Как отправить электронную почту с компьютера шаг за шагом

Обновлено: 21.11.2024

Совет. Чтобы отменить отправку электронного письма, в нижней части окна нажмите Отменить. Эта опция появляется ненадолго, но вы можете изменить продолжительность ее действия. См. раздел Отменить отправку почты.

< /tr>

2 Просмотреть новое письмо

Непрочитанные сообщения выделены жирным шрифтом. Чтобы открыть электронное письмо, нажмите на него.

По умолчанию ответы на сообщения электронной почты группируются в цепочки. Объединение всей электронной почты в цепочку упрощает их отслеживание и экономит место в папке "Входящие".

Если вы предпочитаете отделить существующую электронную почту от будущей электронной почты, вы можете отключить просмотр беседы.

Отключить просмотр беседы:

В правом верхнем углу нажмите "Настройки" .
Чтобы сгруппировать или разгруппировать сообщения электронной почты с одной и той же темой, прокрутите вниз до раздела "Ветки электронной почты" и установите или отключите флажок "Представление беседы".

Чтобы освободить место для электронной почты, можно закрыть левую панель, нажав Меню .

3 Ответить на письмо

Свернуть
Развернуть
Выйти из экрана
Shift +	Всплывающее окно и изменение размера
Выйти из полноэкранного режима

Чтобы ответить на одно электронное письмо или на последнее электронное письмо в цепочке, нажмите Ответить .

Чтобы ответить на электронное письмо в нажмите «Ответить всем» .

Чтобы переслать отдельное письмо или последнее письмо в цепочке, нажмите «Переслать» .

Чтобы переслать электронное письмо в ветке, нажмите «Еще переслать».

Чтобы просмотреть предыдущее электронное письмо в ветке, нажмите «Показать обрезанное содержимое» .

Чтобы переслать всю беседу, вверху нажмите "Ещё" Переслать все.

Чтобы использовать быстрый ответ, в нижней части сообщения электронной почты нажмите на предложенный ответ. Затем вы можете отредактировать электронное письмо перед его отправкой.

Вы можете увидеть существующее электронное письмо в верхней части папки "Входящие" с предложением ответить или продолжить. Чтобы скрыть эти предложения, нажмите «Настройки», перейдите в «Подталкивание» и снимите флажки.

4 Изменить получателей или темы

Добавить и удалить получателей:

В открытом письме нажмите на адрес получателя.
Чтобы добавить других получателей, введите их адреса электронной почты.
Чтобы удалить получателей, рядом с их адресами электронной почты нажмите Удалить .

Совет. Чтобы добавить кого-то в текст сообщения электронной почты, введите + и имя человека.

Изменить тему электронного письма:

Возле поля "Тип ответа" нажмите на стрелку вниз "Изменить тему".
Введите новую тему.

5 Сохранение и печать вложений

Когда кто-то отправляет вам вложение, например фотографию или документ, вы видите предварительный просмотр вложения в электронном письме.

Просмотр в полноэкранном режиме и печать. Нажмите на вложение, чтобы открыть его в полноэкранном режиме. Чтобы распечатать, нажмите "Печать" .
Загрузить изображение или сохранить его на Диске. Наведите курсор на область предварительного просмотра и нажмите Загрузить или Сохранить на Диск .

Вы можете быстро добавлять изображения и вложения в сообщения электронной почты, перетаскивая их с рабочего стола в окно создания сообщения Gmail, или перетаскивая изображения и вложения из сообщений электронной почты на рабочий стол, если вы хотите их загрузить.

6 Электронная почта без подключения к Интернету

Только браузер Chrome

Используйте Gmail в автономном режиме для чтения, ответа и поиска сообщений Gmail, когда вы не подключены к Интернету. Любое электронное письмо, которое вы пишете, архивируете, помечаете или удаляете в офлайн-режиме, будет отправлено или перемещено, когда вы снова подключитесь к сети.

Когда вы включаете Gmail в автономном режиме на устройстве, ваши сообщения синхронизируются с хранилищем браузера на компьютере, который вы используете. Включите Gmail в автономном режиме на каждом устройстве, для которого вам нужен автономный доступ.

Включить Gmail в автономном режиме:

В правом верхнем углу нажмите "Настройки" Просмотреть все настройки.
Перейдите на вкладку "Офлайн" и установите флажок "Включить офлайн-почту".

Примечание. Если вы не видите эту опцию, обратитесь к администратору.

7. Включите или отключите автоответчик в отпуске

Откройте Gmail .
В правом верхнем углу нажмите "Настройки" Просмотреть все настройки.
Прокрутите вниз до пункта Автоответчик в отпуске и выберите Автоответчик в отпуске вкл. или Автоответчик в отпуске выкл.
Если вы включили автоответчик, укажите даты своего отсутствия и добавьте сообщение. Затем выберите, кто должен получить ответ.
Внизу нажмите "Сохранить изменения".

Написать электронное письмо

На компьютере откройте Gmail.
В левом верхнем углу нажмите "Написать".
В поле "Кому" добавьте получателей. Вы также можете добавить получателей:
- В полях "Копия" и "Скрытая копия".
- При составлении сообщения со знаком "+" или "@mention" и именем контакта в текстовом поле.
Добавить тему.
Напишите свое сообщение.
В нижней части страницы нажмите "Отправить".

Совет. Чтобы добавить отдельных получателей и группы контактов, которые вы создали с помощью ярлыков, нажмите Кому:.

Отправлять сообщения в конфиденциальном режиме

Важно! Если вы используете Gmail с рабочей или учебной учетной записью, обратитесь к своему администратору, чтобы убедиться, что вы можете использовать конфиденциальный режим.

На компьютере откройте Gmail.
Нажмите "Написать".
В правом нижнем углу окна нажмите Включить конфиденциальный режим .
Совет. Если вы уже включили конфиденциальный режим для сообщения электронной почты, перейдите в конец письма и нажмите "Изменить".
Установите срок действия и пароль. Эти настройки влияют как на текст сообщения, так и на любые вложения.
- Если вы выберете вариант "Без кода доступа для SMS", получатели, использующие приложение Gmail, смогут открыть его напрямую. Получателям, не использующим Gmail, будет отправлен код доступа по электронной почте.
- Если вы выберете "SMS-пароль", получатели получат пароль в текстовом сообщении. Убедитесь, что вы вводите номер телефона получателя, а не свой собственный.
Нажмите "Сохранить".

Отозвать электронное письмо с помощью функции «Отменить отправку»

Если вы решите не отправлять электронное письмо, у вас будет немного времени, чтобы отменить его. Сразу после отправки сообщения вы можете отозвать его:

В левом нижнем углу вы увидите "Сообщение отправлено" и возможность "Отменить" или "Просмотреть сообщение".
Нажмите "Отменить".

Выберите количество времени, в течение которого сообщение будет вызвано

На компьютере откройте Gmail.
В правом верхнем углу нажмите "Настройки" Просмотреть все настройки.
Возле параметра "Отменить отправку" выберите период отмены отправки 5, 10, 20 или 30 секунд.

Параметры добавления получателей сообщений

Когда вы добавляете получателей в свое сообщение, у вас есть возможность добавить поле "Копия". Любой пользователь в этом поле увидит других получателей сообщения.

"Копия" часто используется для добавления в электронное письмо получателей, которым не нужно предпринимать никаких действий.

Если вы отправляете сообщение и хотите скрыть адрес электронной почты получателя, вы можете добавить его в поле "Скрытая копия".

Получатели не узнают, что вы кого-то добавили в "Скрытую копию".
Все, кого вы добавите в поле "СК", увидят, что они были добавлены с помощью "СК". Они также увидят получателей сообщений в полях «Кому» и «Копия».
Примечание. Если они не используют Gmail, они могут не увидеть эту информацию.
Люди, которых вы добавляете в поле "Скрытая копия", не могут видеть имя или адрес электронной почты кого-либо, кого вы добавляете в поле "Скрытая копия".
Если люди ответят всем на сообщение, люди в скрытой копии не увидят ответ.

При написании сообщения вы добавляете получателей в поля "Кому", "Копия" или "Скрытая копия".

Чтобы добавить более одного получателя, поставьте запятую между каждым именем или адресом электронной почты. Вы также можете нажать «Кому», «Копия» или «Скрытая копия», чтобы добавить получателей или изменить ярлыки контактов.

Если вам нужно отправить электронное письмо нескольким людям, вы также можете создать группу.
Примечание. Вы можете добавить групповой адрес электронной почты в поля "Кому", "Копия" или "Скрытая копия".

Существует множество клиентов электронной почты, которые можно использовать для отправки и получения электронной почты в Microsoft Windows. Наиболее популярными почтовыми клиентами являются Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express и Mozilla Thunderbird. Нажмите на ссылку ниже для нужной программы, чтобы узнать, как настроить этот почтовый клиент для отправки и получения электронной почты.

Чтобы следовать этим инструкциям, у вас должен быть интернет-провайдер (интернет-провайдер) и поставщик услуг электронной почты, который предоставит вам адрес электронной почты.

Майкрософт Аутлук Экспресс

Программой электронной почты по умолчанию, доступной для пользователей Microsoft Windows, является Microsoft Outlook Express. Microsoft Windows также может запускать другие клиенты электронной почты, многие из которых имеют больше параметров и возможностей. Эта страница также содержит дополнительную информацию о каждой из этих программ для пользователей, интересующихся альтернативами.

Открытие Microsoft Outlook Express

Нажмите "Программы".
Нажмите значок Outlook Express.

Если вы впервые используете Microsoft Outlook Express и он не настроен, вам необходимо настроить Outlook Express с информацией о сервере вашего интернет-провайдера. Эта информация позволяет Outlook Express знать, где искать электронную почту и куда отправлять электронную почту. Ниже приведена дополнительная информация о настройке этих параметров.

Настройка Microsoft Outlook Express

Отправка и получение электронной почты в Outlook Express

Чтобы отправить электронное письмо в Microsoft Outlook Express, выполните следующие действия.

Откройте Outlook Express.
Нажмите кнопку "Создать письмо" в верхней части окна или выберите "Файл", "Создать", а затем "Отправить сообщение".
Если все сделано правильно, вы увидите окно Новое сообщение. В этом окне начните с ввода адреса электронной почты человека, которому вы хотите отправить электронное письмо, в поле "Кому:".
Введите краткое описание сообщения, которое вы отправляете, в поле Тема.
Введите сообщение в поле ниже.
После того как ваше сообщение будет готово, нажмите кнопку "Отправить".

Чтобы получать электронную почту в Microsoft Outlook Express, выполните следующие действия.

По умолчанию Outlook каждые несколько минут автоматически проверяет сервер на наличие новых сообщений электронной почты.
Если вы хотите вручную получать или искать новые сообщения, нажмите кнопку «Отправить/получить» на главном экране Outlook.

Майкрософт Outlook

Microsoft Outlook (не путать с Outlook Express) — это более совершенный клиент электронной почты, входящий в состав большинства пакетов Microsoft Office. Это не бесплатно и обычно не предустановлено на компьютерах. Если вы не хотите его приобретать, вам придется использовать предустановленный Outlook Express или альтернативный почтовый клиент, например Mozilla Thunderbird.

Открытие Microsoft Outlook

Нажмите "Программы".
Нажмите значок Outlook.

Если вы впервые используете Microsoft Outlook или он не настроен, вам необходимо настроить Outlook с информацией о сервере вашего интернет-провайдера. Эта информация позволяет Outlook знать, где искать электронную почту и куда отправлять электронную почту. Ниже приведена дополнительная информация о настройке этих параметров.

Настройка Microsoft Outlook

Отправка и получение электронной почты в Outlook

Чтобы отправить электронное письмо в Microsoft Outlook, выполните следующие действия.

Откройте Outlook.
Нажмите кнопку "Создать" в верхней части окна или выберите "Файл", "Создать", а затем "Отправить сообщение".
Если все сделано правильно, вы увидите окно Новое сообщение. В этом окне начните с ввода адреса электронной почты человека, которому вы хотите отправить электронное письмо, в поле "Кому:".
Введите краткое описание сообщения, которое вы отправляете, в поле Тема.
Введите сообщение в поле ниже.
После того как ваше сообщение будет готово, нажмите кнопку "Отправить".

Чтобы получать электронную почту в Microsoft Outlook, выполните следующие действия.

По умолчанию Outlook каждые несколько минут автоматически проверяет сервер на наличие новых сообщений электронной почты.
Если вы хотите получать или искать новые сообщения вручную, нажмите кнопку "Отправить/получить" на главном экране Outlook.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird — это бесплатный клиент электронной почты, разработанный и поддерживаемый фондом Mozilla. Та же основа все более популярного интернет-браузера Mozilla Firefox. Вы можете скачать программу из Mozilla на официальном сайте Thunderbird. После загрузки и установки программы на компьютер выполните следующие действия для запуска, настройки, отправки и получения электронной почты.

Открытие Mozilla Thunderbird

Нажмите "Программы".
Нажмите на папку Mozilla Thunderbird и выберите Mozilla Thunderbird.

Настройка Mozilla Thunderbird

Если вы используете Microsoft Outlook или Microsoft Outlook Express, Mozilla Thunderbird может импортировать ваши настройки и все сообщения, содержащиеся в нем во время первоначальной установки. Приведенные ниже шаги предназначены для пользователей, которым может потребоваться настроить эти параметры или создать новые параметры.

Следующие шаги показывают, как отправить электронное письмо с помощью учетной записи Gmail. Однако многие учетные записи электронной почты или приложения используют аналогичный процесс для создания и отправки нового сообщения.

Вам понадобится:

компьютер с активным подключением к Интернету
учетная запись электронной почты настроена и готова к отправке и получению электронных писем.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить электронное письмо

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Gmail, чтобы оказаться на панели инструментов (главной странице) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2. Нажмите «Написать».

Шаг 3. Откроется новое пустое окно электронной почты. В поле "Кому" введите адрес электронной почты получателя.

Шаг 4. Возможно, вы захотите включить кого-то еще в свое электронное письмо, чтобы «держать его в курсе». Вы можете сделать это, нажав Копия или СК, что откроет другое поле. «Копия» означает «копия», а «Скрытая копия» означает «скрытая копия».Добавление адреса электронной почты в поле «Копия» означает, что этот человек получит копию электронного письма, а все остальные получатели увидят его адрес электронной почты. Если адрес электронной почты указан в поле "Скрытая копия", человек получит копию электронного письма, но никто другой получатель не увидит этот адрес.

Если вы отправляете одно и то же электронное письмо множеству разных людей, рекомендуется указать все адреса электронной почты в поле «Скрытая копия», чтобы сохранить конфиденциальность вашего «списка рассылки». Таким образом, нет никаких шансов, что он попадет в руки спамера или хакера.

Шаг 5. Поле «Тема» позволяет дать получателю представление о теме вашего письма, например заголовок. Вам не нужно ничего указывать в поле темы, но это может помочь при просмотре и сортировке электронной почты.

Шаг 6. Текст электронной почты можно отформатировать так же, как текст в текстовом документе. Вы можете изменить стиль, цвет и размер шрифта с помощью значков форматирования. Вы также можете создавать маркеры и проверять правописание своей электронной почты. Выберите форматирование в показанном меню.

Шаг 7. Введите сообщение в основное поле письма.

Вы можете отформатировать электронную почту, используя параметры, доступные на панели инструментов. Чтобы добавить ссылку в текст сообщения электронной почты, нажмите значок вставки ссылки, затем добавьте «Текст для отображения», а затем веб-адрес или адрес электронной почты и, наконец, нажмите «ОК».

Шаг 8. Когда вы будете довольны своим письмом, нажмите синюю кнопку "Отправить" в нижней части окна создания сообщения.

Шаг 9. Отправленное вами электронное письмо теперь будет храниться в папке "Отправленные" на панели управления Gmail. Возможно, вам придется навести указатель мыши на ссылку папки «Входящие», чтобы увидеть другие папки.

Шаг 10. Вы можете начать электронное письмо, но затем решить вернуться к нему позже, а не отправлять его сразу. Gmail автоматически сохраняет ваши черновики. Таким образом, вы можете просто закрыть электронное письмо, и незаконченное электронное письмо будет сохранено в папке «Черновики». Когда вы решите, что готовы отправить его, вы можете получить его из папки «Черновики», щелкнув «Черновики», а затем щелкнув нужный элемент в списке папок «Черновики». Завершите письмо и нажмите «Отправить как обычно».

Карен Максвелл (Karen Maxwell) – преподаватель Digital Unite, оценщик и инструктор по доступности компьютеров.

Читайте также: