Как редактировать отсканированный документ на компьютере

Обновлено: 04.07.2024

Редактируйте PDF-файлы в Word с помощью этих простых инструкций

Кристина Вуд освещает технологии более 15 лет. Она сотрудничала с Family Circle, PC World, PC Magazine, CIO, Yahoo и многими другими изданиями.

В этой статье

Перейти к разделу

Если у вас есть отсканированный документ и вы хотите внести в него изменения, Microsoft Word предлагает простой обходной путь, который может справиться с этой задачей для всех, кто не хочет вкладывать средства в Adobe Acrobat. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как редактировать отсканированный документ в Word.

Инструкции в этой статье относятся к Microsoft Word 2019, 2016 и Word в Microsoft 365.

Как редактировать PDF в Word

Вы можете редактировать отсканированные документы в Word, если они имеют формат PDF. Однако, если документ был отсканирован как изображение, вам необходимо сначала преобразовать изображение в PDF. Затем вы можете использовать Word для редактирования преобразованного PDF-файла.

Отсканируйте документ и сохраните его в формате PDF. Каждый сканер немного отличается, но все сканеры предлагают эту опцию.

Если у вас уже есть PDF-файл, этот шаг можно пропустить.

Откройте Word, а затем найдите и откройте PDF-файл. Возможно, вам придется выбрать раскрывающееся меню справа от поля «Имя файла», а затем выбрать «Файлы PDF», чтобы Word искал файлы PDF, а не файлы Word.

Word предупреждает о том, что он собирается преобразовать документ PDF в редактируемый файл Word. Это именно то, что вы хотите, поэтому нажмите OK.

Word преобразует документ, превращая его в редактируемый файл. Вы можете использовать маркер, добавлять комментарии, изменять текст, добавлять фотографии или таблицы или изменять поля. Вы можете делать с этим файлом все, что вы можете делать с любым файлом Word.

Какие типы содержимого PDF можно редактировать в Word?

Несмотря на предупреждения Word о том, что файл может не выглядеть как оригинал, он обычно хорошо конвертирует текст и формат. Он понимает заголовки и создает отступы табуляции.

Он также на удивление хорошо конвертирует сложные документы. Он преобразует формы в таблицы Word, которые вы можете легко редактировать, вставляет изображения и делает хорошее предположение о цветах и других сложных элементах. Однако, как правило, чем сложнее документ, тем больше вам придется его редактировать, чтобы он выглядел так, как вы хотите.

Как преобразовать отредактированный PDF-файл обратно в PDF с помощью Word

Если все, что вам нужно, — это иметь возможность редактировать отсканированный документ, все готово, но Word также может сохранить ваш документ в формате PDF. Итак, если вы пытаетесь редактировать PDF-файл и хотите получить PDF-файл, но не хотите платить за полнофункциональную версию Acrobat от Adobe, Word отлично подойдет в качестве замены, особенно для простых документов. .

Внесите необходимые изменения в документ в Word. Вы можете добавлять таблицы, изменять шрифты, вносить изменения в текст, добавлять изображения и делать все, что вы можете делать с файлом Word.

Сохраните документ Word.

Когда вы будете готовы создать новый PDF-файл из этого отредактированного файла, выберите «Файл» > «Сохранить копию» и решите, где сохранить файл. Затем выберите PDF в раскрывающемся меню «Тип файла» и выберите «Сохранить».

Создание Word версии отредактированного файла в формате PDF может занять несколько минут.

Преобразование отредактированного PDF-файла обратно в PDF-файл с помощью более ранних версий Word

Если у вас старая версия Word, этот процесс не так прост. Вы должны использовать программное обеспечение OCR, чтобы сделать преобразование из PDF в текст для вас. Однако результаты будут не такими красивыми, процесс не будет таким плавным, а ваши результаты — особенно если ваша распечатка грязная или ваш шрифт необычный — не будут такими четкими и удобными в работе.

Если вы используете более старую версию Microsoft Word, рассмотрите возможность перехода на пробную версию нового программного обеспечения, чтобы узнать, подходит ли оно вам больше.

Итак, вы только что получили печатную копию документа Word и хотите отредактировать ее. Это все хорошо, но, к сожалению, у вас нет оригинальной бумажной копии документа, из которого была сделана распечатка. Как вы его редактируете? Возможно, есть какой-нибудь редактор сканирования, который можно использовать для сканирования документа, а затем его редактирования? Все это похоже на высокотехнологичные вещи, которые требуют от вас довольно дорогих покупок, когда вы собираете машины, необходимые для редактирования простого документа. Очевидно, что это не будет иметь никакого коммерческого смысла. Если бы только был более простой способ сделать это... Но подождите, он есть!

Оптическое распознавание символов, или OCR, – это широко распространенная технология, позволяющая сканировать документы и превращать их в редактируемые электронные копии документов, которые затем можно легко редактировать. Многие производители программного обеспечения предлагают OCR, например Adobe OCR. Microsoft — один из таких производителей программного обеспечения.

Если у вас есть печатная копия документа и вы хотите иметь возможность редактировать ее, вы можете сделать это с помощью Word. Сначала отсканируйте копию, а затем с помощью Microsoft OneNote превратите ее в редактируемый документ и отправьте в Microsoft Word. Microsoft OneNote — это программа для создания заметок и планирования, входящая в состав пакета Microsoft Office. Он может выполнять распознавание широкого спектра документов, включая распознавание PDF.

Если вы правильно отсканировали документ, Microsoft OneNote захватит все изображения и текст в документе и отправит их в Word, где вы сможете легко их редактировать. Все это простой процесс, который можно сделать за несколько минут.

Запустите Microsoft OneNote

Во-первых, вам необходимо запустить Microsoft OneNote на своем компьютере. Microsoft OneNote довольно легко найти. Начните с нажатия на меню «Пуск» и перейдите к папке Microsoft Office. Там вы найдете Microsoft OneNote в списке программного обеспечения Microsoft Office. Открыв OneNote, нажмите кнопку «Новая страница» в правом верхнем углу окна. Будет создана новая заметка.

Открыть окно «Вставить изображение»

В верхней части окна есть кнопка "Вставить". Нажмите на эту кнопку и выберите опцию «Изображение» из группы изображений, которая появляется вверху. Появится окно «Вставить изображение».

Вставьте изображение

Найдите файл с изображением отсканированного документа и выберите его; затем нажмите на кнопку с надписью «Вставить». Изображение будет вставлено в вашу заметку.

Извлечь текст из изображения

Нажмите правой кнопкой мыши на только что импортированное изображение и выберите параметр «Копировать текст с изображения».

Открыть новый документ Word

Если у вас еще не установлен Microsoft Word, запустите его и создайте новый документ.

Импорт текста в документ

Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа и в раскрывающемся меню выберите значок "Сохранить исходное форматирование" в разделе "Вставить".

Редактировать новый документ

Текст из распечатанного документа теперь появится в вашем новом документе. Вы можете редактировать его по своему усмотрению.

Иногда вы, должно быть, проходили этап, когда хотели сохранить отсканированный документ с важной или личной информацией в программе Word. Ну, это всегда утомительно и требует много времени, чтобы перепечатать каждое слово, написанное в отсканированном PDF-документе. Особенно, когда файл состоит из нескольких страниц. Теперь у нас есть качественное, экономящее время решение этой настоящей проблемы. Вы можете легко отредактировать отсканированный документ в Word и сохранить его на своем компьютере за считанные минуты. Как легко будет преобразовать каждый отсканированный файл в текстовый документ и использовать текст так, как вам нравится. Эта статья поможет вам преобразовать отсканированный PDF-документ в редактируемый документ Word в вашей системе.

Часть 1. Как редактировать отсканированный документ в Word

После того как вы отсканировали документ и готовы открыть его в Word. Для начала вам нужно отсканировать документ с помощью сканера или загрузить уже отсканированный документ. В случае сканирования документа не забудьте следовать инструкциям вашего сканера и сохраните его на свой компьютер в виде файла .pdf.

Шаг 1. Откройте отсканированный файл в Word

Выберите параметр «Файл» на панели инструментов и нажмите «Открыть», чтобы открыть документ PDF в вашей системе. Затем появится сообщение о том, что Word преобразует файл PDF в редактируемый документ Word. Нажмите «ОК», и файл PDF откроется в Word.

Шаг 2. Отредактируйте отсканированный файл в Word

Теперь через несколько секунд документ будет преобразован в текстовый файл для редактирования. Преобразованный документ может не иметь идеального макета страницы к странице с оригиналом.В некоторых случаях строки и страницы могут разрываться в разных местах. Отсканированный PDF-файл можно редактировать в Word.

Часть 2. Как редактировать отсканированный документ с помощью PDFelement Pro

PDFelement ProPDFelement Pro — одна из лучших альтернатив Adobe Acrobat на рынке. С помощью PDFelement Pro вы можете редактировать отсканированный PDF-документ, например Word. Это многоцелевое программное обеспечение, которое можно использовать для выполнения различных функций, таких как создание пустых документов PDF, добавление цифровых подписей к файлам PDF, преобразование PDF в редактируемые офисные форматы, ввод текста в файлы PDF или создание нескольких различных типов аннотаций.

Основные функции этого редактора PDF:

Редактируйте файлы PDF так же, как документы Word, и используйте их откуда угодно.
Добавляйте аннотации и примечания к документам везде, где это необходимо в файле.
С помощью PDFelement Pro вы можете легко извлекать или преобразовывать данные в соответствии с требованиями.

Этапы редактирования отсканированного документа в PDFelement Pro

Шаг 1. Импорт отсканированного документа в PDFelement Pro

На панели инструментов выберите вариант «Главная» > «Со сканера». Откройте отсканированный документ, который вы хотите отредактировать. После загрузки файла выполните следующий шаг.

Шаг 2. Включите функцию OCR (оптическое распознавание символов)

После того, как отсканированный файл откроется в PDFelement Pro, проверьте всплывающее окно с напоминанием о необходимости «выполнить распознавание текста» в файле. Ручной процесс заключается в том, чтобы перейти на панель инструментов и в опции «Преобразовать» нажать кнопку «OCR», чтобы действовать. Это действие преобразует весь текст, доступный в отсканированном документе, в редактируемый текст.

< бр />

Шаг 3. Отредактируйте отсканированный файл

Выберите параметр «Редактировать» и нажмите значок «Редактировать объект текста и изображения». Дважды щелкнув текстовое поле в PDF, вы можете изменить стиль шрифта текста, размер шрифта текста, цвет шрифта и многое другое.

Шаг 4. Преобразуйте отсканированный файл в документ Word

На последнем шаге нажмите на вкладку "Преобразовать", а когда закончите, нажмите кнопку "В Word". Теперь файл конвертируется и готов к сохранению. Используйте параметр «Сохранить как тип», вы можете преобразовать файл в формат Word.

Отредактированный документ из отсканированного формата всегда удобен для сбора данных в нужном формате. Поскольку отсканированный документ требует копирования слов вручную. Теперь редактируемый документ можно легко редактировать и управлять им. Эти четыре простых шага можно использовать для преобразования отсканированного документа в файл Word с помощью PDFelement Pro.

14 мая 2020 г. 8,9 K

По мере того, как все больше и больше людей осознают необходимость создания безбумажного офиса, отсканированные документы (в основном отсканированные PDF-файлы и изображения) стали важной частью нашей бумажной работы в офисе. Тем не менее, очень часто нам нужно отредактировать отсканированный документ, чтобы внести изменения. Вот несколько решений для редактирования отсканированного PDF-документа или документа с изображением в MacOS и Windows соответственно.

Самое простое --- отредактируйте отсканированный документ с помощью конвертера PDF

Редактор PDF кажется единственным решением этой проблемы. Но на самом деле большинство пользователей, в конце концов, предпочитают редактировать отсканированный PDF-документ или документ с изображением, не платя за редактор PDF, цена которого довольно высока. Для многих пользователей самым простым способом редактирования отсканированного PDF-документа или документа с изображением является экспорт отсканированного файла в редактируемом формате, а затем редактирование файла в соответствующем редакторе документов.

Поэтому, если у вас нет редактора PDF или вы не хотите вкладывать слишком много денег в редактирование отсканированного документа. Вы можете с умом использовать конвертеры PDF, чтобы сделать отсканированные документы редактируемыми для дальнейших изменений.

Для пользователей Mac

Cisdem PDF Converter OCR, специальный конвертер PDF для Mac с возможностью распознавания текста, который конвертирует исходные отсканированные файлы PDF и изображения в 16 форматов, сохраняя при этом исходное качество файла (макет, формат, качество изображения и т. д.).В отличие от этих PDF-редакторов, Cisdem PDF Converter OCR может сделать отсканированные документы редактируемыми в пакетном режиме и в различных выходных форматах. Кроме того, его встроенный редактор позволяет пользователям создавать PDF-файлы из других файлов и настраивать размер и качество PDF-файлов по мере необходимости.

Почему Cisdem PDF Converter OCR?

Как сделать PDF и изображение редактируемым
Превратите защищенные файлы PDF в редактируемые форматы.
Преобразование PDF в 16 форматов (Word, Excel, PowerPoint, Keynote, Pages и т. д.)
Пакетное распознавание и преобразование
Точный результат преобразования PDF
Создать PDF из других документов

Этапы редактирования отсканированного документа PDF или изображения на Mac

Шаг 1. Загрузите и установите Cisdem PDF Converter OCR.

Шаг 2. Импортируйте отсканированный документ PDF или изображение в программу.

После того как вы установили и запустили конвертер PDF на своем Mac, перейдите в «Конвертер», перетащите отсканированные документы в формате PDF или нажмите «+», чтобы добавить один или несколько отсканированных файлов в программу.

Шаг 3. Сделайте отсканированный документ PDF или изображение доступным для редактирования на Mac.

Включите функцию OCR, выберите диапазон страниц и язык. Выберите вывод как Word или любой другой поддерживаемый редактируемый формат. Наконец, нажмите «Преобразовать», чтобы отсканированный документ можно было редактировать.

Шаг 4. Редактирование отсканированного документа на Mac.

Если вы экспортировали отсканированный файл в формате Word, откройте его в Office и отредактируйте отсканированный документ на своем Mac прямо сейчас.

Для пользователей Windows

Существует также несколько конвертеров PDF для Windows, и здесь мы рекомендуем PDFMate PDF Converter Professional, комплексный инструмент преобразования PDF для преобразования исходных и отсканированных PDF-файлов в Excel, Word, текст, ePub, изображение и т. д. Он также может работать как Разделитель и слияние PDF, менеджер.

Этапы редактирования отсканированного документа в Windows

Добавьте отсканированный PDF-документ в PDFMate.
После того, как отсканированный документ будет загружен в PDFMate, появится следующее приглашение, чтобы вы могли включить OCR для преобразования отсканированных PDF-файлов. Просто установите флажок и нажмите "ОК".
Преобразование отсканированного PDF-документа для редактирования.
Выберите выходной формат и нажмите «Преобразовать», чтобы отсканированные документы можно было редактировать. При необходимости включите функцию объединения, чтобы объединить все эти отсканированные документы.
Редактировать отсканированный документ в Windows.
После преобразования откройте файл в поддерживаемом редакторе, чтобы отредактировать отсканированный документ.

Редактировать отсканированный документ с помощью редактора PDF

Как мы все знаем, почти все отсканированные документы сохраняются в формате PDF из-за его способности сохранять и представлять исходные элементы файла, а также к ним можно легко получить доступ на разных платформах. Предполагая, что вы регулярно работаете с PDF, у вас, вероятно, установлен PDF-редактор. И большинство редакторов PDF имеют встроенные функции OCR для непосредственного редактирования отсканированного PDF-документа. Здесь мы рекомендуем 2 инструмента.

Редактирование отсканированного PDF-документа на Mac

Когда вы говорите о редакторе PDF, первое, что приходит вам на ум, это продукт Adobe? Затем вы можете полностью редактировать отсканированный документ на Mac с помощью Adobe. Здесь мы используем подписку Adobe Acrobat DC (цена 14,99 долл. США в месяц), последнюю версию Adobe Acrobat, чтобы продемонстрировать, как редактировать отсканированный документ на Mac.

Этапы редактирования отсканированного PDF-документа на Mac с помощью Adobe

Открытие PDF с помощью Acrobat Acrobat DC
Перейдите к пункту «Редактировать PDF» на правой панели.
Adobe автоматически выполнит распознавание отсканированного документа. Отсканированный документ теперь доступен для редактирования. Перейдите к панелям инструментов, чтобы добавить текст или изображение или выполнить любые другие действия по редактированию. Чтобы изменить указанную часть, щелкните ее, и появится текстовое поле для редактирования.
После внесения всех изменений в отсканированный документ перейдите к файлу и сохраните его.

Редактирование отсканированного PDF-документа в Windows

Adobe Acrobat DC также предоставляет пользователям версию для Windows. Но здесь мы рекомендуем другой PDF-редактор для редактирования отсканированного документа в Windows, ABLE2EXTRACT PROFESSIONAL 11 (цена $149,95).

Это универсальный PDF-редактор, позволяющий пользователям преобразовывать исходные и отсканированные файлы в Word, Excel, CSV, AutoCAD и т. д., добавлять примечания, редактировать и редактировать содержимое PDF-файлов.

Этапы редактирования отсканированного PDF-документа в Windows

Редактировать отсканированный документ онлайн бесплатно

Если вы не так часто работаете с отсканированными документами, вы можете использовать бесплатное онлайн-программное обеспечение для распознавания текста, чтобы сэкономить деньги. Принцип использования бесплатного онлайн-сервиса аналогичен принципу конвертера PDF: выполните распознавание отсканированного документа, чтобы сделать его редактируемым. Самым большим преимуществом использования онлайн-сервиса является то, что вы можете использовать этот метод как в MacOS, так и в Windows.

Здесь мы рекомендовали OnlineOCR, платформу, позволяющую пользователям создавать отсканированные документы PDF и изображений в редактируемых форматах Word, Excel, Text. Он прост в использовании и хорошо сохраняет исходное форматирование PDF.

Шаги по редактированию отсканированного документа на Mac или Windows в Интернете бесплатно

Внимание:

Не загружайте файл с высокой степенью конфиденциальности для конвертации в случае утечки информации.
Не загружайте файл размером более 5 МБ.
Измените файл вручную из-за предполагаемых ошибок OCR

Заключение

Что касается меня, я хотел бы обратиться за помощью к PDF Converter. Редактор PDF всегда стоит дорого, по-прежнему имеет ограниченные форматы вывода, в то время как онлайн-сервис OCR может ничего не дать из-за нестабильного качества преобразования. Однако OCR PDF Converter для Mac или Windows позволит отсканированным документам быть в разных редактируемых форматах, и вы сможете редактировать отсканированный документ по своему усмотрению.

Роза работает в индустрии программного обеспечения для Mac более восьми лет. Она считает, что цель программного обеспечения — сделать жизнь лучше и работать продуктивнее. Помимо писательства, Роза также увлекается бегом.

Читайте также: