Отслеживайте свои расходы и бюджет

Ознакомьтесь с некоторыми готовыми шаблонами Bit и узнайте, как встраивания Google Таблиц используются в документах Bit-

1. Повестка дня встречи

2. План управления проектом

3. Трекер проектов

Вывод:

Битовые документы позволяют пользователям создавать, совместно использовать, управлять и отслеживать все ваши рабочие документы как для внутреннего, так и для внешнего использования.

Благодаря возможности Bit встраивать таблицы Google в документ вы можете улучшить этот процесс общения и совместной работы, быстро обмениваясь электронными таблицами и сближая свою команду, как никогда раньше.

Иногда вам нужно предоставить клиенту подробную электронную таблицу. Если вы используете Google Таблицы, вы можете встроить полную книгу или отдельный лист прямо на свою страницу Qwilr.

В этой статье:

Добавление блока для встраивания

Шаг 1. Выберите «Встроить» в меню нового блока на вашей странице.

Шаг 2. Выберите Google Sheets из списка доступных вариантов.

Шаг 3. Вы увидите эту форму. Пришло время отправиться в Google Таблицы, чтобы получить ссылку для встраивания.

Поиск ссылки для вставки в Google Sheets

Шаг 4. Откройте таблицу Google, которую хотите встроить. В левом верхнем углу нажмите «Файл», а затем выберите «Опубликовать в Интернете».

Шаг 5. Выберите, хотите ли вы опубликовать весь лист или отдельную вкладку. Убедитесь, что в качестве формата выбрана веб-страница. Затем нажмите Опубликовать.

Это делает документ общедоступным, чтобы ваши клиенты могли видеть его на вашей странице Qwilr.

Шаг 6. Скопируйте URL ссылки.

Шаг 7. Вернувшись на свою страницу Qwilr, вставьте ссылку в поле и нажмите «Просмотреть».

Все готово! Теперь ваша таблица Google будет отображаться на вашей странице Qwilr в форме, доступной только для чтения.

Читайте также: