Как сделать календарь на компьютере

Обновлено: 21.11.2024

Если вы думали, что Microsoft Word предназначен исключительно для обработки текстов, написания бизнес-отчетов и проверки правописания, вы были правы. Но на самом деле программа делает немного больше. Это также мощный инструмент для дизайна публикаций, и вы даже можете использовать его для создания собственного календаря. Вот как это сделать.

Начните с создания таблицы.

На вкладке "Вставка" в верхней части страницы выберите "Таблица". Вы можете либо выбрать «Вставить таблицу» в меню и ввести необходимое количество строк и столбцов, либо просто провести курсором по квадратам, чтобы воспроизвести таблицу, которую вы собираетесь использовать.

В таблице должно быть семь столбцов и шесть строк.

Сделайте таблицу 7×6.

Теперь вы можете приступить к форматированию таблицы.

Наведите курсор на таблицу, пока в левом верхнем углу не появится значок. Щелкните значок правой кнопкой мыши и выберите «Свойства таблицы».

Установите свойства таблицы.

На вкладке "Строка" установите флажок "Указать высоту" и установите высоту 2,5 см. Когда вы нажмете «ОК», таблица волшебным образом расширится.

Установите высоту 2,5 см.

Снова наведите указатель мыши на таблицу и щелкните правой кнопкой мыши значок в углу, чтобы выбрать всю таблицу. Теперь вы можете установить форматирование текста, который будет отображаться в календаре. На вкладке "Главная" в верхней части страницы выберите "Выровнять по правому краю" и выберите любой шрифт, размер шрифта и цвет шрифта по вашему желанию.

Выберите верхнюю строку, щелкнув правой кнопкой мыши пробел слева от строки, и снова выберите «Свойства таблицы». Измените высоту верхнего ряда на 1,5 см и нажмите "ОК".

Введите день недели в каждую ячейку в верхней строке. Вы можете настроить форматирование текста, щелкнув строку правой кнопкой мыши и выбрав выравнивание, цвет и размер текста и т. д.

Теперь вам нужно быть немного осторожным. Используйте календарь вашего компьютера, чтобы проверить, с какого дня недели начинается первый месяц, который вы хотите создать, а затем начните вводить даты в каждую из ячеек. Опять же, вы можете настроить форматирование, выбрав таблицу, а затем выбрав «Свойства таблицы». На вкладке "Ячейка" можно изменить выравнивание чисел по вертикали, чтобы при желании их можно было разместить внизу ячейки.

Отформатируйте таблицу.

Следующий шаг — добавить название месяца.

Выберите первую строку, нажмите «Вставить», затем «Вставить строки выше». Выберите эту строку, затем выберите «Объединить ячейки», чтобы создать единое пространство для заголовка. Введите название месяца и отформатируйте текст.

Все начинает складываться.

Переместите курсор под таблицу и нажмите Ctrl-Enter, чтобы создать новую страницу. Скопируйте и вставьте таблицу на следующую страницу и введите данные следующего месяца. Повторите процесс еще десять раз, и у вас будет самодельный календарь на основе Word.

После этого вы сможете немного поиграть с дизайном.

Выберите таблицу, затем «Свойства таблицы» и «Границы и заливка» на вкладке «Таблица». Выберите «Затенение», и вы сможете раскрасить ячейки любым цветом.

Раскрасьте ячейки таблицы.

Если вы действительно хотите проявить творческий подход, вы можете выбрать «Вставить» на панели навигации Word и вставить изображение над каждым месяцем.

Или просто выберите шаблон календаря.

Вы также можете сэкономить немного времени: на вкладке "Файл" выберите "Создать" и найдите календарь в онлайн-шаблонах. Вы обнаружите, что у вас будет большой выбор готовых календарей Word с большим количеством причудливой графики.

Развлекайтесь и наслаждайтесь процессом. Разочарование приводит к ошибкам и забывчивости. Мы вернемся и обновим эту страницу по мере появления новой информации.

Одной из лучших особенностей продуктов Microsoft Office 365 является их универсальность. Например, вы можете настроить подробные таблицы и электронные таблицы в Excel, а также добавить развернутый текст в Word. Затем вы можете интегрировать таблицы и текст в любую программу, в зависимости от потребностей вашего проекта. Word и Excel могут даже дублировать функции PowerPoint и Publisher.

Что касается календарей, эта замечательная гибкость дает вам ряд возможностей. Независимо от того, какой продукт Office 365 вы выберете, кто-то, скорее всего, уже создал шаблон календаря. Если вам удобнее работать в Word, у вас есть множество шаблонов календарей, которые вы можете попробовать, и целый ряд вариантов, на которых можно основывать собственный дизайн календаря.

Выбор шаблона онлайн-календаря для Word — это самый быстрый способ создать собственный календарь. Большая часть работы по макету уже сделана за вас, поэтому добавление собственных настроек начинается раньше.

Назначение вашего календаря

То, как вы используете свой календарь Word, влияет на его создание. Некоторые люди предпочитают бумажные календари для планирования и записи заметок. Если это ваше предпочтение, вы будете искать шаблон календаря с большим количеством места для записи, возможно, стиль, который включает столбец для заметок вдоль правой стороны печатной страницы.

Создание календаря в Word позволяет выбрать настраиваемый макет, соответствующий вашему стилю работы и легко обновляемый. Вы можете поделиться им между устройствами или распечатать, выходя из офиса.

Вы можете настроить ежедневные, еженедельные, месячные, квартальные и даже годовые календари в зависимости от ваших предпочтений или поставленной задачи. Для поддержания порядка используются более короткие форматы, а планирование стратегии продаж или сезонного производства лучше всего выполнять в календаре с более длинным масштабом.

Создание ежемесячного календаря с использованием шаблона

Выберите версию Word

Выберите версию Word для работы. Вы больше не привязаны только к настольным версиям для ПК или Mac. Word Online также является отличным выбором для создания календарей, доступных со смартфонов и планшетов, хотя и с меньшим количеством функций для настройки.

Выберите шаблон календаря

Независимо от того, какую версию Word вы выберете, при открытии приложения у вас будет возможность поиска шаблонов. Просто нажмите на значок шаблона календаря или введите "календарь" в поле поиска в верхней части страницы.

Вы также можете ввести «Шаблоны календаря Word» в выбранную вами поисковую систему, чтобы получить буквально миллионы вариантов. В зависимости от того, какие настройки вы хотите сделать, вы можете выбрать определенные годы, форматы и стили.

Вы не ограничены последней версией Word или компьютерами под управлением Windows 10 или High Sierra. Многие шаблоны календарей обратно совместимы с более ранними версиями как приложения, так и операционной системы.

Настройте свой календарь

То, как вы настроите свой календарь, зависит только от вас, в рамках выбранного вами шаблона. В некоторых шаблонах есть место для фотографий, поэтому вы можете персонализировать свой дизайн или просто выбрать понравившийся вид, чтобы освежить свою рутину.

Настройка шаблонов также может дать вам представление о том, как можно создавать и изменять календари, чтобы вы могли создать идеальный календарь в Word, соответствующий вашему стилю работы.

На этой странице вы найдете инструкции по созданию нового календаря помимо основного календаря. Вы можете создавать календари, чтобы отслеживать различные типы событий. Например, вы можете создать календарь под названием «Маркетинговая группа», в котором отслеживаются предстоящие события для определенной группы людей. Подробные инструкции см. ниже:

Создать новый календарь

Новые календари можно создавать только в браузере на компьютере или мобильном устройстве. После создания календаря вы сможете увидеть его в приложении Google Календарь на Android или iOS.

В Календаре Google найдите заголовок "Другие календари" в левой части экрана.
Нажмите "+" рядом с "Другие календари" и выберите вариант "Создать новый календарь" в раскрывающемся меню.
Добавьте название, описание и часовой пояс для своего календаря и выберите "СОЗДАТЬ КАЛЕНДАРЬ"
Новый календарь создан и настроен, и он появится в списке «Настройки моих календарей».
Если вы хотите поделиться своим календарем, выберите параметр "Поделиться с определенными людьми". Кроме того, здесь вы можете получить доступ к разрешениям и установить различные уведомления, а также удалить календарь.
Изменения сохраняются автоматически. Нажмите стрелку назад в левом верхнем углу экрана, чтобы вернуться к представлению календаря.

Просмотр календарей, созданных вами или принадлежащих вам

В левой части страницы "Календарь" нажмите "Мои календари", чтобы просмотреть все календари, которыми вы можете поделиться с другими людьми.
В левой части страницы нажмите, чтобы развернуть Мои календари.
Это будет включать в себя календарь вашей учетной записи Google, обычно озаглавленный вашим именем, а также любые созданные вами календари. Чтобы отобразить или скрыть события этого календаря в основном представлении календаря, установите флажок рядом с названием календаря.

Чтобы удалить календарь из списка, нажмите меню параметров справа от названия календаря и выберите "Скрыть из списка".

Редактировать календарь

Измените название вашего календаря:

В левой части страницы "Календарь" нажмите меню параметров справа от названия календаря и выберите "Настройки и общий доступ".
Выберите любой из параметров Календаря и внесите соответствующие изменения.
Изменения сохраняются автоматически; выберите стрелку настроек, чтобы вернуться к представлению календаря.

Изменить цвет календаря

В левой части страницы календаря нажмите меню параметров справа от названия календаря.
Выберите цвет для своего календаря или нажмите "+", чтобы добавить собственный цвет. Это изменение цвета будет видно только в представлении Календаря Google.

Технический центр

Телефон: 310 506 4357 (ПОМОЩЬ)

Часы работы: 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году

Есть предложение по ИТ?

Нажмите, чтобы поделиться своим предложением (при желании анонимно) по улучшению ИТ-отдела Pepperdine.

Время — деньги; ваш календарь — это ваш бюджет. Вот почему для вашего бизнеса важно иметь наилучшее приложение-календарь.

Потому что тайм-менеджмент заключается не в том, чтобы записывать, что и когда вы будете делать. Речь идет о координации с другими людьми в вашей команде, о том, куда ушло ваше время, и вообще о том, кто будет, где и в какое время.

Мы рассмотрели и протестировали десятки календарей, чтобы выбрать лучший из лучших. Основываясь на наших исследованиях и тестах, мы выбрали пять лучших приложений-календарей.

Лучшие приложения-календари

Календарь Google – лучший бесплатный вариант

Календарь для планирования внешних встреч

Fantastical 2 за лучший дизайн

Apple Calendar – бесплатный вариант для пользователей Apple

Что отличает отличное приложение-календарь?

Как мы оцениваем и тестируем приложения

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры использовали, тестировали и писали о программном обеспечении. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, установленным для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Для получения более подробной информации о нашем процессе прочитайте полное изложение того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.

Календари, конечно же, показывают ваше расписание. Каждое приложение календаря управляет этим; Однако лучшие календари не только функциональны. Они дают вам ясное представление о том, как вы проводите свое время, а некоторые редкие находки даже доставляют удовольствие.

Простота в использовании. Календарные приложения просты в использовании, когда требуется минимальное количество кликов и просмотр меню.

Разработано с намерением. Делает ли приложение календаря то, что заявлено? И это хорошо?

Набор функций и возможность настройки. Если вы серьезно занимаетесь планированием, мощные функции, такие как настраиваемые представления и интеграции, помогут вам получить максимальную отдачу от вашего календаря. Для тех приложений, которые не перегружены функциями, мы искали параметры настройки, которые позволяют приложению адаптироваться к вашему стилю.

Просто поделиться. Вы, вероятно, не работаете в одиночку — и ваш календарь тоже. Приглашения на мероприятия обязательны, и в идеале вы также должны иметь возможность делиться целыми календарями.

Доступно для нескольких устройств. При рассмотрении приложений для этого списка мы отдавали предпочтение приложениям, доступным более чем на одной платформе. Вы должны иметь возможность просматривать свой календарь независимо от того, где вы находитесь и какое устройство у вас под рукой.

По большей части мы сосредоточились на платформах календарей — мы не рассматривали приложения только для мобильных или настольных компьютеров, предназначенные в основном для синхронизации с другими службами. Ознакомьтесь с нашими списками приложений-календарей для Android, приложений-календарей для iPhone и приложений-календарей для Mac, если вам нужны такие приложения для конкретных платформ.

Лучшее бесплатное приложение-календарь

Календарь Google является одновременно мощным и гибким, и все это несложно в использовании. Если все, что вам нужно, это простой календарь для отслеживания ваших событий, вы обеспечены. Не нужно много времени, чтобы научиться добавлять события или переключаться с представления недели по умолчанию на представление месяца или дня. Даже пригласить других контактов или добавить видеоконференцию Google Meet очень просто.

Однако покопайтесь, и вы найдете всевозможные функции. Например, вы можете делиться целыми календарями, что отлично подходит для координации с вашей командой или даже просто для совместного календаря с вашими близкими. Вы можете создать столько календарей, сколько хотите, или подписаться на любой календарь, совместимый с iCal, а затем выбрать, какие календари вы хотите видеть, а какие нет. Существуют отличные мобильные приложения, или вы можете использовать стороннее приложение для настольного компьютера, если хотите (любое другое приложение в этом списке может синхронизироваться с Календарем Google).

Интеграция с функциями Google – еще один плюс, если вы уже являетесь пользователем Gmail. Например, легко увидеть Календарь Google на боковой панели Gmail или пригласить своих контактов Google на мероприятие. Пользователи Google Workspace имеют доступ к ряду рабочих функций, включая многие из них, специально предназначенные для удаленных или гибридных команд. Теперь есть инструмент определения местоположения работы и возможность делить рабочее время. Оба этих средства учитывают меняющийся характер работы.

В целом, в Календаре Google трудно найти что-то, на что можно пожаловаться, и поверьте мне, я люблю жаловаться. Это должно быть первое приложение-календарь, которое пробует большинство людей.

Хотите больше от своего календаря? Подключите Календарь Google к своим любимым приложениям через Zapier. Вы можете создавать автоматизированные рабочие процессы, которые отправляют встречи календаря в другие приложения, такие как Trello или Todoist. Вы даже можете создавать встречи в календаре из электронных таблиц.

Цены Google Календаря: бесплатно с учетной записью Google; Стоимость Business Starter для Google Workspace, включающего все Google Apps, начинается с 6 долларов США за пользователя в месяц.

С Календарем Google вы можете делать еще больше. Вот как превратить его в центр продуктивной работы с помощью Zapier.

Лучшее приложение-календарь для пользователей Microsoft

Outlook появился в 90-х годах и до сих пор остается одним из лучших приложений-календарей на рынке. Outlook объединяет электронную почту, календарь и контакты в одном приложении. Кому-то нравится такой подход, а кому-то нет. В любом случае, сам календарь надежен.

Для добавления событий в календарь требуется всего пара кликов. Вы можете добавить несколько календарей и иметь несколько представлений, включая сегодня, эту неделю и даже только рабочую неделю. Поддержка учетных записей Exchange и Microsoft 365 позволяет легко отправлять приглашения на мероприятия другим людям в вашей компании, сравнивать свое расписание с их расписанием или делиться целыми календарями.

Если ваша компания использует Microsoft, это будет приложение для календаря. Но Outlook стоит проверить в любом случае из-за нескольких действительно приятных функций. Например, погода всегда находится в верхней части вашего календаря. Электронное письмо легко превратить в встречу в календаре или просмотреть электронную почту рядом с календарем. Кроме того, поддерживается добавление подписок iCalendar.

Все это сбивает с толку, но в основе лежит отличное приложение-календарь, к которому у вас уже есть доступ, если вы являетесь пользователем Microsoft Office. Это стоит рассмотреть. И вы можете подключить Outlook к Zapier для большей мощности. Таким образом, вы можете выполнять такие действия, как отправка встреч из календаря в другие приложения, в том числе в другие календари или в свой список дел.

Лучшее приложение-календарь для планирования внешних встреч

Сложно придумать более простое название для календаря, чем "Календарь", но, к счастью, это еще не все, что может предложить это приложение. Все, что вам нужно для управления вашими встречами, здесь, на сайте с современным дизайном и полной поддержкой совместной работы. Это хорошо продуманное приложение.

Существует множество приложений для планирования встреч, которые делают это, но, насколько нам известно, Календарь — единственное полноценное приложение для календаря, которое также предлагает полнофункциональную функцию планирования, подобную этой. Конечно, Календарь Google предлагает базовое планирование встреч, но версия Календаря проще в использовании во многих отношениях. Уже одно это делает Календарь достойным внимания.

Вы также можете связать Календарь с другими вашими любимыми приложениями через Zapier. Например, вы можете получать уведомления Slack каждый раз, когда кто-то подписывается на встречу с вами.

Цены по календарю: доступен бесплатный план; Профессиональная версия начинается с 8 долл. США в месяц с неограниченным количеством часов планирования.

Лучшее бесплатное приложение-календарь для пользователей Apple

Календарь Apple — это календарь по умолчанию на компьютерах Mac, iPhone и iPad. Если вы использовали продукт Apple, вы знаете, чего ожидать: простой, красивый и простой в использовании. Календарь Apple — это все.

По умолчанию все синхронизируется с помощью iCloud, или вы можете настроить Календарь Apple для синхронизации с Календарем Google, Microsoft Exchange, Yahoo и любой платформой календаря, использующей CalDAV. Настроить это так же просто, как подключить клиентское приложение электронной почты к другой учетной записи электронной почты.

Простой и простой календарь Apple позволяет вам сосредоточиться на своих мероприятиях, а не на самом приложении. Это интуитивно понятно, если вы знакомы с другими приложениями Apple, с поддержкой перетаскивания.Интеграция с Siri является изюминкой: скажите своему помощнику добавить встречу, и это приложение, в котором она окажется. Но также быстро добавлять встречи в приложение, особенно на Mac. Нажмите или коснитесь знака «плюс» (+) и создайте новое событие, используя естественный язык — просто введите фразу, включающую заголовок, время и дату, а затем нажмите клавишу ввода. Вы также можете добавить расчетное время в пути, которое будет учитываться в оповещениях о событиях.

Стоимость Apple Calendar: включена в комплект поставки устройств с macOS и iOS или через iCloud с Apple ID

Лучшее приложение-календарь по дизайну

Разве глупо называть фантастику фантастикой? Возможно, но по крайней мере в данном случае это не гипербола. У Fantastical есть почти все, что вам может понадобиться в приложении-календаре для iOS и macOS, а также есть компаньон для Apple Watch.

Хорошо иметь мобильное приложение, но Fantastical лучше всего работает на ПК. Проще говоря, это лучшее приложение-календарь для macOS. Начните с левой панели: большинство приложений размещают здесь практически бесполезный список календарей. Не фантастический. Здесь это пространство используется для просмотра повестки дня или ваших напоминаний. Это мелочь, но она отражает то, насколько тщательно разработчики продумали каждый элемент дизайна, чтобы сделать календарь интуитивно понятным в использовании. Еще одна маленькая деталь: если одно и то же событие появляется в двух календарях, оно будет отображаться только один раз, а полосатый узор позволит вам узнать, что оно находится в двух разных календарях. Используйте Fantastical какое-то время, и вы заметите множество подобных мелочей.

Fantastical также интегрируется с остальной частью вашей системы, чтобы предоставить вам виджет просмотра «Сегодня», поддержку Handoff и расширение общего доступа, которое позволяет создавать события из других приложений, например адреса в Картах и URL-адреса в Safari.

Fantastical больше всего известен созданием событий на естественном языке. Начните вводить «Обед с Кейси в полдень в Park Place» и наблюдайте, как приложение анализирует ваши слова в полях календаря и извлекает соответствующую информацию. Календарь Apple предлагает это; Фантастический делает это намного лучше. Fantastical поддерживает синхронизацию с iCloud, Exchange, Office 365, Google, Yahoo, Fruux, Meetup и любой службой CalDAV, так что у вас почти безграничные возможности синхронизации. Если вам нужен лучший календарь Apple на рынке, это то, что вам нужно.

Fantastical 2 Цены: бесплатно; Премиум стоит 3,33 доллара США в месяц.

Эта запись была опубликована в мае 2017 года при участии Мелани Пинолы и Тима Брукса.

Читайте также: