Как изменить цвет фона в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Здравствуйте, я здесь, чтобы дать вам полное руководство о том, как вы можете работать с цветом шрифта Excel и цветом фона ячеек.

Я покажу вам большое количество способов изменения цвета текста и фона ячеек.

Вы можете использовать его как полное руководство по шрифту Excel и цвету заливки. Если вы знаете другие способы (кроме обсуждаемых здесь) для работы со шрифтом Excel и цветом фона ячеек, пожалуйста, поделитесь своим ценным мнением в разделе комментариев, я добавлю ваше замечание в моем следующем обновлении этого поста.

Несколько дней назад я работал с шаблоном Excel, в шаблоне по умолчанию использовался какой-то «зеленый» текст.

Изменить цвет текста в книге Excel несложно, вы знаете, как это сделать. Но возможно, вы не знаете, как использовать какой-либо цвет по умолчанию в книге Excel.

Это руководство поможет вам освоить все приемы, необходимые для работы с изменением цвета шрифта и цвета заливки в книге Excel.

Изменение цвета текста/шрифта

Существует несколько способов изменения цвета текста и фона ячеек в Excel.

Изменение цвета текста с помощью встроенных цветовых кодов

Возможно, вы захотите изменить цвет некоторого текста. Это самый простой способ. Просто выделите текст или ячейки, к которым вы хотите применить другой цвет, а затем в группе «Шрифт» на ленте «Главная» выберите «Цвет шрифта».

Команда «Цвет шрифта» представляет собой разделенную кнопку. Если вы нажмете на левую часть кнопки, существующий цвет (на изображении ниже существующий цвет красный) будет выбран и будет применен к вашему тексту, если вы нажмете на правую часть кнопки, тогда цветовая палитра откроет меню.

Изменить цвет текста

Первый цвет в палитре — автоматический. Это черный цвет по умолчанию. Затем цвета темы, затем 10 стандартных цветов. Цвета темы и стандартные цвета — это встроенные цветовые коды, Excel создал эти коды для непосредственного использования. Вы также можете использовать свои собственные цвета. Как это сделать? В следующем разделе вы получите ответ.

Выберите цвет текста. На изображении, как вы видите, я выбрал оранжевый цвет с акцентом 6 для текста «Подразделение», «Продукты» и «Продажи». Были сделаны. Мы сделали другой цвет для некоторых частей нашего текста.

Изменение цвета текста с помощью пользовательских цветовых кодов

Вы можете работать с собственными цветами. Для этого в конце цветовой палитры вы найдете опцию «Больше цветов…». Если вы нажмете кнопку «Другие цвета…», появится диалоговое окно «Цвета». Диалоговое окно цветов имеет две вкладки. Первая — это стандартная вкладка, а другая — индивидуальная.

На вкладке "Стандартные" вы снова найдете встроенные цветовые коды. Чтобы работать с вашими собственными цветами, вы должны нажать на вкладку «Пользовательский». На вкладке "Пользовательский" вы обнаружите, что можете работать с двумя типами цветовой модели: RGB и HSL.

Я планирую написать подробную статью о цветовой модели. Держите меня в молитве, чтобы я мог это сделать. 🙂

Сейчас просто следуйте за мной, я использую 39 для R (R для красного), 137 для G (G для зеленого) и 139 для B (B для синего). Вместе эти три числа создают красивый цвет, как на изображении ниже.

Диалоговое окно "Цвета". Создание собственных цветов.

В правом нижнем углу диалогового окна вы увидите недавно созданный цвет (новый) и текущий цвет. Вы можете сравнить цвета, используя это маленькое окно.

Если вы измените цветовую модель с RGB на HSL, вы получите эквивалентные цветовые коды для цветовой модели HSL. См. изображение ниже.

Эквивалентные цветовые коды HSL.

Изменить цвет текста/цвет шрифта – с помощью диалогового окна «Формат ячеек»

Использовали ли вы когда-нибудь диалоговое окно "Формат ячеек"?

Диалоговое окно «Формат ячеек» — это идеальное диалоговое окно для работы с форматированием ячеек и текста. В этом диалоговом окне вы получите все параметры форматирования ячейки или текста.

В этом диалоговом окне есть шесть вкладок: "Число", "Выравнивание", "Шрифт", "Граница", "Заливка" и "Защита".

Чтобы изменить цвет текста, вам нужно щелкнуть вкладку «Шрифт» в этом диалоговом окне, на вкладке «Шрифт» вы найдете цветовую зону, там просто щелкните раскрывающийся список «Автоматически», вы найдете то же самое. цветовая палитра, которую вы нашли, когда щелкнули команду «Цвет шрифта» на ленте «Главная».

Вы знаете, как обращаться с этой цветовой палитрой. Покойся с тобой.

Диалоговое окно «Формат ячеек» — работа с одной и той же цветовой палитрой

Изменить цвет текста — на основе другой ячейки — условное форматирование

Приведенный ниже вопрос был опущен на форуме. Решение тоже есть. Просто чтобы научить всем техникам изменения цвета текста, я описываю эту технику здесь более подробно.

Изменение цвета текста ячейки на основе значений других ячеек.

Проблема проста. В ячейке B1 есть какой-то текст, скажем, текст: Цветовой индикатор. Когда значение ячейки B8 изменяется, цвет текста ячейки B1 также изменяется. Получите обзор приведенной ниже таблицы, как изменится цвет ячейки B1:

Посмотрите, как текст в ячейке B1 изменит цвет в зависимости от значений в ячейке B8

  1. В ячейке B1 введите любой текст, я набираю на листе «Индикатор цвета».
  2. В ячейке B8 введите любое значение, хотя на данном этапе вводить какое-либо значение не обязательно. Но я ввожу 10 в ячейку B8.
  3. Теперь снова выберите ячейку B1 и нажмите команду «Условное форматирование» на ленте «Главная». Появится меню, выберите параметр «Новое правило» в списке. Появится диалоговое окно «Новое правило форматирования».
  4. В диалоговом окне "Новое правило форматирования" вы видите окно под заголовком "Выберите тип правила".
  5. В окне выберите последний тип правила: используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать.
  6. В поле "Формат значений", где эта формула верна, введите следующую формулу: =AND($B$8>=1,$B$8<=10)
  7. Затем нажмите кнопку «Формат…» в правом нижнем углу, появится диалоговое окно «Формат ячеек», выберите стандартный зеленый цвет в цветовой палитре.
  8. Диалоговое окно "Новое правило форматирования" будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Диалоговое окно "Новое правило форматирования" выглядит так после выполнения описанных выше шагов.

Если теперь изменить значение ячейки B8 от 1 до 10, цвет текста ячейки B1 изменится на зеленый. Но если вы введете значение, отличное от диапазона от 1 до 10, ничего не произойдет. Причина в том, что мы установили правила форматирования только для значений от 1 до 10. Мы должны установить правило и для других значений. Остальные правила просты.

Правило установки синего цвета для значений от 11 до 20: =AND($B$8>=11, $B$8<=20). Просто выполните описанные выше шаги с 3 по 5, а на 6-м шаге введите в поле следующую формулу: =И($B$8=20). На 7-м шаге выберите синий цвет. Диалоговое окно «Новое правило форматирования» будет выглядеть следующим образом:

Диалоговое окно «Новое правило форматирования» при применении следующего правила.

Применить правило для значения больше 20 просто: =$B$8>=20. Вам не нужно использовать функцию AND. Так как в формуле всего одно условие. Снова просто выполните описанные выше шаги с 3 по 5 и на 6-м шаге в поле введите эту формулу: =$B$8>=20. На 7-м шаге выберите красный цвет.

Готово. Теперь введите любое значение в ячейку B8, вы увидите изменение цвета в ячейке B1. Я выбрал значение 125 в ячейке B8, вы видите, что цвет красный, текст индикатора цвета теперь красного цвета.

Цвет меняется при изменении значения. Значение 125 больше 20, поэтому текст теперь красный.

Изменение цвета текста – на основе раскрывающегося списка – условное форматирование

Вы также можете изменить цвет текста с помощью раскрывающегося списка, например, если вы выберете красный в раскрывающемся списке, цвет текста будет красным, если вы выберете зеленый, цвет текста будет зеленым и т. д. . Давайте создадим его. Для простоты я буду использовать только два цвета: красный и зеленый. Вы можете использовать столько, сколько хотите. В ячейке, скажем, ячейке C1, я ввожу раскрывающийся список. Чтобы создать раскрывающийся список в ячейке, вы знаете, что делать. Если не знаете, подписывайтесь на меня:

  • сначала выберите ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список, в моем случае это ячейка C1,
  • затем щелкните вкладку «Данные», появится лента «Данные», в группе «Инструменты данных» на этой ленте вы найдете команду «Проверка данных». Команда «Проверка данных» представляет собой разделенную кнопку, нажмите на верхнюю часть значка, верхняя часть — это часть «Действие» этой кнопки,
  • Появится диалоговое окно "Проверка данных".
  • В раскрывающемся списке "Разрешить" выберите "Список".
  • В поле "Источник" введите "Красный", запятая, а затем "Зеленый".
  • Нажмите "ОК". Вы видите, что список создан в ячейке C1. Посмотрите на изображение ниже.

Хорошо, теперь давайте создадим правило. Я хочу изменить цвет некоторого текста, скажем, текст «Индикатор цвета», он установлен в ячейке C5. Теперь создайте правило условного форматирования в ячейке C5 следующими способами:

Стандартный цвет фона в Excel — белый. В какой-то момент вы можете захотеть изменить цвет фона на что-то другое, например светло-серый. К сожалению, нет возможности изменить цвет фона; это не настраиваемый параметр в Excel. Однако есть несколько обходных путей, которые вы можете попробовать.

Один из подходов заключается в выборе всех ячеек на листе и применении к ним цвета заливки. Если вы не хотите, чтобы цвет печатался, вам просто нужно выбрать все ячейки и удалить цвет заливки. Это можно автоматизировать, используя макрос для удаления цвета, печати и повторного нанесения.

Однако у такого подхода есть недостатки. Во-первых, цвета, используемые для заливки ячеек, могут помешать успешному применению условного форматирования, если условное форматирование предполагает использование цветов заливки. (Условное форматирование, применяемое к спецификациям шрифта, не должно быть проблемой.)

Еще один вариант — создать в вашей любимой графической программе небольшой прямоугольник, цвет которого соответствует цвету, который вы хотите использовать в качестве фона. Сохраните маленький прямоугольник как графический файл в формате PNG. Затем в Excel выполните следующие действия:

  1. Отобразите вкладку "Макет страницы" на ленте.
  2. Нажмите инструмент «Фон» в группе «Параметры страницы». В Excel 2007 и Excel 2010 отображается диалоговое окно «Фон листа». В Excel 2013 и более поздних версиях отображается экран «Вставить изображения», на котором следует щелкнуть ссылку «Обзор» справа от параметра «Из файла». Затем вы увидите диалоговое окно «Фон листа». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Фон листа».

Графическое изображение размещается на фоне и повторяется снова и снова, чтобы заполнить весь фон. Преимущество этого подхода заключается в том, что он не влияет на условное форматирование и фоновое изображение не печатается.

Говоря об условном форматировании, если вы не используете условное форматирование для какой-либо цели на листе, вы можете использовать его для создания фона. В пустой области рабочей книги определите ячейку, содержащую значение True. Затем выберите рабочий лист, для которого вы хотите использовать цвет фона, и используйте условный формат для определения этого цвета. Формат может смотреть на определенную вами ячейку, и если это True, то применяется цвет. Если ячейка не True, то цвет не применяется. Это позволяет вам включать или выключать цвет фона (для печати), изменяя значение одной ячейки.

Вы также можете определить стили для использования на листе. Определите стиль с нужным цветом фона и другой стиль без него. Затем вы можете применить цветной стиль при редактировании и бесцветный стиль при подготовке к печати.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Особенно для больших таблиц MS Excel полезно выделять ячейки цветом, если они содержат определенное значение. Это возможно с помощью «Если-функции». В этой статье мы покажем вам, как это сделать.

Изменение цвета фона ячеек Excel с помощью функции «Если –»

Необходимое время: 3 минуты.

Проще всего объяснить, как работает изменение цвета ячеек Excel с помощью функции if, на примере. Итак, давайте представим, что вы записываете бухгалтерские операции. Чтобы сразу определить отрицательные значения, вы можете выделить эти ячейки с помощью функции if.

В качестве отправной точки подготовьте список всех ваших бухгалтерских транзакций. Отметьте ячейки, которые вы хотите выделить, цветами в соответствии с их значением.

Нажмите на вкладку «Главная» и найдите кнопку «Условное форматирование».

Эта функция позволяет изменять цвета ячеек в зависимости от их значения: вы можете выбирать между «Меньше, чем…», «Больше, чем…», «Между…» и многими другими вариантами. В нашем примере мы хотим пометить ячейки со значением меньше нуля красным цветом фона. Поэтому нажмите на «Правила выделения ячеек» и «Меньше чем».

Выберите «0» в поле «Форматировать ячейки меньше чем» и выберите вариант форматирования. Для нашего примера лучше всего подойдет «Светло-красная заливка с темно-красным текстом».

Нажмите «ОК». MS Excel немедленно отформатирует ячейки, отмеченные вами в начале.

Теперь вы можете быстро увидеть дни с отрицательным доходом. Вы можете повторить эту процедуру для других параметров форматирования. Например, используйте кнопку «Между чем», чтобы выделить дни с прибылью, достаточно высокой для достижения ваших долгосрочных бизнес-целей.

Функция условного форматирования может помочь вам выделить значения больше x, меньше y или между x и y.

Предположим, что у вас есть диапазон данных, и теперь вам нужно раскрасить значения от 80 до 100, выполните следующие действия:

<р>1. Выберите диапазон ячеек, в которых вы хотите выделить определенные ячейки, а затем нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Новое правило», см. снимок экрана:

<р>2. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите «Форматировать только ячейки, содержащие элемент» в поле «Выбор типа правила» и в разделе «Форматировать только ячейки с» укажите необходимые условия:

  • В первом раскрывающемся списке выберите значение ячейки;
  • Во втором раскрывающемся списке выберите критерии:между;
  • В третьем и четвертом полях введите условия фильтрации, например 80, 100.

<р>3. Затем нажмите кнопку «Формат» и в диалоговом окне «Формат ячеек» установите цвет фона или шрифта следующим образом:

<р>4. После выбора цвета фона или шрифта нажмите «ОК» > «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь определенные ячейки со значением от 80 до 100 изменяются на определенный цвет фона или шрифта в выборе. Смотрите скриншот:

Примечание . Условное форматирование — это динамическая функция, цвет ячейки будет меняться по мере изменения данных.

Уменьшите стресс на работе, наслаждайтесь здоровой и комфортной жизнью,
-- Kutools for Excel поможет вам решить 80% проблем, повысить производительность на 80%!

  • Решайте проблему целенаправленно, вдали от огромного количества бесполезной информации.
  • Сократите количество нажатий клавиатуры и мыши, уменьшите усталость глаз и освободите руки от работы с клавиатурой.
  • Решайте все сложные задачи за считанные секунды, добивайтесь успеха в жесткой конкуренции, продвижение по службе и повышение зарплаты не за горами!

Способ 2. Статическое изменение цвета фона или шрифта на основе значения ячейки с помощью функции поиска

Иногда необходимо применить определенный цвет заливки или шрифта в зависимости от значения ячейки и сделать так, чтобы цвет заливки или шрифта не менялся при изменении значения ячейки. В этом случае вы можете использовать функцию «Найти», чтобы найти все определенные значения ячеек, а затем изменить фон или цвет шрифта в соответствии с вашими потребностями.

Например, если вы хотите изменить цвет фона или шрифта, если значение ячейки содержит текст «Excel», сделайте следующее:

<р>1.Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, а затем нажмите «Главная» > «Найти и выбрать» > «Найти», см. снимок экрана:

<р>2. В диалоговом окне «Найти и заменить» на вкладке «Найти» введите значение, которое вы хотите найти, в текстовое поле «Найти», см. снимок экрана:

Советы . Если вам нужно найти значения с учетом регистра или сопоставить все содержимое ячейки, нажмите кнопку «Параметры», чтобы получить расширенные параметры поиска, такие как «Учитывать регистр» и «Соответствовать все содержимое ячейки", как вам нужно.

<р>3. Затем нажмите кнопку «Найти все», в поле результатов поиска щелкните любой элемент, а затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все найденные элементы, см. снимок экрана:

<р>4. Наконец, нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть это диалоговое окно. Теперь вы можете заполнить фон или цвет шрифта для этих выбранных значений, см. снимок экрана:

Способ 3: статически изменить фон или цвет шрифта на основе значения ячейки с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel Функция Super Find поддерживает множество условий для поиска значений, текстовых строк, дат, формул, форматированных ячеек и т. д. Найдя и выбрав соответствующие ячейки, вы можете изменить цвет фона или шрифта на желаемый.

Kutools для Excel

300 передовых инструментов, решение 1500 рабочих сценариев

решить 80 % головоломок Excel, повысить производительность на 80 %

Помогу получить повышение,
увеличить зарплату!

Выбор 110 000 представителей элиты, более 300 известных компаний

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>1. Выберите диапазон данных, который вы хотите найти, а затем нажмите Kutools > Super Find, см. снимок экрана:

<р>2. В области суперпоиска выполните следующие операции:

  • (1.) Сначала щелкните значок параметра "Значения";
  • (2.) Выберите область поиска в раскрывающемся списке В пределах, в данном случае я выберу Выбор;
  • (3.) В раскрывающемся списке "Тип" выберите критерии, которые вы хотите использовать;
  • (4.) Затем нажмите кнопку «Найти», чтобы перечислить все соответствующие результаты в поле со списком;
  • (5.) Наконец, нажмите кнопку «Выбрать», чтобы выделить ячейки.

<р>3. И тогда все ячейки, соответствующие критериям, были выбраны сразу, см. снимок экрана:

<р>4. И теперь вы можете изменить цвет фона или цвет шрифта для выбранных ячеек по своему усмотрению.

Советы . С помощью функции "Суперпоиск" вы также можете быстро и легко выполнять следующие операции:

Занятая работа в выходные, используйте Kutools for Excel,
подарит вам расслабляющие и радостные выходные!

В выходные дети хотят пойти поиграть, но вас окружает слишком много работы, чтобы у вас было время, чтобы сопровождать семью. Солнце, пляж и море так далеко? Kutools for Excel поможет вам решить 80% головоломок Excel, сэкономив 80% рабочего времени.

Читайте также: