Как сделать вкладки в excel в одном окне
Обновлено: 21.11.2024
Microsoft Excel упорядочивает электронные таблицы на вкладках. Вот как лучше всего работать с вкладками листа Excel.
Каждая рабочая книга Microsoft Excel содержит как минимум один рабочий лист. Вы можете создать несколько рабочих листов, чтобы упорядочить данные, и каждый лист отображается в виде вкладки в нижней части окна Excel. Эти вкладки упрощают управление электронными таблицами.
У вас может быть рабочая книга, содержащая листы для каждого года продаж компании, каждого отдела для вашего розничного бизнеса или каждого месяца для ваших счетов.
Чтобы эффективно управлять несколькими электронными таблицами в одной книге, у нас есть несколько советов, которые помогут вам работать с вкладками в Excel.
Вставить новую вкладку
Чтобы добавить еще один рабочий лист Excel в книгу, щелкните вкладку, после которой вы хотите вставить рабочий лист. Затем нажмите значок плюса справа от панели вкладок.
Новая вкладка нумеруется следующим порядковым номером листа, даже если вы вставили вкладку в другое место. На снимке экрана нашего примера новый лист вставлен после Листа3, но имеет номер Лист6.
Переименовать вкладку
Новые вкладки называются Лист1, Лист2 и т. д. в последовательном порядке. Если в вашей книге несколько листов, полезно дать каждому из них имя, чтобы упростить организацию и поиск данных.
Чтобы переименовать вкладку, дважды щелкните имя вкладки или щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать". Введите новое имя и нажмите Enter.
Помните, что каждая вкладка должна иметь уникальное имя.
Раскрасить вкладку
Помимо переименования вкладок, вы можете применить к ним цвет, чтобы они выделялись среди остальных. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку и наведите курсор на Цвет вкладки. Выберите цвет во всплывающем окне. Вы заметите хороший выбор цветов темы, стандартных цветов и дополнительных цветов, если хотите настроить цвет.
Прокрутка вкладок
Если у вас много вкладок, они могут не отображаться все сразу, в зависимости от размера окна Excel. Есть несколько способов прокручивать вкладки.
В Windows вы увидите три горизонтальные точки на одном или обоих концах панели вкладок. Нажмите на три точки на одном конце, чтобы прокрутить вкладки в этом направлении.
Для прокрутки вкладок также можно нажимать стрелки вправо и влево в левой части панели вкладок. У этих стрелок есть и другое применение, о чем свидетельствует всплывающее окно, которое появляется при наведении курсора на одну из них.
На Mac вы увидите только стрелки в левой части панели вкладок для прокрутки.
Просмотр дополнительных вкладок на панели вкладок
В Windows полоса прокрутки в нижней части окна Excel занимает место, которое можно использовать для вкладок рабочего листа. Если у вас много вкладок и вы хотите видеть больше из них одновременно, вы можете расширить панель вкладок.
Наведите курсор на три вертикальные точки слева от полосы прокрутки, пока он не превратится в две вертикальные линии со стрелками. Нажмите и перетащите три точки вправо, чтобы сделать панель вкладок шире. Вы начнете видеть больше своих вкладок.
Нужно распечатать лист Excel? Мы покажем вам, как отформатировать документ для печати электронной таблицы на одной странице.
Копировать или переместить вкладку
Вы можете сделать точную копию вкладки в текущей книге или в другой открытой книге, что полезно, если вам нужно начать с тех же данных. Вы также можете переместить вкладку в другое место в той же книге или в другую открытую книгу.
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите "Переместить" или "Копировать".
В диалоговом окне «Переместить или скопировать» текущая активная книга выбрана по умолчанию в раскрывающемся списке «В книгу». Если вы хотите скопировать или переместить вкладку в другую книгу, убедитесь, что книга открыта, и выберите ее из списка. Помните, что копировать и перемещать вкладки можно только в открытых книгах.
В списке Перед листом выберите лист (вкладку) перед, перед которым вы хотите вставить вкладку. Если вы хотите переместить или скопировать вкладку в конец, выберите «Переместить в конец».
Копирование вкладки
Если вы копируете вкладку, а не перемещаете ее, обязательно установите флажок Создать копию. Если вы не установите флажок Создать копию, вкладка будет перемещена в выбранное место, а не скопирована.
Скопированная вкладка будет иметь то же имя, что и исходная вкладка, за которым следует номер версии. Вы можете переименовать вкладку, как описано выше в разделе Переименовать вкладку.
Перемещение вкладки
Если вы переместите вкладку, название останется прежним; номер версии не добавляется.
Если вы хотите переместить только вкладку в той же книге, вы можете вручную перетащить ее на новое место. Нажмите и удерживайте вкладку, пока не увидите треугольник в верхнем левом углу вкладки. Затем перетащите вкладку, пока треугольник не укажет на нужное место, а затем отпустите ее.
Удалить вкладку
Вы можете удалять рабочие листы (вкладки) в своей книге, даже те, которые содержат данные.Вы потеряете данные на удаленном листе Excel, и это может привести к ошибкам, если другие листы будут ссылаться на данные на удаленном листе. Поэтому убедитесь, что вы действительно хотите удалить лист.
Поскольку рабочая книга должна содержать хотя бы одну электронную таблицу, вы не можете удалить лист, если он единственный в вашей рабочей книге.
Чтобы удалить лист Excel, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите "Удалить".
Если лист, который вы удаляете, содержит данные, отображается диалоговое окно. Нажмите Удалить, если вы уверены, что хотите удалить данные на листе.
Скрыть вкладку
Возможно, вы захотите сохранить лист и его данные в своей книге, но не видеть лист. Вы можете легко решить эту проблему, скрыв вкладку, а не удаляя ее.
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите "Скрыть" в контекстном меню. Вы увидите, что вкладка и лист исчезнут из представления книги.
Чтобы снова отобразить скрытую вкладку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в книге и выберите "Показать". Если у вас есть несколько скрытых вкладок, выберите ту, которую вы хотите отобразить, и нажмите OK.
Упорядочивайте данные Excel
Вкладки — отличный способ упорядочить данные Excel и упростить их поиск. Вы можете настроить вкладки, чтобы упорядочить данные в соответствии с вашими потребностями.
Вы также можете ускорить навигацию и ввод данных на листах с помощью сочетаний клавиш, а также воспользоваться этими советами, чтобы сэкономить время в Excel.
Вывод: узнайте, как просматривать и сравнивать два листа в одной книге с помощью функции «Новое окно», разделения экрана и синхронной прокрутки.
Уровень навыков: начинающий
Видеоруководство
Упрощение сравнения таблиц
Иногда нам нужно переключаться между двумя рабочими листами, чтобы сравнивать числа, копировать и вставлять записи или создавать формулы. В таких случаях гораздо удобнее смотреть на два (или более) листа рядом.
Для этого мы можем использовать функцию «Новое окно» в Excel, а также некоторые ярлыки на рабочем столе, чтобы создать разделенный экран для листов, которые мы хотим просматривать одновременно. Это довольно простая привычка, которая в конечном итоге сэкономит вам много времени и нервов.
Создание нового окна
Мы можем просматривать два или более листов из одной книги с помощью функции "Новое окно".
Чтобы создать новое окно, перейдите на вкладку «Вид» на ленте и нажмите кнопку «Новое окно». Это создаст новое окно активной книги (книги, которую вы просматривали, когда нажали «Новое окно»).
Сочетание клавиш для открытия нового окна — Alt + W + N .
После того как вы создали новое окно, вы можете отличить новое от старого, взглянув на строку заголовка вверху. Новое окно будет иметь тире и номер 2 (затем 3, 4, 5 и так далее, пока вы продолжаете открывать новые окна).
Изменения синхронизируются между Windows
Имейте в виду, что вы НЕ создаете дубликат файла, а просто создаете новое окно для просмотра того же файла. Любые изменения, внесенные в книгу в одном окне, будут отражены в другом. НЕ имеет значения, в каком окне вы вносите изменения. Все окна будут немедленно обновлены.
Переключение между окнами
Теперь вы можете выбрать другой лист в новом окне, чтобы просмотреть и отредактировать его. Затем вы можете быстро переключаться между окнами, используя Alt + Tab
горячая клавиша. Удерживайте клавишу Alt, затем нажмите и отпустите клавишу Tab.
Это очень удобный ярлык, позволяющий легко переключаться между окнами (листами) при выполнении стандартных действий, таких как копирование и вставка.
Создать разделенный экран
Чтобы расположить окна рядом друг с другом, просто нажмите на строку заголовка, а затем перетащите окно в правую часть экрана. Если на вашем компьютере открыто несколько окон, возможно, вам придется выбрать, какое окно вы хотите просмотреть слева.
Я написал целую статью с советами по использованию разделенного экрана для пользователей Windows и Mac. Советую вам ознакомиться с ним и узнать, как повысить продуктивность игры с помощью разделенного экрана.
Примечание. Это поведение немного отличается в Excel 2010 и более ранних версиях. Подробнее см. в разделе ниже.
Синхронная прокрутка
Одна интересная функция, которую можно использовать при использовании разделенного экрана, заключается в том, что вы можете прокручивать оба листа одновременно. Это особенно полезно, если вам нужно сравнивать построчно, ища различия в похожих наборах данных.
Чтобы включить синхронную прокрутку, просто перейдите на вкладку "Вид" на ленте и нажмите кнопку "Синхронная прокрутка".
Кнопка синхронной прокрутки может быть недоступна. Если это так, вам нужно включить просмотр бок о бок. Вы можете сделать это, нажав кнопку прямо над синхронной прокруткой. Сочетание клавиш: Alt + W + B
Когда вы нажимаете «Просмотреть рядом», все настройки разделения экрана, которые у вас уже были, сбрасываются, поэтому вам может потребоваться снова перетащить окно вправо, чтобы увидеть их рядом.
После того, как ваши окна будут расположены рядом, и вы нажмете кнопку "Синхронная прокрутка", вы увидите, как оба листа прокручиваются одновременно. Это происходит независимо от того, используете ли вы стрелки вверх и вниз на клавиатуре, полосу прокрутки в любом из окон или колесико мыши.
Дополнительные сведения об этой проблеме см. в видео выше.
И чтобы вы знали, вы также можете использовать синхронную прокрутку с двумя разными книгами.
Закрытие нового окна
Когда вы закончите, вы можете просто закрыть любое из окон, нажав красный крестик в правом верхнем углу окна приложения. Это просто закроет дополнительное окно, а НЕ закроет файл. «-2» исчезнет после имени файла, и у вас останется только одно открытое окно для файла.
Вам НЕ будет предложено сохранить файл, когда вы закроете дополнительное окно. Вам будет предложено сохранить только тогда, когда вы закроете последнее оставшееся окно для файла.
Сначала закройте окно «-2»!
Несмотря на то, что вы можете закрыть любое окно, лучше сначала закрыть окно "-2". В новом окне не сохраняются настройки линий сетки или стоп-панелей. Это досадное ограничение Excel.
Если вы закроете окно «-1», а затем внесете изменения в книгу, вы потеряете настройки линии сетки и области закрепления, которые применяются к каждому листу.
Я разместил макрос в комментарии ниже, который переносит настройки линий сетки для каждого листа в новое окно. В будущем я напишу об этом отдельный пост.
И большое спасибо Андре за указание на проблему с закрытием окна "-2" в первую очередь.
Excel 2010 и более ранних версий
Если вы используете Excel 2010 или более раннюю версию для Windows, процесс просмотра нескольких окон немного отличается.
Эти версии Excel использовали интерфейс нескольких документов (MDI). Это означает, что все файлы/окна Excel открываются в одном окне приложения. Excel может отображать несколько документов.
Вы можете просмотреть несколько окон в Excel, нажав кнопку "Восстановить" для текущего окна.
Кнопки «Упорядочить все» и «Просмотреть рядом» также можно использовать. Это будет то же самое, что и инструкции выше.
Если вы хотите снова просмотреть одно окно, вы можете нажать кнопку "Развернуть" в любом окне.
Excel 2013 и более поздние версии перешли на интерфейс единого документа (SDI), как я объяснял в статье выше.
Заключение
Надеюсь, эта статья помогла вам научиться создавать новое окно и просматривать два (или более) листа из одной книги.
Полное сочетание клавиш для настройки нового окна на разделенном экране:
Alt + W + N, Alt + W + B
Это представление может сэкономить нам много времени при сравнении данных и связывании чисел между листами.
Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо! 🙂
Примечание. Этот параметр доступен, только если включен просмотр рядом друг с другом.
Советы
- Если вы измените размер окон книги для оптимального просмотра, вы можете нажать «Сбросить положение окна», чтобы вернуться к исходным настройкам.
- Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите "Развернуть" в правом верхнем углу окна книги.
Просмотр двух листов разных книг рядом
- Откройте обе книги, содержащие листы, которые вы хотите сравнить.
- На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите "Просмотр рядом".
Примечание. Если вы держите открытыми более двух книг, Excel отображает диалоговое окно «Сравнить рядом». В этом диалоговом окне в разделе Сравнить рядом с выберите книгу, содержащую лист, который вы хотите сравнить с активным листом, и нажмите кнопку ОК.
- В каждом окне книги щелкните лист, который нужно сравнить.
- Чтобы прокручивать оба листа одновременно, нажмите "Синхронная прокрутка" в группе "Окно" на вкладке "Вид".
Примечание. Этот параметр доступен, только если включен просмотр рядом друг с другом.
Советы
- Если вы измените размер окон книги для оптимального просмотра, вы можете нажать «Сбросить положение окна», чтобы вернуться к исходным настройкам.
- Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите "Развернуть" в правом верхнем углу окна книги.
Одновременный просмотр нескольких рабочих листов
- Откройте книгу или книги, содержащие листы, которые вы хотите просмотреть одновременно.
- Выполните одно из следующих действий:
- Если листы, которые вы хотите просмотреть, находятся в одной книге, выполните следующие действия:
- Нажмите на лист, который хотите просмотреть.
- На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите "Новое окно".
- Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который вы хотите просмотреть.
Совет. Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите «Развернуть» в правом верхнем углу окна книги.
Когда дело доходит до сравнения рабочих листов в Excel, наиболее очевидным решением является размещение вкладок рядом друг с другом. К счастью, это так просто, как кажется :) Просто выберите технику, подходящую для вашей ситуации:
Как просмотреть два листа Excel рядом
Начнем с самого распространенного случая. Если листы, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге, выполните следующие действия, чтобы разместить их рядом:
На изображении ниже показано горизонтальное расположение по умолчанию. Чтобы расположить вкладки по вертикали, используйте функцию «Упорядочить все».
Как открыть два файла Excel рядом
Чтобы просмотреть рядом два листа в разных книгах, выполните следующие действия:
- Откройте нужные файлы.
- На вкладке Вид в группе Окно нажмите Просмотреть рядом.
- В каждом окне книги щелкните вкладку, которую нужно сравнить.
Если у вас открыто более двух файлов, появится диалоговое окно Сравнить рядом, в котором вам будет предложено выбрать книгу для сравнения с активной книгой.
Как расположить листы рядом друг с другом по вертикали
При использовании функции Просмотреть рядом Excel размещает два окна горизонтально. Чтобы изменить композицию по умолчанию, нажмите кнопку «Упорядочить все» на вкладке Вид.
В диалоговом окне Расположить окна выберите Вертикально, чтобы разместить листы рядом друг с другом.
Или выберите другой вариант, который вам больше всего подходит:
- Плитка – окна располагаются в виде квадратов одинакового размера в том порядке, в котором вы их открывали.
- Горизонтально — окна располагаются одно под другим.
- Каскад — окна перекрывают друг друга сверху вниз.
Excel запомнит выбранный вами порядок и будет использовать его в следующий раз.
Синхронная прокрутка
Еще одна удобная функция, которая может вам понравиться, — синхронная прокрутка. Как следует из названия, он позволяет прокручивать оба листа одновременно. Параметр находится на вкладке Просмотр, прямо под Просмотр рядом, и активируется автоматически вместе с последним. Чтобы отключить синхронную прокрутку, просто нажмите эту кнопку, чтобы отключить ее.
Как просмотреть несколько листов одновременно
Описанные выше методы работают для 2 листов. Чтобы просмотреть все листы одновременно, выполните следующие действия:
- Откройте все интересующие книги.
- Если листы находятся в одной книге, щелкните целевую вкладку, а затем выберите вкладку Вид Новое окно.
Просмотр рядом не работает
Если кнопка Просмотреть рядом неактивна, это означает, что у вас открыто только одно окно Excel. Чтобы активировать его, откройте другой файл или другое окно той же книги.
Если кнопка Просмотреть рядом активна, но при нажатии на нее ничего не происходит, нажмите кнопку Сбросить положение окна на панели Вид в группе Windows.
Если сброс положения не помогает, попробуйте этот обходной путь:
- Откройте свой первый рабочий лист, как обычно.
- Нажмите CTRL + N, чтобы открыть новое окно Excel.
- В новом окне нажмите Файл Открыть и выберите второй файл.
- Нажмите кнопку Просмотреть рядом.
Полезные советы
В заключение стоит отметить пару полезных советов:
- Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку Развернуть в правом верхнем углу.
- Если вы изменили размер окна книги или расположение окон, а затем решили вернуться к настройкам по умолчанию, нажмите кнопку Сбросить положение окна на вкладке Вид.
Это самый быстрый способ одновременного просмотра вкладок Excel. Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!
Читайте также: