Как пользоваться Power Point
Обновлено: 21.11.2024
Презентации PowerPoint работают как слайд-шоу. Чтобы передать сообщение или историю, вы разбиваете ее на слайды. Думайте о каждом слайде как о чистом холсте для изображений и слов, которые помогут вам рассказать свою историю.
Выберите тему
Когда вы откроете PowerPoint, вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.
На вкладке "Файл" ленты выберите "Создать", а затем выберите тему.
PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя вариантами цвета на выбор справа.
Нажмите "Создать" или выберите вариант цвета, а затем нажмите "Создать".
Вставить новый слайд
На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.
Сохраните презентацию
На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".
Выберите папку или перейдите к ней.
В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".
Примечание. Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).
Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.
Добавить текст
Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.
Отформатируйте текст
Выделите текст.
В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.
Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.
Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение или преобразование, выберите «Текстовые эффекты», а затем выберите нужный эффект.
Добавить изображения
На вкладке "Вставка" выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или внутреннем сервере, выберите «Изображения», найдите изображение и выберите «Вставить».
Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите «Изображения из Интернета» и воспользуйтесь полем поиска, чтобы найти изображение.
Выберите изображение и нажмите «Вставить».
Добавить фигуры
Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.
На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.
В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.
Выберите на ленте вкладку «Формат» или «Формат фигуры». Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.
Добавить заметки докладчика
Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете помещать полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации.
Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна нажмите "Заметки" .
Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.
Проведите презентацию
На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:
Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".
Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с того места, где находитесь, нажмите «С текущего слайда».
Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите «Представить онлайн», чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:
Выйти из режима слайд-шоу
Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Выберите тему
Когда вы начинаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.
На вкладке "Файл" выберите "Создать", а затем в разделе "Доступные шаблоны и темы" выберите "Темы".
Когда вы нажимаете на каждую тему, PowerPoint показывает вам предварительный просмотр справа.
Найдя нужный, нажмите «Создать».
Вставить новый слайд
На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.
Сохраните презентацию
На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".
В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".
Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.
Добавить текст
Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.
Отформатируйте текст
Выделите текст.
В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.
Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.
Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение или преобразование, выберите «Текстовые эффекты», а затем выберите нужный эффект.
Добавить изображения
На вкладке "Вставка" выберите "Изображение".
Найдите нужное изображение и нажмите "Вставить".
Добавить фигуры
Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.
На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.
В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.
Выберите на ленте вкладку Формат средств рисования. Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.
Добавить заметки докладчика
Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации. В обычном режиме панель заметок находится сразу под окном просмотра слайдов.
На вкладке "Вид" в группе "Виды презентации" нажмите "Обычный".
Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.
Проведите презентацию
На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:
Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".
Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с того места, где находитесь, нажмите «С текущего слайда».
Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите Трансляция слайд-шоу, чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории.
Выйти из режима слайд-шоу
Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
Советы по созданию эффективной презентации
Рассмотрите следующие советы, чтобы заинтересовать аудиторию.
Сведите к минимуму количество слайдов
Чтобы сохранить четкость сообщения и поддерживать внимание и интерес аудитории, сведите к минимуму количество слайдов в презентации.
Выберите удобный для аудитории размер шрифта
Аудитория должна иметь возможность читать ваши слайды на расстоянии. Вообще говоря, размер шрифта меньше 30 может быть слишком трудным для восприятия аудиторией.
Сделайте текст слайда простым
Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вашу информацию, а не читала экран. Используйте маркеры или короткие предложения и старайтесь уместить каждый элемент в одну строку.
Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.
Используйте визуальные эффекты, чтобы выразить свое сообщение
Изображения, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt служат визуальными подсказками для запоминания вашей аудиторией. Добавьте значимое искусство, чтобы дополнить текст и сообщения на ваших слайдах.
Однако, как и в случае с текстом, избегайте слишком большого количества наглядных пособий на слайде.
Сделайте подписи к диаграммам и графикам понятными
Используйте ровно столько текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике понятными.
Примените тонкий, согласованный фон слайдов
Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тему, которая не будет слишком бросаться в глаза. Вы не хотите, чтобы фон или дизайн отвлекали внимание от вашего сообщения.
Однако вы также хотите обеспечить контраст между цветом фона и цветом текста. Встроенные темы в PowerPoint задают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном и светлым текстом.
Дополнительную информацию об использовании тем см. в разделе Применение темы для добавления цвета и стиля к презентации.
Проверьте орфографию и грамматику
Чтобы заслужить и поддерживать уважение аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в своей презентации.
Выберите профессиональный дизайн с помощью PowerPoint Designer.
Добавьте переходы, анимацию и движение.
Сохраняйте в OneDrive, чтобы открывать презентации с компьютера, планшета или телефона.
Обменивайтесь информацией и работайте с другими, где бы они ни находились.
Создать презентацию
На левой панели выберите Создать.
Выберите вариант:
Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
Чтобы использовать готовый дизайн, выберите один из шаблонов.
Чтобы просмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Обзор, а затем выберите Создать.
Добавить слайд
В миниатюрах на левой панели выберите слайд, за которым должен следовать новый слайд.
На вкладке "Главная" в разделе "Слайды" выберите "Новый слайд".
В разделе "Слайды" выберите "Макет", а затем выберите нужный макет в меню.
Добавить и отформатировать текст
Поместите курсор в текстовое поле и введите что-нибудь.
Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе "Шрифт" на вкладке "Главная", например "Шрифт", "Увеличить размер шрифта", "Уменьшить размер шрифта", "Полужирный", "Курсив", "Подчеркнутый" и т. д.
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите Маркеры или Нумерация.
Добавить изображение, фигуру и т. д.
Перейдите на вкладку "Вставка".
В разделе "Изображения" выберите "Изображения".
В меню "Вставить изображение из" выберите нужный источник.
Найдите нужное изображение, выберите его, а затем выберите Вставить.
Чтобы добавить иллюстрации:
В разделе "Иллюстрации" выберите "Фигуры", "Значки", "3D-модели", "SmartArt" или "Диаграмма".
В диалоговом окне, которое открывается при нажатии на один из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям, чтобы вставить его.
Хотите узнать все о том, как использовать PowerPoint? Независимо от того, являетесь ли вы полным новичком или просто хотите узнать о нескольких более мощных инструментах в PowerPoint, эта серия руководств для вас.
Microsoft PowerPoint – один из самых популярных программ для создания презентаций. Он имеет обширный набор инструментов, с которым мы познакомим вас в этих руководствах.
Как вы сейчас используете PowerPoint? Готовы ли вы развивать свое ноу-хау дальше?
Кроме того, существуют тысячи профессиональных шаблонов презентаций PowerPoint, которые можно использовать для быстрого создания великолепного дизайна презентации. Откройте для себя другие рекомендуемые дизайны PowerPoint, такие как эти лучшие от GraphicRiver и Envato Elements:
Создание отличных презентаций требует немало времени и усилий. Вы хотите использовать лучшее программное обеспечение для презентаций, чтобы сделать презентацию быстро и сделать это профессионально. Вам также необходимо следовать проверенному рабочему процессу дизайна PowerPoint, чтобы сделать вашу презентацию правильной:
Узнайте больше об использовании Microsoft PowerPoint из этой серии руководств, состоящей из нескольких частей, и начните создавать собственные презентации прямо сейчас:
Как использовать Microsoft PowerPoint: создавать эффектные презентации
Узнайте, как лучше использовать PowerPoint, от настройки дизайна слайдов до работы с текстом, изображениями, видео, диаграммами, мультимедиа и многим другим. Узнайте, как работать с основными инструментами для презентаций PowerPoint, чтобы быстро создавать великолепные презентации и оптимизировать рабочий процесс разработки презентаций.
Если у вас есть всего несколько свободных минут, обязательно посмотрите несколько наших одноминутных обучающих видеороликов по PowerPoint. В противном случае перейдите к одному из этих подробных руководств для начинающих:
Примечание. Не забудьте добавить это учебное руководство по Microsoft PowerPoint в закладки, чтобы начать работу с каждым учебным пособием в своем собственном темпе.
В этом руководстве вы узнаете не только о том, что такое Microsoft PowerPoint, но и о преимуществах использования этого мощного программного обеспечения для презентаций. Узнайте.
Вы делаете свой первый PowerPoint? Вы находите это немного запутанным? Изучите основы PowerPoint здесь. Воспользуйтесь этими советами, чтобы создать идеальную презентацию PowerPoint.
Овладейте искусством создания великолепных презентаций с помощью PowerPoint. В этом подробном руководстве мы расскажем о пяти простых шагах, которые помогут создать дизайн и представить его профессионально.
Узнайте, где найти лучшие темы PowerPoint для улучшения дизайна презентации. Узнайте, как быстро импортировать и изменять дизайн шаблонов PowerPoint.
Использование шаблона PowerPoint экономит ваше время, когда вам нужно быстро разработать эффективную бизнес-презентацию. В этом руководстве мы рассмотрим, как это сделать.
Узнайте, как отредактировать шаблон PowerPoint, изменив макет слайда PowerPoint в этом руководстве, а также как быстро создать собственный макет слайда с помощью.
Узнайте все о размерах слайдов PowerPoint, чтобы использовать наилучший размер слайдов презентации в PowerPoint. Это гарантирует, что ваша презентация будет выглядеть великолепно.
Познакомьтесь с инструментами для работы с изображениями в PowerPoint. Узнайте, как изменять размер изображений, удалять фон изображений, обрезать фотографии и выполнять другие действия прямо в PowerPoint.
Узнайте, как редактировать фоновую графику PowerPoint, и используйте ее, чтобы разнообразить слайды презентации. Установка изображений, управление прозрачностью и многое другое.
Нет необходимости форматировать каждый отдельный слайд в презентации PowerPoint. Вот для чего нужны мастер-слайды. Вот все, что вам нужно знать.
Откройте для себя различные представления PowerPoint, которые помогут улучшить ваши презентации. Узнайте, как работать в обычном режиме PowerPoint, режиме сортировки слайдов и т. д.
Хотите эффектный текст презентации? Узнайте, как научиться работать с текстом и использовать настраиваемые текстовые эффекты, чтобы выделить свои мысли на слайдах PowerPoint.
Узнайте, как использовать SmartArt для быстрого создания великолепных диаграмм, схем, карт процессов и графических визуализаций в Microsoft PowerPoint.
Диаграммы и графики PowerPoint — это мощные визуальные средства. Узнайте, как создавать великолепные диаграммы и графики прямо в Microsoft PowerPoint, используя это.
Схемы позволяют быстро визуально продемонстрировать процесс или набор шагов. Узнайте, как создать впечатляющую блок-схему в PowerPoint с помощью функции SmartArt.
Временные шкалы рассказывают визуальные истории, связывающие прошлое с настоящим. Узнайте, как создавать временные шкалы в PowerPoint с нуля или быстро с помощью премиум-шаблонов.
Добавить видео в презентацию PowerPoint немного сложнее, чем может показаться на первый взгляд. В этом подробном руководстве вы шаг за шагом узнаете, как это сделать.
Узнайте, как быстро преобразовать файлы презентаций PowerPoint (PPTX) в видеофайлы. Вы можете установить время показа слайдов, качество видео и экспортировать видео презентации.
Узнайте, как добавить закадровый голос и аннотации к презентации PowerPoint. Озвучивайте свои слайды, используя передовые методы аудиозаписи и быстрые рабочие процессы.
Немногие приложения позволяют так же легко добавлять анимацию к слайдам, как PowerPoint. Узнайте, как сделать презентацию PowerPoint стильной и эффектной с помощью анимации.
Вы когда-нибудь хотели больше контролировать анимацию PowerPoint? Вот как вы можете использовать панель анимации и расширенную временную шкалу в PowerPoint, чтобы получить максимальную отдачу.
Стандартная анимация объектов в PowerPoint может надоесть, но вы можете сделать гораздо больше, если создадите собственную анимацию траектории движения. Вот как это сделать.
Нужно встроить файл Excel в PowerPoint? Узнайте, как связать два мощных приложения Microsoft Office и подготовить представление данных с помощью диаграмм.
Перейдите от экранных к печатным копиям с помощью полного руководства по печати презентации PowerPoint. Узнайте, как печатать слайды, заметки, раздаточные материалы и PDF-файлы.
Хотите узнать, как лучше всего закончить презентацию PowerPoint? Откройте для себя проверенные и проверенные методы завершения любой презентации эффектным финальным слайдом.
Важно, чтобы последний слайд был подсчитан. Завершите презентацию PowerPoint вдохновляющим слайдом с вопросами и ответами (любые вопросы), чтобы заинтересовать аудиторию.
Совместная работа в PowerPoint помогает вам работать вместе. Узнайте, как работать с общей презентацией PowerPoint вместе с пользователями, работающими и редактирующими в одной PPT.
Проведите презентацию Microsoft PowerPoint в Интернете.Узнайте о лучших методах публикации презентаций PPT в Интернете для совместной работы или маркетинговых целей.
Нужно ли создавать качественные слайды PowerPoint? Узнайте, как создать хорошую презентацию PowerPoint, воспользовавшись этими 20 простыми и быстрыми советами по созданию презентаций PowerPoint.
Создайте презентацию от начала до конца с помощью этого руководства по PowerPoint и руководства по PowerPoint для начинающих. Вот основы, которые вам нужно изучить.
Хотите узнать больше о том, как создавать презентации PowerPoint? Узнайте больше о Microsoft PowerPoint Online и о его сравнении с последней версией.
Узнайте, как улучшить качество презентаций с помощью приложения Microsoft для презентаций. Вот 15 моих любимых функций и инструментов MS PowerPoint, которые помогут вам сэкономить время.
Узнайте, как сделать презентацию PowerPoint доступной для всех, независимо от ограниченных возможностей.
Подпишитесь ниже, и мы еженедельно будем присылать вам по электронной почте сводку всех новых руководств по бизнесу. Никогда не упускайте возможность узнать о следующем большом событии.
Если у вас есть привычка открывать свои заметки в режиме докладчика Powerpoint, вам может быть трудно сделать это при масштабировании, потому что в конечном итоге ваши заметки отображаются вместе со слайд-шоу. Вот как это сделать в Zoom. Обратите внимание, что эти инструкции предназначены для пользователей с одним экраном.
Масштабирование в режиме докладчика
Для просмотра в режиме докладчика во время презентации в Zoom вам необходимо:
- Нажмите «Вид докладчика» на ленте меню в верхней части экрана.
Презентация будет выглядеть следующим образом:
Примечания отображаются на панели справа. Текст автоматически переносится, и при необходимости появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы можете изменить размер текста на панели заметок с помощью двух кнопок в нижнем левом углу панели заметок:
Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь, чтобы захватить и перетащить вертикальную линию, разделяющую две панели.
Затем, когда вы делитесь экраном в Zoom, перейдите на вкладку "Дополнительно":
Здесь вы можете поделиться частью экрана. Когда вы выбираете эту опцию, вы можете нарисовать прямоугольник вокруг той части экрана, которой хотите поделиться. Вернитесь в PowerPoint. Расположите прямоугольник над презентацией и перетащите углы, чтобы полностью подогнать размер. Это будет выглядеть так:
Зеленая рамка – это то, чем вы делитесь. Вы можете видеть свои заметки, следующий слайд и то, как вы выглядите в Zoom, если ваша веб-камера включена.
Вы раньше не работали с PowerPoint? Не волнуйтесь, вам нечего стыдиться. Возможно, вы были обеспокоены другими вещами. Или, может быть, вам просто нужно немного освежить в памяти основы PowerPoint. В любом случае, всегда разумно обратиться за помощью, когда вы в чем-то не уверены.Вы получите все, что вам нужно знать для создания простой презентации в этом руководстве по PowerPoint для начинающих. Это довольно интуитивное программное обеспечение, поэтому у вас не возникнет особых проблем с его освоением. Итак, вы готовы к быстрому уроку PowerPoint 101?
Хотя эта статья будет посвящена основам основ, здесь и там вы найдете ссылки на то, как улучшить определенные аспекты. Просто продолжайте читать!
Что такое PowerPoint?
Сначала обо всем по порядку. PowerPoint — это программа для презентаций, входящая в состав пакета Microsoft Office. Скорее всего, у вас уже установлен PowerPoint на вашем компьютере, даже если вы никогда не использовали его раньше. Так почему бы не воспользоваться этим?
PowerPoint — отличный инструмент для разработки не только презентаций, но и многих других вещей. Инфографика, видео, визитки, что угодно! Тем не менее, его наиболее широкое использование, безусловно, для создания презентаций. Будь то для вашего клиента, вашего босса или вашей команды, PowerPoint позволяет вам создавать индивидуальные аудиовизуальные средства, которые будут сопровождать вас, когда вы выступаете перед публикой. Что вы хотите включить в слайды PowerPoint, решать вам. Картинки? Графики, диаграммы, схемы? Резюме? Контрольный список пунктов? Есть неограниченные возможности, и вам и вашему воображению решать, что вы можете сделать.
Именно потому, что есть так много вариантов, может быть трудно понять, с чего начать. Но именно об этом эта статья!
Небольшое замечание, прежде чем мы начнем с основ PowerPoint. В этом уроке я буду использовать PowerPoint 2016 в качестве примера. Однако это руководство 101 полезно как для старых, так и для новых версий. Хотя некоторые элементы могут быть не в том же порядке, все осталось почти таким же, так что не беспокойтесь об этом. Даже если вы используете PowerPoint для Mac, все функции остаются прежними.
PowerPoint 101: запуск презентаций
Открыв PowerPoint, вы увидите главное меню. Если вы когда-либо использовали какое-либо другое программное обеспечение Microsoft Office, такое как Word или Excel, вы, вероятно, найдете это знакомым. Короче говоря, это главная страница, на которой вы можете создать новую презентацию или открыть старую.
В нижней части экрана вы найдете недавно открытые файлы PowerPoint. Этот вариант отлично подходит для экономии времени. Если вы не нашли нужную презентацию, вы можете нажать кнопку «Открыть» на левой панели экрана. Там вы найдете еще более старые файлы, и если вы все еще не можете их найти, вы можете открыть проводник с помощью «обзора».
Если вы хотите начать совершенно новую презентацию, у вас есть два варианта. Вы можете создать пустую презентацию и разработать ее с нуля. Это здорово, если вам нужно что-то очень конкретное. Или если у вашего бренда или компании действительно строгая визуальная линия или цветовая палитра, которой вам нужно придерживаться. Этот вариант определенно требует больше времени, но и не является невозможным. Если вы знаете основные правила дизайна, каждый может сделать хорошую презентацию в PowerPoint.
Другой вариант — использовать шаблон. Это отличный вариант для тех, кто ищет что-то быстрое, но при этом аккуратное. Шаблоны — это целый мир сам по себе, поэтому давайте познакомимся с основами шаблонов PowerPoint.
Что такое шаблон и как им пользоваться
Шаблон — это готовый дизайн, который вы можете использовать в своих целях. Шаблоны могут быть невероятно конкретными. Например, шаблоны для SWOT-анализа или маркетингового отчета. Но они также могут быть очень общими, например, иметь несколько слайдов с похожим дизайном. Общие шаблоны предназначены для удовлетворения потребностей многих, поэтому вы можете организовать свою информацию в них так, как считаете нужным. Шаблоны хороши тем, что вся работа по дизайну уже сделана, и вам нужно только обновить содержимое.
Шаблоны существуют не только в PowerPoint. Word, Excel и тысячи других программ также используют шаблоны. Однако, поскольку основная функция PowerPoint — представить что-то перед аудиторией, неудивительно, что шаблоны используются чаще всего. Делая презентацию, вам нужно привлечь внимание аудитории и заинтересовать ее. Эстетически приятная презентация не только поможет вам привлечь всеобщее внимание. Хорошо продуманная презентация помогает донести информацию более эффективно и может даже продемонстрировать ваше изображение или изображение вашего бренда.
Используя шаблон, вы можете быть уверены, что даже если это не индивидуальный дизайн презентации, ваша презентация все равно будет выглядеть аккуратно. В вашем распоряжении тысячи шаблонов презентаций. Если вы выберете опцию «Дополнительные шаблоны», вы будете перенаправлены на всю библиотеку Microsoft Office. Вы можете использовать панель поиска для поиска более конкретных и более подходящих шаблонов для ваших презентаций. Если вы нажмете на любой из них, вы получите предварительный просмотр того, о чем шаблон. После того, как вы выбрали тот, который вы хотите, вам просто нужно нажать на значок «Создать», и вы готовы к работе!
Если даже при этом вы не найдете шаблон, который вам нравится, не волнуйтесь! В Интернете есть много мест, посвященных исключительно шаблонам PowerPoint. Например, на нашем сайте Templates by 24Slides есть тысячи шаблонов, готовых к использованию. Наши дизайнеры специализируются на деловых и корпоративных PowerPoint, поэтому вы найдете гораздо больший каталог для конкретных бизнес-моделей и отчетов. Вам просто нужно зарегистрироваться, и вы будете готовы бесплатно скачать любой шаблон, какой захотите.
PowerPoint 101: рабочая область
Выбрав шаблон (или пустую презентацию), вы будете перенаправлены в основную рабочую область PowerPoint. Вы можете чувствовать себя перегруженным всеми опциями и значками, но на самом деле это довольно просто. Если вы будете следовать этому краткому руководству по PowerPoint 101, вы сможете определить и использовать основные из них.
Главный экран PowerPoint разделен на три большие части. Первый и самый крупный — это Редактор слайдов. Здесь вы можете вносить любые изменения в слайд, над которым вы сейчас работаете. Вы можете добавлять текст, изображения, графику, видео и т. д.
Вторая часть находится в левой части экрана: просмотр эскизов слайдов. Эти маленькие изображения представляют собой все слайды, которые есть в вашей презентации. Было бы неудобно, если бы все они были открыты одновременно. Вот почему существует опция просмотра миниатюр. Если щелкнуть любой из них, выбранный слайд появится в области редактора слайдов. Вы можете перемещаться назад и вперед между слайдами по своему усмотрению, нажимая на миниатюру.
Вы также можете добавлять, удалять и дублировать слайды в режиме эскизов. Если щелкнуть правой кнопкой мыши любой из миниатюр слайдов, появится меню с этими параметрами.
Наконец, третья часть экрана — это вкладки и ленты. Вы найдете это в верхней части экрана, прямо поверх редактора слайдов и представления эскизов. Каждая из вкладок («Главная», «Вставка», «Дизайн», «Переходы», «Анимация», «Слайд-шоу», «Обзор», «Вид» и «Справка») открывает собственную ленту. А в ленте вы найдете разные варианты по теме.
Основные команды PowerPoint: вкладки
Вкладки PowerPoint — это панель управления вашей презентацией. Изменения и дополнения, которые появляются в вашем редакторе слайдов, будут выполняться командой из этой области. Поскольку функций PowerPoint слишком много, они организованы во вкладках. Эти вкладки группируют похожие функции, поэтому вам будет проще найти именно то, что вы пытаетесь сделать. Короче говоря, они группируют команды PowerPoint по категориям.
Вы можете переключаться между вкладками по своему усмотрению и в соответствии с вашими потребностями. Как только вы нажмете на вкладку, она откроет свою ленту, и там вы сможете увидеть все функции, связанные с этой конкретной категорией.
В этом учебном пособии по PowerPoint для начинающих вы получите обзор всех вкладок. Но мы рассмотрим только самые основные команды. PowerPoint великолепен именно потому, что он настолько универсален и имеет так много вариантов дизайна. Но чтобы пройти их все, потребуются годы. Тем не менее, здесь вы найдете общий обзор того, что вы можете найти на каждой ленте.
Вкладка «Главная» содержит наиболее распространенные и основные команды PowerPoint. Это вкладка, которую вы, вероятно, будете использовать чаще всего, если будете создавать собственную презентацию с нуля. Он позволяет добавлять новые слайды и изменять характеристики текста (шрифт, размер, жирность и т. д., как в Microsoft Office Word).
Короче говоря, все, что вы найдете на этой ленте, посвящено тому, как вы хотите показывать свой письменный контент. Насколько большим должен быть ваш текст? Какой цвет? Как вы хотите расположить его на слайде?
Вставить
Эта вкладка полностью соответствует своему названию. На этой ленте вы найдете все варианты добавления нового элемента на слайд. Это может быть изображение, хранящееся на вашем компьютере, или изображение, которое вы нашли в Интернете. Может быть, вы хотите добавить в презентацию геометрические фигуры или надписи WordArt, чтобы ваш заголовок выделялся. Если у вас много данных, вы можете добавить диаграмму или диаграмму, чтобы показать их более наглядно. Вы также можете добавить видео или аудио. Есть много вариантов, поэтому все зависит от того, сколько времени вы потратите на возню с ним.
Одна важная сноска: чтобы иметь возможность писать текст на слайдах, вам понадобится текстовое поле. Поэтому, если вы разрабатываете презентацию с нуля, не забудьте сначала перейти на эту вкладку и добавить текстовое поле, чтобы начать писать! В большинстве готовых макетов слайдов, которые вы можете выбрать, уже есть текстовые поля, но всегда полезно знать, как добавить дополнительные, если вам это нужно.
Если вы хотите узнать больше о том, как работать с этими элементами в презентации, ознакомьтесь с этим полным руководством по использованию изображений, видео и графических элементов SmartArt в PowerPoint.
Дизайн
На эту вкладку нужно перейти, если вы хотите настроить внешний вид презентации. Он предлагает вам широкий выбор готовых дизайнов, чтобы вы могли сделать свою презентацию более изысканной. Более того, вы можете настроить цветовую палитру и общий стиль (шрифты, эффекты и т. д.) выбранного вами дизайна.
Если вы создаете свой собственный фон, эта вкладка также для вас. Просто перейдите в «Дизайн» > «Варианты» > «Стили фона» > «Формат фона». При этом появится фоновое меню, которое поможет вам настроить фон, чтобы сделать его именно таким, каким вы хотите его видеть.
Однако создание фона самостоятельно может занять очень много времени. Ознакомьтесь с этими фоновыми шаблонами, которые вы можете скачать бесплатно. Или, если вы уверены, что сможете сделать все это самостоятельно, прочтите эту замечательную статью о том, как работать с фоном PowerPoint.
Переходы
Переходы — это то, как выглядит переход от одного слайда к другому. По умолчанию следующий слайд просто «появится». Но PowerPoint предлагает вам так много возможностей для смены слайдов. Некоторые из них действительно классические, например, стирание старого слайда, чтобы представить новый. Другие действительно чрезмерны, например, эффект оригами. Если вы нажмете на любой из переходов, вы увидите предварительный просмотр того, как он будет выглядеть при презентации.
Анимации
Эта лента определяет способ отображения (или исчезновения) элементов слайда. По умолчанию все элементы отображаются вместе, как только вы меняете слайды. Но PowerPoint предоставляет множество вариантов, если вы хотите что-то выделить, пройтись по пунктам или сделать что-то еще, что хотите продемонстрировать.
Поначалу анимация и переходы могут показаться захватывающими, но будьте осторожны с ними! Это может сделать презентацию медленной и непрофессиональной, если их будет слишком много. Для новичков в PowerPoint, следующих этому учебнику 101, лучший совет, вероятно, состоит в том, чтобы сделать его как можно более чистым и простым. Но если вы хотите узнать больше о том, как использовать анимацию в презентации, ознакомьтесь с этой статьей о том, как работать с анимацией в PowerPoint.
Слайд-шоу
Как следует из названия, эта вкладка предназначена для презентации PowerPoint. Это дает вам несколько вариантов настройки презентации. Однако, как новичок, вы вряд ли будете часто использовать эту вкладку.
Обзор
Это еще одна вкладка, которую новички редко используют. У него есть полезные опции, такие как проверка орфографии на слайде. Это также дает вам возможность добавлять комментарии, если вы хотите, например, установить примечание к какому-то определенному элементу.
Это еще одна довольно продвинутая вкладка для PowerPoint.Среди прочего, это дает возможность изменять вид слайдов и создавать из них раздаточные материалы.
Наконец, есть вкладка "Справка". Если у вас есть какие-либо проблемы или вопросы, касающиеся использования PowerPoint, вы можете перейти на эту вкладку, чтобы найти решение. Самое лучшее в этом то, что в последних версиях Windows добавлена опция «Показать обучение». Вы можете нажать на эту опцию, чтобы попрактиковаться в своих навыках работы с PowerPoint. Он загрузит шаблоны обучения, над которыми вы сможете работать, чтобы улучшить свои основы PowerPoint.
Небольшое примечание, прежде чем двигаться дальше. При открытии PowerPoint некоторые команды на лентах могут казаться недоступными или не отвечающими на запросы. Их значки будут выглядеть серыми, и они не будут подсвечиваться при наведении на них указателя мыши.
Это связано с тем, что для работы некоторых функций необходимо что-то выбрать. Например, если вы хотите изменить цвет текста, вам сначала нужно его выделить. После того, как вы выбрали то, что хотите изменить, недоступные функции будут работать нормально. Это зависит от каждой функции, так что не беспокойтесь об этом. Просто помните, что если что-то не работает, попробуйте сначала выбрать то, что вы планируете изменить.
Презентация PowerPoint
После того, как вы поработали над презентацией PowerPoint, вы готовы к презентации! Но ждать. Прежде чем вы даже подумаете о выступлении перед аудиторией, вы должны сделать одну важную вещь. Вы всегда должны пробовать свою презентацию. Для этого нужно смотреть на презентацию с той же точки зрения, что и ваша аудитория.
Вероятно, вы не хотите, чтобы вашу аудиторию отвлекали миниатюры, ленты или ваши комментарии. Они нужны только во время редактирования. Для фактической презентации вы всегда должны переводить ее в режим слайд-шоу. Это сделает вашу презентацию полноэкранной. Вы можете перемещаться по слайдам, используя стрелки на клавиатуре для перехода вперед и назад. Или вы можете использовать мышь. Каждый левый щелчок открывает следующий элемент, будь то изображение, анимация или следующий слайд.
Вы можете получить доступ к режиму слайд-шоу разными способами. Вы можете выбрать вкладку «Слайд-шоу» и выбрать первый вариант «С самого начала». Или вы можете выбрать значок слайд-шоу в правом нижнем углу экрана, рядом с увеличением. Это переведет в режим презентации тот слайд, над которым вы сейчас работаете, так что будьте осторожны с этим!
Чтобы выйти из режима слайд-шоу, достаточно нажать клавишу ESC. Или вы можете пройти всю презентацию. После завершения вы автоматически вернетесь в редактор слайдов.
Улучшите свои основы PowerPoint
Я надеюсь, что этот учебник по PowerPoint для начинающих был вам полезен. PowerPoint — настолько универсальный инструмент и имеет так много опций, что это может быть довольно пугающим, если вы не знаете, с чего начать. Сначала это может показаться довольно сложным и медленным процессом. Но истинный урок этого класса PowerPoint 101 заключается в том, что практика делает совершенным. Чем больше вы с ним работаете, тем больше вы будете использовать все возможности, которые может предложить PowerPoint.
Действительно, разработка презентации требует времени и усилий. И хотя всегда полезно знать основы PowerPoint на случай, если они вам понадобятся, пройдет много, долго времени, прежде чем они будут выглядеть профессионально разработанными. Так почему бы не нанять профессионала? Если вы не думаете, что можете потратить время и усилия, необходимые для того, чтобы сделать PowerPoint хорошими требованиями, у 24Slides есть самые лучшие дизайнеры PowerPoint, которые превратят вашу презентацию в уникальную, выдающуюся PowerPoint.
Читайте также: