Как подать документы в ЗАГС в электронном виде с ЭЦП

Обновлено: 06.07.2024

Это самый быстрый и безопасный способ отправки документов об успеваемости учащихся. Допустимые форматы файлов для загрузки документов включают: pdf, xdp, pst, doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, jpg, jpeg, png, tiff и tif. Если у вас есть вопросы или чтобы сообщить нам о подаче документов, напишите по адресу Registrar@ucdenver.edu.

<р>2. Почтовая почта

Мы принимаем бумажные формы по почте. Однако из-за COVID-19 мы, возможно, не сможем получать нашу почту на регулярной основе. Вместо этого используйте безопасную загрузку документов.

Почтовый адрес: Офис регистратора, CU Denver, Campus Box 116, P.O. Box 173364, Денвер, CO 80217-3364

<р>3. Отправка формы лично

Если вы хотите сдать форму лично, вы можете сделать это в Lynx Central, на первом этаже Студенческого общежития
1201 Larimer St. Denver, CO 80204

Формы личных дел учащихся

Ниже приведены формы личных дел учащихся, которые могут вам понадобиться для заполнения вашего запроса. Когда это будет доступно, будет доступен заполняемый PDF-файл, который можно подписать электронной подписью или отправить через безопасную загрузку документов.

Если у вас есть вопросы или чтобы сообщить нам, что вы представили документы, пожалуйста, свяжитесь с Registrar@ucdenver.edu

Для заполняемых PDF-форм:

Заполните форму на своем компьютере и поставьте электронную подпись (см. снимок экрана).
Получите все необходимые дополнительные подписи для утверждения.
Отправьте форму через безопасную загрузку документов или используйте свою учетную запись электронной почты @ucdenver.edu, чтобы отправить форму на адрес registrar@ucdenver.edu.

Для всех других форм PDF:

Распечатайте и заполните необходимую форму, отсканируйте ее и загрузите через безопасную загрузку документов. Если вы не можете распечатать и отсканировать, свяжитесь с нами по адресу registrar@ucdenver.edu для получения помощи.

Если у вас есть вопросы или чтобы сообщить нам, что вы отправили документы, напишите по адресу registrar@ucdenver.edu.

Пользователям Chrome: известна проблема с печатью PDF-файлов в Chrome. Вы можете увидеть дубликаты полей в предварительном просмотре перед печатью и в распечатанном документе. Перейдите в chrome://plugins/ и отключите Chrome PDF Viewer. Или используйте другой браузер, например Firefox или Internet Explorer, для заполнения и печати форм PDF, перечисленных ниже.

Налоговое управление США обновило PDF-файл своей временной политики в отношении использования электронных подписей для определенных форм.

Дата использования электронных подписей продлена до 31 октября 2023 г., форма 1042 добавлена в список форм.

Обновлено: 15 сентября 2021 г.

FS-2021-12, сентябрь 2021 г.

Чтобы уменьшить нагрузку на налоговое сообщество, IRS разрешает налогоплательщикам использовать электронные или цифровые подписи на определенных бумажных формах, которые они не могут подавать в электронном виде до 31 декабря 2021 года, и IRS изучает возможные дальнейшие расширения этой возможности. Агентство уравновешивает вариант электронной подписи с критической безопасностью и защитой от кражи личных данных и мошенничества. Понимая важность электронных подписей для налогового сообщества, IRS предлагает обзор их использования в определенных формах.

Типы допустимых электронных подписей

Налоговое управление принимает широкий спектр электронных подписей. Электронная подпись — это способ утверждения электронных документов. Он может быть во многих формах и создан многими технологиями. К приемлемым методам электронной подписи относятся:

Имя, напечатанное в блоке подписи.
Отсканированное или оцифрованное изображение собственноручной подписи, прикрепленное к электронной записи.
Ввод рукописной подписи на панель электронной подписи.
Рукописная подпись, отметка или ввод команды на экране с помощью стилуса.
Подпись, созданная сторонним программным обеспечением.

Налоговое управление США не указывает, какую технологию должен использовать налогоплательщик для получения электронной подписи. Налоговое управление США будет принимать изображения подписей (отсканированные или сфотографированные), включая распространенные типы файлов, поддерживаемые Microsoft 365, такие как tiff, jpg, jpeg, pdf, пакет Microsoft Office или Zip.

Электронные подписи на некоторых бумажных формах

Налоговое управление США разрешает налогоплательщикам и представителям использовать электронные или цифровые подписи на этих бумажных формах, которые они не могут подавать с помощью электронного файла Налогового управления США:

Формы доступны на веб-сайте IRS.gov и в программных продуктах для специалистов по налогообложению.

Нет, формы нет. Сертификат будет принят в любом формате, если он включает применимый язык из раздела 101 и подписан и датирован главой агентства.

Какая подпись требуется для сертификации, описанной в Разделе 101?

Сертификат, соответствующий Разделу 101, может включать ручную, цифровую или другую электронную подпись.

Должен ли я включать сертификацию в соответствии с Разделом 101 в каждое действие по нормотворчеству, отправляемое в электронном виде?

Нет, вы должны предоставить OAL сертификацию в соответствии с разделом 101 до или во время отправки вашего первого электронного нормотворческого действия. Мы сохраним сертификат в файле для нашей справки. Если не отозвано или не заменено, сертификация действительна в течение срока полномочий главы агентства и будет недействительна, когда глава агентства покинет свой пост.

Если необходимо, как я могу предоставить сертификаты, соответствующие Разделу 101, чтобы дополнить или заменить первоначальный сертификат, который уже есть в файле OAL?

Отправьте все последующие сертификаты справочному поверенному OAL по электронной почте staff@oal.ca.gov.

OAL уже имеет делегированные руководителем моего агентства полномочия на подписание печатной копии формы 400 в файле. Удовлетворит ли это требованиям статьи 101?

Нет, сертификация, требуемая Разделом 101, предназначена специально для электронной подачи нормотворческих действий и должна быть предоставлена OAL до того, как будут приняты какие-либо электронные представления.

Б. ФОРМА 400

Глава моего агентства подписал форму 400. Могу ли я приложить семь отсканированных копий формы 400 к моей электронной подаче?

Нет, отсканированные или иным образом оцифрованные подписи не являются «цифровыми» подписями в соответствии с определением в законодательстве Калифорнии. Цифровая подпись на каждой форме 400, отправленной в OAL в электронном виде, должна соответствовать разделу 16.5 Правительственного кодекса и реализовывать постановления государственного секретаря в главе 10 раздела 7 раздела 2 Свода правил штата Калифорния.

Руководитель моего агентства подписал форму 400 в цифровой форме. Могу ли я распечатать форму 400 с цифровой подписью и представить свои действия по нормотворчеству в печатном виде?

Нет, в настоящее время OAL не принимает «гибридные» материалы. Если форма 400 подписана цифровой подписью, нормотворческое действие должно быть отправлено в электронном виде.

Когда я объединяю подписанную форму 400 с предлагаемым текстом регулирования, цифровая подпись на форме 400 в полученном PDF-файле становится недействительной. Что я делаю?

Попробуйте вместо этого объединить два PDF-документа в PDF-портфолио.

Где я могу найти актуальную версию формы 400 в Интернете?

С. ФОРМА 399

Можем ли мы подписать форму 399 цифровой подписью?

Форма 399 — это форма Министерства финансов (DOF). Чтобы получить информацию о цифровых подписях в форме 399, обратитесь к своему бюджетному аналитику DOF.

Должен ли использоваться один и тот же метод подписи в форме 399? Например, что, если налоговый инспектор подписал форму 399 цифровой подписью, а секретарь агентства подписал форму 399 обычной подписью? Это приемлемо?

Форма 399 – это форма DOF. Чтобы получить информацию о цифровых подписях в форме 399, обратитесь к своему бюджетному аналитику DOF.

D. ПРИЛОЖЕНИЯ К ЭЛЕКТРОННЫМ ЗАЯВЛЕНИЯМ

Должен ли я предоставить семь копий формы 400, текст постановления и каждый документ в протоколе нормотворчества?

Нет, требование о предоставлении семи копий применяется только к PDF-файлу, содержащему форму 400 с цифровой подписью и предлагаемый текст постановления. Должна быть представлена только одна копия всей необходимой документации в формате PDF. Приложения должны включать:
• 7 экземпляров формы 400 и текст регламента
• 1 экземпляр протокола нормотворчества

Почему я должен предоставить семь идентичных копий формы 400 и предложенного текста постановления?

OAL не может отклоняться от этого законодательного требования, установленного в разделе 11343 Правительственного кодекса.

Могу ли я включить каждый из документов записи нормотворчества в виде отдельного приложения?

Нет, все документы о нормотворчестве должны быть включены в один PDF-файл.

Может ли наша электронная запись о нормотворчестве включать файлы MP3?

Нет, все документы, подаваемые в OAL в электронном виде, должны быть в формате PDF.

Даже после сжатия всех вложений в формате PDF моя электронная заявка слишком велика. Могу ли я разделить его и отправить по нескольким электронным письмам?

Нет. В настоящее время электронные действия по нормотворчеству должны быть отправлены в одном электронном письме размером не более 25 МБ. Более крупные действия по нормотворчеству должны быть представлены в печатном виде.

E. ПОДАЧА УВЕДОМЛЕНИЙ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Отправляю ли я электронные уведомления о предлагаемых действиях (NOPA) и электронные нормотворческие действия по одному и тому же адресу?

Нет, отправляйте электронные NOPA по адресу NOPA@oal.ca.gov, а электронные действия по нормотворчеству — по адресу electronicsubmissions@oal.ca.gov.

Должен ли я подавать семь идентичных копий формы 400 и предлагаемого текста постановления для подачи документов NOPA в электронном виде?

Нет, требование копирования применяется только к окончательным действиям по нормотворчеству

F. АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ МЕТОДЫ ОТПРАВКИ

Должен ли я подавать документы в OAL в электронном виде?

Нет, OAL также принимает материалы, отправленные по почте или доставленные лично в рабочее время (с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу).

Может ли наша заявка быть частично электронной, частично бумажной?

Нет, заявки должны быть либо полностью электронными, либо полностью бумажными.В настоящее время OAL не принимает «гибридные» заявки.

G. ВОПРОСЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ПРЕДСТАВЛЕНИЙ

Могу ли я отправить вопросы по электронной почте electronicsubmissions@oal.ca.gov?

Нет, этот аккаунт предназначен только для отправки предлагаемых нормотворческих действий. Вы можете отправить вопросы о процессе подачи документов в электронном виде справочному поверенному OAL по адресу staff@oal.ca.gov.

Как я узнаю, что OAL получила и приняла мою электронную заявку?

После того, как ваша заявка будет проверена на соответствие нашим правилам, вы получите электронное письмо, информирующее вас о том, что заявка была принята, и номер дела OAL, или информирующее вас о том, что заявка была отклонена, и объяснение причин, почему отправка не была принята.

Свод федеральных правил (CFR) – это официальное юридическое печатное издание, содержащее кодификацию общих и постоянных правил, опубликованных в Федеральном реестре департаментами и агентствами. федерального правительства. Вы просматриваете представление Электронного свода федеральных правил (eCFR), постоянно обновляемой версии CFR. Это не официальное юридическое издание CFR.

Расширенный контент — оглавление

Расширенный контент — временная шкала

После 03 января 2017 года для этого содержания не было обнаружено никаких изменений.

Расширенный контент — временная шкала

Расширенный контент — Перейти к дате

Расширенный контент — сравнение дат

Расширенный контент — поиск в текущей иерархии

Для поиска информации в Части 73 используйте встроенную в браузер функцию поиска на странице. Вы можете получить к нему доступ, нажав ctrl + F в Windows или ⌘ + F в macOS.

Расширенный контент — поиск в текущей иерархии

Расширенный контент — подписка

Подписаться на: Изменения в Заголовке 27 :: Глава I :: Подглава F :: Часть 73

Расширенный контент — подписка

Расширенный контент – общий доступ

Расширенный контент — опубликованная версия

Просмотреть самую последнюю официальную публикацию:

Эти ссылки ведут на официальный опубликованный CFR, который ежегодно обновляется. В результате он может не включать самые последние изменения, внесенные в CFR. Подробнее об этом процессе можно узнать здесь.

Расширенный контент — опубликованная версия

Расширенный контент — параметры отображения

По умолчанию eCFR отображается с разделением абзацев и с отступом в соответствии с иерархией документа («Расширенное отображение»). Это автоматизированный процесс, предназначенный только для удобства пользователей и не предназначенный для изменения намерений агентства или существующей кодификации.

eCFR также предлагает «черновик», где отображаемые абзацы соответствуют исходному тексту CFR. Если вы работаете в Федеральном агентстве, вам следует использовать «Режим черновика» при написании поправок для включения в Федеральный реестр.

Расширенный контент — параметры отображения

Расширенный контент — просмотр контента для печати

Расширенный контент — инструменты разработчика

Этот документ доступен в следующих удобных для разработчиков форматах:

Информацию и документацию можно найти в наших ресурсах для разработчиков.

Расширенный контент — инструменты разработчика

Контент eCFR

Свод федеральных правил (CFR) – это официальное юридическое печатное издание, содержащее кодификацию общих и постоянных правил, опубликованных в Федеральном реестре департаментами и агентствами. федерального правительства. Электронный свод федеральных правил (eCFR) — это постоянно обновляемая онлайн-версия CFR. Это не официальное юридическое издание CFR.

Подробнее о eCFR, его статусе и процессе редактирования.

Расширенный контент

Полномочия:

Источник:

68 FR 58601, 10 октября 2003 г., если не указано иное.

Подчасть A – Общие положения

Область

§ 73.1 Что делает эта часть?

(a) В этой части приводятся условия, при которых мы разрешаем вам:

( 1 ) Использовать электронные подписи или цифровые подписи, выполненные на электронных формах, вместо традиционных собственноручных подписей, выполненных на бумажных формах; и

(2) Электронная подача определенных форм в TTB или, если применимо, в другие агентства.

(b) Эта часть не требует от вас отправки форм нам в электронном виде.

[68 FR 58601, 10 октября 2003 г., с изменениями, внесенными 79 FR 17033, 27 марта 2014 г.]

Определения

§ 73.3 Какие термины я должен знать, чтобы понять эту часть?

Чтобы понять эту часть, вам необходимо знать следующие термины:

Биометрия. Метод проверки личности человека, основанный на измерении его физических особенностей или повторяющихся действий, когда эти особенности и/или действия уникальны для этого человека и поддаются измерению.

Цифровая подпись. Электронная подпись, основанная на криптографических методах аутентификации отправителя, рассчитанная с использованием набора правил и набора параметров, позволяющих установить личность подписывающего и целостность данных. быть проверенным. Подписывающая сторона создает цифровую подпись, используя шифрование с открытым ключом для преобразования дайджеста электронного сообщения. Если у получателя цифровой подписи есть электронное сообщение, функция дайджеста сообщения и открытый ключ подписавшего, получатель может проверить:

( 1 ) было ли выполнено преобразование с использованием закрытого ключа, соответствующего открытому ключу подписывающей стороны; и

( 2 ) Было ли изменено электронное сообщение после преобразования.

Электронная система приема документов. Любой набор устройств, процедур, программного обеспечения, записей или документации, используемый для приема документов, переданных ему через телекоммуникационную сеть.

Электронная подпись. Компиляция компьютерных данных любого символа или серии символов, выполненных, принятых или санкционированных физическим лицом в качестве юридически обязывающего эквивалента собственноручной подписи физического лица, и которая:

(1) Идентифицирует и аутентифицирует конкретное лицо как источник электронного сообщения; и

( 2 ) Указывает на согласие такого лица с информацией, содержащейся в электронном сообщении.

Форма(ы). Термин форма(ы), используемый в этой части, включает все документы, требуемые 27 CFR, глава I, которые должны быть представлены в TTB или любое другое агентство.< /p>

Рукописная подпись. Написанное вручную имя или юридический знак лица, написанное этим лицом и выполненное или принятое с настоящим намерением удостоверить подлинность письма в постоянной форме. Акт подписания пишущим или маркировочным инструментом, таким как ручка или стилус, сохраняется. Название или юридическая марка, написанная сценарием, обычно наносятся на бумагу, но также могут применяться к другим материалам или устройствам, которые фиксируют название или торговую марку.

Бумажный формат. Бумажный документ.

TTB. Относится к Бюро по налогам и торговле алкоголем и табаком при Министерстве финансов.

Вы и я. «Вы» и «я» относятся к организации или лицу, которое должно вести записи или подавать документы в TTB для выполнения требований 27 CFR, глава I.

[68 FR 58601, 10 октября 2003 г. с изменениями, внесенными 79 FR 52199, 3 сентября 2014 г.]

Подчасть B – Электронные подписи

§ 73.10 Что охватывает подраздел B?

В этом подразделе представлены условия, при которых TTB позволит вам использовать электронные подписи, выполненные в электронных формах, вместо традиционных собственноручных подписей, выполненных на бумажных формах. Если электронные подписи и связанные с ними электронные формы соответствуют требованиям этой части, TTB будет рассматривать электронные подписи как эквивалент полных собственноручных подписей, инициалов и других общих подписей, требуемых в этой главе.

§ 73.11 Каковы необходимые компоненты и элементы управления для приемлемых электронных подписей?

(a) Электронные подписи, не основанные на биометрии. Если вы используете электронные подписи, не основанные на биометрии, вы должны:

(1) Использовать как минимум два отдельных компонента идентификации, таких как идентификационный код и пароль;

( 2 ) Использовать оба компонента идентификации при выполнении электронной подписи к электронному документу; и

( 3 ) Убедитесь, что электронную подпись может использовать только авторизованный пользователь.

(b) Электронные подписи, основанные на биометрии. Если вы используете электронные подписи, основанные на биометрии, они должны быть разработаны таким образом, чтобы никто, кроме их настоящих владельцев, не мог их использовать.

§ 73.12 Какие меры безопасности я должен использовать для идентификационных кодов и паролей?

Если вы используете электронные подписи, основанные на использовании идентификационных кодов в сочетании с паролями, вы должны применять средства контроля для обеспечения их безопасности и целостности. Эти элементы управления должны включать:

(a) Поддержание уникальности каждого комбинированного идентификационного кода и пароля, чтобы никакие два человека не имели одинаковые комбинации идентификационного кода и пароля;

(b) Обеспечение периодической проверки, отзыва или пересмотра выданных идентификационных кодов и паролей (например, для покрытия таких событий, как устаревание пароля);

(c) Соблюдение процедур управления потерями для электронной деавторизации утерянных, украденных, отсутствующих или иным образом потенциально скомпрометированных токенов, карт или других устройств, которые несут или генерируют идентификационный код или информацию о пароле, а также для временной или постоянной замены с использованием подходящих, строгий контроль;

(d) Использование средств защиты транзакций для предотвращения несанкционированного использования паролей и/или идентификационных кодов, а также для обнаружения и немедленного и срочного уведомления о любых попытках их несанкционированного использования в подразделение системной безопасности и, при необходимости, в организационный отдел. управление; и

(e) Первоначальное и периодическое тестирование устройств, таких как жетоны или карты, которые несут или генерируют идентификационный код или информацию о пароле, чтобы убедиться, что они работают правильно и не были изменены несанкционированным образом.

Подчасть C — Электронная подача документов в TTB

§ 73.30 Что охватывает подраздел C?

В этом подразделе приводятся условия, при которых TTB позволит вам выполнить определенные требования для подачи форм в этой главе, отправив формы в TTB в электронном виде.

§ 73.31 Могу ли я подавать электронные формы в TTB?

Да; для выполнения любого требования о подаче форм в этой главе (включая требование о подаче оригинала формы или копий), вы можете подать электронную форму или вы можете отправить с помощью электронных средств копию оригинальной формы, но только если: /p>

(a) вы отправляете форму через систему приема электронных документов, которую TTB назначил для получения этой конкретной формы и для которой вы зарегистрировались, если это необходимо; и

(b) Применяются условия любого из следующих параграфов:

(1) Это электронная форма, которая имеет действительные электронные подписи, как это предусмотрено в подразделе B этой части, в той же степени, что и документ, который он заменяет, содержит рукописные подписи;

(2) Это копия оригинальной формы, требующая подписи третьего лица, которое не является лицом, которое должно подавать форму (например, форма залога или форма доверенности) или корпоративной печати; вы отправляете копию формы в электронном виде вместе с подтверждением того, что копия является точной копией оригинала; оригинал содержит все подписи всех необходимых сторон и любую требуемую корпоративную печать; и вы храните оригинал вместе с любыми другими записями, требуемыми TTB, и делаете их доступными или отправляете их в TTB по запросу; или

(3) Это копия формы TTB, которая недоступна в электронном формате, или это документ, отличный от формы TTB (т. Контрольный номер бюджета), который необходимо предоставить в TTB; вы отправляете копию в электронном виде вместе с подтверждением того, что копия является точной копией оригинала; и вы храните оригинал вместе с любыми другими записями, требуемыми TTB, и делаете их доступными или отправляете их в TTB по запросу.

§ 73.32 Могу ли я подписывать электронные формы, которые я отправляю в TTB в электронном виде?

Вы можете подписать электронной подписью электронную форму, которую вы отправляете нам, если:

(a) Вы зарегистрировались в TTB для этого и подтвердили до момента такого использования, что электронные подписи или цифровые подписи в вашей системе должны быть юридически обязывающими эквивалентами традиционных собственноручных подписей;< /p>

(b) Электронная или цифровая подпись соответствует стандартам этой части и разрешена TTB в соответствии с этой частью; и

( c ) Электронная или цифровая подпись является достаточно достоверной и надежной, чтобы подписывающая сторона не могла отказаться от подписи.

§ 73.33 Имею ли я юридические обязательства, связанные с формой, которую я подписываю в электронном виде?

Да; Подписывая электронной подписью форму, которую вы отправляете нам, вы соглашаетесь быть юридически связанными в той же степени, как если бы вы поставили традиционную собственноручную подпись на бумажном документе, представленном для выполнения того же требования. Лица, использующие электронные подписи, должны по запросу TTB предоставить дополнительное подтверждение или подтверждение того, что конкретная электронная подпись является юридически обязывающим эквивалентом собственноручной подписи лица, подписавшего.

[68 FR 58601, 10 октября 2003 г. с изменениями, внесенными 79 FR 17034, 27 марта 2014 г.]

§ 73.34 Когда форма, отправленная в электронном виде, считается своевременно поданной?

Если вы отправите форму в нашу систему приема электронных документов, документ будет считаться поданным с даты электронного почтового штемпеля, предоставленного этой системой.

[68 FR 58601, 10 октября 2003 г. с изменениями, внесенными 79 FR 17034, 27 марта 2014 г.]

§ 73.35 Нужно ли мне хранить бумажные копии форм, которые я отправляю в TTB в электронном виде?

Ничто в этой части не отменяет каких-либо других нормативных или законодательных требований, согласно которым записи должны храниться в бумажном формате.Если правила, изложенные в этой главе, требуют, чтобы вы хранили бумажные копии определенных форм, вы должны продолжать это делать, если только TTB не разрешит вам хранить электронные копии этих документов с помощью утвержденного альтернативного метода или процедуры.

[68 FR 58601, 10 октября 2003 г. с изменениями, внесенными 79 FR 17034, 27 марта 2014 г.]

Подчасть D — Электронная подача документов в другие агентства

§ 73.40 Могу ли я выполнить требования TTB по подаче форм в другие агентства, отправив эти формы в электронном виде?

Вы можете выполнить любое требование правил TTB по подаче формы (в соответствии с определением этого термина в § 73.3) в другое агентство, отправив такую форму в такое агентство с помощью электронных средств, если это агентство предусматривает и разрешает , электронная подача такой формы, и вы удовлетворяете любым регистрационным или связанным с этим требованиям этого агентства для этой электронной подачи. Отправка формы в другом агентстве в электронном виде не меняет никаких требований относительно копий, которые вы должны сохранять.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 PowerPoint 2007 Word 2007 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

В этой статье рассказывается о цифровых подписях (также называемых цифровым удостоверением), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись – это электронная зашифрованная печать, подтверждающая подлинность цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи, чтобы установить личность.

Примечание. В этой статье вы можете узнать больше об открытых и закрытых ключах.

Центр сертификации (ЦС) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Совет. Дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в разделе Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность Подписавшаяся сторона подтверждается как подписывающая сторона.

Целостность Контент не был изменен или подделан с момента его цифровой подписи.

Неотказуемость Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписывающей стороны, отрицающее какую-либо связь с подписанным содержимым.

Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с отметкой времени, проставленной безопасным сервером отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен подписать контент цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

Подписавшемуся лицу или организации, известной как издатель, доверяют.

Важно! Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появиться в печатном документе. Однако это работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписант может:

Введите подпись или

Выберите изображение рукописной подписи или

Напишите подпись, используя функцию рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающая сторона добавляет в документ видимое представление подписи, одновременно добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписывающей стороны.

Важно! Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создайте строку подписи в Word или Excel

В документе или листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать строку подписи.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" щелкните список Строка подписи и выберите Строка подписи Microsoft Office.

В диалоговом окне "Настройка подписи" введите информацию, которая появится под строкой подписи:

Предлагаемая подписывающая сторона Полное имя подписывающей стороны.

Предлагаемая должность подписывающей стороны Должность подписывающей стороны, если есть.

Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны Адрес электронной почты подписывающей стороны, если необходимо.

Инструкции для подписывающей стороны. Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например "Перед подписанием документа проверьте правильность его содержания".

Установите один или оба следующих флажка:

Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне "Подписание" Разрешить подписывающей стороне указывать цель подписания.

Показать дату подписания в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться рядом с подписью.

Совет. Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание. Если документ остается неподписанным, отображается панель сообщений подписи. Нажмите Просмотреть подписи, чтобы завершить процесс подписи.

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровой подписи.

В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите «Все равно изменить», если файл получен из надежного источника.

В меню выберите «Подписать».

Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X.

Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите «Выбрать изображение». В диалоговом окне "Выбор изображения подписи" найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите "Выбрать".

Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, отображается параметр Строка подписи с печатью.

Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области подписи в разделе запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Подписать.

Чтобы добавить рукописную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X, используя функцию рукописного ввода.

Нажмите «Подписать».

Кнопка "Подписи" появляется внизу документа или листа.

На следующем изображении показана кнопка "Подписи".

Удалить цифровые подписи из Word или Excel

Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Нажмите «Удалить подпись».

Примечание. Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи. Нажмите Удалить подпись.

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, например видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку "Подписи" в нижней части документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе «Информация», который вы видите после перехода на вкладку «Файл».

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку «Подписи» в нижней части документа.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Информация".

Нажмите «Защитить документ», «Защитить книгу» или «Защитить презентацию».

Нажмите «Добавить цифровую подпись».

Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку "ОК".

В диалоговом окне "Подписание" в поле "Цель подписания документа" введите цель.

Нажмите «Подписать».

После цифровой подписи файла появляется кнопка "Подписи", и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Информация".

Нажмите "Просмотреть подписи".

Возвратится представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель "Подписи".

Читайте также: