Как отменить действие на компьютере

Обновлено: 21.11.2024

Практически каждый пользователь сталкивался с такой ситуацией, когда те или иные действия, выполняемые на компьютере, вместо ожидаемого результата наносят вред, и хочется понять, как отменить последнее действие на компьютере. Например, это может быть загрузка различных программ, которые были заражены вирусами или что-то еще.

В Microsoft давно поняли, что главный враг компьютера и операционной системы — это далеко не какой-нибудь хакер или какой-то другой злоумышленник, а сам пользователь, ведь именно своими действиями люди чаще всего выводят свои устройства из строя. Именно поэтому была введена функция отмены последнего действия на компьютере, и называется она "Восстановление операционной системы".

Что это?

Восстановление операционной системы — это функция, позволяющая откатить компьютер на определенную дату, когда были сохранены его характеристики и данные. Следует отметить, что эти данные могут быть сохранены либо автоматически, либо вручную пользователем, в зависимости от того, как была настроена эта функция.

Преимущество этого метода в том, что он позволяет полностью удалить все негативные действия, которые вы совершали на своем компьютере за определенное время. Но, учитывая то, как отменить последнее действие на компьютере, часто воспользоваться им не представляется возможным, так как оно отменяет одновременно несколько действий, выполненных на компьютере, вне зависимости от того, несли ли они в себе вред.

Автоматически и вручную

Как упоминалось выше, система может быть сохранена либо вручную пользователем, либо автоматически. В профессиональных кругах это называется «сохранение резервной копии», и это необходимо сделать, так как без нее невозможно отменить последнее действие на компьютере.

Чтобы настроить это в Windows 7, нужно пройти по пути: «Панель управления» > «Восстановить» > «Восстановить файлы» > «Настроить резервное копирование». Здесь вам нужно будет выбрать основные параметры и запустить архивацию. В частности, вы можете выбрать, сохранять ли только определенные папки или предоставить операционной системе выбор папок, чтобы в первую очередь сохранять наиболее важную информацию.

Что выбрать?

Преимущество автоматического копирования заключается в удобстве, но при этом необходимо выделить большое количество свободного места на жестком диске, а оно часто не подходит, так как можно еще отменить все действия на компьютере за последние сутки, но через месяц или неделю сложнее.

Поэтому рекомендуется архивировать вручную. В частности, это особенно рекомендуется экспертами для Windows 8, так как для отмены недавних действий на компьютере с Windows 8 требуется чаще всего. Для его настройки в этой системе вам потребуется зайти в раздел «Резервное копирование и восстановление» через «Панель управления», затем выбрать «Создать образ системы» и следовать всем указаниям мастера.

Восстановление данных также важно.

Стоит отметить, что, среди прочего, настоятельно рекомендуется, если вы храните какую-либо важную информацию на своем компьютере. Таким образом, если в процессе работы вашего оборудования произойдет какой-либо сбой, и вы потеряете все данные, хранящиеся на жестком диске, резервная копия позволит вам быстро восстановить любые нужные вам файлы всего за несколько минут без привлечения специалистов со стороны, что сэкономит вам не только нервы и время, но и деньги.

В этой статье описываются три операции, которые помогут отменить ошибочные действия и повысить эффективность редактирования.

Отменить действие

Практически все команды, выполняемые в Excel, можно отменить с помощью команды Отмена, расположенной на панели быстрого доступа. Панель быстрого доступа обычно отображается слева от строки заголовка Excel. Вы также можете нажать Ctrl + Z, чтобы отменить действие.

Выберите Отмена после того, как вы выполнили команду по ошибке, и эта команда будет отменена, как если бы вы вообще ее не выполняли. Вы можете отменить результат последних 100 выполненных команд, многократно нажимая кнопку Отмена.

Однако некоторые действия нельзя отменить. Все команды, выполняемые с помощью кнопки Файл, например, сохранение книги нельзя отменить. Если нажать кнопку со стрелкой справа от кнопки Отмена, то появится список последних команд, которые можно отменить (рис. 6.1). Вы можете выбрать сразу набор таких команд, чтобы отменить несколько действий одним кликом. На рисунке выделено семь действий.

Имейте в виду, что эффект от запуска макроса нельзя отменить. По сути, запуск макроса, изменяющего лист, стирает всю информацию об отмене действий. В Microsoft Word нет ощутимой нехватки Excel.

Вернуть действие

Кнопка «Вернуться» (расположенная справа от кнопки «Отмена» на панели быстрого доступа) фактически отменяет команду «Отмена». Если вы отменили слишком много действий, вы можете нажать кнопку «Вернуть» (или нажать Ctrl + Y или F4), чтобы вернуть команды, которые были отменены.

Повторить действие

Вы можете повторить многие операции, нажав Ctrl + Y или F4. Эта команда просто повторяет последнее действие. Однако, если последней операцией была операция «Отменить», то результат ее действия отменяется (как описано в предыдущем разделе).

Повторение команд может быть полезно с точки зрения экономии времени. Я приведу пример. Вы можете применить различные параметры форматирования (установить размер шрифта, полужирный шрифт, цвет фона и рамку) для ячейки с помощью диалогового окна «Формат ячейки». После закрытия диалогового окна вы можете легко установить такие же параметры форматирования для других ячеек или диапазонов, нажав Ctrl+Y. Или нам может понадобиться вставить пустые строки в определенных местах листа. Для этого выполните команду Главная → Ячейки → Вставить → Вставить строки на лист один раз, затем поместите курсор в ячейку, куда вы хотите вставить следующую строку, и нажмите Ctrl + Y, чтобы повторить команду вставки строки.

В Excel также есть кнопка «Повторить», но обычно она недоступна. Несмотря на это, добавьте его на панель быстрого доступа.

Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите «Настроить панель быстрого доступа». В результате открывается диалоговое окно. Параметры Excel на вкладке Панель быстрого доступа.
Раскрывающийся список. Выберите команды из пункта «Часто используемые команды».
В списке команд выберите Повторить.
Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранную команду на панель быстрого доступа.
Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры Excel".

Вы можете спросить, зачем вообще добавлять кнопку. Повторить на панели быстрого доступа, если можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Y. Сначала при наведении указателя мыши на эту кнопку Excel будет отображать описание операции, которую необходимо повторить (рис. 6.2). Во-вторых, кнопка Повтор становится неактивной, если вы не можете повторить последнюю команду. - своего рода визуальный сигнал, который поможет избежать ненужных попыток повторить то, что просто невозможно повторить.

К сожалению, функция повтора операции не всегда надежна. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что нажатие Ctrl + Y не дает никакого эффекта (хотя должно). В других ситуациях нажатие Ctrl + Y может повторить команду, которую вы выполнили перед предыдущей командой.

Часто бывает, что пользователи по невнимательности вносят в документ изменения, которые необходимо вернуть. В текстовом процессоре Microsoft Word есть возможность отменить действие и повторить последнее действие. Первая команда предназначена для отмены последних действий пользователя, а вторая — для повторной отмены действий, без совершения этих действий. Неясно? Тогда давайте разберем эти чрезвычайно важные функции на простом примере.

Работа с документом в текстовом процессоре Microsoft Word похожа на прокрутку фильма: каждое действие пользователя, будь то вставка изображения, ввод символа или его удаление, похоже на кадр фильма. И кадрирует эти записи программой Microsoft Word. В любой момент пользователь может вернуться на определенное количество кадров назад, а затем вернуться к последнему завершенному кадру.

В Microsoft Word есть два варианта работы с функциями отмены и повтора действий пользователя:

первый - с помощью горячих клавиш. Для отмены последнего действия пользователя используйте сочетание клавиш Ctrl+Z, а для повтора уже выполненных и отмененных действий — комбинацию Ctrl+Y;
второе - использование специально предназначенных для этого кнопок на панели быстрого доступа, которые расположены в левой верхней части основного рабочего окна Microsoft Word. В этом случае для отмены последнего действия пользователя нажмите кнопку, а для повторения уже выполненных и ранее отмененных действий нажмите кнопку.

Учебный текстовый процессор Microsoft Word предлагает пользователям огромный функционал для работы с документами любого размера и сложности. Овладение приемами, описанными в этой статье, поможет работать с документами в несколько раз эффективнее, не отвлекаясь на форматирование, а это залог концентрации пользователя на содержании. Ниже приведены несколько основных советов, которые необходимо использовать при навигации по документу.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Word для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Вы можете отменить, повторить или повторить многие действия в Microsoft Word, PowerPoint и Excel. Вы можете отменить изменения даже после сохранения, а затем сохранить их снова, если вы находитесь в пределах ограничений на отмену (по умолчанию Office сохраняет последние 100 действий, которые нельзя отменить).

Отменить действие

Чтобы отменить действие, нажмите Ctrl+Z.

Если вы предпочитаете мышь, нажмите «Отменить» на панели быстрого доступа. Вы можете несколько раз нажать кнопку "Отменить" (или CTRL+Z), если хотите отменить несколько шагов.

Примечание. Дополнительные сведения о панели быстрого доступа см. в разделе Настройка панели быстрого доступа.

Вы не можете отменить некоторые действия, например нажатие команд на вкладке "Файл" или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда «Отменить» изменится на «Невозможно отменить».

Чтобы отменить несколько действий одновременно, нажмите стрелку рядом с кнопкой "Отменить" , выберите в списке действия, которые нужно отменить, и щелкните список.

Совет. Если вы не можете отменить изменения, которые хотите отменить, вы можете восстановить предыдущую версию файла. См. статью Восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Повторить действие

Чтобы повторить то, что вы отменили, нажмите Ctrl+Y или F4. (Если кажется, что F4 не работает, вам может потребоваться нажать клавишу F-Lock или клавишу Fn, а затем F4).

Если вы предпочитаете использовать мышь, нажмите «Повторить» на панели быстрого доступа. (Кнопка «Повторить» появляется только после отмены действия.)

Повторить действие

Чтобы повторить что-то простое, например операцию вставки, нажмите Ctrl+Y или F4 (если кажется, что F4 не работает, вам может потребоваться нажать клавишу F-Lock или клавишу Fn, а затем F4).

Если вы предпочитаете использовать мышь, нажмите «Повторить» на панели быстрого доступа.

По умолчанию команда «Повторить» недоступна на панели быстрого доступа в Excel. Если вы хотите повторить последнее действие, вам нужно сначала добавить команду «Повторить» на панель быстрого доступа. Инструкции см. в разделе Добавление команды на панель быстрого доступа, которой нет на ленте.

Некоторые действия, например использование функции в ячейке Excel, нельзя повторить. Если вы не можете повторить последнее действие, команда «Повторить» изменится на «Невозможно повторить».

Excel и все другие программы Office по умолчанию позволяют отменить или повторить не более 100 действий. Однако вы можете изменить это, добавив запись в реестр Microsoft Windows.

Важно! Помните, что некоторые действия, такие как нажатие команд на вкладке "Файл" или сохранение файла, нельзя отменить, а запуск макроса в Excel очистит стек отмены, сделав действие недоступным.

Предупреждение. Увеличение количества уровней отмены следует выполнять с осторожностью и с умеренностью: чем больше вы увеличиваете количество уровней отмены, тем больше оперативной памяти (ОЗУ) требуется Excel для хранения истории отмены, что влияет на производительность Excel.

В следующей процедуре используется редактор реестра, чтобы изменить количество уровней отмены для Excel, хотя вы можете сделать то же самое в Word или PowerPoint.

Закройте все запущенные программы Office.

В Windows 10 или Windows 8 щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" и выберите "Выполнить".

В Windows 7 или Windows Vista нажмите Пуск.

В Windows XP нажмите кнопку "Пуск", а затем "Выполнить".

В поле поиска или окне "Выполнить" введите regedit и нажмите Enter.

В зависимости от вашей версии Windows вас могут попросить подтвердить, что вы хотите открыть редактор реестра.

В редакторе реестра разверните один из следующих подразделов реестра в соответствии с используемой версией Excel:

Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options

Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options

В меню "Правка" нажмите "Изменить".

В диалоговом окне "Изменить значение DWORD" нажмите "Десятичный" в разделе "Основной". Введите значение в поле «Значение», нажмите «ОК» и закройте редактор реестра.

Запустите Excel. Excel хранит историю отмен для количества действий, которое вы указали на шаге 7.

Ссылки по теме

Отменить действие

Нажимайте + Z, пока не устраните проблему.

Или нажмите "Отменить" в левом верхнем углу ленты.

Вы не можете отменить некоторые действия, такие как нажатие команд в меню "Файл" или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда «Отменить» изменится на «Невозможно отменить».

Чтобы отменить несколько действий одновременно, нажмите стрелку рядом с кнопкой "Отменить", выберите в списке действия, которые нужно отменить, а затем щелкните список.

Повторить действие

Чтобы повторить то, что вы отменили, нажмите + Y.

Или нажмите "Повторить" в левом верхнем углу ленты. (Кнопка «Повторить» появляется только после отмены действия.)

Повторить действие

Чтобы повторить что-то простое, например операцию вставки, нажмите + Y.

Или нажмите "Повторить" в левом верхнем углу ленты.

В Word для Интернета, PowerPoint для Интернета и Excel для Интернета можно отменить или повторить основные действия. В настольных версиях Office доступны дополнительные параметры.

Отменить действие

Нажимайте Ctrl+Z или нажимайте (Отменить) на ленте, пока проблема не будет устранена.

Повторить действие

Чтобы повторить то, что вы отменили, нажмите Ctrl+Y или щелкните (Повторить) на ленте.

Бендж Эдвардс

Бендж Эдвардс
помощник редактора

Бендж Эдвардс — помощник редактора How-To Geek. Более 15 лет он писал о технологиях и истории технологий для таких сайтов, как The Atlantic, Fast Company, PCMag, PCWorld, Macworld, Ars Technica и Wired. В 2005 году он создал блог Vintage Computing and Gaming, посвященный истории технологий. Он также создал подкаст The Culture of Tech и регулярно участвует в подкасте Retronauts о ретро-играх. Подробнее.

Если вы допустили ошибку на ПК с Windows 10 или Windows 11 и хотели бы вернуться на шаг назад, вы можете легко использовать встроенную команду «Отменить». Точно так же вы иногда можете выполнить действие «Повторить», чтобы восстановить то, что вы только что отменили. Вот как выполнить оба действия.

Как отменить и (иногда) повторить с помощью клавиатуры

Почти каждое приложение для Windows поддерживает как минимум простую одношаговую отмену. Чтобы отменить действие, которое вы только что выполнили в Windows, нажмите Ctrl+Z на клавиатуре.

Некоторые приложения (такие как Adobe Photoshop и Microsoft Office) поддерживают несколько шагов отмены, возвращая вас на один шаг назад каждый раз, когда вы выполняете команду отмены. Если это так, вы можете продолжать нажимать и отпускать Ctrl+Z, чтобы вернуться на столько шагов, сколько вам нужно.

Кроме того, во многих приложениях, например в приложениях Microsoft Office, вы можете нажать Ctrl + Y или F4 на клавиатуре, чтобы повторить действие, которое вы только что отменили.

В отличие от Mac, действие "Повторить" не всегда реализовано в Windows. Вам придется поэкспериментировать и посмотреть, какие приложения его поддерживают.

Как отменить и повторить действие с помощью меню или панели инструментов

Во многих приложениях с классической строкой меню «Файл/Правка» в верхней части окна можно выполнить отмену, нажав «Изменить» и выбрав «Отменить» в появившемся меню.

Кроме того, некоторые приложения размещают параметр "Повторить" чуть ниже "Отменить" в меню "Правка" (как вы часто видите на Mac). Но классическую строку меню File/Edit становится все труднее найти в Windows. Вместо этого некоторые приложения, такие как Microsoft Word (и другие приложения Office), содержат специальные кнопки панели инструментов "Отменить" и "Повторить".

Чтобы выполнить отмену в приложениях Office, нажмите изогнутую стрелку влево на панели быстрого доступа в самом верху окна.

Чтобы выполнить повтор, который вернет то, что вы отменили, нажмите кнопку "Повторить" на панели быстрого доступа, которая выглядит как изогнутая стрелка, указывающая вправо.

Другие приложения с другим интерфейсом панели инструментов, скорее всего, будут иметь другой дизайн кнопок отмены или повтора. В общем, ищите изогнутую стрелку, указывающую влево, для «Отменить». Вы также можете попробовать щелкнуть правой кнопкой мыши в области ввода текста и найти параметр «Отменить». Или, когда ничего не помогает, попробуйте нажать Ctrl+Z на клавиатуре. Удачи!

› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
› Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
› Что означает ИК и как вы его используете?
› Matter — это долгожданный стандарт умного дома
› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета

поиск меню

Урок 3. Исправьте свои ошибки

Исправьте свои ошибки

Вы когда-нибудь совершали серьезную ошибку при работе на компьютере и хотели, чтобы этого не произошло? Не волнуйтесь, есть функция, которая может помочь.

В большинстве программ есть команда «Отменить», которая возвращает к последнему изменению, внесенному в текущий проект. Если вашим последним изменением было добавление или вставка текста в документ, функция «Отменить» удалит его. Если вашим последним изменением было удаление чего-либо, Отмена восстановит это. Это может пригодиться, когда вы случайно перезаписываете большой фрагмент документа, и просто знать, что эта функция доступна, может быть большим облегчением.

Функция «Отменить» чаще всего находится в меню «Правка».

Многие программы имеют кнопку "Отменить" на панели инструментов, которая обычно напоминает изогнутую стрелку, указывающую влево, как эта в Документах Google.

Ctrl+Z (или Command+Z на Mac) — это обычное сочетание клавиш для отмены.

Обычно программы с функцией отмены отслеживают не только самые последние изменения, но и целый ряд последних изменений. Например, если вы вставляете изображение в документ и вводите подпись под ним, однократное нажатие кнопки «Отменить» удалит введенную вами подпись, а повторное использование «Отменить» удалит вставленное изображение. Имейте в виду, что эти программы отслеживают ваши предыдущие изменения только до тех пор, пока программа открыта. Если вы закроете файл и откроете его снова, вы не сможете отменить предыдущие изменения.

Во многих программах также есть функция повтора, которая отменяет последнюю отмену. Если вы используете Отмену, но затем понимаете, что не хотите Отменять самое последнее изменение, Повтор восстановит его.

Многие типы программ используют функции отмены, включая текстовые процессоры, редакторы изображений, почтовые клиенты и некоторые программы управления файлами. Это почти универсальная функция в компьютерном программном обеспечении. Как только вы привыкнете к тому, как работает Отмена, вам не нужно будет беспокоиться о потере работы из-за простых ошибок.

Читайте также: