Как сделать поля в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Форма обратной связи в Excel расскажет вам, насколько вкусный 😋 и острый 🌶️ ваш соус. Лучше не спрашивать людей по отдельности в любой день, верно?

Итак, если вы хотите опросить клиентов, получить отзывы клиентов или собрать данные от сотрудников, формы Excel могут оказаться удобными.

Но как вообще создать форму в Excel?!

В этой статье вы узнаете, как создать форму в Excel.

Мы также рассмотрим его ограничения и предложим альтернативный инструмент для простого создания форм.

Освободите место для отзывов об остром соусе с помощью быстрой формы Excel!

Что такое формы Excel?

Форма Excel — это инструмент сбора данных из Microsoft Excel. По сути, это диалоговое окно, содержащее поля для одной записи.

В каждой записи вы можете ввести до 32 полей, а заголовки столбцов таблицы Excel станут именами полей формы.

Каковы преимущества использования формы ввода данных Excel?

Теперь Excel не так прост.

Его бесконечные ячейки затрудняют определение того, куда и какие данные вводить.

Все равно, что пытаться понять, что значит "мягкий", когда все, что вы знаете и любите, это острые соусы!

Вот почему люди используют формы Excel, чтобы быстро вводить данные в нужные поля, не прокручивая весь лист вверх и вниз.

Больше не нужно вводить данные в электронную таблицу Excel строку за строкой, за строкой за строкой…

Форма ввода данных Excel позволяет:

  • Просмотр дополнительных данных без прокрутки вверх и вниз
  • Включить проверку данных
  • Уменьшить вероятность человеческих ошибок.

Звучит весьма полезно. Итак, давайте узнаем, как создать форму Excel.

Как создать форму в Excel?

Прежде чем создавать форму в Excel, необходимо выполнить подготовительную работу.

Во-первых, у вас должны быть готовы столбцы или поля.

Это ваши сырые ингредиенты, такие как перец чили или имбирь, готовые для соуса.

Вы также должны найти параметр «Форма».

Мы поможем вам составить таблицу, найти параметр "Форма" и создать форму Excel, используя пошаговое руководство:

Шаг 1. Быстро создайте таблицу Excel

Откройте электронную таблицу Excel, и вы начнете с первой вкладки листа (по умолчанию).

В этой форме вы являетесь владельцем компании по производству острых соусов.

И мы сделаем форму обратной связи для вашего вкусного соуса.

Вот пример столбцов, которые вы можете добавить на лист Excel:

Теперь вам нужно преобразовать имена столбцов в таблицу.

Просто выберите заголовки столбцов > нажмите "Вставка" > "Таблицы" > "Таблица".

Должно появиться маленькое диалоговое окно. Обязательно установите флажок В моей таблице есть заголовки.

Нажмите OK, и вы должны получить таблицу Excel, как показано на изображении ниже.

Здесь вы можете настроить ширину столбца в зависимости от данных, которые может содержать поле.

Шаг 2. Добавьте форму ввода данных на ленту Excel

Внимательно посмотрите на свой лист Excel.

Проверьте ряд вкладок и значков в верхней части окна Excel (на ленте). Вы не найдете возможность использовать форму ввода данных ни на одной вкладке ленты.

Не волнуйтесь. Это совершенно нормально.

Вы должны добавить параметр «форма» на ленту листа Excel. Для этого:

  • Щелкните правой кнопкой мыши любой из существующих значков на ленте или панели инструментов.
  • Нажмите «Настроить ленту».
  • Должно появиться диалоговое окно параметров Excel
  • Выберите Все команды в раскрывающемся списке.
  • Прокрутите список команд вниз и выберите "Форма".
  • Теперь нажмите "Добавить".

Сработало? Если да, поздравляем!

Если вам не удалось добавить кнопку или параметр команды формы, просто нажмите «Новая вкладка» > «Переименовать» > назовите ее «Форма» > нажмите «ОК».

Затем нажмите «Новая группа» > «Добавить».

Убедитесь, что при нажатии кнопки "Добавить" выбран параметр Форма.

И все! Наконец-то вы добавили значок Форма на ленту.

Чтобы получить к нему быстрый доступ в книге, щелкните Панель быстрого доступа в том же диалоговом окне параметров Excel, которое вы использовали ранее.

Выберите Форма в разделе Все команды > нажмите "Добавить". Затем нажмите Enter.

Вы заметите, что кнопка или значок формы отображаются в зеленой области в верхней части книги Excel на панели быстрого доступа.

Шаг 3. Введите данные формы

Теперь вы можете щелкнуть любую ячейку в таблице, а затем значок формы, чтобы ввести данные формы.

Должно открыться диалоговое окно с именами полей и некоторыми параметрами кнопок, такими как Создать, Удалить, Восстановить и критерии. кнопка.

Это настраиваемая форма ввода данных, основанная на полях наших данных.

Введите нужные данные в поля и нажмите на кнопку формы Создать.

Данные должны появиться в таблице Excel.

Нажмите "Закрыть", чтобы выйти из диалогового окна и просмотреть таблицу данных.

Повторяйте процесс, пока не введете все необходимые данные.

Шаг 4. Ограничьте ввод данных на основе условий

Если ваша форма для острого соуса содержит определенные критерии или правила заполнения полей, проверка данных может оказаться полезной. Это гарантирует, что данные ваших клиентов соответствуют нескольким условиям.

Например, вы хотите, чтобы в поле отзыва о соусе принимались только короткие тексты. Таким образом, вы можете создать правило проверки данных, разрешающее только определенную длину текста.

Если клиент вводит отзыв дольше, чем вы хотите, это не будет разрешено, и он увидит ошибку.

Вот как вы можете установить эти условия управления формой ввода данных:

  • Выберите ячейку или ячейки, в которые вы хотите добавить правило проверки данных. В этом примере мы выбрали ячейки в столбце feedback (D2–D5)
    • .
  • Перейдите на вкладку "Данные" > значок "Проверка данных" > выберите Проверка данных в раскрывающемся списке.
  • Появится диалоговое окно Проверка данных. В разделе Настройки выберите Длина текста в раскрывающемся списке Разрешить. Затем выберите условие длины текста в разделе Данные и количество символов. Нажмите ОК, чтобы применить правила.

Здесь мы выбрали условие «меньше чем» и установили максимальное количество символов в отзыве «10».

Теперь, когда вы используете форму ввода данных для ввода текста в колонку обратной связи, и если это не текст менее десяти символов, он не будет разрешен.

Вы будете предупреждены звуковым сигналом и этим сообщением об ошибке.

Но это всего лишь пример.

Не мешайте клиентам расхваливать ваш соус! 😛

Проверка данных только помогает гарантировать, что люди не вводят неверные данные в поля.

Я имею в виду, что, если кто-то введет отзыв «потрясающе» в поле имени?

Отличная идея для имени, но не поможет в сборе данных! 😜

Шаг 5. Начните сбор данных

Теперь вы можете собирать данные любым из следующих способов:

  • Попросите клиентов заполнить форму, предоставив им файл Excel. Пригласите их, используя их адрес электронной почты, или скопируйте ссылку на таблицу и поделитесь ею.
  • Отправить копию формы в виде вложения электронной почты
  • Заполняйте данные самостоятельно, когда клиенты оставляют вам отзывы.

Вы найдете все эти параметры, нажав кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу листа.

Примечание. Этот процесс отличается от создания пользовательской формы с использованием Excel VBA (Visual Basics for Application). Excel VBA это Microsoft Excel язык программирования, используемый для автоматизировать задачи и выполнять другие функции, такие как текстовое поле, пользовательская форма и т. д. < /p>

Excel VBA пользовательская форма не идеальный вариант, поскольку еще более сложнее настроить.

3 ограничения на создание форм в Excel

Excel действительно ускоряет процесс ввода данных с помощью функций формы.

Однако от этого не становится весело, и это лишь одно из его ограничений.

Вот еще некоторые ограничения, которые могут заставить вас пересмотреть использование формы ввода данных Excel:

1. Ограничения формулы

Формулы Excel разделили мир на две команды.

Одному это удобно, а другому невозможно.

Например, некоторые люди любят острые соусы, а другие предпочитают что-нибудь послаще.

Но с формами вы не можете напрямую ввести формулу Excel в поле формы данных.

Тогда зачем вообще использовать Excel?!

2. Ограничение поля

Очевидно, что существует ограничение на количество полей в форме Excel.

Что делать, если требуется более 32 столбцов (полей)?

Не было бы проще иметь инструмент, который не был бы таким сложным, как MS Excel, и не ограничивал бы поля?

3. Не самая удобная форма

Excel может быть сложным для многих пользователей из-за различных функций и правил.

Чтобы создать форму в Excel, необходимо добавить функцию на панель инструментов.

Что за прятки, Excel?

О, и это абсолютно не удобно для пользователей Mac.

Почему?

Команда form даже не существует в версии для Mac! *смеется*

Есть сомнения в отношении Excel? Вот лучшие альтернативы Excel.

Очевидно, что вам нужен инструмент, который может компенсировать все недостатки форм Excel и делать больше.

Создавайте простые формы с помощью ClickUp

ClickUp – это универсальный инструмент для создания форм.

То, что вам нужно, — это представление формы.

И в отличие от Excel, мы не скрываем это. Потому что мы гордимся этим! 😎

Мы также хотим, чтобы вы нашли его, не читая руководства, как вы только что сделали.

Чтобы создать форму в ClickUp, необходимо добавить представление формы, выполнив три простых шага:

  • Откройте список, пространство или папку по вашему выбору
  • Нажмите кнопку + и выберите Форма
  • Назовите его и добавьте описание

Убедитесь, что имя броское или подходящее в зависимости от цели вашей формы.

Почему "Огонь не может убить дракона" в броском заголовке формы острого соуса?

(Внимание: это получат только те, кто любит остроту 😎)

Теперь давайте создадим эту форму!

Вы найдете множество полей на левой панели в представлении формы. Перетащите их в форму, и вот как просто добавить поле.

На панели нет поля, которое вы ищете? Не беспокойтесь!

Просто нажмите на заголовок поля, чтобы переименовать его.

Но подождите, мы еще не близки к тому, чтобы быть потрясающими.

Знаете ли вы, что вы также можете добавить фирменный стиль своей компании в форму?

После того как вы заполните форму, пришло время поделиться ею.

Найдите значок "Поделиться" в правом верхнем углу формы. Нажмите на нее, чтобы скопировать прямую ссылку на форму и поделиться ею с кем угодно.

Или вы можете встроить форму в страницу с помощью HTML-кода в разделе «встроить код».

И, наконец, мы уверены, что вам не понадобится какой-либо другой инструмент, если у вас есть формы ClickUp.

Но если вы предпочитаете другие приложения, такие как Google Forms, ClickUp легко интегрируется и с ними. Интеграция автоматически преобразует ответы Google Forms в задачи ClickUp.

Что еще?

ClickUp приготовил для вас еще много замечательных функций.

Вот краткий обзор некоторых из многих функций, которые может предложить ClickUp:

  • Просмотр задач в формате электронной таблицы в режиме таблицы
  • Создавайте задачи и напоминания без подключения к Интернету в офлайн-режиме.
  • Назначить одну задачу нескольким исполнителям
  • Создавайте рабочие процессы с пользовательскими статусами
  • Установите напоминания, чтобы не пропустить важные задачи.
  • Поделитесь всеми своими представлениями с кем-либо, используя общий доступ.
  • Интеграция со всеми вашими любимыми инструментами, включая Trello, Microsoft Teams, Google Диск и т. д.
  • Импортируйте файл Excel в ClickUp, сохранив его в формате CSV.
  • Отслеживайте продолжительность задач с помощью встроенного счетчика времени.

Excel или ClickUp: что нового? 🔥

Форма Excel — это не средство создания форм, а приложение для простого ввода данных.

Это может помочь вам избежать ошибок, если ввод данных является частью вашей повседневной работы.

Однако, когда дело доходит до создания форм, Excel не кажется идеальным.

Вместо этого попробуйте ClickUp. Это мощный инструмент управления проектами, который позволяет создавать пользовательские формы с помощью простого перетаскивания.

Если вы хотите сделать что-то помимо этого, у ClickUp есть длинный список функций, включая интеллект-карты, представление рабочей нагрузки, блокнот, приоритеты и многое другое.

Поэтому вам никогда не придется покидать платформу ни для чего. Экономьте свое драгоценное время, друзья!

поиск меню

Урок 8. Изменение столбцов, строк и ячеек

Введение

По умолчанию все строки и столбцы новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет изменять ширину столбца и высоту строки различными способами, включая перенос текста и объединение ячеек.


Чтобы изменить ширину столбца:

В приведенном ниже примере часть содержимого столбца A не может быть отображена. Мы можем сделать весь этот контент видимым, изменив ширину столбца A.

Наведение курсора на строку столбца

Увеличение ширины столбца

Новая ширина столбца

Для автоподбора ширины столбца:

Функция автоподбора позволит вам установить ширину столбца в соответствии с его содержимым автоматически.

Наведение курсора мыши на строку столбца

Столбец с автоматически изменяемым размером

Вы также можете автоматически подобрать ширину для нескольких столбцов одновременно. Просто выберите столбцы, для которых требуется автоподбор, затем выберите команду «Автоподбор ширины столбца» в раскрывающемся меню «Формат» на вкладке «Главная». Этот метод также можно использовать для высоты строки.

Автоподбор ширины столбцов с помощью команды «Формат»

Чтобы изменить высоту строки:

Наведение курсора мыши на строку строки

Увеличение высоты строки

Новая высота строки

Чтобы изменить все строки или столбцы:

Вместо изменения размеров строк и столбцов по отдельности, вы можете изменить высоту и ширину каждой строки и столбца одновременно. Этот метод позволяет установить одинаковый размер для каждой строки и столбца на листе. В нашем примере мы установим одинаковую высоту строки.

Выделение каждой ячейки на листе

Изменение высоты всех строк

Единая высота строки

Вставка, удаление, перемещение и скрытие строк и столбцов

Поработав некоторое время с книгой, вы можете обнаружить, что хотите вставить новые столбцы или строки, удалить определенные строки или столбцы, переместить их в другое место на листе или даже скрыть.

Чтобы вставить строки:

  1. Выберите заголовок строки ниже, где вы хотите, чтобы появилась новая строка. Например, если вы хотите вставить строку между строками 7 и 8, выберите строку 8.

Выбор строки

Нажатие команды "Вставить"

Новая строка

При вставке новых строк, столбцов или ячеек вы увидите кнопку "Параметры вставки" рядом со вставленными ячейками. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel форматирует эти ячейки. По умолчанию Excel форматирует вставленные строки с тем же форматированием, что и ячейки в строке выше. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, наведите указатель мыши на кнопку "Параметры вставки" и нажмите стрелку раскрывающегося списка.

Кнопка "Параметры вставки"

Чтобы вставить столбцы:

  1. Выберите заголовок столбца справа от того места, где должен появиться новый столбец. Например, если вы хотите вставить столбец между столбцами D и E, выберите столбец E.

Выбор столбца

Нажатие команды "Вставить"

Новый столбец

При вставке строк и столбцов убедитесь, что вы выбрали всю строку или столбец, щелкнув заголовок. Если вы выберете только ячейку в строке или столбце, команда «Вставить» вставит только новую ячейку.

Чтобы удалить строки:

Удалить любую строку, которая вам больше не нужна, в книге очень просто.

    Выберите строки, которые вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем строки 6–8.

Выбор строк для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Строки 9–11 сдвинуты вверх, чтобы заменить строки 6–8

Чтобы удалить столбцы:

  1. Выберите столбцы, которые хотите удалить. В нашем примере мы выберем столбец E.

Выбор столбца для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Столбец F сдвинут вправо, чтобы заменить столбец E

Важно понимать разницу между удалением строки или столбца и простой очисткой их содержимого. Если вы хотите удалить содержимое строки или столбца, не вызывая смещения других, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите в раскрывающемся меню пункт "Очистить содержимое".

Очистка содержимого нескольких строк

Чтобы переместить строку или столбец:

Иногда может потребоваться переместить столбец или строку, чтобы изменить порядок содержимого рабочего листа. В нашем примере мы переместим столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

    Выберите нужный заголовок столбца, который вы хотите переместить, затем нажмите команду «Вырезать» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl+X на клавиатуре.

Вырезание всего столбца

Выбор места назначения для столбца

Вставка столбца

Перемещенный столбец

Вы также можете получить доступ к командам «Вырезать» и «Вставить», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав нужные команды в раскрывающемся меню.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вставить вырезанные ячейки

Чтобы скрыть и показать строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться сравнить определенные строки или столбцы, не изменяя структуру листа. Excel позволяет скрывать строки и столбцы по мере необходимости. В нашем примере мы скроем столбцы C и D, чтобы упростить сравнение столбцов A, B и E.

    Выберите столбцы, которые вы хотите скрыть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть» в меню форматирования.

Скрытие выбранных столбцов

Скрытые столбцы

Отображение скрытых столбцов

Обтекание текстом и объединение ячеек

Всякий раз, когда у вас слишком много содержимого ячейки для отображения в одной ячейке, вы можете решить обернуть текст или объединить ячейку, а не изменять размер столбца. Обтекание текста автоматически изменяет высоту строки ячейки, позволяя отображать содержимое ячейки на нескольких строках. Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками, чтобы создать одну большую ячейку.

Чтобы перенести текст в ячейки:

В нашем примере ниже мы поместим текст ячеек в столбец D, чтобы можно было отобразить весь адрес.

    Выберите ячейки, которые вы хотите обернуть. В этом примере мы выберем ячейки в столбце D.

Выбор ячеек для переноса

Нажатие команды "Перенос текста"

Перенесенный текст

Нажмите команду "Перенести текст" еще раз, чтобы развернуть текст.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды "Объединить и центрировать":

В приведенном ниже примере мы объединим ячейку A1 с ячейками B1:E1, чтобы создать заголовок для нашего рабочего листа.

    Выберите диапазон ячеек, который вы хотите объединить.

Выбор диапазона ячеек A1:E1

Нажатие команды "Объединить и центрировать"

Ячейка A1 после слияния с B1:E1

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам слияния:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой "Объединить и центрировать" на вкладке "Главная". Появится раскрывающееся меню «Объединить». Отсюда вы можете выбрать:

  • Объединить и центрировать: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку и центрирует текст.
  • Объединить поперек: объединяет выбранные ячейки в ячейки большего размера, сохраняя каждую строку отдельно.
  • Объединить ячейки: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку, но не центрирует текст.
  • Разъединить ячейки: разъединяет выбранные ячейки.

Доступ к дополнительным параметрам объединения

Хотя объединение ячеек может быть полезным, оно также может вызвать проблемы с некоторыми электронными таблицами. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о некоторых проблемах с объединением ячеек.

Ввод данных иногда может быть важной частью использования Excel.

С почти бесконечными ячейками человеку, вводящему данные, может быть трудно понять, куда поместить какие данные.

Форма ввода данных может решить эту проблему и помочь пользователю ввести правильные данные в нужном месте.

В Excel уже давно есть пользовательские формы VBA, но они сложны в настройке и не очень гибки для изменения.

В этой записи блога мы рассмотрим 5 простых способов создания формы ввода данных для Excel.

Видеоруководство

Таблицы Excel

У нас есть таблицы Excel, начиная с Excel 2007.

Они идеально подходят для хранения данных и могут использоваться как простая форма для ввода данных.

Создать таблицу очень просто.

  1. Выберите диапазон данных, включая заголовки столбцов.
  2. Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
  3. Нажмите кнопку "Таблица" в разделе "Таблицы".

Мы также можем использовать сочетание клавиш для создания таблицы. Сочетание клавиш Ctrl + T сделает то же самое.

Убедитесь, что в диалоговом окне "Создать таблицу" установлен флажок "Моя таблица имеет заголовки", и нажмите кнопку "ОК".

Теперь у нас есть данные в таблице Excel, и мы можем использовать ее для ввода новых данных.

Чтобы добавить новые данные в нашу таблицу, мы можем начать вводить новую запись в ячейки непосредственно под таблицей, и таблица впитает новые данные.

Мы можем использовать клавишу Tab вместо Enter при вводе данных. Это заставит курсор активной ячейки двигаться вправо, а не вниз, чтобы мы могли добавить следующее значение в нашу запись.

Когда курсор активной ячейки находится в последней ячейке таблицы (нижняя правая ячейка), нажатие клавиши Tab создаст в таблице новую пустую строку, готовую для следующего ввода.

Это идеальная и простая форма для ввода данных.

Форма ввода данных

Excel на самом деле имеет скрытую форму ввода данных, и мы можем получить к ней доступ, добавив команду на панель быстрого доступа.

Добавьте команду формы на панель быстрого доступа.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели быстрого доступа.
  2. Выберите «Настроить панель быстрого доступа» в параметрах меню.

Откроется меню параметров Excel на вкладке панели быстрого доступа.

  1. Выберите команды не на ленте.
  2. Выберите Форма из списка доступных команд. Нажмите F, чтобы перейти к командам, начинающимся с F.
  3. Нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить команду на панель быстрого доступа.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Затем мы можем открыть форму ввода данных для любого набора данных.

  1. Выберите ячейку внутри данных, с которыми мы хотим создать форму ввода данных.
  2. Нажмите значок формы в области панели быстрого доступа.

Откроется настраиваемая форма ввода данных на основе полей в наших данных.

Формы Microsoft

Если нам нужна простая форма для ввода данных, почему бы не использовать Microsoft Forms?

Для этого варианта формы потребуется, чтобы наша книга Excel была сохранена в SharePoint или OneDrive.

Форма будет в браузере, а не в Excel, но мы можем связать форму с книгой Excel, чтобы все данные попадали в нашу таблицу Excel.

Это отличный вариант, если несколько человек или людей за пределами нашей организации должны вводить данные в книгу Excel.

Нам нужно создать форму для Excel в SharePoint или OneDrive. Этот процесс одинаков как для SharePoint, так и для OneDrive.

  1. Перейдите в библиотеку документов SharePoint или папку OneDrive, где будет сохранена книга Excel.
  2. Нажмите «Создать», а затем выберите «Формы для Excel».

Это предложит нам назвать книгу Excel и открыть новую вкладку браузера, где мы можем создать нашу форму, добавляя различные типы вопросов.

Сначала нам нужно создать форму, и это создаст таблицу в нашей книге Excel, в которую будут внесены данные.

Затем мы можем поделиться формой с любым, кому мы хотим ввести данные в Excel.

Когда пользователь вводит данные в форму и нажимает кнопку отправки, эти данные автоматически отображаются в нашей книге Excel.

Мощные приложения

Power Apps – это гибкая платформа для создания приложений на основе формул перетаскивания от Microsoft.

Конечно, мы можем использовать его для создания записи данных для наших данных Excel.

Фактически, если у нас настроена таблица данных, Power Apps создаст для нас приложение на основе наших данных. Это не может быть проще.

Затем нам будет предложено войти в нашу учетную запись SharePoint или OneDrive, где сохранен наш файл Excel, чтобы выбрать книгу Excel и таблицу с нашими данными.

Это создаст полнофункциональное приложение для ввода данных с тремя экранами.

  1. Мы можем искать и просматривать все записи в нашей таблице Excel в прокручиваемой галерее.
  2. Мы можем просматривать отдельные записи в наших данных.
  3. Мы можем редактировать существующую запись или добавлять новые записи.

Все это связано с нашей таблицей Excel, поэтому любые изменения или дополнения из приложения будут отображаться в Excel.

Мощная автоматизация

Power Automate – это облачный инструмент для автоматизации задач между приложениями.

Но мы можем использовать триггер кнопки, чтобы автоматизировать ввод данных пользователем и добавлять данные в таблицу Excel.

Нам потребуется сохранить книгу Excel в OneDrive или SharePoint, а также подготовить таблицу с полями, которые мы хотим заполнить.

Чтобы создать форму ввода данных Power Automate.

Это откроет конструктор Power Automate, и мы сможем создать нашу автоматизацию.

  1. Нажмите на блок Запустить поток вручную, чтобы развернуть параметры триггера. Здесь мы найдем возможность добавлять поля ввода.
  2. Нажмите кнопку "Добавить ввод". Это даст нам возможность добавить несколько различных типов полей ввода, включая текст, да/нет, файлы, адрес электронной почты, число и даты.
  3. Переименуйте поле в описательное. Это поможет пользователю узнать, какой тип данных вводить при запуске этой автоматизации.
  4. Нажмите на три многоточия справа от каждого поля, чтобы изменить параметры ввода. Мы сможем добавить раскрывающийся список параметров, добавить список параметров с множественным выбором, сделать поле необязательным или удалить поле из этого меню.
  5. После того как мы добавили все поля ввода, мы можем добавить новый шаг к автоматизации.

Найдите коннектор Excel и добавьте действие Добавить строку в таблицу. Если вы используете бизнес-аккаунт Office 365, используйте соединители Excel Online (Business), в противном случае используйте соединители Excel Online (OneDrive).

Теперь мы можем настроить наш Excel. Шаг добавления строки в таблицу.

  1. Перейдите к файлу и таблице Excel, куда мы собираемся добавлять данные.
  2. После выбора таблицы поля в этой таблице отобразятся в списке, и мы можем добавить соответствующее динамическое содержимое на шаге Запуск триггера потока вручную.

Теперь мы можем запустить наш поток из службы Power Automate.

  1. Перейдите к Моим потокам на левой панели навигации.
  2. Перейдите на вкладку "Мои потоки".
  3. Найдите поток в списке доступных потоков и нажмите кнопку "Выполнить".
  4. Появится боковая панель с введенными данными, и мы сможем ввести наши данные.
  5. Нажмите "Запустить поток".

Мы также можем запустить это с нашего мобильного устройства с помощью приложений Power Automate.

  1. Перейдите в раздел "Кнопки" в приложении.
  2. Нажмите на поток, чтобы запустить его.
  3. Введите данные в форму.
  4. Нажмите кнопку "ГОТОВО" в правом верхнем углу.

Каким бы способом мы ни запускали поток, через несколько секунд данные появятся в нашей таблице Excel.

Выводы

Независимо от того, нужна ли нам простая форма или что-то более сложное и настраиваемое, у нас есть решение для ввода данных.

Мы можем быстро создать что-то внутри нашей книги или использовать внешнее решение, которое подключается к Excel и загружает данные в него.

Мы даже можем создавать формы, которые люди за пределами нашей организации могут использовать для заполнения наших электронных таблиц.

Сообщите мне в комментариях, какая форма ввода данных вам больше всего нравится.

Об авторе

Джон МакДугалл

Джон — Microsoft MVP, внештатный консультант и тренер, специализирующийся на Excel, Power BI, Power Automate, Power Apps и SharePoint. Другие интересные статьи Джона можно найти в его блоге или на канале YouTube.

Советы и рекомендации по Excel / Бизнес-отчетность Вопрос. Как сделать определенную ячейку обязательной для заполнения в рабочей книге Excel? У нас есть форма, которую заполняют сотрудники, но мы требуем, чтобы такая важная информация, как имена сотрудников, была обязательной. Можно ли это сделать в Excel?

Ответ: Да, с помощью Visual Basic для приложений (VBA)

Зачем: Чтобы сделать определенную ячейку обязательной

Относится к MS Excel 2003, 2007, 2010: (Совет: необходимо включить параметры безопасности макросов)

Пример. Сделайте ячейку B3 обязательной для заполнения в рабочей книге.

См. шаги, указанные ниже:

<р>2. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть VBA для Excel.

<р>3. Дважды щелкните эту книгу в раскрывающемся списке.

<р>4. Если вышеуказанная опция недоступна, то; выберите View-Project Explorer, и вы сможете выполнить следующие шаги.

<р>5. В правом верхнем углу выберите первую стрелку раскрывающегося списка и выберите книгу, как показано ниже.

<р>6. Выберите вторую стрелку раскрывающегося списка и выберите «До сохранения», как показано ниже.

<р>7. Введите следующий код:

Если Ячейки(3, 2).Value = "" Тогда

MsgBox "Ячейка B3 требует ввода пользователем"

<р>8. Сохраните макрос.

<р>9. Чтобы вернуться в Excel, нажмите ALT + Q .

<р>10. Сохраните книгу (для Excel 2007 и Excel 2010 сохраните книгу в формате .xlsm).

<р>11. Когда вы сохраните книгу, вам будет предложено заполнить B3 перед сохранением.

Этот совет работает только при попытке сохранения. Это означает, что рабочая книга не будет сохранена, пока ячейка B3 пуста. Таким образом, ячейка B3 теперь является обязательной ячейкой. Таким образом, будет введена важная информация, такая как имена сотрудников, что приведет к заполнению форм. Возможно, вам придется проверить настройки безопасности макросов, если совет не сработает.

Читайте также: