Как преобразовать текстовый файл в файл

Обновлено: 06.07.2024

Есть два способа импортировать данные из текстового файла в Excel: вы можете открыть его в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, используйте команду «Сохранить как» и измените тип файла в раскрывающемся меню.

Существует два широко используемых формата текстовых файлов:

Текстовые файлы с разделителями (.txt), в которых символ TAB (код символа ASCII 009) обычно разделяет каждое поле текста.

Текстовые файлы значений, разделенных запятыми (.csv), в которых символ запятой (,) обычно разделяет каждое поле текста.

Вы можете изменить символ-разделитель, который используется как в текстовых файлах с разделителями, так и в текстовых файлах .csv. Это может быть необходимо, чтобы убедиться, что операция импорта или экспорта работает так, как вы хотите.

Примечание. Вы можете импортировать или экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импортируйте текстовый файл, открыв его в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды "Открыть". Открытие текстового файла в Excel не меняет формат файла — вы можете увидеть это в строке заголовка Excel, где имя файла сохраняет расширение имени текстового файла (например, .txt или .csv).

Выберите «Файл» > «Открыть» и перейдите в папку, содержащую текстовый файл.

Выберите «Текстовые файлы» в раскрывающемся списке типов файлов в диалоговом окне «Открыть».

Найдите текстовый файл, который хотите открыть, и дважды щелкните его.

Если это текстовый файл (.txt), Excel запускает мастер импорта текста. Когда вы закончите с шагами, нажмите «Готово», чтобы завершить операцию импорта. Дополнительную информацию о разделителях и дополнительных параметрах см. в Мастере импорта текста.

Если файл имеет формат .csv, Excel автоматически открывает текстовый файл и отображает данные в новой книге.

Примечание. Когда Excel открывает CSV-файл, он использует текущие настройки формата данных по умолчанию для интерпретации того, как импортировать каждый столбец данных. Если вам нужна большая гибкость при преобразовании столбцов в другие форматы данных, вы можете использовать Мастер импорта текста. Например, формат столбца данных в CSV-файле может быть MDY, но формат данных Excel по умолчанию — YMD, или вы хотите преобразовать столбец чисел, содержащий начальные нули, в текст, чтобы сохранить начальные нули. Чтобы заставить Excel запустить мастер импорта текста, вы можете изменить расширение имени файла с .csv на .txt, прежде чем открывать его, или вы можете импортировать текстовый файл, подключившись к нему (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импортировать текстовый файл, подключившись к нему (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий лист.

На вкладке "Данные" в группе "Получить и преобразовать данные" нажмите "Из текста/CSV".

В диалоговом окне "Импорт данных" найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать, и нажмите "Импорт".

В диалоговом окне предварительного просмотра у вас есть несколько вариантов:

Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый лист.

Кроме того, выберите Загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, сводную таблицу/сводную диаграмму, существующий/новый лист Excel или просто создать подключение. Вы также можете добавить свои данные в модель данных.

Выберите «Преобразовать данные», если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед переносом в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать данные после их импорта. Дополнительные сведения см. в разделах Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа и Преобразование дат, сохраненных в виде текста, в даты.

Экспортировать данные в текстовый файл, сохранив его

Вы можете преобразовать рабочий лист Excel в текстовый файл с помощью команды "Сохранить как".

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в поле "Тип файла" выберите формат текстового файла для рабочего листа; например, нажмите «Текст» (с разделителями табуляции) или «CSV» (с разделителями-запятыми).

Примечание. Различные форматы поддерживают разные наборы функций. Дополнительные сведения о наборах функций, поддерживаемых различными форматами текстовых файлов, см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, и нажмите "Сохранить".

Появится диалоговое окно с напоминанием о том, что в новый файл будет сохранен только текущий рабочий лист. Если вы уверены, что текущий рабочий лист — это тот, который вы хотите сохранить в виде текстового файла, нажмите «ОК». Вы можете сохранить другие рабочие листы как отдельные текстовые файлы, повторив эту процедуру для каждого рабочего листа.

Вы также можете увидеть предупреждение под лентой о том, что некоторые функции могут быть потеряны, если вы сохраните книгу в формате CSV.

Дополнительную информацию о сохранении файлов в других форматах см. в разделе Сохранение книги в другом формате файла.

Импортировать текстовый файл, подключившись к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий лист.

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

На вкладке "Данные" в группе "Получить внешние данные" нажмите "Из текста".

Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Нажмите «Справка» на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Когда вы закончите шаги мастера, нажмите Готово, чтобы завершить операцию импорта.

В диалоговом окне "Импорт данных" выполните следующие действия:

В разделе Куда вы хотите поместить данные? выполните одно из следующих действий:

Чтобы вернуть данные в выбранное место, щелкните Существующий лист.

Чтобы вернуть данные в левый верхний угол нового рабочего листа, нажмите "Новый рабочий лист".

При необходимости нажмите "Свойства", чтобы установить параметры обновления, форматирования и макета для импортированных данных.

Excel помещает диапазон внешних данных в указанное вами место.

Если Excel не преобразует столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать данные после их импорта. Дополнительные сведения см. в разделах Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа и Преобразование дат, сохраненных в виде текста, в даты.

Экспортировать данные в текстовый файл, сохранив его

Вы можете преобразовать рабочий лист Excel в текстовый файл с помощью команды "Сохранить как".

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Появится диалоговое окно "Сохранить как".

В поле "Тип файла" выберите формат текстового файла для листа.

Например, нажмите Текст (с разделителями табуляции) или CSV (с разделителями-запятыми).

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, и нажмите "Сохранить".

Появится второе диалоговое окно с напоминанием о том, что ваш рабочий лист может содержать функции, не поддерживаемые форматами текстовых файлов. Если вас интересует только сохранение данных рабочего листа в новый текстовый файл, нажмите «Да». Если вы не уверены и хотели бы узнать больше о том, какие функции Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите «Справка», чтобы получить дополнительную информацию.

Способ изменения разделителя при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

Если вы используете «Получить и преобразовать данные» > «Из текста/CSV», после выбора текстового файла и нажатия кнопки «Импорт» выберите символ для использования из списка в разделе «Разделитель». Вы можете сразу же увидеть результат своего нового выбора в предварительном просмотре данных, поэтому вы можете быть уверены, что сделали правильный выбор, прежде чем продолжить.

Если вы используете мастер импорта текста для импорта текстового файла, вы можете изменить разделитель, используемый для операции импорта, на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге вы также можете изменить способ обработки последовательных разделителей, таких как последовательные кавычки.

Дополнительную информацию о разделителях и дополнительных параметрах см. в Мастере импорта текста.

Если вы хотите использовать точку с запятой в качестве разделителя списка по умолчанию при сохранении файла .csv, но вам нужно ограничить изменение Excel, рассмотрите возможность изменения десятичного разделителя по умолчанию на запятую. В этом случае Excel будет использовать точку с запятой. -двоеточие для разделителя списка. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому рассмотрите возможность изменения разделителя тысяч, чтобы избежать путаницы.

Очистить параметры Excel > Дополнительно > Параметры редактирования > Использовать системные разделители.

Установите для десятичного разделителя значение , (запятая).

Установите для разделителя тысяч значение . (точка).

При сохранении книги в виде CSV-файла разделителем списка по умолчанию является запятая. Вы можете изменить его на другой символ-разделитель, используя настройки региона Windows.

Внимание! Изменение настроек Windows вызовет глобальные изменения на вашем компьютере, затрагивающие все приложения. Чтобы изменить разделитель только для Excel, см. раздел Изменение разделителя списка по умолчанию для сохранения файлов в виде текста (.csv) в Excel.

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" и выберите "Параметры".

Нажмите «Время и язык», а затем нажмите «Регион» на левой панели.

На главной панели в разделе «Региональные настройки» нажмите «Дополнительные настройки даты, времени и региона».

В разделе "Регион" нажмите "Изменить формат даты, времени или чисел".

В диалоговом окне "Регион" на вкладке "Формат" нажмите "Дополнительные параметры".

В диалоговом окне "Настройка формата" на вкладке "Числа" введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле "Разделитель списка".

Дважды нажмите "ОК".

В Microsoft Windows нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления".

В разделе Часы, язык и регион нажмите Изменить формат даты, времени или чисел.

В диалоговом окне "Регион" на вкладке "Формат" нажмите "Дополнительные параметры".

Дважды нажмите "ОК".

Примечание. После изменения символа-разделителя списка на вашем компьютере все программы используют новый символ в качестве разделителя списка. Вы можете изменить символ обратно на символ по умолчанию, выполнив ту же процедуру.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Тим Фишер имеет более чем 30-летний опыт работы в сфере технологий. Он пишет о технологиях более двух десятилетий и является вице-президентом и генеральным директором Lifewire.

В этой статье

Перейти к разделу

Текстовый файл – это файл, содержащий текст, но есть несколько разных способов понять это, поэтому важно знать, какой тип текстового документа у вас есть, прежде чем работать с программой, которая может его открыть или преобразовать.

Некоторые текстовые файлы имеют расширение .TXT и не содержат изображений. Другие могут содержать как изображения, так и текст, но по-прежнему называться текстовым файлом или даже сокращаться как «файл txt», что может сбивать с толку.

Типы текстовых файлов

В общем смысле под текстовым файлом понимается любой файл, который содержит только текст и не содержит изображений и других нетекстовых символов. Иногда они используют расширение файла TXT, но это не обязательно. Например, документ Word, представляющий собой сочинение, содержащее только текст, может иметь формат файла DOCX, но все же называться текстовым файлом.

Другой вид текстовых файлов – это файлы с обычным текстом. Это файл, который содержит нулевое форматирование (в отличие от файлов RTF), то есть ничего не выделено полужирным шрифтом, курсивом, подчеркнутым, окрашенным, с использованием специального шрифта и т. д. Несколько примеров форматов простого текстового файла включают файлы, оканчивающиеся на XML, REG, BAT, PLS, M3U, M3U8, SRT, IES, AIR, STP, XSPF, DIZ, SFM, THEME и TORRENT.

Конечно, файлы с расширением .TXT также являются текстовыми файлами и обычно используются для хранения вещей, которые можно легко открыть в любом текстовом редакторе или записать в них с помощью простого скрипта. Примеры могут включать в себя хранение пошаговых инструкций о том, как что-то использовать, место для хранения временной информации или журналы, созданные программой (хотя они обычно хранятся в файле LOG).

«Обычный текст» или файлы с открытым текстом отличаются от файлов «обычный текст» (с пробелом). Если шифрование хранилища файлов или шифрование передачи файлов не используется, можно сказать, что данные существуют в открытом тексте или передаются по открытому тексту. Это может применяться ко всему, что должно быть защищено, но не защищено, будь то электронная почта, сообщения, текстовые файлы, пароли и т. д., но обычно это используется в отношении криптографии.

Как открыть текстовый файл

Все текстовые редакторы должны иметь возможность открывать любой текстовый файл, особенно если не используется какое-либо специальное форматирование. Например, файлы TXT можно открыть с помощью встроенной программы «Блокнот» в Windows, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав «Редактировать». Аналогично для TextEdit на Mac.

Еще одна бесплатная программа, которая может открыть любой текстовый файл, — Notepad++. После установки вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать «Редактировать с помощью Notepad++».

Большинство веб-браузеров и мобильных устройств также могут открывать текстовые файлы. Однако, поскольку большинство из них не предназначены для загрузки текстовых файлов с использованием различных расширений, которые вы предполагаете использовать, вам может потребоваться сначала переименовать расширение файла в .TXT, если вы хотите использовать эти приложения для чтения файла.

К другим текстовым редакторам и средствам просмотра относятся Microsoft Word, TextPad, Notepad2, Geany и Microsoft WordPad.

Дополнительные текстовые редакторы для macOS включают BBEdit и TextMate. Пользователи Linux также могут попробовать открывающие/редакторы текста Leafpad, gedit и KWrite.

Открыть любой файл как текстовый документ

Здесь нужно понимать, что любой файл можно открыть как текстовый документ, даже если он не содержит читаемого текста. Это полезно делать, когда вы не уверены, в каком формате файл находится на самом деле, например, если в нем отсутствует расширение файла или вы думаете, что он был идентифицирован с неправильным расширением файла.

Например, вы можете открыть аудиофайл MP3 как текстовый файл, подключив его к текстовому редактору, например Notepad++.Вы не можете воспроизвести MP3 таким образом, но вы можете увидеть, из чего он состоит в текстовой форме, поскольку текстовый редактор может отображать данные только как текст.

В частности, для MP3 самая первая строка должна включать "ID3", чтобы указать, что это контейнер метаданных, в котором может храниться такая информация, как исполнитель, альбом, номер трека и т. д.

Другим примером является формат файла PDF. каждый файл начинается с текста «%PDF» в первой строке, даже если остальная часть документа совершенно нечитаема.

Как конвертировать текстовые файлы

Единственной реальной целью преобразования текстовых файлов является сохранение их в другом текстовом формате, таком как CSV, PDF, XML, HTML, XLSX и т. д. как правило, поддерживаются только основные форматы экспорта, такие как TXT, CSV и RTF.

Например, упомянутая выше программа Notepad++ способна сохранять в огромное количество форматов файлов, таких как HTML, TXT, NFO, PHP, PS, ASM, AU3, SH, BAT, SQL, TEX, VGS, CSS, CMD, REG, URL, HEX, VHD, PLIST, JAVA, XML и KML.

Другие программы, которые экспортируют в текстовый формат, вероятно, могут сохранять в нескольких различных форматах, обычно в TXT, RTF, CSV и XML. Поэтому, если вам нужно, чтобы файл из определенной программы был в новом текстовом формате, подумайте о том, чтобы вернуться к приложению, создавшему исходный текстовый файл, и экспортировать его во что-то другое.

Тем не менее, текст является текстом, пока он является обычным текстом, поэтому простое переименование файла, замена одного расширения на другое может быть всем, что вам нужно сделать, чтобы "преобразовать" файл.

См. наш список бесплатных программ для конвертации документов, чтобы узнать о некоторых дополнительных конвертерах файлов, которые работают с различными типами текстовых файлов.

Ваш файл все еще не открывается?

Вы видите перемешанный текст при открытии файла? Может быть, большая часть или все это совершенно нечитаемо. Наиболее вероятной причиной этого является то, что файл не является обычным текстом.

Как мы упоминали выше, вы можете открыть любой файл с помощью Notepad++, но, как и в примере с MP3, это не означает, что вы действительно можете использовать файл там. Если вы пробуете свой файл в текстовом редакторе, и он не отображается так, как вы думаете, переосмыслите, как он должен открываться; это, вероятно, не в формате файла, который можно объяснить в удобочитаемом тексте.

Если вы не знаете, как должен открываться ваш файл, рассмотрите возможность использования некоторых популярных программ, которые работают с широким спектром форматов. Например, хотя Notepad++ отлично подходит для просмотра текстовой версии файла, попробуйте перетащить файл в медиаплеер VLC, чтобы проверить, содержит ли он медиафайл видео- или звуковые данные.

Некоторые телефоны или планшеты Android имеют встроенные офисные приложения, которые могут открывать файлы TXT, а также другие типы документов и электронных таблиц. Если офисное приложение вашего устройства не может открыть текстовый файл, попробуйте сторонний текстовый редактор Android. Например, загрузите Text Editor из магазина Google Play и используйте его для открытия и чтения текстовых файлов.

В Windows щелкните правой кнопкой мыши любое свободное место на рабочем столе > Создать > Текстовый документ. На Mac откройте Finder и перейдите в папку, в которой вы хотите разместить TXT-файл, затем запустите Терминал и введите touch MyTextFile.txt. В любой системе вы также можете открыть приложение для обработки текстов, например Microsoft Word, создать документ, а затем сохранить его как файл обычного текста (.txt).

В Excel выберите вкладку «Данные» > «Из текста/CVS» > выберите текстовый файл > «Импорт». Затем выберите «С разделителями» > выберите разделитель > «Далее» > «Основные» > «Готово». Затем, чтобы убедиться, что ваши данные начинаются со строки 1, столбца A, выберите «Существующий рабочий лист» и введите в поле «Добавить» «=$A$1».

Поскольку компьютеры все чаще используются в нашей повседневной жизни, даже простому пользователю может потребоваться изменить тип файла с одного формата на другой. Каждый формат файла имеет свои собственные свойства. Например, файл «.txt», вероятно, будет открыт в текстовом редакторе, а файл «html» будет запущен в вашем браузере по умолчанию.

Аналог формата файла

Несмотря на то, что содержимое файлов может быть одинаковым, большое значение имеет тип файла. Процесс изменения типа файла довольно прост и понятен. Однако бывают случаи, когда при изменении типа файла файл становится непригодным для использования. Поэтому рекомендуется, чтобы вы точно знали, что делаете, а также сделали дополнительную копию файла.

Отображение расширений файлов и изменение формата файла

По умолчанию в Windows формат файла не отображается рядом с каждым файлом. Например, если файл является текстовым, его имя не будет отображаться как «appuals.txt». Вместо этого он будет отображать только «appuals». Сначала мы включим расширения файлов, а затем с помощью базового переименования мы изменим расширение файла.Вы также можете выбрать массовое переименование файлов, если нужно изменить тип большого количества файлов.

Нажмите Windows + E, нажмите «Просмотр» на самой верхней ленте. Теперь нажмите «Параметры» и выберите параметр «Изменить папку и параметры поиска».

Теперь снимите флажок Скрывать расширения для известных типов файлов. Теперь для всех файлов рядом с именами будут отображаться расширения файлов.

Теперь перейдите к файлу, для которого вы хотите изменить формат файла. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".
Теперь измените расширение файла на расширение того типа, который вы хотите изменить. В этом примере мы меняем «текстовый» файл на файл «python». Расширения для текстового файла — «txt», а для python — «py».

Вот список распространенных расширений файлов, используемых в мире вычислительной техники. Мы перечислили их в соответствии с их типом.

Файл TXT — это стандартный текстовый документ, содержащий обычный текст. Его можно открыть и отредактировать в любом текстовом редакторе или текстовом редакторе. Файлы TXT чаще всего создаются с помощью Microsoft Notepad и Apple TextEdit — основных текстовых редакторов, поставляемых в комплекте с Windows и macOS соответственно.

TXT-файл, открытый в Блокноте Microsoft

Файлы TXT представляют собой простые текстовые документы, практически не форматированные. Они используются для хранения заметок, пошаговых инструкций, рукописей и другой текстовой информации.

В Windows и macOS есть простые текстовые редакторы, которые могут сохранять текстовые документы в виде файлов TXT. Блокнот Microsoft по умолчанию сохраняет документы как файлы TXT, а Microsoft WordPad и Apple TextEdit могут дополнительно сохранять файлы как файлы TXT. Когда пользователь WordPad или TextEdit сохраняет документ в виде файла TXT, эти программы лишают документ его форматирования (выделение полужирным шрифтом, курсивом, стилем шрифта, выравниванием и т. д.).

Пользователи, которым необходимо создавать более сложные текстовые документы, такие как резюме, отчеты, письма или листовки, обычно не сохраняют эти документы в виде файлов TXT. Вместо этого они используют Microsoft Word или Apple Pages для создания и сохранения своих документов в виде файлов .DOCX или .PAGES.

ПРИМЕЧАНИЕ. Различные некомпьютерные устройства, такие как смартфоны и Amazon Kindle, а также веб-браузеры, такие как Chrome и Firefox, также распознают текстовые файлы.

Распространенные имена файлов TXT

Новый текстовый документ.txt — имя файла по умолчанию, которое Microsoft Windows присваивает новым текстовым документам, создаваемым через контекстное меню (щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите «Создать» → «Текстовый документ»).

README.txt — текстовый файл, который обычно включается в программы установки программного обеспечения и содержит информацию о программном обеспечении. Пользователям следует часто читать этот файл перед использованием программного обеспечения.

Как открыть файл TXT

Вы можете открыть файл TXT в любом текстовом редакторе и в большинстве популярных веб-браузеров.

В Windows вы можете открыть TXT-файл с помощью Microsoft Notepad или Microsoft WordPad, которые поставляются вместе с Windows. Чтобы открыть файл TXT с помощью Блокнота, выберите «Файл» → «Открыть». .

В macOS вы можете открыть файл TXT с помощью Apple TextEdit, который входит в состав операционной системы. Чтобы открыть файл TXT с помощью TextEdit, выберите «Файл» → «Открыть». .

На устройствах Chromebook вы можете открыть файл TXT с помощью Google Chrome Text, который входит в состав Chrome OS. Чтобы открыть файл TXT с помощью Google Chrome Text, нажмите кнопку "Открыть".

Веб-браузеры Google Chrome, Mozilla Firefox и Microsoft Edge позволяют пользователям открывать файлы TXT. Однако имейте в виду, что вы не сможете редактировать файл TXT в веб-браузере.

В Chrome и Firefox вы можете просто перетащить файл в окно браузера, чтобы открыть его. В Microsoft Edge вы должны скопировать и вставить местоположение вашего файла в адресную строку Edge, чтобы открыть файл.

Как преобразовать файл TXT

Многие приложения, в том числе Microsoft Wordpad, Microsoft Word и Apple TextEdit, могут преобразовывать файлы TXT в другие форматы.

Например, выберите «Файл» → «Сохранить как» в Microsoft Wordpad, чтобы преобразовать файлы TXT в один из следующих форматов:

Читайте также: