Как сгенерировать CSV-файл для честной подписи

Обновлено: 21.11.2024

Экспорт CSV стал проще

Вчера я узнал невероятно ценный трюк, благодаря которому вариант 3 (добавление .csv к URL-адресу) экспортирует именно тот CSV, который вам нужен. Давайте рассмотрим пример.

Обратите внимание, как я добавил на эту панель управления объект изображения (я использовал значок Excel). Я переместил его в верхний правый угол и сделал маленьким. Все, что нужно сделать пользователю, это нажать на этот значок, и он получит хороший CSV. Давай, попробуй!

Вы пробовали? Если вы это сделали и открыли CSV, вы, возможно, заметили, что это очень похоже на данные, которые вы надеетесь получить, если экспортируете данные для линейного графика. Но я вообще не экспортировал линейный график. Вот в чем хитрость.

Вот где происходит волшебный соус. Когда вы добавляете .csv в конец URL-адреса Tableau, Tableau экспортирует первый лист на панели инструментов в алфавитном порядке. Да, это так просто! И совершенно без документов. Особая благодарность единственному и неповторимому Tableau Jedi Марку Рутеру за этот совет! Но обратите внимание, что в Tableau верхний регистр ставится перед строчными.

Рабочий лист AExport начинался так:

В принципе, вы можете разместить на этом листе все, что захотите. Затем я изменил прозрачность на 0% на полке «Цвет», изменил цвет рабочего листа по умолчанию на белый, удалил полосу строк и удалил разделители строк и столбцов. Рабочий лист теперь выглядит так:

На этом все! Резюмируя:

Создайте лист, который хотите экспортировать.
Удалите все форматирование, чтобы оно выглядело невидимым.
Обязательно дайте ему имя, которое будет первым в алфавитном порядке на панели управления.
Поместите рабочий лист на панель инструментов, сделайте его плавающим, подгоните под весь вид, сделайте его очень маленьким, переместите в незаметное место.
Добавьте изображение на информационную панель, сделайте его плавающим и добавьте к нему URL-адрес, который является URL-адресом информационной панели с .csv на конце.

Это меняет правила игры!! Загрузите образец книги здесь.

1) Экспортируемый файл разделен запятыми, а не символами табуляции. Это означает, что файл не будет автоматически открываться в Excel с данными в столбцах Excel. Вы должны использовать громоздкий диалог открытия файла в Excel, чтобы импортировать файл.

2) Международные буквы в Excel отображаются неправильно. Вероятно, это связано с некоторой кодировкой символов. Но это не тот случай, когда вы используете обычную функцию экспорта Tableau на Tableau Server.

Кто-нибудь знает обходные пути для этих проблем?

Как обновить данные в

Отправлено Kevin, пятница, 06.06.2014, 12:39

Как обновить данные в экспорте? У меня это работает, и у меня есть быстрый фильтр на панели инструментов. На рабочем столе, когда используется быстрый фильтр, визуализация меняется, и я перехожу к таблице данных и вижу, что она изменилась в зависимости от фильтра. Я публикую книгу, и когда я взаимодействую с книгой на сервере и использую быстрый фильтр, панель инструментов изменяется, а когда я использую ссылку для экспорта, данные взяты с момента публикации книги. Как заставить этот экспорт использовать обновленные данные?

В статье рассматриваются быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV с сохранением всех специальных символов и иностранных символов. Методы работают для всех версий Excel, от 365 до 2007.

Значения, разделенные запятыми (CSV), – это широко используемый формат, в котором табличные данные (числа и текст) хранятся в виде обычного текста. Его популярность и жизнеспособность обусловлены тем, что файлы CSV поддерживаются многими различными приложениями и системами, по крайней мере, в качестве альтернативного формата импорта/экспорта. Формат CSV позволяет пользователям взглянуть на файл и сразу диагностировать проблемы с данными, изменить разделитель, квалификатор текста и т. д. Все это возможно, потому что документ CSV представляет собой обычный текст, и его может легко понять обычный пользователь или даже новичок. без обучения.

Форматы CSV, поддерживаемые Excel

Microsoft Excel позволяет сохранять файл в нескольких различных форматах CSV, и вам может быть интересно узнать о различиях между ними.

По сути, каждый формат CSV сохраняет данные в виде значений, разделенных запятыми, но кодирует их немного по-разному. Например, Mac использует один символ возврата каретки ( ), представленный \r для разрыва строки, а Windows использует комбинацию возврата каретки и перевода строки ( ), представленную \r\n.

Чтобы правильно экспортировать данные в другие программы, Excel позволяет выбрать формат CSV, который лучше всего соответствует ожиданиям программы.

Вот параметры CSV, доступные в Excel 365. В вашей версии список может выглядеть немного иначе.

CSV (с разделителями-запятыми). В этом формате данные сохраняются в текстовом файле с разделителями-запятыми, который можно использовать в другой программе Windows или другой версии операционной системы Windows.

CSV (для Macintosh). В этом формате рабочая книга сохраняется в виде файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Mac.

CSV (MS-DOS). Сохраняет как документ с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.

Помимо CSV, есть еще один формат, который может оказаться очень удобным для связи с другими программами.

Текст Unicode (*.txt). Это стандарт компьютерной индустрии, поддерживаемый почти всеми современными операционными системами, включая Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он может обрабатывать символы почти всех современных языков и некоторых древних языков.

Примечание. По строгому определению формат CSV подразумевает разделение значений запятыми. На самом деле вы можете встретить много других разделителей, чаще всего это точка с запятой и табуляция.

Как преобразовать файл Excel в CSV

Если данные Excel необходимо перенести в другое приложение, например в адресную книгу Outlook или базу данных Access, проще всего сохранить рабочий лист в виде файла .csv, а затем импортировать этот файл в другую программу.

Чтобы сохранить файл Excel (.xlsx или .xls) в формате CSV, выполните следующие действия:

Если на вашем листе есть какое-либо форматирование, формулы, диаграммы, фигуры или другие объекты, вы будете проинформированы о том, что некоторые функции в вашей книге могут быть потеряны, если вы сохраните ее в формате CSV (с разделителями-запятыми). Если все в порядке, нажмите Да, чтобы завершить преобразование без неподдерживаемых функций.

Экспорт Excel в CSV без уничтожения специальных символов

Если ваша электронная таблица содержит специальные символы, умные кавычки или длинные тире (например, унаследованные от документа Word), иностранные символы (тильды, диакритические знаки и т. д.) или иероглифы, описанный выше метод не сработает.

Дело в том, что сохранение в формате CSV (с разделителями-запятыми) искажает любые символы, кроме ASCII (американский стандартный код для обмена информацией).

Прежде чем мы перейдем к этапам экспорта, давайте укажем на ключевые особенности каждой кодировки, чтобы вы могли выбрать формат, подходящий для конкретного случая.

UTF-8 – более компактная кодировка, поскольку в ней для каждого символа используется от 1 до 4 байтов. Как правило, этот формат рекомендуется, если символы ASCII преобладают в вашем файле, поскольку большинство таких символов хранятся в одном байте каждый. Еще одним преимуществом является то, что файл UTF-8, содержащий только символы ASCII, имеет абсолютно ту же кодировку, что и файл ASCII.

UTF-16 использует от 2 до 4 байтов для кодирования каждого символа. Однако для файла UTF-16 не всегда требуется больше памяти, чем для файла UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байтов в UTF-8 и от 2 до 4 байтов в UTF-16. Таким образом, вы можете захотеть использовать UTF-16, если ваши данные содержат какие-либо азиатские символы, включая японские, китайские или корейские. Заметным недостатком этого формата является то, что он не полностью совместим с файлами ASCII и требует, чтобы некоторые программы, поддерживающие Unicode, отображали их. Имейте это в виду, если вы собираетесь импортировать полученный документ куда-то за пределы Excel.

После того как вы определились с форматом, приведенные ниже инструкции помогут вам в этом.

Как конвертировать Excel в CSV UTF-8

Предположим, у вас есть рабочий лист с некоторыми иностранными символами, в нашем случае японскими именами:

В зависимости от используемой вами версии Excel может потребоваться от 3 до 5 шагов, чтобы преобразовать этот файл в CSV с сохранением всех специальных символов.

Экспорт в CSV UTF-8 в Excel 2016–365

В Excel 2016 и более поздних версиях вы можете напрямую сохранить файл в формате CSV с кодировкой UTF-8:

Преобразование в CSV UTF-8 в Excel 2013–2007

Поскольку старые версии Excel не поддерживают кодировку UTF-8, вам необходимо сначала сохранить документ в текстовом формате Unicode, а затем преобразовать его в UTF-8.

Чтобы экспортировать файл Excel в CSV и сохранить специальные символы, выполните следующие действия:

Примечание. Некоторые простые текстовые редакторы не полностью поддерживают все символы Unicode, поэтому некоторые символы могут отображаться в виде прямоугольников. В большинстве случаев это не повлияет на результирующий файл, поэтому вы можете просто игнорировать это или использовать более продвинутый текстовый редактор, такой как Notepad++.

Если вам нужен CSV-файл, разделенный точкой с запятой, замените табуляцию точкой с запятой.

Если все сделано правильно, итоговый файл txt должен выглядеть примерно так:

В поле Имя файла измените расширение .txt на .csv.
В поле Тип файла выберите Все файлы (*.*).
В раскрывающемся меню Кодировка выберите UTF-8 со спецификацией.

По завершении нажмите кнопку Сохранить.

Знак порядка байтов (BOM) представляет собой последовательность байтов в начале текстового потока, указывающую на кодировку Unicode текстового документа. В случае UTF-8 с BOM последовательность 0xEF,0xBB,0xBF сигнализирует программе чтения, что в файле используется кодировка UTF-8. Стандарт Unicode разрешает, но не требует спецификации в UTF-8. Однако часто это имеет решающее значение для правильного распознавания UTF-8 в Excel, особенно при преобразовании из азиатских языков.
Если ваш текстовый редактор не позволяет изменить расширение файла, вы можете сделать это в проводнике Windows.

Теперь вы можете открыть CSV-файл в Excel и убедиться, что все данные отображаются правильно:

Примечание. Если ваш файл предназначен для использования в другом приложении, где формат UTF-8 является обязательным, не вносите никаких изменений и не сохраняйте файл в Excel, так как это может вызвать проблемы с кодировкой. Если какие-то данные не отображаются прямо в Excel, откройте файл в Блокноте и исправьте там данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8 с BOM.

Как конвертировать файл Excel в CSV UTF-16

Экспорт в CSV UTF-16 выполняется почти так же, как и в CSV UTF-8:

Сохраните книгу в текстовом формате Unicode (*.txt).
Откройте документ .txt в текстовом редакторе, например в Блокноте, и замените все табуляции запятыми.
Измените расширение файла на .csv, убедитесь, что установлена кодировка UTF-16 LE, и сохраните файл.

Преобразование нескольких листов Excel в CSV

Как уже упоминалось, команда Excel Сохранить как может преобразовать только активный рабочий лист. Но что, если ваша книга содержит много разных листов, и вы хотите превратить их все в отдельные CSV-файлы? Единственная альтернатива, предложенная Microsoft, — это сохранение каждого листа под другим именем файла, что звучит не очень вдохновляюще, не так ли?

Итак, есть ли быстрый способ сохранить сразу несколько листов Excel в формате CSV? Да, это можно сделать с помощью VBA.

Приведенный ниже код преобразует все рабочие листы в текущей книге в отдельные файлы CSV, по одному для каждого листа. Имена файлов создаются из имен книг и листов (WorkbookName_SheetName.csv) и сохраняются в той же папке, что и исходный документ.

Имейте в виду, что приведенный выше код сохраняет листы в формате CSV. Если в ваших данных есть символы, отличные от ASCII, вам необходимо преобразовать их в UTF-8 CSV. Это можно сделать, изменив формат файла с xlCSV на xlCSVUTF8. То есть вы заменяете FileFormat:=xlCSV на FileFormat:=xlCSVUTF8.

Кроме того, помните, что преобразования CSV UTF-8 возможны в Excel 2016 и более поздних версиях.

Следующие рекомендации помогут вам добавить макрос в книгу: Как вставить и запустить код VBA в Excel.

Помимо методов, описанных выше, существует несколько других способов преобразования листов Excel в формат CVS. Ниже я поделюсь парой моих любимых.

Из Excel в CSV с помощью таблиц Google

Использование таблиц Google для преобразования .xlsx в .csv кажется очень простым решением:

Совет. Если у вас относительно небольшой набор данных, может быть проще скопировать/вставить его непосредственно в электронную таблицу.

Откройте загруженный файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все данные экспортированы правильно.

Примечание. Если ваш исходный лист Excel содержит специальные символы, полученный CSV-файл может неправильно отображать символы при открытии в Excel, хотя во многих других программах для работы с электронными таблицами он выглядит идеально.

Сохраните .xlsx в .xls, а затем преобразуйте в .csv

Этот метод преобразования Excel в CSV вряд ли нуждается в дополнительных пояснениях, потому что в заголовке все сказано :)

Я наткнулся на это решение на каком-то форуме, не помню на каком именно. Честно говоря, у меня этот метод никогда не работал, но многие пользователи сообщали, что специальные символы, которые терялись при сохранении .xlsx напрямую в .csv, сохраняются, если сначала сохранить файл .xlsx в .xls, а затем сохранить .xls как .csv, как описано в разделе Как преобразовать Excel в CSV.

В любом случае вы можете попробовать этот метод экспорта Excel в CSV на своей стороне, и если он сработает, это может реально сэкономить время.

Преобразование Excel в CSV с помощью OpenOffice

OpenOffice – это набор из шести приложений с открытым исходным кодом. Одним из них является приложение для работы с электронными таблицами под названием Calc, которое отлично подходит для экспорта данных электронных таблиц в формат CSV. На самом деле он предоставляет больше возможностей (кодировки, разделители и т. д.), чем Microsoft Excel и Google Таблицы вместе взятые.

Чтобы преобразовать файл Excel в CSV, выполните следующие действия:

Откройте документ Excel с помощью OpenOffice Calc.
Нажмите Файл > Сохранить как… и выберите текстовый файл CSV (.csv) в раскрывающемся меню Тип файла.
Далее вам будет предложено определить кодировку и разделители. Если вашей целью является формат CVS, который правильно обрабатывает специальные символы, выберите:
- Юникод (UTF-8) для набора символов.
- Запятая для разделителя полей. Если вам нужен CSV-файл, разделенный точкой с запятой, выберите точку с запятой (;) или любой другой разделитель.
- Кавычки для разделителя текста.

Чтобы завершить преобразование, нажмите ОК.

Было бы здорово, если бы Excel предоставлял аналогичные возможности для быстрого и безболезненного преобразования CSV, не так ли?

Это известные мне способы преобразования Excel в CSV. Если вы знаете другие более эффективные методы, поделитесь ими в комментариях. Спасибо за прочтение!

Вас также может заинтересовать

69 комментариев к статье "Как конвертировать файлы Excel в CSV (с разделителями-запятыми) и CSV UTF-8"

Я ищу простой способ просто экспортировать текущий лист в csv, но сохранить мою книгу xlsx нетронутой. Я часто сохраняю как csv и забываю сохранить свою книгу как xlsx и потерять всю свою работу. Я пропустил более простой способ?

большое спасибо

Я сохранил лист Excel в формате CSV, чтобы экспортировать его, но когда я импортирую его в программное обеспечение моей компании, перед первой ячейкой каждой строки добавляется ''. Это вызывает проблемы.

Этого не было, когда я делал то же самое с Excel 2007. Эта проблема началась только при обновлении до Excel 2010.

Есть идеи, как мне избавиться от этого ''?

У меня есть 1500 файлов Excel, если я изменяю один за другим, для преобразования требуется 3 дня, я ищу преобразование одновременно. Пожалуйста, помогите мне.

Спасибо,
Ачинтья Мондал

Привет, я столкнулся с проблемой при создании отправки, даже я даю 6-10 буквенно-цифровых символов, но не принимаю, что делать?? помогите мне

Привет!
Большое спасибо за это - после борьбы просто "сохранить как csv". возможность преобразования xlsx в xls в csv. помогло, когда я пытался импортировать базу данных адресов электронной почты в GMAIL. Какое облегчение! СПАСИБО!!

Здравствуйте, IAM столкнулся с проблемой при сохранении файла в формате csv, он говорит, что некоторые функции будут потеряны, и да, после загрузки данных в среду weka IAM получает только 1 функцию из 41 функций. если кто-то может помочь, пожалуйста.

Уважаемые господа/госпожа,
Когда я пытаюсь сохранить как excel в csv, пункт №. 5 не появился:
"Нажав OK в первом диалоговом окне, вы увидите второе сообщение, информирующее вас о том, что ваш рабочий лист может содержать функции, не поддерживаемые кодировкой CSV.Это нормально, поэтому просто нажмите "Да".
Ваша помощь очень ценна

Здравствуйте,
У меня возникла проблема, когда я пытаюсь преобразовать электронную таблицу Excel в CSV, и ячейка, содержащая текст в кавычках, например "Здравствуйте", всегда преобразуется как """Здравствуйте""" в файле CSV. У меня заканчиваются идеи, не могли бы вы помочь мне найти способ сохранить данные без изменений, спасибо. Антеро

Есть два способа импортировать данные из текстового файла в Excel: вы можете открыть его в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, используйте команду «Сохранить как» и измените тип файла в раскрывающемся меню.

Существует два широко используемых формата текстовых файлов:

Текстовые файлы с разделителями (.txt), в которых символ TAB (код символа ASCII 009) обычно разделяет каждое поле текста.

Текстовые файлы значений, разделенных запятыми (.csv), в которых символ запятой (,) обычно разделяет каждое поле текста.

Вы можете изменить символ-разделитель, который используется как в текстовых файлах с разделителями, так и в текстовых файлах .csv. Это может быть необходимо, чтобы убедиться, что операция импорта или экспорта работает так, как вы хотите.

Примечание. Вы можете импортировать или экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импортируйте текстовый файл, открыв его в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды "Открыть". Открытие текстового файла в Excel не меняет формат файла — вы можете увидеть это в строке заголовка Excel, где имя файла сохраняет расширение имени текстового файла (например, .txt или .csv).

Выберите «Файл» > «Открыть» и перейдите в папку, содержащую текстовый файл.

Выберите «Текстовые файлы» в раскрывающемся списке типов файлов в диалоговом окне «Открыть».

Найдите текстовый файл, который хотите открыть, и дважды щелкните его.

Если это текстовый файл (.txt), Excel запускает мастер импорта текста. Когда вы закончите с шагами, нажмите «Готово», чтобы завершить операцию импорта. Дополнительную информацию о разделителях и дополнительных параметрах см. в Мастере импорта текста.

Если файл имеет формат .csv, Excel автоматически открывает текстовый файл и отображает данные в новой книге.

Примечание. Когда Excel открывает CSV-файл, он использует текущие настройки формата данных по умолчанию для интерпретации того, как импортировать каждый столбец данных. Если вам нужна большая гибкость при преобразовании столбцов в другие форматы данных, вы можете использовать Мастер импорта текста. Например, формат столбца данных в CSV-файле может быть MDY, но формат данных Excel по умолчанию — YMD, или вы хотите преобразовать столбец чисел, содержащий начальные нули, в текст, чтобы сохранить начальные нули. Чтобы заставить Excel запустить мастер импорта текста, вы можете изменить расширение имени файла с .csv на .txt, прежде чем открывать его, или вы можете импортировать текстовый файл, подключившись к нему (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импортировать текстовый файл, подключившись к нему (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий лист.

На вкладке "Данные" в группе "Получить и преобразовать данные" нажмите "Из текста/CSV".

В диалоговом окне "Импорт данных" найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать, и нажмите "Импорт".

В диалоговом окне предварительного просмотра у вас есть несколько вариантов:

Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый лист.

Кроме того, выберите Загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, сводную таблицу/сводную диаграмму, существующий/новый лист Excel или просто создать подключение. Вы также можете добавить свои данные в модель данных.

Выберите «Преобразовать данные», если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед переносом в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать данные после их импорта. Дополнительные сведения см. в разделах Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа и Преобразование дат, сохраненных в виде текста, в даты.

Экспортировать данные в текстовый файл, сохранив его

Вы можете преобразовать рабочий лист Excel в текстовый файл с помощью команды "Сохранить как".

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в поле "Тип файла" выберите формат текстового файла для рабочего листа; например, нажмите «Текст» (с разделителями табуляции) или «CSV» (с разделителями-запятыми).

Примечание. Различные форматы поддерживают разные наборы функций. Дополнительные сведения о наборах функций, поддерживаемых различными форматами текстовых файлов, см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, и нажмите "Сохранить".

Появится диалоговое окно с напоминанием о том, что в новый файл будет сохранен только текущий рабочий лист. Если вы уверены, что текущий рабочий лист — это тот, который вы хотите сохранить в виде текстового файла, нажмите «ОК». Вы можете сохранить другие рабочие листы как отдельные текстовые файлы, повторив эту процедуру для каждого рабочего листа.

Вы также можете увидеть предупреждение под лентой о том, что некоторые функции могут быть потеряны, если вы сохраните книгу в формате CSV.

Дополнительную информацию о сохранении файлов в других форматах см. в разделе Сохранение книги в другом формате файла.

Импортировать текстовый файл, подключившись к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий лист.

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

На вкладке "Данные" в группе "Получить внешние данные" нажмите "Из текста".

Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Нажмите «Справка» на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Когда вы закончите шаги мастера, нажмите Готово, чтобы завершить операцию импорта.

В диалоговом окне "Импорт данных" выполните следующие действия:

В разделе Куда вы хотите поместить данные? выполните одно из следующих действий:

Чтобы вернуть данные в выбранное место, щелкните Существующий лист.

Чтобы вернуть данные в левый верхний угол нового рабочего листа, нажмите "Новый рабочий лист".

При необходимости нажмите "Свойства", чтобы установить параметры обновления, форматирования и макета для импортированных данных.

Excel помещает диапазон внешних данных в указанное вами место.

Если Excel не преобразует столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать данные после их импорта. Дополнительные сведения см. в разделах Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа и Преобразование дат, сохраненных в виде текста, в даты.

Экспортировать данные в текстовый файл, сохранив его

Вы можете преобразовать рабочий лист Excel в текстовый файл с помощью команды "Сохранить как".

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Появится диалоговое окно "Сохранить как".

В поле "Тип файла" выберите формат текстового файла для листа.

Например, нажмите Текст (с разделителями табуляции) или CSV (с разделителями-запятыми).

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, и нажмите "Сохранить".

Появится второе диалоговое окно с напоминанием о том, что ваш рабочий лист может содержать функции, не поддерживаемые форматами текстовых файлов. Если вас интересует только сохранение данных рабочего листа в новый текстовый файл, нажмите «Да». Если вы не уверены и хотели бы узнать больше о том, какие функции Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите «Справка», чтобы получить дополнительную информацию.

Способ изменения разделителя при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

Если вы используете «Получить и преобразовать данные» > «Из текста/CSV», после выбора текстового файла и нажатия кнопки «Импорт» выберите символ для использования из списка в разделе «Разделитель». Вы можете сразу же увидеть результат своего нового выбора в предварительном просмотре данных, поэтому вы можете быть уверены, что сделали правильный выбор, прежде чем продолжить.

Если вы используете мастер импорта текста для импорта текстового файла, вы можете изменить разделитель, используемый для операции импорта, на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге вы также можете изменить способ обработки последовательных разделителей, таких как последовательные кавычки.

Дополнительную информацию о разделителях и дополнительных параметрах см. в Мастере импорта текста.

Если вы хотите использовать точку с запятой в качестве разделителя списка по умолчанию при сохранении файла .csv, но вам нужно ограничить изменение Excel, рассмотрите возможность изменения десятичного разделителя по умолчанию на запятую. В этом случае Excel будет использовать точку с запятой. -двоеточие для разделителя списка. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому рассмотрите возможность изменения разделителя тысяч, чтобы избежать путаницы.

Очистить параметры Excel > Дополнительно > Параметры редактирования > Использовать системные разделители.

Установите для десятичного разделителя значение , (запятая).

Установите для разделителя тысяч значение . (точка).

При сохранении книги в виде CSV-файла разделителем списка по умолчанию является запятая. Вы можете изменить его на другой символ-разделитель, используя настройки региона Windows.

Внимание! Изменение настроек Windows вызовет глобальные изменения на вашем компьютере, затрагивающие все приложения. Чтобы изменить разделитель только для Excel, см. раздел Изменение разделителя списка по умолчанию для сохранения файлов в виде текста (.csv) в Excel.

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" и выберите "Параметры".

Нажмите «Время и язык», а затем нажмите «Регион» на левой панели.

На главной панели в разделе «Региональные настройки» нажмите «Дополнительные настройки даты, времени и региона».

В разделе "Регион" нажмите "Изменить формат даты, времени или чисел".

В диалоговом окне "Регион" на вкладке "Формат" нажмите "Дополнительные параметры".

В диалоговом окне "Настройка формата" на вкладке "Числа" введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле "Разделитель списка".

Дважды нажмите "ОК".

В Microsoft Windows нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления".

В разделе Часы, язык и регион нажмите Изменить формат даты, времени или чисел.

В диалоговом окне "Регион" на вкладке "Формат" нажмите "Дополнительные параметры".

Дважды нажмите "ОК".

Примечание. После изменения символа-разделителя списка на вашем компьютере все программы используют новый символ в качестве разделителя списка. Вы можете изменить символ обратно на символ по умолчанию, выполнив ту же процедуру.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Прежде чем участники вашей команды смогут войти в систему и использовать службы Google вашей организации (например, Google Workspace или Cloud Identity), им потребуется учетная запись пользователя. Если у вас много новых пользователей, вы можете сразу добавить их учетные записи из электронной таблицы.

Вы также можете обновить несколько существующих аккаунтов из электронной таблицы.

Прежде чем начать

Убедитесь, что это правильный вариант: загрузите пользователей с электронной таблицей, если вы добавляете до 150 000 пользователей. Однако если у вас есть сервер LDAP, например Microsoft Active Directory, или вы обладаете навыками программирования, мы рекомендуем другие варианты для крупных организаций. Подробнее см. в разделе «Параметры добавления пользователей».

Если вы обновляете учетные записи пользователей, обратите внимание, что электронная таблица может включать до 200 существующих пользователей, которым назначаются новые лицензии.

Добавить пользователей из электронной таблицы

Если вы используете файл CSV для создания новых учетных записей, пользователи не получат электронное письмо с приветствием нового пользователя со своими учетными данными. Вы должны отправить новым пользователям их учетные данные отдельно.

Совет. Если вы забыли пароль нового пользователя, сбросьте пароль, а затем отправьте новый пароль пользователю по электронной почте.

В файле есть столбцы для атрибутов, которые могут отображаться в профиле каждого пользователя. Профили отображаются в консоли администратора и в диспетчере контактов пользователей.

Путь организационного подразделения: введите / (косая черта), чтобы поместить пользователей в ваше организационное подразделение верхнего уровня. Это можно сделать, если вы не настроили организационную иерархию в консоли администратора.

Описания столбцов и сведения о форматировании см. в приведенных ниже рекомендациях.

Ваша таблица должна выглядеть примерно так:

Заполнив таблицу, сохраните ее как файл CSV (.csv).

Примечания:

Максимальный размер CSV-файла – 35 МБ.
Максимальное количество записей в файле – 150 000.

Если ваш файл больше или содержит слишком много записей, откройте его в программе для работы с электронными таблицами, разделите таблицу на отдельные файлы и сохраните каждый из них как файл CSV. Убедитесь, что вы включили строку заголовков столбцов во все файлы CSV.

В верхней части страницы "Пользователи" нажмите Массовое обновление пользователей.
Нажмите "Прикрепить CSV-файл".
Перейдите в папку на своем компьютере и прикрепите CSV-файл.
Нажмите «Загрузить». Если произошла ошибка, введите недостающую информацию в таблицу и снова загрузите файл. Дополнительную информацию см. в разделе Устранение распространенных ошибок ниже.

Список ваших задач открывается автоматически и показывает ход загрузки. После завершения обработки вы получите отчет по электронной почте.

Если возникла ошибка обработки, загрузите файл журнала из списка задач. Дополнительную информацию см. в разделе Устранение распространенных ошибок ниже.

Чтобы новые пользователи получили доступ к службам Google и появились в Каталоге, может пройти до 24 часов. Узнайте больше о Каталоге.

Следуйте рекомендациям по формату электронных таблиц

Заключите значения в двойные кавычки, например, "123 Anystreet, Anytown"

Обязательные столбцы

Если вы обновляете данные существующих пользователей и не хотите менять их пароли, введите **** (4 звездочки).

Если также указана хэш-функция пароля, столбец пароля должен содержать хешированный пароль. Например, если вы используете SHA-1, а хэш пароля abc — xyz, введите xyz в столбце «Пароль».

Для размещения пользователей в организационном подразделении.

Если вы еще не настроили организационную иерархию: введите / (косая черта), чтобы поместить всех пользователей в родительское организационное подразделение верхнего уровня. Вы можете переместить пользователей в другие организационные подразделения, которые создадите позже.

Если вы уже настроили организационную иерархию: используйте формат в следующих примерах, чтобы поместить каждого пользователя в организационное подразделение — либо в родительское организационное подразделение верхнего уровня, либо в дочернее организационное подразделение ниже него.

/ (для родителя верхнего уровня — не вводите имя своего домена)

/Продажи (для дочернего элемента ниже родителя верхнего уровня)

/Студенты/Первоклассники

Необязательные столбцы

Столбец «Пароль» должен содержать хешированный пароль. Например, если вы используете SHA-1, а хэш пароля abc — xyz, введите xyz в столбце «Пароль».

Совет. В Интернете можно найти утилиты для создания хешированных паролей с использованием поддерживаемых хеш-функций.

За предоставление информации для восстановления, используемой для проблем со входом в систему.

Резервный адрес электронной почты — адрес электронной почты за пределами вашего домена.

Резервный номер телефона – должен быть в формате E.164. Они должны начинаться со знака плюс (+), за которым следует код страны, код города и номер телефона. Записи могут содержать не более 15 цифр. Пример: +16505551212.

Примечание. Резервный телефон должен быть уникальным для каждого пользователя. Если один и тот же резервный номер телефона используется несколькими пользователями, этот номер автоматически блокируется из соображений безопасности.

Только для редактирования существующих учетных записей пользователей. Чтобы назначить пользователю другую лицензию, введите идентификатор SKU для лицензии. Разделяйте несколько идентификаторов лицензий запятыми, например: 1010020020, Google-Drive-storage-20GB, 1010330002

В электронной таблице может быть указано до 200 пользователей, которым назначается новая лицензия.

Устранение распространенных ошибок

Ошибка	Причина/решение
Файл пуст	Ваш файл не содержит никакой информации.
Неверный формат файла или неизвестное имя столбца	Столбцы в вашем файле должны называться Имя [Обязательно], Фамилия Имя [Требуется], Адрес электронной почты [Требуется], Пароль [Требуется] и Путь организационного подразделения [Требуется].
Файл должен иметь "имя столбца" столбец	Отсутствует обязательный столбец.
Пустой "имя столбца" в строке nn< /em>	Столбец, требующий информации, пуст в определенной строке.

Например, вы увидите сообщение об ошибке Пусто "Путь к организационному подразделению [Обязательно]" в строке 2, если вы не ввели организационное подразделение, в которое хотите поместить учетную запись пользователя. Перейдите к пути организационного подразделения выше.

Эта ошибка обычно означает одну из следующих ошибок форматирования:

Столбец "Путь организационного подразделения" имеет неправильный формат.
Одно или несколько введенных вами организационных подразделений не существуют в консоли администратора. Убедитесь, что названия организационных подразделений совпадают с названиями в вашей организационной иерархии в консоли администратора.

Если вы добавляете пользователя в организационное подразделение, в котором включено автоматическое лицензирование, настройки автоматического лицензирования имеют приоритет над лицензией, назначенной пользователю в CSV-файле. Ошибка не будет отображаться в файле журнала.

Обновите существующие учетные записи пользователей

Если вам нужно изменить несколько аккаунтов, вы можете сэкономить время, загрузив список аккаунтов из консоли администратора.

Прежде чем начать

Любая информация в столбцах, которые вы можете редактировать, заменяет существующую информацию в консоли администратора при загрузке файла.
Столбцы, которые вы не хотите изменять, можно либо удалить (если столбец не требуется), либо оставить их информацию в файле, либо удалить их информацию.
Если вы удалите всю ненужную информацию из столбца, но оставите этот столбец в электронной таблице, существующая информация не будет удалена из учетной записи пользователя при загрузке файла.
Если вы не хотите менять пароль пользователя, убедитесь, что столбец "Пароль" содержит символы **** (4 звездочки).
Если вы не хотите изменять информацию о конкретном пользователе, вы можете оставить его строку в электронной таблице или удалить ее. Если вы удалите всю информацию о пользователе из файла, его учетная запись не будет удалена.
Чтобы изменить имя пользователя, введите новый адрес электронной почты в столбце "Новый основной адрес электронной почты".
Если вы изменили основной домен для своего аккаунта Google Workspace, подробные инструкции см. в разделе Массовое переименование адресов пользователей после изменения основного домена.

Редактировать несколько учетных записей пользователей

Ваш список задач откроется автоматически и покажет ход загрузки.

В файле есть столбцы для атрибутов в профиле каждого пользователя.

Если возникла ошибка обработки, загрузите файл журнала из списка задач. Дополнительные сведения см. в разделе Устранение распространенных ошибок.

Если у вас есть сервер LDAP, например Microsoft Active Directory, вы можете использовать Google Cloud Directory Sync для синхронизации ваших пользователей, групп и общих контактов Google в соответствии с информацией на вашем сервере LDAP.

Хотите, чтобы кто-нибудь сделал это за вас? Получите профессиональную помощь по настройке.

Статьи по теме

Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.

Читайте также:

Как сгенерировать CSV-файл для честной подписи

Экспорт CSV стал проще

Комментарии

Глупый вопрос. но

Хорошая функция, но кажется

Как обновить данные в

Форматы CSV, поддерживаемые Excel

Как преобразовать файл Excel в CSV

Экспорт Excel в CSV без уничтожения специальных символов

Как конвертировать Excel в CSV UTF-8

Экспорт в CSV UTF-8 в Excel 2016–365

Преобразование в CSV UTF-8 в Excel 2013–2007

Как конвертировать файл Excel в CSV UTF-16

Преобразование нескольких листов Excel в CSV

Из Excel в CSV с помощью таблиц Google

Сохраните .xlsx в .xls, а затем преобразуйте в .csv

Преобразование Excel в CSV с помощью OpenOffice

Вас также может заинтересовать

69 комментариев к статье "Как конвертировать файлы Excel в CSV (с разделителями-запятыми) и CSV UTF-8"

Импортируйте текстовый файл, открыв его в Excel

Импортировать текстовый файл, подключившись к нему (Power Query)

Экспортировать данные в текстовый файл, сохранив его

Импортировать текстовый файл, подключившись к нему

Экспортировать данные в текстовый файл, сохранив его

Нужна дополнительная помощь?

Прежде чем начать

Добавить пользователей из электронной таблицы

Следуйте рекомендациям по формату электронных таблиц

Обязательные столбцы

Необязательные столбцы

Устранение распространенных ошибок

Обновите существующие учетные записи пользователей

Прежде чем начать

Редактировать несколько учетных записей пользователей

Статьи по теме