Если сравнивать файловую систему компьютера и библиотеки, то библиотека

Обновлено: 03.07.2024

Помимо метаданных элемента, заметок и тегов, Zotero также можно использовать для управления файлами. На этой странице описаны различные способы добавления файлов в библиотеку Zotero, а также способы хранения и синхронизации добавленных файлов.

Дочерние и отдельные вложенные файлы

Файлы можно добавлять либо как отдельные элементы, либо как дочерние элементы к обычным библиографическим элементам метаданных Zotero. Как правило, всегда полезно работать с файлами как с дочерними элементами. Отдельные файлы нельзя использовать со многими функциями Zotero, включая цитирование, «Мои публикации» и большинство типов поиска, поскольку в них отсутствуют библиографические метаданные.

Если вы сохраните PDF-файл непосредственно в своей библиотеке, Zotero попытается получить для него метаданные и автоматически создать родительский элемент. Если элемент не может быть распознан, у вас останется отдельное вложение. Вы можете добавить родительский элемент, либо сохранив элемент из Интернета и перетащив PDF-файл поверх него (если PDF-файл не прикрепляется автоматически), либо щелкнув правой кнопкой мыши PDF-файл, выбрав «Создать родительский элемент» и введя идентификатор, например как DOI или ISBN. Если ничего не помогло, вы можете нажать «Ввод вручную» после выбора «Создать родительский элемент» и вручную ввести метаданные для элемента.

Сохраненные файлы и связанные файлы

Файлы можно добавлять в вашу библиотеку Zotero как сохраненные или связанные файлы.

Сохраненные файлы

При использовании синхронизации файлов Zotero вы можете загружать сохраненные файлы только по мере необходимости, избегая необходимости загружать все файлы на каждое устройство. Следующая версия Zotero позволит вам выбирать, как долго хранить синхронизированные файлы на данном компьютере, чтобы ограничить использование дискового пространства, временно повторно загружая файлы, когда они вам нужны.

Чтобы использовать сохраненные файлы за пределами Zotero, вы можете использовать возможности поиска и организации Zotero, чтобы быстро найти нужные элементы, а затем либо перетащить вложения прямо из Zotero (например, в электронное письмо), либо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Показать файл, чтобы просмотрите файлы в файловом менеджере. Если вы предпочитаете находить файлы, не используя Zotero, вы можете использовать функции поиска вашей операционной системы (например, Spotlight в macOS) или создать смарт-папку в вашей ОС, чтобы отобразить список всех PDF-файлов в вашем каталоге данных Zotero и взаимодействовать с файлы напрямую.

Обычно мы рекомендуем использовать сохраненные файлы для наиболее удобной работы.

Связанные файлы

Для связанных файлов Zotero сохраняет только ссылку на исходный файл на вашем компьютере. Связанные файлы не синхронизируются и не удаляются, если элемент вложения удаляется в Zotero. Их также нельзя использовать в групповой библиотеке, поскольку нет гарантии, что другие члены группы будут иметь доступ к тому же местоположению файла. Если вы решите использовать связанные файлы, сторонний подключаемый модуль ZotFile может помочь в эффективном рабочем процессе со связанными файлами.

Если вы синхронизируете связанные файлы с помощью внешнего инструмента (Dropbox и т. д.) для использования на нескольких компьютерах, рекомендуется установить базовый каталог связанных вложений, чтобы Zotero мог найти файлы на каждом компьютере, даже если содержащая папка находится в другом месте в файловой системе.

Если вы хотите преобразовать связанные файлы в сохраненные, чтобы позволить Zotero управлять ими, вы можете сделать это в меню "Инструменты" → "Управление вложениями".

Добавление файлов

Добавление файлов через браузер

Zotero может автоматически сохранять связанные снимки веб-страниц и PDF-файлы, когда вы используете кнопку сохранения Zotero Connector в своем веб-браузере (сохранение связанных снимков и PDF-файлов можно изменить в настройках Zotero). Такие снимки и PDF-файлы хранятся в виде копий в каталоге данных Zotero и отображаются как дочерние элементы сохраненного элемента.

Добавление файлов через окно Zotero

Перетаскивание

Файлы можно скопировать в вашу библиотеку, перетащив файл из файлового браузера вашей операционной системы в окно Zotero и перетащив его либо в коллекцию на левой панели, либо на центральную панель. Файлы, перетащенные на существующий обычный элемент Zotero в центральной панели, добавляются как дочерние элементы. Файлы, перетащенные в коллекцию, в пустое место или между элементами на центральной панели, добавляются как отдельные элементы.

Вы также можете перетащить существующий отдельный файл в Zotero на обычный элемент Zotero, чтобы создать дочерний элемент.

Добавление связанных файлов

По умолчанию файлы, перетаскиваемые в Zotero, добавляются как копии исходных файлов. Чтобы вместо этого добавить ссылки на исходные файлы, удерживайте нажатыми Ctrl + Shift (Windows/Linux) или Cmd + Option (Mac) при перетаскивании. (В macOS может потребоваться позволить окну Zotero выйти на передний план, прежде чем отпустить клавишу-модификатор, чтобы она вступила в силу.)

Кнопка создания нового элемента

Копии файлов и ссылки на файлы можно создать, нажав кнопку «Новый элемент» () в верхней части центрального столбца и выбрав «Сохранить копию файла…» или «Ссылка на файл…» соответственно. Это создает отдельные элементы.

Меню прикрепленных файлов

Выбрав один элемент на центральной панели, вы можете нажать кнопку «Добавить вложение» в верхней части центрального столбца. Выберите «Прикрепленная сохраненная копия файла…» или «Прикрепить ссылку к файлу…», чтобы добавить файлы в качестве вложений к элементу.

Эти параметры также доступны, если щелкнуть элемент правой кнопкой мыши и выбрать "Добавить вложение".

Доступ к файлам

Доступ к файлам в вашей библиотеке можно получить, дважды щелкнув элемент на центральной панели. Кроме того, вы можете щелкнуть элемент правой кнопкой мыши и выбрать «Просмотреть PDF» или «Просмотреть файл».

Веб-снимки

Zotero может заархивировать веб-страницу, создав снимок — автономный файл, отражающий состояние страницы на момент создания снимка. Если Zotero Connector не распознает данные на странице, вы можете сохранить страницу как элемент веб-страницы с прикрепленным снимком, нажав кнопку сохранения Zotero на панели инструментов браузера. Вы также можете сделать снимок любой страницы, щелкнув правой кнопкой мыши (нажмите и удерживайте в Safari) на кнопке сохранения Zotero и выберите «Сохранить в Zotero (веб-страница со снимком)».

По умолчанию Zotero сохраняет снимки при импорте элементов с веб-страниц. Вы можете отключить этот параметр в настройках Zotero.

Если на вашем Mac есть несколько библиотек фотографий, вы можете выбрать, какую из них использовать с «Фото iCloud», «Общие альбомы» и «Мой фотопоток».

iCloud и системная библиотека фотографий

Вы можете использовать «Фото iCloud», «Общие альбомы» и «Мой фотопоток» только с системной медиатекой. Если вы выберете другую библиотеку в программе «Фото», не назначив ее системной библиотекой фотографий, вкладка iCloud в настройках «Фото» будет отключена.

Если вы хотите использовать другую библиотеку с iCloud, следуйте инструкциям в следующем разделе, чтобы изменить системную библиотеку фотографий.

Как назначить системную библиотеку фотографий

Если вы назначите новую библиотеку в качестве системной библиотеки фотографий, а затем включите «Фото iCloud», фотографии и видео в новой библиотеке будут объединены с теми, которые уже есть в ваших «Фото iCloud». Кроме того, все фото и видео из iCloud будут повторно загружены на устройство.

Закройте приложение "Фото".
Удерживая нажатой клавишу Option, откройте «Фото». Одна из фотобиблиотек уже обозначена как YourLibraryName (системная фотобиблиотека).
Выберите библиотеку, которую хотите назначить системной библиотекой фотографий.
После того, как приложение «Фото» откроет библиотеку, выберите «Фото» > «Настройки» в строке меню.
Перейдите на вкладку "Общие".
Нажмите кнопку «Использовать как системную библиотеку фотографий».
Если параметр «Использовать как системную библиотеку фотографий» неактивен, текущая библиотека уже установлена в качестве вашей системной библиотеки фотографий.

Если вы откроете другую библиотеку в приложении "Фотографии" и не обозначите ее как системную библиотеку фотографий, другие приложения будут использовать фотографии из исходной системной библиотеки фотографий. Удерживая нажатой клавишу Option, откройте «Фото», чтобы увидеть, какая библиотека установлена в качестве системной библиотеки фотографий.

Открыта регистрация на Pop YS Con, конференцию Государственной библиотеки для библиотекарей, работающих с детьми и подростками. Конференция состоится 4-5 апреля 2022 года в отеле и конференц-центре Gateway в Эймсе, штат Айова. Узнать больше

Присоединяйтесь к библиотеке штата, библиотечной ассоциации Айовы и ассоциации школьных библиотекарей на вечер образовательных вебинаров, посвященных интеллектуальной свободе. Мероприятие будет включать панельные дискуссии, обновление законодательства и обучение советов, все они ориентированы на попечителей библиотек и членов школьных советов. Узнать больше

Выборы All Iowa Reads 2022 года были объявлены сегодня в прямом эфире в программе Talk of Iowa Public Radio Iowa с ведущей Чарити Неббе. К Неббе присоединилась член комитета All Iowa Reads Джиллиан Ратледж из публичной библиотеки Ватерлоо, чтобы объявить название для взрослых; и Теган Биз, консультант по работе с молодежью в Государственной библиотеке и глава подросткового и детского комитетов All Iowa Reads, чтобы объявить названия для подростков и детей. Узнать больше

Саммит по доступу к правосудию в Айове состоится в четверг, 4 ноября. Библиотекари из Айовы приглашаются присоединиться к другим специалистам в сфере социальных услуг и активистам этого бесплатного виртуального мероприятия. Узнать больше

Great Reads from Great Places – это программа Центра книги Библиотеки Конгресса США, посвященная демонстрации литературного наследия штатов и территорий во время Национального книжного фестиваля. Подробнее

Mendeley поставляется с некоторыми из самых популярных стилей цитирования (APA, MLA, Chicago), и можно загружать дополнительные стили. Дополнительные стили можно установить из настольного клиента.

Zotero поставляется с некоторыми из самых популярных стилей цитирования (APA, MLA, Chicago), а дополнительные стили можно загрузить из репозитория стилей Zotero.

После того как вы установили букмарклет веб-импортера в свой веб-браузер, вы можете сохранять информацию о цитировании для основных баз данных (работает с основными веб-браузерами).

Закрытые группы или публичные группы только по приглашению: пользователи могут создать только 1 частную группу ИЛИ общедоступную группу только по приглашению с 3 участниками. Делитесь документами и цитатами в закрытых группах. Публикуйте цитаты в общедоступных группах, доступных только по приглашению.
Общедоступные группы. Количество создаваемых общедоступных групп не ограничено. Делитесь только ссылками.

Закрытые группы: могут обмениваться документами и ссылками друг с другом.
Общедоступные закрытые группы участников: могут обмениваться документами и ссылками друг с другом.
Общедоступные открытые группы участников: можно делиться ссылками, но не документами.

Перетащите PDF-файлы или целые папки с PDF-документами в Mendeley.
Импорт из другого программного обеспечения для управления цитированием.

Автоматически получать PDF-файлы и релевантную информацию о цитировании с веб-сайтов.
Перетащите PDF-файлы в библиотеку.

При перетаскивании PDF-файлов или папок с PDF-файлами Mendeley будет извлекать метаданные, такие как авторы, название статьи и год публикации.

Когда вы перетаскиваете PDF-файлы или папки, Zotero извлекает метаданные, такие как авторы, название статьи и год публикации.

Вы можете создавать неограниченное количество папок в Mendeley.
Вы можете добавлять теги к элементам и выполнять поиск по тегам.
Подробнее (нажмите на видео "Организация библиотеки")

Вы можете создавать неограниченное количество папок (коллекций).
Вы можете добавлять теги к элементам и выполнять поиск по тегам.

Эта функция раньше была доступна, но больше не существует в текущих версиях Mendeley.

Создайте PDF-версию веб-страницы (либо распечатайте в PDF, либо используйте другое программное обеспечение).
Сохраняйте PDF-файл и добавляйте к нему аннотации.

Рейтинги:

Букмарклет Web Importer от Mendeley импортирует некоторые метаданные из записей каталога York, но может не включать такую информацию, как издание и город издания. *

Веб-страницы (достаточно)

Mendeley импортирует некоторые метаданные с веб-страниц, но вам, возможно, придется вернуться и добавить имя автора, год публикации и другую информацию. *

Видео YouTube (достаточно)

Mendeley импортирует некоторые метаданные из видео YouTube, но вам, возможно, придется вернуться и добавить имя автора, дату публикации и другую информацию. *

* Всегда перепроверяйте введенные данные, чтобы убедиться, что импортированы полные сведения об элементе. Mendeley отлично справляется с захватом метаданных из PDF-файлов, но не так тщательно с другими источниками.

Используйте значки захвата Zotero в своем браузере, чтобы импортировать метаданные из записей каталога York. Zotero может не указывать такую информацию, как город издания и издание *

Веб-страницы (хорошо)

Zotero импортирует большую часть метаданных с веб-страниц, но вам, возможно, придется добавить или отредактировать такие элементы, как дата публикации и автор. *

Видео YouTube (очень хорошо)

Zotero импортирует почти все метаданные из видео YouTube. Возможно, вам придется отредактировать информацию в зависимости от используемого вами стиля цитирования. *

* Всегда перепроверяйте введенные данные, чтобы убедиться, что импортированы полные сведения об элементе. Zotero отлично справляется с захватом метаданных из PDF-файлов, но не так тщательно с другими источниками.

Позволяет выполнять быстрый поиск по всему контенту в вашей библиотеке, включая такие поля метаданных, как автор, название и ваши заметки.
В строке поиска можно использовать следующие операторы расширенного поиска.
Mendeley предлагает уникальную функцию поиска литературы, которая позволяет вам искать в каталоге сохраненных статей Mendeley и добавлять их в свою собственную библиотеку (вы можете добавлять полнотекстовые статьи только из журналов с полным открытым доступом или в тех случаях, когда автор сохранил права на статьи). и сделал его доступным, в противном случае информация о цитировании сохраняется).

Позволяет выполнять быстрый поиск по всему контенту в вашей библиотеке, включая все поля метаданных, такие как автор, заголовок и теги вашего элемента. Подробнее
Пользователи могут создавать расширенные поисковые запросы, используя несколько фильтров, и могут сохранять расширенные поисковые запросы.
Включение полнотекстового индексирования PDF-файлов позволяет выполнять поиск по тексту в сохраненных PDF-файлах в вашей библиотеке Zotero с помощью быстрого и расширенного поиска.

Mendeley не имеет открытого исходного кода, но содержит подробные видеоролики и учебные пособия для пользователей.
Он также имеет очень активный форум поддержки

Zotero — это бесплатная программа с открытым исходным кодом, активное сообщество разработчиков и подробное руководство по началу работы.
Он также имеет очень активный форум поддержки

Однако если вы студент, вы можете использовать другой адрес электронной почты, так как ваш адрес электронной почты @yorku.ca будет отключен, если вы не зарегистрированы на курсах.

Zotero для Firefox (использует расширение Firefox)
Zotero Standalone — это отдельное приложение, независимое от браузера, и можно установить расширения для Chrome, Safari, Firefox и Opera.

Кил кампус
4700 Keele Street, Торонто
Канада
M3J 1P3
(416) 736-2100

Читайте также: