Как сжать файлы для отправки в налоговую инспекцию

Обновлено: 24.06.2024

Когда вы будете готовы отправить нам файл, выберите «Отправить файл» в меню в левой части страницы вашей учетной записи. (Вы также можете отправить нам файлы в рамках запроса на оценку или обычного заказа на печать.)

Нажмите кнопку «Загрузить новый файл» («Загрузить файл» на страницах заказов). Затем ваш компьютер предложит вам найти и выбрать файл, который вы хотите отправить.
После загрузки файла вы можете завершить свой заказ (на страницах заказа и оценки) или прикрепить файл к существующему заказу на странице своей учетной записи, следуя инструкциям на экране.

Какой максимальный размер файла можно передать через ваш веб-сайт?

Любой передаваемый файл может содержать до 4 гигабайт (ГБ) информации. Любой сеанс передачи файлов ограничен восемью часами, что более чем достаточно для передачи самых больших файлов во всех случаях, кроме самых экстремальных.

Какие форматы файлов вы принимаете?

Мы будем рады принять все стандартные форматы графических файлов, включая Adobe InDesign, QuarkXPress, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Microsoft Publisher, PDF, TIFF, EPS и JPG. Мы регулярно работаем и с файлами других форматов, поэтому не стесняйтесь обращаться к нам, если вы не видите здесь предпочитаемый формат файла.

Как долго вы будете хранить мои файлы?

Отправляемые вами файлы будут храниться на нашем веб-сайте в течение 60 дней после того, как ваша работа будет отмечена как выполненная и перемещена в историю заказов вашей учетной записи на веб-сайте. Ваши файлы могут храниться неограниченное время в библиотеке автономного хранилища.

Могу ли я предоставить файлы после размещения заказа?

Вы можете предоставить нам дополнительные файлы, разместив свой заказ на странице своей учетной записи на вкладке «Сметы» или «Заказы» (в зависимости от того, как был отправлен заказ), а затем добавив файлы с помощью ссылки «Отправить файл» слева. ручная сторона страницы. Загрузив файл, следуйте инструкциям на экране, чтобы прикрепить его к заказу.

Почему мой индикатор выполнения передачи файлов шатается?

В определенных обстоятельствах индикатор выполнения передачи файла может казаться прогрессирующим, а затем перемещаться вперед и назад и не показывать никакого прогресса. Такое «чудачество» случается нечасто, но когда оно случается, этому явлению есть вполне логичное, хотя и несколько эксцентричное объяснение.

Если несколько компьютеров в вашей сети одновременно передают файл на наш веб-сайт, индикатор выполнения может не определить, индикатор выполнения какого компьютера следует обновить. Имейте в виду, что даже несмотря на то, что обновление индикатора выполнения может отображать случайные обновления прогресса, все файлы (со всех компьютеров) будут переданы без проблем.

Сколько файлов я могу отправить одновременно?

Наша система позволяет передавать несколько файлов. В нашей утилите «Отправить файл», как только вы выберете файл, начнется его загрузка, и появится новая кнопка, позволяющая поставить в очередь другой файл для отправки. В формах заказа и формах оценки процесс аналогичен.

Если у вас есть несколько файлов, которые нужно прикрепить к одному заказу, вы можете объединить и сжать эти файлы в один файловый архив. В результате сжатия нескольких файлов у вас останется только один файл для отправки. (После того, как мы получим этот сжатый файл, мы расширим его до исходных нескольких файлов.)

Какие файлы я должен включить в свой заказ?

Когда вы отправляете нам свои файлы, включите в них все элементы, необходимые для производства. Для некоторых заказов это может быть не более чем один файл с изображением. Для других, более сложных заказов, разработанных в приложении макета страницы, вы должны отправить файл макета страницы, всю вспомогательную графику и все шрифты, используемые в документе. Многие приложения для макетов страниц включают в себя утилиты для сбора всех этих элементов вместе. Дополнительную информацию см. в документации по вашему приложению.

Что такое предварительная проверка?

Предполетная подготовка — это термин, заимствованный из авиационной отрасли, который описывает шаги, которые пилот предпринимает перед полетом, чтобы обеспечить безопасность полета для пассажиров на борту. Точно так же отправляемые вами файлы проходят предварительную проверку перед печатью, чтобы заранее выявить любые проблемы, которые могут повлиять на качество или задержать выполнение вашего заказа на печать. Предварительная проверка позволяет исключить неожиданности!

Когда вы используете FastTrack для отправки нам файлов, предварительная проверка выполняется автоматически как часть процесса заказа. Наши сотрудники проведут предварительную проверку всех других файлов, отправленных через наш веб-сайт, и предупредят вас о любых проблемах, которые потенциально могут повлиять на выполнение вашего заказа на печать.

Можете ли вы внести исправления в мою работу после того, как я отправлю файлы?

Да, исправления можно внести в любое время.Тем не менее, пожалуйста, внимательно просмотрите и проверьте свою работу, потому что лучшее время для внесения исправлений — это до того, как ваш заказ на печать будет запланирован для производства, когда это минимально влияет на производственный график и бюджет. (Исправления и изменения, запрошенные после того, как производство было запланировано, могут привести к задержкам производства и увеличению расходов.)

Сжатие файлов

При подготовке к отправке файлов нам через веб-сайт мы рекомендуем сначала сжать файлы. Сжатие файлов перед их передачей через наш веб-сайт имеет следующие преимущества:

Несколько файлов могут быть объединены в один сжатый архивный файл. Это позволяет вам легко выбрать и отправить только один файл вместо нескольких файлов.
Один сжатый архивный файл меньше, чем общий размер всех несжатых файлов, что позволяет файлу дойти до нас как можно быстрее.

Возможность сжатия файлов встроена во все современные компьютерные операционные системы. Вот как сжать файлы.

Для пользователей Mac:

После выбора файлов и/или папок, которые вы хотите сжать, используйте один из следующих методов для создания архива сжатых файлов:

Удерживая нажатой клавишу Control (или правой кнопкой мыши), выберите файл и выберите "Сжать".
Перейдите в меню "Действие" (кнопка в виде шестеренки на панели инструментов окна Finder) и выберите "Сжать".
Перейдите в строку меню вашего компьютера и выберите "Файл" > "Сжать".

Ваш компьютер создаст новый файл с расширением ".zip". Это сжатый файл, который вы должны выбрать для отправки нам.

Для пользователей Windows:

После выбора файлов и/или папок, которые вы хотите сжать, щелкните правой кнопкой мыши выбранный файл, прокрутите вниз до пункта меню «Отправить» и затем выберите «Сжатая (заархивированная) папка» в открывшемся подменю. Ваш компьютер создаст новый файл с расширением «.zip». Это сжатый файл, который вы должны выбрать для отправки нам.

Быстрый просмотр

FastTrack — это виртуальный драйвер печати, который позволяет создавать файлы, готовые к печати, из любого программного приложения на вашем компьютере. FastTrack упрощает задачу!

FastTrack преобразует ваш документ в стандартный документ PDF с уже установленными шрифтами и графикой, поэтому вам не нужно будет отправлять эти файлы отдельно.
FastTrack предоставит вам на экране доказательство созданного PDF-файла. Доказательство, которое вы просматриваете, — это тот же PDF-файл, который мы возьмем в работу, поэтому вы можете быть уверены, что вы получите именно то, что видите.
FastTrack автоматически отправит готовый файл на наш веб-сайт, избавив вас от необходимости открывать веб-браузер и загружать файл вручную.
Когда заказ поступит на наш веб-сайт, FastTrack мгновенно представит предварительный отчет, предупреждая вас о позициях, которые могут повлиять на график производства вашего заказа. Если потребуются изменения, вы можете вернуться к исходному файлу, отредактировать его и сразу же повторно отправить.

FastTrack можно использовать бесплатно, и он позволяет отправлять нам файлы наиболее эффективным способом.

Могу ли я отправить вам свои файлы по электронной почте?

Да, вы можете отправить нам свои файлы по электронной почте. Однако мы хотели бы призвать вас использовать инструменты отправки файлов на нашем веб-сайте, которые были разработаны для легкой передачи больших файлов.

Мы считаем, что инструменты отправки файлов на нашем веб-сайте намного надежнее и эффективнее, чем электронная почта. Если вы отправляете файлы по электронной почте, на вас может распространяться ограничение на размер файла, установленное вашим интернет-провайдером. Ваш интернет-провайдер может ограничить размер вложений электронной почты, которые вы можете отправлять через свою систему, что может привести к тому, что большие графические файлы не будут доставлены.

Могу ли я принести вам свои файлы на флешке?

Да, мы с радостью примем ваши файлы на флешке. Иногда вам просто нужно «выйти из офиса», и мы всегда рады возможности встретиться с вами лицом к лицу. Таким образом, несмотря на то, что инструмент «Отправить файл» на нашем веб-сайте позволяет легко передавать очень большие файлы, те же самые файлы также легко передаются на флэш-накопителе, если вы предпочитаете приносить их нам лично.

Беверли Берд более 30 лет работает писателем и редактором, освещая налоговые льготы, налоговую подготовку и налоговое законодательство. С 1996 по 2010 год она также работала помощником юриста в области налогового права, банкротства и семейного права. Беверли написала и отредактировала сотни статей для финансовых и юридических сайтов, таких как GOBankingRates, PocketSense, LegalZoom и других.

Эрик является надлежащим образом лицензированным независимым страховым брокером, имеющим лицензию на страхование жизни, здоровья, имущества и страхования от несчастных случаев. Он проработал более 13 лет как в государственном, так и в частном бухгалтерском учете и более четырех лет имел лицензию страхового агента. Его опыт работы в области налогового учета послужил прочной основой для его текущей деловой книги.

Баланс / Лара Антал

Обычно при общении с налоговой службой (IRS) лучше приложить дополнительные усилия, даже если это кажется неприятностью или пустой тратой времени. Это еще более применимо, если вы один из немногих, кто до сих пор подает налоговую декларацию в бумажном виде или обычной почтой, а не в электронном виде.

Соблюдение нескольких рекомендаций гарантирует, что ваша налоговая декларация будет отправлена по правильному адресу, что она будет доставлена вовремя, и что у вас будет подтверждение доставки.

Ключевые выводы

У Налогового управления США есть множество адресов для отправки бумажных деклараций. Они зависят от вашего штата проживания и от того, вносите ли вы платеж.
Используйте заказное письмо с уведомлением о вручении, если вы отправляете возврат обычной почтой. Это будет доказательством того, что оно было получено.
Налоговое управление принимает поставки от FedEx, UPS и DHL Express. Но вы должны использовать утвержденный класс обслуживания.
В зависимости от того, где вы живете, возможна доставка возврата вручную. Но в начале 2022 года службы помощи налогоплательщикам IRS по-прежнему вводят правила COVID.

Куда отправить вашу личную налоговую декларацию

У Налогового управления США больше адресов, чем вы можете себе представить, потому что его центры обработки данных расположены по всей стране. Адрес, который вы будете использовать, зависит от того, что вы отправляете по почте, и от того, где вы живете. Перейдите на страницу «Куда подать» на веб-сайте IRS, если вы отправляете индивидуальную налоговую декларацию, декларацию с поправками или запрашиваете продление срока подачи. На странице есть ссылки для каждого штата.

Обратите внимание, что почтовый адрес обычно отличается, если вы отправляете платеж вместе с возвратом. Обычно вы отправляете по почте отчеты с платежами в IRS. Возвраты без оплаты поступают в Министерство финансов.

Адреса IRS периодически меняются, поэтому не отправляйте налоговую декларацию автоматически туда же, куда вы отправляли ее в предыдущие годы.

Обратите внимание, что IRS использует почтовые индексы для сортировки входящей почты. Убедитесь, что ваш возврат доставлен в нужное место как можно быстрее, включив последние четыре цифры после пятизначного почтового индекса. Например, правильный адрес (с четырехзначным почтовым индексом) для формы 1040 штата Калифорния 2021, отправленной по почте с платежом в 2022 календарном году:

Налоговая служба
P.O. Box 802501
Цинциннати, Огайо
45280-2501

Используйте безопасный способ отправки возврата по почте

Всегда используйте безопасный метод, например заказную почтовую квитанцию о возврате, когда вы отправляете декларации и другие документы в IRS. Это будет подтверждением того, что Налоговое управление действительно получило ваши документы или платеж.

Помимо правильного адреса и оплаты почтовых расходов, убедитесь, что на конверте стоит штемпель не позднее даты, когда вы должны вернуть товар. Датой регистрации является дата почтового штемпеля, если вы пользуетесь заказной почтой. Дата, проставленная на квитанции, является датой почтового штемпеля, если вы пользуетесь заказным письмом.

Убедитесь, что возврат отправлен не позднее установленного срока, если вы пользуетесь услугами частного перевозчика, одобренного IRS.

Другие налоговые формы

Адрес IRS может быть другим, если вы подаете что-то, кроме личной налоговой декларации. Предполагаемые платежи и форма 1040-ES, измененные декларации и форма IRS 4868 для налоговых расширений имеют свои собственные индивидуальные адреса. На странице «Куда подать файл» на веб-сайте IRS также есть ссылки на эти другие формы.

Отправка налоговой декларации по почте

Вы также можете найти правильный почтовый адрес для различных налоговых форм на веб-сайте IRS:

Как отправить налоговую декларацию по почте, если вы живете за пределами США

Вы можете отправить свою налоговую декларацию или платеж с помощью почтовой службы США, если вы отправляете почту из США. В противном случае рассмотрите возможность использования частной службы доставки, особенно если вам нужно подтверждение того, что ваша налоговая декларация была отправлена вовремя.

Утвержденные службы доставки

Вы можете использовать частные службы доставки FedEx, UPS или DHL Express. Но вы должны использовать один из утвержденных классов обслуживания для каждого перевозчика:

FedEx: используйте режим "Приоритет с ночевкой", "Стандартный режим с ночевкой", "2 дня", "Международный приоритет", "Сначала международный", "Сначала с ночевкой", "Сначала международный, следующий рейс" или "Международный эконом-класс".
UPS: используйте тарифы Next Day Air, Next Day Air Saver, 2nd Day Air, 2nd Day Air AM, Worldwide Express Plus, Worldwide Express или Next Day Air Early AM.
DHL Express: используйте DHL Express, DHL Express Worldwide, DHL Express Envelope, DHL Import Express или Import Express Worldwide.

Налогоплательщики из других стран часто отправляют свои декларации по почте в Остин, штат Техас, или в Шарлотт, штат Северная Каролина, если они представляют платеж. Но адрес, по которому вы отправляете возврат, может отличаться. Проверьте соответствующий адрес на веб-сайте IRS.

Налоговое управление принимает дату "отправлено" на конвертах, отправленных с использованием утвержденного перевозчика, так же, как и для почты США.

Подумайте о том, чтобы поместить каждую налоговую декларацию в отдельный конверт, а затем положить все конверты в конверт большего размера, если вы отправляете несколько деклараций в одно и то же место. Отправьте большой конверт в IRS заказным письмом с уведомлением о вручении.

Ручная доставка вашего возврата

В обычных обстоятельствах вы можете лично доставить декларацию в местный центр помощи налогоплательщикам Налогового управления США, если вы сможете найти такой центр рядом с вашим местом жительства. Вы можете запросить у агента IRS квитанцию с печатью при ее отправке.

По состоянию на январь 2022 г. приглашения на прием больше не принимаются, но вы можете заранее позвонить и договориться о встрече. Маски необходимы для защиты от COVID-19, если вы находитесь в районе с высокой или «значительной» скоростью передачи. Правило шести футов друг от друга остается в силе.

На веб-сайте IRS есть инструмент поиска по вашему почтовому индексу, а также местоположению, адресам и номерам телефонов для каждого штата.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает подача налоговой декларации по почте?

Обычно Налоговое управление США обрабатывает бумажные декларации, отправленные по почте, от шести до восьми недель, но Налоговое управление США предупреждает, что в 2022 году это может занять больше времени из-за пандемии. Ваше возвращение будет рассмотрено вовремя, если оно будет отправлено почтовым штемпелем в установленный срок. Но вам, возможно, придется подождать несколько месяцев, чтобы получить возмещение.

Как подать налоговую декларацию штата по почте?

В каждом штате действует собственная система подачи налоговых деклараций. Обратитесь в налоговый департамент вашего штата или другое налоговое агентство, чтобы узнать, куда вам нужно отправить налоги по почте.

Что нужно для подачи налоговой декларации по почте?

Включите все необходимые налоговые формы для IRS, если вы подаете по почте: форму 1040 или 1040-SR, любые приложения и любые другие дополнительные формы, которые вам необходимо заполнить для конкретной декларации. Вы также должны включить чек, если вы должны какие-либо налоги, или вы можете использовать IRS Direct Pay для оплаты онлайн со своего текущего или сберегательного счета.

После того, как вы собрали все необходимые документы, вы должны отсканировать и сохранить документы.

Первым шагом будет сканирование ваших документов. У вас должен быть доступ к сканеру и компьютеру с подключением к Интернету. Если у вас их нет дома, распространенными местами с этим типом оборудования являются библиотеки, общественные центры, интернет-кафе и копировальные центры. Вы также можете использовать смартфон для сканирования.

Пожалуйста, не отправляйте документы по почте в Национальный визовый центр. Если вы это сделаете, вы можете задержать рассмотрение вашего дела и рискуете потерять все отправленные вами документы.

Чтобы избежать задержек в обработке вашего дела, следуйте этим рекомендациям при сканировании документов:

Размер и тип файла

Каждый отдельный файл (отсканированный документ) должен быть не больше 2 МБ (мегабайт). Ваш отсканированный документ должен быть в одном файле, а не разбит на несколько файлов. Если отсканированное изображение слишком велико, сожмите его перед загрузкой. Заархивированные файлы или файлы, защищенные паролем, не принимаются.

Сканировать каждый документ как отдельный файл. Если документ содержит несколько страниц, отсканируйте все страницы вместе в один файл. Если размер документа превышает 2 МБ, сожмите файл или повторите попытку сканирования с более низким разрешением.

Сканированные изображения следует сканировать с разрешением 150 DPI. Допустимые типы файлов включают .jpg, .jpg и .pdf.

Сжатие файла

Сжатие означает сохранение документа в файле меньшего размера. Это не только позволяет файлу занимать меньше места на жестком диске, но также означает, что его можно гораздо быстрее загрузить или отправить по электронной почте. Однако не все типы файлов легко сжимаются. Большинство компьютерных операционных систем включают возможность сжатия файла. Этот параметр часто находится в разделе «Файл» или «Сохранить» или появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши имя файла на экране навигации. Посмотрите на инструмент «Справка» в операционной системе вашего компьютера для получения дополнительной информации о том, что вам доступно.

Также доступно стороннее программное обеспечение для сжатия, как бесплатное, так и платное. Помните, что в настоящее время Государственный департамент не может принимать файлы, заархивированные.

Качество изображения

После сканирования документа убедитесь, что вся информация хорошо видна и читается, а никакие части документа не обрезаны или не видны. Также убедитесь, что документ правильно ориентирован, чтобы его можно было прочитать на экране без необходимости поворачивать документ. Большинство программ сканирования предлагают функцию предварительного просмотра, чтобы вы могли убедиться, что документ читаем. Если вы не можете прочитать отсканированный документ, повторно отсканируйте его с более высоким разрешением. Имейте в виду, что это означает, что сохраненный файл будет больше, и вам может потребоваться сжать файл перед его загрузкой.

Используйте ручку, чтобы заполнить и подписать формы, которые будут отсканированы, чтобы текст был виден на отсканированном изображении.

Общие требования

Если документ цветной, сканируйте его в цвете, а не в черно-белом.

Отсканируйте как лицевую, так и обратную стороны любого документа, на обороте которого есть штампы, печати или надписи. (Если обратная сторона документа пуста, не сканируйте его.)

Если у вас есть заверенный перевод документа, приложите отсканированную копию перевода с оригиналом (т. е. на иностранном языке) в одном файле.

Кто участвует

Национальный визовый центр. После утверждения петиции Национальный визовый центр (NVC) обрабатывает определенные виды документов и отправляет их в посольства и консульства США. Когда и как связаться с NVC.

США Служба гражданства и иммиграции (USCIS): USCIS наблюдает за иммиграцией в Соединенные Штаты и одобряет (или отклоняет) петиции иммигрантов и многое другое. Узнайте о USCIS.

Файлы, такие как word, excel, pdf, zip или powerpoint, могут случайно столкнуться с поврежденными проблемами, например, powerpoint не открывается, пустой pdf, невозможно открыть zip-файл или excel зависает при открытии файла 0% и т. д. Но не беспокойтесь. , здесь мы предложим вам несколько решений.

Что делать, если я открываю ZIP-файл и сталкиваюсь с ошибкой, ZIP-файл недействителен?
Иногда из-за определенных вирусов в устройстве, проблем с безопасностью, связанных с MS Office, или если загружаемый файл поврежден, на экране появляется сообщение об ошибке, т.е. zip-файл недействителен.

Файл в формате Zip представляет собой файл расширения, который представляет собой сжатую форму данных и широко используется для хранения информации. Как и все другие доступные форматы файлов, это набор из одной или нескольких папок с файлами, которые сжаты в одну, чтобы упростить транспортировку и сжатие. Формат Zip обычно используется для загрузки программного обеспечения. Заархивирование программного обеспечения позволяет сэкономить место на сервере, сократить время загрузки файлов и упорядочить сотни или тысячи информации о файлах в одном Zip-файле.

Теперь здесь вы узнаете о проблеме с недействительностью zip-файла и способе ее решения!

Отдельные файлы, также называемые «архивами», называются zip-файлами, поскольку они содержат сжатый один или несколько файлов. Это упрощает хранение информации в организованном порядке, что облегчает транспортировку, загрузку, совместное использование и хранение данных. ZIP-файлы делают все процессы быстрее и эффективнее, и это делает его самым популярным форматом, используемым для сжатия файлов, используемых в Windows, а самой популярной утилитой сжатия является WinZip.

Использование zip-файлов

Данные сжимаются и занимают меньше места.
Формат zip экономит время и эффективен.
Перенос данных становится проще
Только одна загрузка дает вам доступ ко всей информации.
Связанные файлы можно группировать вместе
Большие файлы можно сохранять или преобразовывать в менее объемные элементы путем сжатия данных.

Часть 1. Что вызывает недопустимые ошибки zip-файла?

Zip-файлы обнаруживают ошибки во многих терминах, и давайте посмотрим, каковы причины этих ошибок, прежде чем мы углубимся в их решение:

Вирус является основной причиной ошибок zip-файлов.
Файлы MS Office со средним или низким уровнем безопасности также могут вызывать ошибки zip-файла.
Низкая скорость загрузки также может привести к ошибке недопустимости ZIP-файла.
Инструмент компрессора неисправен, что вызывает ошибку
Загруженный файл изначально поврежден, что приводит к ошибке

Когда отображается сообщение о недопустимом zip-файле, вы теряете доступ к информации и не можете извлекать файлы из zip-папки. Это может быть огромной проблемой, но у каждой проблемы есть свое решение, и это то, что мы ищем!

Давайте рассмотрим различные методы, которые мы можем использовать для исправления ошибки неверного zip-файла.

Часть 2. Переустановка клиента сжатия

По опыту других пользователей, первое, что приходит на ум при работе со сжатыми файлами, — это клиент сжатия, который может быть причиной ошибки. Переустановка используемого программного обеспечения оказалась для них полезной и решила проблему.

Чтобы переустановить клиент сжатия во избежание ошибки неверного zip-файла, выполните следующие действия:

Шаг 1. Сначала нажмите клавиши Windows + R, чтобы открыть окно запуска.

Шаг 2. Введите «appwiz.cpl» и нажмите Enter, чтобы открыть программы и функции

Шаг 3. Прокрутите список и удалите приложение для распаковки, которое показывает ошибку (WinZip, WinRar, 7zip и т. д.)

Шаг 4. После удаления используйте браузер, чтобы получить последнюю доступную версию клиентов декомпрессии, которая может быть:

Шаг 5. После установки перезагрузите компьютер и проверьте, можно ли снова извлечь файл

Совет: если это ваш ноутбук/ноутбук, попробуйте использовать программу Reimage Plus для сканирования репозиториев, а также замены и восстановления поврежденных и отсутствующих файлов.

Часть 3. Использование другого бесплатного программного обеспечения для сжатия

Это может показаться неправильным решением, но многие пользователи сообщили, что им удалось решить проблему с помощью другого бесплатного программного обеспечения для сжатия, такого как 7zip.

Можно использовать несколько сторонних решений, но наиболее удобным является 7zip. Чтобы получить краткое руководство по его установке и избежать ошибки недопустимого файла 7zip, вы всегда можете использовать:

Шаг 1. Посетите веб-сайт, чтобы получить установочный файл 7-zip в соответствии с архитектурой вашей Windows

Шаг 2. Откройте программу установки и следуйте инструкциям

Шаг 3. После установки zip-файлы по щелчку правой кнопкой мыши отобразят дополнительное меню и предоставят вам те же функции, что и собственный клиент.

Часть 4. Архивирование на диске с файловой системой NTFS

NTFS можно эффективно использовать для сжатия файлов. Это самый простой метод, и нет необходимости сжимать файлы, архивировать или распаковывать каждый раз, когда файл нужен. Это автоматический процесс, который не влияет на производительность файла или программного обеспечения.

В Windows 10 вы можете использовать следующие шаги для сжатия файлов и папок с помощью NTFS:

Шаг 1. Откройте проводник

Шаг 2. Найдите папку, в которой вы хотите сохранить информацию

Шаг 3. Нажмите кнопку "Домой"

Шаг 4. Нажмите кнопку создания новой папки

Шаг 5: Или вы можете просто создать новую папку, используя сочетания клавиш: Ctrl + Shift + N

Шаг 6. Введите имя папки и нажмите Enter

Шаг 7. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать параметр свойств

Шаг 8. Нажмите на вкладку "Общие"

Шаг 9. Затем нажмите кнопку "Дополнительно"

Шаг 10. В разделе «Сжать или зашифровать атрибуты» установите флажок «Сжать содержимое для экономии места на диске».

Шаг 11. Нажмите "ОК".

Шаг 12. Затем нажмите кнопку "Применить", чтобы сохранить настройки

Шаг 13. В диалоговом окне подтверждения изменения атрибута выберите вариант применения изменений ко всем

Шаг 14. Нажмите "ОК".

Выполнив все шаги, вы только что создали папку, которая будет сжимать все сохраненные в ней файлы и занимать меньше места, чем обычно. Существующие файлы и будущие файлы будут иметь одинаковые результаты. Эти шаги можно использовать и для отдельного файла. Если вы видите знак с двумя стрелками в правом углу, убедитесь, что настройки работают.

Чтобы проверить, сколько места вы сэкономили с помощью этого метода, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите свойства. Затем проверьте размер, который дает размер несжатого файла, а размер на диске дает размер элемента после сжатия. Если вы хотите отменить внесенные изменения, вам необходимо выполнить те же действия и очистить содержимое сжатия, чтобы сохранить параметр диска.

Часть 5. Запустите CMD для исправления/восстановления поврежденных или недействительных ZIP-файлов

Следующий метод также можно использовать для удаления недопустимых ошибок zip-файла:

Шаг 1. Откройте командную строку от имени администратора.

Для пользователей Windows 10/8.1: щелкните правой кнопкой мыши меню "Пуск" > щелкните командную строку (администратор)
Для пользователей Windows 7/8/Vista/XP: нажмите «Пуск»> «Все программы»> «Стандартные»> «Командная строка»> «Запуск от имени администратора».

Шаг 2. Измените каталоги на папку, в которой находится текущий поврежденный ZIP-файл

Шаг 3. Введите: ¨C:\Program files\WinZip\wzzip¨-yf zipfile.zip> нажмите Enter.

Вы также можете выявить поврежденные или недействительные ZIP-файлы, заменив имя файла на zipfile.zip

Часть 6. Восстановление недействительных/поврежденных ZIP-файлов с помощью Stellar File Repair

Это относительно простой метод для пользователей, которые предпочитают простые методы восстановления zip-файлов, отображающих недопустимую ошибку zip-файла, с помощью Stellar File Repair

Он обрабатывает все виды повреждений zip-файлов, а файлы, защищенные паролем, также могут быть восстановлены и восстановлены с помощью этого программного обеспечения. Это также облегчает восстановление файлов размером до 800 МБ, а также дает вам доступ к сохранению в сжатом формате.

Этапы использования Stellar File Repair

Этот инструмент не бесплатный, но предлагает 30-дневную гарантию возврата денег. Он отлично восстанавливает документы Word, презентации Powerpoint, а также электронные таблицы Excel и, конечно же, ZIP-архивы. Шаги по установке не перечислены, но после установки запустите инструмент и следуйте инструкциям, чтобы исправить недопустимую ошибку zip-файла

Шаг 1. Выберите параметр восстановления ZIP-файла

Шаг 2. Найдите поврежденный ZIP-файл, и он появится в списке для предварительного просмотра

Шаг 3. Нажмите кнопку восстановления и дождитесь завершения процесса

Шаг 4. После завершения процесса вы можете предварительно просмотреть файлы в меню слева.

Шаг 5. Проверьте содержимое после восстановления файла

Шаг 6. Нажмите "Сохранить", чтобы восстановить поврежденный файл в нужном месте

Это все об ошибке неверного zip-файла и о том, как ее исправить. Надеюсь, что он охватывает все ваши проблемы и обеспечивает их решение!

Если вы работаете из дома, часто используете свое мобильное устройство для бизнеса или часто совместно работаете над файлами в своей организации, вам, вероятно, приходилось сталкиваться с проблемой загрузки или скачивания массивного PowerPoint в/из электронной почты или размещенного сайта. . Файлы PowerPoint являются обычными нарушителями, потому что они заполнены изображениями и причудливой графикой, которые часто не представляют большой ценности, но занимают много места. Как журналист, я испытывал разочарование, просеивая огромный файл PowerPoint в поисках основной информации о компании или продукте.

Представляем FILEminimizer

Помня об этом разочаровании, мой интерес пробудился, когда я услышал о FILEminimizer. FILEminimizer обещает супер-сжатие ваших файлов Microsoft Office (мой термин, а не компания) до 98-процентного сжатия. Другое обещание FILEminimizer заключается в том, что у вас не будет проблем с совместимостью, а людям, получающим ваши файлы, не понадобятся никакие программы для распаковки файла. Файлы просто сжимаются и сохраняются в исходном формате.

Что ж, последнее утверждение, безусловно, верно. FILEminimizer не «заархивирует» файл, он просто сжимает его в том же формате .doc, .xls или .ppt, в котором был получен файл. Итак, хорошая новость заключается в том, что вам не нужно распаковывать его — плохая новость заключается в том, что вы никогда не сможете «воскресить» этот файл в исходном качестве. (Конечно, он сохраняет сжатый файл как новый файл, но если вы сжимали кучу файлов и удаляли оригиналы, например, для экономии места, вам не повезло, если вы решили, что вам нужно, чтобы они были лучшего качества. .) На рисунке 1 показан пример окна FILEminimizer с основными параметрами сжатия.

Мощность сжатия

Что касается мощности сжатия FILEminimizer? Тестируя файл PowerPoint размером 7 МБ, я смог уменьшить его размер на 50–80 процентов в зависимости от того, использовал ли я стандартное сжатие или сильное сжатие. (Результаты сильного сжатия файла см. на рис. 2.) Даже при более высоких уровнях сжатия качество изображений не было ужасным (начало они были довольно высокого качества), так что для стандартного просмотра они определенно подходили. Однако в увеличенном виде на проекторе это выглядело бы не слишком хорошо.

Что касается файлов Word и Excel, я должен отметить, что сжатие работает только для файлов, содержащих изображения. Таким образом, большинство файлов Excel вообще не могут быть сжаты. Я взял несколько документов Word, в которых было только одно изображение, например, логотип компании вверху, и смог сжать их примерно на 50–60 процентов, просто превратив это изображение в размытие. Так что неплохо, если вы хотите избавиться от лишнего и отправить документ Word меньшего размера.

Мой последний тест состоял в том, чтобы увидеть, смогу ли я действительно получить это слуховое 98-процентное сжатие. Для этого задания я взял документ Word, наполнил его пятью или шестью высококачественными изображениями и добавил немного текста (и Word Art, чтобы посмотреть, что из этого получится). Затем я установил пользовательский уровень сжатия, 1 процент качества .jpg, 1 процент общего качества (максимальное сжатие, которое я мог получить).

Результат? Сжатие 98,5% (от более 1 МБ до 16 КБ). Все изображения были цветными размытыми, но стандартный текст и Word Art не изменились.

Другие функции и функции

FILEminimizer также может сжимать несколько файлов одновременно (только три в пробной версии, но я не думаю, что в полной версии есть ограничение). Конечно, вы можете изменить некоторые основные настройки, например, чтобы программа перезаписывала ваши файлы сжатыми версиями.

FILEminimizer, как и ожидалось, прост в использовании. Просто найдите файл, вставьте его, выберите место назначения, установите уровень сжатия и смотрите, как он работает.Примерно за 30 минут, которые я провел, играя с FILEminimizer, он один раз завис, и я не совсем понимаю, почему.

Цена

FILEminimizer поставляется в двух версиях: Office и Server. Office стоит 44,95 доллара за одну лицензию, 39,95 доллара за 2–9 лицензий, а затем снижается до 12,95 доллара за лицензию на 1000–2000. Сервер стоит 1999 долларов США за один сервер, а затем немного снижается в расчете на один сервер.

Суперсжатие есть, но есть ограничения

Хотя FILEminimizer определенно может суперсжимать некоторые файлы, у него есть много ограничений. Что наиболее важно, продукт работает только с Microsoft Office, поэтому вам потребуется альтернативное решение в дополнение к FILEminimizer для других файлов. Кроме того, 25–45 долларов США за машину для малого и среднего бизнеса кажутся мне немного дорогими, учитывая, насколько специализирован продукт.

Но, несмотря на все это, FILEminimizer предлагает лучшее сжатие, которое я когда-либо видел для файлов Microsoft Office. Если потребность вашей компании достаточно значительна, оно определенно того стоит.

Читайте также: