Как создать конференцию в командах с компьютера

Обновлено: 21.11.2024

Создание, посещение и проведение совещаний — основная задача при использовании платформы дистанционного обучения. В зависимости от того, кто вы и какой сценарий вы пытаетесь реализовать, ниже приведен набор рекомендаций и информации для проведения собраний с помощью Microsoft Teams.

Примечание. Teams поддерживает собрания с участием до 300 участников.

Переход на онлайн-обучение может поставить перед вашим классом новые задачи. Microsoft Teams может помочь вам создавать и проводить собрания для вашего виртуального класса. Ознакомьтесь с различными темами или посетите наш центр дистанционного обучения для получения дополнительной помощи.

Есть два способа запланировать собрание в Microsoft Teams: использовать календарь или использовать параметр "Начать собрание сейчас".

Чтобы запланировать собрание с помощью календаря, выполните следующие действия.

Перейдите в Календарь в левой части приложения и выберите Новая встреча в правом верхнем углу.

Выберите диапазон времени в календаре. Откроется форма расписания.

Форма планирования — это место, где вы можете дать название встрече, пригласить людей и добавить сведения о встрече. Используйте Помощник по планированию, чтобы найти время, которое подходит всем.

После того как вы закончите заполнять данные, нажмите Сохранить. Это закроет форму планирования и отправит приглашение всем в папку "Входящие" Outlook.

Если вы хотите использовать функцию Meet now, см. статью Создание мгновенных совещаний с помощью Meet now.

Вы можете назначить каждому участнику собрания роль, которая влияет на то, что они могут видеть и делать при присоединении к собранию. Например, участник может использовать свой микрофон и видеокамеру и просматривать содержимое, совместно используемое другими, но не может делиться своим собственным содержимым, а также добавлять или удалять участников. Дополнительные сведения о различных ролях, которые вы можете назначать участникам, см. в разделе Роли на собрании Teams.

Чтобы изменить роль участника:

Откройте собрание из календаря и выберите "Параметры собрания".

Используйте раскрывающийся список Кто может представлять, чтобы выбрать, кому вы хотите предоставить права докладчика.

Если у вас есть существующий канал для вашего виртуального класса, вы можете создать собрание в нем. Выберите раскрывающийся список «Встреча» в правом верхнем углу окна канала, а затем выберите «Запланировать встречу».

Совет. Если вы хотите создать секционную группу или группы внутри определенного курса, вы можете использовать закрытый канал. Создайте частный канал для каждой проектной группы, чтобы вы могли легко и быстро встречаться с каждой проектной группой индивидуально. Дополнительные сведения о создании частного канала см. в разделе Стандартные и частные каналы.

Может быть полезно отправить информацию о том, как проходят встречи, ожидаемое поведение и правила, до начала встречи.

Рекомендуется использовать один и тот же набор инструкций и одни и те же настройки для всех собраний с учащимися. Это поможет учащимся понять, чего ожидать.

Например, в приглашение на собрание можно включить следующие инструкции.

Чтобы присоединиться к онлайн-уроку:

Нажмите ссылку «Присоединиться к Microsoft Teams» ниже, чтобы войти в свой виртуальный класс.

Отключите микрофон и отключите видео при присоединении.

Нажмите кнопку "Присоединиться", чтобы присоединиться к собранию.

Чтобы открыть боковую панель чата, щелкните значок чата.

Чтобы поднять руку во время урока, введите "Рука вверх" на панели чата.

Когда преподаватель будет готов услышать ваш вопрос, он включит ваш микрофон, чтобы вы могли задать свой вопрос или принять участие в беседе.

Помните: пожалуйста, уважайте права других учащихся учиться без перерыва. Все школьные и классные правила действуют в Интернете так же, как и в школе.

Если вы новичок в проведении онлайн-конференций и их посещении, это руководство для печати поможет вам быстро освоить основы.

Как настроить вид на совещании

Команды пытаются предугадать, что вы хотите увидеть на собрании. Когда кто-то начинает говорить, мы показываем ему. Когда кто-то делится контентом, мы показываем это.

Но если вы хотите увидеть что-то другое, есть несколько способов сообщить об этом Teams.

Переключение между людьми и содержимым Когда кто-то делится презентацией, вы можете переключаться между просмотром содержимого и людьми в комнате, щелкнув интересующее вас видео или презентацию PowerPoint.

Закрепить видео Щелкните правой кнопкой мыши видео на собрании и выберите Закрепить. Видео будет показано независимо от того, кто в данный момент говорит. Вы можете закрепить несколько видео или щелкнуть правой кнопкой мыши любое закрепленное видео и выбрать Открепить в любой момент.

Перекадрировать видео Команды могут обрезать ваше видео, чтобы оно лучше подходило к размеру экрана. Если вы хотите изменить это, щелкните видео правой кнопкой мыши и выберите По размеру кадра, чтобы просмотреть видео целиком. Чтобы просмотреть увеличенное изображение в кадрированном виде, щелкните видео правой кнопкой мыши и выберите "Заполнить кадр".

Онлайн-занятия могут быть для вас новыми. Чтобы повысить эффективность вашего онлайн-класса, вы можете рассмотреть следующее:

Как вы начнете встречу со студентами? У вас есть набор руководящих принципов? Разрешить видео или нет? Поощряете ли вы учеников общаться друг с другом, чтобы отвечать на вопросы, или чат должен быть предназначен только для прямых вопросов между учениками и учителем? Внедрили ли вы систему поднятия рук?

Понимают ли учащиеся правила этикета онлайн-класса? Например, вы можете предоставить им такой список, как:

Нет отдельного видеофейстайминга.

Учащиеся, не соблюдающие правила, могут быть исключены из онлайн-класса.

Если видео разрешено, должны ли учащиеся размыть фон?

Как вы можете поощрять участие?

Есть ли у вас способ связаться со студентами после занятия? Рассмотрите вариант опроса на выходе или упражнения, которые учащиеся могут выполнять вне онлайн-класса, чтобы убедиться, что уроки были правильно поняты.

Если вы хотите создать выходной билет для учащихся, покидающих онлайн-класс, попробуйте создать викторину с помощью Microsoft Forms.

Запись встречи может быть ценным ресурсом для учащихся и родителей и помочь учащимся понять и запомнить представленный материал. Когда вы записываете собрание, автоматически создаются стенограмма с возможностью поиска и субтитры.

Чтобы записать собрание, после его начала выберите Дополнительные параметры > Начать запись. Вы также можете остановить запись с помощью дополнительных параметров.

После завершения встречи вы получите электронное письмо со ссылкой на запись, и запись будет доступна в чате или на канале в течение семи дней.

Когда онлайн-урок закончится, вы можете покинуть встречу, повесив трубку.

Онлайн-обучение может быть как сложным, так и увлекательным как для учащихся, так и для преподавателей. С помощью Microsoft Teams ваши преподаватели могут проводить виртуальные лекции, презентации и даже дискуссионные группы.

Ознакомьтесь с различными темами на этой странице, которые помогут вам начать использовать Microsoft Teams в ваших виртуальных классах.

Хотите узнать, как работает Microsoft Teams? Посмотрите это видео!

Вы получите электронное приглашение на онлайн-встречу класса от своего преподавателя или администратора школы. Чтобы принять его, просто нажмите на зеленую галочку в приглашении.

Есть несколько способов присоединиться к онлайн-курсу, когда он начнется.

Если у вас открыты Teams, как только ваш преподаватель начнет собрание, вы увидите всплывающее уведомление в правом нижнем углу экрана, объявляющее о начале собрания. Выберите Присоединиться, чтобы присоединиться к собранию.

Вы также можете перейти к календарю Teams. Там перечислены все ваши онлайн-встречи. Чтобы присоединиться к собранию, дважды щелкните его, а затем выберите Присоединиться в правом верхнем углу.

Нажмите правой кнопкой мыши на встречу в календаре и выберите Присоединиться онлайн.

В зависимости от того, как организована встреча, вам может потребоваться подождать, прежде чем вас допустят к онлайн-классу. Если это так, вы увидите сообщение о том, что вы в данный момент находитесь в холле собрания. Ваш инструктор примет вас в ближайшее время.

Ваш преподаватель, скорее всего, отправит вам набор рекомендаций и правил занятий до вашего первого онлайн-занятия.

Вот несколько общих правил, которые помогут вашему онлайн-классу пройти гладко.

Присоединяясь к собранию, выключите видеокамеру и микрофон, если инструктор не дал вам других указаний. Для этого щелкните ползунки микрофона и видеокамеры, чтобы они оба были выключены. Вы всегда можете включить их на собрании, если преподаватель попросит об этом.

Если ваш инструктор хочет, чтобы вы включили видеокамеру, размойте фон. Это создает лучший опыт обучения для всех ваших сверстников. Вам не придется беспокоиться о том, что что-то позади вас отвлекает другого ученика или может быть оскорбительным. Чтобы размыть фон, щелкните средний ползунок при присоединении к собранию. Это откроет панель в правой части экрана с несколькими вариантами фона. Выберите «Размытие», чтобы скрыть детали всего позади вас.

Используйте чат собрания, чтобы задавать вопросы. У вашего инструктора, скорее всего, есть рекомендации, как лучше всего поднять руку, но самый распространенный способ — щелкнуть значок чата на собрании, а затем ввести Рука вверх или Поднять руку. . Затем подождите, пока инструктор позвонит вам.

Когда вы присоединитесь к своему онлайн-классу, вы увидите несколько элементов управления, которые помогут вам взаимодействовать и участвовать с вашим преподавателем и другими учащимися (если это разрешено).

Чтобы использовать чат онлайн-курса, нажмите значок чата.

Вы можете ввести свое сообщение в окно чата, вставить текст или эмодзи и отправить сообщение. Обязательно следуйте правилам вашего преподавателя относительно того, какие типы сообщений подходят для вашего онлайн-класса.

Но если вы хотите увидеть что-то другое, есть несколько способов сообщить об этом Teams.

Перекадрировать видео Команды могут обрезать ваше видео, чтобы оно лучше подходило к размеру экрана. Если вы хотите изменить это, щелкните видео правой кнопкой мыши и выберите Вписать в кадр, чтобы просмотреть видео целиком. Чтобы просмотреть увеличенное изображение в кадрированном виде, щелкните видео правой кнопкой мыши и выберите "Заполнить кадр".

Как администратор, вы можете управлять настройками как для учащихся, так и для преподавателей. Вы можете задать правила проведения собраний для всей организации, а также определенные параметры, которые будут применяться ко всем собраниям в вашей организации.

Политики совещаний используются для управления тем, какие функции доступны как участникам, так и организаторам совещаний. Некоторые из политик, которые вы можете установить, включают:

Разрешить или запретить запись в облаке

Включение и выключение IP-видео

Включение и выключение режима демонстрации экрана

Включение и отключение функции белой доски

Включение и отключение функции общих заметок

Дополнительную информацию о настройке политик собраний см. в разделе Управление политиками собраний.

Есть несколько настроек собрания, которые вы можете установить для всей организации. К ним относятся:

Разрешать или запрещать анонимным пользователям присоединяться к собраниям

Создание индивидуальных приглашений на собрания. Например, индивидуальные приглашения на встречи могут включать в себя правила работы в классе, применимые ко всем онлайн-занятиям.

Дополнительные сведения об изменении параметров собрания для вашей организации см. в разделе Управление параметрами собрания в Microsoft Teams.

Иногда сотрудникам вашей организации необходимо использовать телефон, чтобы позвонить на собрание. Microsoft Teams включает функцию аудиоконференций именно для этой ситуации! Люди могут звонить на собрания Teams с помощью телефона, а не использовать приложение Teams на мобильном устройстве или ПК.

Вам нужно настроить аудиоконференцию только для людей, которые планируют или проводят встречи. Участникам собрания, которые подключаются, не нужны никакие назначенные им лицензии или другие настройки.

Часто задаваемые вопросы об аудиоконференциях см. в разделе Общие вопросы об аудиоконференциях.

Мы часто обновляем способы управления функциями, поэтому приведенные здесь шаги могут немного отличаться от того, что вы видите.

Шаг 1. Узнайте, доступна ли аудиоконференция в вашей стране/регионе

Перейдите к разделу Доступность аудиоконференций и планов звонков в стране и регионе и выберите свою страну или регион, чтобы получить информацию о доступности аудиоконференций, а также информацию о телефонной системе, тарифных планах, платных и бесплатных номерах и кредитах на связь. .

Шаг 2. Получите и назначьте лицензии

Для аудиоконференций вам потребуется лицензия для каждого пользователя, который будет настраивать конференции с телефонным подключением. Чтобы узнать, какие лицензии необходимо приобрести для аудиоконференций и сколько они будут стоить, см. раздел Лицензирование дополнений Microsoft Teams.

Аудиоконференции включены в лицензии Office 365 Enterprise E5 и в качестве надстройки.

После того, как вы купите лицензии для аудиоконференций, вам нужно будет назначить их тем людям в вашей организации, которые будут планировать или проводить собрания. См. статью Назначение лицензий пользователям в Microsoft 365 или Office 365 для бизнеса, которые вы приобрели, людям в вашей организации, которые собираются планировать или проводить собрания.

Мы также рекомендуем назначать лицензии на Коммуникационные кредиты (они ничего не стоят) тем же людям, которым вы назначали лицензии на предыдущем шаге. Чтобы узнать, как настроить кредиты на общение, см. статью Настройка кредитов на общение для вашей организации.

Шаг 3. Получите служебные номера для мостов конференц-связи

Для аудиоконференций нельзя использовать телефонные номера для пользователей; вам нужно будет получить сервисные номера. Вы можете получить как платные, так и бесплатные сервисные номера для мостов конференц-связи. Получить платные и бесплатные номера услуг можно тремя способами:

Используйте центр администрирования Microsoft Teams. Для некоторых стран/регионов вы можете получить служебные номера для мостов конференц-связи с помощью центра администрирования Microsoft Teams. См. раздел Получение номеров телефонов службы поддержки.

Перенос существующих служебных номеров. Чтобы перенести или перенести существующие номера от вашего текущего поставщика услуг или оператора телефонной связи в Microsoft 365 или Office 365. Дополнительные сведения, которые помогут вам в этом, см. в разделе Перенос номеров телефонов в Teams или Управление номерами телефонов для вашей организации.

Используйте форму запроса на новые номера. Иногда (в зависимости от вашей страны/региона) вы не сможете получить новые служебные номера с помощью центра администрирования Microsoft Teams или вам потребуются определенные номера телефонов или коды городов. Если это так, вам нужно будет загрузить форму и отправить ее нам. Дополнительную информацию см. в разделе Управление номерами телефонов вашей организации.

Шаг 4. Назначьте служебный номер мосту для конференц-связи

После того, как вы получите платные и/или бесплатные телефонные номера для моста конференц-связи, вам необходимо назначить номера, чтобы их можно было использовать в приглашениях на встречи.

Выполните следующие действия, чтобы назначить новый номер телефона мосту для аудиоконференций.

Использование центра администрирования Microsoft Teams:

На главном экране выберите Голос > Номера телефонов.
Выберите номер телефона и нажмите «Назначить».

Шаг 5. Установите язык по умолчанию и альтернативный язык для моста конференц-связи

Далее вы хотите установить языки автосекретаря для аудиоконференций в Microsoft Teams, которые автосекретарь конференц-связи использует для приветствия вызывающих абонентов, когда они набирают номер телефона для аудиоконференций.

Использование центра администрирования Microsoft Teams:

На главной странице выберите «Собрания» > «Конференц-мосты».
Выберите номер телефона моста конференц-связи, нажмите «Изменить» и выберите язык по умолчанию.

Шаг 6. Задайте настройки моста для конференц-связи

После настройки моста для конференц-связи убедитесь, что параметры по умолчанию, такие как уведомления о входе/выходе и длина PIN-кода, соответствуют тем, которые вы хотите использовать; если это не так, вы можете изменить их.

Использование центра администрирования Microsoft Teams:

На главной странице выберите «Собрания» > «Конференц-мосты».
Выберите настройки моста. Откроется панель настроек моста.

Шаг 7. Назначьте телефонные номера для подключения пользователям, ведущим собрания

После того как вы создали мост для аудиоконференций, вам необходимо установить платные и бесплатные номера для ваших пользователей.

Вам нужно будет сделать это для всех людей в вашей организации, которые проводят или планируют встречи.

Использование центра администрирования Microsoft Teams:

На главной странице нажмите «Пользователи», выберите пользователя из списка и нажмите «Изменить».
Нажмите "Изменить" рядом с пунктом "Аудиоконференция", а затем на панели "Аудиоконференция" выберите номер в списках "Платный номер" и "Бесплатный номер".

Шаг 8. Настройте приглашения на собрания (необязательно)

Номера дозвона, заданные для пользователя, будут автоматически добавлены в приглашения на собрания, рассылаемые участникам собрания. Однако вы можете добавить свою собственную справку и юридические ссылки, текстовое сообщение и небольшую графику компании, если хотите. См. раздел Настройка приглашений на встречи.

Microsoft Teams – это комплексный инструмент для чата, видеоконференций и совместной работы, который вы можете использовать бесплатно, хотя существуют подписные версии сервиса, которые добавляют дополнительные функции и поддерживают большие команды. До 30 июня 2021 г. Teams бесплатен для групп до 300 участников и собраний продолжительностью 60 минут. Вы можете назначить встречу на рабочем столе компьютера или в мобильном приложении.

Как настроить собрание Microsoft Teams на рабочем столе

<р>1. Откройте Microsoft Teams в веб-браузере или откройте настольное приложение Teams. При необходимости войдите в свою учетную запись Microsoft.

<р>2. Нажмите "Календарь" на панели навигации слева.

<р>3. В представлении календаря щелкните временной интервал, в который вы хотите провести собрание. Кроме того, вы можете нажать "Новая встреча" в правом верхнем углу страницы.

<р>4. На странице расписания введите информацию о собрании. Добавьте заголовок, а затем вы можете настроить дату и время, добавить место и примечания и нажать «Добавить необходимых участников», чтобы добавить участников собрания.

<р>5. Если это повторяющаяся встреча, нажмите «Не повторять» и в раскрывающемся меню выберите нужный тип повторяющейся встречи.

<р>6. Когда закончите, нажмите "Сохранить".

Как настроить собрание Microsoft Teams на мобильном устройстве

<р>1. Откройте приложение Microsoft Teams.

<р>2. Нажмите «Календарь» на панели инструментов в нижней части экрана.

<р>3. Коснитесь "+" в правом верхнем углу экрана.

<р>4. На странице Новое событие введите информацию о собрании. Введите название, установите дату и время и нажмите «Добавить участников», чтобы ввести адреса электронной почты для каждого участника.

<р>5.Если это повторяющаяся встреча, нажмите "Никогда" и выберите тип повторяющейся встречи, а затем нажмите кнопку "Назад".

<р>6. Когда вы закончите настройку встречи, нажмите "Готово" в правом верхнем углу экрана.

Джоэл Корнелл

Джоэл Корнелл
Писатель

Джоэл Корнелл посвятил двенадцать лет профессиональному писательскому труду, работая над всем: от технической документации в PBS до контента для видеоигр для GameSkinny. Джоэл освещает все, что связано с технологиями, включая игры и киберспорт. Он оттачивал свои навыки, пишу для других отраслей, включая архитектуру, экологически чистую энергию и образование. Подробнее.

Microsoft Teams предоставляет предприятиям надежные инструменты для совместной работы и общения с помощью настольных, веб-приложений и мобильных приложений. Хотя большинство аудиовызовов осуществляется через приложение, Teams использует аудиоконференции, чтобы любой мог легко дозвониться по номеру телефона.

Как начать аудиоконференцию в Microsoft Teams

Если ваша встреча будет только аудио, вы можете улучшить качество для тех, у кого ограниченный доступ в Интернет, настроив аудиоконференцию. Эти аудиоконференции не входят в бесплатный пакет Teams. Вы можете использовать эту страницу Microsoft, чтобы увидеть тарифы для вашей страны по подписке или по тарифному плану с поминутной оплатой.

Любому, кто настраивает аудиоконференцию, потребуется лицензия на надстройку Microsoft Teams или полная лицензия на Microsoft 365. В зависимости от того, какую лицензию выберет ваша организация, вам также могут понадобиться лицензии на аудиоконференцию, доступные в Office 365 Enterprise E5. Пробный. Если в вашей организации нет телефонной системы, вам также может понадобиться лицензия Microsoft Phone System.

Вы можете управлять всеми своими лицензиями на продукты из Microsoft Admin Center. Просмотрите весь свой персонал из этого центра, развернув раскрывающееся меню «Пользователи» слева и выбрав «Активные пользователи». Нажмите на три вертикальные точки рядом с именем пользователя, которому вы хотите назначить лицензии, затем выберите «Управление лицензиями на продукты».

В появившейся справа новой панели откройте раскрывающееся меню «Лицензии» и убедитесь, что включены необходимые лицензии.

Если вы выбрали план аудиоконференций с поминутной оплатой, вам может потребоваться настроить кредиты на связь для сотрудников вашей организации, которым потребуется настроить аудиоконференции. Хотя Microsoft является поставщиком услуг телефонии по умолчанию для аудиоконференций в Teams, вы можете использовать стороннюю службу аудиоконференций, если она уже интегрирована в вашу организацию.

Как настроить аудиоконференции в Microsoft Teams

После того, как ваши лицензии Microsoft будут в порядке, вы можете настроить свой номер телефона для аудиоконференций через центр администрирования Microsoft Teams. Откройте раскрывающееся меню "Голос" слева и выберите "Номера телефонов".

Нажмите «Добавить», чтобы создать новый номер телефона. Кроме того, вы можете нажать «Порт», если хотите перенести существующий номер телефона от поставщика услуг аудиоконференций.

Выберите страну или регион, тип номера, местоположение, код города и желаемое количество телефонных номеров для аудиоконференций. Вы можете щелкнуть значок «Информация» рядом с большинством этих параметров, чтобы узнать о них больше.Когда вы закончите, нажмите "Далее" в нижней части экрана, и Microsoft начнет процесс настройки ваших телефонных номеров.

Эти телефонные номера назначаются автоматически в зависимости от доступности в вашем коде города, но вы всегда можете изменить свои телефонные номера для аудиоконференций позже. Вы также можете настроить языки по умолчанию или альтернативные языки для аудиоконференций.

После того, как ваш номер телефона настроен, вы готовы начать принимать вызовы в качестве администратора ваших линий конференц-связи. При желании вы можете настроить приглашения на собрания, включив в них дополнительную информацию или ресурсы.

Настройка аудиоконференций через Microsoft Teams — не самый дешевый вариант. Тем не менее, это безопасная, надежная и доступная платформа, которая предоставляет достаточно документации, чтобы помочь вам решить бесчисленные проблемы с лицензированием и крайние случаи.

› Как поднять руку на собрании Microsoft Teams
› QWERTY-клавиатура — самая большая неразгаданная тайна технологий
› Что означает ИК и как вы его используете?
› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
› Matter — это долгожданный стандарт умного дома
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах

Microsoft Teams – это простой, но эффективный инструмент для проведения совещаний. Он имеет как аудио, так и видео возможности, а также функцию чата. Он может обрабатывать конференц-звонки и встречи один на один с членами вашей организации, а также с гостями. Кроме того, он имеет удобную функцию чата, которую можно использовать для обмена документами и электронными таблицами. Вот несколько советов по эффективному использованию Teams на собраниях.

Отправить приглашения по электронной почте. Любой сотрудник вашей организации, у которого есть доступ к коммуникациям вашей компании, может быть легко найден и добавлен при создании новой встречи. Но если вы хотите добавить кого-то за пределами организации, все, что вам нужно сделать, это ввести его адрес электронной почты при создании мероприятия или добавить его позже. Они получат приглашение в свой почтовый ящик, которое позволит им присоединиться к встрече, когда она начнется.
Допускать гостей из вестибюля. Члены вашей организации, приглашенные на собрание, смогут автоматически присоединиться к нему, когда оно начнется. Но те, кто не является, должны быть допущены. Когда гости входят на встречу, они будут размещены в фойе, чтобы дождаться вашего входа. Вы получите уведомление и увидите, что они ждут в холле. Все, что вам нужно сделать, это нажать на галочку рядом с их именем, и они смогут присоединиться к встрече.
Сведите шум к минимуму. Конференц-связь может быть шумной. Громкий кондиционер или небрежные разговоры на фоне одного гостя могут прервать весь разговор. Участники могут отключить свой звук, пока другие говорят, чтобы уменьшить помехи. Или, если один конкретный гость не выполняет просьбу, как хозяин, вы можете отключить его звук.
Убедитесь, что гости загружают Teams. Чтобы присоединиться к собранию Teams, гости должны загрузить приложение или расширение для браузера. Его можно загрузить бесплатно и не требует каких-либо модных плагинов. Но гости могут быть сбиты с толку, если вы не сообщите им, что звонок проводится через приложение.
Выберите аудио- или видеовызов: в Teams есть возможности видео, а также аудио. Некоторым может быть неловко, если они не знают, что они будут видны во время встречи, если это видеозвонок. Поэтому, чтобы все прошло гладко, решите заранее, нужна ли видеовстреча, и убедитесь, что все согласны друг с другом.
Обмен документами в чате во время разговора. Функция чата позволяет легко обмениваться и просматривать документы и текстовые сообщения во время разговора. Если у вас есть важная заметка или диаграмма, которую вы хотите, чтобы все увидели, просто добавьте ее в чат, и участники смогут просмотреть ее, не покидая сеанса связи.
Присоединение к аудиоконференциям. Обычно Teams работает через Wi-Fi, но если вы или гость находитесь в зоне с ограниченным доступом в Интернет, вы всегда можете присоединиться к звонку через аудиоконференцию. Аудиоконференция позволяет участникам набирать номер вручную, используя свою телефонную линию. Те, у кого есть доступ к аудиоконференциям, увидят инструкции по подключению, предоставленные вместе с информацией о встрече.
Запись собраний Teams. В Teams есть функция записи, если вы хотите, чтобы видео встречи было ссылкой или транскрибировано. Все, что вам нужно сделать, это выбрать кнопку «…» в собрании и нажать кнопку записи.Но имейте в виду, что вы можете предупредить участников о том, что они записываются, чтобы никто не чувствовал себя некомфортно.
Общий доступ к выбранным приложениям. Teams позволяет предоставлять доступ к выбранным приложениям участникам собрания, а не ко всему рабочему столу. Поэтому, если вы хотите показать свой браузер, но не электронную почту, вы можете сделать это с помощью общего доступа к приложениям.

Teams – это мощное приложение, в котором есть множество инновационных, но простых функций, с которыми вы можете поиграть. Воспользуйтесь этими советами на следующей встрече, чтобы повысить свою продуктивность и эффективность.

Читайте также: