Как открыть вторую страницу в контакте с одного компьютера

Обновлено: 02.07.2024

По тем или иным причинам может возникнуть необходимость перенести всю адресную книгу электронной почты с одного компьютера на другой. Первая мысль, которая, должно быть, пришла вам в голову, это перепечатать всю адресную книгу и другие важные данные электронной почты и сохранить их отдельно в новой системе. Но, к счастью, у нас есть простой способ перенести все данные Outlook из одной системы в другую.

В этом блоге я предоставлю вам пошаговые инструкции по переносу вашей личной адресной книги (PAB) с одного компьютера на другой.

Знакомство с адресной книгой Outlook

Если в вашей системе правильно установлен и настроен MS Outlook, у вас есть адресная книга Outlook по умолчанию. Эта адресная книга Outlook, обычно известная как автономная адресная книга, содержит наборы папок контактов Outlook. Вы можете подумать, что автономная адресная книга — это физическая адресная книга, но это не так. По сути, это виртуальная концепция, поэтому автономная адресная книга — это просто представление основных папок контактов.

Автономная адресная книга имеет персонализированный просмотр папок контактов и ничего более, поэтому она не может работать независимо. Еще один факт об автономной адресной книге заключается в том, что Outlook не сохраняет файлы автономной адресной книги, которых нет в вашем хранилище данных.

Как перенести адресную книгу Outlook из одной системы в другую?

Теперь, когда мы знаем все об адресной книге Outlook, давайте перейдем к главному и обсудим, как перенести адресную книгу Outlook из одной системы в другую.

После того, как вы успешно выполните вышеупомянутые шаги, у вас будет файл автономной адресной книги в вашей системе. Итак, речь шла о передаче файла автономной адресной книги, но если вы столкнулись с проблемами с Outlook PST, такими как повреждение или повреждение, вы можете обратиться к ядру для восстановления Outlook PST. Это автоматизированный инструмент, который может восстанавливать, восстанавливать и восстанавливать поврежденные файлы PST за несколько простых шагов.

Окончательная обертка

Перенос адресной книги из одной системы в другую в Outlook — довольно простая задача. Все, что вам нужно, это осторожно использовать опцию импорта и экспорта для передачи. Сначала адресная книга экспортируется в виде файла CSV, а затем этот файл импортируется в новую программу электронной почты. Надеюсь, этот блог помог вам успешно перенести автономную адресную книгу.

Создать контакты

Новые контакты сохраняются в папке "Контакты" по умолчанию, и вы также увидите их в разделе "Все контакты". Если вы хотите сохранить контакт в другой папке, выберите папку перед созданием контакта.

На панели инструментов выберите Новый контакт.

Введите сведения о контакте. Выберите Добавить еще, чтобы добавить дополнительную информацию, например адрес контакта и день рождения.

Выберите Создать.

Откройте сообщение электронной почты в области чтения, а затем выберите имя отправителя или получателя, которого хотите добавить в свои контакты.

Примечание. Контакт автоматически сохраняется в папке "Контакты" по умолчанию на странице "Люди".

Чтобы добавить кого-то в избранное, выберите контакт, а затем выберите Добавить в избранное на панели инструментов.

Совет. Избранные контакты с адресом электронной почты также отображаются на левой панели в Почте, чтобы вы могли видеть всю их электронную почту в одном месте.

Вот несколько способов найти контакт на странице "Люди":

Используйте поиск. Начните вводить текст в поле поиска, чтобы найти контакт или список контактов.

Выберите Избранное в левом верхнем углу, чтобы увидеть людей, которых вы добавили в избранное.

Выберите букву в разделителе списка, чтобы быстро перемещаться между контактами в списке.

На странице "Люди" выберите контакт на средней панели, чтобы просмотреть или изменить информацию о нем.

Чтобы изменить контакт, выберите Изменить контакт в правой части страницы или Изменить на панели инструментов.

Для контактов с адресом электронной почты вы также можете просмотреть дополнительную информацию на этих вкладках:

Файлы: последние файлы, которыми контакт поделился с вами.

Электронные письма: последние сообщения электронной почты и вложения электронной почты между вами и контактом.

LinkedIn: если у контакта есть общедоступный профиль LinkedIn с тем же адресом электронной почты, который вы сохранили для этого контакта, вы увидите здесь информацию LinkedIn.

Примечание. Вкладка LinkedIn может быть недоступна.

На странице "Люди" выберите контакт.

Выберите Изменить контакт, а затем выберите значок камеры.

Выберите Загрузить фото, выберите файл, который хотите использовать, а затем нажмите Открыть для загрузки.

Если вы хотите изменить положение фотографии, щелкните внутри круга и перетащите указатель. Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, используйте ползунок под фотографией.

Выберите «Применить», а затем «Сохранить».

Чтобы изменить способ отображения имен контактов, выберите «Настройки», а затем «Отображать контакты по > имени или фамилии».

Чтобы выбрать сортировку, используйте меню сортировки в верхней части списка. Например, выберите Сортировка > Фамилия.

Вы можете связать контакты, чтобы указать, что они связаны, например, если у вас есть несколько записей для одного и того же человека. Связанные контакты отображаются как один контакт.

Чтобы связать контакты вручную:

На странице "Люди" выберите два или более контакта, а затем выберите Связать контакты на панели справа.

Чтобы связать контакты с помощью параметра Очистить контакты:

На странице "Люди" выберите "Управление" на панели инструментов, а затем выберите "Очистить контакты". Вы увидите все контакты с таким же именем, адресом электронной почты или номером телефона.

Выберите контакты, которые хотите связать, а затем выберите Очистить.

Чтобы отменить связь со связанным контактом:

На странице "Люди" выберите контакт, выберите "Связанные контакты" на панели инструментов, а затем выберите "Отменить связь".

Создайте списки контактов

Список контактов представляет собой набор адресов электронной почты и полезен для отправки электронной почты группе людей. Списки контактов иногда называют списками рассылки.

Например, создайте список контактов "Мой книжный клуб" и добавьте в него всех членов своего книжного клуба. Если вы хотите отправить электронное сообщение всем участникам клуба, просто добавьте Мой книжный клуб в строку Кому электронного письма.

Примечание. По умолчанию списки контактов создаются в папке «Контакты» по умолчанию, и вы также можете просмотреть их в разделе «Все списки контактов». Если вы хотите сохранить список контактов в другой папке, выберите папку, прежде чем выбрать Новый список контактов.

На странице "Люди" на панели инструментов щелкните стрелку рядом с пунктом "Новый контакт", а затем выберите "Новый список контактов".

Введите название списка, а затем добавьте имена или адреса электронной почты.

Выберите Создать.

Совет. Если вы хотите сгруппировать контакты не по электронной почте, а по другим причинам, вы можете вместо этого создать папку. Затем добавьте контакты в папку.

На странице "Люди" выберите "Все списки контактов" на левой панели.

Выберите список контактов, а затем выберите Изменить.

Введите имена или адреса электронной почты.

Выберите Сохранить.

На странице "Люди" выберите "Все списки контактов" на левой панели.

Выберите список контактов, а затем выберите Изменить.

Выберите x для имени или адреса электронной почты, которые вы хотите удалить.

Выберите Сохранить.

На странице "Люди" выберите "Все списки контактов" на левой панели или выполните поиск по имени списка контактов.

Все еще нужна помощь?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала необходимо войти в систему. Если вы не можете войти в систему, обратитесь в службу поддержки аккаунта.

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook Web App для Office 365 Администратор Microsoft 365 Outlook в Интернете Outlook 2010 Outlook 2007 Office для бизнеса Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Дополнительно. Меньше

При экспорте контактов из Outlook копия контактов сохраняется в файл CSV или файл другого типа. Затем вы можете использовать этот файл для импорта контактов в другую учетную запись электронной почты.

В Outlook на ПК выберите "Файл".

Если на вашей ленте нет параметра "Файл" в левом верхнем углу, вы не используете Outlook на ПК. См. Какая у меня версия Outlook? чтобы перейти к инструкциям по экспорту для вашей версии Outlook.

Выберите «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт».

Выберите Экспорт в файл.

Выберите значения, разделенные запятыми.

ЭТОТ ШАГ ЯВЛЯЕТСЯ КЛЮЧЕВЫМ, особенно если вы одалживаете компьютер друга: в поле «Выбор папки для экспорта» прокрутите вверх, если необходимо, и выберите папку «Контакты», которая находится под вашей учетной записью. Выберите «Далее».

Нажмите «Готово», чтобы немедленно начать экспорт контактов. Outlook не отображает никаких сообщений, когда процесс экспорта завершен, но окно «Ход импорта и экспорта» исчезает.

Найдите новый CSV-файл на своем компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться, что там есть ваши контакты. Вероятно, у вас будет много пустых ячеек. Это нормально.

Как правило, мы рекомендуем закрывать файл без сохранения каких-либо изменений; в противном случае файл может испортиться, и вы не сможете использовать его для импорта. В этом случае вы всегда можете снова запустить процесс экспорта и создать новый файл.

Вы можете использовать Excel для обновления информации в файле .csv. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Если вы одолжили компьютер друга с установленным на нем Outlook, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как:

В Outlook для настольных ПК выберите «Файл» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».

Выберите учетную запись, которую хотите удалить, а затем выберите Удалить.

Выберите Закрыть.

Теперь, когда ваши контакты скопированы в CSV-файл, вы можете импортировать их на другой компьютер с Outlook для Windows или импортировать их в другую службу электронной почты.

В нижней части страницы выберите для перехода на страницу "Люди".

На панели инструментов выберите Управление > Экспорт контактов.

Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем выберите Экспорт.

В нижней части страницы выберите Сохранить, чтобы сохранить файл «contacts.csv» в папке «Загрузки» по умолчанию. Или щелкните стрелку рядом с кнопкой "Сохранить" и выберите "Сохранить как".

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В верхней части ленты Outlook 2010 выберите вкладку "Файл".

Если на вашей ленте нет параметра "Файл" в верхнем левом углу, вы не используете Outlook 2010. См. Какая у меня версия Outlook? чтобы перейти к инструкциям по импорту для вашей версии Outlook.

Выберите параметры.

В окне "Параметры Outlook" выберите "Дополнительно".

В разделе «Экспорт» выберите «Экспорт».

В мастере импорта и экспорта выберите «Экспорт в файл», а затем нажмите «Далее».

В разделе Создать тип файла выберите нужный тип экспорта. Наиболее распространенным является файл с разделителями-запятыми (Windows), также известный как файл .csv. Затем нажмите «Далее».

Если вы экспортируете контакты для использования в другой копии Outlook, выберите файл данных Outlook (.pst).

В разделе «Выберите папку для экспорта» вам может потребоваться прокрутить вверх, а затем выбрать папку контактов, которую вы хотите экспортировать. Когда закончите, нажмите «Далее».

Примечание. Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (.pst), вы можете экспортировать только одну папку за раз.

В разделе "Сохранить экспортированный файл как" нажмите "Обзор", выберите папку назначения и в поле "Имя файла" введите имя файла.

В диалоговом окне "Экспорт в файл" нажмите "Далее".

По завершении экспорта нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть окно "Параметры Outlook".

Перейдите в папку на компьютере, где вы сохранили контакты, например, в папку «Документы».

Если вы экспортировали свои контакты в виде файла .csv, вы можете использовать Excel, чтобы увидеть, что было экспортировано из Outlook. Вероятно, у вас будет много пустых ячеек. Это нормально.

Чтобы импортировать контакты в Outlook 2016, см. раздел Импорт контактов в Outlook.

Сохраните адресную книгу в виде файла, который вы сможете перенести на другие устройства

Что нужно знать

Экспорт адресной книги в файл CSV

Установите флажок Все контакты.

Выберите Управление.

Выберите Экспорт контактов.

Выберите Экспорт.

На ваш компьютер будет загружен файл contact.csv.

На рабочем столе перейдите в папку «Загрузки». Сохраните файл contact.csv в папке, которую вы сможете восстановить позже, или на флэш-накопителе, если вы планируете физически переместить файл.

Использование файла адресной книги на другом компьютере

Вставьте флэш-накопитель с файлом адресной книги в компьютер или извлеките его из электронной почты или с сайта обмена файлами.

Выберите Люди > Управление > Импорт контактов.

Выберите Обзор.

Выберите файл contact.csv и нажмите кнопку Открыть.

Выберите «Загрузить» или «Импорт».

Появится подтверждающее сообщение о том, что адресная книга импортирована правильно.

Читайте также: