Как прикрепить файл к ячейке в электронной таблице Google
Обновлено: 21.11.2024
Zapier позволяет автоматически отправлять информацию между Приложением и Google Таблицами — код не требуется.
Простая автоматизация для занятых людей. Zapier автоматически перемещает информацию между вашими веб-приложениями, чтобы вы могли сосредоточиться на самой важной работе.
Зарегистрируйтесь в Google
Зарегистрируйтесь через Facebook
Зарегистрируйтесь в Microsoft
Поддерживаемые триггеры и действия
Инициируется при добавлении или изменении новой строки в электронной таблице. Лучше всего работает с общими дисками.
Инициируется при добавлении или изменении новой строки в электронной таблице.
Инициируется при создании нового рабочего листа в электронной таблице.
Создать новый столбец в определенной электронной таблице.
Создать новую строку в определенной электронной таблице.
Создайте одну или несколько новых строк в определенной электронной таблице (с поддержкой позиций).
Создайте новый рабочий лист, скопировав существующий рабочий лист.
Создайте пустую таблицу или продублируйте существующую таблицу. При необходимости укажите заголовки.
Создайте пустой лист с заголовком. При необходимости укажите заголовки.
Удаляет содержимое строки в определенной электронной таблице. Удаленные строки будут отображаться как пустые строки в вашей электронной таблице. Пожалуйста, используйте с осторожностью.
Обновить строку в определенной электронной таблице.
Находит много совпадающих строк (максимум 10) по столбцу и значению.
Возвращает множество строк (максимум 20) в виде одного значения JSON и простых строк (позиций).
Находит строку по столбцу и значению. Возвращает всю строку, если она найдена.
Находит или создает определенную строку поиска.
Как работает интеграция Attach + Google Sheets
Учебники по Google Таблицам
Фрилансеры: следите за своими статьями в электронной таблице или приложении для создания заметок
Раньше я был независимым журналистом и писал о технологиях для таких сайтов, как Digital Trends и How-to Geek. Мне нравилась гибкость работы фрилансера, но я ненавидел отслеживать статьи, чтобы отправлять счета. Поэтому я автоматизировал это. Звучит сложно, но это не так. В основном.
Как отслеживать оповещения Google в Slack, Trello или почти в любом приложении
Оповещения Google позволяют легко следить за заголовками по любой теме, но есть один большой недостаток: заголовки доставляются по электронной почте. Что, если вы предпочитаете быть в курсе событий, не открывая почтовый ящик? Оказывается можно. Вот как получить RSS-канал для любого Google.
Как фильтровать в Google Sheets
Огромные электронные таблицы невозможно разобрать, поэтому на помощь приходит фильтрация: вы видите только ту информацию, которая вам нужна. Вот как фильтровать данные в Google Таблицах. Для начала выделите ячейки на листе, которые вы хотите отфильтровать. Затем нажмите Данные > Создайте.
О прикреплении
Attach – это инструмент для привлечения клиентов, который позволяет вам управлять, отслеживать и контролировать материалы, которыми вы делитесь.
Связанные категории
О Google Таблицах
Создавайте, редактируйте и делитесь электронными таблицами с помощью Google Таблиц, где бы вы ни находились, и автоматически получайте ценную информацию из ваших данных.
Чтобы сделать контент, созданный в другой программе, доступным в Excel, вы можете использовать связывание и встраивание объектов.
<р>1. На ленте выберите «Вставка» > «Объект» (из группы «Текст»).<р>2. Это откроет диалоговое окно объекта. Нажмите на вкладку "Создать из файла", а затем "Обзор".
<р>3. После того, как вы нажмете «Обзор», откроется новое окно. Выберите файл, который хотите прикрепить. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Вставить».
После этого выбранный файл будет отображаться на вашем листе.После добавления файла или значка вы можете перетащить его в любое место на листе или изменить его размер с помощью маркеров изменения размера.
Отображать встроенный объект в виде значка
<р>1. Чтобы отобразить встроенный объект в виде значка на ленте, выберите «Вставка» > «Объект» (из группы «Текст»).<р>2. После открытия диалогового окна «Объект» щелкните вкладку «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор».
<р>3. Когда откроется окно обзора, выберите файл, который хотите прикрепить, и нажмите кнопку «Вставить».<р>4. Окно объектов появится снова. Установите флажок Отображать как значок и нажмите кнопку ОК.
В результате внедренный файл будет отображаться на листе в виде значка.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы выберете параметр «Ссылка на файл», вы встроите ссылку, ведущую к файлу, существующему на вашем устройстве. Если кто-то другой попытается открыть эту ссылку с другого устройства, это будет невозможно.
ПРИМЕЧАНИЕ. В этом примере был вставлен документ Word, но с помощью тех же шагов вы можете прикрепить электронное письмо, диаграмму MS Graph, презентацию или слайды MS PowerPoint и многое другое. Чтобы увидеть все, что вы можете прикрепить, откройте диалоговое окно «Объект», нажмите «Создать новый», и под «Тип объекта» у вас появится раскрывающийся список со всеми объектами, которые вы можете прикрепить.
Создать новый встроенный объект из Excel
Если вы не хотите покидать свой рабочий лист и вам нужно создать новый объект на основе другой программы, вы можете это сделать.
<р>1. На ленте выберите «Вставка» > «Объект» (из группы «Текст»).<р>2. Когда откроется окно объекта, (1) нажмите «Создать новый», в раскрывающемся меню (2) выберите файл, который хотите встроить. Если вы хотите отобразить этот объект в виде значка (3), выберите параметр «Отображать как значок», а когда закончите (4), нажмите кнопку «ОК».
<р>3. Откроется графическая диаграмма, и в таблице данных вы можете изменить данные. Все изменения будут обновлены соответствующим образом.
Когда вы закончите ввод данных, в результате на вашем листе появится значок файла.
Встроить файл в Google Таблицы
К сожалению, в Google Таблицах нет этой функции, но вы всегда можете вставить в таблицу ссылку на этот файл, и при нажатии на ссылку файл откроется в другой вкладке браузера.
В этом примере показано, как отправить электронное письмо из таблицы Google с вложением.
Предположим, у нас есть таблица Google со всеми клиентами и их адресами электронной почты. Нам нужно, чтобы каждый из этих клиентов заполнил и подписал PDF-форму. План состоит в том, чтобы отправить PDF-форму в виде вложения каждому клиенту, а затем попросить его заполнить, подписать и отправить обратно.
Вот таблица Google.
Добавить пункт меню в Google Sheet
Во-первых, давайте добавим пункт меню в Google Sheet для этой части автоматизации.
Выберите Файл → Сохранить, закрыть и снова открыть Google Sheet.
Теперь вы должны увидеть новый пункт меню.
Загрузить файл
Дайте файлу уникальное имя. Мы будем использовать это имя, чтобы получить файл и прикрепить его к электронному письму.
Создать шаблон электронной почты
Теперь давайте создадим файл HTML, который будет служить шаблоном электронной почты. Сделайте Файл → Создать и выберите HTML.
Это простой шаблон электронной почты. Вы должны настроить в соответствии с вашими потребностями.
Отправка электронного письма
У нас есть все необходимое; теперь мы можем составить и отправить электронное письмо.
Извлечение файла и присоединение файла выполняется с помощью следующих строк:
Функция getClientInfo() получает сведения о клиенте из строки. Затем мы используем данные этого клиента в шаблоне электронной почты и составляем электронное письмо.
Функция MailApp.sendEmail() используется для отправки электронной почты.
Далее нам нужен способ вызвать эту функцию. Мы уже добавили пункт меню. Просто обновите функцию, чтобы получить текущую строку для отправки электронного письма клиенту этой строки.
Выполнить Файл → Сохранить. Вернитесь в Google Sheet и выполните автоматизацию → отправьте PDF-форму.
Он должен отправить электронное письмо клиенту в этой строке.
Отправить все электронные письма за один шаг
Возможно, вам не захочется отправлять каждое электронное письмо по одному. Вот код для отправки всех писем за один шаг. Все, что вам нужно сделать, это перебрать каждую строку и запустить функцию sendEmailWithAttachment().
Пранай Параб
Пранай Параб
Писатель
Пранай Параб работает журналистом по технологиям уже более 10 лет, за это время он написал более 500 руководств и освещал все, от приложений для социальных сетей до корпоративного программного обеспечения. Помимо How-To Geek, он также пишет для Lifehacker и возглавляет раздел учебных пособий в Gadgets 360, самом популярном блоге о технологиях в Индии. Подробнее.
Таблицы не всегда должны выглядеть как сплошная стена текста. Вы можете нарушить это монотонность, добавив несколько изображений в свои ячейки в Google Таблицах.
Содержание
Быстрая вставка изображения в ячейку
Поскольку наша цель — добавить изображение в выбранную ячейку, давайте выберем «Изображение в ячейке».
Изображение в Google Sheets." width="650" height="200" src="/pagespeed_static/1.JiBnMqyl6S.jpg" onload="pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);" onerror="this.onerror =null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(этот);"/>
Откроется всплывающее окно выбора изображения с множеством параметров. Мы быстро проведем вас через все это, чтобы вы могли выбрать тот, который лучше всего подходит для вас. Чтобы загрузить файл со своего компьютера, нажмите вкладку «Загрузить».
Теперь нажмите синюю кнопку "Обзор", которая появляется после выбора вкладки "Загрузить".
Теперь вы можете легко перейти к любому файлу на своем компьютере и двойным щелчком загрузить его в выбранную ячейку в Google Таблицах.
Чтобы сделать снимок с помощью веб-камеры, нажмите "Камера".
Когда будете готовы сделать снимок, нажмите желтый значок камеры на вкладке "Камера".
Затем вы можете нажать «Вставить», расположенную справа от значка камеры, чтобы добавить изображение в электронную таблицу.
Перейдите на вкладку "По URL-адресу", чтобы импортировать изображение, используя его URL-адрес.
Вставьте ссылку в текстовое поле на вкладке "По URL".
После этого нажмите «Вставить изображение», чтобы добавить его на лист.
На вкладке "Фото" можно выбрать изображения, сохраненные в Google Фото. Когда вы нажмете «Фото», вы быстро увидите список всех фотографий, хранящихся в вашем Google Фото.
Нажмите любое изображение, чтобы выбрать его на вкладке "Фото".
Затем нажмите синюю кнопку "Вставить" в нижней части всплывающего окна, чтобы добавить его в ячейку.
Вы также можете перейти на вкладку "Google Диск", чтобы выбрать изображения из своей учетной записи облачного хранилища. Когда вы нажмете «Google Диск», вам нужно будет выбрать папку, в которой вы сохранили все изображения.
После этого нажмите любую фотографию, чтобы выбрать ее, а затем нажмите "Вставить", чтобы добавить ее в выбранную ячейку.
Наконец, вы можете выбрать «Поиск изображений Google» и использовать текстовое поле «Поиск изображений» вверху для поиска изображений в Интернете. Здесь вы можете ввести любой поисковый запрос, как в поиске Google.
Следующий шаг — щелкнуть изображение, которое вы хотите выбрать, и, наконец, вы можете нажать «Вставить».
При использовании этого метода для добавления фотографий в документ Google Sheets изображения будут автоматически масштабироваться, чтобы соответствовать выбранным ячейкам. Масштабирование пропорционально, поэтому вам не нужно беспокоиться о соотношении сторон.
Однако, если ваши ячейки слишком малы, изображения будут едва видны, поэтому вам придется отрегулировать размер ячейки, чтобы изображение было достаточно большим, чтобы его можно было увидеть.
Это легко сделать, переместив указатель мыши на полосу над или под номером строки в крайнем левом углу электронной таблицы. Убедитесь, что указатель мыши превратился в значок со стрелкой вверх, и перетащите его вверх или вниз, чтобы изменить размер строки.
Аналогичным образом можно перетащить указатель мыши на разделители между двумя столбцами в верхней части электронной таблицы. Столбцы обозначаются алфавитами в Google Таблицах.Когда указатель мыши примет форму стрелки вправо, нажмите и перетащите его, чтобы настроить размер столбца.
Когда размер ячейки увеличивается или уменьшается, вы увидите, что изображение автоматически масштабируется в соответствии с размерами ячейки.
Использование функции изображения для добавления изображения в ячейку
Функция "Изображение" предлагает еще один способ вставки изображений в ячейки в Google Таблицах. Этот метод немного сложнее, но он также предлагает дополнительные возможности настройки, позволяя выбирать размер изображения внутри ячейки.
Чтобы вставить изображения в ячейку в Google Таблицах, нажмите "Изображение".
Вы увидите всплывающее окно, в котором показан синтаксис функции изображения и указано, что делает каждый параметр. Синтаксис выглядит примерно так:
=IMAGE(url, [режим], [высота], [ширина])
Давайте кратко рассмотрим, что означает каждый из этих параметров и как их использовать. Параметр URL является наиболее важным, так как функция сломается, если вы не добавите какое-либо значение в этот параметр. Вы можете скопировать ссылку на любое изображение из интернета и вставить сюда. Если вы используете URL-адрес изображения, не забудьте заключить его в кавычки, например:
Вы можете выбрать любую ячейку и вставить синтаксис в строку формул, расположенную между меню и буквами, обозначающими имена столбцов.
Вы должны помнить, что Google Таблицы не позволяют использовать ссылки Google Диска с функцией изображения. Следует также отметить, что изображения в формате SVG не будут работать с этой функцией.
Все остальные параметры являются необязательными, но они весьма полезны, поэтому мы быстро объясним, что они делают. Параметр [mode] позволяет определить размер изображения и может иметь только одно из четырех значений:
- 1: Это изменяет размер изображения, чтобы оно автоматически соответствовало размерам ячейки, не нарушая соотношение сторон изображения. Этот режим изменения размера выбран по умолчанию и будет применяться автоматически, даже если вы не добавите никакого значения для параметра [mode].
- 2: это растянет или сожмет изображение, чтобы оно соответствовало ячейке, и это исказит соотношение сторон.
- 3. Этот режим изменения размера сохраняет исходный размер изображения. Он не меняет размер ячейки в Google Таблицах, поэтому вам придется вручную настроить размеры ячейки, чтобы отобразить полное изображение.
- 4. Если вы хотите использовать нестандартные размеры для своего изображения, вы должны использовать этот режим изменения размера.
Вот как правильно использовать первые три режима изменения размера:
Вы можете заменить число 1 на 2 или 3 в зависимости от режима изменения размера, который вы хотите использовать. Чтобы использовать четвертый режим изменения размера, необходимо также указать параметры высоты и ширины. Функция Image измеряет высоту и ширину в пикселях, и вот пример правильного синтаксиса для этого:
=IMAGE("https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2018/08/new-design-social-coverphoto.jpg", 4, 1500, 500)
Обратите внимание, что 1500 – это ширина в пикселях, а 500 – высота. Мы используем его именно в таком порядке, потому что это указано в синтаксисе Google Sheets.
После того как вы освоите эти методы, добавлять изображения в ячейки в Google Таблицах станет очень просто. Удачи!
- › Как вставить изображение в Microsoft Excel
- › 9 основных функций Google Таблиц, которые вы должны знать
- › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
- › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
- › Что означает ИК и как вы его используете?
- › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
- › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
- › Matter — это долгожданный стандарт умного дома
Читайте также: