Как распечатать длинный PDF-файл, чтобы он разбил его на страницы

Обновлено: 04.07.2024

Во многих случаях нет смысла печатать все страницы PDF-файла сразу, и вместо этого вам нужно печатать чередующиеся страницы PDF-файла. Возможно, вы печатаете что-то двустороннее, а ваш принтер не может этого сделать. Или на каждой второй странице есть ненужная информация, которую не нужно печатать. Какими бы ни были ваши потребности, есть веские причины, по которым вам нужно распечатать либо нечетные, либо четные страницы вашего PDF-файла. Как вы это делаете?

Чтобы распечатать альтернативные страницы PDF-файла с помощью Adobe Acrobat Reader, нажмите «Печать» и найдите раздел «Страницы для печати». Нажмите «Дополнительные параметры» и выберите, хотите ли вы печатать четные или нечетные страницы. Вы также можете использовать Foxit PDF Reader, в котором также есть возможность печатать все четные или нечетные страницы.

Давайте рассмотрим способы печати четных и нечетных страниц PDF-файла в различных программах для чтения PDF-файлов. Мы также поговорим о том, как вы можете удалить или изменить порядок страниц в вашем PDF-файле. Это важно, если вы не хотите печатать все четные или нечетные страницы, а хотите пропустить некоторые из них.

Как печатать четные и нечетные страницы с помощью Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader – это широко используемая программа для чтения PDF-файлов с рядом бесплатных и платных сервисов. К счастью, возможность печати нечетных и четных страниц предоставляется бесплатно. Это упростит печать чередующихся страниц вашего PDF-файла, если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать или у вас есть другая необходимость печатать страницы таким образом.

<р>1. Откройте PDF-файл и нажмите «Печать» в нижней части меню «Файл».

<р>2. В появившемся окне параметров печати найдите раздел Страницы для печати.

<р>3. В разделе Страницы для печати нажмите Дополнительные параметры.

<р>4. Теперь в нижней части раздела «Страницы для печати» вы увидите новое раскрывающееся меню «Четные или нечетные страницы».

<р>5. Выберите, хотите ли вы печатать нечетные или четные страницы, и все готово.

Если есть страницы, которые вы хотите исключить, продолжайте читать, чтобы узнать, как удалить или изменить порядок страниц в PDF-файле. Варианты печати четных или нечетных страниц великолепны, но они не позволяют исключать какие-либо страницы. Таким образом, если есть страницы, которые вы не хотите печатать, их придется изменить или удалить.

Альтернативный PDF-ридер, который печатает четные или нечетные страницы

Если вы не являетесь поклонником Adobe Acrobat Reader, есть другие программы для чтения PDF, которые могут печатать альтернативные страницы PDF. Хотя Adobe — это то, что я использую чаще всего, Foxit Reader также имеет хорошую репутацию и может использоваться для печати четных или нечетных страниц.

Если у вас уже есть предпочитаемая программа для чтения PDF-файлов, просмотрите ее настройки печати, чтобы узнать, поддерживает ли она возможность печати четных или нечетных страниц. Если это не так, вы можете сделать это вручную.

Если у вас нет большого PDF-файла, ручная настройка печати с чередованием страниц займет всего несколько минут. Единственное, что требуется, — это поле в настройках печати, позволяющее вводить отдельные номера страниц. Например, программа Preview для Mac позволяет распечатать только диапазон, что бесполезно для печати чередующихся страниц.

Но если у вас есть программа для чтения PDF-файлов, которая позволяет вводить отдельные страницы в окно печати, все в порядке. Просто введите номер каждой четной или нечетной страницы через запятую. Самая большая проблема здесь — убедиться, что вы не пропустите ни одного.

После того как вы вручную ввели все четные или нечетные номера страниц, нажмите «Печать», и все готово.

Хорошо, теперь давайте поговорим о том, что делать, если вам нужно исключить страницы из проекта печати.

Как исключить страницы PDF из проекта печати четных или нечетных страниц

Как мы уже говорили, если вы скажете программе чтения PDF печатать четные или нечетные страницы, она напечатает все ваши четные или нечетные страницы. Например, вы не можете указать ему исключить страницу 13. Все или ничего.

Самый простой способ исключить четные или нечетные страницы из вашего проекта печати — это отказаться от опции печати всех четных или нечетных страниц и вместо этого ввести все номера страниц вручную, как мы говорили в конце последний раздел.

Например, введите 1, 3, 5, 7, 9, 11, 15 и т. д. в поле печати, пропуская 13.

Опять же, этот ручной вариант хорош, но не идеален для больших проектов. Для них я бы предложил либо удалить, либо изменить порядок страниц вашего документа. Вот как.

Как удалить и изменить порядок страниц в PDF

Если у вас есть большой PDF-файл и вам нужно исключить определенные страницы при печати четных или нечетных страниц, вы можете рассмотреть возможность удаления или изменения порядка страниц вашего PDF-файла. Для этого я использую PDFescape — бесплатный онлайн-инструмент, позволяющий редактировать PDF-файлы.

Примечание. PDFescape может редактировать только PDF-документы размером не более 100 страниц и 10 МБ.

Примечание: PDFescape — мой любимый PDF-редактор в целом, не говоря уже о том, о чем мы собираемся поговорить, поэтому я предлагаю добавить его в закладки для любых других операций, которые вам понадобятся при редактировании PDF в будущем.

Вернемся к сути.

Если вы хотите удалить страницы из PDF-файла, щелкните вкладку «Страница» в верхнем левом углу меню. Убедитесь, что выбрана страница, которую вы хотите исключить, и нажмите «Удалить».

Важно отметить, что при удалении страницы вы испортите нумерацию страниц. Например, страница 12 внезапно станет страницей 11. Итак, убедитесь, что вы удалили как минимум две страницы, чтобы ваши четные и шансы остались прежними.

Или просто добавьте пустую страницу.

Это то, что я предпочитаю, чтобы мои четные и шансы не испортились.

В Word, Документах Google, любом другом текстовом редакторе сохраните пустую страницу в формате PDF.

Вернитесь в PDFescape и нажмите «Добавить». Перетащите пустой PDF-файл в появившееся окно. Это добавит пустую страницу в конец вашего PDF-файла. Нажмите кнопку «Переместить» и в раскрывающемся списке переместите пустую страницу на место исключенной четной или нечетной страницы.

Пока у вас есть страница, ваш принтер просто напечатает пустую страницу и не будет использовать ваши чернила.

Печать дополнительных страниц PDF-файла может быть простой или сложной в зависимости от того, какую программу вы используете и насколько сложен ваш PDF-файл. Я надеюсь, что этот пост дал вам некоторые идеи о том, как заставить ваш PDF-файл печатать так, как вы хотите.

Диана занимается рисованием более 25 лет и имеет навыки рисования, живописи, цифрового рисования и графического дизайна. Последнее увлечение Дианы — цифровое рисование в Procreate и создание дизайнов футболок в Canva. У Дианы есть опыт продажи своих работ на различных платформах, и она также любит помогать другим художникам зарабатывать на своих работах.

Эти общие инструкции, а также конкретные инструкции по нумерации страниц резюме и приложений относятся к любому Пользователю подачи документов, использующему Adobe Acrobat Standard или Professional XI для создания PDF-файлов с возможностью поиска для приложений. Если для создания PDF-файлов используется программное обеспечение, отличное от Adobe Acrobat, обратитесь к инструкциям поставщика программного обеспечения.

Любой пользователь, просматривающий PDF-файл, сохраненный в CM/ECF, должен иметь возможность ввести номер страницы в поле поиска страницы на панели инструментов или в поле «Перейти к странице» в разделе «Просмотр», и этот номер должен совпадать с отображаемым номером страницы. в файле PDF отправителя.

В приведенном ниже примере читатель хочет просмотреть страницу 3 основной части краткого описания и вводит «5» в поле поиска страницы. Тем не менее, страница, которая появляется, является страницей из раздела «Таблица авторитетов», обозначенной заявителем римскими цифрами как страница iv.

При преобразовании документа в PDF файлер не изменил настройки по умолчанию для распознавания римских цифр. Настройкой по умолчанию в PDF-файле при первоначальном преобразовании является подсчет всех страниц в документе и начало чтения нумерации страниц с арабской цифры 1 на первой странице. Следовательно, в приведенном ниже примере таблица авторитетных источников появляется на странице 5, даже несмотря на то, что заявитель указал римскую цифру iv в качестве соответствующего числа внизу страницы.

Чтобы решить эту проблему с нумерацией страниц, у файлового агента есть два варианта. Во-первых, заявитель может использовать функцию эскизов в инструментах Adobe Acrobat для нумерации начальных страниц (например, оглавления и авторитетной таблицы в кратком изложении) иначе, чем страницы основного текста. То есть вводным страницам можно присвоить римские цифры. Краткому описанию или обложке приложения может быть даже не присвоен номер страницы, если регистратор решил не назначать номер обложке. Приложение PDF, разделенное на разделы или тома из-за ограничений размера файла, может быть пронумеровано, чтобы правильно отображалась непрерывная нумерация страниц в более поздних томах.

Менее предпочтительный, но приемлемый метод нумерации страниц в основном документе до его преобразования в PDF – начать с титульной страницы с арабской цифры 1, а затем последовательно пронумеровать все последующие страницы арабскими цифрами. Разбивка на страницы по умолчанию при преобразовании в PDF будет автоматически совпадать.

Поэтому я попробовал здесь несколько маршрутов, но, похоже, всегда приходится идти на компромисс.

У меня есть вертикальный PDF-файл (содержится в подклассе NSDocument), и, например, я буду использовать снимок экрана a16z. Это мой текущий результат печати, а затем выбор опции «Сохранить в PDF».

С этим связаны две проблемы:
1) Изображение кажется немного растянутым по вертикали
2) Когда я на самом деле делаю физическую печать, она захватывает только нижний левый угол и только также часть pdf:

Итак, вот соответствующий код (по крайней мере, я считаю, что в других слоях может быть больше, но я в основном играл здесь):

Теперь все становится забавным.

Я вносил изменения в paperSize с помощью NSMakeSize[self canvasRect].size.width , ([self canvasRect].size.height+[[self printInfo] topMargin] + [[self printInfo] bottomMargin])) для создания другие результаты при печати.

Вот были мои эксперименты:
1) Если я вообще не устанавливаю paperSize, pdf на самом деле правильно разбивается на страницы:
Количество страниц правильное, но , содержание неверно. На каждой странице все изображение помещается на одну страницу.
2) Если я установлю размер бумаги равным размеру изображения, будут созданы 2 страницы. Одна страница с правильным размером (размер страницы огромен):
, а затем еще одна страница с изображением целиком, втиснутым в вертикальный размер полей страницы:

3) Поэтому, естественно, я решил использовать код, который у меня есть сейчас, и добавил поля, когда я установил paperSize .

В результате получается одностраничный PDF-файл, на который я ссылался изначально, но опять же, он кажется растянутым по вертикали, а также печатается неправильно

Зная все это, я считаю, что не хочу возиться с paperSize, чтобы поддерживать правильную нумерацию страниц и нормальный размер бумаги.

Я считаю, что, возможно, я делаю что-то не так с NSView, который я предоставляю. Те, у кого острый глаз, увидят, что у меня есть подкласс NSView, который называется EditorPrintView. Вот метод -drawRect:

Вот здесь возникает настоящая стена, потому что я понятия не имею, как отлаживать CGContext, а первоначальный инженер ушел из компании, поэтому я не могу ни у кого спросить. Есть ли какие-нибудь красные флажки, которые кто-нибудь может увидеть, как я рисую свой NSView?

Если ваша единственная цель разбивки на страницы – отслеживать количество страниц в документе и на какой странице вы находитесь, вам не нужно ничего делать, поскольку это делается автоматически.

Однако, если вы хотите, чтобы номера страниц отображались на страницах, вам необходимо выполнить разбиение на страницы самостоятельно. Самое замечательное в этом то, что вы даже можете настроить способ отображения чисел. Вы можете указать их римскими цифрами, буквами, разместить их сверху или снизу и т. д.

Итак, давайте начнем с того, как добавить нумерацию страниц в Word, если вы делаете это самостоятельно.

Это простая процедура, которую можно выполнить всего за несколько кликов.

Click1: нажмите «Вставить».

Нажмите 2. В появившемся раскрывающемся меню выберите Номер страницы. Это откроет еще одну раскрывающуюся вкладку с параметрами, позволяющими определить, где вы хотите разместить номер страницы. Вы можете навести указатель мыши на нужный вариант.

Click3: в меню, которое появляется рядом с желаемой позицией, нажмите на предпочитаемый дизайн для номера страницы.

Номер вашей страницы будет вставлен в верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, что вы выберете.

Как использовать другую нумерацию страниц в Word

Итак, что, если вы хотите изменить обычный стиль нумерации и использовать что-то другое? Что ж, если вам просто нужно изменить скажем с цифр на буквы или римские цифры, это простая задача. Вероятно, это проще, чем добавлять номера страниц.

Для этого мы предполагаем, что вы уже пронумеровали страницы и хотите изменить форматирование.

Нажмите 1: нажмите «Вставить».

Нажмите 2. В появившейся строке меню нажмите «Номер страницы».

Нажмите 3. В раскрывающемся меню нажмите «Форматировать номера страниц».

Нажмите 4: появится всплывающее окно «Формат страницы», и вы сможете выбрать нужный формат в разделе «Числовой формат».

Как начать новую разбивку на страницы в Word?

Теперь приступим к практике. В реальной жизни вам придется делать больше, чем просто добавлять в документ номер страницы или больше. Возможно, вы пишете исследовательскую работу, и вам придется начать с введения и еще нескольких страниц, таких как оглавление и определения, перед первой страницей исследовательского документа. Это требует, чтобы вы начали новую нумерацию страниц через несколько страниц.

Возможно, вам также потребуется использовать разные форматы нумерации страниц, например, римские цифры для разделов введения и содержания, а затем арабские цифры для основного исследовательского документа. Здесь становится немного интереснее.

Для этого вам нужно вставить разрыв раздела-следующая страница между двумя разделами, нумерация которых должна отличаться от нумерации основного исследования. Вам также необходимо отсоединить нижний колонтитул раздела от предыдущего.

А теперь, как это сделать:

Шаг 1. Нажмите «Показать/скрыть символ» в поле «Абзац», чтобы увидеть все разрывы разделов в документе. Если вы еще не вставили разрыв раздела, вам нужно вставить его там, где вы собираетесь переключаться с одного формата нумерации на другой.

Шаг 2. Выполните этот шаг, если обнаружите, что разрывов разделов нет. Выберите «Разметка страницы» и в поле «Параметры страницы» выберите «Разрывы», затем выберите «Следующая страница»

Разрыв раздела — это код в вашем документе, определяющий, где начинается новый раздел, и Word распознает его как раздел для добавления нового верхнего или нижнего колонтитула.

Шаг 3. Нажмите на номер страницы в нижнем колонтитуле, он должен быть ниже разрыва раздела. Вы также увидите «Как и раньше».

Шаг 4. В меню должна появиться новая вкладка "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула". Найдите выделенную кнопку с надписью «Ссылка на предыдущую». Отмените выбор этой кнопки, после чего поле «Как и в предыдущем» исчезнет.

Шаг 5. Не снимая курсор с номера страницы в нижнем колонтитуле, перейдите в «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» и выберите «Номер страницы», а затем — «Форматировать номера страниц».

Шаг 6. Вы должны быть перенаправлены в поле «Формат номера страницы». Выберите формат, который вы хотите использовать в этом разделе, а затем продолжите предпочитаемую нумерацию для следующего раздела. Выберите ОК.

Что такое разрыв страницы?

Разрыв страницы — это метка, указывающая, где заканчивается одна страница и начинается другая. Обычно в Word он автоматически вставляется в конец страницы. Однако пользователь может решить закончить страницу на полпути, переключаясь на новую главу. Это может помочь принтеру определить, где заканчивается страница, и распечатать следующее содержимое на другой странице.

По сути, у вас есть 2 типа разрывов страниц.

В конце страницы Word добавляет естественный элемент.

Есть еще один, который пользователь добавит вручную, когда содержание главы будет готово.

Вставка разрыва страницы

В Word есть несколько сочетаний клавиш, и один из них можно использовать для добавления разрыва. Ярлык — Ctrl+Enter. Но прежде чем вы это сделаете, определите, где вы хотите сделать разрыв, и поместите туда курсор. Это должно быть между последним предложением первого раздела и первым предложением нового раздела.

Убедитесь, что вы не поместили курсор в пространство нижнего колонтитула, потому что он не создаст там разрыва. Как только курсор окажется в нужном положении, используйте ярлык.

Можно также нажать «Вставить» и выбрать «Разрыв страницы». Разрыв будет вставлен.

Удалить слово разрыва страницы

Иногда вы можете обнаружить, что в главу нужно добавить больше содержимого, но если вы вставили разрыв, Word добавит все содержимое, которое вы пытаетесь добавить на следующей странице. Это означает, что вам нужно удалить разрыв страницы, добавить содержимое, а затем поставить разрыв.

Во-первых, это будет работать только для ручного разрыва, так как разрыв, вставленный Word, нельзя удалить.

Вот как это сделать:

Шаг 1. На вкладке «Главная» выберите символ, чтобы скрыть/отобразить метки абзаца и другие скрытые символы форматирования. (это тот, который выглядит как буква P, обращенная не в ту сторону)

Шаг 2. Найдите вставленный разрыв страницы и выделите его, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace.

Если вы только что узнали о нас, мы очень рады. Попробуйте Windward с нашей 14-дневной бесплатной пробной версией и начните быстро создавать и форматировать документы (без каких-либо проблем с разбиением на страницы или разрывами страниц) с помощью нашего дизайнера.

Читайте также: