В указанной папке не найдены файлы с отчетными документами налогоплательщика

Обновлено: 28.06.2024

В отчете о защите данных Drive DLP перечислены типы конфиденциальных данных в вашей организации и файлы на Диске с этим конфиденциальным содержимым. Этот отчет предлагается ежеквартально.

В отчете о защите данных перечислены:

  • Общий процент файлов, содержащих конфиденциальный контент, к которым предоставлен внешний доступ
  • Самые распространенные типы данных
  • Количество файлов на Диске с конфиденциальным содержанием
  • Количество файлов на Диске с конфиденциальным содержимым, к которым предоставлен доступ извне
  • Процент файлов с конфиденциальным содержимым, к которым предоставлен доступ извне для каждого типа данных

Отчет также содержит предложения по работе с данными

Кто может просматривать аналитические отчеты о защите данных?

Эти отчеты предназначены для использования клиентами, которые используют Google Диск для хранения данных. Администраторы клиентов должны иметь права администратора для просмотра консоли администратора SecurityData Protection, чтобы просматривать эти отчеты.

Подробнее о том, как Google обеспечивает конфиденциальность и безопасность ваших данных.

Как создаются отчеты о защите данных?

Как создаются отчеты?

Отчеты создаются на основе регулярного сканирования файлов на Диске. Содержимое файла может измениться с момента последнего сканирования.

Google периодически выполняет упреждающее сканирование DLP для всех файлов на Диске на основе набора детекторов, чтобы помочь вам обнаружить конфиденциальные данные. Набор из 50 общих детекторов используется для обнаружения конфиденциальных документов для создания отчета. Каждый администратор получает настраиваемый ежеквартальный отчет на основе данных в своей среде. Используемые детекторы перечислены ниже в разделе Общие детекторы, используемые для создания отчета о защите данных. Полный список детекторов см. в разделе Как использовать стандартные детекторы контента.

Отчеты могут содержать ложные срабатывания. Хотя детекторы пытаются использовать наивысший доступный порог вероятности, могут быть случаи, когда обнаружение может быть ограничено в зависимости от файлов в ваших приложениях.

Как для этого отчета определяются файлы, к которым предоставлен общий доступ извне?

Обмен документами, обнаруженный и отраженный в отчете о статистике для Drive DLP:

  • Отправка через приглашение или электронное письмо в аккаунт, отличный от Google.
  • Отправка по ссылке, которую может открыть любой пользователь в Интернете.
  • Отправка в личный аккаунт Google
  • Публикация в группах Google.
  • Общий доступ с Моего диска и Общего диска
    • В разделе "Мой диск" DLP определяет общий доступ к отдельным файлам и общий доступ к родительской папке для этих файлов.
    • На общем диске DLP определяет общий доступ к отдельным файлам по отдельности и общий доступ к корневой папке на общем диске.

    Подробнее о том, как управлять тем, как пользователи в вашей организации обмениваются файлами и папками Google Диска, см. в разделе Настройка разрешений общего доступа пользователей Диска.

    Что я могу сделать после просмотра отчета?

    В настоящее время отчет о статистике не содержит сведений о каждом отдельном файле, отмеченном в отчете. Администратор может настроить правила защиты от потери данных, чтобы найти сведения о конфиденциальных файлах, к которым предоставлен доступ извне. Дополнительные сведения о создании новых правил см. в разделе Создание правил DLP для Диска и пользовательских детекторов контента.

    В остальных версиях Google Workspace администратор может рассмотреть возможность использования разрешений общего доступа пользователей Диска для управления общим доступом к файлам. Подробнее о том, как управлять тем, как пользователи в вашей организации обмениваются файлами и папками Google Диска, см. в разделе Настройка прав доступа пользователя Диска.

    Как отчет о статистике связан с рекомендуемыми правилами?

    DLP рекомендует правила на основе результатов отчета "Статистика защиты данных". Например, если в отчете указаны номера паспортов как общий тип данных в вашей организации, DLP рекомендует правило, запрещающее совместное использование номеров паспортов.

    Вы получаете рекомендации по правилам, только если у вас включен отчет "Статистика защиты данных". Подробнее см. в разделе Предотвращение утечки данных с помощью рекомендуемых правил защиты данных.

    Просмотрите отчет Data Protection Insights, если вы являетесь администратором DLP

    Прежде чем начать, войдите в свою учетную запись суперадминистратора или делегированную учетную запись администратора со следующими правами:

    • Права администратора организационного подразделения.
    • Права администратора групп.
      • Права
    • Просмотр правила DLP и Управление правилом DLP. Обратите внимание, что вы должны включить разрешения Просмотр и Управление, чтобы иметь полный доступ для создания и редактирования правил. Мы рекомендуем вам создать пользовательскую роль, которая имеет обе привилегии.
      • Права
    • Просмотр метаданных и атрибутов (требуются только для использования инструмента расследования): Security CenterInvestigation ToolRuleView Metadata and Attributes.

    Суперадминистраторы могут просматривать отчет, включать и выключать его настройки, а также связываться с отделом продаж. Администраторы с правами только на просмотр правила защиты от потери данных могут только просматривать отчет.

    Отключить или включить отчет о защите данных

    Отчет доступен по умолчанию. Суперадминистраторы могут просматривать отчет и включать или выключать его. Делегированные администраторы с правом просмотра правила DLP могут просматривать отчет, но не могут включать или выключать его.

    При желании вы можете отключить упреждающее сканирование файлов и отчетов на Диске.

    Просмотрите отчет о защите данных, если вы не являетесь администратором DLP

    1. Если вы являетесь администратором и используете Enterprise или G Suite Business , вы получите электронное письмо с предложением просмотреть ежеквартальный отчет Data Protection Insights за текущий квартал. Нажмите «Просмотреть отчет» в письме.

    Суперадминистраторы могут просматривать отчет, включать и выключать его настройки, а также связываться с отделом продаж. Администраторы с правами только на просмотр правила защиты от потери данных могут просматривать отчет, но не могут включать или отключать его или связываться с отделом продаж.

    Распространенные детекторы, используемые для создания отчета о защите данных

    Полный список детекторов с описаниями для каждого детектора см. в разделе Как использовать предопределенные детекторы контента.

    Многие американцы считают налоговый сезон напряженным, но в этом году процесс подачи документов может быть хуже, чем когда-либо.

    Согласно отчету National Taxpayer Advocate за январь 2022 года, в результате пандемии Налоговое управление США столкнулось с огромным объемом невыполненной обработки, а нехватка персонала означает, что многие запросы налогоплательщиков остаются без ответа. В более позднем отчете говорится, что за 2021 налоговый год невыполненная работа увеличилась почти до 24 млн возвратов.

    "Учитывая трудности, связанные с работой с IRS, сейчас не время выбрасывать все документы, связанные с налогами, – – говорит Дэн Херрон, дипломированный бухгалтер и специалист по финансовому планированию из Сан-Луис-Обиспо, Калифорния.

    Поэтому очень важно следить за налоговыми формами и другими поступающими документами. Например, многим американцам следует следить за новой формой IRS, Letter 6419, в которой подробно указано, сколько вы получили в виде расширенного налога на детей. Кредитные платежи в 2021 году.

    Вы также должны быть уверены, что ваши налоговые документы хорошо организованы. Грег Макбрайд, главный финансовый аналитик Bankrate, предлагает собрать все формы W-2 в одном месте и сделать то же самое с формами 1099 и выписками по брокерскому счету.

    "Если вы еще не начали платить налоги, наведение порядка в документах уменьшит стресс и повысит вашу эффективность", – говорит Макбрайд.

    Даже если вы уже подали налоговую декларацию, создание организационной системы сейчас может принести вам пользу, если вы пройдете аудит. Это также облегчит вам жизнь, когда вам снова придется платить налоги в следующем году.

    Дело не только в налогах

    Пока вы сосредоточены на своих налоговых документах, было бы неплохо упорядочить все свои финансовые документы, – – говорит Барбара Велтман, юрист, которая ведет проект "Большие идеи для малого бизнеса" и является автором книги "J.K. Lasser’s 1001 Deductions & Tax Breaks 2022» (Wiley, 2021).

    «Во многих случаях вам может понадобиться забрать свои документы в кратчайшие сроки», — говорит она.

    Например, вам могут понадобиться налоговые и брокерские финансовые отчеты за предыдущие годы, если вы встречаетесь с финансовым консультантом. Если ваш дом пострадал от пожара или наводнения, или к вам пришел вор, вам может понадобиться быстрый доступ к вашим страховым документам. Если вы заболеете, вашим близким, возможно, потребуется найти документы, подтверждающие, что они могут заботиться о вас, например доверенность на получение медицинской помощи или долговременную доверенность.

    "Хотя этот процесс может показаться сложным, систематизация документов прямо сейчас означает, что вы можете избавиться от ненужных документов и упростить свою жизнь", – говорит Макбрайд.

    Как организовать свои записи

    Велтман говорит, что для начала неплохо разделить финансовые документы на четыре категории.

    Хранить менее года. В этом файле Велтман рекомендует хранить квитанции банкомата, банковского депозита и кредитной карты до тех пор, пока вы не сверите их со своими ежемесячными отчетами. Сделав это, уничтожьте бумажные документы или надежно утилизируйте электронные файлы, если они вам не нужны для подтверждения налоговой декларации. Сохраняйте страховые полисы и отчеты об инвестициях, пока не поступят новые.

    Хранить в течение года или дольше. Держите кредитные документы до тех пор, пока кредит не будет погашен. Часто это будет больше года. Если у вас есть машина, сохраняйте право собственности, пока не продадите ее. Например, если вы инвестируете в акции, облигации и взаимные фонды, сохраняйте подтверждения о покупке до тех пор, пока не продадите, чтобы можно было установить базовую стоимость и период владения, – советует Макбрайд.

    Хранить в течение семи лет. Если вы не укажете весь свой валовой доход в налоговой декларации, у правительства есть шесть лет, чтобы собрать налог или начать судебное разбирательство. На всякий случай Макбрайд советует хранить всю налоговую отчетность не менее семи лет.

    Хранить навсегда.Такие записи, как свидетельства о рождении и смерти, свидетельства о заключении брака, решения о разводе, карты социального обеспечения и документы об увольнении из армии, должны храниться в течение неопределенного времени. Кроме того, сохраните все документы плана с установленными выплатами, документы о планировании имущества, полисы страхования жизни и опись того, что находится в банковской сейфовой ячейке.

    Как хранить файлы

    Существует множество способов хранения важных документов. Велтман говорит, что рекомендуется использовать несгораемый сейф или защищенный паролем электронный файл для таких документов, как банковские и инвестиционные отчеты, документы о планировании имущества, информация о пенсиях, платежные квитанции и налоговые документы.

    Она также говорит, что вы можете инвестировать в банковскую ячейку для документов, которые нельзя легко заменить. К ним относятся оригиналы свидетельств о рождении и смерти, карты социального страхования, паспорта, документы о страховании жизни, а также решения о браке и разводе.

    В качестве дополнительного уровня безопасности сканируйте документы и убедитесь, что это четкие копии, – говорит Херрон. Вы также должны сделать их резервную копию в облаке. Чтобы защитить ваши данные, убедитесь, что поставщик хранилища использует технологию шифрования. Вы также можете хранить копии своих файлов в папках на внешнем жестком диске, защищенном паролем.

    ЧТО ТАКОЕ W-9 И ЕГО НАЗНАЧЕНИЕ?

    Форма W-9 – это форма Службы внутренних доходов (IRS), в которой налогоплательщик предоставляет свой правильный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) физическому или юридическому лицу (лицу, запрашивающему форму W-9), которое должно подать информационную декларацию в сообщать о сумме, выплаченной получателю платежа, или о другой сумме, подлежащей отражению в информационной декларации. ИНН может быть номером социального страхования (SSN), индивидуальным идентификационным номером налогоплательщика (ITIN), идентификационным номером налогоплательщика в связи с усыновлением (ATIN) или федеральным идентификационным номером работодателя (EIN/FEIN/FEIN/FEIN).

    По состоянию на 1 января 2010 года UW требует форму W-9 для всех налоговых операций.

    Внедрение процесса отчетности по форме W-9 (1 января 2010 г.):

    1. UW должен был иметь подписанный юридический документ для поддержки и документирования налоговой информации, когда он производит подлежащий уплате налог. Необходимым документом является форма IRS W-9. W-9 фиксирует всю необходимую налоговую информацию для налоговой отчетности. Это включает (1) имя, (2) фирменное наименование, (3) тип организации, (3) освобожденный статус, (4) адрес, (5) идентификационный номер налогоплательщика и (6) подпись.
    2. С 1 января 2010 года UW требует, чтобы заполненная и подписанная форма W-9 (или W-8BEN для иностранцев-нерезидентов (NRA) была приложена ко всем налоговым отчетным платежам, осуществляемым через все платежные механизмы (PIR/DP/PO и т. д.). .). Налоговые отчетные платежи и связанные с ними учетные коды публикуются в разделах 1099-MISC и 1042-S Налоговые отчетные платежи.
    3. С понедельника (9 августа 2010 г.) Business Services включила поле индикатора W-9 в поиск поставщиков WISDM. При обработке отчетных налоговых платежей с помощью любого платежного механизма UW проверьте поиск поставщика WISDM, чтобы определить, есть ли форма W-9 (или W-8 BEN для иностранцев-нерезидентов (NRA)) в файле Business Services. Если форма W-9 находится в файле, вам не нужно включать форму W-9 в запросы на оплату. Если форма W-9 отсутствует, вам нужно будет включить форму W-9 в свой первый платежный запрос поставщику, чтобы поставщика можно было настроить в бухгалтерских службах, а идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) можно было проверить с помощью Программа сопоставления ИНН IRS. Для транзакций, подлежащих налоговой отчетности, если W-9 не указан в файле WISDM Vendor Search и вы не включили W-9 в свои платежные запросы, Business Services приостановит ваш платежный запрос и сообщит вам, что вам необходимо получить форму W-9 до отправки платежа в обработку.

    КАК ИСПОЛЬЗУЕТСЯ W-9?

    Форма W-9 требуется физическому или юридическому лицу (лицу, запрашивающему форму W-9), которое должно подать информационную декларацию в Налоговое управление США и должно получить правильный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) получателя платежа, чтобы сообщить об информации. вернуть сумму, уплаченную получателю платежа, или другую сумму, подлежащую отражению в информационном отчете. ИНН может быть номером социального страхования (SSN), индивидуальным идентификационным номером налогоплательщика (ITIN), идентификационным номером налогоплательщика в связи с усыновлением (ATIN) или идентификационным номером работодателя (EIN/FEIN).

    КТО МОЖЕТ ПОДПИСАТЬ W-9

    Лицо, подписывающее форму W-9, должно быть гражданином США. Это означает, что подписывающее лицо должно быть физическим лицом, которое является гражданином США или иностранцем-резидентом США. Подписавшая сторона должна получить согласие организации на подписание формы W-9 от ее имени.

    Форма IRS W-9 чаще всего используется физическими лицами, когда они работают в качестве фрилансера или независимого подрядчика. Если вы когда-либо заполняли форму W-9, это обычно означает, что компании или лицу, которое платит вам деньги, нужен ваш идентификационный номер налогоплательщика США (TIN), который может быть либо американским, либо американским.Номер социального страхования (SSN), индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN), федеральный идентификационный номер работодателя (EIN/FEIN), чтобы он мог уведомить IRS о сумме.

    Несовершеннолетние: в случае несовершеннолетнего в форме W-9 необходимо указать имя несовершеннолетнего и его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), поскольку они являются владельцами совершаемого платежа. Что касается подписи, то это может быть либо подпись несовершеннолетнего, либо законного опекуна (родителя или назначенного судом законного опекуна). Если посмотреть в интернете несовершеннолетний не может подписать договор, но W-9 не является договором, а просто указывает имя и ИНН несовершеннолетнего, поэтому законный опекун не требуется, а только приветствуется.

    ДОПУСТИМА ЛИ ЦИФРОВАЯ ИЛИ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ НА W-9?

    Нет. IRS требует обычной (нецифровой) подписи, поскольку W-9 является юридическим документом. Некоторые платежные организации принимают электронные подписи, но защищенная система UW, в которой мы сканируем и архивируем W-9, выполняет только сканирование документов и в настоящее время не может фиксировать данные электронной подписи, прикрепленные к этой подписи на W-9.

    КАК ЧАСТО НУЖНО ПОЛУЧАТЬ W-9?

    Форма W-9 остается в силе, за исключением случаев, когда изменение обстоятельств делает какую-либо информацию в форме неверной. Например, изменение имени или изменение типа объекта. Обратите внимание, что изменение адреса не требует новой формы W-9.

    КАКИЕ ВЕРСИИ W-9 ПРИНИМАЕТ UW?

    UW будет принимать только текущие версии любых форм Налоговой службы (IRS) или Департамента доходов штата Висконсин. Их можно найти на веб-странице IRS по адресу IRS Forms и по форме Департамента доходов штата Висконсин по адресу WI Department of Revenue (DOR).

    Использование устаревшей формы приведет к задержке обработки платежа, поскольку устаревшая форма должна быть возвращена составителю, а текущая форма должна быть заполнена до обработки платежа, чтобы UW соответствовал требованиям Правила и формы IRS и WI DOR.

    ГДЕ МОЖНО НАЙТИ W-9 И СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ИНСТРУКЦИИ?

    Читайте также: