Как убрать серый фон в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Стандартный цвет фона в Excel — белый. В какой-то момент вы можете захотеть изменить цвет фона на что-то другое, например светло-серый. К сожалению, нет возможности изменить цвет фона; это не настраиваемый параметр в Excel. Однако есть несколько обходных путей, которые вы можете попробовать.
Один из подходов заключается в выборе всех ячеек на листе и применении к ним цвета заливки. Если вы не хотите, чтобы цвет печатался, вам просто нужно выбрать все ячейки и удалить цвет заливки. Это можно автоматизировать, используя макрос для удаления цвета, печати и повторного нанесения.
Однако у такого подхода есть недостатки. Во-первых, цвета, используемые для заливки ячеек, могут помешать успешному применению условного форматирования, если условное форматирование предполагает использование цветов заливки. (Условное форматирование, применяемое к спецификациям шрифта, не должно быть проблемой.)
Еще один вариант — создать в вашей любимой графической программе небольшой прямоугольник, цвет которого соответствует цвету, который вы хотите использовать в качестве фона. Сохраните маленький прямоугольник как графический файл в формате PNG. Затем в Excel выполните следующие действия:
- Отобразите вкладку "Макет страницы" на ленте.
- Нажмите инструмент «Фон» в группе «Параметры страницы». В Excel 2007 и Excel 2010 отображается диалоговое окно «Фон листа». В Excel 2013 и более поздних версиях отображается экран «Вставить изображения», на котором следует щелкнуть ссылку «Обзор» справа от параметра «Из файла». Затем вы увидите диалоговое окно «Фон листа». (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Диалоговое окно «Фон листа».
Графическое изображение размещается на фоне и повторяется снова и снова, чтобы заполнить весь фон. Преимущество этого подхода заключается в том, что он не влияет на условное форматирование и фоновое изображение не печатается.
Говоря об условном форматировании, если вы не используете условное форматирование для каких-либо целей на листе, вы можете использовать его для создания фона. В пустой области рабочей книги определите ячейку, содержащую значение True. Затем выберите рабочий лист, для которого вы хотите использовать цвет фона, и используйте условный формат для определения этого цвета. Формат может смотреть на определенную вами ячейку, и если это True, то применяется цвет. Если ячейка не True, то цвет не применяется. Это позволяет вам включать или выключать цвет фона (для печати), изменяя значение одной ячейки.
Вы также можете определить стили для использования на листе. Определите стиль с нужным цветом фона и другой стиль без него. Затем вы можете применить цветной стиль при редактировании и бесцветный стиль при подготовке к печати.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Вы можете затенить ячейки, заполнив их сплошными цветами или определенными узорами. Если у вас возникли проблемы с печатью затенения ячеек, которое вы применили в цвете, убедитесь, что параметры печати установлены правильно.
Заливка ячеек сплошным цветом
Выберите ячейки, к которым вы хотите применить затенение или удалить затенение. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выполните одно из следующих действий:
Чтобы заполнить ячейки сплошным цветом, нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки" , а затем в разделе "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.
Чтобы заполнить ячейки специальным цветом, нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки" , выберите "Другие цвета", а затем в диалоговом окне "Цвета" выберите нужный цвет.
Чтобы применить последний выбранный цвет, нажмите "Цвет заливки" .
Примечание. Microsoft Excel сохраняет 10 последних выбранных пользовательских цветов. Чтобы быстро применить один из этих цветов, нажмите стрелку рядом с пунктом Цвет заливки и выберите нужный цвет в разделе Последние цвета.
Совет. Если вы хотите использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку «Выбрать все», прежде чем щелкнуть нужный цвет. Это скроет линии сетки, но вы можете улучшить читаемость рабочего листа, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.
Заполнение ячеек шаблонами
Выберите ячейки, которыми вы хотите заполнить шаблон.Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Формат ячеек".
Сочетание клавиш Можно также нажать CTRL+SHIFT+F.
В диалоговом окне "Формат ячеек" на вкладке "Заливка" в разделе "Цвет фона" выберите нужный цвет фона.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать узор с двумя цветами, выберите другой цвет в поле "Цвет узора", а затем выберите стиль узора в поле "Стиль узора".
Чтобы использовать узор со специальными эффектами, нажмите "Эффекты заливки", а затем выберите нужные параметры на вкладке "Градиент".
Проверьте параметры печати, чтобы распечатать затенение ячеек в цвете
Если для параметров печати задано черно-белое или черновое качество — намеренно или из-за того, что книга содержит большие или сложные рабочие листы и диаграммы, которые вызвали автоматическое включение режима черновика — затенение ячеек не может быть напечатано в цвете.
На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Параметры страницы".
Убедитесь, что на вкладке "Лист" в разделе "Печать" сняты флажки "Черно-белое" и "Черновое качество".
Примечание. Если вы не видите цветов на листе, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если вы не видите цветов при предварительном просмотре перед печатью, возможно, у вас не выбран цветной принтер.
Удалить затенение ячеек
Выберите ячейки, содержащие цвет заливки или узор заливки. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки" и выберите "Без заливки".
Установить цвет заливки по умолчанию для всех ячеек на листе
В Excel нельзя изменить цвет заливки по умолчанию для рабочего листа. По умолчанию все ячейки в книге не заполнены. Однако если вы часто создаете рабочие книги, содержащие рабочие листы с ячейками, имеющими определенный цвет заливки, вы можете создать шаблон Excel. Например, если вы часто создаете книги, в которых все ячейки зеленого цвета, вы можете создать шаблон, чтобы упростить эту задачу. Для этого выполните следующие действия:
Создайте новый пустой лист.
Нажмите кнопку "Выбрать все", чтобы выбрать весь лист.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки" и выберите нужный цвет.
Совет. При изменении цвета заливки ячеек на листе линии сетки могут стать плохо видны. Чтобы линии сетки выделялись на экране, можно поэкспериментировать со стилями границ и линий. Эти настройки находятся на вкладке «Главная» в группе «Шрифт». Чтобы применить границы к рабочему листу, выберите весь рабочий лист, нажмите стрелку рядом с пунктом "Границы" и выберите "Все границы".
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".
В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.
В поле "Тип файла" выберите "Шаблон Excel", затем "Сохранить" и закройте лист.
Шаблон автоматически помещается в папку "Шаблоны", чтобы быть уверенным, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.
Чтобы открыть новую книгу на основе шаблона, выполните следующие действия:
На вкладке "Файл" нажмите "Создать".
В разделе "Доступные шаблоны" нажмите "Мои шаблоны".
В диалоговом окне "Создать" в разделе "Личные шаблоны" выберите только что созданный шаблон.
Чередование цветов строки или столбца облегчает идентификацию данных, делая строку или столбец более различимыми. В Microsoft Excel вы можете добиться этого эффекта, используя условное форматирование, чтобы изменить цвета строк или столбцов на основе их номеров. Цвет Excel по умолчанию уже белый, поэтому вам нужно только отформатировать каждый второй столбец или строку как серый, чтобы чередовать белые и серые ячейки.
Откройте Microsoft Excel и щелкните треугольник, расположенный над номерами строк и слева от букв столбцов. При этом будет выбрана вся электронная таблица. Чтобы выбрать только одну строку или столбец, щелкните только номер строки или букву столбца, который вы хотите отформатировать.
Нажмите "Условное форматирование" в группе "Стили" и выберите "Новое правило".
Нажмите "Использовать формулу для определения форматируемых ячеек" в разделе "Выбор типа правила".
Введите «=mod(row(),2)=0» без кавычек в разделе «Редактировать описание правила», чтобы чередовать цвета строк. Введите "=mod(column(),2)=0", чтобы изменить цвета столбцов.
Нажмите кнопку "Формат". Перейдите на вкладку «Заливка» и выберите предпочитаемый серый цвет в образце цвета фона. Нажмите "ОК", чтобы подтвердить свой выбор.
Нажмите "ОК" в окне "Новое правило форматирования", чтобы применить условное форматирование.
С. Тейлор начал профессиональную писательскую карьеру в 2009 году и часто пишет о технологиях, науке, бизнесе, финансах, боевых искусствах и природе. Он пишет как для онлайн-изданий, так и для офлайн-изданий, включая Journal of Asian Martial Arts, Samsung, Radio Shack, Motley Fool, Chron, Synonym и другие. Он получил степень магистра биологии дикой природы в Университете Клемсона и степень бакалавра искусств в области биологических наук в Колледже Чарльстона. У него также есть несовершеннолетние по статистике, физике и изобразительному искусству.
Маршалл Ганнелл
Маршалл Ганнелл
Писатель
Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.
Удаление отвлекающего фона с изображения позволяет вашей аудитории сосредоточиться на теме. Хотя он не известен своим пакетом для редактирования изображений, вы можете сделать это с помощью Microsoft Excel. Вот как это делается.
Сначала откройте приложение Excel и вставьте изображение (Вставка > Изображение), содержащее фон, который вы хотите удалить.
После вставки вы автоматически окажетесь на вкладке «Формат изображения». Здесь нажмите «Удалить фон», который находится в группе «Настройка».
После выбора фон изображения станет пурпурным, а передний план останется нетронутым. Часть изображения, выделенная пурпурным цветом, — это область, которую нужно удалить.
Microsoft Excel, как правило, довольно хорошо выделяет области, которые вы ожидаете удалить с изображения, но не всегда на 100 %. В большинстве случаев вам потребуется внести небольшие коррективы.
Чтобы пометить области изображения, которые не были выделены для удаления по умолчанию, нажмите «Отметить области для удаления» в группе «Уточнить» на вкладке «Формат изображения». Для выделенных областей, которые вы хотите сохранить, нажмите «Отметить области для сохранения».
В любом случае ваш курсор изменится на карандаш для рисования, как только он будет выбран. Нажмите и перетащите курсор вокруг областей, которые вы хотите удалить.
Отметка областей для удаления
Кроме того, щелкните и перетащите курсор вокруг областей, которые вы хотите сохранить.
Отметка областей для сохранения
Затем нажмите в любом месте за пределами изображения, чтобы отразить изменения.
Фон изображения удален.
После удаления фона изображения обязательно добавьте к изображению замещающий текст, чтобы ваши читатели, использующие программу чтения с экрана, могли понять контекст изображения.
- › Как вставить изображение в Microsoft Excel
- › Что означает ИК и как вы его используете?
- › Matter — это долгожданный стандарт умного дома
- › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
- › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
- › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
- › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
Читайте также: