Как использовать электронную подпись

Обновлено: 21.11.2024

Вы можете создать свою электронную подпись несколькими способами. Для каждой подписи требуется всего несколько кликов или свайпов, и она будет сохранена в вашей учетной записи HelloSign для будущей подписи. Вот ваши варианты:

Нарисуйте свою подпись пальцем или стилусом. Если у вас есть доступ к сенсорному экрану, вы можете пальцем создать электронную подпись прямо в документе. Это особенно полезно, когда вы подписываете на мобильном устройстве или планшете!
Загрузите изображение своей подписи. Используйте свой телефон или камеру, чтобы сфотографировать вашу бумажную подпись. После того как он будет загружен в вашу учетную запись HelloSign, он будет преобразован в файл .jpg, который будет аккуратно наложен на строку подписи в вашем документе.
Используйте курсор, чтобы нарисовать свою подпись. Используя мышь или сенсорную панель, вы можете перетаскивать курсор вдоль строки подписи, чтобы создать уникальную электронную подпись.
Используйте клавиатуру, чтобы ввести свою подпись. Это самый простой способ создать свою электронную подпись. После того как вы введете свое имя, вы можете выбрать шрифт, который лучше всего соответствует вашей бумажной подписи.

Легко! Зарегистрируйте бесплатную учетную запись HelloSign и получите три бесплатных электронных подписи в месяц. Планы Essentials и выше открывают неограниченное количество документов, шаблонов и многого другого!

Является ли электронная подпись такой же законной, как и бумажная подпись?

Да! Электронные подписи защищены на федеральном уровне Законом ESIGN от 2000 года. Они также защищены на уровне штата Законом UETA. На международном уровне электронные подписи защищены различными законами и законами. У нас есть клиенты, использующие HelloSign в Австралии, ЕС и других странах!

Насколько безопасно использовать электронные подписи для подписания документов?

Ага! Это абсолютно безопасно, если вы работаете с проверенным и безопасным поставщиком электронной подписи. HelloSign предлагает безопасность на уровне банка, чтобы гарантировать, что ваша информация и документы останутся защищенными. Сюда входят:

Размещение на современном объекте SAS70 Type II, SSAE 16, сертифицированном по стандарту ISO 27001.
Подключение, зашифрованное с помощью SSL (Secure Sockets Layer). Такой же уровень безопасности в большинстве ведущих банков!
Документы хранятся и шифруются в состоянии покоя с использованием AES — 256-битного шифрования.

Должен ли я подписывать документы электронной подписью в своей учетной записи HelloSign?

HelloSign интегрируется с несколькими другими компаниями, чтобы максимально упростить вход в любое приложение, которое вы используете. Среди наших партнеров по интеграции:

Вы можете быть перенаправлены на наш сайт для заполнения электронной подписи, но вы можете инициировать запросы на подпись непосредственно во встроенных приложениях.

Дополнительные функции

Электронные подписи

HelloSign предоставляет простое в использовании решение для отправки документов на подпись.
‍ Изучите электронные подписи

Подписание онлайн-контракта

HelloSign позволяет легко запрашивать подписи и подписывать контракты онлайн несколькими щелчками мыши.
Ознакомьтесь с онлайн-контрактами

Подписание документов в Интернете

HelloSign позволяет подписывать документы в Интернете с помощью компьютера, планшета или мобильного телефона.
Электронная подпись документов в Интернете

Подписать PDF-файлы

HelloSign позволяет невероятно легко безопасно и надежно подписывать PDF-файлы в Интернете.
Подробнее о подписании PDF-документов

Легкий, простой в использовании, которому доверяют миллионы

Познакомьтесь с нашими премиум-функциями в рамках 30-дневной бесплатной пробной версии

Что такое элемент Rich Text?

Элемент форматированного текста позволяет создавать и форматировать заголовки, абзацы, цитаты, изображения и видео в одном месте, вместо того чтобы добавлять и форматировать их по отдельности. Просто дважды щелкните и легко создавайте контент.

Редактирование статического и динамического контента

Элемент форматированного текста можно использовать со статическим или динамическим содержимым. Для статического контента просто перетащите его на любую страницу и начните редактирование. Для динамического содержимого добавьте поле форматированного текста в любую коллекцию, а затем подключите элемент форматированного текста к этому полю на панели настроек. Вуаля!

Как настроить форматирование для каждого форматированного текста

Заголовки, абзацы, цитаты, рисунки, изображения и подписи к рисункам могут быть оформлены после добавления класса к элементу форматированного текста с помощью системы вложенных селекторов «Когда внутри».

Подписание электронных подписей с помощью DocuSign eSignature выполняется быстро и просто

Электронные подписи, такие как наше решение DocuSign eSignature, — это законный способ цифровой защиты утверждения документа, контракта или набора документов. Электронные подписи могут заменить вашу рукописную подпись, чтобы ускорить практически любые бумажные процессы подписи вручную.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, аналогичная подписи, созданной DocuSign eSignature, представляет собой символ или другие данные в цифровом формате, которые присоединяются к электронному документу и принимаются «подписавшимся» или получателем запроса на подпись. Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи. Электронные подписи создаются онлайн и применяются к онлайн-документам. Вместо физической подписи ручкой вы получаете запрос по электронной почте на вашу подпись. Все «подписание» осуществляется онлайн.

Зачем использовать электронные подписи?

Электронная подпись документов экономит время, снижает потребность в бумажных процессах и дает вам возможность подписывать документы практически из любого места и на большинстве устройств. DocuSign eSignature может помочь вам:

Ускорение рабочих процессов
Выполняйте транзакции с доверием
Откажитесь от подписей вручную

Экологичная система DocuSign eSignature позволяет сэкономить в среднем 36 долларов США на каждом соглашении за счет сокращения основных расходов, включая бумагу, почтовые расходы и печать.

Для чего можно использовать электронную подпись DocuSign?

Договоры купли-продажи
Новая документация по найму
Обработка счетов
Заказы на покупку
Отчеты о расходах
Соглашения с поставщиками
Внутреннее соответствие
Письма о намерениях NDA

Являются ли цифровые подписи и электронные подписи одинаковыми?

Термины "цифровая подпись" и "электронная подпись" часто используются как синонимы, но на самом деле это разные вещи. Цифровые подписи — это тип электронной подписи, обеспечивающий дополнительный уровень безопасности. И электронные подписи, такие как DocuSign eSignature, и цифровые подписи имеют юридическую силу.

Являются ли электронные подписи законными?

Да. Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира. Узнайте больше в этом блоге.

Электронные подписи можно использовать для подписи документов любых форм и размеров, в том числе:

Письма с предложениями
Договоры купли-продажи
Бланки разрешений
Договоры об аренде/аренде
Отказ от ответственности
Финансовые документы

Как вы используете DocuSign eSignature для электронной подписи документа или PDF-файла?

Выберите «Создать» > «Подписать документ», затем загрузите электронный документ или PDF-файл.
Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа или PDF-файла.

Как вы создаете и отправляете документ или файл PDF для электронной подписи?

Откройте электронное письмо с запросом на цифровую подпись вашего документа.
Нажмите на ссылку. Ваш документ должен открыться в инструменте электронной подписи, например в нашем приложении DocuSign eSignature.
Согласитесь на электронную подпись. Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен с помощью электронной подписи DocuSign, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписанию.
Нажимайте на каждый тег подписи и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где это необходимо для подписи или инициализации.
Примите подпись, чтобы сохранить информацию о подписи.
Подтвердите свою подпись, нажав FINISH. Появится сообщение о том, что вы закончили, и отправитель автоматически получит ваш подписанный документ.

Безопасно ли подписывать документы в электронном виде?

DocuSign защищает вашу строго конфиденциальную информацию, шифруя и обеспечивая защиту от подделки каждого документа. Варианты аутентификации помогают доказать, что подписывающие лица являются теми, за кого они себя выдают в момент подписания, помогая обеспечить неотказуемость ваших документов в суде. С DocuSign безопасность ваших документов, проверка подлинности электронной подписи и безопасность системы являются главными приоритетами. Узнайте больше в этом блоге.

Теперь, когда вы лучше разбираетесь в электронных подписях, подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и попробуйте сами подписывать электронные документы.

Крис Хоффман

Крис Хоффман
Главный редактор

Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld. Крис писал для The New York Times и Reader's Digest, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в новостных агентствах, таких как Би-би-си. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.

Джастин Дуино
Директор по обзорам

Джастин Дуино (Justin Duino) — директор по обзору How-To Geek (и LifeSavvy Media в целом). Последнее десятилетие он писал об Android, смартфонах и других мобильных технологиях. Помимо своей письменной работы, он также был постоянным приглашенным комментатором на CBS News и BBC World News and Radio, чтобы обсуждать текущие события в технологической отрасли. Подробнее.

Вам был отправлен документ по электронной почте, и вы должны подписать его и отправить обратно. Вы можете распечатать документ, подписать его, а затем отсканировать и отправить по электронной почте. Но есть лучший и более быстрый способ.

Мы покажем вам, как быстро добавить свою подпись в любой документ PDF, сохранив его как стандартный файл PDF, который можно прочитать где угодно. Вы можете сделать это на Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux — на любой платформе, которую вы предпочитаете.

Электронные подписи, а не цифровые подписи

Windows: откройте PDF-файл в Adobe Reader и нажмите кнопку «Заполнить и подписать» на правой панели.
Mac: откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку "Панель инструментов", затем нажмите "Подписать".
iPhone и iPad: откройте вложение PDF в Mail, затем нажмите «Разметить и ответить», чтобы подписать.
iPhone и Android: загрузите Adobe Fill & Sign, откройте PDF-файл и нажмите кнопку «Подпись».
Chrome: установите расширение HelloSign, загрузите PDF-файл и нажмите кнопку "Подпись".

Во-первых, давайте разберемся с терминологией. В этой статье рассматриваются электронные подписи, а не цифровые подписи, которые представляют собой нечто совершенно другое. Цифровая подпись криптографически надежна и подтверждает, что кто-то с вашим закрытым ключом подписи (другими словами, вы) видел документ и авторизовал его. Это очень безопасно, но и сложно.

Электронная подпись — это просто изображение вашей подписи, наложенное поверх PDF-документа. Вы можете сделать это со всеми типами приложений, и это то, что потребуется большинству людей, когда они отправят вам документ на подпись. Отправьте им PDF-файл с цифровой подписью, и они не будут знать, что с ним делать. Для многих компаний просто принимать подписанные документы по электронной почте вместо того, чтобы заставлять вас отправлять их по факсу, — это огромный технологический прорыв.

Конечно, приведенные ниже методы не являются абсолютно безопасными, но ни один из них не позволяет печатать что-либо, делать пометки ручкой, а затем снова сканировать. По крайней мере, так быстрее!

Windows: используйте Adobe Reader

Хотя Adobe Reader — не самое легкое средство просмотра PDF, оно является одним из самых многофункциональных и на самом деле отлично поддерживает подписание документов PDF. Другие сторонние программы для чтения PDF-файлов могут предлагать эту функцию, но они обычно требуют, чтобы вы приобрели платную версию, прежде чем использовать их функции подписи.

Чтобы подписать документ с помощью Adobe Reader, сначала откройте документ PDF в приложении Adobe Acrobat Reader DC. Нажмите кнопку «Заполнить и подписать» на правой панели.

Нажмите кнопку «Подписать» на панели инструментов и выберите «Добавить подпись», чтобы добавить свою подпись в Adobe Acrobat Reader DC.

Если вам нужно добавить в документ другую информацию, вы можете сделать это с помощью других кнопок на панели инструментов. Например, вы можете ввести текст или добавить галочки для заполнения форм с помощью кнопок на панели инструментов «Заполнить и подписать».

Вы можете создать подпись одним из трех способов. По умолчанию Adobe Reader выбирает «Тип», чтобы вы могли ввести свое имя и преобразовать его в подпись. Это не будет похоже на вашу настоящую подпись, поэтому, вероятно, это не идеальный вариант.

Вместо этого вы, вероятно, захотите выбрать «Нарисовать», а затем нарисовать свою подпись с помощью мыши или сенсорного экрана. Вы также можете выбрать «Изображение», если хотите подписать лист бумаги, отсканировать его с помощью сканера, а затем добавить свою письменную подпись в Adobe Reader. (Да, для этого требуется сканирование, но вам нужно сделать это только один раз, после чего вы сможете использовать эту подпись на любых документах, которые вы подписываете электронной подписью в будущем.)

После создания подписи нажмите «Применить», чтобы применить ее к документу. Оставьте флажок «Сохранить подпись» отмеченным, и вы сможете быстро добавить эту подпись в будущем.

Поместите свою подпись в нужное место с помощью мыши и нажмите, чтобы применить ее. Если вы решили сохранить свою подпись, в будущем она будет легко доступна в меню «Подписать».

Чтобы сохранить подписанный PDF-документ, нажмите «Файл» > «Сохранить» и выберите папку для файла.

Сохранить и выбрать место для документа" width="650" height="471" />

Mac: используйте предварительный просмотр

Пользователям Mac повезло больше, чем пользователям Windows. Приложение Preview, включенное в macOS, имеет встроенные функции подписания документов. Благодаря превосходным трекпадам, встроенным в MacBook, вы можете нарисовать свою подпись на трекпаде одним пальцем, чтобы ввести ее в предварительный просмотр. На новом MacBook с трекпадом «Force Touch» он даже чувствителен к давлению, что позволяет ставить еще более точные подписи.

Вы также можете просто подписать лист бумаги и "отсканировать" его с помощью веб-камеры, если предпочитаете создавать подпись старомодным способом (или если у вас iMac без трекпада).

Чтобы подписать документ, откройте документ PDF в режиме предварительного просмотра (это должно быть приложение по умолчанию, которое открывается при двойном щелчке файла PDF, если вы не изменили его). Нажмите кнопку «Показать панель инструментов разметки» в форме панели инструментов, а затем нажмите кнопку «Подписать» на появившейся панели инструментов.

Вам будет предложено либо создать подпись, проведя пальцем по трекпаду, либо подписать лист бумаги и отсканировать его с помощью веб-камеры. Сохраните свою подпись один раз, и Preview запомнит ее на будущее.

После того, как вы зафиксировали подпись, вы можете выбрать ее в меню, которое появляется после нажатия кнопки «Подписать». Ваша подпись применяется в виде изображения, которое можно перетаскивать и изменять размер в соответствии с документом.

Другие параметры на панели инструментов позволяют вводить текст и рисовать фигуры в документе, позволяя при необходимости заполнять формы.

Когда вы закончите, нажмите «Файл» > «Сохранить», чтобы сохранить PDF-файл, применив свою подпись к файлу. Вы также можете нажать «Файл» > «Дублировать», чтобы создать копию PDF-файла и сохранить изменения в новой копии файла без изменения оригинала.

Если по какой-либо причине предварительный просмотр вам не нравится, вы также можете использовать Adobe Reader DC на Mac. Это будет работать так же, как подписание документа в Windows, поэтому см. инструкции в разделе Windows для получения информации об этом.

iPhone и iPad: используйте Mail или Adobe Fill & Sign

На iPhone или iPad вы можете подписывать документы с помощью функции разметки в почтовом приложении для iPhone или iPad. Если у вас есть Mac и вы используете предварительный просмотр для подписи документов, ваша подпись будет фактически синхронизироваться с вашего Mac на iPhone или iPad, поэтому вам не придется создавать ее во второй раз.

Эта функция удобна, но работает только в том случае, если вы хотите подписывать документы в приложении "Почта". Например, вам может быть отправлен документ в формате PDF по электронной почте, и вам может потребоваться подписать его и отправить обратно по электронной почте.

Для этого вам необходимо получить электронное письмо с вложенным PDF-файлом, коснуться вложения PDF и щелкнуть значок «Разметка и ответ» в форме панели инструментов в правом нижнем углу экрана во время просмотра PDF-файла. .

После этого вы сможете добавить подпись, нажав кнопку подписи в правом нижнем углу экрана. Вы также можете набирать текст и рисовать в документе, если хотите.

Когда вы нажмете «Готово», приложение «Почта» автоматически создаст ответ на электронное письмо с вложенным подписанным документом. Вы можете ввести сообщение электронной почты, а затем отправить подписанный документ.

Хотя это и удобно, но работает только в приложении "Почта", поэтому его возможности очень ограничены. Если вы хотите сделать это из любого другого приложения, вам понадобится стороннее приложение для подписи.

Здесь есть довольно много вариантов, но нам нравится приложение Adobe Fill & Sign от Adobe, которое позволяет бесплатно подписывать неограниченное количество документов. Он даже может делать снимки бумажных документов с помощью вашей камеры, чтобы вы могли создавать цифровые копии бумажных форм. Вы можете подписать документ, написав на сенсорном экране пальцем или стилусом, а также они позволяют вводить текст в документы PDF для их заполнения.

Чтобы загрузить документ PDF из другого приложения в Adobe Fill & Sign, найдите файл PDF в другом приложении, нажмите кнопку «Поделиться» и выберите приложение Adobe Fill & Sign. Затем вы можете нажать кнопку подписи, чтобы легко подписать документ. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Поделиться» в Adobe Fill & Sign, чтобы отправить подписанный документ в другое приложение.

Если ваша компания ищет более полнофункциональный инструмент или вам просто не нравится Adobe Sign & Fill, нам также особенно нравится SignNow. Он работает очень хорошо и позволяет подписывать документы пальцем. Вы можете бесплатно подписывать до пяти документов в месяц, но после этого требуется ежемесячная абонентская плата. Однако это хорошая альтернатива.

Android: используйте Adobe Fill & Sign

В Android нет встроенного приложения, которое может это сделать. Вместо этого вам нужно будет использовать стороннее приложение. Как и на iPhone и iPad, нам нравится Adobe Fill & Sign, которая позволяет бесплатно подписывать неограниченное количество документов в месяц. Он также может делать снимки бумажных документов с помощью камеры, чтобы вы могли подписывать их электронной подписью.

После установки приложения вы можете открывать PDF-документы в приложении и нажимать кнопку подписи, чтобы подписать их. Затем вы можете поделиться подписанным документом с другим приложением, нажав кнопку "Поделиться".

Как и на iPhone и iPad, мы также рекомендуем SignNow, если вы хотите что-то более функциональное и готовы платить (поскольку он предлагает только до пяти подписей в месяц бесплатно).

Chromebook: используйте HelloSign

На Chromebook вы найдете множество сервисов веб-подписи, которые вам подойдут. Нам нравится HelloSign, который предлагает хороший веб-интерфейс, а также приложение Chrome, которое интегрируется с Google Диском. Это позволяет бесплатно подписывать до трех документов в месяц.

Базовый веб-интерфейс HelloSign позволяет легко загружать PDF-документы и подписывать их, нарисовав свою подпись или загрузив изображение. Затем вы можете отправить подписанный документ кому-нибудь по электронной почте или скачать документ и делать с ним все, что захотите.

Если вам не нравится HelloSign, DocuSign хорошо работает и на Chromebook, предлагая приложение, которое интегрируется с Google Диском для подписания, и расширение для браузера, позволяющее подписывать документы из Gmail. Но DocuSign не предлагает никаких бесплатных подписей. SignNow также предлагает приложение Chrome для Google Диска и расширение для Gmail, но приложение и расширение не так хорошо рассмотрены.

Linux: все сложно

В Linux это немного сложнее, так как официальная версия Adobe Reader для Linux больше не выпускается. Даже старые, устаревшие версии, доступные для Linux, не имеют этой функции, равно как и популярные интегрированные программы просмотра PDF, такие как Evince и Okular.

Возможно, вы захотите попробовать веб-инструмент, такой как HelloSign, описанный в разделе Chromebook выше, чтобы упростить работу.

Если вы хотите использовать настольное приложение, Xournal, вероятно, является наиболее удобным инструментом для подписи PDF-файлов в Linux. Он может аннотировать PDF-файлы, добавляя к ним изображения.Во-первых, вам нужно создать изображение вашей подписи — подписать лист бумаги, отсканировать его в вашу систему Linux и очистить. Вы могли бы просто сфотографировать его с помощью веб-камеры или камеры смартфона. Вы можете настроить его в GIMP, чтобы он имел прозрачный фон, или просто убедитесь, что вы подписываете белый лист бумаги и что фон полностью белый.

Установите Xournal из инструмента установки программного обеспечения вашего дистрибутива Linux, откройте PDF-файл и выберите пункт меню «Инструменты» > «Изображение». Это позволит вам вставить изображение своей подписи, а также при необходимости изменить его положение и размер, чтобы оно поместилось в поле подписи.

Необходимость сканировать и создавать файл изображения немного раздражает, но вы можете использовать этот метод для быстрой подписи документов в будущем после того, как получите хорошее изображение своей подписи.

› Как никогда больше не отправлять документ по факсу
› Подписывайте PDF-документы, не распечатывая и не сканируя их с любого устройства.
› Как редактировать PDF-файл
› Как вставить подпись в Microsoft Word
› Используйте приложение Preview для Mac, чтобы объединять, разделять, размечать и подписывать PDF-файлы
› Как вставить и настроить строку подписи в Microsoft Excel
› Как вставить рукописную подпись в Документы Google
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?

Согласно маркетинговому исследованию DocuWare, в ходе которого было опрошено более 1200 сотрудников в США и 1 400 сотрудников в Соединенном Королевстве (Великобритания), более 70 % компаний в США и 83 % компаний в Великобритании заявляют, что используют электронные подписи. для некоторых, многих или большинства бизнес-процессов. Как глобальная компания, мы видим спрос на электронные подписи и хотели узнать больше о том, что мешает более широкому внедрению; потому что даже среди этих последователей внедрение электронных подписей часто далеко не всесторонне, и некоторые люди не знакомы с технологией, которая делает это возможным.

Все наши респонденты уполномочены подписывать документы от имени своих компаний, поэтому именно им известны болевые точки, связанные с отсутствием решения для электронной подписи. Для простоты остальная часть этого блога будет посвящена тому, что сказали наши респонденты из США, потому что отношение к внедрению электронной подписи и препятствия, замедляющие движение, одинаковы на обоих рынках. Тем не менее, вы можете найти более подробную информацию о нашем опросе в Великобритании, просмотрев эту инфографику для иллюстрированного обзора результатов опроса как в Великобритании, так и в США. Мы будем рады поделиться с вами нашими выводами!

Что такое электронные подписи?

Существует множество вариантов, подпадающих под действие электронной подписи, в том числе:

Подписание документа путем ввода вашего имени и некоторых других идентифицирующих данных, таких как ваш идентификационный номер.
Подписание цифрового документа настоящей подписью с помощью стилуса или пальцем на сенсорном экране.
Подписание с использованием учетных данных, для чего могут потребоваться биометрические данные, ввод пароля или шифрование, а также согласование с проверенным поставщиком услуг доверия (TSP).

Последний вариант является наиболее безопасным и рекомендуется для предприятий, особенно при работе с договорами или другими вопросами, требующими соблюдения требований.

Как работают электронные подписи?

Это зависит от используемого варианта. Если вы просто подписываете цифровой документ с помощью стилуса, как это делается сегодня на кассе в большинстве магазинов, изображение подписи фиксируется и добавляется к документу. подписи являются подлинными и безопасными. Эти подписи обеспечивают журналы аудита, шифрование и другие внутренние инструменты для обеспечения подлинности.

Вот краткий обзор работы этих процессов:

Документ отправляется заинтересованному лицу и требует подписи
Пользователь подтверждает свою личность.Это можно сделать с помощью TSP, такого как Validated ID или DocuSign, или с помощью биометрических данных, которые используют сканирование пальцев или лица, или технологию, которая измеряет, как человек подписывает свое имя, включая форму и длину штрихов пера и используемое давление.
Данные об электронной подписи добавляются к цифровому документу.
Документ и поддающаяся проверке отслеживаемая подпись проходят через автоматизированный рабочий процесс до следующего шага, необходимого компании для обработки.

Зачем использовать электронную подпись?

Более 50 % компаний, принявших участие в нашем опросе, которые использовали электронную подпись, заявили, что это положительно повлияло на время, необходимое для выполнения процессов, а 39 % заявили, что это экономит время сотрудников.

Другие преимущества, о которых сообщают компании, включают:

Лучшее соблюдение требований безопасности и соответствия.
Возможность убрать бумагу и все связанные с ней расходы из бизнес-процессов.
Снижение зависимости от печати, сканирования и почтовых расходов.
Улучшенная поддержка удаленных рабочих процессов.
Улучшенный учет
Опции мгновенного поиска документов для обслуживания клиентов, продаж, отдела кадров и других отделов.
Уменьшено количество ошибок, связанных с вводом, хранением и поиском данных.

Отслеживание статуса документов или взаимодействие с людьми без четкого понимания того, где в том или ином рабочем процессе находятся документы.
Увеличение времени, затрачиваемого на сбор нужных подписей для полного выполнения контракта.
Затраты времени и денег на хранение бумажных документов и управление ими
Ошибки регистрации и ввода данных, которые приводят к необходимости переработки контрактов или других документов или даже к более серьезным последствиям для бизнеса, таким как потеря продаж.

Как предприятия используют электронную подпись %20how%20to%20use%20them/Top%20Priority%202.jpg?width=120&name=Top%20Priority%202.jpg" alt="Top Priority 2" width="240" />

Электронные подписи используются в различных бизнес-процессах. В большинстве случаев бумажные подписи можно заменить более эффективными и менее дорогими электронными подписями.

Вот несколько примеров:

Контракт должен быть подписан несколькими людьми. Бумажный документ необходимо будет передать всем в надлежащем порядке, что увеличит время, необходимое для выполнения контракта. При использовании электронной подписи несколько человек могут работать с документом и подписывать его одновременно, что устраняет узкие места.
Для ускорения обслуживания требуется авторизация. Вместо ожидания почты, факса или сканирования вы можете быстро подписать документ в электронном виде.
Вы работаете с зарубежными партнерами. Бумажные документы путешествуют за тысячи миль; даже если вы платите высокие сборы за ускорение рассылки, это приводит к замедлению процесса. Электронные документы можно отправлять и подписывать практически мгновенно даже из любой точки мира.

Почему некоторые компании не используют электронную подпись

Почему, учитывая все эти преимущества, только около трети компаний в США полностью внедряют электронные подписи в своих организациях? Полное внедрение означает использование его для большинства процессов. Некоторые распространенные факторы, которые мешают компаниям внедрить технологию цифровой подписи или полностью внедрить ее, включают:

Политика компании, запрещающая это, или общее предпочтение подписи ручкой и бумагой
Вопросы в отношении соблюдения правовых норм и разрешения электронной подписи.
Ощущение, что кривая обучения будет крутой, что приведет к сбоям в бизнесе.
Беспокоитесь, что использование электронной подписи может привести к новым уязвимостям кибербезопасности или мошенничеству.
Необходимо интегрировать технологию с текущими системами или привлечь клиентов, поставщиков или деловых партнеров.

Узнайте, как электронная подпись может помочь вашему бизнесу

Хотя опасения, высказанные некоторыми компаниями в нашем опросе, безусловно, обоснованы, многие причины, по которым компании не внедряют электронные подписи, основаны на страхе, непонимании технологии или придании слишком большого значения воображаемым препятствиям.

Загрузите наше бесплатное руководство, чтобы узнать больше о том, как работают электронные подписи, как предприятия используют их в настоящее время и как лучше всего использовать их в своей организации, чтобы сэкономить время и деньги, а также получить множество других преимуществ.

Часто задаваемые вопросы об электронной подписи

Как создать электронную подпись?

Для этой цели вы можете приобрести программное обеспечение для управления документами (DMS), такое как DocuWare, со встроенными возможностями электронной подписи. Вы также можете инвестировать в автономные приложения. Однако в системе DMS процесс подписания можно использовать в сочетании с электронными формами и интегрировать в рабочий процесс, который проходит этап контракта или документа, предназначенного для сотрудников, от создания до подписания и исполнения. Затем документы надежно архивируются для быстрого поиска.

Для большинства цифровых подписей требуется некоторая настройка. Этот процесс может включать работу с TSP, который генерирует зашифрованные ключи и обеспечивает двухфакторную аутентификацию с дополнительным сертификатом проверки и биометрическими данными или без них.

Сколько существует типов цифровых подписей?

Электронные подписи делятся на три категории:

Простая. Простая подпись не шифруется и является наименее безопасным типом подписи. Типичными примерами являются подпись, которую вы делаете на мобильном устройстве курьера, когда получаете посылку, или что-то столь же простое, как установка флажка в Интернете, подтверждающая, что вы прочитали политику безопасности компании.

С простой подписью у вас нет доказательств того, кто подписал документ. Он неформальный и используется для подписания документов, когда существует небольшой риск оспаривания их юридической силы.

Дополнительно: этот тип подписи шифруется с помощью ключа, созданного TSP, который доступен только подписывающей стороне. Данные закодированы, поэтому они не могут быть прочитаны или использованы кем-либо, если они не предоставят ключ. Для расширенной подписи достаточно двухфакторной аутентификации личности подписывающего лица (например, кода, отправленного в электронном письме или тексте). Биометрические подписи также относятся к этой категории. Если возникает спор, в котором вам необходимо подтвердить личность подписавшего, вам потребуется расширенная электронная подпись.

Квалифицированная подпись: квалифицированная подпись является наиболее безопасным вариантом и в большинстве случаев имеет юридическую силу. Этот тип электронной подписи гарантирует, что документ не был изменен, потому что TSP выдал цифровой сертификат и удостоверил личность подписавшего. Поскольку эти типы цифровых подписей проверены и безопасны, они часто имеют такой же вес, как и подписи пером и чернилами.

Безопасно ли использовать цифровые подписи?

Фактический процесс подписи происходит в аппаратных модулях безопасности (HSM), которые работают в защищенной инфраструктуре облачных серверов. Аппаратные модули безопасности — это специальные криптопроцессоры, обеспечивающие защиту подписей и программных ключей.

Сделайте следующий шаг

Доверие является основой для любого обмена товарами, услугами или конфиденциальной информацией. Подпись является символом этого доверия при выполнении контрактов или других соглашений. Электронные подписи идут еще дальше, чем традиционные подписи на бумаге, проверяя подлинность подписи, экономя время вашей компании и сокращая расходы за счет ускорения бизнес-процессов. Благодаря цифровым подписям ваша компания также может лучше соответствовать государственным, федеральным, отраслевым и международным требованиям соответствия как с точки зрения информационной безопасности, так и защиты данных.

Решению электронной подписи, которому доверяют сотни миллионов пользователей

Быстро, эффективно, подключено и безопасно

Увидеть электронную подпись DocuSign в действии

Возможности

DocuSign eSignature удовлетворяет самые взыскательные требования клиентов, предоставляя достаточно простой интерфейс, который может принять практически каждый.

Вход практически из любого места

С легкостью отправляйте и подписывайте документы на ходу с помощью нашего мобильного веб-приложения или пользуйтесь нашими высоко оцененными мобильными приложениями.

350+ интеграций, передовые API

Интегрируйте и подключайте eSignature к уже используемым вами системам и инструментам. Дальнейшее подключение и встраивание электронной подписи с помощью API DocuSign. Подробнее об API

Соберите необходимую информацию

Добавьте в соглашение стандартные поля, например подписи и даты, или создайте и сохраните настраиваемые поля. Применяйте эти поля в повторно используемых шаблонах, чтобы стандартизировать процессы и сэкономить время.

Гибкая маршрутизация

Направляйте документы нескольким пользователям в последовательной, параллельной и смешанной последовательности, чтобы адаптировать их к вашим внутренним процессам.

Безопасность и соответствие требованиям

Платформа, отвечающая самым строгим требованиям безопасности, конфиденциальности и хранения данных.

Законно и допустимо судом

DocuSign eSignature соответствует Закону США о ESIGN и UETA, а также Регламенту eIDAS ЕС. Мы автоматически создаем и сохраняем надежный контрольный журнал для каждого соглашения.

Премиум-функции

Доставка SMS

Статистика подписания

Подтверждение личности

Цифровая проверка паспорта, водительских прав или eID подписывающей стороны. Удобен для мобильных устройств и доступен по всему миру.

Истории клиентов

Улучшение обслуживания пациентов

Ускорение набора персонала по всему миру

Повышение качества обслуживания в магазине

Отдел продаж

Ускорьте заключение договоров купли-продажи и других соглашений, не покидая Salesforce.

Google

Подписывайте и отправляйте документы на подпись из продуктов Google, которыми вы уже пользуетесь.

Включите электронные подписи в различных решениях, включая SAP ERP, SAP Customer Experience, SAP Fieldglass и SAP SuccessFactors.

Рабочий день

DocuSign и Workday объединили усилия, чтобы преобразовать подход отдела кадров к заключению договоров.

Избранные интеграции

Включите электронные подписи в различных решениях, включая SAP ERP, SAP Customer Experience, SAP Fieldglass и SAP SuccessFactors.

Ресурсы

Узнайте, как DocuSign eSignature может помочь вам преобразовать свой бизнес.

Являются ли электронные подписи законными?

Подробнее о законности электронных подписей и о том, что делает электронные подписи обязательными и подлежащими исполнению.

Посмотреть DocuSign eSignature 101

Руководство Gartner по электронной подписи

Узнайте больше о среде электронных подписей, в том числе о популярных тенденциях, примерах использования и требованиях к безопасности, от отраслевого аналитика Gartner.

Как вы будете использовать электронную подпись DocuSign?

Новая документация по найму

Письма о намерениях

Федеральный закон США о ESIGN определяет "электронную подпись" как электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись. Электронные подписи использовались для электронной подписи писем-предложений, договоров купли-продажи, бланков разрешений, договоров аренды/лизинга, отказов от ответственности, финансовых документов и т. д. Они имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира. Узнайте больше в нашем Руководстве по легальности электронной подписи.

Чтобы отправить соглашение с DocuSign eSignature, загрузите свой документ, а затем перетащите поля подписи, текста и даты в документ. Нажмите «Отправить», и DocuSign отправит получателю по электронной почте ссылку, по которой он сможет получить доступ к документу и подписать его со своего телефона или компьютера. Попробуйте онлайн-подписание бесплатно.

Да, с DocuSign eSignature подписание всегда бесплатно. Зарегистрируйтесь, чтобы подписаться бесплатно. А если вы отправляете документы на подпись, получатели могут подписать их бесплатно. Они получат электронное письмо со ссылкой. Простые инструкции помогут им пройти процесс подписания. Когда они нажмут «Готово», копия соглашения будет отправлена им и вам. Начните 30-дневную бесплатную пробную версию.

С DocuSign eSignature подписание всегда бесплатно. Получатели щелкают ссылку, чтобы открыть соглашение на устройстве с доступом в Интернет (например, на мобильном телефоне, планшете или компьютере). Вкладки и простые инструкции помогают пользователю в процессе подписания, даже при использовании электронной подписи. Получатель нажимает «Готово», чтобы сохранить подписанный документ.

В США электронные подписи используются с момента принятия Федерального закона США о ESIGN в 2000 году. Электронные подписи используются для электронной подписи писем-предложений, договоров купли-продажи, бланков разрешений, договоров аренды/лизинга, отказов от ответственности, финансовых документов. и т. д. Они имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных сделок почти во всех странах мира. Узнайте больше в нашем Руководстве по легальности электронной подписи.

Всегда можно подписывать документы с помощью электронной подписи DocuSign. DocuSign взимает плату с пользователей eSignature за премиум-функции, такие как запрос подписей от других, индивидуальный брендинг, аутентификация подписавшего и многое другое. См. планы и функции.

Электронная подпись – это широкая категория способов подписания документа в Интернете. Цифровые подписи представляют собой специфическую реализацию технологии подписи электронной подписи. Узнайте больше о цифровых подписях и о том, нужна ли она вам.

С помощью DocuSign eSignature вы можете загружать документы в таких форматах, как Microsoft Word, PDF или других распространенных форматах. Вы можете загружать документы со своего компьютера или с популярных сайтов обмена файлами, таких как Box, Dropbox, Google Диск и OneDrive.

DocuSign соответствует или превосходит национальные и международные стандарты безопасности, включая строгие политики и методы обеспечения безопасности, устанавливающие стандарты информационной безопасности мирового уровня. Мы постоянно внедряем лучшие отраслевые практики в области сторонних аудитов и сертификаций, сторонних оценок и отзывов клиентов на местах.

DocuSign также предоставляет такие инструменты, как DocuSign Monitor, которые позволяют отслеживать активность учетной записи DocuSign в вашей организации, чтобы выявлять потенциальные угрозы и принимать меры.

Узнайте больше о нашей политике безопасности и соответствии требованиям в нашем Центре управления безопасностью.

Читайте также: