Как компьютер проверяет формы oge

Обновлено: 03.07.2024

Вы можете анонимно сообщить о сексуальных домогательствах или других сексуальных домогательствах в Управление по гендерному равенству (OGE), используя Ресурс для анонимных сообщений в Интернете (ROAD). Через ROAD вы можете сообщить нам о проблеме, связаться с членом OGE и получить доступ к ресурсам, не раскрывая свою личность.

Использование ДОРОГИ

The ROAD предоставляет онлайн-форму для сообщения о проблемах; эта онлайн-форма размещена у независимого стороннего поставщика, который предоставляет безопасные услуги анонимной отчетности. Поставщик по договору обязуется сохранять вашу анонимность и не раскрывать вашу личность.

Если вы по какой-либо причине не можете получить доступ к ROAD, вы все равно можете анонимно отправить сообщение в OGE. Для этого по телефону вы можете позвонить в OGE по телефону (617) 496-0200 с заблокированного номера и не называть своего имени при разговоре с одним из наших сотрудников. Или вы можете написать OGE по адресу oge@harvard.edu с адреса электронной почты, который не содержит личной информации. Вы можете предоставлять столько информации, сколько считаете нужным.

Анонимное раскрытие информации

Последние действия

Часто задаваемые вопросы о ДОРОГАХ

Что значит отправить раскрытие информации? Чем это отличается от подачи официальной жалобы?

Предоставление информации в OGE — это не то же самое, что подача официальной жалобы координатору Университета по Разделу IX. Обмен информацией с OGE позволяет нам предоставлять вам ресурсы и поддержку, включая меры поддержки, которые представляют собой индивидуальную поддержку, чтобы помочь вам в полной мере участвовать в жизни кампуса в Гарварде и продолжать учебу или работу.

О каких ситуациях следует сообщать?

С помощью ROAD можно сообщать о сексуальных домогательствах и других нарушениях сексуального характера. Примеры включают, помимо прочего, нежелательные сексуальные домогательства; вербальное, невербальное, изобразительное или физическое поведение сексуального характера; преследование; исключение из деятельности на основании сексуальной ориентации или гендерной идентичности.

Могу ли я сообщить о случаях сексуальных домогательств или других неправомерных действий сексуального характера, о которых мне известно, но которые не затрагивают меня напрямую?

Да: лица, которые могли быть свидетелями инцидентов, сексуальных домогательств или других сексуальных домогательств, могут использовать ROAD для раскрытия информации.

Как я узнаю, что моя личность останется анонимной?

Дорога размещается у стороннего поставщика, который по договору обязуется не преследовать вашу личность и не будет создавать и поддерживать какие-либо внутренние журналы подключений с IP-адресами. Никакая информация, связывающая вашу личность с этой формой, недоступна ни Гарвардскому университету, ни стороннему поставщику.

Если вам неудобно отправлять раскрытие информации на устройстве, подключенном к сети Гарвардского университета, у вас есть возможность использовать устройство, подключенное к другой сети (например, к домашней сети, интернет-кафе, дому друга). и т. д.).

Что OGE сделает с моим раскрытием? Кто может получить к нему доступ?

Раскрытие информации, сделанное через ROAD, доступно только определенным лицам в OGE, которые могут предоставить ресурсы и поддержку. Когда вы отправляете раскрытие через ROAD, OGE ответит на раскрытие через ту же анонимную службу. Анонимность сохраняется во время этих последующих сообщений. В ответ на ваше сообщение OGE может предоставить вам информацию о ресурсах, поддержке и других возможностях, связанных с вашими проблемами. OGE относится к предоставленной им информации с максимальной осмотрительностью и деликатностью и делится информацией только в случае необходимости; например, чтобы облегчить реализацию мер поддержки.

Может ли мой профессор, главный исследователь, научный руководитель и т. д. увидеть мои раскрытые данные или получить подробности о них, если они причастны к этому?

Программа ROAD устроена таким образом, что сторонам, которые могут участвовать в сексуальных домогательствах и/или других видах сексуальных домогательств, не предоставляется доступ к формам раскрытия информации, в которых они указаны. Только избранные лица в OGE имеют возможность просматривать и получать доступ к формам раскрытия информации, отправленным через ROAD.

Что, если я вспомню что-то важное об инциденте после того, как отправлю раскрытие информации?

Когда вы отправляете форму раскрытия информации, вы получаете уникальное имя пользователя и вам предлагается выбрать пароль. Вы можете вернуться к ROAD и получить доступ к исходной форме раскрытия информации, чтобы добавить дополнительные сведения, ответить на вопросы OGE или предоставить любую другую дополнительную информацию.Мы настоятельно рекомендуем вам вернуться к исходной форме раскрытия информации, чтобы увидеть ответы от OGE.

Являются ли последующие сообщения о моих раскрытиях такими же безопасными, как и при первоначальном раскрытии информации?

Вся корреспонденция через ROAD хранится в той же строгой конфиденциальности, что и ваше первоначальное раскрытие, и продолжается под эгидой анонимности.

Я хочу поделиться своей личностью с OGE. Могу ли я отправить раскрытие информации через ROAD?

Да. В форме раскрытия информации ROAD есть раздел для идентификации себя, если вы хотите это сделать.

Вам запрещается участвовать в любых финансовых транзакциях с использованием «инсайдерской» или непубличной информации (информации, недоступной для общественности) или допускать ненадлежащее использование непубличной информации для продвижения ваших личных интересов или интересов другого лица. . Непубличная информация — это информация, которую сотрудник получает в связи с работой в федеральной службе и знает (или разумно должен знать), что она не была доступна широкой публике, например, секретная или другая информация, которая обычно не подлежит обложению налогом. от раскрытия.

Пример. Сотрудница участвует в личном качестве в профессиональной ассоциации, работающей в сфере ее компетенции. Профессиональной ассоциации интересно узнать о перспективных планах агентства в этой области, которые пока не обнародованы. Сотрудник не может делиться этой информацией с профессиональной ассоциацией. Сотрудники не должны использовать или допускать ненадлежащее использование непубличной информации в личных интересах, своих или чужих. У всех нас есть доступ к закрытой информации, и мы обязаны предотвращать ее несанкционированное распространение. См. 5 C.F.R. § 2635.703.

Вы как сотрудник обязаны защищать и сохранять имущество и транспортные средства, принадлежащие государству или арендованные государством, и использовать их только в разрешенных целях.

Вы не можете использовать государственный закупочный орган или государственную платежную карту для личных покупок, даже если вы возмещаете расходы правительству.

Увольняясь с государственной службы, вы не должны вывозить государственное имущество или файлы и не можете использовать государственные копировальные аппараты для копирования файлов, которые можно взять с собой.

Вам запрещается использовать официальные правительственные конверты (с почтовыми расходами или без них) или официальные фирменные бланки в личных целях. Это включает в себя рассылку ваших резюме/заявок на федеральные или частные должности. Нарушение запрета на использование франкированных (оплачиваемых почтовых расходов) конвертов может повлечь за собой штраф (18 U.S.C. § 1719).

Вы должны использовать служебное время для честного выполнения служебных обязанностей.

Вам запрещается участвовать в каких-либо финансовых операциях с использованием «инсайдерской» или непубличной информации (информации, недоступной для общественности), или разрешать ненадлежащее использование непубличной информации для продвижения ваших личных интересов или интересов другого лица. .

Политика ограниченного использования DOI распространяется только на использование в личных целях принадлежащих Департаменту или арендованных компьютеров (и интернет-услуг), телефонов, факсимильных аппаратов и нецветных копировальных аппаратов. Бюро или офис не могут изменять какую-либо часть этой политики, чтобы ослабить ограничение, описанное ниже.

Эта политика ограниченного использования в личных целях не распространяется на использование государственных или арендованных транспортных средств, а также на использование государственных платежных карт. Политика распространяется на государственное оборудование, используемое в государственных учреждениях. Сотрудники не могут без разрешения собственности вывозить государственное оборудование из офиса из дома.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОМПЬЮТЕРА И ИНТЕРНЕТА

Сотрудники могут использовать государственные компьютеры и Интернет в личных целях в свое личное время (до и после работы, во время обеда и других перерывов) при условии, что государство не несет дополнительных затрат. Сотрудники могут совершать личные покупки через Интернет при условии, что купленный товар будет отправлен на негосударственный адрес. Следующие действия категорически запрещены на любом компьютере, принадлежащем или арендованном государством:

Азартные игры
Посещение и загрузка материалов с порнографических веб-сайтов
Лоббирование Конгресса или любого государственного учреждения
Агитация – политическая деятельность
Торговля акциями в Интернете
Операции с недвижимостью в Интернете
Деятельность в Интернете, связанная с любым видом внешней работы или коммерческой деятельностью, включая торговлю.
Одобрение любых продуктов, услуг или организаций
Сбор средств для внешних организаций или целей (за исключением случаев, когда это требуется в рамках ваших официальных обязанностей в соответствии с применимыми законодательными полномочиями и политикой бюро)
Любой тип непрерывной аудио- или видеотрансляции от коммерческих, частных, новостных и финансовых организаций.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ DOI

DOI не налагает никаких ограничений на входящую электронную почту. В соответствии с текущей политикой сотрудники могут отправлять личные электронные письма при условии, что:

Использование электронной почты в личных целях не приводит к перегрузке, задержке или нарушению работы какой-либо правительственной системы или оборудования
Сообщения отправляются не более чем на пять адресов (без массовых рассылок)
Сотрудник не представляет себя в официальном качестве
Сообщения не содержат пристрастных политических сообщений.

Важно отметить, что любое электронное письмо в любой системе электронной почты DOI может стать официальной записью. Сотрудники не имеют права на конфиденциальность при передаче электронной почты; DOI часто требуется для раскрытия электронных писем сотрудников в соответствии с распоряжениями Генерального инспектора, суда или Конгресса.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕЛЕФОНОВ DOI

Федеральные служащие могут использовать государственную собственность только по разрешению. Сотрудники могут использовать стационарные телефоны DOI для личных звонков, когда это необходимо, что приносит пользу DOI и не влечет за собой никаких дополнительных расходов для правительства. Считается, что такие звонки отвечают интересам правительства в той мере, в какой они позволяют сотрудникам оставаться на своих рабочих местах, тем самым повышая эффективность работы правительства. Личные телефонные звонки не должны отрицательно влиять на выполнение служебных обязанностей или производительность труда сотрудника, должны быть разумной продолжительности и частоты и не должны быть сделаны в нерабочее время.

Мобильные телефоны DOI могут использоваться для личных звонков только в той мере, в какой такие звонки разрешены по стационарному телефону DOI, и при условии, что правительство не несет дополнительных расходов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕИМУЩЕСТВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ ТРАНСПОРТНЫХ СУБСИДИЙ

Льготы могут быть использованы только для оплаты транспортных расходов, таких как общественный транспорт (метро, поезд и автобус) или других подобных видов общественного транспорта, и доступны только в те дни, когда вы фактически добираетесь до работы. Вы должны вычесть все дни, когда вы находитесь в отпуске или в командировке, или не ездите на работу с использованием разрешенных видов транспорта, когда вы получаете свое следующее ежеквартальное или ежемесячное распределение. Преимущества не подлежат передаче другим лицам, и вы обязаны вернуть все неиспользованные преимущества при выходе из DOI. Дополнительную информацию, включая ответы на часто задаваемые вопросы, можно найти по адресу.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПРОЕЗДНЫХ КАРТ ВО ВРЕМЯ СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДОК

Государственные проездные можно использовать только для официальных поездок и нельзя использовать для личных покупок.

Следующие формы этики предназначены для того, чтобы помочь сотрудникам получить предварительное одобрение, где это необходимо, и управлять реальными и очевидными конфликтами интересов. Приведены описания, чтобы помочь определить, когда использовать каждую форму. По вопросам, касающимся форм или когда они требуются, обращайтесь к должностному лицу по вопросам этики вашего независимого координатора. Если у вас есть вопросы относительно Acrobat, обратитесь за помощью в группу поддержки вашего компьютера.

Сроки выполнения действий по этике, требующих рассмотрения Управлением по этике NIH (NEO) и принятия решения заместителем советника по этике NIH (DEC). ВСЕ материалы должны использовать текущую версию формы. См. Процесс подачи в NEO исков, не связанных с NEES.

Официальная служебная деятельность (ODA) (NIH 2809)/Спонсируемые поездки
(индивидуальные и общие)

Почетные степени (NIH 2855)

Общий запрос WAGS (NIH 2803) о принятии бесплатного участия в рамках исключения для широко посещаемых собраний (WAG))

Индивидуальные WAG (запрос NIH 2803 о принятии бесплатного участия в рамках исключения из широко посещаемых собраний (WAG)

Наградные пакеты для проверки ACD
(см. информацию о запросах сотрудников NIH 2854 ниже)

Запросы на получение разрешения на получение подарков, связанных с наградой, от сторонней организации (NIH 2854)

Запрос на одобрение внешней деятельности (HHS 520)

Запрос о действии и исключении должен быть получен в NEO в течение 5 рабочих дней после мероприятия или связанной с ним поездки

NEO не гарантирует, что действия, полученные позже установленных сроков, могут быть обработаны. Если не получено одобрение NIH DEC, сотрудник не может заниматься данной деятельностью.

Следующие формы используются, как указано, для запроса разрешения на участие во внешней деятельности (личной, вне работы).

HHS-520 (1/06), Запрос на утверждение внешней деятельности. Следующая ссылка на версию формы Acrobat* предоставляется только для того, чтобы разрешить просмотр формы, чтобы увидеть ее расположение и текст при использовании NEES для отправки запроса. запрос. Приведенные ниже подробные инструкции помогут сотрудникам и рецензентам определить подходящие ответы на вопросы. Форма HHS-520 «Внешняя деятельность»

Инструкции по отправке HHS-520

Инструкции по просмотру HHS-520

NIH-2657 (4/98), Дополнительная информация к HHS-520 Эта форма NIH используется для предоставления дополнительной информации об определенных внешних действиях.Требуется для отраслевого консультирования (заполните часть B), юридического консультирования/дачи свидетельских показаний (заполните часть C) и профессиональной практики для врачей, медсестер и смежных медицинских работников (заполните часть D).

Политика NIH в отношении надзорной проверки внешней деятельности:
Этот меморандум от 16 февраля 2004 г., адресованный заместителем директора NIH/заместителем советника по этике NIH всем руководителям, подробно описывает надзорные и управленческие обязанности при рассмотрении запроса HHS-520. для утверждения внешней деятельности.

Форма HHS-521 (1/06), Годовой отчет о внешней деятельности: Следующая ссылка предоставляется только для просмотра формы, чтобы увидеть ее расположение и текст при использовании NEES для отправки отчета. Инструкции, приведенные ниже, помогут вам правильно ответить на вопросы формы. Форма HHS-521 Годовой отчет компании 520s
Подробные инструкции по заполнению и проверке формы HHS-521

Подробные инструкции по заполнению и рассмотрению формы HHS-521 для клинических стипендиатов: запрос HHS-520 на утверждение внешней деятельности: для использования ТОЛЬКО для внешней профессиональной практики для клинических стипендиатов.

HHS-697, Опросник по зарубежной деятельности (14 декабря)
Используйте эту форму для деятельности с участием иностранного юридического лица или организации. Также для использования SGE (специальными государственными служащими).

Памятка с запросом на одобрение служебной деятельности
Служебная служебная записка используется для запроса одобрения определенных действий с участием сторонних организаций, которые не входят в ваши обычные служебные обязанности, но будут выполняться в рамках ваших служебных обязанностей. Предоставляются четыре образца, как описано ниже.

Общее руководство по исполнению служебных обязанностей с ПЕРЕСМОТРЕННЫМ общим документом запроса ODA [шаблон] (7/15).
Ссылка - 1 июня 2007 г., служебная записка от NIH DEC для директоров IC.

Запрос на одобрение участия в руководящей должности 501(c) некоммерческой профессиональной организации (10/14). Запрос на утверждение участия в руководящей должности 501(c) некоммерческой профессиональной организации (10/14).

Проблемы авторского права на публикацию и публичного доступа. Сотрудник, работающий в официальном качестве, работает от имени NIH, а не в личном качестве. Без соответствующих полномочий сотрудники не могут подписывать юридические документы, обязательные для NIH. Сотрудники НЕ могут подписывать какие-либо формы от издателей или других сторонних организаций, но должны использовать формы, утвержденные NIH, и следовать процедуре NIH по соблюдению политики публичного доступа NIH. Процедура и документы политики публичного доступа хранятся на веб-сайте NIH Office of Intramural Research Source Book. Используйте приведенную выше ссылку для доступа к различным документам.

Форма раскрытия информации о презентации. Некоторые организации требуют от докладчиков подписать форму, подтверждающую, что у докладчика есть разрешение на использование материалов, защищенных авторским правом, в презентации, или чтобы докладчик заявлял о финансовых интересах, если таковые имеются, в коммерческой организации с интерес к теме выступления. Выступая с официальной речью, сотрудники должны использовать форму раскрытия информации о презентации NIH, если только организация не требует, чтобы сотрудник использовал свою собственную форму. В этом случае форма организации должна быть рассмотрена соответствующим должностным лицом в каждом IC, часто в отделе передачи технологий, прежде чем сотрудник подпишет и вернет ее в организацию.

Запрос NIH-2855 на утверждение почетной степени (09 августа): используйте эту форму, чтобы получить предварительное разрешение на получение почетной степени. Ваш заместитель советника по этике определит допустимость присвоения почетной степени.

Следующая ссылка на версию формы Acrobat* предназначена для использования с запросами Blanket WAG. Для общих WAG укажите имена, должности или идентификатор группы для всех, кто будет охвачен общим запросом. Физические лица могут использовать эту ссылку для просмотра формы, чтобы помочь с электронной подачей индивидуальных запросов с использованием NEES. Форма NIH-2803 WAG

Протокольное заявление о конфликте интересов (COI) используется для запроса разрешения конфликта интересов в протоколе у заместителя советника по этике (DEC) IC для всех исследователей. Эта ссылка ведет к форме, процедурам и инструкциям по очистке протокола.

Соглашение об этике. Соглашение об этике печатается на обычной бумаге. Вставьте имя сотрудника, должность, IC и дату. Добавьте факты, которые вызывают реальный или кажущийся конфликт, и объясните, как этот конфликт будет урегулирован. Например, сотруднику, впервые работающему в NIH, возможно, придется согласиться на отказ от определенных видов деятельности. Предоставьте подробную информацию и окончательную дату отвода или разрешите сотруднику продолжить работу в зависимости от ситуации. Образцы этических соглашений можно получить в отделе этики NIH.

Разрешение на участие [5 CFR 2635, раздел 502] (пересмотрено 3/06) (формат Word): это стандартный формат разрешения, используемый для управления кажущимися конфликтами интересов (в отличие от реальных конфликтов, при которых используется отказ, описанный выше). .Разрешение позволяет сотруднику участвовать в официальных делах с участием определенных внешних организаций, несмотря на появление конфликта интересов, как это определено в 5 CFR 2635.502.

Отвод/дисквалификация: это стандартный формат, используемый для идентификации и получения разрешения на отстранение от определенных официальных обязанностей в сторонних организациях, с которыми у вас есть другие постоянные личные отношения, например, с сторонней организацией или компанией, в которой вы работаете. финансовые интересы (например, акции) или с которыми вы, возможно, ищете работу.

Форма переговоров и отзыва о приеме на работу по закону STOCK: Закон STOCK требует, чтобы лица, подавшие публичные заявления (сотрудники, которые должны подавать публичный отчет о раскрытии финансовой информации OGE-278e), подать заявление, уведомляющее должностное лицо по этике своего агентства о любых переговорах или соглашении о будущей занятости. или компенсация нефедеральному юридическому лицу в течение трех рабочих дней после начала переговоров или соглашения (не относится к внешней деятельности). Используйте форму «Уведомление о обсуждении будущего трудоустройства» или форму «Соглашение и заявление об отводе».

Конфиденциальный отчет о финансовых интересах в существенно пострадавших организациях для сотрудников NIH (HHS-717-1) (8/11) Требуется для всех публичных и конфиденциальных регистраторов, а также для всех клинических исследователей. Используйте эту форму, чтобы представить отчет о своих финансовых интересах в SAO, т. е. когда вы становитесь регистратором или клиническим исследователем, и когда вы приобретаете финансовую заинтересованность в SAO (например, покупка, подарок). См. информацию о SAO, включая списки SAO и не-SAO. Процедуры отправки и проверки для сотрудника, руководителя и должностных лиц по этике доступны на странице процедур.

Форма NIH-2850, Направление в случае несоблюдения этических требований (ред. 5/14)

Процедура контроля за несоблюдением сотрудниками этических требований (с использованием формы NIH-2850)

Перейдите по этим ссылкам, чтобы заполнить нужные формы:

Академическое обучение

Студенты J-1 могут захотеть пройти академическую подготовку во время или вскоре после завершения учебы. Академическая подготовка должна быть связана с программой обучения студента. Студенты потенциально имеют право на один месяц академического обучения за каждый месяц, в течение которого они находятся в своей академической программе, с ограничением в 18 месяцев.

Учебный практический тренинг (КПТ)

Студенты с визой F-1 могут пожелать участвовать в учебной практической подготовке (CPT) во время учебы. CPT должен быть связан с программой обучения студента.

О трудоустройстве в кампусе

Студенты со статусом F-1/J-1 имеют право работать в кампусе. OGE должен предоставить разрешение всем студентам F-1/J-1 работать на территории кампуса. Работа, выполняемая на территории школы, является работой «на территории кампуса», если работа оказывает непосредственные услуги учащимся. Если вы не уверены, будет ли работа считаться работой «на территории кампуса», обратитесь к консультанту по иностранным студентам.

Работа вне кампуса

Студентам F-1/J-1 не разрешается работать за пределами кампуса без предварительного разрешения OGE и/или Службы гражданства и иммиграции США (USCIS).

Дополнительное практическое обучение (OPT)

Дополнительное практическое обучение (OPT) — это разрешение на трудоустройство для соответствующих требованиям студентов со статусом F-1, которые хотят работать вне кампуса по своей специальности. OPT — это, в первую очередь, разрешение на работу после завершения программы. Студенты будут работать с OGE, чтобы получить I-20 с рекомендацией OPT, а затем подать полное заявление в USCIS для окончательного утверждения и выдачи документа о разрешении на работу (EAD). EAD разрешает студенту заниматься временной работой на срок до 12 месяцев в любой точке США. Поскольку OPT включает в себя OGE и USCIS, и его обработка может занять несколько месяцев, студентам рекомендуется подавать заявки, как только они подтвердят получение степени.

Студенты, одобренные для OPT, должны создать учетную запись на студенческом портале SEVP, чтобы вести свои записи.

Ассистент

Ассистентство, в отличие от работы в кампусе, – это оплачиваемая академическая должность, назначаемая аспиранту или студенту бакалавриата, которая включает в себя преподавание, исследования, помощь в проектах или другие обязанности, связанные с академическим отделом.

Читайте также: