Как сжать файлы для отправки по электронной почте
Обновлено: 21.11.2024
Вы получите сообщение об ошибке, если попытаетесь прикрепить файлы, размер которых превышает максимально допустимый. Есть несколько способов обойти это ограничение размера, включая использование службы обмена файлами или сжатие файла.
Сохраните файл в облачном сервисе и поделитесь ссылкой
Существует множество облачных хранилищ, в которые можно загружать большие файлы, а затем делиться ими. Некоторые популярные облачные хранилища включают OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Drive. После того как ваш файл будет сохранен в облаке, вы можете включить ссылку на документ в свое сообщение электронной почты.
Загрузите файл в облачную службу, например OneDrive или Dropbox.
Примечание. Используемый вами сервис создает ссылку для доступа к вашему файлу. Получатель может открыть ссылку для загрузки вашего файла.
Загрузив файл, скопируйте ссылку и вставьте ее в сообщение электронной почты.
Совет. Подробную информацию о загрузке файлов и создании ссылки для скачивания в OneDrive см. в разделах Загрузка фотографий и файлов и Предоставление общего доступа к файлам и папкам и изменение разрешений.
Сжать файл
Когда вы сжимаете или архивируете файл, его размер уменьшается, и он может уменьшиться настолько, чтобы соответствовать ограничениям размера вложений Outlook. В следующих статьях описывается, как сжимать и извлекать файлы для различных операционных систем Windows.
Уменьшить размер изображения
Если вы отправляете большие файлы изображений, вы можете автоматически изменить их размер, чтобы уменьшить размер файла.
Прикрепите изображения к сообщению электронной почты.
Нажмите «Файл» > «Информация».
В разделе "Вложения изображений" выберите "Изменить размер больших изображений при отправке этого сообщения".
Вернитесь к своему сообщению и нажмите "Отправить".
Сохраните файл в библиотеке сервера SharePoint
Если вы используете Outlook в бизнес-среде и используете SharePoint, вы можете сохранить файл в библиотеке SharePoint и поделиться ссылкой на файл. Инструкции см. в статье Общий доступ к документу с помощью SharePoint или OneDrive.
Для Outlook 2010 и Outlook 2007: при попытке отправить сообщение со слишком большими вложениями появляется сообщение "Размер вложения превышает допустимый предел".
Примечание. Дополнительные сведения об изменении максимально допустимых размеров вложений см. в статье об ошибке "Размер вложения превышает допустимый предел".
Даже если ваше сообщение не превышает ограничения на размер вложений Outlook или Exchange Server, существует вероятность того, что поставщик услуг электронной почты вашего получателя может заблокировать сообщения с большими вложениями. Чтобы уменьшить размер вложений, отправляемых в Outlook, см. раздел Уменьшение размера изображений и вложений.
Помимо ограничений почтового провайдера на общий размер сообщения, отправка больших вложений по электронной почте не всегда является лучшим решением.
Ваше сообщение может привести к тому, что почтовые ящики ваших получателей превысят квоту хранения. Если почтовые ящики получателей превысят квоту хранения, получатели могут быть лишены возможности получать другие сообщения.
Ваше сообщение может привести к тому, что ваш почтовый ящик превысит квоту хранения. Каждое отправляемое вами сообщение сохраняется в папке "Отправленные". Отправка больших вложений другим людям также учитывается в квоте размера вашего почтового ящика. Если вы превысите квоту хранилища, вам может быть запрещено получать дополнительные сообщения.
Раздувание вложений Когда файл прикрепляется к сообщению, он должен быть закодирован. В процессе кодирования вложенные файлы становятся в 1,37 раза больше, чем на вашем компьютере. Например, если вы отправляете файл размером 5 МБ, вложение будет отправлено как 6,85 МБ данных.
Существует несколько способов обмена большими файлами и совместной работы с другими людьми без отправки вложений.
Библиотеки Microsoft SharePoint Server Если у вас есть доступ к библиотеке SharePoint Server, файлы можно сохранять в библиотеке. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение файла в библиотеке SharePoint. Доступ к библиотекам SharePoint можно получить непосредственно в Outlook.
Если ваша организация использует SharePoint Server и предоставляет вам личный сайт, вы можете загрузить свои файлы в библиотеку общих документов личного сайта, а затем включить ссылку на файл в свое сообщение.
Открыв библиотеку документов SharePoint, в которую вы загрузили файл, щелкните правой кнопкой мыши ссылку на документ, выберите "Копировать ярлык", а затем вставьте (CTRL+V) ярлык в свое сообщение.
OneDrive OneDrive — это бесплатная служба Майкрософт, которая предоставляет защищенное паролем онлайн-хранилище файлов, позволяющее сохранять, получать доступ и обмениваться файлами в Интернете с друзьями или коллегами практически из любого места. Вы можете сохранять документы Microsoft Office непосредственно в OneDrive. Дополнительные сведения см. в разделе Введение в OneDrive.
Общие сетевые расположения Сохраняйте файлы в папке, к которой также имеют доступ ваши получатели. Затем вы можете отправить получателям сообщение, содержащее ссылку на общее местоположение. На вкладке Вставка в группе Ссылки щелкните Гиперссылка.Если общий путь или имя файла содержат пробелы, см. раздел Добавление ссылок, содержащих пробелы, в сообщение электронной почты.
Сайты для обмена фотографиями. Если вы отправляете фотографии кому-либо, рассмотрите возможность изменения их размера перед отправкой. См. Уменьшение размера изображений и вложений. С современными цифровыми камерами каждое изображение может иметь размер 3 МБ и более при передаче их с камеры. Если вы не хотите изменять размер своих изображений, существует множество веб-сайтов для обмена фотографиями, на которые вы можете загрузить свои изображения, а затем отправить ссылку на них в сообщении.
Сайты обмена видеоДаже короткий видеофайл может быть очень большим. Попробуйте поделиться видеоклипами одним из способов, описанных в этой статье, или на веб-сайте для обмена видео.
Примечание о безопасности. Когда вы прикрепляете файл к сообщению, вы определяете предполагаемого получателя. Если вы загружаете файл в общедоступное хранилище или службу, убедитесь, что вы понимаете настройки конфиденциальности и безопасности этого сайта, в том числе сведения о том, кто имеет доступ к вашему файлу.
Все популярные почтовые клиенты имеют ограничения на размер файлов, которые вы можете отправлять по электронной почте получателям. Однако существуют способы отправки больших файлов в качестве вложений электронной почты, несмотря на эти ограничения.
Хитрость заключается в том, чтобы либо уменьшить размер файла с помощью различных утилит, либо обойти электронную почту как основной способ отправки файлов.
Сжатие файлов
Если файл, который вы пытаетесь отправить, немного превышает ограничение (например, файл размером 30 МБ в Gmail), возможно, вы сможете сжать файл чуть меньше ограничения.
Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите "Отправить", а затем выберите "Сжатая (заархивированная) папка".
Большинство файлов, сжатых в ZIP-файл, уменьшаются в размере от 10 до 75 % в зависимости от того, сколько свободного места есть в данных файла, чтобы алгоритм сжатия мог творить чудеса. Прочтите наш другой пост, в котором подробно рассказывается о том, какая программа сжатия лучше.
Если процедура сжатия смогла уменьшить размер файла до размера, не превышающего ограничения вашей почтовой службы, вы можете прикрепить файл к своему письму. Кроме того, обязательно прочитайте о различных типах форматов сжатия.
Кроме того, посмотрите наше видео на YouTube, где мы расскажем, как архивировать файл и уменьшить его размер:
Разделение архивов
Если вы пытаетесь отправить один большой архивный файл, содержащий множество файлов и папок, вы всегда можете разбить этот файл на более мелкие архивы, размер каждого из которых не превышает ограничения почтовой службы.
Например, возьмите ZIP-файл размером чуть менее 60 МБ. Вы не сможете отправить этот файл с помощью Gmail или любой другой облачной службы электронной почты.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и извлеките все файлы внутри него в отдельные файлы и папки, выбрав «Извлечь все».
Затем создайте новый файл архива, щелкнув правой кнопкой мыши внутри папки и выбрав «Новая и сжатая (заархивированная) папка».
Затем скопируйте все отдельные файлы и папки, которые вы только что извлекли из большого архивного файла. Затем щелкните правой кнопкой мыши новый пустой файл архива и выберите Вставить.
Повторяйте этот процесс для максимально возможного количества файлов и отдельных папок, пока размер созданного вами нового архивного файла не станет чуть меньше установленного ограничения.
Повторите описанный выше процесс, чтобы создать еще один пустой архив, и продолжайте копировать другие файлы и папки, пока каждый из этих файлов не окажется чуть ниже лимита. Создайте столько архивных файлов, сколько вам нужно, чтобы повторно сжать все файлы и папки из исходного архивного файла большого размера.
Наконец, вы можете отправлять каждый из этих файлов в виде отдельных сообщений электронной почты, пока не закончите отправку их всех.
Отправить файлы через Google Диск
Другой подход заключается в загрузке файла большого размера в учетную запись облачного хранилища, например Google Диска, предоставлении прав на его просмотр всем, у кого есть ссылка (по умолчанию), и отправке получателю ссылки на файл на Google Диске.
Для этого загрузите файл увеличенного размера в папку в своей учетной записи Google Диска.
Нажмите правой кнопкой мыши файл на Google Диске и выберите "Поделиться".
В окне "Поделиться с другими" рядом с параметром "Все, у кого есть ссылка, могут просматривать" выберите "Копировать ссылку".
При этом URL-адрес файла Google Диска будет скопирован в буфер обмена.
Вернитесь к сообщению электронной почты Gmail и выберите значок вставки ссылки. Вставьте ссылку на файл Google Диска в поле веб-адреса.
Нажмите OK для завершения. Ссылка будет вставлена в ваше сообщение электронной почты.
Нажмите "Отправить" для завершения. Все, что нужно сделать получателю, — это щелкнуть ссылку, чтобы загрузить файл с вашего общего файла на Google Диске.
При таком подходе размер файла не имеет значения. Таким способом вы можете отправить любой файл любого размера.
Использовать интеграцию Gmail с Google Диском
Вы можете еще быстрее загрузить большой файл и отправить ссылку, используя интеграцию между Gmail и Google Диском.
Если вы пользуетесь этими двумя службами и отправляете электронную почту с помощью Gmail, все, что вам нужно сделать, это попытаться прикрепить файл, размер которого превышает 25 МБ.
Gmail автоматически загрузит файл в вашу учетную запись Google Диска с видимостью для получателя электронной почты. Вы увидите сообщение, уведомляющее вас об этом.
Когда загрузка будет завершена, вы увидите ссылку на Google Диск, вставленную в ваше электронное письмо.
На этом все. Это самый быстрый способ отправить файл большого размера по электронной почте, но, опять же, для его работы вам потребуется учетная запись Gmail и Google Диска.
Отправить напрямую из облака
Еще один быстрый способ отправить электронное письмо большого размера — отправить его из учетной записи облачного хранилища, а не из самой службы электронной почты.
Например, в своей учетной записи OneDrive вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл и выбрать «Поделиться».
Откроется окно «Отправить ссылку», в котором вы можете ввести адрес электронной почты получателя и сообщение электронной почты, которое хотите включить.
Выберите «Отправить», чтобы отправить электронное письмо с автоматической вставкой ссылки на общий файл.
Это гораздо более быстрый способ отправки файлов большого размера, и вам не нужно беспокоиться о том, чтобы разбить их на файлы меньшего размера или каким-то образом сжать их до предела.
Используйте анонимный FTP-сервер
Если у вас есть собственная учетная запись веб-хостинга, вы можете использовать функцию анонимного FTP, которая обычно включена в эти учетные записи.
Если вы не уверены, включена ли у вас эта функция, обратитесь к своему провайдеру веб-хостинга.
Если он включен, когда вы вошли в cPanel, просто зайдите в раздел FTP и найдите имя пользователя анонимной учетной записи. Выберите «Настроить FTP-клиент», чтобы увидеть имя сервера, которое получатель электронной почты может использовать для FTP-подключения.
Все, что вам нужно сделать, это использовать собственный FTP-клиент для загрузки файлов большого размера в анонимную папку FTP в вашей учетной записи веб-хостинга.
Папка для этого обычно называется что-то вроде public_ftp.
После того как вы отправите данные FTP получателю, он сможет использовать собственный FTP-клиент для подключения к анонимной папке и загрузки файла из папки public_ftp.
Этот подход может понадобиться для очень больших файлов, например очень больших видеофайлов размером в несколько гигабайт.
Передача файла может занять некоторое время, но именно для такой передачи файлов и предназначена технология FTP.
Передача больших файлов по электронной почте
Как видите, существует множество способов передачи очень больших файлов по электронной почте. Выбор метода зависит от того, какие службы у вас есть, а также от размера самого файла.
Подход с архивированием отлично подходит, если ваши файлы чуть больше лимита. Но если вы имеете дело с очень большими файлами, которые не можете разбить на более мелкие архивы, то лучшим вариантом может быть метод общего доступа к облаку или FTP.
Райан пишет инструкции и другие статьи о технологиях в Интернете с 2007 года. Он имеет степень бакалавра наук в области электротехники, 13 лет работал в области автоматизации, 5 лет — в ИТ, а сейчас работает инженером по приложениям. Прочитать полную биографию Райана
Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!
Вы можете сжать файлы, чтобы сделать их меньше, или объединить несколько файлов в один файл, которым будет легче управлять и отправлять в сообщении электронной почты. В наши дни место на жестком диске найти нетрудно, и большинство людей не сжимают файлы для экономии места на диске. Однако многие люди сжимают файлы, чтобы быстрее отправлять файлы через Интернет.
В зависимости от того, с каким типом файла вы имеете дело, сжатие файлов может уменьшить их на 50–90 процентов. Отправка нескольких сжатых цифровых фотографий через Интернет занимает от половины до одной десятой времени, необходимого для отправки несжатых цифровых фотографий. Человеку, которому вы отправляете сжатый файл, не нужно ждать так долго, чтобы получить его, и вам не нужно ждать так же долго, чтобы получить сжатый файл.
Хорошая новость. Плохая новость заключается в том, что люди, которым вы отправляете сжатые файлы, должны иметь программное обеспечение и средства для их распаковки. Без программного обеспечения они не смогут открыть ваш сжатый файл. Они не могут извлечь его, если использовать терминологию сжатия файлов.
Сжатые файлы часто называют Zip-файлами, поскольку они обычно сжимаются с помощью WinZip, самой популярной утилиты для сжатия и распаковки файлов. Каждый, у кого есть компьютер под управлением Windows XP, может сжимать и распаковывать файлы, потому что Windows XP предлагает для этого утилиту Compression. Более того, утилита Compression может распаковывать или разархивировать файлы, сжатые с помощью WinZip. Однако если на вашем компьютере установлена программа WinZip или другая сторонняя утилита сжатия, вы не сможете использовать утилиту сжатия для сжатия файлов. Приходится сжимать их с помощью сторонней утилиты. Если вы попытаетесь использовать утилиту сжатия, Windows XP все равно запустит стороннюю утилиту.
После сжатия файлов в Zip-файл Windows XP прикрепляет к файлу значок папки с небольшой застежкой-молнией. Zip-файлы в Windows XP требуют некоторого привыкания. Zip-файл — это папка в том смысле, что папка содержит файлы, и Windows XP рассматривает ее как папку, но Zip-файл — это всего лишь файл. Ищите папки с застежками-молниями, когда пытаетесь найти Zip-файлы.
Сжатие файлов
Помимо их сжатия, сжатие файлов дает вам возможность объединить множество файлов в один файл, которым легко управлять. 12 цифровых фотографий, которые вы хотите отправить тете Энид, можно отправить в виде одного вложенного файла, а не 12. 50 файлов, которые вы хотите скопировать на CD-R, можно хранить на компакт-диске как один файл, а не 50.
Выполните следующие действия, чтобы сжать файл или файлы:
<р>1. В проводнике Windows или на "Мой компьютер" выберите файл или файлы, которые нужно сжать.Файлы разных типов могут быть сжаты в один Zip-файл.
<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши один из файлов и выберите «Отправить» --> «Сжатая (архивированная) папка».Дальнейшие действия зависят от того, установлена ли на вашем компьютере сторонняя утилита сжатия:
• Сторонние утилиты не установлены: все готово.
• Установлена сторонняя утилита: нажмите кнопку «Да» или «Нет» — не имеет значения, какую из них — когда в диалоговом окне появится вопрос, хотите ли вы связать сжатые файлы с утилитой сжатия Windows XP, а не со сторонней утилита.
• Windows XP хочет связать каждый тип файла с одним типом программы. Здесь Windows XP просит вас сделать свою утилиту сжатия официальной программой сжатия на вашем компьютере, но не имеет значения, что вы решите, потому что вы не можете сжимать файлы с помощью утилиты сжатия, если включена сторонняя утилита сжатия. ваш компьютер.
• Сторонняя утилита сжимает файлы, присваивает сжатому файлу имя последнего выбранного файла и помещает сжатый файл в ту же папку, что и сжатые файлы. Другими словами, если последний выбранный вами файл называется Learning3, папка-файл также называется Learning3. Чтобы переименовать сжатый файл-папку, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать».
Зная, что людям нравится отправлять сжатые файлы через Интернет, Windows XP предлагает удобную команду для отправки сжатых файлов сразу после их создания. Щелкните правой кнопкой мыши файл-папку Zip и выберите «Отправить» -> «Получатель почты». Любая программа электронной почты, которую вы используете, открывается, чтобы вы могли составить сообщение электронной почты, которое будет сопровождать ваш сжатый файл.
Распаковка файлов
Если кто-то отправляет вам ZIP-файл или сжатый файл, выполните следующие действия, чтобы извлечь файлы из ZIP-файла:
<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши папку-файл.Выбор команды в контекстном меню зависит от того, установлена ли на вашем компьютере сторонняя утилита сжатия:
• Сторонняя утилита не установлена: выберите «Извлечь все» в контекстном меню.
• Установлена сторонняя утилита: выберите «Открыть с помощью» --> «Сжатые (заархивированные) папки». Проводник Windows открывает папку-файл Zip в новом окне. Теперь вы можете увидеть имена файлов, которые собираетесь извлечь. Нажмите «Извлечь все файлы» на панели проводника.
Появится диалоговое окно Мастера извлечения.
<р>2. Нажмите кнопку "Далее".При желании нажмите кнопку «Обзор» и выберите папку для файлов, которые вы собираетесь извлечь, в диалоговом окне «Выбор места назначения». Если вы просто нажмете кнопку «Далее», извлеченные файлы попадут в папку-файл, где в данный момент находится Zip-файл.
<р>3. Нажмите кнопку "Далее".Появится диалоговое окно "Извлечение завершено".
<р>4. Нажмите кнопку "Готово".Вы увидите извлеченные файлы в новом окне проводника Windows. Отсюда вы можете открыть файл или переместить файлы в другое место. Нажмите кнопку «Папки», чтобы увидеть, где на вашем компьютере находится папка с извлеченными файлами.
Самый быстрый способ распаковать файлы — дважды щелкнуть имя Zip-файла. При этом будут извлечены все файлы одновременно.
Электронная почта произвела революцию в способах нашего общения.
Люди возились с телеграфом и азбукой Морзе до того, как на сцену вышла электронная почта! Внезапно отправка сообщений стала легкой и мгновенной. Это не заняло много времени.
Сейчас мы отправляем 269 миллиардов электронных писем каждый день.
Но система не идеальна! Одна конкретная проблема с электронной почтой по-прежнему вызывает проблемы: отправка больших файлов в виде вложений.
Мы все были там. Время от времени вам приходится пересылать кому-то огромную привязанность. Это может быть видео, звукозапись или большая презентация, полная фотографий.
В любом случае это гигантский файл, размер которого превышает максимально разрешенный для отправки. Не удалось прикрепить его, и вам остается только гадать, что делать!
Хорошая новость заключается в том, что отправка файлов большого размера абсолютно возможна. Вам просто нужно несколько трюков в рукаве, чтобы сделать это. Хотите узнать больше?
Ознакомьтесь с 6 советами по отправке больших вложений электронной почты.
1. Знайте свои пределы
Полезно знать, что вам разрешено отправлять в первую очередь.
Одно это может помочь вам избежать некоторых проблем, связанных с этим процессом! Нет ничего хуже, чем ждать 5 минут, пока прикрепится файл, а потом вам скажут, что он слишком большой и его невозможно сделать.
Понимание ограничений размера означает, что вы можете избавить себя от хлопот и вместо этого искать обходной путь. Вот рекомендации по размеру:
Основное эмпирическое правило заключается в том, что размер файлов не должен превышать 10 МБ (хотя некоторые почтовые системы допускают размер до 25 МБ). Точно так же старайтесь, чтобы тело вашего сообщения не превышало 100 КБ. Добейтесь успеха в обоих случаях, и вы будете везде ставить галочки напротив почтовых серверов!
Однако имейте в виду, что любой файл, размер которого даже приближается к 10 МБ, будет прикрепляться целую вечность, если у вас медленный интернет. Следующие советы могут быть полезны, даже если размер файла технически соответствует ограничениям.
2. Сжать файл
Сжатие файла может решить вашу проблему.
Это немного похоже на волшебство. Отправьте свои файлы через программу сжатия, и они могут уменьшиться в несколько раз. Одним нажатием кнопки файл большого размера можно превратить в файл, который можно с легкостью отправить.
Есть разные способы сделать это.
В Интернете полно различных конвертеров (преобразующих pdf в word и т. д.) и компрессоров. Выполните быстрый поиск по этим терминам, и вскоре вы найдете то, что вам нужно.
В качестве альтернативы попробуйте сжать файлы в ZIP-файл на своем компьютере.Щелкнув правой кнопкой мыши по файлу, вы можете навести курсор на «Отправить», а затем нажать «Сжатая (заархивированная) папка». Это сократит его и, надеюсь, позволит вам прикрепить ZIP-файл к электронному письму.
3. Вместо этого используйте ссылку на Google Диск
Google Диск предлагает еще одно лучшее решение проблемы.
Предполагая, что вы используете Google, вы можете просто загрузить файл увеличенного размера на свой Диск. Как только он появится, вы можете поделиться правами на его просмотр с помощью удобной ссылки.
Все просто и красиво! Загрузите файл (это может занять некоторое время в зависимости от скорости вашего интернета и размера файла), а затем щелкните его правой кнопкой мыши. Видите, где написано «Поделиться»?
Откроется окно "Поделиться с другими". Затем нажмите кнопку «Получить ссылку для общего доступа» в правом верхнем углу. Теперь у вас есть ссылка на файл, который вы можете скопировать и отправить другим.
Обратите внимание, если вы отправляете документ, вы можете изменить ссылку, чтобы разрешить редактирование и/или комментарии.
Успешно скопировав ссылку, вставьте ее в сообщение электронной почты и отправьте получателю.
4. Используйте Google Диск (снова!)
Есть еще один способ, с помощью которого Google Диск может прийти на помощь.
Однако это зависит от того, используете ли вы Gmail в качестве системы электронной почты. Например, никто из пользователей Outlook не сможет воспользоваться этим советом.
Предполагая, что вы используете Gmail и имеете доступ к Google Диску, вы получите удовольствие!
Этот метод очень прост. Просто зайдите в свою электронную почту и попробуйте прикрепить документ большого размера (в случае Google это 25 МБ). Gmail зарегистрирует тот факт, что он слишком большой, и автоматически начнет загружать его в вашу учетную запись на Диске.
Более того, получатель вашего письма будет иметь автоматический доступ к загруженному файлу.
Затем ссылка вставляется прямо в сообщение электронной почты. Нажмите «Отправить», и дело сделано!
5. Вместо этого используйте OneDrive
Не любите Gmail и используете вместо этого Outlook?
Ну, есть и хорошие новости: OneDrive может стать ответом на любое фиаско с файлами слишком большого размера.
Есть большая вероятность, что вы в любом случае сможете прикрепить и отправить что-либо размером до 25 МБ (некоторые сообщают о впечатляющем ограничении в 33 МБ). В любом случае, давайте предположим, что вы отправляете что-то еще большее.
Outlook, по сути, делает то же самое, что и Gmail/Google Диск (мы описали это выше). Он зарегистрирует размер файла и спросит, хотите ли вы загрузить его в OneDrive. Позвольте этому случиться, и вы отправите получателю ссылку на файл.
Вы сами решаете, будут ли они просто просматривать его или могут также редактировать.
6. Отправить ссылку через iCloud
Вы злитесь на Apple и вместо этого используете Mac?
Что ж, функция iCloud Mail Drop помогла вам разобраться.
Это очень просто и следует тому же процессу, что и в OneDrive и Gmail. Вместо этого файлы большого размера, которые вы хотите прикрепить, будут загружены в iCloud. Любой, кому вы отправляете его, получает ссылку, по которой можно щелкнуть, или предварительный просмотр, который они могут просмотреть.
К вашему сведению, ссылка, которую вы отправляете через iCloud, будет доступна для использования только в течение 30 дней.
Запомните эти советы по отправке больших файлов
Пытаетесь отправить файлы большого размера по электронной почте?
Ну, если вы никогда не делали этого раньше, есть все шансы, что вы боретесь с задачей. Электронная почта удобна почти во всех отношениях, кроме отправки больших файлов людям!
Однако мы надеемся, что советы в этом посте помогут вам в этом.
Хотите прочитать больше подобных статей? Посетите раздел технологий на веб-сайте прямо сейчас.
Вам никогда больше не придется беспокоиться о появлении подобного сообщения об ошибке. Потому что сегодня вы отправитесь в школу электронной почты, чтобы изучить азбуку застегивания, вождения и сброса. Готовый? Начнем.
Размер имеет значение
Каковы ограничения по размеру для отправки файла? Все зависит от используемой вами почтовой платформы.
Ограничения размера сообщения для:
Gmail: 25 МБ
Ymail: 25 МБ
Outlook: ~20 МБ (для интернет-почты по умолчанию, но ваша компания может ограничить размеры на уровне Exchange)
Поэтому, как правило, если ваш файл превышает 20 МБ, вам нужно что-то с этим сделать.
Помимо раздражающего сообщения об ошибке и потерянного времени на ее устранение, есть и другие веские причины уменьшить размер сообщений электронной почты и вложений.Эти причины включают в себя поддержание чистоты почтовых ящиков, если на вашем сервере Exchange есть проблемы с хранилищем, целостность общего доступа к файлам и документам и безопасность, и это лишь некоторые из них.
1. Заархивируйте
Если вам нужно отправить действительно большой файл или множество маленьких файлов, один из изящных приемов — просто сжать файл. Это означает, что вы отправляете настоящий PDF- или PSD-файл или что-то еще, но сжимаете данные, чтобы размер файла был меньше.
На Mac или ПК (указания примерно такие же) просто щелкните файл правой кнопкой мыши (управление) и выберите «Сжать». На рабочем столе будет создан новый файл с тем же именем и расширением .zip.
Если вам нужно сжать несколько файлов, создайте папку с файлами, которые вы хотите заархивировать, а затем щелкните, удерживая нажатой клавишу Control, и нажмите "Сжать".
2. Управляйте
Gmail предлагает собственный элегантный обходной путь для отправки больших файлов: Google Диск.
Если вы используете Gmail, у вас есть возможность из окна сообщения прикрепить файл с Диска. Вместо того, чтобы включать файл в ваше электронное письмо, он ссылается на файл или папку на вашем Google Диске.
Обязательно настройте параметры общего доступа, чтобы разрешить вашему контакту доступ к папке или файлу.
3. Бросьте это
Dropbox — это все, что вам нужно для обмена файлами. Мы храним всю нашу ЖИЗНЬ в Dropbox. Вы можете поделиться огромными файлами, папкой с миллионом фотографий, файлами фильмов и всем, что вы можете загрузить.
Еще одна интересная информация о Dropbox — отличная функция безопасности, позволяющая отправлять раскрывающиеся ссылки. Это отличный способ отправить файл, который вы не можете безопасно или практически отправить по электронной почте, и вы не хотите, чтобы кто-то имел доступ к файлу дольше установленного периода времени.
Итак, теперь вы можете заархивировать его, переместить или удалить (как это горячо) в любое время, когда вам нужно отправить большой файл через Интернет.
Какой метод вы предпочитаете? Добавьте свои комментарии ниже!
Стефани Фишер
Стеф возглавляет нашу команду по доставке клиентов и одержим обеспечением качества работы, созданием эффективной машины и освоением инструментов и дисциплин для достижения успеха для наших героев. Дома она любит слушать подкасты о реальных преступлениях, играть со своими дочерьми и двумя мопсами и петь в местной рок-группе со своим мужем.
Читайте также: