Как создать электронную библиотеку на компьютере
Обновлено: 21.11.2024
В обзоре «Как создать цифровую библиотеку» рассматриваются знания и инструменты для создания и обслуживания цифровой библиотеки независимо от ее размера и цели. Ресурс для частных лиц, агентств и . читать полное описание
Поделиться этой книгой
Просмотреть содержимое
Оглавление
Действия для выбранных глав
Авторское право
Предисловие
Часть I: принципы и практика
Часть II: Программное обеспечение цифровой библиотеки Greenstone
Глоссарий
Ссылки
Индекс
О книге
Описание
Как создать цифровую библиотеку содержит обзор знаний и инструментов для создания и обслуживания цифровой библиотеки, независимо от ее размера и назначения. Ресурс для частных лиц, агентств и учреждений, желающих использовать этот мощный инструмент в своей растущей информационной сокровищнице.
Второе издание отражает разработки в этой области, а также в программном обеспечении с открытым исходным кодом цифровой библиотеки Greenstone. В части I авторы добавили целую новую главу о группах пользователей, поддержке пользователей, совместном просмотре, вкладе пользователей и так далее. Также есть новый материал по запросам на основе контента, запросам на основе карты, кросс-медийным запросам. Особое внимание уделяется мультимедиа за счет добавления раздела «оцифровки» к каждому основному типу мультимедиа. Также добавлена новая глава, посвященная «интернационализации», в которой рассматриваются стандарты Unicode, многоязычные интерфейсы и коллекции, а также проблемы с неевропейскими языками (китайский, хинди и т. д.).
Часть II, раздел программных инструментов, был полностью переписан, чтобы отразить новые разработки в Greenstone Digital Library Software, популярном во всем мире программном инструменте с открытым исходным кодом и широкими графическими средствами для создания и обслуживания цифровых библиотек.
Как создать цифровую библиотеку содержит обзор знаний и инструментов для создания и обслуживания цифровой библиотеки, независимо от ее размера и назначения. Ресурс для частных лиц, агентств и учреждений, желающих использовать этот мощный инструмент в своей растущей информационной сокровищнице.
Второе издание отражает разработки в этой области, а также в программном обеспечении с открытым исходным кодом цифровой библиотеки Greenstone. В части I авторы добавили целую новую главу о группах пользователей, поддержке пользователей, совместном просмотре, вкладе пользователей и так далее. Также есть новый материал по запросам на основе контента, запросам на основе карты, кросс-медийным запросам. Особое внимание уделяется мультимедиа за счет добавления раздела «оцифровки» к каждому основному типу мультимедиа. Также добавлена новая глава, посвященная «интернационализации», в которой рассматриваются стандарты Unicode, многоязычные интерфейсы и коллекции, а также проблемы с неевропейскими языками (китайский, хинди и т. д.).
Часть II, раздел программных инструментов, был полностью переписан, чтобы отразить новые разработки в Greenstone Digital Library Software, популярном во всем мире программном инструменте с открытым исходным кодом и широкими графическими средствами для создания и обслуживания цифровых библиотек.
wikiHow – это вики, похожая на Википедию. Это означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве с несколькими авторами. Над созданием этой статьи работали авторы-добровольцы, которые со временем редактировали и улучшали ее.
Эта статья была просмотрена 45 151 раз.
Создание цифровой библиотеки может оказаться замечательным занятием, которое может привести к катастрофическим последствиям. После покупки многих онлайн-книг, mp3-файлов, фильмов и загрузки картинок с множества доступных сайтов вы можете обнаружить, что вас окружает слишком много информации, и вам негде ее найти. Чем вы занимаетесь?
Для начала поймите, что вы собираетесь создать свою собственную цифровую библиотеку, и, как и во всех библиотеках, необходимо установить определенную форму организации.
- Теперь у вас есть библиотека изображений, видео, документов, музыки и книг.
Теперь, когда у вас есть библиотека для всех необходимых категорий, каждый раз, когда вы загружаете новый элемент, выберите соответствующую библиотеку для загруженного вами формата и назначьте этот новый элемент в новую папку с пометкой его подкатегории. Например, если вы загружаете epub: создайте новую папку в библиотеке книг и назовите ее «epub». Если вы загружаете книгу в формате PDF, создайте новую папку и назовите ее «pdf's» и создайте подкатегорию, например «Романтика», «Инструкции» или «Ужасы» и т. д. Другой пример: если вы сохраняете текстовый документ, создайте новый папку в библиотеке документов и назовите ее категорию, например «Домашняя работа», «Юридический документ», «Письма» и т. д.
Повторяйте этот процесс для каждой новой загружаемой загрузки, убедившись, что вы поместили ее в правильную библиотеку и соответствующую созданную папку. Назначая различные категории в каждой библиотеке, вы получаете шанс получить любую необходимую информацию позднее.
За эти годы я накопил более 10 000 печатных книг и статей. Но хранить и транспортировать такое количество предметов было неприятно. Поэтому я поместил все свои книги и документы в облако. Теперь они у меня в кармане, куда бы я ни пошел. В этом посте я расскажу, как это работает.
Основы
Если вы думаете о создании или организации электронной библиотеки, то я рекомендую подумать о 6 вещах:
- Где вы будете получать доступ к своей цифровой библиотеке?
- Кто будет иметь доступ к вашей библиотеке?
- На каких устройствах или в каких приложениях вы будете получать доступ к своей цифровой библиотеке?
- Насколько велика будет ваша цифровая библиотека?
- Как часто вам нужно цитировать работы в этой библиотеке?
- Насколько плохо будет, если вы потеряете свою цифровую библиотеку?
В оставшейся части я рассмотрю каждый из этих вопросов и покажу, как ваши цифровые потребности будут зависеть от потребностей вашей библиотеки.
1. Где вы будете получать доступ к своей цифровой библиотеке?
Дома? На работе? Обе? Где угодно? Если вы считаете, что вам понадобится доступ к вашей цифровой библиотеке более чем в одном месте, вам, вероятно, следует подумать о том, чтобы хранить свою библиотеку в облачном хранилище (а не хранить ее на своем собственном устройстве). Сохраняя свою библиотеку в облаке, вы сохраняете возможность доступа к ней с любого компьютера, имеющего доступ к Интернету, то есть практически со всех компьютеров и смартфонов.
Dropbox (2 ГБ бесплатно)
Коробка (10 ГБ бесплатно)
Копирование (15 ГБ бесплатно) — поддержка прекращена
MediaFire (50 ГБ бесплатно)
2. Кто будет иметь доступ к вашей библиотеке?
Ответ: тому, кому принадлежат книги в библиотеке. Это может показаться банальностью, поэтому я должен сказать немного больше. Я хочу обратиться к авторскому праву. Я не юрист, но полагаю, что обмен книгами представляет собой юридическую проблему. Таким образом, вы должны быть осторожны с тем, как вы храните свою цифровую библиотеку. Самое главное, что нужно сделать, это убедиться, что другие не могут получить доступ к вашей электронной библиотеке. Итак, если вы используете Dropbox, убедитесь, что ваша библиотека не находится в «общедоступной» папке — и не делитесь ссылкой на библиотеку! Если вы храните свою библиотеку локально на жестком диске вашего устройства, вы, вероятно, менее уязвимы. Тем не менее, вы захотите как-то защитить библиотеку. Один из способов сделать это — защитить содержимое вашего компьютера паролем; каждая стандартная операционная система позволяет создать «пользовательский» пароль, так что это должно быть легко, не говоря уже о разумности. Другой способ — просто защитить паролем папку, в которой находится ваша цифровая библиотека. Быстрый поиск в Google должен предоставить инструкции о том, как защитить паролем файл или папку на вашем компьютере. На смартфоне или планшете может быть сложнее обеспечить защиту паролем для конкретной папки.
3. На каких устройствах или в каких приложениях вы будете получать доступ к своей цифровой библиотеке?
Если вы получаете доступ к своим документам с помощью приложения Kindle или iBook—
На самом деле, если вы используете приложения Kindle и iBook и вас это устраивает, перейдите к разделу 5. (Поскольку Amazon или Apple организуют для вас вашу цифровую библиотеку.)
Но предположим, что вы в высшей степени разумны, что означает, что вы разочарованы работой с Kindle или iBook из-за трудностей с цитированием или аннотированием книг Kindle и iBooks (или любого документа ePub). В этом случае вам следует хранить файлы в формате, превосходящем формат Kindle и iBook: формат переносимых документов (PDF).
Почти каждый компьютер стандартно поставляется с приложением, позволяющим читать PDF-файлы и комментировать их, но не для формата ePub! Поэтому, если вы используете компьютер в публичной библиотеке, вы, вероятно, сможете читать и комментировать свою цифровую библиотеку с общедоступного компьютера, только если файлы в вашей библиотеке находятся в формате PDF. Кроме того, существует несколько приложений для планшетов и смартфонов, которые могут аннотировать (и синхронизировать с облаком) ваши PDF-файлы. Я использую PDF Expert от Readdle.
Преобразование из одного формата в другой
Но, возможно, у вас есть куча файлов ePub, и вы хотите преобразовать их в PDF. Вы можете конвертировать эти файлы онлайн бесплатно. Таким образом, даже если вы запустили библиотеку Kindle или iBook, вам не нужно создавать новую библиотеку с нуля.
4. Насколько велика будет ваша цифровая библиотека?
Если вы планируете иметь в своей библиотеке, скажем, 100 или меньше книг, вы можете использовать для своих книг и статей довольно короткие и простые имена файлов. Однако, если вы планируете иметь сотни или тысячи книг, вам, вероятно, понадобится больше информации в именах файлов, чтобы облегчить поиск и организацию вашей библиотеки. Рассмотрим следующие два имени файла для одной и той же книги:
Первое имя файла подойдет, если в вашей цифровой библиотеке мало других файлов. Если бы вам нужно было найти свою копию Money, у вас, вероятно, не было бы проблем. Но допустим, у вас есть 2000 файлов в вашей цифровой библиотеке. Возможно, будет не так просто найти эту книгу, если в имени файла не будет дополнительных деталей, особенно если вы помните только имя автора. Чтобы охватить основы, я рекомендую включать в имена файлов имя автора, год публикации и название (например, второй пример выше).
Кроме того, допустим, у вас много книг одного автора. В этом случае включение года издания книги в имена файлов позволяет отсортировать имена файлов в хронологическом порядке публикации, что может быть удобно. Вы можете подумать о другой информации, которая, если она включена в имя файла, также может быть полезна для сортировки, поиска и систематизации.
Плохие персонажи
И последнее замечание об именах файлов. Вы должны быть осторожны, используя определенные символы в именах файлов. Некоторые символы могут вызвать проблемы (например, некоторые символы препятствуют поиску части имени файла). Я рекомендую использовать только буквы, цифры и тире (-). Вот список символов, которых следует избегать (источник):
5. Как часто вам нужно будет цитировать работы в этой библиотеке?
Если вам нужно регулярно цитировать книги, вам следует серьезно подумать об использовании менеджера цитирования. Менеджер цитирования хранит всю библиографическую информацию о любой книге, статье, веб-сайте и т. д. Таким образом, когда приходит время процитировать несколько работ, менеджер цитирования может быстро выдать библиографию в любом основном формате (MLA, Chicago/Turabian). , APA и т. д.) — сравните это с ручным составлением и обновлением вашей библиографии. Это может значительно сэкономить время! Кроме того, это устраняет значительную часть стресса и когнитивной усталости, связанных с академическими проектами. Еще одна замечательная особенность этих приложений цитирования заключается в том, что они могут импортировать библиографическую информацию в один миг! После установки подключаемого модуля для браузера, когда вы найдете журнальную статью, скажем, JSTOR, вы сможете добавить библиографическую информацию в свое приложение для цитирования одним щелчком мыши!
После нескольких лет использования менеджеров цитирования я предпочитаю Zotero (бесплатный, с открытым исходным кодом), особенно в сочетании с эстетически привлекательным приложением-компаньоном Papership. Вот некоторые другие популярные приложения, которые я пробовал:
Mendeley (бесплатно | До 300 МБ бесплатного хранилища)
Papers (79 долл. США) — я предпочитаю Papers 2, а не Papers 3.
EndNote (115 долларов США для студентов; остальные – 249 долларов США)
RefWorks (проконсультируйтесь с библиотекарем вашего университета)
6. Насколько плохо будет, если вы потеряете свою цифровую библиотеку?
Это относится ко всему вашему цифровому хранилищу. Если бы вы потеряли все свои цифровые данные, вам было бы все равно? Если да, то вам следует сделать резервную копию ваших данных!
И Windows, и Mac предлагают параметры автоматического резервного копирования, но они не всегда позволяют выполнять резервное копирование в облачное хранилище, поэтому вам может потребоваться выяснить, как вы хотите создавать резервные копии облачного хранилища.Поскольку существует несколько вариантов облачного хранилища, я просто делаю резервную копию своей цифровой библиотеки в другом облачном сервисе. Я делаю это, регулярно копируя свою библиотеку из одной облачной папки (например, Dropbox) и вставляя ее в другую облачную папку (например, MediaFire). Поскольку файлы PDF имеют относительно небольшой размер, процесс резервного копирования обычно занимает всего минуту или две (конечно, в зависимости от скорости соединения).
Заключение
Итак, вот оно. Теперь вы обдумали наиболее важные аспекты вашей цифровой библиотеки. Поскольку я был краток и упустил некоторые технические подробности, которые могут быть интересны технически неопытным читателям, не стесняйтесь обращаться за разъяснениями.
Похожие записи
Опубликовано
Ник Берд
У меня есть много цифровых ссылок на мою исследовательскую работу (книги, статьи, таблицы данных, отчеты, руководства и т. д.). Я трачу слишком много времени и энергии на поиск на своем компьютере, когда мне нужно просмотреть некоторые документы. Мне нужно создать цифровую библиотеку на своем компьютере для управления ссылками, чтобы упростить доступ к любому документу и сэкономить время. Заранее спасибо.
Получите помощь в своем исследовании
Присоединяйтесь к ResearchGate, чтобы задавать вопросы, получать отзывы и продвигать свою работу.
Последний ответ
Создайте учетную запись librarything (бесплатно) и каталогизируйте свои ресурсы со ссылкой на то, где они находятся на вашем компьютере.
Популярные ответы (1)
Все ответы (26)
Я знаю, что многие из нас борются с этим, поскольку мы собираем все больше и больше наборов данных, релевантных исследовательских статей и многого другого. Настройка Google Диска, включая все мои листы данных и документы в качестве Документов Google, сработала для меня хорошо. Вы можете выполнять быстрый поиск в упорядоченных папках, чтобы помочь вам отследить то, что вы ищете. Также может помочь создать документ, содержащий многие сайты, которые вы регулярно используете (например, ResearchGate, Mendeley), чтобы они были у вас под рукой, а также в папке Google Docs. Удачи в достижении конечной организации! Джилл
Возможно, вы захотите воспользоваться программным инструментом, таким как Zotero или Mendelay. Я пользуюсь Зотеро. Он интегрируется в мой браузер. Когда я обнаруживаю ссылку, которую хочу использовать в своем исследовании, я просто нажимаю кнопку «Сохранить», и она сохраняется в моей учетной записи Zotero. Я могу указать, в какую папку я хочу сохранить цитату. Если к документу прикреплен pdf-файл (на той же веб-странице), Zotero также сохранит pdf-файл. Я также могу загрузить сохраненные PDF-файлы со своего компьютера в правильную запись Zotero. Таким образом, у меня все документы в одном месте. Это тот тип инструмента, который вы надеетесь найти?
Я искренне рекомендую Qiqqa. Он имеет мощные функции тегов и поиска, позволяющие находить нужные материалы на вашем компьютере.
Для управления (включая исходные файлы в формате PDF) я использую программное обеспечение Endnote от Thomson Reuters (версия X7)
Я предпочитаю программное обеспечение Mendeley. Это позволяет вам хранить pdf или любой другой формат, в котором находятся ваши документы, статьи, главы книг, книги, данные или все, что вам нужно для хранения, вместе с форматом Bibtex для ссылок. Система также позволяет вам аннотировать документы в вашей коллекции, а функция поиска позволяет вам легко искать всю вашу коллекцию, используя ключевые слова, чтобы быстро найти все соответствующие ссылки. Существует более 300 стилей ссылок, которые вы можете использовать, и есть плагин для Word и Libre Office, позволяющий легко создавать ссылки в любом стиле ссылок, который вы хотите использовать. Конечно, возможность Bibtex очень хорошо работает с LaTeX, что делает работу по созданию ссылок действительно очень простой задачей при написании в LaTeX. Мне очень нравится, что все мои документы можно хранить в одном месте и что у меня есть полный доступ ко всему содержимому. Легко извлекать списки в любом формате, и вы можете легко импортировать и экспортировать все, что захотите.Бесплатная версия вмещает около 5000 документов, в зависимости от размера, хотя за это придется заплатить скромную плату. Дополнительным бонусом является возможность синхронизации на разных компьютерах. Это оказалось особенно полезным во время моей докторской диссертации, поскольку я мог собирать файлы в течение дня, добавляя их в Mendeley на рабочем столе моего кампуса. Когда я возвращался домой вечером, я мог открыть Mendeley на своем домашнем компьютере, и все мои исследования, проведенные ранее в тот день, были там для моего использования. И, конечно же, то же самое применимо и в обратном порядке. Все документы, собранные за вечер, были доступны на следующее утро на рабочем столе моего кампуса. И средство веб-доступа также очень полезно.
Создание цифровой библиотеки может оказаться замечательным занятием, которое может привести к катастрофическим последствиям. После покупки многих онлайн-книг, mp3-файлов, фильмов и загрузки изображений с множества доступных сайтов вы можете обнаружить, что кишит ими.
Инструкции для Windows
Для начала поймите, что вы собираетесь создать свою собственную цифровую библиотеку, и, как и во всех библиотеках, необходимо установить определенную форму организации.
- Теперь у вас есть библиотека изображений, видео, документов, музыки и книг.
Теперь, когда у вас есть библиотека для всех необходимых категорий, каждый раз, когда вы загружаете новый элемент, выберите соответствующую библиотеку для загруженного вами формата и назначьте этот новый элемент в новую папку с пометкой его подкатегории. Например, если вы загружаете epub: создайте новую папку в библиотеке книг и назовите ее «epub». Если вы загружаете книгу в формате PDF, создайте новую папку и назовите ее «pdf's» и создайте подкатегорию, например «Романтика», «Инструкции» или «Ужасы» и т. д. Другой пример: если вы сохраняете текстовый документ, создайте новый папку в библиотеке документов и назовите ее категорию, например «Домашняя работа», «Юридический документ», «Письма» и т. д.
Повторяйте этот процесс для каждой новой загружаемой загрузки, убедившись, что вы поместили ее в правильную библиотеку и соответствующую созданную папку. Назначая различные категории в каждой библиотеке, вы получаете шанс получить любую необходимую информацию позднее.
Читайте также: