Как войти в ГИС ЖКХ с помощью электронной подписи

Обновлено: 02.07.2024

Руководство по электронным подписям и виртуальным публичным слушаниям

Стремясь еще больше поощрять социальное дистанцирование, DCA изменило требования к оригинальным подписям и личным публичным слушаниям для ежегодного конкурса CDBG FY20.

Документы, ранее требующие оригинальных подписей, могут быть подписаны и отсканированы, а полученная копия помещена в приложение. В качестве альтернативы можно также использовать стороннего поставщика электронных подписей, например Adobe Sign или DocuSign, которые позволяют составить отчет об аудите подписи. Кандидаты должны включить в заявку итоговый аудиторский отчет для всех документов, подписанных в электронном виде с использованием стороннего поставщика. Эта мера должна помочь в соблюдении протоколов социального дистанцирования, поскольку документы можно отправлять по почте или электронной почте, подписывать и возвращать для размещения в приложении.

Кроме того, что касается социального дистанцирования, у сообществ есть возможность провести виртуальные публичные слушания, если какое-либо публичное слушание было отменено или отложено из-за кризиса в области общественного здравоохранения. Виртуальные слушания должны позволять задавать вопросы в режиме реального времени, а ответы должны исходить непосредственно от избранных представителей для всех участников. Как и в случае очного слушания, местное самоуправление должно выбрать метод или платформу виртуального слушания, которые обеспечивают доступность для участия лиц с ограниченными возможностями и LEP. Все требования к уведомлению, изложенные в Руководстве заявителя CDBG FY20, остаются в силе и должны быть задокументированы.

Поскольку мы приближаемся к пересмотренному сроку 1 мая, мы получили вопросы относительно дополнительного продления срока. Большинство этих вопросов связаны с необходимостью получения оригиналов подписей и/или проведения общественных слушаний. Мы уверены, что, разрешив электронные подписи и предоставив рекомендации HUD по проведению виртуальных публичных слушаний, эти барьеры были устранены. 30-дневное продление до 1 мая 2020 года остается в силе в настоящее время, и мы рады видеть уже полученные заявки. Не стесняйтесь продолжать подавать любые заполненные заявки до истечения крайнего срока.

Некоторые формы Суда Рено требуют цифровой подписи, чтобы отправить форму онлайн или по электронной почте. Цифровая подпись эквивалентна вашей письменной подписи и имеет такие же юридические последствия.

Создать цифровую подпись очень просто. Однако если вы впервые используете цифровую подпись, потребуется выполнить несколько дополнительных действий.

Шаг 1. Загрузите Adobe Acrobat Reader

Формы на нашем веб-сайте, требующие цифровой подписи, представляют собой файлы .PDF. Загрузите и установите последнюю версию Adobe Acrobat Reader, чтобы наши формы работали на вас. Если у вас уже установлен Adobe Acrobat Reader, перейдите к шагу 2.

Если у вас нет Adobe Acrobat Reader, нажмите на ссылку ниже, чтобы загрузить и установить его.

Шаг 2. Загрузка формы

Щелкните правой кнопкой мыши ссылку и выберите "Сохранить ссылку как". '. Сохраните форму на «Рабочем столе» или в другом удобном месте на вашем компьютере.

Шаг 3. Откройте форму и заполните обязательные поля

Откройте форму и заполните необходимые поля. Обязательные поля будут выделены красной рамкой. Перейдите к шагу 4, когда увидите поле цифровой подписи.

Шаг 4. Создание цифровой подписи

Нажмите поле цифровой подписи, чтобы открыть мастер добавления цифрового удостоверения. Чтобы создать цифровую подпись, выполните следующие действия.

Шаг 5. Применение цифровой подписи

Мастер «Подписать документ» должен открыться автоматически. Если нет, нажмите на поле цифровой подписи еще раз. Выберите свое имя в разделе «Войти как», введите свой пароль и нажмите «Подписать».

Шаг 6. Отправка документа

В нижней части формы нажмите кнопку "Нажмите здесь, чтобы отправить электронное письмо". Это откроет ваш почтовый клиент и прикрепит PDF-форму для отправки.

Множество онлайн-инструментов позволяют РИЭЛТОРАМ® управлять многими аспектами сделки с недвижимостью, не касаясь листа бумаги, и знание того, как использовать эту технологию, является ключом к успешному ведению бизнеса в сфере недвижимости.Технологии систем электронной подписи и авторизации позволяют покупателям, продавцам, кредиторам, титульным агентам и другим сторонам сделки удаленно просматривать, редактировать и утверждать документы с помощью компьютера или мобильного устройства, помогая РИЭЛТОРАМ® избегать узких мест, вызывающих стресс, и ускоряя путь к закрытию сделки. .

Избранное

Ваши преимущества для участников NAR

" data-src="https://cdn.nar.realtor/sites/default/files/styles/landscape_large_image/public/man-in-suit-typing-on-laptop-GettyImages-675347930-1300w-867h .jpg?itok=hDIH4kzU" width="1200" height="800" alt="Мужчина в костюме печатает на ноутбуке" title="Мужчина в костюме печатает на ноутбуке" />

" data-src="https://cdn.nar.realtor/sites/default/files/styles/landscape_large_image/public/SecurusID_Announcement%20Email.jpg?itok=oqyfLOCw" width="1200" height="800 " alt="Securus ID" />

Члены NAR получают скидки на лучшие в отрасли планы защиты от кражи личных данных, которые включают полностью управляемые услуги восстановления.

Политическая защита

Какова основная проблема?

"Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле" вступил в силу для транзакций 1 октября 2000 года, а для ведения учета и подачи – 1 марта 2001 года. Закон разрешает использование электронных подписей, раскрытие информации и авторизацию. на замену бумажным версиям. Закон не имеет никакого влияния на содержание раскрываемой информации или на права или обязанности какой-либо стороны. Он не требует особой технологии, но требует, чтобы все стороны сделки согласовали метод электронной «аутентификации» контрактов или документов. Внедрение электронных подписей в сфере недвижимости и кредитования набирает обороты в последние годы и ускорилось во время пандемии COVID-19.

Я специалист по недвижимости. Что это значит для моего бизнеса?

Замена бумажных документов электронными приведет к экономии средств и времени для потребителей и РИЭЛТОРОВ®. Ожидаемая экономия включает средства, затраченные на бумагу, почтовые расходы и складские помещения для раскрытия информации и разрешений. Кроме того, эта практика также позволит упростить операции с недвижимостью и продолжить продвижение безбумажных транзакций.

Политика НАР:

NAR поддержала "Закон об электронных подписях от 2000 года", который делает электронные подписи юридическим эквивалентом собственноручных подписей, чтобы сделать операции с недвижимостью более эффективными и сократить бумажную работу. NAR обучает РИЭЛТОРОВ процедурам использования электронных подписей и уже давно призывает регулирующие органы и кредиторов облегчить и расширить принятие электронных подписей.

технологически нейтральный, фокусирующийся на желаемом результате совершения нотариального действия, а не на технических средствах, с помощью которых он достигается;
продвигать, обеспечивать и поддерживать межгосударственное принятие и признание удаленного нотариального заверения во всех штатах и территориях США, что позволяет продвигать дистанционное нотариальное заверение, которое также защищает личную информацию потребителей в соответствии с политикой NAR в отношении данных.

NAR также призывает федеральные агентства содействовать внедрению удаленного нотариуса в ипотечной экосистеме для принятия электронных подписей и записей на всех ипотечных рынках, гарантированных и поддерживаемых государством.

Законодательный/нормативный статус/перспективы

Законодательные собрания штатов были и остаются местом проведения законодательной деятельности, поскольку законы штатов требуют внесения поправок, позволяющих использовать электронные документы для деловых операций.

Было смещено внимание к электронным закрытиям, электронным нотариусам, удаленным нотариусам и электронным записям, которые в основном регулируются на уровне штата.

Закон о нотариальном заверении SECURE не рассматривает нотариальные требования, выходящие за рамки минимальных стандартов защиты прав потребителей при удаленном нотариальном заверении, поскольку создание федерального стандарта в отношении этих типов требований, которые значительно различаются от штата к штату, приведет к преимущественному преимуществу многие государственные нотариальные законы. Вместо этого Закон о нотариальном заверении SECURE был узко разработан для соблюдения стандартов удаленного нотариального заверения и был намеренно разработан в дополнение к законам штата о нотариате. В результате Закон о нотариальном заверении SECURE не отменяет уникального государственного нотариального законодательства в отношении личного нотариального заверения или дополнительных стандартов для удаленного нотариального заверения, которые по-прежнему будут применяться. Гармонизация между законодательством штата и актом о нотариальном заверении SECURE имеет важное значение. Закон SECURE о нотариальном заверении работает в тандеме с пересмотренным Единообразным законом о нотариальных действиях 2018 года Комиссии по единообразному законодательству, чтобы обеспечить основу для использования дистанционного нотариального заверения, подобно ESIGN и Единому закону об электронных транзакциях (UETA), которые позволяют использовать электронные подписи как на уровне штата, так и на федеральном уровне.

Электронное пользовательское соглашение

Для участия в этом процессе все кандидаты должны зарегистрироваться, отправив заполненное Пользовательское соглашение. Лицензированные подрядчики и специалисты по проектированию (если это требуется по разрешению) должны заполнить и представить Соглашение с лицензионным подрядчиком, а все нелицензированные заявители должны заполнить и представить Соглашение для нелицензированных подрядчиков следующим образом:

По почте или лично по адресу:

1825 Hendry St.
Suite 101
Fort Myers, FL 33901

Профессиональное оформление аффидевита с цифровой подписью

Профессионалы-дизайнеры также должны заполнить и отправить аффидевит с цифровой подписью специалиста-дизайнера, прежде чем отправлять какие-либо документы в город в электронном формате.

ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ. Административный кодекс Флориды, регулирующий использование цифровой подписи инженером, был обновлен; в частности 61Г15-23.005(3). Мы начнем применять это правило, предоставив вам следующие возможности:

Если вы приобрели цифровую подпись через третье лицо, вам потребуется включить дополнительный текст, требуемый в 61G15-23.005(3)(d)1 и 2. Текст должен быть расположен рядом с вашей цифровой подписью в документе и размещается там до применения цифровой подписи.
Если вы создали цифровую подпись с помощью программы Acrobat Adobe Professional и зарегистрировали серийный номер в городе Форт-Майерс, у вас есть 2 варианта:

Вы можете продолжать использовать цифровую подпись, которую вы зарегистрировали у нас, но вам потребуется включить дополнительный текст, требуемый в 61G15-23.005(3)(d)1 и 2. Текст должен быть расположен рядом с вашей цифровой подписью. на документе и размещены там до применения цифровой подписи.
Вы можете создать новую цифровую подпись, содержащую текст, требуемый в 61G15-23.005(3)(d)1 и 2. См. ссылку на приведенные ниже инструкции, и отправить новое аффидевит цифровой подписи Design Professional в город Форт. Майерс, строительный отдел.

Это изменение было введено штатом, и вы обязаны соблюдать его, а мы обязаны обеспечить его соблюдение. Мы приносим извинения за любые неудобства и приложим все усилия, чтобы работать с вами, чтобы предотвратить любые задержки с вашей следующей парой представлений, однако будем отклонять любые последующие представления, которые будут сочтены несоответствующими. Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните сотрудникам отдела выдачи разрешений по телефону (239)-321-7925 для получения помощи.

Подача заявок на получение разрешения в электронном виде

После завершения процесса электронной регистрации подрядчик может начать подачу заявок на получение разрешений в электронном виде.

Заявки на получение разрешения и заявки на повторную подачу/пересмотр должны быть поданы в разрешительный отдел города Форт-Майерс через портал самообслуживания клиентов EnerGov. Клиент загрузит как приложение, так и любые необходимые планы через портал. После получения городской персонал проведет полную проверку заявки на получение разрешения и планов.

Если требуются исправления, заявителю будет отправлено уведомление с использованием адреса электронной почты, указанного в заявке, с изложением необходимых исправлений. Заявитель должен внести необходимые исправления и загрузить пересмотренную заявку или планы на Портал самообслуживания клиентов EnerGov.

Если исправления не требуются, заявитель будет уведомлен о причитающихся сборах, которые можно оплатить онлайн через Портал самообслуживания клиентов EnerGov.

После подтверждения оплаты разрешение либо перейдет на рассмотрение плана для тех случаев, когда требуется рассмотрение технического плана, либо будет выдано после получения всех необходимых документов.

Читайте также: