Как работать в команде на компьютере

Обновлено: 03.07.2024

Microsoft Teams доступен пользователям, у которых есть лицензии со следующими корпоративными подписками на Office 365: E1, E3, E5, Business Premium и Business Essentials. В образовательных планах он доступен в подписках A1, A1 Plus, A5 и A3. Также есть планы по развертыванию Teams в облаке для государственных организаций.

Доступ к командам можно получить из веб-браузера, настольного или мобильного приложения. Максимальное количество пользователей, которые могут получить доступ ко всем функциям Teams, зависит от количества лицензированных пользователей в организации. Разрешен гостевой доступ, что означает, что пользователи из других арендаторов Office 365 могут быть приглашены в центр Teams организации без необходимости получения дополнительных лицензий.

Команды позволяют проводить индивидуальные или групповые аудио- и видеозвонки. Вы можете делиться экранами во время веб-конференций, планировать встречи, а также записывать эти встречи. Кроме того, каждому пользователю предоставляется до 1 ТБ дискового пространства.

С точки зрения администратора Teams предлагает инструменты для управления пользователями и сторонними приложениями. Существуют отчеты для сбора информации об использовании и параметрах, которые можно настроить с помощью политик, характерных для организации. Для вашего спокойствия Microsoft предлагает 99,9 процентное финансовое соглашение об уровне обслуживания (SLA) безотказной работы для Teams.

Обзор пользовательского интерфейса Microsoft Teams

Вкладки, боты, @упоминания и красные значки — это лишь часть нового жаргона, который вам нужно добавить в свой словарный запас, чтобы использовать Teams. Это при условии, что вы уже опытный пользователь социальных сетей и знаете, что такое смайлики, стикеры и графические изображения.

Давайте познакомимся с пользовательским интерфейсом Teams. Когда вы запускаете настольное приложение, первый экран, который вы видите после входа в систему, показан ниже.

Панель приложения: здесь вы можете перейти к различным разделам в Teams. Сверху вы увидите следующие значки:

Активность – это место, где вы найдете упоминания, ответы и другие уведомления.
Чат — это место, где вы увидите недавние личные или групповые чаты, а также свой список контактов.
Команды отображаются все команды, в которых вы состоите.
Встречи или Календарь синхронизируются с вашим календарем Outlook и отображают все предстоящие встречи.
Файлы объединяет все файлы из всех команд, в которых вы состоите. Здесь же вы получаете доступ к личному хранилищу OneDrive для бизнеса.
Вызовы позволяют просматривать историю всех входящих и исходящих видео- и аудиовызовов. Вы также можете звонить другим сотрудникам вашей организации, просто набрав их имя.
[…] содержит ссылки на приложения, привязанные к Teams, и каналы внутри Teams.
Магазин открывает доступ к приложениям и службам, которые можно интегрировать в Teams.
Отзыв открывает страницу голосового управления Microsoft Teams, где вы можете оставить отзыв о службе.

Получение справки с панели команд Microsoft Teams

Teams интуитивно понятен в использовании, но если вам нужна быстрая помощь, командная панель — это универсальное место для получения помощи. Вы можете выполнять поиск по разговорам, пользователям, файлам и приложениям. Например, если вы введете слово «запустить» в строке команд, на левой панели отобразятся результаты поиска, сгруппированные по «Сообщениям», «Людям» и «Файлам».

Результаты поиска в командной строке.

Вы также можете запустить команду прямо из панели команд, введя косую черту ( / ). Это действие отобразит доступные команды или ярлыки. Выберите соответствующую команду из списка, чтобы инициировать команду.

Сочетания клавиш с косой чертой.

Совместная работа в Microsoft Teams Hub

Многие думают, что феномен "дерева электронной почты" характерен только для крупных предприятий, но он часто проявляется и в небольших организациях.

Teams убирает деревья электронной почты. В Teams отправитель может избежать предыдущего сценария, загрузив файл в канал Teams, @упомянув людей, от которых ему нужен отзыв, и начать беседу прямо из документа в Teams. Таким образом, все видят все комментарии и изменения. Новый человек, присоединяющийся к беседе, может просто прокрутить вверх, чтобы ускориться, и все будут хорошо информированы и счастливы.

Начало беседы о документе в Teams.

Создание центра Microsoft Teams и управление им

Нажмите "Команды" на панели приложений.
Нажмите ссылку «Присоединиться» или «Создать команду», которая появляется в нижней части панели приложения.
Нажмите на карточку "Создать команду".
Введите название и описание команды.
Выберите настройки конфиденциальности для своей команды (частная или общедоступная). Закрытая команда означает, что только владельцы команды могут добавлять участников, а общедоступная команда означает, что любой в вашей организации может присоединиться к команде.
Нажмите "Далее".
Добавьте участников в свою команду, добавив имя, адрес электронной почты, список рассылки или группу безопасности с включенной поддержкой почты в поле "Добавить". В команде может быть не более 2500 участников из вашей организации или внешних пользователей с защищенным гостевым доступом.
При желании вы можете выбрать роль члена команды (владелец или участник), щелкнув стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом "Участник". Если вы забудете это сделать, вы сможете обновить тип членства позже.
Нажмите «Закрыть». Доступ к функциям управления командой можно получить, щелкнув многоточие рядом с названием вашей команды на панели приложений. Доступны следующие параметры управления:
- Управление командой открывает вкладку "Участники", где вы можете добавить или удалить участников, изменить роль участника или найти его.
- Добавить канал открывает диалоговое окно, в котором можно ввести название канала и описание канала.
- Добавить участников открывает диалоговое окно, в котором вы можете ввести имена людей, списки рассылки или группы безопасности с включенной поддержкой почты для добавления в вашу команду.
- Покинуть команду открывает окно проверки, в котором вас попросят подтвердить ваше намерение покинуть команду.
- Редактировать группу открывает диалоговое окно, в котором вы можете изменить название группы, описание команды и настройки конфиденциальности.
- Получить ссылку на команду открывает диалоговое окно, в котором вы можете скопировать URL-адрес команды, чтобы поделиться с другими.
- Удалить команду открывает окно проверки, в котором вас попросят подтвердить ваше намерение удалить команду.

Управление членами команды.

Общение в Microsoft Teams

Когда в команду добавляется новый участник, этот участник автоматически получает доступ ко всем предыдущим беседам, файлам и другим типам информации, опубликованным в хабе команды. Это особенно полезно для адаптации нового члена команды к проекту. Нет необходимости думать о том, какие файлы пересылать, чтобы ввести нового участника в курс дела, поскольку он может самостоятельно обслуживать содержимое, доступное в хабе, или просто обращаться за помощью к другим через чат.

Чтобы начать чат, нажмите на поле "Создать" и начните вводить сообщение, находясь в разделах "Активность", "Чат" или "Команды". Когда вы закончите, нажмите значок «Отправить», чтобы опубликовать сообщение. В зависимости от культуры вашей команды вы можете оживить свои чаты смайликами, картинками или наклейками. Щелкнув по этим значкам под полем «Написать», вы найдете множество вариантов.

Иногда разговоры в команде могут стать шумными, когда многие участники обсуждают разные темы. Чтобы помочь в этом, воспользуйтесь функцией цепочек сообщений в Teams, отвечая непосредственно на определенное сообщение, чтобы ответ был в контексте с исходным сообщением.

Общий доступ к файлам в Microsoft Teams

При создании концентратора Teams в серверной части автоматически создается сайт SharePoint, который, в свою очередь, создает библиотеку документов для каждого канала. Файлы, загруженные в канал Teams, отображаются на вкладке «Файлы» и хранятся в библиотеке документов SharePoint. Фактически, вы можете щелкнуть многоточие рядом с именем файла, а затем открыть файл из его расположения в SharePoint.

Открытие файла в SharePoint из Teams.

Чтобы поделиться файлом в Teams:

Выберите Teams на панели приложений.
Создайте сообщение в поле "Создать" из канала.
Нажмите значок "Прикрепить" (он выглядит как скрепка) под полем "Создать" и выберите источник вложения, которым хотите поделиться.
Выберите файл из источника и загрузите его. Загруженный файл теперь будет встроен в сообщение.
Нажмите значок "Отправить" (он выглядит как самолет), чтобы опубликовать сообщение. Файл, которым вы поделились, также будет отображаться на вкладке «Файлы».Кроме того, вы можете перейти непосредственно на вкладку «Файлы» и нажать кнопку «Загрузить», чтобы загрузить файл. После загрузки файла щелкните имя файла, чтобы открыть его. После открытия вы можете начать обсуждение документа с другими пользователями.

Встречи и конференции в стиле Microsoft Teams

Чаты и беседы в Teams — это увлекательные способы общения с другими людьми. Иногда, однако, более эффективно быстро позвонить членам команды, чтобы решить проблему, а не ходить туда-сюда в чате. К счастью, Teams предоставляет комплексное решение для собраний с поддержкой аудио- и видеоконференций. Поскольку функции звонков встроены в Teams, вам не нужно выходить из Teams и открывать отдельное приложение, чтобы начать специальное собрание.

Для более официальных встреч вы можете запланировать встречу так же, как вы настраиваете встречи в Outlook. Собрания, которые вы создаете в Teams, будут отображаться в вашем календаре Outlook.

Создание импровизированной встречи Microsoft Teams

Ответьте на ветку беседы и нажмите значок видео, который появляется в нижней части поля "Написать".
В появившемся окне видео введите тему звонка.
Включите или выключите видеокамеру, чтобы выбрать, хотите ли вы поделиться своим видео или просто аудио.
Нажмите «Начать встречу сейчас», чтобы начать конференцию. Откроется окно конференции с панелью справа, где вы можете пригласить других присоединиться к встрече.

Начало импровизированной встречи.

Планирование собрания Microsoft Teams

Вы можете заранее назначить официальную встречу, чтобы уведомить приглашенных участников о ней. Как и в Outlook, официальные приглашения на собрания в Teams включают заголовок собрания (эквивалент темы в Outlook), место, дату или время начала и окончания, сведения и список участников. В Teams вы можете выбрать канал для собрания. Когда канал выбран, артефакты собрания публикуются в канале.

Чтобы запланировать собрание Teams:

Нажмите "Собрания" на панели приложений.
Нажмите кнопку «Запланировать собрание», которая появляется в нижней части левой панели.

Планирование собрания Teams.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторах книги:

Наше пошаговое руководство демонстрирует, как использовать Microsoft Teams во многих операционных системах.

Microsoft Teams пользуется огромной поддержкой за последние 18 месяцев или около того. С момента распространения пандемии Covid-19 большему количеству людей, чем когда-либо, пришлось привыкать к национальным карантинным мерам и мерам социального дистанцирования. Это означает, что общение лицом к лицу исключено, а удаленные встречи стали реальностью.

Несмотря на то, что до пандемии у Microsoft Teams была респектабельная пользовательская база, впоследствии их число резко возросло (как и у конкурирующих видео инструментов для проведения конференций, таких как Google Meet и Zoom). . Microsoft отреагировала на этот всплеск спроса, регулярно обновляя свою платформу, выпуская новые функции для повышения производительности и предоставляя дополнительные возможности для сотрудничества между своими пользователей.

Однако эта дополнительная функциональность означает, что использование Teams становится все более сложным делом. Дни, когда человек просто заходил в Skype и нажимал на контакт, чтобы начать видеозвонок, давно прошли. Сегодня у пользователей Teams есть каналы, аудиоконференции, расшифровка ИИ и сторонние интеграции, с которыми можно справиться.

Более того, пандемия вынудила многие компании ускорить свои инициативы по цифровому преобразованию, а это означает, что у многих людей еще нет навыков, необходимых для полного внедрения таких инструментов, как Teams.

Если вы беспокоитесь о том, что не понимаете, как использовать Teams, то вы обратились по адресу. Независимо от выбранной вами операционной системы (используете ли вы регулярно Windows 11, macOS, Linux, Chromebook, устройства iOS или Android), это руководство шаг за шагом продемонстрирует, как использовать Microsoft Teams.

Windows 11

Windows 11 — это последняя версия популярной серии операционных систем Microsoft Windows. Выпущенный в октябре 2021 года, он предлагает новый дизайн, а также множество инновационных функций, таких как возможность загрузки приложений Android, использование виджетов и включение Microsoft Teams непосредственно в операционная система.Если вы недавно загрузили Windows 11 и хотите узнать больше о том, как она сочетается с Microsoft Teams, продолжайте читать.

Шаг 1. Загрузите Teams

Шаг второй: Найдите команды

В отличие от предыдущих версий Windows, Teams по умолчанию автоматически отображается на панели задач устройств с Windows 11. Нажмите на значок, чтобы запустить программу. Кроме того, вы можете нажать клавишу с логотипом Windows + C, чтобы получить доступ к Teams с помощью сочетания клавиш.

Шаг 3. Войдите

После загрузки Microsoft Teams вам будет предложено ввести учетные данные для входа. Для выполнения этого шага вам понадобится учетная запись Microsoft с соответствующим именем пользователя и паролем. Введите эти данные, и начнется работа с Teams для Windows 11.

Шаг четвертый. Начните чат или встречу

Загрузив Teams, вы, вероятно, захотите начать взаимодействовать с другими пользователями. Вы можете сделать это, нажав "Чат", чтобы начать новую беседу, или "Встретиться", если хотите сразу начать видеовстречу.

Шаг пятый. Добавьте людей

У вас не будет большого сотрудничества, если вы не сможете связаться с другими людьми. Введите имя человека, адрес электронной почты или номер телефона, и вы автоматически сможете просматривать его как контакт, если у него есть учетная запись Teams. В противном случае они получат ссылку для приглашения присоединиться к Teams.

Шаг шестой. Просмотрите последние действия

Каждый раз, когда вы используете Teams, полезно иметь возможность видеть, что вы сделали в прошлый раз. В Windows 11 перейдите на главный экран Teams, и вы найдете список всех ваших последних разговоров.

macOS

Хотя Microsoft и Apple могут рассматриваться как технологические соперники, это не означает, что пользователи Mac не могут пользоваться преимуществами Teams. К счастью, пользователи macOS обнаружат, что использовать Microsoft Teams довольно просто.

Шаг 1. Загрузите Teams

Шаг 2. Установите Teams

После завершения загрузки дважды щелкните файл, и запустится мастер установки. Выберите место установки, введите пароль администратора, если требуется, и установка продолжится до завершения.

Шаг 3. Войдите

При первом нажатии на только что установленное приложение Teams вы увидите страницу входа. Если у вас уже есть учетная запись Microsoft, войдите в систему, используя свой адрес электронной почты и пароль. Если у вас нет учетной записи Microsoft (что, безусловно, не редкость среди пользователей macOS), к сожалению, вам придется ее получить, чтобы использовать Teams. Однако процесс регистрации быстрый и простой.

Шаг четвертый. Присоединитесь к встрече

Конечно, вы можете организовать собрание Teams самостоятельно, но многие люди впервые столкнутся с Teams после того, как кто-то другой попросит их присоединиться к собранию. В этом случае нажмите ссылку с приглашением на собрание в письме, и откроется консоль Teams.

Шаг 5. Проверьте настройки видео

Прежде чем вы присоединитесь к собранию Teams, у вас будет возможность настроить параметры видео и звука. Самое время убедиться, что камера и микрофон включены.

Шаг шестой. Создайте встречу

Если вы хотите создать собрание самостоятельно, убедитесь, что выбрана вкладка "Команды", а затем нажмите значок видео в нижней части экрана, а затем выберите "Встреча сейчас". Просто нажмите «Показать участников», чтобы добавить других людей на встречу.

Линукс

Linux имеет репутацию не самой удобной для пользователя операционной системы, но у нее все еще довольно много преданных пользователей. Тот факт, что он бесплатный, с открытым исходным кодом и имеет широкую поддержку сообщества, — все это основные преимущества. Другим является тот факт, что Microsoft Teams теперь доступна для использования в ОС. По общему признанию, Microsoft потребовалось до декабря 2019 года, чтобы запустить общедоступную предварительную версию Teams для Linux, но лучше поздно, чем никогда. Вот как загрузить и использовать программу.

Шаг 1. Загрузите Teams

Шаг 2. Установите Teams

Найдите загружаемый файл, дважды щелкните файл *.deb, чтобы запустить программу установки, а затем нажмите кнопку «Установить».

Шаг 3. Вместо этого используйте Терминал

Некоторым пользователям Linux может потребоваться установить Teams с помощью команд. В этом случае откройте Терминал, введите следующую команду и нажмите Enter: «curl https://packages.microsoft.com/keys/microsoft.asc | sudo apt-key добавить -». За этим должна следовать другая команда: «sudo sh -c 'echo» deb [arch=amd64] https://packages.microsoft.com/repos/ms-teams stable main» > /etc/apt/sources.list. d/teams.list'”

Затем введите «sudo apt update» и, наконец, «sudo apt install team», и программа будет ждать вас.

Несмотря на то, что процесс установки немного отличается для пользователей Linux, сама Teams используется так же, как и любая другая операционная система, поэтому, если вам нужна помощь, чтобы начать чат или собрание, обратитесь к некоторым из приведенных выше шагов.

Chromebook

Как и Teams, популярность Chromebook в последнее время резко возросла: только в первом квартале 2021 года они продемонстрировали рост 275% в годовом исчислении. Устройства пользуются популярностью из-за их скорости, доступности и отсутствия вредоносных программ. Однако пользователи могут столкнуться с трудностями при попытке загрузить и использовать определенные части программного обеспечения, которые легко использовать в других операционных системах. К счастью, обычно есть простой обходной путь, когда это происходит, и это касается Microsoft Teams.

Шаг 1. Выберите между веб-приложением и Play Маркетом

В настоящее время нет собственной версии Microsoft Teams для Chrome OS, поэтому у пользователей Chromebook есть два варианта. Во-первых, доступ к командам через их веб-браузер. Другой предполагает загрузку Teams из магазина Google Play. Оба подхода имеют свои преимущества и недостатки.

Шаг 2. Получите доступ к веб-приложению

Шаг 3. Включите уведомления

При загруженном веб-клиенте Teams рекомендуется включить уведомления, чтобы ничего не пропустить. При первом входе в веб-приложение в правом нижнем углу вы увидите сообщение с вопросом, хотите ли вы включить или отключить уведомления.

Шаг четвертый. Создайте ярлык на рабочем столе

Еще одна удобная функция Chromebook – возможность создавать ярлыки веб-сайтов на рабочем столе. Вы можете сделать это с помощью веб-версии Teams, чтобы к ней был легкий доступ. Просто загрузите веб-версию, нажмите на три точки в правом верхнем углу веб-браузера Chrome, выберите «Дополнительные инструменты», а затем «Создать ярлык». Вы даже можете открыть Teams в отдельном окне, чтобы оно действительно напоминало настольное приложение.

Шаг 5. Загрузите из Play Маркета

При желании пользователи Teams на Chromebook могут загрузить Teams из магазина Google Play, а не использовать веб-клиент. Версия Play Store не идеальна и сталкивается с некоторыми проблемами оптимизации, но загрузка приложения проста. Просто откройте Google Play Store на Chromebook, найдите Microsoft Teams и нажмите «Установить».

Поскольку все больше людей работают удаленно, само собой разумеется, что некоторые работники не всегда смогут запустить свой настольный ПК или ноутбук. Вместо этого общаться в чате или участвовать во встрече может быть проще всего через их смартфон. Для поклонников Apple это означает загрузку и использование Microsoft Teams на платформе iOS.

Шаг 1. Получите приложение

Посетите App Store и найдите «Microsoft Teams». Первым результатом должно быть официальное приложение. Нажмите «Установить» и подождите, пока программа появится в панели приложений.

Шаг 2. Откройте приложение Teams

Нажмите на приложение Teams, и вы увидите экран входа, где вам будет предложено ввести учетные данные своей учетной записи Microsoft

Шаг 3. Проверьте раздел активности

Хорошей новостью является то, что мобильное приложение Teams работает так же, как версии для настольных ПК, поэтому вы можете быть в курсе собраний и чатов. Одна из первых вещей, которую вы можете сделать, это посетить раздел действий, где Teams предоставит разбивку важных элементов, таких как упоминания и уведомления. Если ваша среда Teams особенно загружена, удобный фильтр позволит вам ограничить ленту определенными типами действий.

Андроид

Пользователи смартфонов, предпочитающие избегать продуктов Apple, вероятно, используют устройства с операционной системой Android. Фактически, это может быть самый распространенный способ использования Teams, учитывая, что доля Android на рынке смартфонов составляет около 70%. Если вы один из многих поклонников Android в мире и решили использовать Teams, вот как вы можете это сделать.

Шаг 1. Получите приложение

Перейдите в Play Маркет и выполните поиск "Microsoft Teams". Официальная версия приложения должна быть первой в списке представленных вам вариантов. Однако дважды проверьте отзывы и имена разработчиков, чтобы убедиться, что вы не собираетесь загружать поддельную версию платформы.

Шаг 2. Откройте приложение Teams

После загрузки и установки Teams он должен появиться в панели приложений. Щелкните приложение Teams, и вам будет предложено ввести учетные данные своей учетной записи Microsoft. После этого загрузится приложение Teams.

Шаг третий: начните изучение

Лучший способ освоить Teams для Android – изучить доступные функции. К счастью, эта версия работает так же, как и настольная программа, поэтому начинать беседы и собрания очень просто.

Используете ли вы и ваша организация Microsoft (MS) Teams для совместной работы, общения и общения?

Microsoft Teams — это единая платформа для совместной работы и общения, которая позволяет вам общаться с членами вашей команды и вместе работать над проектами.

Поэтому, если вы новичок в MS Teams или используете его, прочтите это руководство, чтобы узнать, как использовать MS Teams.

Из этого руководства вы узнаете:

Советы, хитрости и хитрости Microsoft Teams
Команды и сочетания клавиш MS Teams
Основные приложения MS Teams для начала работы

Оглавление

Как эффективно использовать Microsoft Teams (советы и рекомендации по MS Teams)

1. Войдите в MS Teams

В Windows нажмите «Пуск» > «Microsoft Teams». На Mac перейдите в папку «Приложения» и нажмите «Microsoft Teams». На мобильном устройстве коснитесь значка Teams. Затем войдите в систему, используя свое имя пользователя и пароль Microsoft 365. (Если вы используете бесплатную версию Teams, войдите с этим именем пользователя и паролем.)

2. Перейти к команде и каналу

Команда — это собрание людей, бесед, файлов и инструментов — все в одном месте. Канал — это обсуждение в команде, посвященное отделу, проекту или теме.

Перейдите в Teams >>> и выберите команду >>> Выберите канал, чтобы просмотреть записи, файлы и другие вкладки.

3. Создать канал

Найдите название команды и нажмите Дополнительные параметры > Добавить канал. Вы также можете щелкнуть команду "Управление" и добавить канал на вкладке "Каналы".

4. Сделать канал закрытым

Перейдите к команде, для которой вы хотите создать частный канал, и выберите Дополнительные параметры >>> Добавить канал >>> Введите имя и описание для своего канала >>> В разделе Конфиденциальность щелкните стрелку вниз справа и затем выберите «Личное» — доступно только определенной группе людей в команде >>> Выберите «Добавить».

5. Начать беседу

Начать чат один на один и групповой чат. Выберите «Новый чат» в верхней части списка чатов >>> Введите имя человека или группы >>> Составьте свое сообщение в поле >>> И нажмите «Отправить».

Хотите отправить сообщение всей команде? Выберите «Команды» >>> Выберите команду и канал >>> Напишите свое сообщение >>> и нажмите «Отправить».

6. Форматирование сообщения

Существует множество вариантов форматирования сообщений. Выберите «Формат» под полем для создания сообщения >>> Выберите текст, который хотите отформатировать >>> Нажмите «Отправить», когда закончите.

7. Добавьте товарищей по команде в беседу

Нажмите «Добавить людей» (или «Просмотреть и добавить участников в групповой чат») в правом верхнем углу Teams >>> Введите имена людей, с которыми вы хотите общаться в чате >> Выберите, какую часть истории чата следует включить >>> И нажмите Добавить.

8. Отключить звук в чате

Выберите Чат, чтобы открыть список чатов. Найдите название чата, который вы хотите отключить. Затем выберите Дополнительные параметры >>> Отключить звук.

9. Закрепить чат

Выберите Чат, чтобы открыть список чатов. Найдите название беседы, которую хотите закрепить. Затем выберите Дополнительные параметры >>> Закрепить.

10. Начать мгновенную встречу

Чтобы начать мгновенную встречу в канале, перейдите в Teams слева >>> Выберите из списка канал, в котором вы хотите провести встречу >>> Выберите "Встретиться сейчас" под областью, в которой вы вводите сообщение >>> Дайте встреча с названием >>> Нажмите «Присоединиться сейчас» >>> Начать приглашать людей.

11. Запись собрания команды

Чтобы начать запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные параметры > Начать запись >>> Все участники собрания получат уведомление о начале записи.

12. Начать видео- или аудиозвонок

Вы можете совершать личные или групповые звонки с любым членом вашей команды прямо из чата.

Перейдите к списку чатов и нажмите значок "Новый чат" >>> Введите имя или имена в поле "Кому" в верхней части нового чата >>> Затем нажмите "Видеозвонок" или "Аудиозвонок", чтобы начать звонок.

13. Ответить на сообщение

Сообщения канала упорядочены по дате, а затем объединены в цепочки. Найдите ветку, в которую хотите ответить >>> Нажмите «Ответить» >>> Добавьте свои мысли и нажмите «Отправить».

14. @упомяните кого-то

Чтобы привлечь чье-то внимание, введите @, а затем его имя (или выберите его из появившегося списка). Введите @team, чтобы отправить сообщение всем участникам команды, или @channel, чтобы уведомить всех, кто добавил этот канал в избранное.

15. Отправьте эмодзи, GIF или стикер

Эмодзи, анимированные GIF-файлы и стикеры добавят веселья в ваши разговоры!

Чтобы вставить эмодзи в сообщение, выберите "Эмодзи" под окном сообщения >>> Выберите нужный эмодзи из галереи смайликов >>> Нажмите "Отправить".

Чтобы отправить рекламный GIF: просто выберите GIF под окном сообщения >>> Используйте строку поиска, чтобы найти что-то конкретное (например, "коты танцуют"), или просмотрите коллекцию популярных GIF.

Чтобы отправить мем или наклейку: нажмите «Стикер» под полем, в котором вы вводите сообщение >>> Затем выберите мем или наклейку из одной из категорий.

16. Организуйте список своей команды

Чтобы изменить порядок команд, выберите "Команды" >>> Затем щелкните и перетащите название команды в любое место в списке команд.

17. Скрыть команду или канал

Не хотите, чтобы команда или канал отображались в вашем списке? Перейдите к названию команды или канала >>> и нажмите кнопку Дополнительные параметры >>> Скрыть.

18. Закрепить канал

Чтобы закрепить канал, перейдите к его названию и выберите Дополнительные параметры >>> Закрепить.

19.Будьте в курсе событий благодаря действиям и уведомлениям

Нажмите значок "Активность" слева. Лента показывает вам все ваши уведомления и все, что произошло в последнее время на каналах, на которые вы подписаны. Чтобы настроить уведомления для канала, выберите три пунктирные линии рядом с названием канала >>>, затем Уведомления канала.

20. Добавить вкладку в канал

Нажмите Добавить вкладку в верхней части канала или чата >>> выберите нужное приложение и следуйте инструкциям >>> Используйте поиск, если вы не видите нужное приложение.

21. Поделиться файлом

Нажмите значок "Прикрепить" под полем для ввода сообщений, выберите расположение файла, а затем нужный файл. В зависимости от местоположения файла вы получите возможность загрузить копию, поделиться ссылкой или другими способами поделиться.

22. Поиск сообщений, людей или файлов

Вы можете выполнять поиск по командам, каналам и файлам.

Введите фразу в поле поиска и нажмите Enter, чтобы начать поиск >>> Выберите "Сообщения", "Люди" или "Файлы" >>> Щелкните значок "Фильтр", чтобы отсортировать или отфильтровать результаты поиска.

23. Работа с файлами

Нажмите значок "Файлы" слева, чтобы просмотреть все файлы, которыми пользуются все ваши рабочие группы. Нажмите «Файлы» в верхней части канала, чтобы просмотреть все файлы, которыми поделились на этом канале. Нажмите «Дополнительные параметры…» рядом с файлом, чтобы узнать, что с ним можно сделать. В канале вы можете мгновенно превратить файл во вкладку вверху!

24. Получить помощь в Teams

Нажмите "Справка" слева >>> Затем выберите "Темы", "Обучение" или "Что нового". В справке просмотрите вкладки или найдите интересующую вас тему.

25. Добавить приложения

Нажмите Приложения слева. Здесь вы можете выбрать приложения, которые хотите использовать в Teams, выбрать соответствующие параметры и нажать кнопку "Добавить".

26. Пересылать электронные письма в канал

Перейдите к названию канала >>> И нажмите Дополнительные параметры, три значка с точками >>> Получить адрес электронной почты.

27. Перевод беседы

Чтобы перевести сообщение на предпочитаемый язык, нажмите кнопку с многоточием (три точки) рядом с текстом беседы >>> и выберите "Перевести".

28. Отметить сообщение как сохраненное или непрочитанное в Teams

Если вы хотите не забыть прочитать сообщение позже, вы можете пометить его как сохраненное или непрочитанное. Перейдите к началу сообщения и выберите Дополнительные параметры > Сохранить это сообщение или Отметить как непрочитанное.

29. Добавлять сообщения в закладки

Вы также можете добавлять в закладки тексты, изображения или другое содержимое беседы, чтобы просмотреть их позже. В сообщении просто нажмите на значок закладки.

Вы можете просмотреть сообщения с закладками, введя "/saved" в поле поиска.

30. Используйте силу косой черты

Некоторые из лучших команд косой черты включают:

/goto — помогает перейти к команде или каналу

/call — позвонить кому-то напрямую

/chat — отправить кому-нибудь быстрое сообщение

/activity — для просмотра чьей-либо активности

/whatsnew – чтобы узнать, что нового в команде

/mentions — просмотреть все ваши упоминания

/saved — просмотреть сохраненный список

/unread — для просмотра вашей непрочитанной активности

/keys — просмотреть список всех сочетаний клавиш

/доступно (или отсутствует, brb, dnd и занято) — для установки статуса

31. Иммерсивный режим чтения

Погружение позволяет сфокусироваться и отобразить только сообщение. Наведите указатель мыши на сообщение или коснитесь пальцем устройства с сенсорным экраном. Выберите Дополнительные параметры , а затем Иммерсивное средство чтения .

32. Меняйте свой фон во время встречи

Перейдите к элементам управления совещанием и выберите Дополнительные действия >>> Показать эффекты фона >>> Выберите Размытие, чтобы размыть фон, или выберите из доступных изображений его замену.

33. Сменить тему

Нажмите на изображение своего профиля в верхней части приложения, затем выберите «Настройки» >>> «Основные». В разделе «Тема» >>> нажмите «Высокая контрастность» (вы также можете выбрать темную тему или тему по умолчанию).

Сочетания клавиш для MS Teams

Здесь вы найдете несколько сочетаний клавиш для Microsoft Teams в Windows и MacOS.

< td>Перейти< td>Открыть команды

Для этого	Команды Windows	Команды Mac
Показать сочетания клавиш	Ctrl+точка (.)	Command+точка (.)
Перейти к поиску	Ctrl+E	Command+E
Ctrl+G	Command+G
Начать новый чат	Ctrl+ N	Command+N
Открыть настройки	Ctrl+Запятая (,)	Command+Запятая (,)
Открыть справку	F1	F1
Закрыть	Esc	Esc
Открыть действие	Ctrl+1	Command +1
Открыть чат	Ctrl+2	Command+2
Ctrl+3	Command+3
Открыть календарь	Ctrl+4	Command+4
Открыть звонки	Ctrl+5	Command+5
Открыть файлы	Ctrl+6	Command+6
Перейти к предыдущему списку элемент	Alt влево+клавиша со стрелкой вверх	Option влево+клавиша со стрелкой вверх
Перейти к следующему элементу списка	Left Alt+клавиша со стрелкой вниз	Left Option+клавиша со стрелкой вниз
Переместить выбранную команду вверх	Ctrl+Shift t+клавиша со стрелкой вверх	Command+Shift+стрелка вверх
Переместить выбранную команду вниз	Ctrl+Shift+стрелка вниз клавиша	Command+Shift+клавиша со стрелкой вниз
Перейти к окну создания	C	C< /td>
Развернуть поле ввода	Ctrl+Shift+X	Command+Shift+X
Прикрепить файл	Ctrl+O	Command+O
Принять видеовызов	Ctrl+Shift+A	Command+Shift+A
Принять аудиовызов	Ctrl+Shift+S	Command+Shift+S
Отклонить вызов	Ctrl+Shift+A	Command+Shift+D
Начать аудиовызов	Ctrl+Shift+C	Command+Shift+C
Начать видеовызов	Ctrl+Shift+U	Command+Shift+U

15 основных приложений для начала работы

OneNote

OneNote — это ваша собственная цифровая записная книжка. Если у вас есть миллион идей, миллион дел или миллион вещей, которые нужно запомнить, OneNote — идеальное приложение для записи практически всего.

2. Трелло

Быстро создавайте, редактируйте и комментируйте карточки на своих досках Trello, не выходя из папки "Входящие".

3. Асана для Outlook

Asana – это самый простой способ для команд координировать свою работу и управлять ею. С помощью Asana для Outlook вы можете превратить электронные письма в действенные, отслеживаемые задачи и полезный контекст, не переключая инструменты.

4. мэйлчимп

Коннекторы поддерживают вашу команду в актуальном состоянии, доставляя контент и обновления из используемых вами сервисов непосредственно в канал. Коннектор MailChimp отправляет уведомления о ваших маркетинговых кампаниях по электронной почте.

5. Zoom для команд

Благодаря интеграции Zoom для Microsoft Teams беспрепятственное видеообщение осуществляется так же просто, как переключение вкладки Zoom Meetings или использование @упоминаний из предпочитаемого вами канала.

6. Спот

Организация потенциальных клиентов, отслеживание открытий и переходов по электронной почте, а также отправка шаблонов электронной почты в одном месте. Автоматизация HubSpot позволяет мгновенно уведомлять ваших пользователей о том, где они проводят больше всего времени для совместной работы — Microsoft Teams.

7. Дропбокс

Получите доступ к своим файлам Dropbox непосредственно в Microsoft Teams, если добавите Dropbox в качестве облачного хранилища. Любой пользователь Dropbox может добавить Dropbox в качестве облачного хранилища в свою учетную запись Microsoft Teams.

8. Напиши

Перенесите управление проектами в Microsoft Teams и превратите обсуждения в структурированную работу.

9. Улей

Hive – это инструмент повышения производительности, который помогает сотрудникам управлять рабочим процессом наиболее удобным для них способом.

10. Zoho Desk для команд

Он объединяет чаты, файлы и приложения настолько, что пользователи могут начать работу над заявками Zoho Desk из рабочей области Teams.

11. Календарь Google

Шаблон интеграции Календаря Google с Microsoft Teams будет отправлять сообщение на нужный канал в Microsoft Teams каждый раз, когда в Календарь Google добавляется новое событие.

12. AttendanceBot

AttendanceBot можно охарактеризовать как одно приложение для отслеживания отпусков и отгулов, больничных, удаленной и удаленной работы, планирования смен и часов работы сотрудников. Это особенно полезно для удаленных команд.

13. Взаимодействие с

EngageWith — это одноранговая платформа для вознаграждения и признания заслуг сотрудников, которая помогает формировать культуру признания, повышает вовлеченность сотрудников и помогает организации отмечать достижения — как большие, так и маленькие.

14. Adobe Creative Cloud

С помощью приложения Creative Cloud для Microsoft Teams дизайнеры могут легко делиться своей работой, получать отзывы и быть в курсе действий, предпринятых с их ресурсами, в Microsoft Teams.

15. Общая информация

Trivia – это новый способ общения с вашей удаленной командой во время увлекательных викторин в Slack и Microsoft Teams! Получайте сводные результаты в конце каждой викторины Trivia и найдите свою собственную викторину!

Часто задаваемые вопросы о MS Teams

MS Teams – это инструмент для совместной работы на основе чата, который помогает глобальным, удаленным и рассредоточенным командам общаться, работать вместе и обмениваться информацией. В нем есть интересные функции, такие как совместная работа над документами, чат один на один, видеоконференции, командный чат и многое другое.

Вы можете прочитать руководство по Microsoft Teams, чтобы узнать больше о его работе.

Прочитайте упомянутый выше взлом MS Teams и изучите основы!

Вот несколько причин использовать команды MS:

Это больше, чем средство общения в чате. Вы можете обмениваться файлами и совершать видео- и аудиозвонки.
Вы можете создавать заметки о собраниях и списки дел и делиться ими со своими командами.
Больше никаких электронных писем!
Оставайтесь со своей командой в одном кликайте в любое время и в любом месте!

Да! Бесплатная версия включает:

Неограниченное количество сообщений в чате и поиск.
Аудио- и видеозвонки.
10 ГБ для хранения файлов команды.
Интеграция с другими офисными приложениями, такими как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Хотите объединить свои команды? Trivia — это новый способ связаться с вашей удаленной командой, играя в увлекательные викторины в Slack и Microsoft Teams. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Ответы на наиболее распространенные вопросы можно найти в базе знаний ITS!

< бр />

Одним из преимуществ Teams является возможность интеграции с OneDrive для синхронизации папок и файлов с вашим локальным компьютером.

Шаг 1: найдите папку, которую вы хотите синхронизировать с вашим КОМПЬЮТЕРОМ:

По мере создания своей команды вы будете создавать различные каналы. Каналы представляют различные проекты, темы или инициативы в вашей команде. Я думаю о каналах как о подпапках в большей папке (Команда). У каждого канала есть раздел «Файлы», в котором сохраняются документы и папки для этого канала. С помощью OneDrive мы можем создать локальную копию папок и файлов из раздела «Файлы». Любые файлы, сохраненные в разделе файлов этого канала, будут отображаться на компьютерах участников команды, независимо от того, где они находятся.

В этом примере я создам локальную копию общего канала из моей команды ITS-отдела.

Шаг 2. Откройте папку в Sharepoint:

Чтобы получить доступ к нужному нам инструменту синхронизации, нам нужно открыть раздел "Файл" в старшем брате Team, SharePoint. В разделе «Файлы канала» перейдите к папке, которую вы хотите синхронизировать с компьютером, и нажмите ссылку «Открыть в Sharepoint». Откроется веб-страница (возможно, потребуется войти в Office365), на которой показан раздел файла канала в SharePoint. Найдите и щелкните значок синхронизации на панели инструментов страницы SharePoint.

Шаг 3. Синхронизируйте папку с OneDrive:

Когда вы нажимаете Синхронизировать, появляется всплывающее окно с разрешением, в котором вас просят подтвердить, что вы хотите использовать OneDrive для выполнения действия синхронизации. Нажмите Синхронизировать сейчас, чтобы начать. В зависимости от объема данных для синхронизации процесс может занять несколько минут.

Шаг 4. Теперь ваши данные доступны на локальном компьютере:

Загляните в свой файловый браузер (File Explorer в Windows, Finder в Mac) и вы увидите папку с именем «MNSCU» (не путать с «OneDrive — MNSCU»). Здесь будут синхронизироваться файлы и папки вашей команды (канала). Вы также можете получить доступ к этой папке, щелкнув правой кнопкой мыши (Windows) или двойным нажатием пальца (Mac) на клиенте OneDrive рядом с часами.

Читайте также: