Как сделать подпись в электронной почте Gmail
Обновлено: 07.07.2024
Наличие индивидуальной электронной подписи в конце писем — отличный способ выделиться, запомниться и создать узнаваемый образ вашего бренда. С вашим изображением или вашим логотипом внизу каждого письма получатели начинают общаться с вами и вашим брендом на более глубоком, более личном уровне. Добавьте ссылки на социальные сети, и людям будет проще связаться с вами.
Если вы используете Gmail в качестве поставщика услуг электронной почты, у вас будет все необходимое для разработки и создания подписи своей мечты. Все, что вам нужно, это ваша учетная запись электронной почты Google, ваш Google Диск и Google Doc. Благодаря тому, что все хранится в одном месте в вашей учетной записи Google, вы можете легко изменить свой дизайн в соответствии со специальными акциями и поделиться новым контентом. Вот как это настроить.
Подготовьте свой Google Диск
Войдите в свою учетную запись Google и создайте папку на Google Диске для хранения всех файлов, которые вам понадобятся для вашей подписи.
Подготовьте изображения подписи
Соберите все свои изображения, такие как ваш портрет, логотип и любые значки социальных сетей (разумеется, с надлежащей лицензией) в только что созданной папке Signature.
Убедитесь, что ваши изображения не слишком велики, чтобы они не перегружали почтовые серверы ваших получателей. Обрезайте изображения, такие как изображения профиля, до нужного вам размера. Небольшие изображения, такие как значки социальных сетей и логотипы с мелкими деталями, следует обрезать в два раза по сравнению с предполагаемым размером, чтобы они хорошо отображались на экранах Retina.
Создайте свою подпись в Документах Google
Мне нравится использовать Документы Google, чтобы размещать свою подпись с помощью инструмента таблицы. Он помогает красиво выровнять элементы и очень прост в использовании.
Откройте новый документ Google и сохраните его в папке для подписи на Google Диске. Щелкните ТАБЛИЦА > ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ, чтобы добавить таблицу в документ. В этом примере у меня есть два столбца и одна строка.
Добавьте текст своей подписи в нужную ячейку. Вы можете настроить размер, цвета и шрифты по своему усмотрению. Обратите внимание, что Gmail поддерживает только следующие шрифты: Sans serif, Serif, Fixed Width, Wide, Narrow, Comic Sans MS, Garamond, Georgia, Tahoma, Trebuchet MS и Verdana.
Чтобы добавить изображения, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить изображение, затем нажмите ВСТАВИТЬ > ИЗОБРАЖЕНИЕ > ДИСК и выберите одно из изображений, которые вы только что загрузили в папку для подписи.
Чтобы выровнять текст по изображению, отрегулируйте ширину ячеек, перетащив вертикальную линию между ячейками влево или вправо.
Чтобы изменить границу вокруг таблицы, нажмите на границу. Параметры редактирования появятся на ленте над таблицей. Вы можете настроить цвет границы, ширину и штриховку. Если вы хотите, чтобы рамка исчезла, установите ширину 0pt.
Я решил удалить все границы, кроме вертикальной линии между двумя ячейками. Я также изменил его цвет и толщину.
Добавьте гиперссылки к своим значкам социальных сетей, выбрав изображение, затем щелкнув значок гиперссылки на ленте выше и введя URL-адрес своей учетной записи социальной сети.
Вы можете сделать то же самое для своего логотипа или названия компании и направить получателей электронной почты прямо на свой веб-сайт.
Перенесите свой дизайн в Gmail
Скопируйте всю таблицу (Control или Command + C) и перейдите в свою учетную запись Gmail.
В Gmail нажмите на шестеренку в правом верхнем углу экрана и выберите НАСТРОЙКИ. На вкладке «Почта» прокрутите вниз почти до конца и найдите раздел подписи. Вставьте (Control или Command + P) то, что вы только что скопировали, в поле.
Прокрутите вниз и сохраните изменения.
Проверьте свою подпись
Отправьте несколько тестовых писем себе и/или другу. Обязательно отправьте его другим учетным записям электронной почты и поставщикам, чтобы убедиться, что он отображается правильно.
Попробуйте. Если вам нужно вдохновение для дизайна, загляните на мою доску электронной подписи на Pinterest. И если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, оставьте мне комментарий ниже.
Тамара Штейнбок
Я разрабатываю и создаю веб-сайты WordPress для конкретных целей. Я не люблю ничего больше, чем связывать людей, увлеченных своим делом, именно с теми, кто должен их знать.
Gmail стал одним из самых популярных провайдеров электронной почты для малого и крупного бизнеса. Основанная в 2004 году как поставщик услуг, не располагавший достаточной инфраструктурой для предоставления пользователям 1 ГБ дискового пространства, она создала ауру вокруг технологического сообщества своей структурой, доступной только по приглашению.
За прошедшие годы он превратился из персонального провайдера электронной почты в предпочтительного поставщика электронной почты для крупных и малых предприятий. Вам это нравится, потому что все, что вам нужно сделать, это открыть вкладку браузера, ввести в ней «Gmail», и вот вы - готовы к рок-н-роллу в течение дня! :)
Однако даже самые преданные поклонники Gmail едва ли используют широкий набор функций, которые он предлагает. В качестве примера можно привести фирменную функцию Gmail (не смотрите на нас, если слышите это впервые!)
В этом блоге мы узнаем, как добавлять подписи к вашим новым электронным письмам и ответам в Gmail. Тогда давайте погрузимся прямо сейчас!
Почему важна подпись Gmail?
Вот три причины, по которым подпись Gmail может дать вам гораздо больше, чем вы думаете.
1. Делает вас легко узнаваемым
Когда ваши получатели пересылают ваше электронное письмо, ваша подпись будет выделяться, если в ней есть ваш идентификатор электронной почты, контактные номера, сведения о веб-сайте и др. Представьте, что людям приходится просматривать обширную электронную почту, чтобы узнать имена и идентификаторы электронной почты людей, причастных к этому.
2. Удваивается как визитная карточка
Подпись Gmail подобна визитной карточке или визитной карточке, потому что она предоставляет ценную информацию вашим получателям. Используя подпись Gmail, вы предоставляете своим деловым контактам, друзьям, родственникам, лидам, потенциальным клиентам и другим получателям больше возможностей связаться с вами.
3. Обеспечивает подлинность
Сегодня ваша электронная почта легко может быть помечена как спам. Это вредно для вашего бизнеса, личных отношений и личности. Подпись Gmail обеспечивает бесценную подлинность, гарантируя вашим получателям, что ваше электронное письмо является подлинным.
Как добавить подпись в Gmail?
Вот различные способы добавления подписи электронной почты в Gmail на Apple MacBook с помощью браузера Google Chrome.
Шаг 1. Вход в Gmail
Откройте новую вкладку в браузере Google Chrome и введите в ней «Gmail».
< бр />
Теперь обратите внимание на кнопку настроек в правой части Gmail.
Нажмите на него и прокрутите вниз до параметра "Настройки".
Шаг 2. Переход к настройкам Gmail
На вкладке "Настройки" в разделе "Общие настройки" прокрутите веб-страницу вниз до раздела "Подпись", чтобы создать новую подпись Gmail.
Вот как может выглядеть образец подписи Gmail:
ШАГ 3. Работа над шрифтом подписи
Теперь давайте посмотрим, как можно использовать редактор подписей в Gmail. Вы можете выбрать шрифт, увеличить или уменьшить его, а также использовать параметры для редактирования шрифта текста подписи Gmail.
Вы даже можете сделать гиперссылку на свой веб-сайт и электронную почту, используя опцию гиперссылки.
Используйте параметры выравнивания, чтобы выровнять подпись Gmail по своему вкусу или добавить к ней маркеры или кавычки.
После внесения всех изменений не забудьте нажать «Сохранить изменения» внизу веб-страницы, чтобы ваша подпись Gmail вступила в силу.
Как вставить подпись в ответ Gmail?
По умолчанию ко всем вашим ответам и переадресациям добавляется ваша подпись. Однако вы можете изменить способ их отображения. Вот как это сделать:
Под полем подписи Gmail обратите внимание на флажок с текстом "Вставить эту подпись перед текстом в кавычках в ответах и удалить предшествующую ей строку "--". Установив этот флажок, вы можете добавить свою подпись Gmail в все ваши ответы после удаления маленьких "тире".
< бр />
Как вставить изображение в подпись Gmail?
Теперь давайте посмотрим, как вставить изображение в подпись электронной почты в Gmail.
Зачем нужна картинка в подписи? Потому что это заставляет тебя выглядеть круто. :)
В разделе "Настройки" в Gmail прокрутите вниз до параметра "Подпись". Нажмите на значок изображения рядом с кнопкой гиперссылки.
Gmail дает вам возможность вставить изображение с вашего Google Диска или загрузить с вашего компьютера или даже ввести URL-адрес из Интернета.
Измените размер изображения в соответствии с вашими предпочтениями, чтобы иметь умную подпись.
Как добавить подпись в Gmail с логотипом?
Теперь давайте посмотрим, как добавить подпись в Gmail с логотипом вашей компании. Это очень похоже на добавление изображения профиля в подпись Gmail. Вот как это сделать.
Выберите свой логотип в разделе "Мой диск" Google, загрузите его с локального компьютера или добавьте веб-URL.
Затем вы можете уменьшить размер изображения логотипа вашей компании в соответствии с вашими требованиями к подписи Gmail.
Сохраните изменения в нижней части веб-страницы, и все готово.
Как добавить подпись в приложение Gmail для Android?
Сейчас большинство из нас используют мобильные телефоны для проверки личной и рабочей электронной почты и мгновенного ответа на них. Итак, давайте посмотрим, как добавить подпись в приложении Gmail на телефоне или планшете Android.
Откройте личное или рабочее приложение Gmail (в которое вы хотите добавить подпись электронной почты) и нажмите на три горизонтальные линии в левом верхнем углу приложения. Прокрутите вниз до нижней части вкладки настроек.
Затем выберите идентификатор Gmail, к которому вы хотите добавить подпись.
После того, как вы выбрали учетную запись, в которую хотите добавить подпись, перейдите в Общие настройки в раздел Мобильная подпись.
Теперь введите подпись, которую вы предпочитаете для своих электронных писем и в мобильном приложении Gmail. Используйте клавишу возврата, чтобы добавить свою должность, название компании и другие данные в свою подпись.
< бр />
Ну вот! Покажите свою подпись в мобильном приложении Gmail своим контактам.
Как добавить подпись в Gmail Mobile (на устройствах iOS)?
Давайте теперь посмотрим, как мы добавляем подпись Gmail на устройствах iOS, таких как iPhone или iPad. Нажмите на три горизонтальные линии приложения на iPhone или iPad.
Прокрутите страницу вниз до параметра "Настройки".
Теперь выберите пользователя, для которого вы хотите настроить подпись Gmail.
Теперь перейдите к настройкам подписи и нажмите на нее.
Теперь вы можете добавить свою подпись Gmail, включая имя, название компании и любую другую информацию, которую вы хотели бы включить.
Ваша подпись на устройстве iOS теперь готова для демонстрации!
Почему моя подпись не отображается в Gmail?
Иногда ваша подпись может не отображаться в Gmail. Это может произойти, когда вы использовали подпись, но «забыли включить ее».
Давайте объясним это немного подробнее.
Перейдите к настройкам подписи Gmail и убедитесь, что флажок "Нет подписи" не установлен. Затем установите флажок ниже, чтобы ваша подпись Gmail отображалась в новых электронных письмах и ответах.
Добавление подписи Gmail может показаться сложным для тех из вас, кто еще не пробовал это делать. Но это руководство должно помочь вам создать подпись, отличающуюся от остальных.
Добавление и редактирование подписи в Gmail: пошаговое руководство
Добавить подпись электронной почты в Gmail очень просто. Настолько просто, что вы можете сделать это менее чем за минуту.
Редактор подписи Gmail позволяет создать только самую простую подпись, не усложняя весь процесс. Чтобы решить эту проблему, просто воспользуйтесь нашим бесплатным генератором подписей Gmail, который сгенерирует вашу подпись примерно за 2–5 минут.
*Если вы ищете более широкое решение для корпоративных подписей Gmail, нажмите на ссылку, чтобы узнать об управлении подписями электронной почты G Suite.
Не волнуйтесь, это руководство было сделано простым и понятным. Он содержит полезные изображения, советы и простые способы дополнить вашу подпись Gmail изображением, ссылками, значками социальных сетей и другими параметрами.
Открыть настройки Gmail
В правом верхнем углу экрана Gmail нажмите на значок шестеренки, а затем выберите "Просмотреть все настройки" на панели быстрых настроек.
Создать новую подпись
Нажмите Ctrl + f (Windows) или ⌘ + f (Mac), чтобы открыть окно «Поиск на странице», > введите «подпись» и нажмите Enter, чтобы найти редактор подписи в настройках Gmail.
Кроме того, вы можете прокрутить вкладку "Настройки" вниз и найти раздел "Подпись".
Найдите кнопку «Создать новый» и нажмите ее.
ПРИМЕЧАНИЕ. Многие люди хотят добавить в свою подпись сложную структуру или расширенные функции, но для этого необходимо отредактировать HTML-код подписи (что не рассматривается в этом руководстве). Для этого я советую вам посетить наше руководство по редактированию HTML в подписях Gmail.
Назовите свою подпись
Примечание: обязательно используйте имя, которое поможет вам идентифицировать вашу подпись позже. В будущем вы можете создать несколько подписей Gmail, чтобы их было легче различать.
Добавьте данные своей подписи
Совет: вы можете использовать последовательные символы подчеркивания, чтобы создать разделительную линию между вашим именем и должностью, а также вашей контактной информацией.
Вы можете использовать этот распространенный формат подписи Gmail:
*скопируйте и вставьте следующую подпись в текстовое поле редактора подписи Gmail
Примечание. Для простоты мы создали подпись в простом текстовом формате. Если вам нужно что-то более профессиональное, мы также рассмотрим создание сложной HTML-подписи Gmail ниже.
Добавьте свою контактную информацию, мудрое изречение или что-нибудь еще
Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.
Что нужно знать
- В Gmail выберите «Настройки» > «Основные». В текстовом поле рядом с Подпись введите желаемую подпись. Прокрутите вниз и выберите Сохранить изменения.
- Чтобы вставить подпись над исходным сообщением в ответах, выберите «Вставить эту подпись перед» в нижней части раздела «Подпись».
- Чтобы удалить свою подпись, оставьте текстовое поле пустым и выберите Сохранить изменения.
Подпись электронной почты состоит из нескольких строк текста, помещаемых в конце всей исходящей почты. В этом руководстве мы покажем вам, как настроить подпись в Gmail и как настроить ее так, чтобы она отображалась над цитируемым текстом в ответах.
Вставьте подпись электронной почты в Gmail
Чтобы настроить подпись для электронных писем, которые вы создаете в Gmail на настольном сайте, в мобильном приложении и на мобильном сайте, выполните следующие действия:
Выберите шестеренку настроек на панели инструментов Gmail.
Выберите Настройки > Общие.
Убедитесь, что нужный аккаунт выбран в разделе "Подпись".
Введите нужную подпись в текстовое поле. Лучше всего, чтобы ваша подпись состояла примерно из пяти строк текста. Вам не нужно включать разделитель подписи; Gmail вставит его автоматически. Чтобы добавить форматирование или изображение, используйте панель форматирования.
Если вы не видите полосу форматирования, начните новое сообщение с форматированием RTF.
Выберите Сохранить изменения.
Gmail теперь будет автоматически вставлять подпись при создании сообщения. Вы можете отредактировать или удалить его до того, как нажмете «Отправить».
Вы можете добавить дополнительные подписи и выбрать, включать ли подписи в новое сообщение или в ответ/пересылку. Выберите «Создать новый+» и создайте вторую подпись. В разделе «Параметры подписи по умолчанию» выберите, какую подпись вы хотите использовать в той или иной ситуации.
Переместите свою подпись Gmail над цитируемым текстом в ответах
Чтобы Gmail вставлял вашу подпись сразу после вашего сообщения и над исходным сообщением в ответах:
Нажмите значок шестеренки в настройках Gmail.
Выберите «Настройки» в появившемся меню.
Выберите категорию «Общие».
Выберите Вставить эту подпись перед цитируемым текстом в ответах и удалите предшествующую ей строку "--" для нужной подписи.
Выберите Сохранить изменения.
Как настроить специальную подпись для мобильного Gmail
В мобильном веб-приложении Gmail вы также можете настроить подпись, предназначенную для использования в дороге.
Как удалить подписи
Хотя вы всегда можете изменить или удалить свою подпись каждый раз, когда отправляете новое или отвечаете на сообщение, полностью отключите подписи электронной почты Gmail, если вы больше не хотите включать подпись-заполнитель.
Читайте также: