Как добавить цифровую подпись на портал поставщиков
Обновлено: 30.06.2024
Цифровые подписи – это криптографические схемы обеспечения подписи, которые позволяют отделу управления контрактами с поставщиками PeopleSoft обеспечивать полную онлайн-обработку договорных документов. Они часто используются в контексте схем инфраструктуры открытых ключей (PKI), в которых открытый ключ, используемый в схеме подписи, привязан к пользователю сертификатом цифровой идентификации, выданным центром сертификации, обычно управляемым сторонней коммерческой фирмой. .
Методы подписи Adobe и Microsoft Word
Методы подписи Adobe и Microsoft Word поддерживают возможность блокировки версии контракта Microsoft Word и подготовки эквивалентного отдельного файла PDF или файла .docx, который система использует только для сбора подписей. Вы можете запустить этот процесс подготовки и захвата подписей во внутреннем или внешнем порядке, а также до, во время или после утверждений для сбора внутренних подписей. После исполнения контракта или поправки последняя версия документа в формате Microsoft Word снова становится доступной для следующего цикла внесения поправок.
Примечание. Если у вас снят флажок "Типы документов" на странице "Параметры установки", вы не можете управлять сбором цифровых подписей, например, до, после и во время утверждения, так же, как если бы этот флажок был установлен. .
Примечание. Подготовка системы к цифровой подписи и настройка цифровых подписей описаны в разделе Общие сведения о настройке управления контрактами с поставщиками PeopleSoft.
Примечание. Требование для использования формата .docx заключается в том, что все подписавшие, как внутренние пользователи, так и внешние поставщики, должны использовать Microsoft Word 2007 или более позднюю версию. В отличие от формата PDF, формат .docx по-прежнему является документом Microsoft Word и в определенных состояниях может быть отредактирован. Например, после первой подписи специалист по договору помещается в документ, и файл .docx больше не может быть изменен сам по себе, пока не будут очищены все подписи. Поэтому при использовании формата .docx следует позаботиться о том, чтобы специалист по контрактам подписал документ в рамках процесса подготовки, а в качестве последующей меры убедиться, что подписи документа не были проверены другими пользователями.
Внутренние и внешние пользователи (со стороны поставщика), которые намереваются подписать договор или поправку, могут использовать цифровые подписи. Вы можете направить документ, предназначенный для цифровой подписи, несколькими способами:
Внутри можно настроить перенаправление документа вручную с использованием последовательного списка пользователей до или после утверждения или и до, и после утверждения. Вы также можете направить документ во время утверждения, и в этом случае любому утверждающему, назначенному для подписания, будет предоставлена кнопка для этого во время утверждения.
Внешне, где вы можете получить необходимые подписи подготовленного документа перед внутренним утверждением с помощью кнопки «Отправить контактам» или после утверждения с помощью кнопок «Отправить контактам» или «Отправить». Когда для поставщиков включен внешний портал, они могут подписывать документы онлайн, а не передавать документы по электронной почте.
Тип документа вместе с параметрами установки определяют, как система обрабатывает и направляет документы.
Методы подписи Adobe Sign и DocuSign
Методы подписи Adobe Sign и DocuSign поддерживают облачное управление жизненным циклом утверждения документов. С помощью этих методов подписи вы можете направлять документы, направлять подписи и утверждения, создавать уведомления и хранить подписанные документы в безопасной облачной среде. Специалист по договору может легко подготовить документ (создать поля для подписи) и направить документ за один шаг — нет необходимости экспортировать документ для подготовки и повторно загружать его в приложение PeopleSoft.
Кроме того, эти методы подписи позволяют использовать несколько методов для аутентификации личности подписывающих лиц, включая пароль и вход в учетную запись социальной сети, а также позволяют подписывать документы без входа в приложение PeopleSoft.
Подписание документов с использованием методов подписи Adobe и Word
В этом разделе описывается процесс использования цифровых подписей в Adobe. Процессы для подписей Adobe PDF и Microsoft Word 2007 или более поздней версии аналогичны. Однако функции каждого процесса, касающиеся подписания документа, могут различаться в соответствии с указаниями поставщиков программного обеспечения. При использовании Adobe PDF большинству пользователей потребуется только Adobe PDF Reader и цифровой сертификат для подписи документа после того, как администратор активировал права подписи с помощью Acrobat Professional. Аналогичным образом, использование формата docx Microsoft Word для подписей означает, что каждая подписывающая сторона должна использовать Microsoft Word 2007 или более позднюю версию для добавления подписи. При использовании Microsoft Word 2007 или более поздней версии формат .docx используется только в качестве файла подписи.Формат файла Microsoft Word XML всегда используется для редактирования.
После настройки и подготовки к использованию цифровых подписей вы подготавливаете и направляете документы, выполнив следующие действия:
Создайте документ с внутренней или внешней подписью.
Получите все необходимые разрешения перед отправкой документа на внутреннюю подпись.
Это зависит от того, требует ли тип документа утверждения перед подписью.
Нажмите кнопку "Подготовить документ к подписи" на странице "Управление документами".
Это также позволяет проверять внутренние и внешние списки подписывающих сторон и указывать, является ли подписывающая сторона видимой подписывающей стороной. Нажмите кнопку OK, чтобы преобразовать документ в формат подписи. Система создает документ, проверяет его, запускает файл и отображает сообщение, указывающее, что вы должны сделать с файлом, в зависимости от того, является ли он .docx или PDF. В случае с Adobe PDF вы предоставляете пользователям Adobe Reader права на использование, чтобы они могли подписывать документы. В случае файла Word 2007 .docx необходимо заверить документ и поставить первую подпись, чтобы предотвратить редактирование документа. В обоих случаях документ блокируется до тех пор, пока специалист не проверит заверенный документ.
Примечание. Если вы создаете Adobe PDF, система отображает сообщение о том, что документ ожидает сертификации, что необходимо для включения прав использования Adobe. Чтобы убедиться, что система открывает документ в формате Adobe PDF, запустите Adobe Acrobat Professional из меню «Пуск». После доступа к приложению выберите «Правка» > «Установки» > «Интернет» и снимите флажок «Отображать PDF в браузере». Этот параметр применяется как к Adobe Acrobat Professional и Standard, так и к Adobe Reader, чтобы система не открывала PDF-файл в формате браузера.
На этом снимке экрана показано, как выглядит преобразованный PDF-файл с блоками подписи:
Это вторая половина примера.
Блоки цифровой подписи отображаются внизу страницы или там, где вы добавляете поля подписи. Система применяет видимую цифровую подпись к этим блокам, когда соответствующие пользователи подписывают документ.
Нажмите кнопку "Загрузить подготовленный документ" на странице "Управление документами".
Вы также можете просмотреть документ или отменить процесс подписи после подготовки документа и перед его загрузкой. После загрузки документа система меняет статус документа на «Подготовлен/Ожидает подписи» и предоставляет сведения о подписании документа вместе с параметрами, которые появляются далее:
В этом примере показаны поля и элементы управления на странице "Управление документами" со сведениями о подписи.
Администраторы контрактов могут использовать кнопку «Подписать документ (от имени)», чтобы получить доступ к документу и подписать его от имени другого внутреннего пользователя. Нажмите кнопку Маршрут для внутренних подписей, чтобы отправить документ внутренним пользователям, которые указаны в качестве лиц, подписывающих документ.
Нажмите кнопку Маршрут для внутренних подписей.
Внутренняя подписывающая сторона получает доступ к документу и применяет цифровое удостоверение.
В этом примере показаны поля и элементы управления подписи Adobe PDF. Вы можете найти определения для полей и элементов управления позже на этой странице.
Когда последняя внутренняя подписывающая сторона подписывает документ, система изменяет статус внутренней подписи на "Подписано", как показано в этом примере:
В этом примере показаны поля и элементы управления на странице "Управление документами" с заполненной внутренней подписью. Вы можете найти определения для полей и элементов управления позже на этой странице.
В зависимости от потока подписи администратор контакта может, например, отправить документ на внутреннее утверждение или на внутреннюю подпись перед отправкой его внешним пользователям.
Администратор контракта направляет документ внешним подписавшим, нажимая кнопку «Отправить контактам» или «Отправить» в зависимости от того, на каком этапе жизненного цикла он хочет собрать внешние подписи. .
Выберите Электронная почта и онлайн-подписи в поле «Способ доставки».
Этот параметр предназначен для использования с порталом поставщиков. Система автоматически вставляет URL-адрес в поле «Описание».Этот метод используется для отправки документа внешнему пользователю для подписи в Интернете. Вы также можете заблокировать документ и перенаправить его в автономном режиме с помощью электронной почты и загрузить его после получения подписанного документа.
В этом примере показаны поля и элементы управления на странице "Отправить контактам" с URL-адресом для внешних пользователей. Вы можете найти определения для полей и элементов управления позже на этой странице.
Получив электронное письмо, поставщики могут вернуться на портал поставщиков и подписать документ.
Система обновляет страницу управления документами с новым обновлением процесса подписи, как показано в этом примере:
В этом примере показаны поля и элементы управления на странице "Управление документами" с обновлениями подписи. Вы можете найти определения для полей и элементов управления позже на этой странице.
Обновленная информация указывает на то, что документ был отправлен внешнему пользователю и ожидает его подписи. Чтобы остановить процесс подписания для поставщика, нажмите кнопку "Отменить подписание поставщиком".
Вы можете определить уровень доступа внешних пользователей к исполняемым документам. Вы используете параметры установки, чтобы указать, может ли пользователь просматривать документ в Интернете, просматривать только выполненные версии или все совместно выполненные и выполненные документы.
После того, как внешний пользователь подпишет и загрузит документ, система обновит статус документа.
В следующем примере показано, что внутренние и внешние статуи подписи подписаны:
В этом примере показаны поля и элементы управления на странице "Управление документами" со сведениями о подписи. Вы можете найти определения для полей и элементов управления позже на этой странице.
После того, как документ контракта будет подписан внешним и внутренним пользователем, вы можете продолжить любые другие необходимые действия для завершения документа или, при необходимости, снова отправить его пользователю-поставщику.
Подписание внутренних документов с помощью цифровых подписей со страницы управления документами
Используйте страницу управления документами (CS_DOC_MAINT) для подписания внутренних документов с помощью цифровых подписей.
Нажмите "Рабочий список" на главной странице, выберите значение Подписать отзыв в поле "Фильтры рабочего списка" и нажмите ссылку на документ.
В этом примере показаны поля и элементы управления на странице "Управление документами" для внутренних подписывающих сторон. Вы можете найти определения для полей и элементов управления позже на этой странице.
Система отображает страницу управления документами со статусом документа и предоставляет сообщение, указывающее, что документ направляется для внутренних подписей. Для подписи документа необходимо иметь цифровое удостоверение личности. Вы можете установить идентификатор онлайн, используя страницы Adobe.
Используйте раздел "Сведения о подписи", чтобы просмотреть статусы внутренней и внешней подписи, просмотреть любые комментарии и просмотреть историю маршрутизации документа.
Нажмите, чтобы запустить файл Microsoft Word .docx или Adobe PDF и заблокировать файл от любых дальнейших действий. Когда файл открывается, система заменяет эту кнопку кнопкой «Загрузить подписанный документ».
Отклонить подписание документа
Нажмите, чтобы отказаться от подписания документа. Система отобразит стартовую страницу «Отклонить подписание документа», где вы можете ввести комментарии о действии.
Чтобы подписать документ:
Нажмите кнопку "Подписать документ".
Система открывает файл цифровой подписи.
Примените подпись в формате Adobe или Microsoft Word и сохраните документ.
Нажмите кнопку "Загрузить подписанный документ".
Система проверяет документ так же, как и процесс регистрации. Он обновляет статус документа и предоставляет отметку даты и времени для строки подписавшего на странице внутреннего списка подписывающих лиц. Подписанты по-прежнему могут просматривать документ и выполнять задачи, доступные на странице.
Чтобы отменить все подписи, нажмите кнопку «Отменить процесс подписи» на странице «Управление документами». Подтвердите, что хотите отменить процесс подписи, и введите комментарии об отмене.
Чтобы отменить подписи поставщиков, нажмите кнопку «Отмена подписи поставщиков» на странице «Управление документами». Это отменяет процесс внешней подписи.
Чтобы отменить внутренние подписи, нажмите кнопку «Остановить внутренние подписи» на странице «Управление документами». Это отменяет процесс внутренней подписи.
Чтобы отказаться от подписания контракта, нажмите кнопку «Отклонить подписание документа» на странице «Управление документами». Вы можете указать причину в разделе комментариев.
Подписание документов с помощью методов подписи Adobe Sign и DocuSign
После настройки цифровых подписей для метода подписи Adobe Sign или метода подписи DocuSign вы подготавливаете, направляете и подписываете документы, выполнив следующие действия:
Создайте договор с поставщиком.
Нажмите кнопку «Подготовить и направить для электронной подписи» на странице «Управление документами». Откроется страница «Отправить документы на подпись», на которой можно добавить подписывающих лиц и критерии проверки подлинности, направить документ и отправить на подпись.
Укажите получателей документов, добавьте критерии проверки подлинности и отправьте документы на подпись с помощью страницы "Отправить документы на подпись".
Документ контракта подготовлен (добавлены поля для подписи), и получатели уведомлены по электронной почте. Электронное письмо содержит гиперссылку для доступа к документу.
Adobe Sign имеет настройки для последовательного или параллельного подписания. Подписывающие уведомляются о необходимости подписать в порядке ввода получателей или в поле «Порядок подписания» в случае последовательного порядка.
Подписывающие получают доступ к документу контракта, используя гиперссылку, указанную в электронном письме, созданном на предыдущем шаге. Подписавшим не нужно входить в приложение PeopleSoft, чтобы получить доступ к документу, и при желании они могут подписать его с помощью своего мобильного устройства.
Если для получателя были установлены критерии проверки подлинности, после нажатия на гиперссылку получатель переходит на страницу проверки подлинности. Получатели должны предоставить соответствующую информацию для доступа к документу.
Если делегирование разрешено, у подписывающей стороны будет возможность делегировать кому-то еще подпись документа. В документ добавляется новая подписывающая сторона с ролью «делегата», и уполномоченной подписывающей стороне отправляется уведомление по электронной почте. Отправитель также уведомляется. Подписать документ может либо первоначальная подписывающая сторона, либо уполномоченная подписывающая сторона. Как только один из них подписал документ, статус подписи для подписавшего и его представителя помечается как подписанный.
Если подписывающая сторона выбирает "Я не буду ставить электронную подпись", процесс подписания отменяется. Отправитель уведомляется по электронной почте, и подписавшие больше не могут получить доступ к документу. Процесс подписания для подписывающей стороны отменяется, а статус документа изменяется на «Прервано», а статус подписывающей стороны устанавливается на «Отозван».
Администратор контракта может отслеживать статус документов, ожидающих подписания, с помощью страницы опроса электронной подписи или поля «Получить статус электронной подписи» на странице «Управление документами».
Цифровые подписи – это разновидность электронной подписи, в которой используется цифровое удостоверение на основе сертификата, полученное либо от поставщика облачных услуг доверия, либо из локальной системы подписывающей стороны.
Цифровая подпись, как и обычная собственноручная подпись, идентифицирует лицо, подписывающее документ. В отличие от собственноручной подписи, подпись на основе сертификата трудно подделать, поскольку она содержит зашифрованную информацию, уникальную для подписавшего. Его можно легко проверить, и он сообщает получателям, был ли документ изменен после того, как подписывающая сторона первоначально подписала документ.
Adobe Sign поддерживает цифровые подписи, просто поместив поле «Цифровая подпись» в форму (с помощью текстовых тегов, перетаскивания в среде Adobe Sign Authoring или создания в Adobe Acrobat с помощью Acroforms).
Временные метки
Отметки времени являются важным компонентом стандартов соответствия подписи США и ЕС при применении цифровых подписей.
Временная отметка выступает в качестве механизма блокировки как для личности подписывающей стороны, так и для самого документа. Идентификацию можно установить несколькими способами (сертификат, вход в систему, идентификационная карта...), но отметка времени должна быть предоставлена доверенным и уполномоченным органом по отметке времени (TSA).
Отметка времени гарантирует долгосрочную действительность (LTV) подписанного соглашения путем блокировки подписи и документа. По сути, обеспечивая замок для замка. Это имеет решающее значение для соответствия цифровой подписи, поскольку срок действия личных сертификатов для подписи может истечь, а отметка времени LTV может обновляться с течением времени без изменения действительности подписи. Временная метка LTV гарантирует, что сертификат был действителен при применении, и продлевает срок действия подписанного соглашения за пределы времени действия фактического сертификата подписывающей стороны.
Доказательство метки времени отображается в виде цифровой подписи с использованием нотации ISO 8601
Квалифицированная метка времени для соответствия требованиям e-IDAS в Европейском Союзе
Все учетные записи экземпляра Adobe Sign EU1 в Европе имеют соответствующие e-IDAS квалифицированные метки времени, которые применяются по умолчанию. (Знайте, на каком экземпляре вы находитесь)
Для отправителей
С точки зрения отправителей все, что требуется, — это разместить поле цифровой подписи в отправляемом документе.
Для авторов документов/шаблонов
Каждому получателю может быть назначено не более одного поля цифровой подписи в соглашении. Любые дополнительные поля подписи, которые необходимы, могут относиться к стандартному типу поля электронной подписи.
Обратите внимание: то, что одна подписывающая сторона использует цифровую подпись, не означает, что другие подписывающие стороны обязаны это делать. Вполне допустимо, чтобы только ваши внутренние подписавшие лица применяли цифровые подписи, а внешние подписывающие лица использовали тип поля электронной подписи (или наоборот).
Использование авторинга перетаскиванием
Создатели шаблонов найдут поле "Цифровая подпись" в разделе Поля подписи среды разработки.
Ниже вы можете увидеть поле электронной подписи слева и поле цифровой подписи справа.
Начать бесплатную пробную версию Почему стоит выбрать нас Local Signing
< /p>
Удаленная подпись
Почему клиенты выбирают нас
Эксперт в области надежных, расширенных и квалифицированных электронных подписей
Решение «под ключ», обеспечивающее как локальную, так и удаленную подпись, а также встроенную комплексную систему PKI
Мощный механизм рабочего процесса, управление корпоративными политиками, многоязычность и возможность полного ребрендинга
Простая интеграция с любым веб-приложением или мобильным приложением или использование стандартных коннекторов для популярных приложений CRM/ERP
Развертывание полностью локального или частного хостинга внутри страны или общедоступного облачного сервиса
Удобство работы на ПК, планшетах и мобильных устройствах. Расширенные возможности PKI, прозрачные и автоматические
Почему клиенты выбирают нас
Подписи с высоким уровнем доверия
Эксперт в области надежных, расширенных и квалифицированных электронных подписей
Уникальные ключи подписи
Решение «под ключ», обеспечивающее как локальную, так и удаленную подпись, а также встроенную комплексную систему PKI
Настраиваемый интерфейс
Мощный механизм рабочего процесса, управление корпоративными политиками, многоязычность и возможность полного ребрендинга
Простая интеграция
Простая интеграция с любым веб-приложением или мобильным приложением или использование стандартных коннекторов для популярных приложений CRM/ERP
Варианты хостинга
Развертывание полностью локального или частного хостинга внутри страны или общедоступного облачного сервиса
Оптимизированный интерфейс
Удобство работы на ПК, планшетах и мобильных устройствах. Расширенные возможности PKI, прозрачные и автоматические
Доверяют везде!
Традиционно наши клиенты были из строго регулируемых отраслей, которым требуется высокий уровень доверия, юридическая определенность и локальное решение. Теперь к ним присоединились тысячи небольших организаций, которые пользуются нашим облачным сервисом SigningHub.
Неважно, в облаке или локально, мы стремимся предоставлять новейшие технологии электронной подписи и отличную службу поддержки для всех наших клиентов.
Доверяют везде!
Традиционно наши клиенты были из строго регулируемых отраслей, которым требуется высокий уровень доверия, юридическая определенность и локальное решение. Теперь к ним присоединились тысячи небольших организаций, которые пользуются нашим облачным сервисом SigningHub.
Неважно, в облаке или локально, мы стремимся предоставлять новейшие технологии электронной подписи и отличную службу поддержки для всех наших клиентов.
Благодаря SigningHub мы значительно сократили время утверждения и можем обеспечить соответствие требованиям ЕС. Мы продвигаем использование инновационных и полезных облачных технологий, и именно это мы нашли в SigningHub.
Мы работаем в быстро меняющейся среде, и SigningHub позволил нам ускорить процесс подписания и легко отслеживать, что будет следующим шагом в подписании наших контрактов и заказов.
SigningHub предоставил нам платформу, которая позволяет нам предоставлять выгодное, но простое в использовании бизнес-решение, гарантируя, что LAWtrust выиграет больше бизнеса
LeasePlan выбрал решение Ascertia Signing Solution, потому что оно точно соответствовало нашим деловым и техническим требованиям.
Безупречно, без усилий и, прежде всего, профессионально. Служба поддержки Ascertia оценивает 10/10
SigningHub абсолютно незаменим для быстрого получения одобрения от клиентов и продвижения проектов на критических этапах.
Благодаря SigningHub мы значительно сократили время утверждения и можем обеспечить соответствие требованиям ЕС. Мы продвигаем использование инновационных и полезных облачных технологий, и именно это мы нашли в SigningHub.
Мы работаем в быстро меняющейся среде, и SigningHub позволил нам ускорить процесс подписания и легко отслеживать, что будет следующим шагом в подписании наших контрактов и заказов.
SigningHub предоставил нам платформу, которая позволяет нам предоставлять выгодное, но простое в использовании бизнес-решение, гарантируя, что LAWtrust выиграет больше бизнеса
LeasePlan выбрал решение Ascertia Signing Solution, потому что оно точно соответствовало нашим деловым и техническим требованиям.
Безупречно, без усилий и, прежде всего, профессионально. Служба поддержки Ascertia оценивает 10/10
SigningHub абсолютно незаменим для быстрого получения одобрения от клиентов и продвижения проектов на критических этапах.
Включите долгосрочную проверку (LTV) для ваших электронных подписей
Включите долгосрочную проверку (LTV) для ваших электронных подписей
Подписанные документы LTV можно проверить спустя недели, месяцы или годы
Мы ежедневно обеспечиваем многомиллиардные транзакции
как часть трансграничных межбанковских клиринговых систем для ряда европейских центральных банков
Мы ежедневно обеспечиваем многомиллиардные транзакции
как часть трансграничных межбанковских клиринговых систем для ряда европейских центральных банков
Соответствие требованиям и сертификаты
Подсистема безопасности SigningHub сертифицирована как надежная система в соответствии со стандартами ЕС (CWA 14167-1) и в настоящее время проходит сертификацию Common Criteria, совместимую с eIDAS, с уровнем гарантии EAL4+ (профиль защиты EN 419 241-2). Он также сертифицирован в рамках программ правительства США FIPS 201 и FPKI Path Discovery and Validation (PD-VAL).
Для заказчиков облачных услуг наши защищенные многосайтовые центры обработки данных соответствуют требованиям стандартов ISO/IEC 27001/27002:2013, ISO/IEC 27018, HIPPA & the HITECH Act и FDA 21 CFR Part 11.
Соответствие требованиям и сертификаты
Подсистема безопасности SigningHub сертифицирована как надежная система в соответствии со стандартами ЕС (CWA 14167-1) и стала первой в мире, прошедшей строгий процесс сертификации Common Criteria EAL4+ (профиль защиты EN 419 241-2). Он также сертифицирован в рамках программ правительства США FIPS 201 и FPKI Path Discovery and Validation (PD-VAL).
Для заказчиков облачных услуг наши защищенные многосайтовые центры обработки данных соответствуют требованиям стандартов ISO/IEC 27001/27002:2013, ISO/IEC 27018, HIPPA & the HITECH Act и FDA 21 CFR Part 11.
Заключайте больше сделок, отправляя информацию о продажах с персонализированными видеонапоминаниями, онлайн-чатом и электронной подписью. Мы являемся платформой Digital Sales Room для лучшего опыта удаленных продаж. Готовы узнать больше?
Кредитная карта не требуется
Ваше полное цифровое решение для торговых залов
Платформа GetAccept Digital Sales Room создает аутентичный покупательский опыт с помощью информации о сделках и воронке продаж, персонализированных рекламных материалов, персонализированных видео и бесшовной интеграции.
Продажи, которые впечатляют
Создавайте, импортируйте и управляйте вспомогательными материалами для продажи, чтобы все всегда соответствовало бренду.
Назовите лицо
Прорвитесь сквозь шум и привлеките покупателя с помощью пользовательского вводного видео, чата или текстового напоминания.
Информация, которой можно доверять
Узнавайте, как ваши покупатели и лица, принимающие решения, взаимодействуют с вашим обеспечением на информационных панелях GetAccept.
Простые предложения
Сохраняйте свои фирменные предложения и контракты в библиотеке цифрового контента и делитесь ими за считаные минуты.
Сократите время на администрирование
Автоматизируйте напоминания по электронной почте, SMS, в чате и по видео, чтобы не отставать от конкурентов и не терять драгоценное время продаж.
Сделки подписаны и скреплены печатью
Обновляйте и подписывайте контракты и предложения в режиме реального времени, и все это в вашей цифровой среде продаж.
Мы вписываемся в
ваш существующий набор технологий
Благодаря более чем 40 интеграциям и более чем 400 готовым коннекторам
GetAccept – это не просто еще один технический инструмент. Узнайте больше о том,
как GetAccept может идеально вписаться в вашу цифровую
экосистему продаж.
Узнайте, как наши клиенты используют GetAccept, чтобы придать цифровым покупкам B2B человеческий подход.
«GetAccept станет вашим первым смартфоном. Вы не представляете, как жили без него».
Кристофер Марикл
Исполнительный директор, Head Start California
«GetAccept помог нам лучше понять, как долго и кто в компании рассматривает наше предложение. GetAccept дал нам возможность узнать, на чем сосредоточиться в цикле продаж. Он также предоставил нам электронную подпись. решение и решение для адаптации через свою платформу."
Дэвид МакКлин
Управляющий партнер, SDR Systems Group
"Мы искали решение, позволяющее использовать видео для привлечения потенциальных клиентов, отправки отслеживаемых материалов о продажах, направления предложений и сбора подписей под контрактами в рамках Freshsales CRM. GetAccept стал ответом".
Жермен Брион
Вице-президент по продажам, Chargebee
"На протяжении всего нашего процесса, включая множество настроек, команда GetAccept помогала нам и действительно делала все возможное, чтобы мы начали работать".
Меган ЛаМаунтен
Глобальный менеджер по продажам @ Cheq
«Ребята, вы сделали абсолютно все, и отношения были потрясающими. Другие поставщики в том же пространстве не оказали нам той заботы, внимания и консультаций, которые могла дать GetAccept».
Ричард Смит
Директор по лицензированию Digital Theater
Почему GetAccept?
Обеспечить безопасную работу с электронной подписью
GetAccept дает вашим клиентам возможность подписывать документы за считанные секунды на любом устройстве: загрузка приложения не требуется. Наше решение для электронной подписи полностью совместимо с ESIGN, UETA и eIDAS.
Оцените вероятность заключения сделки
Коуч-консультант GetAccept по оценке сделок оценивает вероятность заключения сделки и даже предлагает такие действия, как отслеживание по времени и общение в чатах, чтобы продвигать многообещающие сделки по всему циклу продаж.
Принимайте более взвешенные решения о продажах благодаря подробной статистике продаж
Избавьтесь от догадок, отправляя предложения, контракты и обеспечение продаж. Подробное отслеживание и аналитика GetAccept позволяют понять, как получатели взаимодействуют с вашим продающим контентом. Мы даже уведомляем вас, когда покупатель открывает, просматривает, комментирует, пересылает или подписывает вашу рассылку.
Персонализируйте процесс продаж B2B с помощью уникальных функций взаимодействия
Помогите покупателям понять ваше ценностное предложение. Персонализированные сообщения или видео в ваших рекламных материалах также помогут вам завоевать доверие потенциальных клиентов. Платформа GetAccept Sales Enablement персонализирует весь процесс продаж, от первого общего актива до последнего подписанного контракта.
Повысьте свою эффективность, автоматизировав как внутренние, так и клиентские подписи и утверждения.
Ваши данные шифруются с помощью 256-битного SSL и обрабатываются строго контролируемой инфраструктурой.
eversign легко интегрируется с приложениями и службами, которые вы или ваша компания используете в настоящее время.
Подпишите любой документ на любом устройстве — с помощью eversign подписывать документы просто, быстро и безопасно.
От частных лиц до компаний малого и среднего бизнеса, вплоть до корпораций.
Мы здесь, чтобы помочь вам надежно избавиться от бумажной работы и быстрее заключать сделки.
Какой бы тип документа ни требовалось подписать, возьмите под контроль свою цифровую работу и безопасно управляйте своими документами в облаке.
Сосредоточьтесь на действительно важных аспектах вашего бизнеса, ускорьте продажи и оформление предложений, быстрее заключайте сделки и экономьте деньги.
Обеспечивайте подписи, имеющие юридическую силу, сокращайте время обработки документов, экономьте бесчисленное количество человеко-часов и одновременно сохраняйте природу.
- Финансовый отдел
- Юридический отдел
- Отдел продаж
- Отдел кадров
- Соглашение о неразглашении
- Трудовые договоры
- Соглашения о покупке активов
- Соглашения о продолжении практики
- Письма-обязательства
- Соглашения о доверенности
- Соглашения с независимыми подрядчиками
- Деловые контракты
- Утверждение документов
- Контракты с поставщиками
- Соглашение о неразглашении
- Соглашения об удержании и вознаграждении
- Соглашения с акционерами
- Соглашения о слияниях и поглощениях
- Согласие Совета
- Сообщения о коллективных действиях
- Соглашения о покупке активов
- Трудовые договоры
- Деловые контракты
- Утверждение документов
- Новые документы о найме
- Цены
- Письма с предложениями
- Предложения по продажам
- Деловые контракты
- Партнерские соглашения
- Сделки с клиентами
- Соглашение о неразглашении
- Трудовые договоры
- Контракты на отменные дни
- Соглашения с независимыми подрядчиками
- Новые документы о найме
- Соглашения о раздельном проживании
Встроенный редактор документов предоставляет все необходимые инструменты для редактирования, отправки и подписания документов за считанные секунды.
Настроенный для одновременной работы, eversign мгновенно улучшит ваш рабочий процесс, связанный с документами.
Позвольте клиентам входить на ваш собственный ПК, планшет или мобильное устройство, что удобно для соглашений о неразглашении, быстрой регистрации и т. д.
Настройте шаблоны для наиболее часто используемых договоров или форм, поделитесь ими со своей командой и сократите время на составление проектов.
Хотите автоматизировать все функции, которые предлагает eversign? Мы предоставим вам полнофункциональный REST API.
Ваш опыт работы с eversign оптимизирован для любого типа устройств, будь то ПК, планшет или мобильное устройство.
С легкостью подключайте свой аккаунт eversign к популярным облачным хранилищам, таким как Dropbox, Box, OneDrive или Evernote, и даже подписывайте документы прямо из Gmail, Google Диска, Google Документов и браузера Google Chrome.
Читайте также: