Как сохранить файл в csv в блокноте

Обновлено: 05.07.2024

Блокнот может сохранять текстовые файлы в любом формате по вашему выбору. Вот как можно легко сохранить Блокнот в виде файлов HTML, PDF или CSV.

Чтобы создать текстовый файл, вам понадобится Блокнот. На самом деле, когда вы создаете и открываете текстовый файл в Windows, он автоматически открывается в Блокноте, если только вы не решите открыть его в другом приложении, таком как VS Code. Если вам интересно, когда вы создаете и сохраняете текстовый файл с помощью Блокнота, он вообще не добавляет никакого форматирования. Это чистый текстовый файл; вы не можете добавлять изображения, форматирование текста, ссылки и т. д. Такое поведение отличается от других приложений с форматированным текстом, таких как WordPad или Word. Проще говоря, Блокнот позволяет легко создавать простые текстовые файлы.

Несмотря на то, что Блокнот выглядит просто, это одно из самых полезных и универсальных приложений в операционной системе Windows. Поскольку приложение «Блокнот» не добавляет никакого форматирования текста, вы можете сохранять текстовые файлы в других форматах, таких как HTML, PDF, CSV и т. д. Это не каждый раз, но будут ситуации, когда вам нужно сохранить текстовый файл в другие форматы. Например, если вы изучаете новый язык программирования, вам необходимо сохранить текстовые файлы в формате, специфичном для этого языка. То же самое верно, когда вы хотите сохранить текстовый файл в формате HTML, сохранить текстовый файл в формате PDF или сохранить текстовый файл в формате CSV.

Это краткое и простое руководство покажет вам, как легко сохранить файл Блокнота в форматах HTML, PDF и CSV.

Как сохранить файл Блокнота в формате HTML

  1. Откройте Блокнот с самого начала.
  2. При необходимости добавьте HTML-код.
  3. Нажмите «Файл».
  4. Выберите вариант "Сохранить как".
  5. Перейдите в папку, чтобы сохранить файл.
  6. Введите имя в поле «Имя файла».
  7. Добавьте «.html» в конце имени файла.
  8. Выберите «Все файлы» в раскрывающемся меню «Тип файла».
  9. Нажмите кнопку "Сохранить".
  10. При этом текстовый файл сохраняется как файл .html.

Давайте рассмотрим те же шаги более подробно:

открыть блокнот

Во-первых, нам нужно создать текстовый файл и добавить в него содержимое HTML. Вы можете сделать это из Блокнота. Итак, откройте приложение «Блокнот» из меню «Пуск». Вы можете либо найти его в меню «Пуск», либо открыть диалоговое окно «Выполнить» с помощью ярлыка «Win + R», ввести «блокнот» и нажать «ОК».

нажмите

После открытия приложения "Блокнот" добавьте необходимый HTML-контент. Например, я добавил шаблонный код. Затем нажмите «Файл», а затем выберите «Сохранить как».

сохранить текстовый файл как файл html

Вышеупомянутое действие откроет окно «Сохранить как». Здесь перейдите туда, где вы хотите сохранить файл, введите имя в поле «Имя файла» и добавьте расширение «.html» в конце имени файла. Затем выберите «Все файлы» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип». Наконец, нажмите кнопку «Сохранить».

текстовый файл, сохраненный как файл html

Как только вы нажмете кнопку "Сохранить", текстовый файл будет сохранен как файл HTML.

Если вы перейдете к месту назначения, вы увидите только что созданный HTML-файл. Дважды щелкните файл, чтобы открыть его в браузере.

Открыть HTML-файл в Блокноте

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл HTML.
  2. Выберите вариант «Открыть с помощью».
  3. Нажмите "Выбрать другое приложение".
  4. Нажмите ссылку "Дополнительные параметры" внизу.
  5. Найдите и выберите в списке пункт «Блокнот».
  6. Нажмите кнопку "ОК".
  7. При этом HTML-файл открывается в Блокноте.

выберите другое приложение, чтобы выбрать блокнот

Сначала щелкните правой кнопкой мыши файл HTML и выберите параметр «Открыть с помощью». Посмотрите, сможете ли вы найти параметр «Блокнот» в расширенном меню. Если вы можете, нажмите на опцию «Блокнот». В противном случае нажмите «Выбрать другое приложение».

нажмите больше приложений, чтобы выбрать блокнот

Теперь нажмите ссылку "Другие приложения" внизу. Это действие заставит Windows показывать больше приложений, которые могут открывать файлы HTML.

выберите блокнот, чтобы открыть HTML в блокноте

В списке найдите и выберите параметр «Блокнот». Далее нажмите кнопку «Ок».

html файл, открытый в блокноте

Как только вы это сделаете, Блокнот немедленно откроет HTML-файл. Теперь вы можете просматривать и редактировать HTML-код. Если вы редактируете файл, не забудьте сохранить его сочетанием клавиш «Ctrl + S». Поскольку файл уже находится в формате HTML, вам не нужно использовать опцию «Сохранить как».

Как сохранить файл Блокнота в формате PDF

  1. Откройте Блокнот с самого начала.
  2. При необходимости добавьте текстовое содержимое.
  3. Нажмите «Файл».
  4. Выберите вариант «Печать».
  5. Выберите параметр «Microsoft Print to PDF» в разделе «Выбрать принтер».
  6. Выберите «Все» в разделе «Диапазон печати».
  7. Нажмите кнопку "Печать".
  8. Введите имя в поле «Имя файла».
  9. Нажмите кнопку "Сохранить".
  10. При этом текстовый файл сохраняется в формате .pdf.

выберите печать, чтобы сохранить текстовый файл в формате pdf

Сначала откройте приложение "Блокнот" из меню "Пуск". Вы можете найти его или использовать команду «Блокнот» «Выполнить». После открытия приложения «Блокнот» добавьте текстовое содержимое по мере необходимости. Помните, что вы не можете форматировать текст или добавлять изображения. После этого нажмите «Файл», а затем выберите «Печать».

выберите опцию Microsoft print to pdf

Теперь выберите параметр «Microsoft Print to PDF» в разделе «Выбор принтера». Это опция, позволяющая сохранить файл .txt в формате .pdf. Затем убедитесь, что для параметра «Диапазон страниц» установлено значение «Все». Нажмите кнопку «Печать».

сохранить текстовый файл в формате pdf

Как только вы это сделаете, Windows откроет окно «Сохранить вывод на печать как». Здесь перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить файл, введите имя файла в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «Сохранить».

текстовый файл, сохраненный в формате pdf

Вышеупомянутое действие немедленно сохранит текстовый файл в формате PDF. Откройте проводник и перейдите в место сохранения, чтобы увидеть только что сохраненный файл PDF. Дважды щелкните файл PDF, чтобы открыть его.

Открыть файл PDF в Блокноте

Вы не можете открыть файл PDF в Блокноте. Если вы откроете файл PDF с помощью Блокнота, вы увидите только случайные буквы и символы Unicode. Хотя вы можете открывать PDF-файлы в своем браузере, для редактирования PDF-документов вам потребуется специальное программное обеспечение.

Как сохранить файл Блокнота в формате CSV

  1. Откройте приложение "Блокнот" в меню "Пуск".
  2. Добавьте значения CSV в Блокнот.
  3. Выберите вариант «Файл».
  4. Выберите вариант "Сохранить как".
  5. Перейдите туда, куда вы хотите сохранить файл.
  6. Введите имя в поле «Имя файла».
  7. Добавьте «.csv» в конце имени файла.
  8. Выберите вариант «Все файлы» в раскрывающемся меню «Тип файла».
  9. Нажмите кнопку "Сохранить".
  10. При этом файл Блокнота сохраняется как файл «.csv».

Первое, что нужно сделать, это открыть приложение "Блокнот". Для этого откройте меню «Пуск», найдите «Блокнот» и нажмите на верхний результат. Вы также можете использовать команду «Блокнот» «Выполнить», чтобы открыть Блокнот. После открытия приложения «Блокнот» добавьте значения CSV. Я добавил несколько фиктивных значений CSV.

выберите

Далее нам нужно сохранить файл.Итак, нажмите «Файл», а затем выберите «Сохранить как». Вы также можете нажать сочетание клавиш «Ctrl + Shift + S».

сохранить текстовый файл как csv

В окне "Сохранить как" перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить файл. Затем введите имя в поле «Имя файла». Затем добавьте «.csv» в конце имени файла. После этого выберите «Все файлы» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип». Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить файл.

текстовый файл, сохраненный как csv

Как только вы нажмете кнопку "Сохранить", текстовый файл будет сохранен в формате CSV в выбранном вами ранее месте. Вы можете использовать File Explorer, чтобы увидеть только что сохраненный файл.

открыть CSV-файл в Excel

Для проверки вы можете использовать такие приложения, как Excel, чтобы открыть файл CSV.

Открыть CSV-файл в Блокноте

  1. Нажмите правой кнопкой мыши файл CSV.
  2. Выберите вариант «Открыть с помощью».
  3. Выберите вариант «Выбрать другое приложение».
  4. Нажмите ссылку "Дополнительные параметры".
  5. Выберите «Блокнот» из списка.
  6. Нажмите кнопку "ОК".
  7. При этом файл CSV откроется в приложении "Блокнот".

выберите другое приложение, чтобы открыть CSV-файл в блокноте

Сначала найдите CSV-файл, который хотите открыть в Блокноте. Затем щелкните правой кнопкой мыши файл CSV и выберите параметр «Открыть с помощью». В расширенном меню посмотрите, доступна ли опция «Блокнот». Если это так, нажмите на опцию «Блокнот». В противном случае выберите опцию «Выбрать другое приложение». Это действие позволит вам выбрать Блокнот.

щелкните другие приложения, чтобы увидеть блокнот

Теперь нажмите ссылку "Другие приложения" внизу.

выберите блокнот, чтобы открыть CSV-файл

Это действие приведет к тому, что на панели «Открыть с помощью» будет отображаться больше приложений, которые могут открывать файл CSV. В списке выберите опцию «Блокнот» и нажмите кнопку «ОК».

открыть CSV-файл в блокноте

Как только вы это сделаете, Блокнот откроет CSV-файл. В будущем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл CSV и выбрать параметр «Открыть с помощью> Блокнот».

Это все. Так просто сохранить текстовый файл Блокнота в формате HTML, PDF или CSV.

Надеюсь, это поможет.

Если вы застряли или вам нужна помощь, оставьте комментарий ниже, и я постараюсь помочь, насколько это возможно.

Иногда может потребоваться сохранить книгу в другом формате файла, например в текстовом формате (txt) или в формате значений, разделенных запятыми (csv). Просто имейте в виду, что всякий раз, когда вы сохраняете книгу в файле другого формата, некоторые ее форматирование, данные и функции могут не сохраниться.

Внимание! При сохранении книги в любом текстовом формате все форматирование будет удалено.

Откройте книгу, которую хотите сохранить.

Нажмите «Файл» > «Сохранить как».

Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.

Выберите Вариант местоположения

В диалоговом окне "Сохранить как" перейдите в нужное место.

Нажмите стрелку в поле "Тип файла" и выберите нужный тип текста или формат файла CSV.

Примечание. Форматы файлов, которые вы увидите, различаются в зависимости от того, какой тип листа активен в вашей книге (рабочий лист, лист диаграммы или другой тип листа).

В поле Имя файла примите предложенное имя или введите новое имя для книги.

Доступные форматы текстовых файлов

Описание

Форматированный текст (с разделителями-пробелами)

Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу как текст Unicode — стандарт кодировки символов, разработанный Консорциумом Unicode.

CSV (с разделителями-запятыми)

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Есть два способа импортировать данные из текстового файла в Excel: вы можете открыть его в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, используйте команду «Сохранить как» и измените тип файла в раскрывающемся меню.

Существует два широко используемых формата текстовых файлов:

Текстовые файлы с разделителями (.txt), в которых символ TAB (код символа ASCII 009) обычно разделяет каждое поле текста.

Текстовые файлы значений, разделенных запятыми (.csv), в которых символ запятой (,) обычно разделяет каждое поле текста.

Вы можете изменить символ-разделитель, который используется как в текстовых файлах с разделителями, так и в текстовых файлах .csv. Это может быть необходимо, чтобы убедиться, что операция импорта или экспорта работает так, как вы хотите.

Примечание. Вы можете импортировать или экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импортируйте текстовый файл, открыв его в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды "Открыть". Открытие текстового файла в Excel не меняет формат файла — вы можете увидеть это в строке заголовка Excel, где имя файла сохраняет расширение имени текстового файла (например, .txt или .csv).

Выберите «Файл» > «Открыть» и перейдите в папку, содержащую текстовый файл.

Выберите «Текстовые файлы» в раскрывающемся списке типов файлов в диалоговом окне «Открыть».

Найдите текстовый файл, который хотите открыть, и дважды щелкните его.

Если это текстовый файл (.txt), Excel запускает мастер импорта текста. Когда вы закончите с шагами, нажмите «Готово», чтобы завершить операцию импорта. Дополнительную информацию о разделителях и дополнительных параметрах см. в Мастере импорта текста.

Если файл имеет формат .csv, Excel автоматически открывает текстовый файл и отображает данные в новой книге.

Примечание. Когда Excel открывает CSV-файл, он использует текущие настройки формата данных по умолчанию для интерпретации того, как импортировать каждый столбец данных. Если вам нужна большая гибкость при преобразовании столбцов в другие форматы данных, вы можете использовать Мастер импорта текста. Например, формат столбца данных в CSV-файле может быть MDY, но формат данных Excel по умолчанию — YMD, или вы хотите преобразовать столбец чисел, содержащий начальные нули, в текст, чтобы сохранить начальные нули. Чтобы заставить Excel запустить мастер импорта текста, вы можете изменить расширение имени файла с .csv на .txt, прежде чем открывать его, или вы можете импортировать текстовый файл, подключившись к нему (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импортировать текстовый файл, подключившись к нему (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий лист.

На вкладке "Данные" в группе "Получить и преобразовать данные" нажмите "Из текста/CSV".

В диалоговом окне "Импорт данных" найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать, и нажмите "Импорт".

В диалоговом окне предварительного просмотра у вас есть несколько вариантов:

Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый лист.

Кроме того, выберите Загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, сводную таблицу/сводную диаграмму, существующий/новый лист Excel или просто создать подключение. Вы также можете добавить свои данные в модель данных.

Выберите «Преобразовать данные», если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед переносом в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать данные после их импорта.Дополнительные сведения см. в разделах Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа и Преобразование дат, сохраненных в виде текста, в даты.

Экспортировать данные в текстовый файл, сохранив его

Вы можете преобразовать рабочий лист Excel в текстовый файл с помощью команды "Сохранить как".

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в поле "Тип файла" выберите формат текстового файла для рабочего листа; например, нажмите «Текст» (с разделителями табуляции) или «CSV» (с разделителями-запятыми).

Примечание. Различные форматы поддерживают разные наборы функций. Дополнительные сведения о наборах функций, поддерживаемых различными форматами текстовых файлов, см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, и нажмите "Сохранить".

Появится диалоговое окно с напоминанием о том, что в новый файл будет сохранен только текущий рабочий лист. Если вы уверены, что текущий рабочий лист — это тот, который вы хотите сохранить в виде текстового файла, нажмите «ОК». Вы можете сохранить другие рабочие листы как отдельные текстовые файлы, повторив эту процедуру для каждого рабочего листа.

Вы также можете увидеть предупреждение под лентой о том, что некоторые функции могут быть потеряны, если вы сохраните книгу в формате CSV.

Дополнительную информацию о сохранении файлов в других форматах см. в разделе Сохранение книги в другом формате файла.

Импортировать текстовый файл, подключившись к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий лист.

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

На вкладке "Данные" в группе "Получить внешние данные" нажмите "Из текста".

В диалоговом окне "Импорт данных" найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать, и нажмите "Импорт".

Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Нажмите «Справка» на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Когда вы закончите шаги мастера, нажмите Готово, чтобы завершить операцию импорта.

В диалоговом окне "Импорт данных" выполните следующие действия:

В разделе Куда вы хотите поместить данные? выполните одно из следующих действий:

Чтобы вернуть данные в выбранное место, щелкните Существующий лист.

Чтобы вернуть данные в левый верхний угол нового рабочего листа, нажмите "Новый рабочий лист".

При необходимости нажмите "Свойства", чтобы установить параметры обновления, форматирования и макета для импортированных данных.

Excel помещает диапазон внешних данных в указанное вами место.

Если Excel не преобразует столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать данные после их импорта. Дополнительные сведения см. в разделах Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа и Преобразование дат, сохраненных в виде текста, в даты.

Экспортировать данные в текстовый файл, сохранив его

Вы можете преобразовать рабочий лист Excel в текстовый файл с помощью команды "Сохранить как".

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Появится диалоговое окно "Сохранить как".

В поле "Тип файла" выберите формат текстового файла для листа.

Например, нажмите Текст (с разделителями табуляции) или CSV (с разделителями-запятыми).

Примечание. Различные форматы поддерживают разные наборы функций. Дополнительные сведения о наборах функций, поддерживаемых различными форматами текстовых файлов, см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, и нажмите "Сохранить".

Появится диалоговое окно с напоминанием о том, что в новый файл будет сохранен только текущий рабочий лист. Если вы уверены, что текущий рабочий лист — это тот, который вы хотите сохранить в виде текстового файла, нажмите «ОК». Вы можете сохранить другие рабочие листы как отдельные текстовые файлы, повторив эту процедуру для каждого рабочего листа.

Появится второе диалоговое окно с напоминанием о том, что ваш рабочий лист может содержать функции, не поддерживаемые форматами текстовых файлов. Если вас интересует только сохранение данных рабочего листа в новый текстовый файл, нажмите «Да». Если вы не уверены и хотели бы узнать больше о том, какие функции Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите «Справка», чтобы получить дополнительную информацию.

Дополнительную информацию о сохранении файлов в других форматах см. в разделе Сохранение книги в другом формате файла.

Способ изменения разделителя при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

Если вы используете «Получить и преобразовать данные» > «Из текста/CSV», после выбора текстового файла и нажатия кнопки «Импорт» выберите символ для использования из списка в разделе «Разделитель». Вы можете сразу же увидеть результат своего нового выбора в предварительном просмотре данных, поэтому вы можете быть уверены, что сделали правильный выбор, прежде чем продолжить.

Если вы используете мастер импорта текста для импорта текстового файла, вы можете изменить разделитель, используемый для операции импорта, на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге вы также можете изменить способ обработки последовательных разделителей, таких как последовательные кавычки.

Дополнительную информацию о разделителях и дополнительных параметрах см. в Мастере импорта текста.

Если вы хотите использовать точку с запятой в качестве разделителя списка по умолчанию при сохранении файла .csv, но вам нужно ограничить изменение Excel, рассмотрите возможность изменения десятичного разделителя по умолчанию на запятую. В этом случае Excel будет использовать точку с запятой. -двоеточие для разделителя списка. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому рассмотрите возможность изменения разделителя тысяч, чтобы избежать путаницы.

Очистить параметры Excel > Дополнительно > Параметры редактирования > Использовать системные разделители.

Установите для десятичного разделителя значение , (запятая).

Установите для разделителя тысяч значение . (точка).

При сохранении книги в виде CSV-файла разделителем списка по умолчанию является запятая. Вы можете изменить его на другой символ-разделитель, используя настройки региона Windows.

Внимание! Изменение настроек Windows вызовет глобальные изменения на вашем компьютере, затрагивающие все приложения. Чтобы изменить разделитель только для Excel, см. раздел Изменение разделителя списка по умолчанию для сохранения файлов в виде текста (.csv) в Excel.

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" и выберите "Параметры".

Нажмите «Время и язык», а затем нажмите «Регион» на левой панели.

На главной панели в разделе «Региональные настройки» нажмите «Дополнительные настройки даты, времени и региона».

В разделе "Регион" нажмите "Изменить формат даты, времени или чисел".

В диалоговом окне "Регион" на вкладке "Формат" нажмите "Дополнительные параметры".

В диалоговом окне "Настройка формата" на вкладке "Числа" введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле "Разделитель списка".

Дважды нажмите "ОК".

В Microsoft Windows нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления".

В разделе Часы, язык и регион нажмите Изменить формат даты, времени или чисел.

В диалоговом окне "Регион" на вкладке "Формат" нажмите "Дополнительные параметры".

В диалоговом окне "Настройка формата" на вкладке "Числа" введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле "Разделитель списка".

Дважды нажмите "ОК".

Примечание. После изменения символа-разделителя списка на вашем компьютере все программы используют новый символ в качестве разделителя списка. Вы можете изменить символ обратно на символ по умолчанию, выполнив ту же процедуру.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Пример файла CSV

CSV – это простой формат файлов, используемый для хранения табличных данных, таких как электронные таблицы или базы данных. Файлы в формате CSV можно импортировать и экспортировать из программ, хранящих данные в таблицах, таких как Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

CSV означает "значения, разделенные запятыми". Его поля данных чаще всего разделяются или разделяются запятой.

Пример данных электронной таблицы

Например, предположим, что у вас есть электронная таблица, содержащая следующие данные.

< /tr>

Приведенные выше данные могут быть представлены в файле в формате CSV следующим образом:

Здесь поля данных в каждой строке разделены запятой, а отдельные строки разделены новой строкой.

Создание CSV-файла

Файл CSV представляет собой текстовый файл, поэтому его можно создавать и редактировать с помощью любого текстового редактора. Однако чаще всего файл CSV создается путем экспорта (Файл > Экспорт) электронной таблицы или базы данных в программе, в которой он был создан. Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как создать файл CSV в Блокноте, Microsoft Excel, OpenOffice Calc и Google Docs.

Блокнот (или любой текстовый редактор)

Чтобы создать файл CSV с помощью текстового редактора, сначала выберите свой любимый текстовый редактор, например Блокнот или vim, и откройте новый файл. Затем введите текстовые данные, которые должны содержаться в файле, разделяя каждое значение запятой, а каждую строку — новой строкой.

Сохраните этот файл с расширением .csv. Затем вы можете открыть файл с помощью Microsoft Excel или другой программы для работы с электронными таблицами. Это создаст таблицу данных, подобную следующей:

Имя Класс Общежитие Комната Средний балл
Салли Уиттакер 2018 Дом Маккаррен 312 3,75
Белинда Джеймсон 2017 Кушинг Хаус 148 3,52
Джефф Смит 2018 Prescott House 17-D 3.20
Сэнди Аллен 2019 Оливер Хаус 108 3,48
< /таблица>

В созданном вами CSV-файле отдельные поля данных были разделены запятыми. Но что, если в самих данных есть запятые?

Если поля данных в файле CSV содержат запятые, вы можете защитить их, заключив эти поля данных в двойные кавычки (").Запятые, являющиеся частью ваших данных, отделены от запятых, разделяющих сами поля.

Например, предположим, что одно из наших текстовых полей представляет собой созданное пользователем описание, в котором разрешены запятые. Если бы наши данные выглядели так:

Чтобы сохранить запятые в столбце «Примечания», мы можем заключить эти поля в кавычки. Например:

Как видите, в кавычки заключаются только поля, содержащие запятые.

То же самое касается новых строк, которые могут быть частью данных вашего поля. Любые поля, содержащие символ новой строки как часть данных, должны быть заключены в двойные кавычки.

Если ваши поля содержат двойные кавычки как часть своих данных, внутренние кавычки должны быть удвоены, чтобы их можно было правильно интерпретировать. Например, учитывая следующие данные:

Мы можем представить это в файле CSV следующим образом:

Здесь все поле данных заключено в кавычки, а внутренним кавычкам предшествует (экранируется) дополнительная двойная кавычка.

Вот правила форматирования данных в CSV-файле из документа IETF RFC 4180. В этих примерах "CRLF" используется для обозначения возврата каретки и перевода строки (которые вместе составляют новую строку). .

    Каждая запись (строка данных) должна располагаться на отдельной строке, разделенной разрывом строки. Например:

Майкрософт Эксель

Чтобы создать файл CSV с помощью Microsoft Excel, запустите Excel и откройте файл, который хотите сохранить в формате CSV. Например, ниже приведены данные, содержащиеся в нашем примере листа Excel:

Заголовок1 Заголовок2 Заголовок3
один два три
пример1 пример2 пример3
Элемент Стоимость Продано Прибыль
Клавиатура 10,00$ 16,00$ 6,00$
Монитор 80,00$< /td> 120,00$ 40,00$
Мышь 5,00$ 7,00$ 2,00$
Всего 48,00$

После открытия нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как». В разделе Тип файла выберите CSV (с разделителями-запятыми) или CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv), в зависимости от вашей версии Microsoft Excel.

Сохранение файла Excel в формате CSV

После сохранения файла его можно открыть в текстовом редакторе, чтобы просмотреть или отредактировать вручную. Его содержимое выглядит следующим образом:

Последняя строка начинается с двух запятых, поскольку первые два поля этой строки в нашей электронной таблице были пустыми. Не удаляйте их — две запятые нужны, чтобы поля соответствовали от строки к строке. Их нельзя опускать.

Расчет OpenOffice

Чтобы создать файл CSV с помощью OpenOffice Calc, запустите Calc и откройте файл, который хотите сохранить как файл CSV. Например, ниже приведены данные, содержащиеся в нашем примере рабочего листа Calc.

Элемент Стоимость Продано Прибыль
Клавиатура 10,00$ 16,00$ 6,00$
Монитор 80,00$< /td> 120,00$ 40,00$
Мышь 5,00$ 7,00$ 2,00$
Всего 48,00$

После открытия нажмите «Файл», выберите параметр «Сохранить как», а для параметра «Тип файла» выберите Текст CSV (.csv) (*.csv).

Если бы вы открыли CSV-файл в текстовом редакторе, например в Блокноте, он выглядел бы так, как показано ниже.

Как и в нашем примере с Excel, две запятые в начале последней строки обеспечивают соответствие полей от строки к строке. Не удаляйте их!

Документы Google

Откройте Документы Google и откройте файл электронной таблицы, который вы хотите сохранить в формате CSV. Нажмите «Файл», «Загрузить как», а затем выберите «CSV (текущий лист)».

Читайте также: