Как рассчитать зарплату в Excel

Обновлено: 03.07.2024

Использование формул в Microsoft Excel — это надежный способ расчета заработной платы для вашего бизнеса. Microsoft Excel содержит более 300 встроенных формул, облегчающих создание рабочего листа. Функция «ЕСЛИ» — это логический тест, который оценивает, выполняется ли определенное условие, и возвращает значение в соответствии с условиями. Используя функцию "ЕСЛИ" на листе, вы можете оценить часы работы сотрудника, определить количество сверхурочных часов и рассчитать брутто-зарплату сотрудника.

Откройте электронную таблицу Microsoft Excel

Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.

Введите имена сотрудников

Нажмите на ячейку "A1" и введите "Сотрудник". Нажмите клавишу «Ввод». Щелкните ячейку «A2» и введите имя первого сотрудника. Продолжайте вводить имя каждого сотрудника в столбец A.

Введите идентификационные номера сотрудников

Нажмите на ячейку "B1" и введите "Идентификатор сотрудника". Нажмите Ввод." Щелкните ячейку «B2» и введите идентификатор первого сотрудника. Продолжайте вводить идентификатор каждого сотрудника в столбец B.

Введите почасовые ставки сотрудника

Нажмите на ячейку "C1" и введите "Часовая ставка". Нажмите клавишу «Ввод». Щелкните ячейку «C2» и введите почасовую ставку первого сотрудника. Продолжайте вводить почасовую ставку каждого сотрудника в столбце B.

Введите общее количество часов сотрудника

Нажмите на ячейку "D1" и введите "Всего часов". Нажмите клавишу «Ввод». Щелкните ячейку «D2» и введите общее количество часов первого сотрудника. Продолжайте вводить общее количество часов каждого сотрудника в столбце C.

Отображение обычных часов работы сотрудников

Нажмите на ячейку "E1" и введите "Обычные часы". Нажмите клавишу «Ввод». Щелкните ячейку «E2» и введите «= ЕСЛИ (D2> 40,40, D2)». Нажмите клавишу «Ввод». Эта формула указывает Excel отображать только обычные часы работы сотрудника.

Скопируйте формулу для каждого сотрудника

Нажмите на ячейку "E2" и поместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки. Указатель мыши изменится на знак «+». Щелкните угол ячейки "E2" и перетащите мышь, чтобы скопировать формулу для каждого сотрудника.

Умножить обычные часы на почасовую ставку

Нажмите на ячейку "F1" и введите "Обычная зарплата". Нажмите Ввод." Щелкните ячейку «F2» и введите «=E2*C2» в ячейке. Нажмите клавишу «Ввод». Эта формула умножает обычные часы работы сотрудника на его почасовую ставку.

Скопируйте формулу для каждого сотрудника

Нажмите на ячейку "F2" и поместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки. Указатель мыши изменится на знак «+». Щелкните угол ячейки "F2" и перетащите мышь, чтобы скопировать формулу для каждого сотрудника.

Показ часов более 40

Нажмите на ячейку "G1" и введите "Сверхурочные часы". Нажмите Ввод." Щелкните ячейку "G2" и введите "=IF(D2>40,D2-40,"0")" в ячейке. Нажмите клавишу «Ввод». Эта формула оценивает общее количество часов сотрудника и отображает только часы, превышающие 40. Если у сотрудника меньше 40 часов, в ячейке отображается «0».

Скопируйте формулу для каждого сотрудника

Нажмите ячейку "G2" и поместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки. Указатель мыши изменится на знак «+». Щелкните угол ячейки "G2" и перетащите мышь, чтобы скопировать формулу для каждого сотрудника.

Умножить количество сверхурочных часов на ставку сверхурочной работы

Нажмите на ячейку "H1" и введите "Зарплата за сверхурочную работу". Нажмите клавишу «Ввод». Щелкните ячейку «H2» и введите «=(C2_1.5)_G2» в ячейке. Нажмите Ввод." Эта формула умножает количество сверхурочных часов сотрудника на общую норму сверхурочной работы в полтора раза.

Скопируйте формулу для каждого сотрудника

Нажмите ячейку "H2" и поместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки. Указатель мыши изменится на знак «+». Щелкните угол ячейки «H2» и перетащите мышь, чтобы скопировать формулу для каждого сотрудника.

Добавить регулярную зарплату и сверхурочную работу

Нажмите на ячейку "I1" и введите "Валовая зарплата". Нажмите Ввод." Щелкните ячейку «I1» и введите «=H2+F2» в ячейке. Нажмите клавишу «Ввод». Эта формула складывает обычную зарплату сотрудника и любые сверхурочные.

Скопируйте формулу для каждого сотрудника

Щелкните ячейку «I2» и поместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки. Указатель мыши изменится на знак «+». Щелкните угол ячейки "I2" и перетащите мышь, чтобы скопировать формулу для каждого сотрудника.

Отформатируйте ячейки в долларах

Щелкните ячейку "C2" и перетащите мышь, чтобы выделить почасовую ставку каждого сотрудника. Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните знак «$» в группе «Число», чтобы отформатировать ячейки, чтобы включить знак доллара и увеличить число до двух знаков после запятой. Примените этот формат к суммам в долларах в столбцах "F", "H" и "I".

Применить форматирование к ячейкам

Нажмите на ячейку "A1" и перетащите указатель мыши на ячейку "I1". Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите значок "B" в группе "Шрифт", чтобы применить к ячейкам полужирное форматирование.

Если сотрудник является наемным работником и не имеет почасовой ставки и не получает сверхурочных за отработанное свыше 40 часов, введите сумму заработной платы сотрудника в столбце "F".

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

Формула чистой заработной платы рассчитывает реальную заработную плату сотрудника с учетом общей заработной платы и соответствующих вычетов. Если вам нужно выяснить, какой будет ваша заработная плата, создайте электронную таблицу Excel, чтобы рассчитать свою зарплату с помощью удобной формулы.

Инструкции в этой статье относятся к Excel для Microsoft 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Mac.

Сбор данных о заработной плате

Создайте новую рабочую книгу в Microsoft Excel, используя в качестве руководства квитанцию об оплате или форму уведомления о переводе заработной платы. Заполните столбцы листа следующим образом:

< td>Почасовая ставка

Каждый работодатель уникален, и в каждом штате действуют разные налоговые правила. Итак, вам нужно определить, какие из ваших отчислений и взносов оцениваются до или после уплаты налогов.

Ваши ставки федерального налога могут различаться в зависимости от ваших льгот. Чтобы рассчитать налоговые ставки, разделите начисленные налоги на налогооблагаемый валовой доход из вашей платежной квитанции.

Рассчитать чистую зарплату

Самый простой способ рассчитать чистую заработную плату – разбить ее на более мелкие формулы, а не на одну длинную и сложную формулу. В этом руководстве мы ввели информацию в таблицу сверху и ввели некоторые данные о заработной плате в строке 2.

Используйте следующие формулы для расчета чистой заработной платы и других финансовых показателей:

Чистая заработная плата: количество отработанных часов x почасовая ставка + положительные корректировки - (отрицательные корректировки, корректировки до уплаты налогов и пенсионные взносы до уплаты налогов) - все налоги (местные, государственные, федеральные и Medicare) - вычеты после уплаты налогов.
Валовая заработная плата: количество отработанных часов x почасовая ставка + положительные корректировки.
Оклад до налогообложения: отработанные часы x почасовая ставка + положительные корректировки – отрицательные корректировки, корректировки до налогообложения и пенсионные взносы до налогообложения.

В этом примере используются данные из приведенной выше диаграммы, а информация о заработной плате вводится в строку 2.

Под строкой 2 (ячейка B4 в этом примере) введите Зарплата брутто и нажмите Enter.

В ячейке C4 введите =B2*C2+D2 и нажмите Enter.

В ячейке B5 введите Зарплата до вычета налогов и нажмите Enter.

В ячейке C5 введите =B2*C2+D2-(E2+F2+L2) и нажмите Enter.

В ячейке B6 введите Подоходный налог штата и нажмите Enter.

В ячейке C6 введите =C5*H2 и нажмите Enter.

В ячейке B7 введите Местные подоходные налоги и нажмите Enter.

В ячейке C7 введите =C5*I2 и нажмите Enter.

В ячейке B8 введите Федеральный подоходный налог и нажмите Enter.

В ячейке C8 введите =C5*J2 и нажмите Enter.

В ячейке B9 введите Medicare\SS Taxes и нажмите Enter.

$Ввод Medicare\SS в ячейку Microsoft Excel.$

В ячейке C9 введите =C5*K2 и нажмите Enter.

$Ввод формулы Medicare\SS в ячейку Microsoft Excel.$

В ячейке B10 введите Чистая зарплата и нажмите Enter.

Разбив формулу на более мелкие шаги, вы можете легко увидеть, как ваши налоги и отчисления составляются для получения вашей чистой зарплаты. Затем, ссылаясь на каждый результат в окончательной формуле (в ячейке C10), вы можете быстро вычислить окончательные результаты.

Возможно, вы захотите отформатировать ячейки в формате валюты и округлить до двух знаков после запятой для облегчения чтения.

Соображения

Использование формулы для расчета чистой заработной платы имеет смысл, если вы пытаетесь приблизительно рассчитать размер получаемой на руки заработной платы. Однако некоторые ситуации могут негативно повлиять на ваши расчеты:

Когда вы ежегодно получаете прибавку к зарплате, ваши обязательства по подоходному налогу могут увеличиваться или не увеличиваться в зависимости от ряда факторов.Если вы хотите узнать, как ваш ежегодный прирост вознаграждения повлияет на вашу заработную плату, вы можете запустить некоторые цифры с помощью электронной таблицы Excel.

Для этого вам понадобится несколько фрагментов информации, но расчеты должны быть довольно простыми, если вы умеете пользоваться Excel.

Брутто или нетто?

Возможно, вам просто нужно знать процент увеличения вашей годовой зарплаты и ничего больше. Это просто требует быстрого расчета, который вы можете повторять каждый год. Вы даже можете запустить простую формулу средней зарплаты в Excel, чтобы отслеживать свою зарплату в течение нескольких лет. Если вы хотите узнать, сколько вы будете получать на руки каждую неделю или месяц, вам потребуется дополнительная информация.

Найдите свою налоговую категорию

Сумма, которую вы будете платить в виде федерального подоходного налога, зависит от вашей налоговой категории, которая определяется тем, сколько денег вы зарабатываете. Вы можете найти свои налоговые категории на 2021 год здесь. Определив свою налоговую категорию, вы можете использовать этот процент для расчета федеральных налогов (вам нужно будет учесть все имеющиеся у вас вычеты).

Рассмотрите форму W-4

При приеме на работу вы предоставляете бухгалтерии или отделу кадров форму W-4 для целей налогообложения. Это задает вопросы о себе, супруге и любых иждивенцах и повлияет на то, сколько налогов будет взято из вашей зарплаты. Вы можете запросить у своей компании информацию, представленную в этой форме, и то, как это повлияет на ваши налоговые вычеты из вашей зарплаты. В 2020 и 2021 годах в форму внесены изменения, поэтому не думайте, что вы знакомы с ней, если вы не заполняли ее в последнее время.

Учитывайте вычеты из ваших пособий

Если из вашей зарплаты вычитаются льготы, это снижает налоговое бремя. Например, если вы покупаете стоматологическую страховку или вносите средства на сберегательный счет для здоровья или в соответствии с 401(k), сумма вашего дохода, которую вы используете для оплаты этих услуг, не облагается налогом.

Не забывайте о государственных налогах

При рассмотрении налогов не забудьте включить подоходный налог штата, если вы живете в штате, где он взимается. Вы можете найти свои ставки с помощью быстрого онлайн-поиска по названию вашего штата и словам «ставка подоходного налога».

Создайте электронную таблицу

Для простого расчета процентного увеличения вашей годовой заработной платы (например, в этом году по сравнению с прошлым годом) введите валовую заработную плату за прошлый год в ячейку электронной таблицы. В этом примере мы будем использовать ячейку A1. Если в прошлом году вы заработали 60 000 долларов, введите 60 000 в ячейку A1. Если вы заработали $65 000 в этом году, введите 65 000 в ячейку B1.

Чтобы узнать процент увеличения заработной платы, введите в ячейку C1 следующую формулу: =сумма(a1/b1). Вы также можете использовать формулу a1/b1. После того, как вы нажмете клавишу возврата, вы должны увидеть 0.923076923. Это означает, что в этом году ваша заработная плата увеличилась примерно на 8% по сравнению с прошлым годом.

Если вы хотите узнать, какое увеличение вы сделаете в следующем году, повторите этот процесс. Например, если в следующем году вы будете зарабатывать 72 000 долларов, введите 72 000 долларов в любую ячейку (например, D1), а затем в следующую ячейку введите формулу =сумма(b1/d1). Это вернет 0,902777778, показывая, что ваш годовой прирост составляет примерно 10 процентов.

Вы можете добавить дополнительную информацию в свои ячейки. Например, вы можете указать год над каждой суммой заработной платы в полях строки 1 и ввести суммы своей заработной платы непосредственно под каждым годом в строке 2. Вы можете поставить «% +» в поле строки 1 непосредственно над этими числами.

Другие параметры расчета

Если вы хотите узнать, на сколько процентов будет увеличиваться новая заработная плата в этом году каждую неделю, вы можете разделить годовую заработную плату за прошлый год на 52, сделать то же самое для зарплаты в этом году, а затем использовать приведенную выше формулу. чтобы получить еженедельные (или раз в две недели, или ежемесячно) цифры увеличения. Вы можете управлять своими номерами для полной оплаты или после того, как все ваши вычеты будут вычтены из вашего чека.

Если вы знаете свою еженедельную заработную плату после вычетов и хотите посмотреть, сколько вы заберете домой за год, вы можете ввести свою валовую или чистую недельную заработную плату в ячейку, а затем в следующей ячейке умножить ее на 52 (или 26, или 12, если у вас двухнедельные или ежемесячные выплаты).

Допустим, вы зарабатываете 60 000 долл. США и получаете выплаты 26 раз в год. Используйте формулу =сумма(60000/26), чтобы получить двухнедельную зарплату в размере $2,307,69. Если ваша заработная плата после уплаты налогов составляет 1725 долларов США, умножьте ее на 26 по формуле =сумма(1725*26), чтобы получить годовую заработную плату в размере 44 850 долларов США.

Стив Милано написал более 1000 статей о личных финансах и бережливом образе жизни для десятков веб-сайтов, включая Motley Fool, Zacks, Bankrate, Quickbooks, SmartyCents, Knew Money, Don't Waste Your Money и Credit Card Ideas, а также а также его собственные веб-сайты.

Вот как определить вашу годовую зарплату после повышения, а также насколько сильно это может повлиять на каждую из ваших зарплат.

Если у вас есть недавняя квитанция о выплате заработной платы, вы можете использовать Microsoft Excel для расчета своей годовой зарплаты, а также оценить, насколько повышение повлияет на вашу зарплату.Вот шаги для расчета вашего.

Как рассчитать годовой оклад
Укажите в квитанции о заработной плате валовую заработную плату, которая представляет собой сумму, которую вы получили до вычета налогов или других отчислений. Если вы получили какой-либо необычный доход в течение периода, например бонус или сверхурочную работу, вычтите эту сумму.

В пустой электронной таблице Excel введите эту сумму в верхнюю правую ячейку (A1). (Примечание: вам не нужно маркировать ячейки, как показано на снимках экрана, но это может сделать процесс проще и организованнее, если вы это сделаете.)

В ячейке под этим (A2) умножьте на соответствующий коэффициент, в зависимости от того, сколько раз в год вам платят. Например, если вам платят раз в две недели, вы умножаете на 26. В ячейке напишите (=A1 * 26) или соответствующее кратное число. Это рассчитает вашу годовую зарплату.

Расчет прибавки к зарплате
Если вы ожидаете повышения и хотите узнать, как это повлияет на вашу зарплату, вы можете сделать это довольно легко. Вот два процесса, в зависимости от того, является ли ваше повышение фиксированной суммой в долларах (например, 1500 долларов США) или процентом от вашей зарплаты (например, 3%).

Во-первых, если вы ожидаете фиксированную сумму, введите ее в ячейку A3 чуть ниже годовой зарплаты. В ячейку A4 введите (=A2 + A3), что даст вашу зарплату после повышения.

Если ваша надбавка представляет собой процент от вашей зарплаты, вам потребуется использовать дополнительную строку. В ячейке A3 введите процент вашего повышения в десятичной форме, чтобы повышение на 3% стало равным 0,03. Затем в ячейку A4 введите (=A2*A3). Это даст вам сумму вашего повышения. В ячейке A5 введите A2+A4, чтобы получить свою зарплату после повышения.

Наконец, чтобы увидеть, как ваше повышение может повлиять на вашу зарплату, просто разделите ее на количество зарплат в год, указанное в ячейке под расчетом зарплаты. Чтобы увидеть, насколько это может повлиять на вашу зарплату, вычтите текущую сумму зарплаты из новой суммы, которую вы рассчитали.

Читайте также:

Столбец	Значение
A	Дата оплаты
B	Отработанные часы
C
D	Положительные корректировки (например, компенсации или пособия)
E	Отрицательные корректировки (например, добровольные вычеты из заработной платы)
F	Вычеты до налогообложения (например, страховые взносы) )
G	Вычеты после уплаты налогов (например, наложение ареста)
H	Ставка государственного подоходного налога
I	Местная ставка подоходного налога
J	Федеральная ставка подоходного налога
K	Налоговая ставка Medicare
L	Пенсионные взносы до налогообложения
M	Пенсионные взносы после уплаты налогов